Заполняем унифицированные формы статистической отчетности. Руководство пользователя по заполнению электронной версии формы статотчетности

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ

ФОРМЫ СТАТОТЧЕТНОСТИ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

(РЕЖИМ OFF-LINE)

Перечень сокращений и условных наименований 3

Цели и основные задачи ЕССО 3

Назначение ЕССО 3

Запуск приложения (off-line версия) 4

Заполнение бланка формы 4

Сохранение введенного отчета 6

Контроль отчета 7

Печать введенных отчетов 8

Завершение работы с программой 8

Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм 8

Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГС 10

Введение

Настоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации.

Перечень сокращений и условных наименований

ЕССО	Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (система)
ИС	Информационная система
ПО	Программное обеспечение
Росстат	Федеральная служба государственной статистики
ССО	Система сбора и обработки статистической информации
ТОГС	Территориальный орган государственной статистики
ЭЦП	Электронная цифровая подпись
ЭВФ	Электронная версия формы. Заполненная ЭВФ именуется отчет-ЭВФ.
Off-line клиент	Заполнение отчета происходит через приложение «Формы статотчетности», установленное на компьютере пользователя
On –line клиент	Компонент Системы, обеспечивающий заполнение ЭВФ непосредственно на сайте Web-сбора

Цели и основные задачи ЕССО

Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (далее по тексту - ЕССО, Система) призвана модифицировать ряд существующих систем Росстата и интегрировать функционирование этих систем в единый процесс сбора, анализа, хранения и предоставления официальной статистической информации органам государственной власти и управления.

Назначение ЕССО

1. 
   Заполнение форм отчетности на сайте Web-сбора (on-line);
2. 
   Заполнение форм отчетности, используя off-line- клиент;
3. 
   Первичная проверка отчета и его корректировка;
4. 
   Подпись отчета электронно-цифровой подписью предприятия;
5. 
   Отправка отчета в ТОГС;
6. 
   Просмотр статусов отчетов на сайте Web- сбора;
7. 
   Печать отчетов.

Запуск приложения (off-line версия)

Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню
Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия), либо можно вынести ярлык на рабочий стол.

На экране появится основное окно вида:

Р
ис.1 Основное окно программы

В верхней части основного окна программы находится горизонтальное меню, все строки которого дублируются нижним пиктографическим меню (панель инструментов).

Заполнение бланка формы

Д

ля ввода любого отчета за новый отчетный период воспользуйтесь
кнопкой (см. Рис.1) или выберите в пункте меню Файл строку Создать отчет . В результате на экране откроется окно выбора формы отчета:

Рис.2 Окно выбора формы отчета

Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается сиреневым цветом) и нажать кнопку «ОК ». В результате действий описанных выше, на экране откроется окно, состоящее из нескольких вкладок. Количество вкладок соответствует количеству разделов формы + 1.

Например, у формы П1 в нижней части экрана открывается следующий перечень вкладок:

Первая вкладка у любой формы называется Общая информация и выглядит следующим образом:

Рис.3 Поля вкладки Общая информация
На вкладке Общая информация правильно установите отчетный период и внимательно заполните все реквизиты предприятия . Только после ввода общей информации о предприятии приступайте к непосредственному вводу отчета.

Для этого выберите нужную вкладку, соответствующую разделу формы, и введите числовые значения граф. Например:

Для перемещения по ячейкам формы используйте либо соответствующие
клавиши, либо мышку.

В некоторых разделах разных форм есть строки, имеющие один и тот же номер, но разные коды ОКВЭД или ОКП. Такие строки называются множественными строками. Их признаком в электронной версии формы является наличие кнопки в виде плюса :

Данная кнопка используется для добавления строки с фиксированным номером и разными кодами ОКВЭД или ОКП. Добавления строки с таким номером можно также получить, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Enter . Если вы добавили лишнее количество строк, можно их удалить, нажав на кнопку в виде знака минус в начале строки.
В связи с тем, что во множественных строках номер строки одинаков, коды ОКВЭД или ОКП должны быть различны.
Я

чейки, к которым подключены справочники ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ имеют кнопку , позволяющую открыть справочник, подключенный к ячейке. Если вы уже знаете код ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ, его можно сразу ввести с клавиатуры, не открывая справочника.

Сохранение введенного отчета

Введенный отчет нужно обязательно сохранить, для этого воспользуйтесь кнопкой или в пункте меню Файл выберите строку Сохранить или Сохранить как (в этом случае Вы сможете самостоятельно выбрать папку для сохранения введенных отчетов). Рекомендуем вам создать произвольную папку (например, Статистика) для сохранения отчетов, чтобы всегда можно было найти ранее отправленный отчет.
Если у вас на компьютере установлена криптографическая система защиты информации КриптоПро CSP 3.0, при сохранении на экране появится окно о подписании документа:

Для сохранения неподписанного отчета нажмите кнопку
«Сохранить неподписанный отчет».

Если вы хотите подписать отчет помощью ЭЦП, поставьте галочку в поле «Поставить подпись» и система выдаст запрос на указание сертификата.

Данная процедура действительна не для всех операторов связи, поэтому советуем вам обратиться к своему спецоператору, выдавшему ЭЦП, и получить необходимую информацию.

Отчет сохраняется в XML-формате.

Имя сохраняемого файла отражает информацию о коде ОКПО, месяце и годе отчета.

Рассмотрим для примера имя сохраненного отчета формы П1:

610013001012_537154_2007_10.xml , где

610013001012 – шифр формы

537154 – код ОКПО предприятия

2007 – год отчета

10 – месяц отчета
Для того чтобы открыть ранее введенный отчет или частично заполненный отчет , воспользуйтесь кнопкой или в пункте меню Файл выберите строку Открыть отчет .

Контроль отчета

При сохранении отчета автоматически будет выполнена проверка отчета на правильность заполнения строк и граф, называемая арифметическим контролем формы .

Запуск контроля формы можно выполнить на любой стадии заполнения отчета, нажав на кнопку .

Если при вводе отчета были допущены ошибки, то в результате контроля отчета в нижней части экрана появится окно вида:

Рис.4 Окно контроля формы
В окне бланка формы неверно заполненные поля будут выделены красным цветом.

Проанализируйте сообщения данного окна и исправьте в соответствии с контролем отчет.

Обращаем ваше внимание на то, что программа выполняет лишь арифметический контроль, номенклатуру необходимо заполнять очень внимательно.

Печать введенных отчетов

Для печати уже введенного отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Для этого воспользуйтесь кнопками или в пункте меню Файл строками Печать в PDF или Печать в WORD . При печати отчета в PDF или WORD формате на самом деле будет выполнена не печать отчета, а его сохранение в указанном формате.

Для того чтобы распечатать отчет его нужно открыть в соответствующем расширению приложении: в WORD е или черезAcrobat .

Завершение работы с программой

Для корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности следуетзавершить работу изакрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму ).

Для получения новой электронной версии формы (ЭВФ) посредством сайта Web –сбора нужно запустить Web-браузер MS Internet Explorer, и перейти на сайт по адресу www . stat . amur . ru в раздел Информация для организаций, далее Сбор отчетов в электронном виде, далеениже на странице Инструкция по обновлению форм и Архив обновленных форм

Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм

Обновление форм проводится после установки программы. Формы, которые устанавливаются при инсталляции - состояния 2006 года.

Для обновления бланков форм статотчетности в папке C :\ Program Files \ NIPIstatinform \Формы статотчетности удалить папку Data .(обязательно удалить, не заменить)

Далее скопируйте целиком каталог Data , расположенный на сайте Амурстата (www . stat . amur . ru в разделе Информация для организаций – Сбор отчетов в электронном виде - Архив обновленных форм , предварительно внимательно прочитав Инструкцию по обновлению форм ), на C :\ Program Files \ NIPIstatinform \Формы статотчетности

Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГС

Отчет не прошел контроль.

Следует внимательно просмотреть сам контроль и провести все необходимые исправления. Если форма будет заполнена верно, то вы сможете сохранить отчет и подписать его ЭЦП.
Ошибки при использовании ЭЦП в процессе подписания отчета - ЭВФ

В случае выявления ошибок, связанных с использованием ЭЦП (повреждение отчета, использование устаревших ключей и т.д.) на электронный адрес предприятия высылается уведомление об ошибке и сообщение, о том, что отчет не принят. Предприятие обязано предпринять меры для предоставления статистической отчетности в установленные планом сбора сроки (исправить ошибки и предоставить отчет на проверку повторно, либо предоставить отчет в бумажном виде).

Вам следует обратиться к спецоператору связи, выдавшему ЭЦП.

"Советник бухгалтера", 2005, N 11

На 2005 г. Постановлением Росстата от 27.07.2004 N 34 утверждены 5 (пять) унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

N П-2 "Сведения об инвестициях";

N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

Порядок их заполнения утвержден Постановлением Росстата от 03.11.2004 N 50.

С введением указанных форм утратили силу утвержденные ранее формы федерального государственного статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3 и N П-4. Кроме того, начиная с отчета за I квартал 2005 г. отменена квартальная форма федерального государственного статистического наблюдения N П-1(ОКВЭД), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 19.08.2003 N 77.

Порядок представления отчетности

Сдавать статистическую отчетность должны коммерческие и некоммерческие организации, а также их обособленные подразделения, расположенные в других регионах Российской Федерации.

Предприятия, которые относятся в соответствии с российским законодательством к субъектам малого предпринимательства (малые предприятия) <1>, как и прежде, от этой обязанности освобождены.

<1> В соответствии с Федеральным законом от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" к субъектам малого предпринимательства отнесены коммерческие организации (юридические лица), в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия): в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек, в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек, в оптовой торговле - 50 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек, в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Состав представляемых форм различен для разных организаций, в зависимости от специфики деятельности и количества работников.

Так, сдавать форму N П-3 (независимо от количества работников) не требуется бюджетным организациям, банкам, страховым и другим финансово-кредитным учреждениям.

Юридические лица, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, должны заполнять ежемесячно (с января 2005 г.) формы N П-1, N П-3 и П-4 и ежеквартально (с I квартала 2005 г.) - форму N П-2.

Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, в 2005 г. ежеквартально представляют сведения по формам N П-4 и N П-5(м).

Следует обратить внимание, что обособленное подразделение, даже если численность его работников составляет менее 15 человек, обязано в установленном порядке представлять сведения по формам N П-1, N П-2, N П-3, П-4 в том случае, если численность работников юридического лица, в состав которого оно входит, превышает 15 человек.

Сроки сдачи отчетности и период, за который нужно представлять сведения, тоже неодинаковы. Так, форму N П-1 (с Приложением) сдают не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом данные нужно брать помесячно. Аналогично заполняются данные в графах с 1 по 4 разд. 1 формы N П-4. Во все остальные формы информация включается нарастающим итогом с начала года до конца отчетного месяца (квартала).

Форму N П-3 за первые два месяца квартала сдают не позже 28-го числа после отчетного месяца, в квартальные даты - 30-го числа, а N П-4 - не позже 15-го.

Квартальные формы N П-2 и N П-5(м) нужно сдать соответственно не позднее 25-го и 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Еще один важный момент - в новые формы отчетности нужно включать сведения по организации в целом, с учетом всех ее подразделений, в каком бы регионе нашей страны они ни находились. Правда, если отделения находятся в других субъектах России (республике, крае, области, автономном округе), нужно также приложить форму с информацией только по головному предприятию. Сами филиалы и другие территориально-обособленные подразделения также должны отчитаться за себя в территориальные органы статистики по своему местонахождению.

Если обособленные подразделения находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, но на территории других городов и районов (либо соответствующих им административно-территориальных образований), то по указанию территориальных статистических органов наряду с формой отчетности в целом по юридическому лицу должны представляться сведения и по этим подразделениям.

Иногда территориально обособленные подразделения не располагают необходимой статистической информацией. В таких случаях сведения по каждому такому обособленному подразделению заполняются на отдельном бланке головной организацией и направляются в эти обособленные подразделения для последующего представления в органы государственной статистики по месту нахождения и осуществления деятельности данных подразделений (филиалов, представительств и других подразделений) в установленные сроки.

Следует добавить, что юридические лица обязаны представлять статистическую информацию по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе. В соответствии со ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в случае представления недостоверной статистической информации или нарушения порядка ее представления на должностное лицо, ответственное за ее представление, накладывается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Как заполнить форму статистической отчетности

Рассмотрим особенности заполнения показателей формы N П-1, поскольку в наибольшей степени была модифицирована именно эта форма.

Как уже было отмечено выше, сведения по форме N П-1 организации представляют ежемесячно 4-го числа после отчетного месяца. Эти сроки являются крайне сжатыми. Отдельные операции, проводимые организациями в конце месяца, могут еще не находить документального подтверждения и отражаться в статистической отчетности оценочно. Поэтому в форму (разд. 1 - 4) введена графа 2 "за предыдущий месяц", в которой следует привести уточненные данные за предшествующий отчетному месяц.

Пример 1 . Организация в отчете за май отразила по строке 01 графы 1 "за отчетный месяц" объем отгруженных товаров собственного производства в объеме 9122 тыс. руб. Однако в этом объеме последняя партия отгруженной продукции учтена по ориентировочной цене. Фактически после уточнения по первичным документам стоимость отгруженной продукции за май составила 9203 тыс. руб. Эту цифру необходимо проставить в отчете за июнь по строке 01 графы 2 "за предыдущий месяц".

Кроме того, в графе 3 разд. 1 - 4 необходимо показать данные за соответствующий отчетному месяц прошлого года. Данные приводятся по структуре организации в отчетном периоде.

Структурно форма N П-1 состоит из 5 разделов.

Разделы 1 и 2 характеризуют итоги производственной деятельности организаций, разд. 3 - направления использования продукции.

В разд. 4 приводятся данные о перевозке грузов и грузообороте автомобильного транспорта.

В разд. 5 отражаются сведения о производстве отдельных видов промышленной продукции и номенклатуре проданных в розничной и оптовой торговле товаров.

В разд. 1 приводится информация о результатах производственной деятельности в целом по предприятию в стоимостном выражении по перечисленным в таблице показателям.

Такие показатели, как остатки готовой продукции собственного производства на конец отчетного месяца - "промышленной продукции" (строка 03) и "сельскохозяйственной продукции" (строка 04), "остатки товаров для перепродажи на конец месяца" (строка 05) приводятся ежеквартально в отчете за последний месяц квартала (то есть в отчете за март, июнь, сентябрь, декабрь).

Сумма отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами (строка 01), и проданных товаров несобственного производства (строка 02) представляет собой оборот организаций. Оборот всех организаций характеризует объем рынка товаров и услуг и является обязательной переменной в статистике стран Европейского сообщества.

В объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг включается стоимость товаров, которые фактически отгружены (переданы) в отчетном периоде потребителям - другим юридическим и физическим лицам (включая товары, сданные по акту заказчику на месте), стоимость работ и услуг, выполненных собственными силами по заказам со стороны, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.

Выполненные собственными силами работы и услуги промышленного, строительного характера, услуги в области науки и научных исследований и разработок, услуги в области сельского хозяйства и охоты, услуги, связанные с воспроизводством рыбы и водных биоресурсов, услуги в области воспроизводства лесов и лесоразведения и т.п. учитываются на основании установленных документов о приемке их заказчиками.

Объемы оказанных услуг в области образования, здравоохранения, объемы выполненных коммунальных, социальных, персональных и прочих услуг учитываются в размере полученных доходов.

В объем отгруженных товаров, приобретенных на стороне, включается стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей продажи (перепродажи).

Данные по строкам 01 и 02 приводятся без НДС, акцизов и других аналогичных платежей.

В разд. 2 формы N П-1 по свободным строкам приводится распределение данных об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029 - 2001 (ОКВЭД) по Приложению N 4 к Порядку заполнения унифицированных форм. При этом в графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В - его код в соответствии с графой 1 указанного Приложения.

Сумма данных, приведенных по свободным строкам разд. 2, должна равняться данным строки 01 разд. 1 по соответствующим графам.

В 3-м разделе формы показывается оборот розничной торговли (строка 22), оборот оптовой торговли (строка 26), оборот общественного питания (строка 27), объем платных услуг населению (строка 28). Из оборота розничной торговли выделяется объем продаж населению товаров собственного производства (строка 23), а также оборот продовольственными товарами и алкогольными напитками и пивом (строка 25).

Данные в разд. 3 заполняются, включая НДС, акцизы и другие аналогичные платежи.

Впервые в форму N П-1 наряду с показателем розничного товарооборота включен показатель оборота оптовой торговли. Он представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне, для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи). В данном определении следует обратить внимание на следующий момент. В оборот оптовой торговли не включается продажа товаров собственного производства другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для их дальнейшего использования в производственных целях, хотя их продажа населению включается в оборот розничной торговли.

Показатели разд. 4 и 5 являются традиционными.

В разд. 4 приводятся сведения о перевозках грузов и грузообороте, выполненном грузовым автотранспортом. Данные представляют все юридические лица, имеющие собственные или арендующие у других организаций грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны (от одного и более), а также автоприцепы, и осуществляющие перевозки грузов автотранспортом как для собственных нужд, так и на коммерческой основе.

В разд. 5 приводятся данные о производстве, отгрузке и остатках произведенных юридическим лицом конкретных видов промышленной продукции, о продаже населению отдельных товаров и об оптовой продаже отдельных товаров.

Рассмотрим заполнение показателей формы отдельными организациями.

Все большее распространение приобретает деятельность, связанная с давальческим сырьем, когда одно предприятие - собственник сырья размещает заказы на его переработку на других предприятиях (предприятиях-изготовителях), получает готовую продукцию и реализует ее.

Юридические лица - собственники сырья по строке 01 отражают объем отгруженных товаров, произведенных из их собственного сырья. При этом по строке 11 такие предприятия показывают стоимость сырья и материалов, переданных на переработку в отчетном периоде другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по тому виду деятельности, как если бы они сами производили такую продукцию. Предприятия - собственники сырья не отчитываются по продукции, произведенной из их сырья другим юридическим лицам, в разд. 5.

Предприятие - изготовитель продукции, выработанной из давальческого сырья (сырья и материалов заказчика, не оплачиваемых предприятием-изготовителем), включает изготовленную продукцию в объем отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами (строка 01) по стоимости обработки, т.е. без стоимости сырья и материалов заказчика. Стоимость переработанного давальческого сырья отражается им по строке 10. Указанная информация формируется на основании данных забалансового счета 003 "Материалы, принятые в переработку" либо на основании других источников информации (например, рассчитанной по цене аналогичного сырья, закупаемого предприятием для производства продукции). В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по соответствующему виду деятельности, и заполняется разд. 5, в котором отражается производство такой продукции по соответствующей номенклатуре.

При производстве изделий с длительным циклом производства (например, строительство морских судов, дорогостоящего оборудования и т.п.), которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размере сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.

Организации, осуществляющие сделки в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров, указывают по строке 01 стоимость услуг в размере вознаграждений. Сумму комиссионного вознаграждения показывают также организации, осуществляющие сбор коммунальных платежей, которые непосредственно не занимаются оказанием коммунальных и других персональных услуг (например, созданные в последнее время во многих регионах расчетно-кассовые центры).

Столовые, рестораны, кафе и другие предприятия общественного питания по строке 01 отражают стоимость проданной собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий и т.п.) для потребления, главным образом, на месте. По данной строке не показывается стоимость проданных мучных, кондитерских, хлебобулочных изделий и других покупных товаров без кулинарной обработки для потребления главным образом на месте (эти данные должны найти свое отражение по строке 02).

В последнее время сокращаются объемы расчетов между организациями на бартерной основе, однако данное явление еще продолжает иметь место в нашей экономике. В этих случаях между юридическими лицами оформляется договор мены. Товары и услуги собственного производства, отпускаемые по договору мены (бартеру), отражаются по строке 01 по средней цене реализации таких же или аналогичных товаров и услуг, рассчитанной за месяц, в котором отгружены (выполнены) оцениваемые товары и услуги. А в случае отсутствия реализации такой или аналогичной продукции (услуг) - за месяц, исходя из цены ее последней реализации, но не ниже фактической себестоимости.

Полученные по договору мены в обмен на свою продукцию товары организация может использовать в качестве сырья и материалов для дальнейшего производства продукции, либо зачислить в основные средства, либо перепродать. В последнем случае необходимо по строке 02 отразить его продажную стоимость.

Пример 2 . В мае организация продала по договору мены произведенные ею пиломатериалы в обмен на чугунные трубы. Стоимость пиломатериалов оценена в 80 тыс. руб. Затем в этом же месяце данные чугунные трубы она продала за 100 тыс. руб.

В форме N П-1 за май такая организация должна по строке 01 указать 80,0 тыс. руб., по строке 02 - 100,0 тыс. руб.

Для расширения объемов реализации организации могут осуществлять продажу собственной продукции через собственные торговые заведения (магазины, ларьки, павильоны). В этом случае объем проданной продукции отражается по строке 01 в разд. 1 и в разд. 2 по тому виду деятельности, результатом которого явилось производство данного товара.

Пример 3 . Организация за отчетный месяц произвела 2000 т питьевого (цельного) молока, из которых 1900 т по цене 15 руб/кг отгрузила другим юридическим лицам, 100 т продала через собственные торговые точки по цене 15 руб. 50 коп/кг.

В этом случае организация в разд. 1 формы N П-1 по строке 01 графы 1 указывает 30 050,0 (данные приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком) ((1 900 000 х 15 + 100 000 х 15,5) / 1000).

В разд. 2 графы А в свободных строках вписывается "Производство обработанного жидкого молока", в графе В указывается соответствующий код ОКВЭД - "15.51.11", в графе 1 - "30 050,0".

В разд. 5 необходимо привести данные о производстве и отгрузке молока и его продаже населению. При этом по строке 50 будет отражаться производство и отгрузка произведенной продукции, а по строке 70 - продажа товаров населению.

В графе А следует указать "питьевое (цельное) молоко",

в графе Б - номер строки 50,

в графе Г - код продукции по ОКП - 922240,

в графе Д - код единицы измерения 168 (что означает, что данные приводятся в тоннах).

Затем необходимо заполнить графы 1 - 5.

В данном случае в графе 1 проставляется объем произведенной продукции в мае, равный 2000,

в графе 2 - 2000,

в графе 3 - 2000,

графе 3 - 30 050,0,

в графе 5 - 0 (на складе отсутствуют остатки готовой продукции).

На следующей свободной строке разд. 5 в графе А вписывается "цельномолочная продукция" (в соответствии с перечнем товаров, приведенным в Приложении к Порядку заполнения унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения),

в графе Б - 70,

в графе Г - 922002,

в графе Д - 384 (данные приводятся в тысячах рублей),

в графе 2 - 1550,0 (100 000 х 15,5) / 1000,

в графе 5 - 0.

Некоторую сложность с заполнением формы N П-1 испытывают организации с вертикально-интегрированной структурой, у которых продукция одного подразделения поставляется другому подразделению для дальнейшего использования в производственном процессе. Например , организация осуществляет промышленную переработку сельскохозяйственной продукции собственного производства, строительство объектов с использованием материалов собственного изготовления. В этих случаях по строке 01 отражается стоимость конечной продукции, реализованной другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 такая продукция отражается по тому виду деятельности, результатом которого явился данный конечный продукт. Кроме того, стоимость продукции сельского хозяйства, переданной на дальнейшую промышленную переработку в собственные цеха и подразделения (по фактической себестоимости), следует показать по строке 09, а в разд. 5 - производство конкретных видов промышленной продукции независимо от того, предназначена она для реализации на сторону или для внутреннего потребления.

При возникновении вопросов при заполнении формы N П-1 работники организаций могут обратиться за консультацией в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Е.А.Шустова

Начальник

Управления статистики предприятий

Л.В.Прозорина

Заместитель

начальника Управления

статистики предприятий

Федеральной службы

государственной статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие 8.2» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8.2» получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

1)Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226;

2)Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);

3)Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика. О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций).

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

1)общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);

2)особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства (Раздел 2);

3)оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);

4)перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);

5)производство и отгрузка по видам продукции и услуг (Раздел 5).

МДК 04. 02. «Составление и использование бухгалтерской отчётности»

Таблица 1.1

Анализ баланса

Наименование показателя	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Динамика, %	Изменение, (+;-)
1	2	3	4	5
Актив Внеоборотные активы Основные средства			785,12
Итого по разделу 1			785,12
Оборотные активы Запасы			109,86
		-
Дебиторская задолженность			162,80
			38,31	-1124
Итого по разделу 2			136,33
Баланс			182,50
Пассив Краткосрочные обязательства Кредиторская задолженность			15,12	- 207694
Доходы будущих периодов		-
Оценочные обязательства			80,96	-2280
Прочие обязательства			166,39
Итого по разделу 5			182,50
Баланс			182,50

Из расчётов таблицы 1.1 видно, что произошло увеличения имущества организации на сумму 250844 тыс. руб. или на 83% это произошло за счёт увеличения оборотных активов на 102605 тыс.руб. или на 36%. Величина внеоборотных активов увеличилась на 148240 тыс.руб. или на 685%. Негативным моментом деятельности является рост как величина дебиторской задолженности на 80924 тыс руб. или на 62% и кредиторская задолженность уменьшилась на 207 694 тыс.руб. или на 85%.Это свидетельствует с одной стороны о необоснованном отвлечении средств из оборота в дебиторской задолженности, что снижает платёжеспособность организации, а с другой стороны снижает финансовую устойчивость из-за этого происходит рост финансовой зависимости от внешних источников финансирования.

Таблица 1.2

Анализ баланса

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

Наименование показателя	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Удельный вес
на 31.12.2012 года	на 31.12.2011 года	∆
Актив Основные средства			30,61	7,12	23,49
Итого по разделу 1			30,61	7,12	23,49
Оборотные активы Запасы			30,04	49,90	-19,86
Налог на добавленную стоимость		-
Дебиторская задолженность			0,01	42,39	-42,38
Денежные средства и денежные эквиваленты			0,13	0,60	-0,47
Итого по разделу 2			69,39	92,88	-23,49
Баланс					х
Пассив Кредиторская задолженность			6,67	80,48	-73,81
Доходы будущих периодов		-
Оценочные обязательства			1,75	3,94	-2,19
Прочие обязательства			91,17	15,59	75,58
Итого по разделу 5
Баланс					х

Из таблицы 1.2 следует, что произошло изменение структуры актива баланса, в пользу снижения доли оборотных активов на 23,49%. Увеличения доли внеоборотных активов произошло снижение денежных средств на 0,47%.Отсутствие свободных денежных средств с одной стороны снижает платёжеспособность, а с другой стороны говорит о умелом управлении денежных средств, так как они должны работать, т.е приносить прибыль. Положительным фактором является падение доли дебиторской задолженности на 42%. Это свидетельствует о обоснованном отвлечении средств из хозяйственного оборота. Изучение структуры пассива баланса позволил установить, что произошло снижение доли кредиторской задолженности на 73,81%, это свидетельствует о незначительном укреплении финансовой устойчивости. Вертикальный анализ бухгалтерского баланса ООО «Трансвагонмаш» показал, что у общества происходит рост деловой активности и платежеспособности.

Таблица 2.2

Таблица 2.3

Название коэффициента	Формула расчёта	Нормальное значение	На начало 2011 года	На конец 2012 года
Коэффициент текущей ликвидности		1≤k≤2	0,60	- 0,73
Коэффициент абсолютной ликвидности			0,01	-0,001
Коэффициент быстрой ликвидности		0,7;0,8-1,5	0,43	- 0,41
Коэффициент общей платежеспособности		k≥2	0,99	-1,05
На начало года: 1.Коэффициент текущей ликвидности

2.Коэффициент абсолютной ликвидности

3.Коэффициент платежеспособности

4.Коэффициент быстро ликвидности

На конец года:

Коэффициент текущей ликвидн.

Коэффициент абсолютной ликвидн.

Коэффициент плажесп. ликвидн.

Коэффициент быстрой ликвидности

Таблица 3.1

Расчет показателей финансовой устойчивости

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п	Название коэффициента	Формула	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Измене-ние (+;-)
	1	2	3	4	5
	Коэффициент финансовой независимости	Ка=
	Коэффициент финансовой зависимости	Кфз=
	Коэффициент текущей задолженности	Кфз=
	Коэффициент долгосрочной финансовой независимости	Кфн=
	Коэффициент финансирования	Кф=	-
	Коэффициент маневренности собственного капитала	Км=
	Коэффициент инвестирования	Км=	-
	Коэффициент финансового риска	Кфин=	-

Результаты расчётов таблицы 3.2 показали что, коэффициент финансовой зависимости как в 2012, так и в 2011 году составили 1 % т.е. большая часть имущества организации сформирована за счет заемных средств. Такое положение свидетельствует об опасности неплатежеспособности организации и чрезвычайно затрудняет получение кредитных ресурсов.

Коэффициент текущей задолженности как в 2012, так и в 2011 году составили, 1 % он показывает, какая доля текущих долговых обязательств может быть погашена в короткие сроки за счет ликвидных оборотных активов.

Таблица 4.1

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п	Наименования показателя	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Динамика, %	Изменение, (+;-)
	1	2	3	4	5
	Выручка	1 155257	1 004303	115,04
	Себестоимость продаж	1 053604		145,44
	Валовая прибыль			36,34	-178105
	Прибыль (убыток) от продаж			36,34	-178105
	Прочие доходы			188,29
	Прочие расходы			174,63
	Прибыль (убыток) до налогообложения			36,02	-177629
	Текущий налог на прибыль		-
			-
	Прочее	2,0	15,4	12,99	-13,4
	Чистая прибыль			28,82	-197616

В ходе анализа прибыли из таблицы видно что выручка от продаж в увеличилась на 151054 тыс. руб., что составило увеличение выручки на 15%. Себестоимость продукции увеличилась на 329159 тыс. руб., или на 46%. Прибыль от продаж снизилась на 178105тыс. руб. снижение составило 64%. Так же произошло снижение прибыли. Чистая прибыль филиала снизилась на 197616 тыс. руб., что составило 58% к 2010 гуду. В 2012 году прибыль уменьшилась на 197616 тыс. руб., что составило 71%.

Причин уменьшения прибыли СВРЗ- филиал ООО «ТВМ» несколько.так план выпуска из ремонта вагонов не выполнен на из за того что в начале 2012 года не были заключены договоры с рядом компаний на ремонт вагонов.

Себестоимость ремонта вагонов высокая, т.к сменяемость деталей и узлов вагонов происходит свыше нормы. А цена на ремонт вагонов фиксированная. Завод вынужден ремонтировать вагоны себе в убыток. Чтобы привлечь дополнительные компании к сотрудничеству.

Для повышения эффективности работы завода первостепенное значение имеет выявление резервов увеличения объемов производства и реализации, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), роста прибыли. К факторам, необходимым для определения основных направлений поиска резервов увеличения прибыли относятся:

Природные условия, государственное регулирование цен, тарифов и др. (внешние факторы);

Изменение объема средств и предметов труда, финансовых ресурсов (внутренние производственные экстенсивные факторы);

Повышение производительности оборудования и его качества, ускорение оборачиваемости оборотных средств и др.(интенсивные);

Снабженческо-сбытовая деятельность, природоохранная деятельность и др. (внепроизводственные факторы).

Таблица 4.2

Анализ отчёта о финансовых результатах

ООО «Трансвагонмаш» за 2011-2012 гг.

№ п/п	Наименования показателя	На 31.12.2012 года	На 31.12.2011 года	Удельный вес
на 31.12.2012 года	на 31.12.2011 года	∆
	1	2	3	4	5	6
	Выручка	1 155257				х
	Себестоимость продаж	1 053604		91,201	72,141	19,060
	Валовая прибыль			8,799	27,859	19,060
	Прибыль (убыток) от продаж			8,799	27,859	19,060
	Прочие доходы			2,461	1,504	0,957
	Прочие расходы			2,603	1,715	0,888
	Прибыль(убыток) до налогообложения			8,656	27,647	-18,991
	Текущий налог на прибыль		-	5,923		5,923
	Изменение отложенных налоговых активов		-	4,192		4,192
	Прочее	2,0	15,4	0,002	0,002	-0,001
	Чистая прибыль			6,923	27,646	-20,721

Из таблицы 4.2 следует, что наибольший удельный вес занимает, себестоимость продаж и составили, в отчетном и прошлом году 91,2 и 71,1 соответственно.

Таблица 5.1

Расчёт показателей рентабельности

ООО «Трансвагонмаш»за 2011-20112 гг.

Окончание табл 5.1

1. Рентабельность реализованной продукции

За отчётный год: .

За прошлый год:

2. Рентабельность продаж

За отчётный год:

За прошлый год:

3. Рентабельность капитала

За отчётный год: =23,76 тыс. руб.

За прошлый год:

4. Рентабельность собствен. капит.

За отчётный год тыс. руб.

За прошлый год:

5. Рентабельность инвестиц. капит. 100

За отчётный год: ×100=0тыс. руб.

За прошлый год: .

6. Рентабельность оборотных активов

За отчётный год .

За прошлый год: .

2) из приведенных данных видно, что на анализируемом предприятии рентабельность продаж по сравнению с прошлым годом увеличилась на 59,28 тыс. руб. этот показатель показывает разницу между доходом от продаж и основными затратами предприятия - на производство продукции, управление, продвижение товаров и услуг. Показатель позволяет определить сумму средств которые остаются на осуществление других расходов - плата за кредит, погашения обязательств по доходным налогам и т.д.

4) Как видно из полученных расчетов, рентабельность собственного капитала не изменилась и составила 0 тыс. руб.

Тоже обязаны представлять статистическую отчетность. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте.

Кто сдает статистическую отчетность

Порядок представления статистической отчетности Законом от 29.11.07 № 282-ФЗ. Так, этот вид отчетности сдают (ч. 2 ст. 6 и ст. 8 Закона от 29.11.07 № 282-Ф):

• российские организации;
• органы государственной власти и органы местного самоуправления;
• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в или нет (приказ Росстата от 01.04.14 № 224);
• филиалы, и подразделения действующих в России организаций;
• предприниматели.

Куда нужно сдавать статистическую отчетность

Статистическая отчетность сдается в территориальные подразделения Росстата.

Формы статистической отчетности

Основные формы статистики, которые чаще всего сдают компании, федеральные. И утверждены они Росстатом. Форм статистики много, и мы приведем самые распространенные:

• основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
• сведения о состоянии организации (П-З);
• сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
• сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
• сведения об обучении работников организаций (1-кадры).

Бухгалтерская отчетность в органы статистики

Компании представляют обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Исключение - организации государственного сектора и Банк России. Годовую бухотчетность нужно сдать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

Существует множество форм статистической отчетности. Какие-то формы утведждают региональные власти, другие федеральные. Для разных видов деятельности предусмотрены свои варианты отчетов.

Кроме того, ряд форм статистики разработаны для специально отобранных организаций и предпринимателей (выборочное наблюдение). Остальные обязательны для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования (спрошной метод).

Как определить состав статистической отчетности

Самый простой способ точно узнать, какие документы нужно сдавать именно вам, - уточнить список отчетности в отделении Росстата по месту учета. В обязанности сотрудников статистической службы входит безвозмездно информировать компании о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять (п. 4Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620).

Еще один вариант - уточнить информацию на официальный сайт Росстата. И определиться с составом статотчетности.

Порядок представления статистической отчетности

Отчетность в органы статистики можно сдавать как на бумаге, так и в электронном виде. В первом случае документы подписывает должностное лицо компании. Во втором - потребуется электронная

Форма статистической отчетности малых предприятий

Коммерческие организации, включенные территориальными органами статистики как субъекты малого предпринимательства в соответствующий перечень, обязаны ежеквартально представлять форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Эта форма и порядок заполнения и представления сведений утвержден Приказом Росстата от 04.09.14 № 547.

Сведения по форме № ПМ предприятия представляют нарастающим итогом за период с начала года и за соответствующий период прошлого года.

Форма № ПМ состоит из титульного листа и разделов:

• «Численность и начисленная заработная плата работников»;
• «Общие экономические показатели».

На титульном листе малое предприятие указывает полное наименование и почтовый адрес. В графе 2 проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении данного кода органами государственной статистики. В графе 3 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденному Приказом Ростехрегулирования от 22.11.07 № 329-ст. Остальные графы (4—5) не заполняются.

При заполнении формы № ПМ прежде всего необходимо отметить наличие или отсутствие соответствующих данных в компании за отчетный период, а затем заполнять количественные показатели.

В разделе 1 формы указываются средняя численность работников, фонд начисленной зарплаты и выплаты социального характера всего и по категориям работников. В фонд заработной платы (графы 11 и 12) и выплаты социального характера (графы 13 и 14) не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные как за счет средств ФСС России, так и собственных средств организации.

Наибольшие сложности у «упрощенцев» вызывает заполнение раздела 2 формы № ПМ. Те фирмы, которые ведут бухгалтерский учет в полном объеме, заполняют этот раздел на основании данных бухучета. «Упрощенцам», которые не ведут бухучет в полном объеме, в частности, следует обратить внимание на заполнение строки 12 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг». Компании, которые применяют УСН, заполняют строку 12 на основе Книги учета доходов и расходов, а также на основе первичной учетной документации. В данной строке указываются все полученные доходы, отраженные в разделе 1 Книги, которые соответствуют итогу за отчетный период по графе 4.

Ответственность не непредставление статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой согласно статье 13.19 КоАП РФ. Административный штраф предусмотрен в размере в размере от 3000 до 5000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую «выборку» органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты «1С» рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).

Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики

На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.

На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:

• Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226 ;
• Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
• Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).

Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.

Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.

Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика . О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.

Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.

Заполнение Формы № П-1

Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:

• общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
• особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
• оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
• перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
• производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).

Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.

Пример 1

Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».

Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе , которая называется Столовая . Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая , мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.

Попробуем автоматически заполнить эту строку.

В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить - чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания , щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение .

Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент - Общественное питание . Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.

Пример 2

Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:

• во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
• во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.

Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:

Дебет 43 Кредит 20

А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.

Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям - это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.

Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку , открываем ее.

В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент - Продукция и услуги нанотехнологий .

Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий» ):

• номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
• счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений - 43;20.02.

Нажимаем кнопку Заполнение , подменю Заполнить , и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.

Пример 3

Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».

Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД , открываем ее.

С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.

Выбираем «Лесозаготовки» - ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку .

Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки .

Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:

• Заготовка ветвей;
• Заготовка бревен;
• Заготовка пеньков.

В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).

Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД

По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).

Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание , которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 .

Новый сервис для автозаполнения статистических форм

Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера .

Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря , выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность , нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря .

После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера» ).

В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).

Настройка заполнения форм статистики

Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.

С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:

• Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492 , от 18.07.2013 № 288);
• Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343 , от 18.07.2013 № 288);
• Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата