Для чего предприятию нужны справки о доходах. Справка о доходах

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

• пособия;
• пенсии;
• материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
• алиментные платежи;
• зарплата, полученная при работе по совместительству;
• выручка от продажи имущества;
• деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

• служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
• покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

• наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
• вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
• остальных собственников объекта (если собственность совместная);
• долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
• месторасположение и площадь объекта;
• реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Для чего нужна справка о доходах?

В первую очередь - это один из самых важных документов для тех, кто хочет получить кредит в банке либо другой финансовой организации. А это актуально не только для рядовых клиентов банка, но и для тех, кто работает на индивидуальных предпринимателей. В России документ оформляется с использованием формы 2- НДФЛ. Какую именно информацию можно найти в справке?

Прежде всего, о денежных поступлениях со стороны разного рода организаций и третьих лиц в адрес того, на чье имя она выдается. Требовать такую справку могут самые разные структуры, чтобы определить, какую сумму составляет фактический доход данного физического либо юридического лица.

В каких случаях и кому нужно предъявлять данный документ?

Для физических лиц справка чаще всего требуется для получения кредита в банке либо для того, чтобы иностранные консультанты разрешили посещать другую страну. Многие могут удивиться, почему это необходимо: коммерческие банки имеют столько денег, а дипломатические ведомства - столько власти, чтобы запросить информацию у налоговой. Невозможно сказать, почему, но они не могут этого сделать. Поэтому им необходима данная справка. Если обычному человеку нужно поехать в другую страну или взять кредит, ему необходимо потратить свои силы и время, и собрать нужные бумаги и предъявить в соответствующие инстанции, чтобы получить справку. И уже с этой справкой отправляться в нужное посольство, консульство или банк.

В иностранное посольство не обязательно предъявлять именно справку о доходах. Подойдут и другие бумаги, доказывающие уровень финансового дохода. Например, документы, доказывающие, что данное физическое лицо имеет в собственности дорогой загородный дом или машину. Или выписки с его банковских счетов. Но, если предъявить их вместе со справкой о доходах, шансы на получение разрешения на поездку в другое государство и получение визы возрастают.

Нужны такие справки и для других целей. Например, для получения субсидий на оплату услуг ЖКХ и для ряда других вопросов. К примеру, если он хочет открыть компанию под руководством индивидуального предпринимателя (то есть самому будучи им).

В каких случаях справка нужна организациям?

Она требуется не только физическим лицам, но и разного рода организациям. Чтобы отчитаться в налоговую. Основная часть легальных организаций является налогоплательщиками в той или иной степени, поэтому для них данная проблема очень актуальна. Форма такой справки довольно часто меняется. Поэтому бухгалтеру компании нужно обязательно следить за всеми изменениями, т.к. основную часть документов ему нужно заполнять именно на новых бланках.

История возникновения нынешней формы этого документа очень длинная. В течение длительного времени организации отстаивали свои права о неразглашении этой информации. Потом речь уже пошла о том, что данное требование должно быть законным и обязательным для всех компаний. В 2006 году этот раздел был признан неподходящим для Налогового кодекса. Поэтому этот орган разработал другую форму, по которой должна сдаваться справка 2 НДФЛ о доходах. Теперь обязательно оформлять справку о доходах для ИП и других организаций.

По законодательству документ по этой форме нужно делать для каждого сотрудника. Даже для того, с которым не был заключен договор по ТК, а лишь гражданско-правовой. Что именно в ней должно содержаться? Вся информация о доходах, которые получало данное физическое лицо за отчетный период. Должны быть там и вычеты, а также суммы налогов за прошедший год. Откуда берутся данные сведения? Из такого документа, как налоговая карта 2-НДФЛ.

Бухгалтерам важно помнить о том, что если сотрудник получал выплаты от своей организации или индивидуального предпринимателя, у которого работает, и из них удерживались выплаты на 9, 13, и 35%, на него придется заводить несколько справок. По каждой из процентных ставок.

Разные формы такой справки и как ее верно сделать

На сегодняшнее время распространены две формы документа. Любая компания может сделать как ту, так и другую.

• электронная;
• бумажная, оформленная по бланку 2 НДФЛ о доходах (именно о ней и велась речь несколько выше).

Бумажную форму нужно сдавать в небольших организациях, где штат составляет лишь 10 человек или меньше. Требуемую форму нужно распечатать на принтере либо купить самостоятельно. В каждой организации по-разному решается данный вопрос. Заполнить ее можно на компьютере или от руки. Если заполнена не вся справка и определенные пункты останутся пустыми, вместо них нельзя ставить прочерк. Реестр документ предоставляется помимо этой справки.

Готовые и заполненные бланки следует отправлять в налоговую службу. Потом инспектор просматривает эти документы и составляет протокол о том, что получил их. Лицо, которое подает такие бумаги в налоговую, обязано расписаться на документах.

Если по каким-то причинам нет возможности подать эти справки в бумажном варианте, их нужно отправить в электронном. Носителем информации, в данном случае, можно назвать жесткий диск компьютера либо съемный носитель. Например, flash-накопитель.

Как правильно их оформить в электронном виде? Есть специальная программа для создания таких справок. Она же помогает и их сохранять. Но лучше не рисковать заполнять ее самостоятельно тем, кто не является бухгалтером по образованию. Для правильного заполнения данного финансового документа нужно знать много нюансов и «подводных камней». Лучше доверить это ответственное дело профессионалу.

Как нужно заполнять эту справку?

Какую конкретно информацию содержит бланк такой справки? Что нужно помнить бухгалтеру? Прежде всего все написанное должно быть в рублях и копейках и прописываться с применением десятичных дробей. Прежде всего сумму налога нужно округлить до целого. Меньшую долю - просто отбросить. Далее кратко рассмотрим, что содержит образец в разных пунктах и разделах. Но все частности, которые должна содержать справка о доходах, знает только специалист.

1. В первом разделе нужно написать основные данные об агенте налога. То есть, это ИНН, наименование, КПП.
2. В пункте 1.3 нужно указать код административно-территориального образования, в котором располагается компания, в которой работает сотрудник.
3. Как быть, если работник трудится не в одном подразделении, а в нескольких? Оформить на него несколько справок подобного рода.
4. Во втором разделе важно указать информацию о получающем доход сотруднике. Тот доход, по которому оформляется налог. Это основные данные, которые указываются и во многих других документах. Для примера назовем лишь некоторые из них. ИНН, ФИО, дата рождения, полный адрес проживания. Все это указывается без сокращений. Для иностранцев могут использоваться латинские буквы. Необычным может показаться только необходимости вводить в эту справку код страны гражданства. ИНН разрешается не писать, если его нет у того, на кого заводится справка. Отсутствие ИНН не является каким-либо нарушением законодательства.
5. Третий раздел содержит информацию о доходах, которые данный человек получил за отчетный период. По каждому месяцу эта информация вводится отдельно.
6. В заголовке нужно поставить налоговую ставку. В пункте «месяц» нужно поставить все месяцы, в которые человек получал доходы. Делать это следует в хронологическом порядке. Если работник получал в один месяц заработную плату за три (например, если у компании был долг по зарплате, а в этот месяц она погасила данный долг), то все равно пишутся доходы отдельно за каждый месяц.
7. В справке должна содержаться информация о переплате налогов, если это произошло.

О чем нельзя забывать

Многие пытаются подделать справку о доходах. Например, для того чтобы им выдали кредит в банке. С одной стороны, их можно понять - не всегда удается взять эту справку на работе.

С другой - они этим провоцируют себе еще более значительные проблемы.

Но стоит помнить, что в последние годы службы безопасности кредитных фирм могут просто позвонить работодателю и спросить, актуальны ли эти данные. Может быть и хуже: подделка документов - это покушение на мошенничество, а это уже - повод для уголовного преследования. Поэтому, если все же было принято решение сотрудничать с компанией, которая подделывает документы и в ассортименте которой есть, в том числе, справка о доходах, нужно быть предельно острожными.

В данном случае каждый их клиент действует на свой страх и риск. Тем более нельзя такое допускать индивидуальному предпринимателю. Если подделка обнаружится, под угрозой будет весь его бизнес. Поэтому на вопрос, где взять справки о доходах ИП или других форм организаций, лучше не прибегать к варианту «купить».

Инструкция

Заполнять справку 2-НДФЛ обязано лицо ответственное за ведение учета и удержания налогов, то есть главный бухгалтер предприятия или заместитель. Подписывает данный документ руководитель. Обязательно проставляется печать организации и указываются все сведения ИНН, того кому выдают справку и организации, которая справку выдала.

Сведения о доходах заполняются за 6 или 12 месяцев в зависимости от того что требуется сотруднику. Такой же период указывается в начисление налоговых взносов.

Суммы пишутся точные, не сокращенные.

Заполняются точные сведения о сотруднике и организации выдавшей справку .

Доходы указываются за период 6-12 месяцев. Суммы - оставшиеся после налогообложения.

Пишутся все реквизиты получателя справки и организации выдающей справку .

Также указывается ИНН сотрудника и ИНН организации. Ставится печать организации выдавшей справку , резолюция руководителя и главного бухгалтера предприятия.

За липовые справки, предъявленные в любые , предъявителю . К тому же не забывайте, если вы собрались оформить кредит по липовой справке, то служба безопасности банка сначала проверяет достоверность информации поданной заемщиком и только после этого приходит решение, выдадут вам кредит или откажут.

Источники:

• как самому сделать справку о доходах

Справка о доходах — документ, который требуется во многих ситуациях: получение кредита в банке, получение социальных пособий, взаимоотношения с пенсионным фондом. Как правило, чтобы получить справку о доходах достаточно обратиться в бухгалтерию своего предприятия, и она будет изготовлена быстро и без лишних проблем для лица, заинтересованного в получении справки.

Однако существуют ситуации, когда получить о доходах сложнее:

1. Предприятие, в котором вы работаете, ликвидировано. Как правило, такая ситуация возникает при необходимости подтвердить для начисления пенсии, то есть со времени работы прошло достаточно много времени. В первую очередь попробуйте разыскать архив предприятия, или обратиться к его ликвидатору. Если попытки отыскать документы не увенчаются успехом, факт получения доходов может быть установлен в судебном порядке.


2. Вы являетесь индивидуальным предпринимателем. В этом случае справку о доходах заменяет налоговая декларация за соответствующий период, с проставленной отметкой о ее принятии органом. Кроме того, можно обратиться непосредственно в налоговый орган с запросом справки о доходах, и в течение 5 дней им будет выдана справка с указанием сумм доходов, указанных в вашей декларации. В некоторых случаях данные по вмененному доходу не устраивают банк, тогда доходы придется подтвердить другими бухгалтерскими документами.

Отметим, что множество мошенников предлагают изготовить поддельные справки о доходах с указанием любых сумм доходов. Разумеется, большая сумма доходов поможет получить более значительный , однако следует помнить, что незаконное получение кредита является преступлением. Для увеличения суммы выделяемых денег существуют другие способы:

1. Сообщите банку о других своих доходах. Многие банки при выдаче кредита соглашаются учесть доходы от внаем недвижимости, работы по , проценты от депозитов и даже доходы .


2. Обратитесь в несколько банков.


3. Даже при отсутствии «белой» зарплаты, отраженной в справке о доходах, существует возможность подтвердить свою платежеспособность и уровень доходов. Как правило, это можно сделать, заполнив в банке специальную анкету.


4. Подтвердить «черные» доходы проще всего, если они регулярно зачисляются на счет в банке, например, на кредитную карту. Выписка со будет являться подтверждением доходов, которое устроит банк.

Источники:

• где взять справку о доходах

Если вы решили взять кредит в банке, обратиться в посольство для получения визы, оформить субсидию или подать заявление в пенсионный фонд о начислении пенсии; то вам нужно будет сделать справку о зарплате .

Вам понадобится

• - знать для какой организации и по какой форме вам нужно сделать справку о зарплате.

Инструкция

Справка о зарплате служит для подтверждения места работы, должности и размера . В о зарплате обязательно должны быть указаны такие сведения: название организации, дата выдачи, регистрационный номер (каждая справка имеет свой номер, который записывается в специальном журнале вместе со сведениями о том, кому и куда сделана справка), подпись руководителя, начальника отдела или главного . Подпись необходима в том случае, если в справке о зарплате указан размер заработной платы работника. Также на справке о зарплате , как и на любом другом документе, обязательно должна быть печать организации, сделавшей справку .

Для получения справки о зарплате вам необходимо обратиться в или бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Согласно 62 ТК РФ, работодатель обязан сделать справку о зарплате не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника. А также справка о зарплате заверяется работодателем соответствующим образом и делается безвозмездно.

Объем сведений, содержащихся в справке, зависит от места ее предназначения. Поэтому для получения справки о зарплате обязательно нужно указывать место ее предъявления: посольство, суд, ОВИР, пенсионный фонд и т.п.Справки о зарплате следующих форм:
- 2 НДФЛ
- по форме
- в свободной форме
Вид сделанной справки о зарплате зависит от требований организации, куда Вы будете предоставлять эту справку .

Видео по теме

Полезный совет

Уведомляйте работодателя о необходимости получения вами справки о зарплате заранее, так как справка может делаться в течение 3 дней.

Обязательно уточняйте, по какой форме должна быть сделана справка о зарплате, в учреждении, запросившем справку.

Источники:

• Зарплата-онлайн в 2019

К числу мест, где может потребоваться справка о зарплате , принадлежат консульства и визовые центры ряда стран, которые включают ее в пакет документов на визу. На предприятии, где отлажена кадровая служба, вам достаточно лишь сказать, что требуется такая справка и назвать страну. Но нередко проще составить ее самостоятельно и дать руководству на подпись.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - принтер;
• - фирменный бланк;
• - согласие руководителя организации заверить документ своей подписью и печатью.

Инструкция

Уточните в консульстве или визовом центре интересующей вас , именно информация должна содержаться в справке. Нередко эти данные есть на сайте дипмиссии или . Но можно и позвонить туда.
Обычно справка должна быть на фирменном бланке ( , когда с указанием реквизитов организации), заверена печатью и подписью руководителя. В ней также должно быть указано, с какого вы работаете в организации, какую занимаете должность, каков ваш ежемесячный (а в некоторых случаях годовой) заработок.
Может также требоваться указание, в какие даты вам предоставлен и когда вы должны вернуться на работу.

На выходе вы должны получить текст примерно такого содержания:
«В консульство.... в г. Москве (или ином , по ситуации).
Настоящим подтверждаю, что Пупкин Василий Иванович работает в ООО «Рога и копыта» с 05.06.2010 года и в занимает должность отдела продаж с фиксированным окладом 25000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц.
Генеральный директор (подпись) Фамилия И.О».
Не забудьте также поставить дату. Если на бланке предусмотрено специальное поле для нее, туда. Если нет - под подписью руководителя организации.

Распечатайте этот документ на фирменном бланке и отдайте на подпись руководителю своей компании. Попросите также заверить справку печатью. Нередко для этого придется обратиться в бухгалтерию.
В итоге у вас на руках будет документ, который можно отнести в консульство или центр.

Видео по теме

Полезный совет

Не завышайте сумму своих доходов. Консульские работники обычно представляют реалии рынка труда в различных отраслях и регионах, и заработок значительно выше среднего может вызвать у них подозрения, чреватые отказом в визе.

Источники:

• справка о зарплате в посольство в 2019

На первом этапе взаимоотношений банка и кредитуемого лица производится проверка доходов и платежеспособности заемщика . Именно ее результат является главным фактором, влияющим на принятие решения о выдаче кредита и определении его размера. Нередко случается так, что заемщики утаивают некоторую информацию или завышают свои доходы , в связи с этим специалисты банка разрабатывают определенные стратегии по выявлению добросовестности потенциального клиента.

Инструкция

Проведите беседу с потенциальным заемщиком по предоставленным данным в анкете. Такая анкета заполнятся в каждом банке при подаче заявления на кредит. В ней указываются контактные данные, телефоны, адрес, место работы, средний доход, наличие непогашенных кредитов в других банках и прочая информация. Как правило, наводящими вопросами можно выяснить достоверность указанных сведений. При заполнении анкеты большинство клиентов утверждают, что ранее не пользовались услугами других кредитных структур и не имеют долгов перед ними, так как пытаются выдать желаемую информацию за действительную. В ходе разговора уточните этот момент и намекните, что не поможет, так как банк все равно узнает .

Проверьте представленных заемщиком документов. Проанализируйте справку 2-НДФЛ. Это документ очень часто подделывают. Дело в том, что справка отражает «белый доход» заемщика , который может быть на самом деле намного выше при получении зарплаты в «конверте». Стремясь отразить этот доход, клиенты прибегают к фальсификации данных.

Проверьте документ на наличие основных ляпов при подделке. Когда устанавливается более 20 тысяч рублей в месяц, заемщик может забыть убрать стандартный налоговый вычет в сумме 400 рублей, который устанавливается для налогоплательщиков с меньшей суммой дохода.

Проверьте совпадение кодов вычетов и заполнение полей с их указанием, а также соответствие сумм стандартных и социальных вычетов, которые являются твердыми или нуждаются в дополнительном документальном подтверждении. При наличии подозрений в подлинности справки 2-НДФЛ необходимо провести тщательную экспертизу с выездом по месту работы заемщика .

Видео по теме

Источники:

• проверка доходов в 2019
• Как банки проверяют потенциальных заёмщиков в 2019

Справка представляет собой официальный документ, к помощи которого прибегают, когда нужно подтвердить тот или иной факт. Справки широко распространены в документообороте и зачастую рассматриваются в качестве необходимого и достаточного источника сведений. По этой причине их фальсификация - явление весьма распространенное. Специалист, принимающий справки, должен уметь отличить настоящий документ от подделки.

Вам понадобится

• справка; номер телефона лица, выдавшего справку

Инструкция

Оцените сведения, содержащиеся в справке. Она обязательно должна содержать:- полное официальное наименование выдавшей ее организации. Если документ подготовлен индивидуальным предпринимателем, должны быть указаны его фамилия, имя и отчество полностью, а также индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);- реквизиты: дату выдачи и регистрационный номер;- наименование адресата, которому предназначена справка, или цель выдачи справки;- указание на город, в котором выдана справка;- подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя;- печать юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Насторожитесь, если:- в справке отсутствуют обязательные сведения, перечисленные в пункте 1;- справка составлена с ошибками, исправлениями, содержит слова и выражения, не характерные для делового стиля письма;- наименование организации, выдавшей справку , представлено аббревиатурой без расшифровки;- имя и отчество индивидуального предпринимателя, выдавшего справку , представлено инициалами, не указан его ИНН;- в тексте справки, выданной организацией и оформленной не на фирменном бланке, не указан адрес организации;- справка от организации, которая, насколько вам известно, обычно оформляет документы на фирменных бланках, напечатана на простом листе;- справка, выданная организацией, подписана не руководителем организации, а иным лицом;- подпись в справке как оттиск;- наименование организации (индивидуального предпринимателя) на печати не совпадает с наименованием организации (индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) выдана справка;- печать бледная или смазанная, в результате чего невозможно разобрать текст, который она содержит.

Если вы обнаружили указанные недостатки, выясните у предъявителя справки телефон организации или индивидуального предпринимателя, выдавшего справку . Вы также можете узнать номер телефона самостоятельно, обратившись в справочную службу или с помощью сети . Свяжитесь с лицом, именем которого подписана справка, и попросите подтвердить, действительно ли документ был выдан предъявителю, и какие сведения в нем содержались.

Совет 8: Представление справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

Унифицированная форма справки 2-НДФЛ или справка о доходах физического лица заполняется и выдается по требованию налоговыми агентами – теми организациями, где гражданином был получен какой-то доход. Согласно действующим правилам налогообложения, предприятия, с которыми у вас были материальные отношения, обязаны самостоятельно исчислить сумму налога и предъявить ее к отчетности в налоговую инспекцию. Работник вправе также затребовать такую справку в любое время.

Где может потребоваться представить справку о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ может потребоваться работнику, в том числе и тому, который уже не работает на данном предприятии в очень многих случаях. Она будет нужна на новом месте работы или в том случае, когда налоговый агент, организация, где вы работали раньше, не удержала сумму налогов с доходов. Эта справка потребуется, когда вы захотите оформить стандартный налоговый вычет, который полагается, например, на детей или если вы занимаетесь писательской деятельностью.

Представление такой справки – обязательное требование при оформлении крупных кредитов, особенно, если вы хотите получить такой кредит под меньший процент. Она может потребоваться для получения разного рода денежных выплат, при назначении пенсии или оформлении визы. Справку о доходах требуется представить в органы опеки, если вы хотите усыновить ребенка или в суд, где вы выступаете в качестве истца в трудовом споре.

Как затребовать справку о доходах

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ и пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, по вашему письменному заявлению работодатель обязан выдать вам справку о заработной плате в течение трех рабочих дней. При этом неважно, работаете ли вы на предприятии в настоящее время или уже уволились, также неважно сколько раз вы обратитесь за подобными справками о доходах. Работодатель может выдать вам такую справку на руки, но может и выслать по почте заказным письмом с описью вложения, если вам так удобнее. В этом случае для подтверждения выполнения вашего законного требования, работодатель оформит и уведомление о том, что отправление вам вручено. Такой способ удобнее и для вас, и для работодателя, поскольку исключает возникновение вопросов в случаях трудовых споров.

В том случае, когда от вас требуется подтверждение доходов за период, в течение которого вы сменили несколько мест работы, совсем не обязательно обращаться во все эти организации для получения справок по форме 2-НДФЛ. Поскольку все они представляют такие справки в налоговую инспекцию, вы можете получить сведения о своих доходах за данный период времени в налоговом органе, где вы состоите на учете по месту проживания. Для этого достаточно написать в произвольной форме заявление с указанием периода, за который требуются сведения, и направить его по соответствующему адресу. Сведения должны быть вам предоставлены в течение 30 календарных дней с того момента, как заявление будет получено в налоговой инспекции.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения.

При этом разным может быть не только назначение такой справки, но и её оформление: составленная в свободной форме или по форме 2-НДФЛ, о доходах за 3, 6 или 12 последних месяцев.

Куда предоставляется данный документ

Такая справка может понадобится для двух организаций – Управления социальной защиты населения и Центра занятости населения.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи . Таким семьям полагаются различные и – ежемесячные пособия на ребёнка, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2003г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».

Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже . Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.

Включены в доходы семьи и дополнительные выплаты к зарплате – премии, компенсации, материальная помощь от предприятия. Если эти выплаты были назначены по результатам работы за месяц, и этот месяц входит в расчетный период, то сумма выплат будет целиком учтена в справке о доходах. Если же выплата назначена за другой срок (например, квартальная премия), то сумма делится на количество месяцев в периоде, за который она была начислена, и учитывается за каждый месяц из трёх расчетных. Одинокий человек, проживающий без семьи, может быть признан малоимущим по тем же критериям.

Студенты и аспиранты, получающие , для получения справки о доходах должны обратиться в свой деканат .

Пенсионеры получат аналогичную справку в региональном отделении Пенсионного фонда РФ .

Правила заполнения

Для регистрации на бирже труда справка о доходах должна отражать средний заработок на последнем месте работы за последние 3 месяца. В справке указываются сумма дохода, количество рабочих дней в каждом месяце и количество фактически отработанных дней. Документ должен быть составлен по форме, определённой Центром занятости.

Единой унифицированной формы справки о доходах в соцзащиту не существует.

То есть этот документ составляется, по сути, в свободной форме, но при этом должен содержать определённые элементы:

Часто такую справку выдают на фирменном бланке предприятия (в него уже занесены все реквизиты), но это не обязательно. Текст самой справки может выглядеть примерно так: «Выдана Иванову Сергею Викторовичу в том, что он действительно работает в ООО «Теремок» в должности «охранник» с 15 июля 2016 г. и по настоящее время, и его заработная плата за период с июня 2017 г. по август 2017 г. составила 30 600 рублей, в том числе за июнь 10 000 рублей, за июль 10 400 рублей, за август 10 200 рублей. Справка выдана на основании лицевого счёта для предъявления по месту требования.»

Справка для молодой мамы в декрете может несколько отличаться и содержать в себе примерно следующее: «Дана Сидоровой Ольге Петровне в том, что она действительно работает в МДОУ №1 в должности «воспитатель» с 01.08. 2010 г. и по настоящее время. С 03.04 2014 г. находится в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Её доход за период с января 2018 г. по март 2018 г. составил 23 820 рублей, в том числе за январь 7940 рублей, за февраль 7940 рублей, за март 7940 рублей».

Часто доход в справке представлен в виде таблицы, например:

Полученную справку необходимо предоставить в соцзащиту до конца текущего месяца.

Будьте внимательны: для отдела субсидий Управления соцзащиты справка о доходах должна быть оформлена иначе – за последние 6 месяцев по форме 2-НДФЛ.

О правилах и порядке оформления субсидии малоимущими гражданами смотрите в следующем видеосюжете:

Документ, именуемый справкой о доходах, содержит в себе данные о доходах ее держателя. В Российской Федерации эта справка имеет формат НДФЛ-2. В данной статье мы расскажем где взять справку о доходах.

Для чего нужен этот документ?

Данная справка требуется для передачи ее определенным организациям. Без данной справки не обойтись если вы желаете взять кредит в банке. Коммерческий банк обязательно потребует выдать ему копию справки о доходах. Поэтому многие задумываются о том, где взять кредит без справки о доходах.
Такие же условия вам поставит государство, которое вы хотите посетить. Для получения визы требуется справка о доходах. Это условие является обязательным. Без его выполнения физическое лицо не в праве иностранное государство. Но, тут появляются определенные трудности. Где взять справку о доходах безработному?

Как получить справку о доходах

Где можно взять справку о доходах? На этот вопрос не многие в силе ответить. Поэтому мы расскажем, что следует делать. При условии, что у вас имеется постоянная работа и постоянная заработная плата, то вам необходимо обратиться с просьбой о выдаче документа к своему непосредственному работодателю.
У некоторых возникает частое недоумение в виде “я не работаю где взять справку о доходах”. Постараемся подробнее разобраться в проблеме. Существует несколько вариантов решения проблемы о том, где взять справку о доходах и имуществе. “Серую” заработную плату можно подтвердить у действующего руководителя. На вашей справке о доходе необходимо должна иметься его подпись. Этот вариант мало кому подходит. Руководитель не станет подписываться под бумагой. Если он согласиться, то будет иметь дело с налоговой. Многим представляется трудном узнать то, где взять деньги без о доходах и где взять ипотеку без справки о доходах. В данном случае легкой представляется возможность купить документ. Юристы оформят документ в соответствии с законодательством и бумагой можно будет воспользоваться.

Где приобрести документ

Документ может пригодится в совершенно любой ситуации. Когда имеется бумага, подтверждающая доходы, вы в праве воспользоваться услугами банка, получить визу и выехать за границу. Без нее вы не получите деньги в кредит. Где взять справку о доходах и поручителях? Допустим, вы не работаете, у вас нет фиксированного заработка или получаете “черную” зарплату – желание взять в кредит невыполнимо при неимении документа о доходах.
А где взять справку о доходах пенсионеру и где взять справку о доходах семьи? Поиск решения проблемы приводит к неясности положения. Решение не представляется возможным в официальных государственных организациях. Поэтому мы предлагаем купить документ. Бумаги, определяющие расходы, составляют грамотные юристы с опытом не менее десяти лет. Документ будет гарантировать определенных проблем и позволит пойти вперед ранее запланированным делам. Таким образом, вы сможете взять кредит без определенной официальной работы и получите возможность полететь на отдых в зарубежное государство, предварительно получив визу.

Получите консультацию прямо сейчас, чтобы узнать подробнее и вы не потратите больше ни секунды на решение проблемы. Поэтому вы легко решите, где взять справку о доходах и расходах.