Счета для учета хозяйственных средств таблица. Счета хозяйственных средств

Для группировки однородных по содержанию средств предприятия и их источников применяются соответствующие регистры.

Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток.

Бухгалтерские счета служат для обобщения сведений о конкретном виде актива (источника) за определенный промежуток времени, на их основании заполняются все существующие регистры учета (оборотно-сальдовая или мемориальная, шахматная ведомость, баланс с приложениями).

Запись хозяйственных операции на соответствующий счет производится на основании первичного документа.

Их обработка заключается в формировании итога (сальдо) или закрытии регистра.

После этого информация со счетов переносится в при соблюдении его основного правила – соответствия значений активной части и пассивов.

План счетов бухгалтерского учета

Группировка, объединение всех объектов бухгалтерского и налогового типа учетов согласно их характеристикам применяется на каждом предприятии.

Данная классификация утверждается законодательно и является обязательной к применению для всех налоговых резидентов на территории РФ.

Приказом Министерства Финансов РФ №94н утвержден и создана инструкция по их применению.

Всего перечень счетов содержит 99 позиций синтетического учета, к ним можно открывать аналитические расшифровки, которые дают более точную картину работы, функционирования организации.

Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства.

3. Собирательно-распределительные, открываются для формирования затрат, не относящихся к процессу основного производства, но включаемые в себестоимость путем распределения пропорционально какому-либо признаку (счета , , 25,).

4. Затратные или калькуляционные, предназначены для формирования себестоимости готовой продукции (счет ).

Активные счета бухгалтерского учета

Перечислим основные активные счета:

АКТИВНЫЕ СЧЕТА ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
КОД	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА	ТИП СЧЕТА
01	Счет 01 "Основные средства"	АКТИВНЫЙ
03	Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"	АКТИВНЫЙ
04	Счет 04 "Нематериальные активы"	АКТИВНЫЙ
08	Счет 08 "Вложения во "	АКТИВНЫЙ
09	Счет 09 "Отложенные налоговые активы"	АКТИВНЫЙ
10	Счет 10 "Материалы"	АКТИВНЫЙ
19	Счет 19 "НДС по приобретенным ценностям"	АКТИВНЫЙ
20	Счет 20 "Основное производство"	АКТИВНЫЙ
23	Счет 23 "Вспомогательные производства"	АКТИВНЫЙ
25	Счет 25 "Общепроизводственные расходы"	АКТИВНЫЙ
26	Счет 26 "Общехозяйственные расходы"	АКТИВНЫЙ
29	Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"	АКТИВНЫЙ
41	Счет 41 "Товары"	АКТИВНЫЙ
43	Счет 43 "Готовая продукция"	АКТИВНЫЙ
44	Счет 44 "Расходы на продажу"	АКТИВНЫЙ
45	Счет 45 "Товары отгруженные"	АКТИВНЫЙ
50	Счет 50 "Касса"	АКТИВНЫЙ
51	Счет 51 "Расчетные счета"	АКТИВНЫЙ
52	Счет 52 "Валютные счета"	АКТИВНЫЙ
58	Счет 58 "Финансовые вложения"	АКТИВНЫЙ
97	Счет 97 "Расходы будущих периодов"	АКТИВНЫЙ

Структура активных счетов

Активные счета бухгалтерского учета имеют остаток (сальдо) на начало периода или его конец только по дебету.

По кредиту активного счета отражаются операции, связанные с расходом материальных (оборотных) запасов предприятия, денежных средств или уменьшением стоимости внеоборотных активов.

По дебету активного счета происходит их увеличение.

Сальдо активных счетов может быть только дебетовым.

Оно рассчитывается по формуле:

Остаток на конец периода = Остаток на начало + Оборот по дебету – Оборот по кредиту.

Сальдо отражается в балансе, в активной его части, и обозначает фактическое наличие материального ресурса в денежном выражении.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Активный счет: подробности для бухгалтера

• Основы классификации счетов бухгалтерского учета

  И активно-пассивные счета. Основные активные счета применяются для учета и контроля... этом контрарный активный счет (контрактивный) используется для уточнения остатка основного активного счета, уменьшает его... на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо... остаток основного активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно...

2.1. Счета хозяйственных средств

Счета для учета хозяйственных средств, формирующие показатели об отдельных группах этих средств, в свою очередь делятся на:

счета основных средств;

счета продукции, производственных и товарных запасов;

счета денежных средств;

счета средств в расчетах;

счета отвлеченных средств.

