Система качества инструкция на присвоение инвентарных номеров. Как присваиваются инвентарные номера

Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации. Материальная часть собственности - это основные средства хозяйственной структуры. Необходим строгий контроль над использованием этих средств, их перемещением, сохранностью. Для этого служат инвентарные номера основных средств, которые присваиваются каждому объекту ОС. Мы постараемся кратко объяснить, что такое инвентарный номер и как присвоить инвентарный номер основному средству.

Для чего нужна нумерация

Бухгалтеры, работающие на предприятиях не один год, знают, что на балансе их организации имеются ОС, но не каждый на практике сталкивался с необходимостью принять новый объект основных средств. Некоторые работники бухгалтерии не имеют представления о том, как нужно правильно провести эту процедуру, зарегистрировать объект в бухгалтерских регистрах и отразить на счетах баланса. Существует немало причин, при которых инвентарный номер основных средств необходим:

• Наличие на предприятии большого количества объектов;
• Постоянные перемещения материальных активов;
• Существование арендованных зданий, механизмов, машин и оборудования;
• Регулярные инвентаризации средств организации.

Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.

Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

Основные правила

1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.
3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.
5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

Нумерация основных средств

В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт - как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

01 - код в синтетическом учете (План счетов);

04 - код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

001 - порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

Инвентарный номер пример:

На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

• 01 - учетный № в Плане счетов;
• 02 - № склада;
• 002 - порядковый № погрузчиков на этом складе.

В этом случае № будет таким - 0102002.

Способ нанесения № на ОС

В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

• При помощи краски и трафарета:
• Применить стикеры или жетоны;
• Использовать гравированные таблички.

Совет. Не стоит забывать, что нанося инвентарный № неправильно, можно испортить сам объект нумерации, тщательно обдумайте все нюансы прежде, чем начнете действовать.

Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

Одним из обязательных условий ввода в эксплуатацию основного средства на любом производстве является присвоение ему инвентарного номера . О том, как этот процесс происходит, каким нормативным актом регламентируется, и какие сведения зашифрованы в этом номерном знаке, пойдет речь в статье.

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Итак, нумерация необходима для контроля использования имущества, отслеживания его перемещений, сохранности и правомерности выбытия. Нумеруют объект в процессе приема на учет перед тем, как начать использовать в производстве. После присвоения номера он становится инвентарным или единицей учета ОС.

Основные аспекты определения активов, подлежащих присваиванию инвентарных номеров, перечислены в п. 45 Инструкции (пр. Минфина РФ № 157н от 01.12.2010). Нумеруются все движимое и недвижимое имущество, объекты, находящиеся в эксплуатации, на консервации или в резерве, стоимостью, превышающей 3 тыс. руб. Исключение составляет лишь библиотечный фонд, все позиции которого нумеруются без ограничений в стоимости.

Общие требования к процессу нумерации ОС изложены в вышеуказанной Инструкции и Методических указаниях по бухучету ОС (пр. Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 с дополнениями). К ним относятся, например, такие условия:

• инвентарный номер не должен повторяться, т.е. нескольких объектов, пронумерованных одинаково, в компании быть не должно;
• при сочленении единого объекта из нескольких элементов всему комплексу присваивается один инвентарный номер;
• номера присваиваются в соответствии с порядком числового ряда;
• инвентарный номер объекта не может измениться при перемещениях внутри одной фирмы, прикрепленный к активу при принятии к учету, он остается за ним в течение всего периода нахождения в организации;
• инвентарные номера не сохраняются при выбытии, например, реализации. Компании, приобретающие ОС, присваивают объектам номера в соответствии с разработанной внутрифирменной методикой;
• за арендованными ОФ инвентарные номера могут сохраняться (на усмотрение арендатора).

Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств

Законодательством не предусмотрен какой-либо определенный порядок формирования инвентарного номера. Поэтому компаниям дано право разработать его самостоятельно и закрепить в УП . Как правило, при составлении последовательности цифр инвентарного номера ориентируются на удобство работы с ОФ и принятые алгоритмы производственных шифров. Например, в крупных компаниях с разветвленной сетью обособленных подразделений и цехов в номерные значения обязательно включают информацию о балансовом счете/субсчете, филиале размещения объекта, цифровое обозначение цеха, коды отделов и т.п.

Задаваясь вопросом, как присвоить инвентарный номер основному средству, опираются на выделение оптимальной вариации номера, по которому будет проще и быстрее отследить использование объекта в компании. Например, последовательность цифр может быть такой:

1. балансовый счет;
2. код филиала компании;
3. номер цеха, используемый во внутрифирменной номенклатуре;
4. отдел, где размещен объект;
5. порядковый номер объекта.

В зависимости от действующих в компании критериев, в инвентарный номер может быть зашифрована и другая информация: амортизационная группа, к которой принадлежит объект, территориальный код размещения подразделения и др.

Если фирма небольшая и используется в ней всего несколько объектов ОФ, то правильным будет присвоить им инвентарные номера по порядку: 01, 02, 03 и т.д. Регистрируют их в журналах учета инвентарных номеров, которые формируются в автоматическом режиме или ведутся от руки.

Сложить хороший образец будет не мало стоить. Причина - это имеет огромное значение. Читающий невольно выстраивает эмоции о подписавшемся, который написал свои мотивы, изучая обращение и его мысли. В действительности обращение это заменитель характера заявителя. В случаях, если решение формируется от эмоционального состояния это является архи важным.

Правильная эксплуатация и контроль использования основных фондов – одна из важнейших задач организации, поскольку ОС обеспечивают основную деятельность предприятий и учреждений в течение длительного периода времени. Каждой единице для удобства бухгалтерского учета присваивается конкретный номер, называемый инвентарным. Инвентарные номера основных средств используются на протяжении всего установленного времени их эксплуатации.

Присвоение инвентарного номера

Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

Если же фирма или учреждение не велики по размеру, то инвентарный номер – это тот же порядковый: 001,002 и т.д. В этом случае удобно завести журнал для учета присвоенных инвентарных номеров.

Наносится номер на каждый предмет, подлежащий учету, масляной краской или аэрозольной краской через трафарет.

Он может быть написан на приклеенной этикетке или выбит на прикрепленном жетоне.

Инвентарные номера основных средств: как присвоить инвентарный номер

Как присвоить инвентарный номер

Организации нужно знать, как присвоить инвентарный номер. когда она вводит в действие основные средства для осуществления своей деятельности. Все ОС должны подлежать учету. Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект. Это объект, обладающий определенными свойствами, необходимыми для реализации конкретных дел. Если основное средство имеет ряд составных частей, различающихся по назначению и функциям, то каждой из них присваивают отдельный инвентарный номер.

Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Это необходимо для того, чтобы вести учет ОС и контролировать их сохранность. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки и другими способами.

Присвоение инвентарных номеров

1. Рекомендации о том, как присвоить инвентарный номер, содержатся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС. Ими определено, что инвентарный номер, присваиваемый объекту основных средств, будет отражать этот объект при бухгалтерском учете на протяжении всего периода использования этого ОС в организации.

2. Каждой части инвентарного объекта, имеющей свои сроки функциональности, присваивается отдельный инвентарный номер. То есть одно основное средство может иметь несколько номеров в зависимости от количества частей. Если же инвентарный объект, несмотря на наличие составных частей, не разграничивается на них по срокам полезности и применяется целостно, ему присваивается один инвентарный номер основного средства.

3. Инвентарный номер сохраняется за основным средством и при перемещениях объекта внутри одной организации. Если инвентарный объект используется предприятием по договору аренды, за ним сохраняется тот номер, который дал ему арендодатель.

4. Если присвоение инвентарных номеров зафиксировано в особом документе, то порядок их составления не регламентирован. Эта обязанность возложена на сами организации, поэтому перед тем, как приступить к формированию инвентарных номеров, рекомендуется составить какой-либо внутренний акт организации, определяющий последовательность создания номеров основных средств.

5. Формирование инвентарных номеров может быть основано на номере бухгалтерского учета, по которому учитывается инвентарный объект. При наличии в организации филиалов их нумерация может быть включена в инвентарные номера. Если основных средств немного, имеет смысл присваивать им номера по порядку. При этом желательно фиксировать инвентарные номера в специальном журнале учета.

Как присвоить инвентарный номер. расписано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, а как формировать номера – решайте сами, законодательство дает организациям такую возможность.

Учет поступления основных средств

Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвен­тарному объекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитыва­ющихся как самостоятельные инвентарные номера, каждой части при­сваивается отдельный инвентарный номер. Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезного использования, он числится под одним инвентарным номером. При автоматизиро­ванной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификато­ром основных фондов (ОКОФ).

Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться другим вновь поступившим объектам.

Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Инвентарные номера обязательно указываются во всех первич­ных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета.

При безвозмездном поступлении основных средств также состав­ляется акт приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся на учет по рыночной стоимости, одновре­менно передается вся техническая документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные средства были в эксплуата­ции, указывается сумма износа.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, при­ходуются на балансе по документам поставщика, на которых матери­ально ответственное лицо должно расписаться в получении этих цен­ностей с указанием даты оприходования.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформ­ляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение техни­ческих характеристик и первоначальной стоимости объекта в резуль­тате реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются записи в инвен­тарных карточках. При этом в технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремон­том, реконструкцией и модернизацией.

Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвен­тарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех субсчетах основные сред­ства учитываются с выделением соответствующих групп.

На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, соци­ально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также пол­ностью или преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).

Инвентарный объект и его номер

Уникальность, порядок и непрерывность

До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему "Структура инвентарного номера" в пункте 48 Инструкции N 107н).

Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера "1", а к старым инвентарным номерам приписать буковку "с".

Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением "порядковый". Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. Такое мнение - ошибочно. Определение "порядковый" означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3.), а может быть и совершенно иной.

Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦

Зашифрованный объект

Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. "Виды инвентарных объектов") нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

¦016 - инструменты, производственный¦3 - хозяйственный инвентарь¦023 - порядковый номер инвентаря¦

¦и хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦

¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦

02 0002 и 06 0024.

Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦

¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

104 02 002 и 104 06 024.

"У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств".

Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. "Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс", - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании "Бухсофт-Миллениум". В переводе с компьютерной лексики слово "префикс" означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

Виды инвентарных объектов по ОКОФ

¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦

¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦

¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦

¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦

¦"Жилые помещения" ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦

¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦

¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦

¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦

¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦

¦"Сооружения" ¦объектами ¦

¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦

¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦

¦"Нежилые помещения" ¦том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные¦

¦0 101 03 000 ¦постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин-¦

¦"Сооружения" ¦вентарными объектами ¦

¦Сооружения и передаточные устрой-¦Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс-¦

¦0 101 03 000 ¦инвентарными объектами ¦

¦"Сооружения" ¦ ¦

¦Силовые машины и оборудование ¦Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,¦

¦0 101 04 000 ¦включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо-¦

¦"Машины и оборудование" ¦ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог-¦

¦ ¦раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными¦

¦ ¦объектами ¦

¦Измерительные и регулирующие при-¦Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся¦

¦боры устройств лабораторного обо-¦составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя-¦

¦рудования ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦

¦0 101 04 000 ¦тами ¦

¦"Машины и оборудование" ¦ ¦

¦Вычислительная техника ¦Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и¦

¦0 101 04 000 ¦прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными¦

¦"Машины и оборудование" ¦инвентарными объектами ¦

¦Прочие машины и оборудование ¦Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления,¦

¦0 101 04 000 ¦принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным¦

¦"Машины и оборудование" ¦инвентарным объектом ¦

¦Транспортные средства ¦Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель-¦

¦0 101 05 000 ¦ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж-¦

¦"Транспортные средства" ¦ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов,¦

¦ ¦магнитола, поступившие вместе с объектом ¦

¦Производственный инвентарь и при-¦Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя-¦

Сохранность имущества предприятия, организации, учреждения обеспечивается комплексом организационных действий. В бухгалтерских ведомостях ведётся учёт имущественных ценностей, денежных средств, активов и пассивов. Объекты основных средств учитываются по инвентарным номерам.

Инвентарный номер как средство контроля

Имущество организации в целях учёта состоит из инвентарных объектов. Инвентарный номер подтверждает, что объект оприходован и поставлен на учёт. Методические указания № 91н регламентируют общие требования к учёту инвентарных объектов и устанавливают правила присвоения инвентарных номеров. Название объекта, номер, местонахождение позволяют идентифицировать имущество, контролировать состояние активов, перемещение, срок использования.

Инвентарный номер сохраняется за объектом постоянно. Один номер всегда принадлежит только одному инвентарному объекту. Организация присваивает номера по порядку. Очерёдность устанавливается по журналу (книге) учёта инвентарных номеров. В инвентарной карточке объекта обязательно указывается инвентарный номер.

Фотогалерея: заполнение инвентарной карточки

При заполнении инвентарной карточки по форме ОС-6 указывается место нахождения объекта, амортизационная группа, инвентарный номер При заполнении сведений об объекте ОС указывается первоначальная стоимость и срок полезного использования При заполнении данных о затратах на ремонт указываются сведения о ремонтных работах, фамилия ответственного за ведение карточки

Каким объектам присваиваются номера

Основные фонды, которые обязательно должны получить инвентарный номер:

• здания;
• сооружения;
• передаточные устройства;
• оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения;
• земельные участки;
• природные ресурсы.

Предметы стоимостью не выше 3 тыс. руб. используются без нумерации.

Структура инвентарного номера

Структуру номера организация выбирает самостоятельно. К примеру, в приказе или учётной политике компании могут быть определены цифровые коды для филиалов, буквенные обозначения подразделений, четырёхзначные порядковые номера объекта внутри подразделения. Тогда инвентарный номер может иметь вид: 5БХ0037. Инвентаризационная комиссия по нему установит, что объект № 37 числится за бухгалтерией пятого филиала.

Руководитель приказом определяет, как именно распределяются номера между основными средствами.

Таблица: пример приказа директора автотранспортного предприятия

Как проставить инвентарный номер

Нумерация инвентарных объектов производится материально ответственным лицом. Нормы п. 46 инструкции № 157н предусматривают постоянство закрепления номера. Из этого следует, что инвентарные номера объектов не должны меняться. Требованиями этого же пункта закрепляется необходимость нумерации движимого и недвижимого имущества ценой более 3 тыс. руб. Инвентарный номер будет присвоен каждому объекту, который подпадает под указанный критерий.

Инвентарный номер закрепляется за объектами, задействованными в основной деятельности, а также теми, которые хранятся на складе или были законсервированы. Инвентарный номер указывается на каждом объекте учёта и записывается в учётных бухгалтерских документах. Номер наносится в том месте, куда легко обеспечить доступ: рабочая поверхность инструмента, внутренняя дверца шкафа, обратная сторона столешницы.

Инвентарный номер объекта:

• указывается краской;
• прикрепляется биркой;
• проставляется на нестираемой этикетке;
• маркируется лазером;
• наносится штрих-кодом.

Фотогалерея: способы нанести номер

На этикетку наносится номер, название объекта, логотип организации Инвентарный номер нередко наносится штрихкодированием Так номер наносится маркером - краской масляной В крупных компаниях номер маркируется лазером Иногда бирка с инвентарный номером просто прикрепляется к объекту

При необходимости проставить инвентарные номера на крупные партии объектов организация вправе заказать услугу нанесения номеров сторонней компании.

Видео: нанесение инвентарного номера лазером

Особенности присвоения номера

Присвоение номера в бухгалтерской программе требует внимательного внесения исходных данных. Ошибкой будет использование номера из 8 знаков, если в учётной политике предусмотрена шестизначная нумерация. В компьютерной программе инвентарный номер указывается отдельной колонкой, что облегчает поиск объекта среди однотипных основных средств. К примеру, в учёте числятся 5 компьютерных столов. У каждой позиции будет свой номер. Не будет 5 одинаковых столов под одним номером. Пример заполнения ведомости основных средств с указанием инвентарных номеров.

Инвентарный номер присвоен каждому инвентарному объекту из ведомости учёта имущества

В практике нумерации сложных объектов выделяются два подхода:

• Объекту и составным частям установлен общий срок эксплуатации. Инвентарный номер будет одним для каждого элемента и объекта в целом.
• Сроки использования элементов отличаются. Инвентарные номера будут присвоены на отдельные элементы.

Инвентарные номера при реорганизации

Задача инвентарного номера состоит в обеспечении контроля сохранности имущества внутри предприятия. При реорганизации имущество передаётся за пределы фирмы по передаточному акту. Организация передаёт основные средства, указывая инвентарные номера, принятые в учёте компании. Организация, которая принимает имущество, будет присваивать объектам инвентарные номера, руководствуясь собственными нормами и правилами.

Присвоение инвентарных номеров земельным участкам

Земельные участки и объекты недвижимости подлежат кадастровому учёту. На каждый участок и объект недвижимого имущества заводится кадастровое дело. Комитет по земельным ресурсам и землеустройству района учитывает инвентарные номера кадастровых дел. Когда на участке построен жилой или дачный дом, формируется единое кадастровое дело на земельный участок и первичный объект недвижимости. Инвентарный номер присваивается один.

Инвентарные номера недвижимых объектов регистрируются по порядку в Книге учёта инвентарных дел. Форма Книги устанавливается приказом руководителя учреждения. В структуру номера кадастрового дела входит номер из Книги учёта и код района Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.

Чтобы узнать инвентарный номер квартиры, достаточно заполнить форму на сайте Росреестра.

Форма заявки на получение сведений об инвентарном номере объекта заполняется онлайн

Процесс занимает 3 шага:

1. Заполнение адреса: город, населённый пункт, дом, корпус, квартира. Затем при нажатии кнопки «Отправить запрос» происходит переход к следующему шагу.
2. Заполнение сведений о заявителе или его представителе: заполняется Ф. И. О., СНИЛС, номер паспорта и дата его выдачи. Затем переход к последнему шагу.
3. Происходит проверка данных. Как результат выдаётся шифр запроса и указывается код, по которому будет возможно следить за статусом запроса.

Использование инвентарных номеров приводит в порядок учёт основных средств. Нумерация, кодификация, использование компьютерных программ создают условия для чёткого понимания состава инвентарных объектов, их расположения и состояния.

Конкретная, понятная информация - это основа принятия взвешенных финансовых решений.

Учёт основных средств, инвентаризация имущества требуют внимательной и кропотливой работы. При соблюдении нормативных требований организация вправе исходить из практического опыта и устанавливать собственные правила относительно структуры и способов присвоения инвентарных номеров. Нумерация объектов избавляет от неразберихи и путаницы. Сведения по инвентарным объектам сохраняются в учёте, а присвоенный номер идентифицирует имущество в каждый момент времени.

Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов. Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации.

Инвентарный номер: особенности

Итак, в целях обеспечения сохранности имущества фирмы, контроля его эксплуатации и состояния, объекты нумеруют. Однако присвоить инв. номер можно не каждому предмету. Обязательно нумеруются:

• Объекты основных фондов, т.е. имущество, эксплуатируемое более 12 месяцев (сооружения, оборудование, транспорт, мебель и др.);
• Нематериальные активы, т.е. программные продукты, бренды и др.;
• Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).

Существует определенный порядок: инвентарный номер присваивают в процессе принятия объекта к учету, после чего он становится инвентарным объектом. Коды указывают в актах приемки объекта, учетных карточках. Не подлежат нумерации предметы ценой до 3000 руб., исключение составляют библиотечные фонды, объекты которого нумеруются сплошным порядком.

Что обозначает инвентарный номер

Законодателем не оговорен порядок присвоения номеров. Компании разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в учетной политике. При этом соблюдаются условия:

• Порядка числового ряда;
• Уникальности номера, т. е. без дублирования кода.

Небольшие фирмы вправе использовать простую нумерацию (1,2,3 и т.д.). Крупные разрабатывают регламент составления инвентарного номера, учитывая структурность производства. В нем, например, зашифрованы коды:

• Филиала компании;
• Структурного подразделения;
• Кода внутри подразделения и др.

Как присвоить инвентарный номер

Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым. Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации.

На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.

Инвентарный номер, присвоенный одному инвентарному объекту неизменен на протяжении всего периода нахождения в компании, однако, как правило, не передается другому предприятию, например, при продаже имущества. Компания, приобретающая такой объект, присваивает ему инвентарный номер в соответствии с собственной нумерацией.

Номер выбывшего объекта обычно не присваивают вновь поступающему имуществу, выдерживая пять лет после факта выбытия.

Законом не предусмотрено объединение нескольких единиц под одним номером, но внутренний учет фирмы приемлет этот способ учета. При поступлении нескольких однотипных объектов (например, компьютеров) бухгалтер фирмы может объединить их под одним номером.

Инвентарный номер: пример присвоения

Нумеруют объекты в соответствии с кодами, применяемыми на предприятии.

Рассмотрим, как присвоить инвентарный номер мебели.

Локомотиворемонтным заводом закуплена производственная мебель, предназначенная для обустройства кабинета с коммутаторным оборудованием – специальный шкаф из композитных материалов. Он передан в цех эксплуатации, являющийся подразделением № 3 филиала ОАО РЖД - Дирекции тяги № 2. Допустим, что номер объекта по внутрицеховому перечню – 12536. Последний присвоенный инвентарный номер - 0251.

Шкаф относится к 4-й амортизационной группе «Инвентарь производственный и хозяйственный». Конечный код будет, например, таким – 23125360252, т.е.:

• 2 – код филиала;
• 3 – код подразделения;
• 12536 – № объекта внутри цеха;
• 0252 – порядковый номер объекта в компании.