Учет путевок в санаторно курортных организациях. Профсоюзная путевка, ее

Как правильно оформить (проводки, налогообложение) оплату путевки в санаторий (без направления от врача) либо туристическую для генерального директора, который к тому же единственный учредитель. Каковы налоговые потери? У нас УСН-доходы.

Ответ

По вопросу отражения в бухучете

В бухгалтерском учете отразите проводки:

Обратите внимание на то, что . Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале

Дебет 76 Кредит 51 отражена оплата путевки;

Дебет 50-3 Кредит 76 оприходована путевка в кассу;

Дебет 73 Кредит 50-3 выдана путевка сотруднику;

Дебет 91 Кредит 73 путевка включена в состав прочих расходов.

По вопросу налогообложения

В налоговом учете плательщики УСН с объектом налогообложения «Доходы» не учитывают никакие расходы. При покупке оздоровительной или путевки в санаторно-курортное учреждение, расположенное на территории России (в т. ч. в Республике Крым и г. Севастополе, за счет прибыли организации, НДФЛ начислять не нужно. Во всех остальных случаев необходимо будет начислить НДФЛ. На стоимость путевки (независимо какой) также начислите страховые взносы.

Как учесть выдачу сотрудникам путевок, приобретенных организацией

Поступление путевок от продавца (например, от загородного стационарного детского оздоровительного лагеря) отразите проводкой:

Дебет 50-3 Кредит 76 (60)
- получены путевки (на основании накладной).

Путевки приходуйте по стоимости их приобретения ().*

Если организация приобретает путевку за счет собственных средств, возможны два варианта. На оплату путевки можно направить нераспределенную прибыль текущего года или нераспределенную прибыль прошлых лет. Стоимость путевки включите в состав прочих расходов:

Дебет 73 Кредит 50-3
- отражена стоимость путевки, выданной сотруднику;

Дебет 91-2 Кредит 73
- списана стоимость путевки за счет прибыли текущего года.*

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на стоимость путевок, которые организация приобрела для сотрудника

Да, нужно, независимо от источника финансирования.

Дело в том, что оплата стоимости путевок сотрудника за счет средств работодателя не названа в закрытых перечнях выплат, не облагаемых страховыми взносами ( , ). Следовательно, на такие суммы взносы надо начислять. Аналогичные разъяснения есть в письмах и .

Добавим, что источник финансирования не важен. То есть страховые взносы нужно начислять, даже если на эти цели потрачены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Речь идет о ситуации, когда организация приобрела путевки на санаторно-курортное лечение людей, которые трудятся во вредных или опасных условиях. А в дальнейшем работодатель зачел потраченные средства в счет уплаты взносов «на травматизм». Именно так считают в ФСС России ().

Главбух советует: организация может не начислять страховые взносы при оплате путевки на санаторно-курортное лечение для сотрудника. Но будьте готовы к спору с проверяющими. Аргументы помогут следующие.

Страховые взносы начисляют только на выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров ( , ). Оплату путевок на санаторно-курортное лечение к таковым отнести нельзя. Ведь это социальная выплата, которая основана на коллективном договоре, не является стимулирующей, не зависит от квалификации сотрудников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не является оплатой труда сотрудников. А значит, и страховые взносы на нее начислять не нужно. С этим согласны и судьи (см., например, постановления ФАС , и др.).

Однако, учитывая позицию контролирующих ведомств, организации, скорее всего, придется отстаивать свою точку зрения в суде.*

НДФЛ

Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:*

• либо за счет средств организации, при условии что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, - если организация является плательщиком налога на прибыль;
• либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, - если организация применяет упрощенку*;
• либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, - если организация платит ЕНВД;
• либо за счет средств ФСС России - независимо от режима налогообложения, который применяет организация.

Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:*

• путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);
• путевка выдана в , расположенное на территории России (в т. ч. в Республике Крым и г. Севастополе);
• человек, который будет отдыхать по путевке, является сотрудником или членом семьи сотрудника организации. Например, путевка оплачивается родному или усыновленному ребенку сотрудника;
• ребенок (не являющийся членом семьи сотрудника организации), который будет отдыхать по путевке, моложе 16 лет. Это условие действует, если путевка оплачивается, например, брату или племяннице сотрудника, а также и в том случае, если родители ребенка не состоят в трудовых отношениях с организацией;
• документально подтверждено целевое использование путевки.

Данные правила применяются и в тех случаях, когда стоимость путевки впоследствии компенсирует региональный бюджет*.

Организации, которые платят единый налог с доходов, не учитывают при расчете налога никакие расходы ().*

Заботливый работодатель может предусмотреть для своего персонала возможность бесплатного оздоровления во время отпуска, полностью или частично оплатив санаторно-курортное лечение. Иногда это доступно и для членов семей сотрудников. В каких случаях можно рассчитывать на бесплатную путевку, как это правильно оформить документально и отразить в бухгалтерском и налоговом учете, читайте в нашей статье.

Кто может дать льготную путевку

Предоставить трудящимся возможность оздоровиться в санатории бесплатно или с частичной компенсацией стоимости путевки могут:

• сам работодатель;
• профсоюзная организация, членом которой является сотрудник.

Такая возможность должна быть предусмотрена исполнительными органами организации и отражена в нормативной документации, например, в коллективном договоре.

Источники для финансирования курортного оздоровления

Путевка окажется бесплатной или частично оплаченной только для сотрудника, в отдельных случаях для членов его семьи. Оплата должна быть произведена из других источников, в качестве которых могут выступать:

• собственные деньги работодателя (в основном из прибыли организации или специальных резервных фондов, таких как фонд потребления);
• профсоюзные взносы;
• в оговоренных законом случаях – средства Фонда соцстраха Российской Федерации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оплата путевок за счет средств ФСС для сотрудников и членов их семей, кроме детей, отменена в 2003 году. Детям предоставляются бесплатные путевки за счет ФСС, только если их родители застрахованы.

Дети сотрудников могут рассчитывать на бесплатный отдых, оплаченный ФСС РФ, в случаях, регламентированных ст. 10 Федерального Закона № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации» от 29 декабря 2004 года, а именно:

• в санаториях и оздоровительных лагерях по всей территории России, отдыхать в которых можно детям от 4 до 14 лет круглый год в течение 21-24 дней;
• в стационарных учреждениях за городом в каникулярный период на срок не меньше недели и не свыше 24 дней для детей от 4 до 15 лет.

ВАЖНО! Путевка может быть оплачена полностью или частично, из расчета 400 руб. в сутки на отдыхающего ребенка. ФСС финансирует в размере 100% такие путевки для детей работников бюджетной сферы.

Бухгалтерский учет предоставленных путевок

Предоставление путевок можно отнести к социальным услугам, оказываемым работодателем персоналу и потребителям со стороны (членам семей или другим лицам, если это предусмотрено).

Согласно Плану счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года № 94н, эти затраты относятся на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его дебету нужно отражать все затраты на услуги социального характера.

Средства, полученные объектом соцсферы в качестве выручки и, соответственно, затраченные предприятием, аккумулируются на кредитах счетов:

• 10 «Материалы»;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• 02 «Амортизация основных средств»;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и др.

Отражение затрат на бланки путевок

Для выдачи сотрудникам приходится заказывать печать бланков санаторно-курортных путевок или изготавливать их своими силами. Формально они являются бланками строгой отчетности. Их можно внести в состав общехозяйственных расходов предварительно либо сразу в затраты на обслуживание производств и хозяйств по факту оплаты. Пример проводки:

• дебет 29 (25), кредит 60 – отражение оплаты поставщикам изготовления бланков санаторно-курортных путевок;
• дебет 16, кредит 60 – выделение , уплаченного поставщику бланков;
• дебет 006 – оприходование полученных бланков путевок;
• дебет 29, кредит 19 – отнесение НДС на расходы.

Как отразить частичную компенсацию путевки

Если фирма оплачивает сотруднику путевку не полностью, а лишь частично, остальная доля стоимости вносится им в кассу или удерживается из заработной платы. Это отражается такими проводками:

• дебет 70, кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – удержание суммы за путевку из зарплаты сотрудника;
• дебет 50 «Касса», кредит 73 – получение денег за путевку;
• дебет 69, кредит 73 – отражение части суммы за путевку, компенсированной средствами ФСС (если путевка подпадает под требования, упомянутые выше).

Момент признания доходов и расходов

Продажа путевок (оплата их вместо работника) часто происходит в одном отчетном периоде, а оказание объектом социальной сферы (санаторием) услуг – уже в другом. ПБУ признает взаимосвязь таких расходов и доходов. Поэтому, если санаторий «ведомственный», то есть находящийся на балансе организации, то выручку за путевки нужно будет считать доходом будущих периодов, занося ее на доходы после оказания услуг.

Налоговые нюансы

Выданная на работе путевка с точки зрения налогообложения, как и заработная плата, признается доходом работника. Разница только в том, что доход этот – не в денежной, а в . Отсюда следует необходимость уплаты и отчисления страховых взносов с этих сумм. Следует учитывать предусмотренные законом льготы и послабления.

Путевки и НДФЛ

Обычно санаторно-курортная путевка должна облагаться НДФЛ как часть дохода, полученная в натуральной форме, как того требует подпункт 1 пункта 2 ст. 211 НК РФ. Но при соблюдении ряда условий можно получить налоговую льготу при компенсации стоимости санаторного лечения. Эти условия касаются особенностей места оздоровления, источника финансирования и лица, которому выдают путевку. Перечислим, когда можно не беспокоиться об уплате НДФЛ при получении бесплатной или частично компенсированной путевки:

1. Условие места : сотрудник должен направляться на отдых и/или лечение в санаторно-курортное или оздоровительное учреждение на территории РФ, признанное таковым в его учредительной документации. То есть санаторий должен иметь специальную лицензию, согласно письму Минфина РФ от 21 февраля 2012 г. №03-04-06/6-40.
2. Условие источника финансирования . Не удерживается НДФЛ, если организация предоставляет сотруднику путевку или льготу по ее приобретению за счет:
   • своей прибыли;
   • средств из бюджета;
   • денег, полученных от деятельности, облагаемой специальными налоговыми режимами;
   • членских взносов профсоюзной организации.
3. Условие ограничения лиц. Получить льготную путевку, не оплачивая НДФЛ, могут не все граждане, а только те, в отношении которых это предусмотрено законом:
   • сотрудники предприятия;
   • их близкие (супруги, дети) – если это предусмотрено во внутренних нормативных актах;
   • инвалидов, даже если они уже не связаны трудовыми отношениями с данной организацией;
   • детей до 16 лет без связи с родительским трудоустройством (например, могут получить такие путевки дети бывших сотрудников, сироты подшефного детдома и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на тот момент, когда приобреталась путевка, работник принадлежал к одной из означенных категорий, а при использовании путевки уже перестал принадлежать (ребенку исполнилось 16, работник уволился), стоимость путевки подлежит обложению НДФЛ, уплатить который придется уже не через работодателя, а самостоятельно. Предприятие будет вынуждено уведомить налоговую о получении бывшим работником дохода в натуральной форме.

Путевки и страховые отчисления

Если фирма компенсирует работникам путевку полностью или частично, фактически это считается выплатами в их пользу, с которых по правилам удерживаются страховые взносы, как говорит Федеральный закон №212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и Фонд обязательного медицинского страхования» в ч. 1 ст. 5-7. Отчислять деньги в соцфонды не нужно, если путевка приобретается не для действующих сотрудников, а для:

• оставивших должность;
• инвалидов;
• детей подшефных организаций;
• членов семей и детей работающих сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель не приобретает детскую путевку сам, а просто дает на нее деньги родителю ребенка, соцвзносов не избежать – ведь фактически плательщиком тогда окажется действующий сотрудник.

Дополнительные особенности налогообложения путевок

1. «Подарить» сотруднику путевку, то есть предоставить ее как безвозмездную передачу и не платить НДФЛ можно, только если стоимость ее не превышает 4000 руб., дозволенных законом для всех дополнительных выплат, при более дорогих путевках НДФЛ платится с разницы. При этом на подарки дороже 3000 руб. нужно заключать письменный договор.
2. Стоимость льготных путевок не влияет на базу налога на прибыль для предприятия (п. 29 ст. 270 НК РФ). Эти расходы можно списать, только если:

• в нормативных актах прописана возможность выдавать премии в виде путевок;
• сумма натуральной «премии» не более пятой части оклада работника;
• сотрудником написано заявление на получение части выплат в натуральной форме.

ВАЖНО! Сэкономив таким образом на налоге на прибыль, предприятие вынуждено будет все равно перечислить со стоимости путевки социальные взносы. Поэтому следует просчитывать целесообразность данной схемы.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центрального
совета Росохотрыболовсоюза
от 21 декабря 1989 года N 84

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи, оплаты и учета путевок
на охоту, рыбную ловлю и отдых*

* Порядок оформления, оплаты и учета путевок на охоту, рыбную ловлю и отдых для иностранных охотников и рыболовов-туристов определяется отдельным Положением.

I. Общие положения

1. Охота, отдых в охотничьих и охотничье-рыболовных хозяйствах, а также рыбная ловля и отдых в культурных рыбных хозяйствах производятся только по путевкам.

2. В Росохотрыболовсоюзе установлена единая форма путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых (приложение)**.

** Приложение не приводится. По ходатайству Центрального правления Ассоциации "Росохотрыболовсоюз", в соответствии с законодательством о применении контрольно-кассовых машин, Минфин России утвердил 14 апреля 1995 года форму путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых как бланк строгой отчетности, которая полностью воспроизводит ранее применявшуюся форму, установленную данным положением.

3. Путевки установлены следующих видов:

- на охоту - разовые и сезонные:

- рыбную ловлю - разовые, месячные, сезонные, годовые;

- на отдых.

Путевки на отдых выдаются на срок, согласованный с непосредственным пользователем или администрацией охотничьего, охотничье-рыболовного хозяйства.

4. Разовые путевки выдаются на срок до 10 дней.

Месячные путевки на рыбную ловлю выдаются на срок 30 дней, начиная с любой даты, но в пределах разрешенных сроков рыбной ловли.

Сезонные путевки на охоту выдаются на конкретный охотничий сезон, но в пределах срока охоты на определенный вид (виды) дичи или действия разрешения (лицензии) на добычу животного, установленного соответствующими государственными органами и пользователем.

Сезонные путевки на рыбную ловлю выдаются на летний или зимний сезоны, продолжительность которых устанавливается непосредственным пользователем, но в пределах разрешенных сроков.

Годовые путевки выдаются на один год, начиная с любой даты, но действительны только в сроки, разрешенные для рыбной ловли в конкретном рыбном хозяйстве, водоеме или его участке.

5. Количество путевок на охоту (разовых и сезонных) устанавливается непосредственным охотпользователем по каждому хозяйству в зависимости от его пропускной способности и нормам отстрела по каждому виду охотничьих животных.

Количество путевок на рыбную ловлю (разовых, месячных, сезонных и годовых) устанавливается непосредственным охотпользователем в зависимости от рыбопродуктивности водоема, его участка или культурного рыбного хозяйства и норм отлова рыбы, устанавливаемых в пределах, определяемых правилами любительского и спортивного рыболовства, действующими на территории республики (АССР), края, области, а в прудовых хозяйствах - на основании норм, принятых непосредственным охотпользователем.

II. Порядок выдачи путевок

6. Путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых выдаются непосредственным пользователем охотничьих или рыболовных угодий или по согласованию с ним, вышестоящей организацией, а также администрацией охотничьего, охотничье-рыболовного, культурного рыбного хозяйства или первичной организацией.

7. Путевки на охоту выдаются гражданам при предъявлении ими членского охотничьего билета с отметкой о своевременной уплате госпошлины и членского взноса и разрешения органов МВД СССР на пользование охотничьем оружием.

8. Преимущественным правом получения путевок на охоту и рыбную ловлю пользуются также члены общества, выполнившие установленный минимум трудового участия, активно участвующие в заготовке и продаже государству пушнины и мяса диких животных, проведении биотехнических мероприятий, а также мероприятий по охране и увеличению рыбных запасов, борьбе с браконьерством.

9. При использовании членом общества на охоте собственных охотничьих собак отметка об этом делается в путевке. На охоте могут быть использованы только собаки, зарегистрированные в обществе в данном году.

10. Путевки на охоту с ловчими птицами выдаются гражданам при предъявлении членского охотничьего билета с отметкой о своевременной уплате госпошлины и членского взноса. На путевке делается отметка о разрешении на охоту только с ловчими птицами.

11. Путевки на отдых в охотничьих, охотничье-рыболовных хозяйствах выдаются как членам общества, так и гражданам, в нем не состоящим.

12. Путевка на охоту, рыбную ловлю или отдых выдается в конкретное охотничье, охотничье-рыболовное или культурное рыбное хозяйство, водоем или его участок или конкретный охотничий, охотничье-рыболовный участок и действительна только на их территории.

13. Путевка выдается на конкретное лицо, передача ее другому лицу запрещена.

14. На охоте путевка должна находиться у охотника (на коллективной охоте - у лица, ответственного за отстрел), а при рыбной ловле - у рыболова. Путевка на отдых сдается администрации хозяйства по прибытии в него отдыхающего.

15. В путевке на охоту указываются виды и количество диких зверей и птиц, разрешенных к отстрелу, а на рыбную ловлю - виды и количество (норма вылова в кг) рыбы, разрешенной к отлову.

16. Использованная путевка на охоту или рыбную ловлю должна быть возвращена по месту выдачи или сдана администрации хозяйства не позднее 10 дней после окончания срока действия путевки с указанием фактически добытых диких зверей и птиц или выловленной рыбы. Путевки заполняются директором хозяйства или егерем.

При несвоевременной сдаче или невозвращении путевки без уважительной причины очередная путевка в данном сезоне может не выдаваться.

17. Услуги, оказываемые охотничьими, охотничье-рыболовными и культурными рыбными хозяйствами в процессе охоты, рыбной ловли и отдыха, оплачиваются по ценам, установленным Прейскурантами на услуги, разработанными республиканскими (АССР), областными и краевыми обществами охотников и рыболовов на основании Типового прейскуранта на услуги, оказываемые населению хозрасчетными подразделениями Союза обществ охотников и рыболовов РСФСР, утвержденного Центральным советом Росохотрыболовсоюза 12.07.88 года N 49*.

* Указанный Типовой прейскурант отменен постановлением Центрального правления Ассоциации "Росохотрыболовсоюз" от 19 февраля 1992 года N 29 .

18. При выдаче разовой путевки на несколько дней плата взимается за каждые сутки.

19. Деньги за неиспользованную путевку не возвращаются.

20. Членам общества охотников и рыболовов, членам их семей и другим гражданам за услуги, оказываемые охотничьими и рыболовными хозяйствами, может быть предоставлена скидка по сравнению с установленными тарифами или полностью отменена плата за них по решению совета республиканского (АССР), краевого, областного общества (на всей территории республики (АССР), края, области в пределах охотничьих и рыболовных угодий, закрепленных за соответствующим обществом), а также по решению соответствующего непосредственного пользователя (на территории конкретного охотничьего, охотничье-рыболовного, культурного рыбного хозяйства или их участков) и согласованного с советом республиканского (АССР), краевого, областного общества.

21. Размеры скидок за услуги, оказываемые членам общества, членам их семей и другим гражданам хозяйствами, непосредственно подчиненными Центральному правлению, устанавливаются Центральным правлением Росохотрыболовсоюза, а в хозяйствах, непосредственно подчиненных правлениям республиканских (АССР), краевых, областных обществ, - правлениями соответствующих обществ, исходя из местных условий и видов услуг.

22. Услуги, оказываемые охотничьими, охотничье-рыболовными и культурными рыбными хозяйствами и указанные в разделах 1, 2, 3, 15, 16 Типового прейскуранта на услуги, оказываемые населению хозрасчетными подразделениями Союза обществ охотников и рыболовов РСФСР, предоставляются бесплатно:

- Почетным членам Росохотрыболовсоюза во всех хозяйствах обществ на всей территории РСФСР в соответствии с действующим Положением о Почетном члене Росохотрыболовсоюза;

- Почетным членам республиканского (АССР), краевого, областного общества в хозяйствах соответствующих обществ в соответствии с действующим Положением о Почетном члене республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов;

- лицам, приглашенным в хозяйство (для проведения научно-исследовательских, охотустроительных работ и т.д.), строго в пределах суммы, утвержденной в установленном порядке;

Директору, охотоведам, ихтиологам, рыбоводам, штатным общественным егерям, а также общественным инспекторам рыбоохраны;

- членам общества (по месту их работы).

23. Охота предоставляется бесплатно:

а) членам общества, заключившим в установленном порядке договор на добычу и продажу государству пушнины - на добычу пушных зверей;

б) членам общества, заключившим в установленном порядке договор на продажу государству мяса - на отстрел диких копытных зверей.

24. Любительский и спортивный лов рыбы в культурных рыбных хозяйствах предоставляется бесплатно:

директору, ихтиологам, рыбоводам, охотоведам, штатным егерям (по месту их работы).

25. Лицам, пользующимся правом получения бесплатных путевок, выдача их на руки обязательна.

26. Участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции и Гражданской войны - членам Росохотрыболовсоюза в хозяйствах соответствующего республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов предоставлено право:

- на получение бесплатных путевок на охоту (кроме охоты на копытных зверей и медведя);

- на бесплатное проживание во время охоты, рыбной ловли или отдыха на базах или остановочных пунктах в хозяйствах до 10 дней в году.

27. Инвалидам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, воинам-интернационалистам, получившим инвалидность во время исполнения интернационального долга за рубежом - членам Росохотрыболовсоюза предоставлено дополнительное, к указанному в п.26 настоящего Положения, право на бесплатное проживание до 20 дней в году во время охоты, рыбной ловли или отдыха на базах и остановочных пунктах в хозяйствах*.

* Лицам, указанным в пп.26, 27 настоящего Положения, путевки на бесплатное проживание на базах и остановочных пунктах хозяйств выдаются на основании абонементных талонов установленного образца (приложение 2).

28. Участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны - членам Росохотрыболовсоюза, а также обществ охотников и рыболовов других союзных республик, ВОО МО СССР и ДСО "Динамо" предоставлено право на бесплатный и без путевок лов рыбы на закрепленных за обществом водоемах и их участках (за исключением прудовых хозяйств) по предъявлению охотничье-рыболовного билета, а инвалидам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, воинам-интернационалистам, получившим инвалидность во время исполнения интернационального долга за рубежом, независимо от того, являются ли они членами общества, - по предъявлении соответствующего удостоверения.

29. Членам Росохотрыболовсоюза, а также обществ охотников и рыболовов других союзных республик, ВОО МО СССР и ДСО "Динамо", участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, инвалидам труда I и II групп, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, Кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы трех степеней и детям до 16 лет, независимо, являются ли перечисленные граждане членами общества, предоставлено право на бесплатный и без путевок лов рыбы на закрепленных за обществами водоемах и их участках (за исключением культурных рыбных хозяйств) по предъявлении соответствующего документа (членского охотничье-рыболовного билета или удостоверения).

30. Центральное правление Росохотрыболовсоюза, правления республиканских (АССР), краевых, областных обществ охотников и рыболовов возмещают соответствующим непосредственным пользователям, путем отавизования или выставления ими счета на оплату с приложением корешков выделенных путевок, стоимость услуг, оказанных бесплатно Почетным членам Росохотрыболовсоюза, Почетным членам республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов или суммы за скидки, предоставленные другим гражданам, льготы для которых установлены Центральным советом или советами республиканских (АССР), краевых, областных обществ за исключением льгот, указанных в пп.26-29, а также льгот, установленных по решению непосредственного пользователя.

III. Порядок учета и отчетности по реализации путевок

31. Правления республиканских (АССР), краевых, областных обществ (производственные охотничье-рыболовные объединения этих обществ) заказывают бланки путевок в местных типографиях по образцу, утвержденному Центральным советом Росохотрыболовсоюза и в централизованном порядке обеспечивают ими всех пользователей, а также охотничьи, охотничье-рыболовные, культурные рыбные хозяйства непосредственного подчинения. Самостоятельное изготовление бланков путевок межрайонными, районными, городскими обществами (производственными охотничье-рыболовными объединениями этих обществ) и первичными организациями охотников и рыболовов запрещается.

32. Бланк путевки состоит из двух частей (путевка и корешок), которые имеют одинаковый номер и при выдаче заполняются одновременно (под копировальную бумагу). Корешок, являющийся копией путевки, остается у лица, выдавшего путевку, и сдается им в бухгалтерию общества при отчете.

33. Полученные из типографии бланки путевок (как бланки строгой отчетности) должны быть просчитаны, пронумерованы и оприходованы кассиром республиканского (АССР), краевого, областного общества (производственного охотничье-рыболовного объединения этого общества).

34. Учет бланков путевок, полученных кассиром и выданных им непосредственно пользователям, охотничьим, охотничье-рыболовным, культурным рыбным хозяйствам и первичным организациям, ведется на забалансовом счете 004. На каждое подотчетное лицо заводится лицевой счет.

35. Непосредственным пользователям охотничьим, охотничье-рыболовным и культурным рыбным хозяйством и первичным организациям бланки путевок выдаются с подотчета кассира по накладным, с указанием номеров выданных бланков.

36. Передача бланков путевок подотчетным лицом другому без оформления этой передачи в бухгалтерию не разрешается.

37. Штатные работники пользователя и председатели первичных организаций, имеющие бланки путевок в подотчете, обязаны по мере накопления денег, но не реже 1 раза в месяц, сдавать в кассу общества выручку, полученную от реализации путевок, вместе с корешками выданных путевок.

38. Председатель первичной организации, получившей бланки путевок в районном обществе (производственном охотничье-рыболовном объединении), является подотчетным лицом по отношению к этим организациям.

39. Первичные организации, получившие бланки путевок в подотчет, ежемесячно сдают в кассу вышестоящего общества (производственного охотничье-рыболовного объединения) деньги, вырученные от реализации путевок, с приложением реестра (в двух экземплярах) и корешков использованных путевок.

Копия реестра, подписанная главным (старшим) бухгалтером общества (производственного охотничье-рыболовного объединения), возвращается первичной организации.

Списание бланков путевок производится бухгалтерией только на основании приходного ордера с приложенным к нему реестром.

40. Непосредственные пользователи, состоящие на подотчетной форме отчетности, отчет по бланкам путевок сдают вместе с финансовым отчетом, в котором указывается доход от реализации путевок. К отчету прилагаются корешки выданных путевок.

41. Непосредственные пользователи, состоящие на самостоятельном балансе, отчетов о движении бланков путевок в вышестоящее (производственное охотничье-рыболовное объединение) не сдают. Учет бланков путевок и отчетность по их реализации в этом случае строятся также, как в республиканских (АССР), краевых, областных обществах (производственных охотничье-рыболовных объединениях).

42. Использованные и возвращенные охотниками и рыболовами путевки должны храниться в делах хозяйства или общества (производственного охотничье-рыболовного объединения) три года. Корешки реализованных путевок хранятся вместе с бухгалтерскими документами в течение трех лет.

43. Инвентаризации путевок в республиканском (АССР), краевом, областном обществе (производственном охотничье-рыболовном объединении) и подведомственных ему структурных подразделениях проводятся ежегодно, одновременно с инвентаризацией материальных ценностей, а при необходимости - по указанию вышестоящего органа.

Приложение 2 к Положению о порядке выдачи, оплаты и учета путевок на охоту, рыбную ловлю и отдых

Приложение 2
к Положению о порядке выдачи,
оплаты и учета путевок на
охоту, рыбную ловлю и отдых

Текст документа сверен по:
"Охотничьи законы",
Сборник нормативных и правовых актов
и других документов,
Киров, 1999 год

6.20.Служба бронирования Санатория должна выполнять в режиме «одного окна» следующие функции:

Предоставлять информацию о наличии путевок, предлагаемых к реализации или свободных номеров в Санатории;

Сообщать информацию, характеризующую категорию проживания и условия размещения, содержание программ, показания, а также противопоказания к лечению, цену проживания и предлагаемых программ;

Заключать с покупателем путевки договор купли-продажи путевки,

Служба приема и размещения Санатория в день заезда отдыхающего в Санаторий должна:

Ознакомить отдыхающего с правилами проживания и распорядка в Санатории,

Получить от покупателя путевки денежные средства в оплату стоимости путевки,

Оформить и выдать отдыхающему путевку,

Предоставить отдыхающему номер предусмотренной путевкой категории (выдать отдыхающему ключ от номера или документы, подтверждающие право отдыхающего получить ключ от номера),

Выдать отдыхающему санаторно-курортную книжку, которая является пропуском в санаторий, а также документом подтверждающим право на получение услуг, предусмотренных путевкой (процедуры согласно назначения врача в соответствии с программой лечения, культурно - досуговые мероприятия, входящие в стоимость путевки, и т.п.);

Разъяснить отдыхающему порядок предъявления документов на питание, лечение и т.п.

6.21.По требованию покупателя путевки работник Санатория обязан продемонстрировать наглядно (на компьютере с использованием АСБ) актуальные сведения о наличии путевок (мест) и их цене, свободных для бронирования.

6.22.Номер, предусмотренный проданной путевкой, должен быть исключен из числа номеров, свободных для бронирования в системе Отель и в АСБ, в момент оформления продажи соответствующей путевки.

6.23.Ответственность за несвоевременное исключение номера, предусмотренного проданной путевкой, из числа номеров, свободных для бронирования в системе Отель и в АСБ, несет работник Санатория, оформивший продажу соответствующей путевки.

6.24.Действия по продаже путевки и поселению обязательно отражаются в системе Отель и в АСБ, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

6.25.Покупателю путевки, оплатившему цену путевки в Санатории наличными денежными средствами, должен быть выдан документ, подтверждающий факт оплаты (кассовый чек).
- реализация путевок за безналичный расчет, в том числе с использованием платежных систем (Контакт, Платрон и т.п.)
6.26.Служба бронирования Санатория обязана выполнять работу с физическими лицами, желающими приобрести путевки по безналичному расчету, путем телефонных переговоров, а так же посредством обмена электронными документами (посредством Интернет-связи, факсимильной связи и т.п.). Телефоны, электронная почта, номер факса и иные данные о способах связи с работниками службы бронирования Санатория должны быть размещены на сайте Санатория.

6.27.Служба бронирования Санатория по заявке потенциального покупателя путевки (оформленной в виде электронного отправления либо путем передачи документа средствами факсимильной связи либо по почте) формирует в АСБ Заказ, в котором указывает все необходимые данные о покупателе путевки и другие, подлежащие отражению при бронировании путевки сведения.

6.28.Заказ приобретает статус «забронировано» на срок не более 3(трех) дней с даты формирования Заказа.

6.29.Немедленно после бронирования покупателю путевки направляется счет на оплату цены путевки.

6.30.В счете указывается номер Заказа, характеристики путевки, цена, подлежащая оплате, реквизиты для оплаты.

6.31.В счете обязательно указывается, что срок для оплаты цены путевки составляет 3(три) дня, по истечении которых счет становится недействительным и Заказ путевки аннулируется, вследствие чего покупателю необходимо обратиться за новым счетом.

6.32.Покупателю путевки разъясняется в счете, что при оплате цены путевки необходимо указать номер Заказа.

6.33.Предоплата цены путевки вносится в размере не менее 10% цены путевки, оставшаяся часть цены путевки оплачивается в день заезда в Санаторий.

6.34.Покупатель путевки может предоставить в службу бронирования Санатория по факсу или посредством электронной почты копию квитанции или иного документа, подтверждающего оплату цены путевки.

6.35.В случае оплаты цены путевки в АСБ заказу путевки присваивается статус «продано».

6.36.После поступления денежных средств на расчетный счет Санатория в оплату цены путевки покупателю путевки направляется по факсу или посредством электронной почты обменная путевка.

6.37.В день прибытия в Санаторий отдыхающий, указанный в сформированном Заказе, при условии оплаты 100(ста)% цены путевки, обращается в службу бронирования Санатория для выдачи путевки и размещения.

Если до заезда было оплачено 10% цены путевки, то в день заезда оплачивается оставшаяся часть цены путевки.
Б) Реализация путевок организациям
6.41.Служба бронирования Санатория обязана выполнять работу с юридическими лицами, желающими приобрести путевки (для своих работников или иных лиц) по безналичному расчету (Организациями), путем телефонных переговоров, а так же посредством обмена электронными документами (с использованием сети Интернет, факсимильной связи и т.п.). Телефоны, электронная почта, номер факса и иные данные о способах связи с работниками службы бронирования Санатория должны быть размещены на сайте Санатория.

6.42.Санаторий просит Профкурорт зарегистрировать организацию в АСБ.

6.43.Организация предоставляет в Санаторий письменную заявку с указанием путевок, сроков заезда и других данных.

6.44.Служба бронирования Санатория по заявке потенциального покупателя путевки (оформленной в виде электронного отправления либо путем передачи документа средствами факсимильной связи либо по почте) формирует в АСБ Заказ, в котором указывает все необходимые данные о покупателе путевки и другие, подлежащие отражению при бронировании путевки сведения.

6.45.Договор купли-продажи путевок заключается между Санаторием, как организацией непосредственно предоставляющей санаторно-курортные услуги и Организацией, приобретающей такие услуги для своих работников.

6.46.Санаторий заключает с организацией договор купли-продажи путевок с составлением соответствующего графика заездов.

6.47.При заключении договоров купли-продажи путевок Санаторий и Организация оговаривают условия предоставления услуг Санатория, цены санаторно-курортных услуг.

Скидка с цены путевок, реализуемых организации должна быть согласована с Правлением.

6.48.Санаторий выставляет организации счет с указанием в нем номеров Заказов.

6.49.Организация должна оплатить счет в срок не позднее чем 14 дней до даты заезда или не позднее 3 дней с даты бронирования, если до заезда осталось менее 14 дней.

6.50.При поступлении денежных средств в оплату цены путевок на расчетный счет Санатория в АСБ Заказу этих путевок присваивается статус «продано».

6.51.После оплаты цены путевок Организацией в соответствии с условиями соответствующего договора Организация выдает отдыхающим обменный документ (обменную путевку, ваучер, доверенность) подтверждающий приобретение путевки.

6.52.При наличии у Организации технических возможностей Санаторий предоставляет Организации доступ (логин и пароль) к учетной записи организации, с правом (возможностью) бронировать путевки в пределах установленной соответствующим договором о реализации путевок суммы, указывать данные отдыхающих и т.п.

6.53.В договоре должны быть оговорены обязательства сторон, предусмотрена ответственность сторон при неисполнении принятых на себя обязательств, штрафные санкции каждой из сторон и порядок возмещения причиненного ущерба каждой из сторон.

6.54.Типовой договор Санатория с организацией должен быть утвержден Правлением.

6.55.Взаимоотношения по досрочному выезду, несвоевременному заезду к месту получения услуг решаются между Санаторием и Организацией в соответствии с условиями договора.

В исключительных случаях возможен перенос срока заезда на другой период, по взаимному согласию сторон.
В) реализация путевок по государственным контрактам с ФСС и ДСЗ
6.56. Санаторий следит за проведением конкурсов, тендеров, участвует в них и в обязательном порядке при подготовке документации на участие в тендере или аукционе в уведомительном порядке информировать ООО «Курортное управление» (холдинг) г. Кисловодск»

6.57. Перед участием в конкурсе, тендере Санаторий согласовывает с Правлением:

График заездов исходя из предполагаемых объемов реализации;

Специальный прейскурант цен.

6.58.Бронирование путевок на основании государственных контрактов (договоров о реализации путевок), заключаемых Санаторием с ФСС и ДСЗ осуществляется только в системе Отель.

6.59.При неудовлетворительном результате участия Санатория в конкурсе или тендере путевки, забронированные ранее в связи с участием в конкурсе, тендере, аннулируются.
Г) реализация путевок по договорам со страховыми компаниями
6.60.Особенности реализации путевок по договорам, заключаемым Санаторием со страховыми компаниями, определяются соответствующими договорами.

6.61.Типовой договор о реализации услуг Санатория по заявкам страховой компании утверждается Правлением.
Д) реализация путевок по договорам с медицинскими организациями
6.62.Особенности реализации путевок по договорам, заключаемым Санаторием с медицинскими организациями, определяются соответствующими договорами.

6.63.Типовой договор о реализации услуг Санатория по заявкам медицинской организации утверждается Правлением.
6 б). Реализация санаторно-курортных услуг, оформленных путевкой, через посредников
А) реализация путевок через агента
- общие правила реализации
6.64.Санаторий обязан сообщать своим агентам информацию с указанием следующих параметров:

Общую информацию о санатории (местоположение, инфраструктуру, занимаемую площадь);

Перечень услуг, которые входят в стоимость путевки;

Стоимость санаторно-курортных услуг;

Удобства и оборудование, установленное в номере;

Перечень услуг, которые могут быть предоставлены за дополнительную плату.

6.65.Реализация путевок на основании заключенных договоров с агентами осуществляется по утвержденным Правлением ценам. В обязательном порядке в договорах оговаривается запрет реализации путевок по ценам, превышающим цену, предусмотренную прейскурантом Санатория.

6.66.В договорах определяются действия каждой из сторон в случае отклонения от условий договора, штрафные санкции за нарушение условий договора.

6.67.Типовые договоры Санатория с агентом утверждаются Правлением.

6.68.Бронирование путевок по договорам с агентом производится следующим образом:

Посредством АСБ;

Путем принятия заявки от контрагента по факсу, электронной почте или в письменном виде с последующим созданием соответствующего Заказа в АСБ.

6.69.За 14 дней до заезда неподтвержденные оплатой или предоплатой Заказы автоматически аннулируются.

6.70.За оказание агентом услуг по реализации путевок агентам выплачивается агентское вознаграждение в следующих размерах:

Вознаграждение агентам, за исключением Профкурорта – не более 10% цены реализованных санаторно-курортных услуг;

Вознаграждение Профкурорту - 17% цены реализованных санаторно-курортных услуг;

6.71.Санаторий имеет право предлагать Правлению увеличить агентское вознаграждение определенным агентам с приведением соответствующего обоснования.

6.72.Отдыхающий прибывает в санаторий и размещается только при наличии на день заезда оплаты 100% цены санаторно-курортных услуг или при оплате Санаторию 100% цены таких услуг в день заезда.

6.73.Документы, которые необходимо иметь при себе в момент заезда:

Для взрослых: обменная путевка или доверенность на получение путевки, паспорт, санаторно-курортную карту, полис медицинского страхования;

Для детей, прибывающих с родителями или в детский оздоровительный лагерь: обменная путевка или доверенность на получение путевки, свидетельство о рождении, санаторно-курортную карту с обязательной отметкой о проделанных прививках, справку об эпидокружении, полис обязательного медицинского страхования;

6.74.Агентское вознаграждение выплачивается на основании отчета агента, составленного по факту оплаты цены санаторно-курортных услуг.

6.75.Допускается возможность оплаты агентского вознаграждения путем удержания агентом причитающегося ему агентского вознаграждения из денежных средств, подлежащих перечислению Санаторию за проданные путевки (если это предусмотрено условиями соответствующих договоров).

6.76.Взаимоотношения по досрочному выезду, несвоевременному заезду к месту получения услуг решаются между санаторием и агентом исходя из условий соответствующих договоров и с учетом настоящего Положения.

6.77.В исключительных случаях возможен перенос срока заезда на другой период, по взаимному согласию сторон.

6.78.Штрафные санкции при аннулировании бронирования после оплаты:

При аннулировании брони в срок 13 - 11 дней до начала заезда Принципал (Санаторий) удерживает 20 % (двадцать процентов) средств, перечисленных Агентом.

При аннулировании брони в срок 10 - 4 дней до начала заезда Принципал удерживает 40 % (сорок процентов) средств, перечисленных Агентом.

При аннулировании брони за 3 дня и менее до начала заезда Принципал удерживает до 50 % (пятьдесят процентов) средств, перечисленных Агентом.
- реализация путевок через агента, использующего АСБ
6.79. Санаторий представляет в Профкурорт «Заявку санатория на регистрацию контрагента в АСБ», а Профкурорт осуществляет процедуру регистрации Агентов в течение 3-х рабочих дней с момента поступления заявки в коммерческий комплекс Профкурорта, намеревающихся использовать АСБ, в АСБ.

6.80.Порядок реализации путевок через агента, использующего АСБ, определятся договором, заключаемым между Санаторием и Агентом.

- реализация путевок через агента, не использующего АСБ
6.81.Санаторий просит Профкурорт зарегистрировать Агентов, не намеревающихся использовать АСБ, в АСБ.

6.82.Порядок реализации путевок через агента, не использующего АСБ, определятся договором, заключаемым между Санаторием и Агентом.

6.83.Агенты направляют в Санаторий Заявку (посредством факсимильной связи, сети Интернет и т.д.), в которой указывают параметры путевки (категорию номера, программу и т.д.), данные о покупателе путевки, сроки заезда и иные необходимые для бронирования путевки данные. Заявка, переданная агентом посредством телефонной связи, к рассмотрению не принимается.

6.84.При наличии свободных мест Санаторий бронирует соответствующие путевки (формирует Заказ и присваивает ему статус «забронировано»), и в этот же день высылает Агенту Счет, который служит подтверждением бронирования. Срок нахождения Заказа в статусе «забронировано» составляет 3(три) дня.

6.85.В течение 3(трех) дней после бронирования путевки Агент заключает с покупателем путевки договор купли-продажи путевки, принимает от покупателя путевки денежные средства в оплату цены путевки, и перечисляет эти денежные средства (за исключением агентского вознаграждения) Санаторию.

6.86.Агент выдает покупателю путевки обменную путевку, которая подтверждает факт приобретения покупателем путевки санаторно-курортных услуг, оформленных путевкой.

6.87.После получению денежных средств в оплату цены путевки Санаторий переводит Заказ соответствующей путевки в статус «продано».

6.88.При не поступлении денежных средств в оплату цены путевки, Заказу такой путевки присваивается статус «аннулировано».

6.89.В случае, если Агент в установленный договором срок не перечислил Санаторию денежные средства в оплату цены путевки, вследствие чего Заказ был аннулирован, а отдыхающий получил обменную путевку от Агента и прибыл в Санаторий:

При наличии свободных мест, аналогичных указанным в обменной путевке, Санаторий размещает отдыхающего в таком номере и предоставляет ему санаторно-курортные услуги по программе, предусмотренные обменной путевкой. При этом, Санаторий предъявляет Агенту требование уплатить Санаторию сумму денежных средств за путевку, и, дополнительно, уплатить Санаторию штраф, предусмотренный договором между Санаторием и Агентом;

При отсутствии свободных мест, аналогичных указанным в обменной путевке, и при наличии иных свободных мест Санаторий размещает отдыхающего в любом свободном номере по желанию отдыхающего, предоставляя ему санаторно-курортные услуги по программе, предусмотренной обменной путевкой. При этом, Санаторий предъявляет Агенту требование уплатить Санаторию сумму денежных средств за путевку, и, дополнительно, уплатить Санаторию штраф в размере предусмотренном договором между Санаторием и Агентом.

При отсутствии любых свободных мест в Санатории, Санаторий принимает все необходимые меры для размещения отдыхающего в иных Санаториях с учетом пожеланий отдыхающего. При этом, Агент обязан перечислить иному Санаторию, принявшему отдыхающего, сумму денежных средств в оплату цены выбранной отдыхающим путевки, и уплатить первоначально определенному в Заказе Санаторию штраф в размере цены, указанной в обменной путевке.

При отсутствии возможностей для расселения отдыхающего или при отказе отдыхающего от альтернативного размещения (в номере иной категории, в ином Санатории), Санаторий решает вопрос о возврате денежных средств, уплаченных за путевку покупателю путевки. При этом, Санаторий предъявляет Агенту требование уплатить Санаторию штраф в размере цены, указанной в обменной путевке.

6.90.Сроки перечисления Агентом денежных средств Санаторию в качестве оплаты цены путевок, штрафов должны быть предусмотрены договорами между Санаториями и Агентами.