Заявление об уточнении платежа в фсс. Ошибки в платежках по взносам: автоматическое исправление ифнс

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки . В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами : статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции .

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы , поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима .

Главными сведениями , необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами . Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами : личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ИФНС

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

1. Ошибочное указание банка-получателя.
2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным : неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в , скорее всего, будет недостаточно .

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Унифицированный бланк письма отсутствует. Законодатель не уточняет его форму. Образец разрабатывают плательщики, основываясь на правилах документооборота.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения . ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

В ПФР

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд . Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

Новая форма "Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов" официально утверждена документом Письмо ПФ РФ от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445.

Подробнее о применении формы:

• Изменения в правила уплаты страховых взносов

  18 Закона № 212-ФЗ. Плательщик вправе подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной... ошибкой, если она не повлекла неперечисления страховых взносов...

• Взносы, уплаченные на старые КБК, в ФФОМС и ТФОМС в 2012 году

  Казначейства. В этом случае плательщику необходимо: подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной... ошибкой, приложив документы, подтверждающие уплату им страховых взносов...

• Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам

  Учреждению достаточно подать в ИФНС или ФСС заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика (страхователя) (п. 7, 9 ... расчетов по страховым взносам. На основании поданного учреждением заявления ИФНС или ФСС принимает решение об уточнении платежа на... законом № 125-ФЗ, либо возвращена плательщику страховых взносов в порядке, предусмотренном ст. 78 ...

• Страховые взносы в 2011 году: переходим на новые тарифы

  ФЗ уточнен сам объект обложения взносами. Им признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов... для плательщиков страховых взносов в 2011 году» размещена здесь. Порядок представления расчетов уточнен Напомним... перечисление взносов, пеней и штрафов, организация вправе подать в ПФР или ФСС заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов в...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 16.12.2010

  Облагаются страховыми взносами 4. ФСФР России утвердила правила определения расчетной стоимости ценных бумаг и... .3. Установлены новые сроки представления отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету Согласно... должен подать в контролирующий орган заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 26.05.2011

  Необходимо подать в контролирующий орган заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика взносов. ПФР разработал рекомендуемый образец такого... также указываются статус плательщика, основание платежа, отчетный (расчетный) период, тип платежа. К заявлению необходимо приложить платежный документ на перечисление страховых взносов, показатели...

• Что изменилось в уплате страховых взносов

  В отделение ПФР или ФСС РФ надо подать заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного или расчетного периода, статуса плательщика страховых взносов из-за допущенной... в поручении ошибки. К заявлению нужно...

• Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 1/2011

  Отпускным списывают также и начисленные на них страховые взносы... Заявление о зачете налоговой... -ФЗ. Так что порядок уточнения платежей по страховым взносам теперь есть. Допустим, бухгалтер... в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного или расчетного периода или статуса плательщика страховых взносов в связи с допущенной ошибкой... года. - Действуют ли правила уточнения платежа для страховых взносов? - Действуют с 2011 года...

• Порядок исчисления, порядок и сроки уплаты ЕСН налогоплательщиками, производящими выплаты физическим лицам

  Базы для начисления страховых взносов, исчисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса, предусмотренного пунктом 2 ... учета следует подать заявление с просьбой об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, налогового периода или статуса плательщика. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие... , производят уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и представление отчетности по страховым взносам в порядке...

• Как уточнить невыясненный платеж?

  Обращение с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика. К заявлению необходимо приложить подтверждающие произведенный... Во-первых, уточнение реквизитов в расчетных документах по уплате страховых взносов не производится в... зависит от даты совершения платежа. Если платеж совершен за расчетные (отчетные) периоды, истекшие до 01 ... ПФР (до передачи администрирования страховых взносов ФНС), то заявление об уточнении реквизитов необходимо представить в...

• Изменение законодательства для бухгалтера от 07.08.2014

  Равен сроку полезного использования или превышает его, но часть... по заявлению работника должна выдаваться копия трудовой книжки или заверенная... страховых взносах у плательщиков есть возможность подать в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении своего статуса, отчетного (расчетного) периода, основания, типа и принадлежности платежа... продажа - в городских поселениях или сельской местности, указанные лица также... (с конфискацией продукции или без нее) на основании ч. 3 ст...

• Объект налогообложения по упрощенной системе налогообложения

  Прейскурантов расчетных цен... организациям - плательщикам налога... отчетном периоде перехода права собственности и получения дохода от лизингополучателя на основании... или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности... платежей (взносов) работодателей, выплачиваемая по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или... статусе военнослужащих и об учреждениях и... личное заявление, ... типа, банки и др. кредитные организации, страховые...

• Классификация доходов

  Уточненную Декларацию по форме, которая действовала в том отчетном (налоговом) периоде... типом дохода, существует еще один тип... основании данных бухгалтерской отчетности общества за год, в котором было подано заявление... и об установлении льгот по платежам... принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной или... и плательщиками сборов из бюджетов и... и международным организациям и объединениям статус... порядке прейскурантов расчетных цен на... том числе страховые взносы по обязательному пенсионному...

• Уточнение основания, типа и принадлежности платежа во внебюджетные госфонды, отчетного периода или статуса плательщика: форма решения

  N 434 "Об утверждении формы решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов" Плательщик страховых взносов во внебюджетные госфонды... контроля за внесением указанных сумм заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или своего статуса. Утверждена форма решения по... такому заявлению. Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 ...

• О действиях ПФ и плательщика, если с платежном документе не указывается назначение платежа и период, за который производится уплата

  ФЗ плательщик страховых взносов вправе подать в орган контроля за уплатой страховых взносов заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов с... приложением документов, подтверждающих уплату им страховых взносов. Заместитель председателя...

В начале 2017 года изменились платежные поручения по страховым взносам. В платежках поменялись КБК, реквизиты получателя, а также другие значения. Однако у нас есть хорошая новость: многие ошибки налоговики исправят в автоматическом режиме без заявлений бухгалтеров.

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов

С 1 января 2017 года страховые взносы нужно перечислять в ИФНС, а не в фонды (федеральные законы от 03.07.2016 № 243-ФЗ и № 250-ФЗ). Это касается и платежей за прошлые годы. По этой причине у вас в платежках поменялись КБК и реквизиты получателя страховых взносов. Предположим, в начале года вы ошиблись и неправильно заполнили платежное поручение, например вместо ИНН, КПП и наименования налоговой инспекции вы вписали данные фонда. Тогда налоговики исправят платежи в автоматическом режиме. И вам не понадобится обращаться к чиновникам с просьбой уточнить платеж или вернуть деньги.

Налоговики и Федеральное казначейство обещают автоматически перекодировать неверные платежи, исправить старые КБК на новые, изменить получателя взносов (совместное письмо ФНС России от 17.01.2017 № ЗН-4-1/540 и Казначейства России от 16.01.2017 № 07-04-05/05-46).

Платежи, которые вы ошибочно отправили в фонды, все равно поступят к налоговикам. И вам не придется платить пени и штрафы за просрочку уплаты взносов. Инспекторы отразят деньги тогда, когда вы фактически их отправили. Но если вы хотите поскорей исправить платежи, вы вправе обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об уточнении банковских поручений. Образец заявления смотрите ниже.

Если вы ошиблись в статусе плательщика (поле 101)

В 2017 году у бухгалтеров возникли сложности с полем 101 «Статус плательщика» платежных поручений по взносам. В 2016 году при уплате страховых взносов работников компании и ИП отражали в этом поле статус 08. Этот код предусмотрен для плательщиков страховых взносов в правилах заполнения поручений (приложение № 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Изменений в порядок заполнения платежек чиновники не вносили. В связи с тем что взносы стали контролировать налоговики, у бухгалтеров появились вопросы, не поменялся ли с 2017 года статус плательщика.

Чиновники выпустили несколько противоречивых разъяснений. Сначала они рекомендовали указывать в поле 101 статус 08. Затем появилась информация, что нужно отражать статус 14 (совместное разъяснение от 26.01.2017 ФНС России № БС-4-11/1304@, Правления ПФР № НП-30-26/947 и ФСС РФ № 02-11-10/06-308-П). Однако платежные поручения со значением 14 многие банки не пропускают. Поэтому налоговики посоветовали компаниям вписывать в поле 101 статус, предусмотренный для плательщиков налогов, - 01 (письмо ФНС России от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).

Какой бы статус вы ни указали, платеж все равно попадет в бюджет. Уточнять платеж не надо. Тем более что чиновники и банки пока не договорились, какое значение верное.

Банки обещают доработать программные обеспечения так, чтобы они позволяли провести платеж по страховым взносам работников со статусом 14. Пока этого не произошло, указывайте значение 01 (взносы работников) или 09 (взносы ИП). Платежки со статусом 08 также пройдут.

Ошибки в платежке и как их исправить?

Нюансы, требующие особого внимания

Если вы отправили страховые взносы на старые реквизиты фондов, а не налоговикам, ИФНС автоматически перекодирует платежи. Просрочки с уплатой взносов в этом случае нет.

Вы вправе уточнить платеж, подав в ИФНС заявление. Впишите данные платежного поручения, в котором допустили ошибки. Укажите, что хотите исправить.

Банки не пропускают платежки по взносам со статусом 14. Поэтому указывайте статус 01 или 09.

Образец заявление на уточнение платежа

Можно уточнить или исправить взносы в ФСС , тогда перечислять платеж заново не придется. А есть такие ошибки, которые уточнить не получится.

Когда уточнить платеж не удастся

Если платеж не попал в бюджет ФСС России на соответствующий счет Федерального казначейства, его уточнить нельзя. Это случится, если неправильно указали:

• номер счета Федерального казначейства;
• наименование банка получателя.

Будьте внимательны: если ошиблись в КБК, уточнить код можно только в рамках бюджета ФСС России. Если первые три цифры «393», значит, администратор бюджета – ФСС. Такую ошибку в КБК можно уточнить, если по информации в поле 24 «назначение платежа» ясно, что страхователь действительно допустил ошибки в платежке. Например, в поле 24 указано «страховые взносы за февраль 2017 года», а КБК в поле 104 для штрафа. Такой платеж можно уточнить.

Если же первые три цифры указали, например «182», значит, администратор бюджета – ФНС. Такой платеж уточнить в ФСС не сможете. Это следует из подпункта 4 пункта 7 и пункта 9 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ "Об обязательном страховании от несчастных случаев".

к меню

Когда уточнить платеж можно

Если платеж зачислен в бюджет ФСС России, т.е. верно указан банк и счет казначейства, где ФСС собирает средства, его можно уточнить. Для этого подайте заявление об уточнении платежа в ФСС РФ в свободной форме. В данном заявлении можно уточнить:

• ИНН и КПП плательщика;
• статус страхователя;

Руководителю филиала № 36
ГУ – Московского регионального
отделения ФСС России
Н.Т. Сердюкову
от ООО «Гаспром»
ИНН 7708123456
КПП 770801001
ОГРН 1234567890123
Адрес (юридический и фактический):
125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

ЗАЯВЛЕНИЕ о допущенной ошибке в оформлении платежного поручения

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ООО «Гаспром» просит принять решение об уточнении платежа в Фонд Социального Страхования. В поле 105 платежного поручения от 13 января 2017 № 415 на перечисление взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан ОКТМО – 43914000.

Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы страховых взносов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

Главный бухгалтер _________ А.С. Глебова

Скачать Заявление в ФСС об уточнении ОКТМО в платежке по взносам на травматизм

При необходимости проведите сверку с фондом. К заявлению приложите копию платежного поручения.

Если платежное поручение оформляли на бумаге, ФСС России вправе требовать от банка копию такого поручения. Банк обязан представить фонду копию такой платежки в течение пяти дней с даты, когда получили требование от ФСС России. Далее в течение пяти дней ФСС России выдаст решение об уточнении платежа ( приказом ФСС России от 13 февраля 2017 № 40). Это следует из пунктов 9–12 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

к меню

Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах, 21-ФСС, 23-ФСС

С 01.01.2017 заявлять о возврате или зачете излишне уплаченных (взысканных) взносов на «несчастное» страхование нужно будет с использованием новых бланков .

Примечание : Приказ ФСС от 17.11.2016 № 457

Соцстрах утвердил семь форм, используемых при зачете (возврате) излишков по взносам. В частности:

• акт совместной проверки расчетов по взносам «на травматизм», пеням и штрафам (21-ФСС РФ );
• бланки решений о зачете и возврате сумм излишне уплаченных (или взысканных) «несчастных» взносов;
• формы заявлений о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, а также пеней и штрафов (23-ФСС ).

Скачать примеры заполнения формы 23-ФСС

Примечание : Формат.docx, 23 Кб

• Заявление на возврат с переплаты до 2017 года
• Заявление на возврат с переплаты с 2017 года

Что касается действующих в 2016 г. бланков для возврата (зачета) взносов, утвержденных приказом ФСС от 17.02.2015 № 49 , то с 2017 в отношении взносов «на травматизм» они применяться не будут. При этом они по-прежнему будут использоваться для возврата (зачета) взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2017 (Приказ ФСС от 17.11.2016 № 458).