Для получения информации об основных средствах используются счета 01 «Основные средства», и 03 «Долгосрочные арендуемые основные средства», на которых отражаются их состояние и движение по балансовой стоимости. По дебету данных счетов показывается поступление основных средств, а по кредиту – выбытие. Дебетовый остаток (сальдо) по счетам свидетельствует о наличии основных средств в оценке по их первоначальной (балансовой, выкупной) стоимости.

Для учета продукции, произведенной субъектом хозяйствования при осуществлении хозяйственной деятельности, предназначены счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 40 «Готовая продукция». По дебету этих счетов отражается произведенная продукция (или полуфабрикат) в оценке по фактической себестоимости изготовления (производства), а по кредиту – их использование (выбытие).

Производственные запасы отражаются на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» в оценке по фактической себестоимости их заготовления (выращивания животных). Дебетовое сальдо на этих счетах показывает наличие тех или иных запасов.

Показатели о наличии и движении товарных запасов формируются на счетах 41 «Товары» и 45 «Товары отгруженные». Сальдо на счетах дебетовое.

Денежные средства субъектов хозяйствования в той или иной форме учитываются на таких счетах, как 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 56 «Денежные документы», 57 «Переводы в пути», 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 58 «Краткосрочные финансовые вложения». Остаток (сальдо) на указанных счетах – дебетовый, который означает наличие тех или иных денежных средств.

Счета для учета средств в расчетах (дебиторской задолженности) представлены такими, как счет 61 «Расчеты по авансам выданным», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Расчеты по претензиям», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (в части дебиторов). Указанные счета используются для получения показателей о средствах субъекта хозяйствования, находящихся в незаконченных расчетах с другими юридическими и физическими лицами (дебиторами). Следовательно, счета для учета расчетов с дебиторами могут иметь только дебетовый остаток (сальдо), который означает не полученную еще от дебитора сумму долга в той или иной форме, т.е. сумму не погашенной дебиторской задолженности.

Для учета отвлеченных средств предприятий применяются счета 81 «Использование прибыли», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а также счет 80 «Прибыли и убытки» (в части дебетового сальдо). На указанных счетах отражаются изъятые из оборота хозяйственной деятельности средства, которые списываются (погашаются) за счет прибыли или других источников.

2.2. Счета хозяйственных процессов

Счета, предназначенные для учета хозяйственных процессов, подразделяются на:

счета заготовления;

счета производства;

счета реализации;

счета капитальных вложений.

Для учета процесса заготовления материальных ценностей предназначены счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». По дебету указанных счетов отражается покупная стоимость производственных запасов, сальдо на счетах может быть только дебетовым.

Процесс производства отражается на таких счетах, как 01 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 30 «Некапитальные работы», 31 «Расходы будущих периодов». При помощи этих счетов организуется учет затрат хозяйственной деятельности субъектов. По дебету данных счетов собираются затраты соответствующих производств, а по кредиту – списываются по назначению. Дебетовое сальдо означает произведенные, но еще не списанные по назначению расходы.

Процесс реализации отражается на счетах 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств», 48 «Реализация прочих активов», 43 «Коммерческие расходы», 44 «Издержки обращения». По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации; по кредиту – списание расходов и отражение выручки за реализованные ценности. На счетах реализации выявляется результат хозяйственной деятельности.

Капитальные вложения представляют собой целенаправленную систему восстановления и развития материально-технической базы субъектов хозяйствования. Структура капитальных вложений включает расходы на строительство новых и реконструкцию действующих объектов, приобретение оборудования, машин, инструментов, хозяйственного инвентаря. Капитальные вложения – самостоятельный вид деятельности предприятий, осуществляющих его наряду с основной хозяйственной деятельностью. Для учета капитальных вложений предназначен счет 08 «Капитальные вложения», по дебету которого учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, приобретению основных средств и другие расходы капитальных вложений, а по кредиту производится списание затрат по объектам, принятым в эксплуатацию, а также приобретенный за плату, в дебет счета 01 «Основные средства». На данном счете по дебету формируется фактическая себестоимость основных средств. Дебетовый остаток (сальдо) по данному счету представляет сумму затрат незаконченных до готовности капитальных вложений.

Одного и кредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее. 2. Классификация счетов и принципы ее формирования Счета бухгалтерского учета составляют основу информаци­онной системы экономического субъекта. Большое количество счетов, используемых в текущем уче­те, требует их упорядочения...

Учёта, ту среду, в которой те или иные субъекты функционируют, а также особенности формирования информационной системы в направлении удовлетворения соответствующей информацией. Такие подходы к классификации счетов бухгалтерского учёта представляют собой достаточно жесткую конструкцию, нормативно регламентируемую и используемую в учёте длительное время. В основу классификации счетов на протяжении...

В отдельности ограничиться рассмотрением однородных групп счетов. Зная характерные свойства группы счетов, можно иметь представление о функциях каждого отдельного счета. Таким образом, классификация счетов бухгалтерского учета – это объединение их в группы по признаку однородности экономического содержания отражаемых в них показателей имущества, обязательств и хозяйственных операций. В ходе...

Сопоставление доходов и расходов определяет главный финансовый показатель – прибыль или убыток предприятия. 2. Основы классификации счетов В процессе производственной деятельности на предприятии совершается огромное количество хозяйственных операций. Каждая из них вызывает изменения в бухгалтерском балансе. Составление баланса после каждой операции нецелесообразно. Кроме того, в балансе...

План счетов. Классификация счетов бухгалтерского учета.

Лекция 7В. (продолжение)

Классификация счетов бухгалтерского учета по их существенным признаком (экономическому содержанию, назначению) обогащает методику изучения построения как отдельных счетов и их групп, так и всей системы бухгалтерских счетов в целом.

В результате многолетней дискуссии специалистов в области бухгалтерского учета найдены общие подходы к построению теоретических основ классификации счетов бухгалтерского учета.

Как видно из приведенного Плана счетов, для удобства поль­зования все счета сведены в разделы в соответствии с группиров­кой счетов по экономическому содержанию.

Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долго­срочных инвестиций во внеоборотные активы; оборудование к установке.

Раздел II «Производственные запасы» объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материа­лов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в сто­имости материалов, животные на выращивании и откорме, резер­вы под снижение стоимости материальных ценностей.

Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, пред­назначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для уче­та затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроиз­водственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве.

Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на продажу.

Раздел V «Денежные средства» объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, финансовых вложений.

Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социально­му страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учреди­телями, с разными дебиторами и кредиторами, внутрихозяйст­венных расходов. К этому же разделу отнесены счета для учета расчетов с банками по кредитам и займам, полученным от других организаций и лиц.

Раздел VII «Капитал» включает счета для учета собственных источников формирования имущества. В этом разделе имеются следующие счета: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокры­тый убыток)», «Целевое финансирование».

Раздел VIII «Финансовые результаты» представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата. В этот раздел включены счета для определения финансового результата от продажи продукции, работ и услуг; прочих доходов и расходов. К счетам данного раздела относятся и счета для учета расходов и до­ходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов. План счетов содержит и группу забалансовых счетов. Количество счетов, включенных в план, определяется потреб­ностями составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике сче­тов аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.

Например, планом счетов для учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда предусмотрен только один синтетический счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие этого счета на каждом предприятии открываются аналитические счета по числу сотрудников.

План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование, Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.

К плану счетов разработана Инструкция по его применению (Приложение 1), приводится и типовая корреспонденция счетов.

Таким образом, существенным признаком группировки бухгалтерских счетов по отношению к балансу является их дебетовая или кредитовая сторона, где отражаются остатки, формирующие актив или пассив баланса. К таким счетам относятся все основные и соответствующие калькуляционные , бюджетно-распределительные и финансово-результатные счета , на которых объектами учета выступают активы, собственный капитал и обязательства перед кредиторами (см. таблицу 1).

Таблица 1

Классификационная характеристика счетов плана счетов

1. Что представляют собой счета бухгалтерского учета?

1. Способ обобщенного отражения и экономической группировки хозяйственных средств на определенную дату.

2.Способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля за средствами организации и хозяйственными операциями.

3.Способ обобщения показателей, характеризующих ход и результаты хозяйственных процессов.

4.Таблица двухсторонней формы, левая сторона которой называется активом, а правая сторона- пассивом.

2. Счет, предназначенный для учета хозяйственных средств:

1. Активный

2. Пассивный

3. Активно-пассивный.

4. Финансовый

3.Сальдо – это:

1. Дебет счета

2. Остаток счета

3. Оборот.

4. Кредит счета

4. Счет, в котором сальдо может быть и дебетовое и кредитовое:

1. Активный,

2. Активно-пассивный,

3. Пассивный.

4. Собирательно-распределительный

5. Формула для получения конечного сальдо по счету активному:

1. С кон = С нач - Об.Д + Об.К

2. С кон = Об.К – Об.Д + С нач

3. С кон = Об.Д + С нач – Об.К,

4.Ск.=Сн. + Об.К + Об.Д

где С кон – сальдо конечное;

С нач – сальдо начальное;

Об.Д – оборот по дебету;

Об.К – оборот по кредиту.

6. Счета, предназначенные для учета источников хозяйственных средств и процессов, называются:

1. Активно-пассивными,

2. Активными,

3. Пассивными.

4.Результативными

7.Двойная запись хозяйственных операций позволяет:

1. Отражать каждую хозяйственную операцию в дебет одного счета и кредит другого в одинаковой сумме;

2. Фиксировать получение бухгалтерской документации;

3. Уничтожать ошибки, ненужные данные;

4.Выявить сумму прибыли и капитала.

8. Записи на счетах бухгалтерского учета производится на основании:

1. Документов;

2. Устного разъяснения;

3. Приказов вышестоящей организации;

4. Калькуляции.

9. Простые бухгалтерские проводки- это:

1. Корреспонденция двух счетов;

2. Корреспонденция одного счета с несколькими счетами;

3. Взаимосвязь активного и пассивного счетов;

4. Последовательное отражение хозяйственных операций

10.Определите конечное сальдо по счету «Расчеты с дебиторами», если начальное сальдо составляет 500 руб., оборот по дебету -1700 руб.:

11. Аналитические счета используют для:

1. Получения информации о рынке, банках, конкурентных организациях и товарах

2. Получения подробных данных об объектах бухгалтерского учета;

3. Получения обобщенных данных об объектах бухгалтерского учета;

4. Ведения бухгалтерского учета

12 Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны:

1. Остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к синтетическому счету;

2. Разнице остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета;

3. Частному остатков и оборотов всех аналитических счетов определенного синтетического счета;

4. Произведению остатков аналитических счетов

13. Синтетические счета называются счетами:

1. Первого порядка,

2. Второго порядка,

3. Субсчетами.

4. Забалансовыми

14.Оборотная ведомость является способом обобщения:

1. Бухгалтерской документации;

2. Показателей счетов;

3. Бухгалтерских проводок.

4. Баланса

15.В оборотной ведомости отражаются:

1. Обороты за определенный период;

2. Остатки и обороты за период на счетах бухгалтерского учета;

3. Остатки на начало и конец периода.

4.Сальдо на конец отчетного периода

16. Главная особенность оборотной ведомости – это:

1. Неравенство итогов колонок и строк;

2. Попарное равенство итогов строк;

3. Попарное равенство итогов колонок;

4. Отсутствие взаимосвязи показателей.

17.Относительно аналитических счетов оборотная ведомость составляется:

1. По всем аналитическим счетам;

2. По каждой группе аналитических счетов;

3. По одному аналитическому счету;

4. По объектам учета

18. Какие группы включает классификация счетов по экономическому содержанию?

1.Счета видов средств и процессов;

2.Счета видов и источников средств;

3.Счета видов средств, процессов, источников формирования средств;

4.Счета процессов и источников.

19.Какова цель классификации счетов?

1. Облегчить работу бухгалтера,

2. Выявить связь между синтетическими и аналитическими счетами;

3. использовать при разработке Плана счетов;

4. Упорядочить по определенному признаку.

20. План счетов бухгалтерского учета включает в себя:

1. Балансовые счета,

2. Балансовые и забалансовые счета,

3. Забалансовые счета.

4. Наименование счетов и субсчетов, их номера, забалансовые счета.

21. Счета по учету фондов и капиталов:

1. Активные.

2. Пассивные

3. Активно - пассивные.

4. Активные и активно-пассивные.

22. Счета по учету денежных средств:

1. Пассивные.

2. Активно-пассивные.

3. Активные,

4. Пассивные и активно-пассивные.

23. Конечное сальдо по активному счету равно нулю, если:

1. В течение месяца по счету не было движения средств.

2. Оборот по дебету равен обороту по кредиту счета - при наличии начального сальдо.

3. Начальное сальдо плюс оборот по дебету равен обороту по кредиту счета;

4. Оборот по кредиту равен обороту по дебету счета.

24. На каких счетах накапливается и выявляется финансовый результат организации:

1. Операционно-результативных.

2. Финансово-результативных;

3.Калькуляционных;

4.Регулирующих.

25. При записи хозяйственных операций на синтетических сче­тах используются измерители:

1. Натуральные.

2. Денежные.

3. Трудовые.

4. Денежные и трудовые.

26. При записи операций на забалансовых счетах принцип двойной зanucu:

1. Осуществляется.

2. Не осуществляется;

3. Применяется в редких случаях;

4. Применяется с учетом записей Учетной политики организации.

27. Что означает кредитовое сальдо на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»?

1. Задолженность других организаций, физических лиц и государства данной организации.

2. Задолженность данной организации другим организациям, государству и физическим лицам;

3. Погашение долгов организации;

4. Увеличение долгов организации.

28. Дебетовый оборот счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает:

1. Сумму начисленной оплаты труда;

2. Сумму удержаний из начисленной оплаты труда;

3. Сумму выданной оплаты труда.

4. Величину удержаний и выданной оплаты труда.

29. В оборотной ведомости по синтетическим счетам вторая пара равных итогов вытекает из:

1.Баланса.

2. Двойной записи на счетах бухгалтерского учета;

3. Формулы расчета остатков на счетах;

4. Аналитического и синтетического учета.

30. Оборотная ведомость по синтетическим счетам предназна­чена для проверки:

1. Правильности корреспонденции счетов.

2. Правильности записей по счетам синтетического учета.

3. Правильности подсчета итогов по счетам;

4. Соответствия аналитического и синтетического учета.

31. Отсутствие равенства итогов оборотов в оборотной ведо­мости по синтетическим счетам объясняется:

1. Неправильным переносом начального сальдо,

2. Нарушением принципа двойной записи.

3. Неправильным подсчетом конечного сальдо;

4. Неправильным применением формул для расчета.

23. Определите сальдо по счету «Расчеты с поставщиками», если начальное сальдо составляет 1200 руб., обороты по дебету -20500 руб., а обороты по кредиту- 21000 руб.:

В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций, которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтерского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью повседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия, источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и последовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учитываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно определить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – дебет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета. На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стоимостном выражении.

Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.

В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца подсчитываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят сальдо конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увеличение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.

На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» и т.д.) остатки бывают только по дебету счета.

Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Долгосрочные займы» и т.д.) бывают только по кредиту счета.

Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для отражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задолженности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь.

1. Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.
2. Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.
3. Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.
4. Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива баланса.
5. Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, т.е. обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская задолженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных операций и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Метод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется ошибка и устанавливается ответственный за нее.

Бухгалтерские проводки

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последовательности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.

• Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работникам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.
Дт «Касса» – 150 000 р. Кт «Расчетный счет» – 150 000 р.

• Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130 000 р.; выдано в подотчет на командировочные расходы работникам организации – 20 000 р.

Составим сложную проводку.
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 130 000 р.
Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 20 000 р.
Кт «Касса» – 150 000 р.

Бухгалтерские счета по степени детализации учета подразделяются на:

• синтетические;
• аналитические;
• субсчета.

Синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета – это наиболее высокий уровень обобщения в учете. На них учет ведется по видам средств или их источникам только в стоимостном выражении. Эти счета являются счетами I порядка («Основные средства», «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.). Учет на этих счетах называется синтетическим.

Синтетический учет дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности организации в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.

Но для управления организацией синтетических (обобщенных) данных недостаточно. Поэтому в развитие синтетических счетов открываются аналитические счета более детализированные. Учет на них осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Эти счета являются счетами III порядка. Между ними – субсчета, которые являются промежуточными счетами. Субсчета являются счетами II порядка, они открываются в пределах соответствующего синтетического счета. Учет на них ведется в стоимостном выражении. Например, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета: 10-1 «Сырье и материалы», 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», 10-3 «Топливо», 10-4 «Тара и тарные материалы», 10-5 «Запасные части», 10-6 « Прочие материалы», 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону», 10-8 «Строительные материалы» 1, 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» аналитический учет определяется как учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитический учет в организации относится к самым трудоемким участкам работы в системе бухгалтерского учета. Особенно сложным по объему учетной информации является сортовой учет материальных ресурсов (разнообразная номенклатура материальных ценностей, оформление приходных и расходных документов вручную, большое количество первичных документов и т.п.). Поэтому в крупных организациях одним счетом занимается конкретный бухгалтер, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета на определенном синтетическом счете («Материалы», «Основные средства», «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др.). Бухгалтеру самому предоставлено право принимать решения о необходимости открытия конкретных аналитических счетов.

Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических, но более дробными экономическими группировками. Поэтому общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета.