Люминесцентные лампы, являясь одним из наиболее распространенных источников света, кроют в себе серьезную опасность для неосведомленного человека. Внутри знакомой каждому белой трубки находятся пары ртути, которые при вдыхании могут нанести серьезный вред организму и вызвать тяжелые заболевания. Разрушение ламп вдали от мест обитания человека также не сулит ничего хорошего: ртуть является довольно летучим металлом, а потому быстро распространяется в любой среде.

Что делать с неисправными лампами

Перегоревшие и разряженные лампы нельзя выбрасывать в мусорные контейнеры для бытовых отходов. Следует проявить сознательность и передать лампы на специальные пункты их приема. В соответствии с законодательством по ограничению использования опасных веществ, с 1 юля 2006 года на территории Европы были повсеместно основаны предприятия, занимающиеся сбором и утилизацией ртутьсодержащих ламп. Юридическим лицам и организациям сдать неисправные трубки и колбы проще всего: они обязаны вести учет рабочих и списанных с эксплуатации ламп и сдавать их в установленном порядке. С приемом ламп от физических лиц могут возникнуть проблемы, влекущие за собой материальные сборы на утилизацию. Впрочем, оплатить стоимость утилизации в любом случае лучше, нежели загрязнять окружающую среду смертельно опасным металлом. Пунктами приема в России являются ЖЭКи и специализированные предприятия, также сдавать лампы можно в некоторых магазинах сети IKEA.

Как утилизируют люминесцентные лампы

После сбора лампы упаковывают в защитные чехлы из гофрированного картона и, собрав необходимое их количество, отправляют на утилизацию. Самым распространенным, но не самым верным ее способом является физическое уничтожение ламп на полигонах по утилизации химических и биологических веществ. Такой способ наносит вред окружающей среде и сопряжен с риском дальнейшего распространения ртути и ее соединений.

Работы по оптимизации средств утилизации ртути и содержащих ее приборов ведутся уже давно. Одним из популярных и наиболее действенных методов демеркуризации ртутных ламп является жидкостная металлургия. Лампы измельчают в толще специального химического раствора, затем отмывают стекло и цоколь от отложившейся ртути и люминофора в два этапа. Такой метод не только обеспечивает полную экологическую безопасность процесса утилизации, но также позволяет использовать сорбированную ртуть для ее дальнейшего использования. С учетом высокой стоимости этого металла, такой способ как нельзя более актуален в

Заведение здравоохранения планирует списать с баланса в связи с непригодностью для дальнейшего использования бактерицидную лампу, которая учитывалась в составе малоценных необоротных материальных активов (на субсчете 113). Какими документами следует оформить эту операцию? И что делать дальше с ультрафиолетовой (бактерицидной) лампой?

Ультрафиолетовые бактерицидные облучатели часто в народе называют просто бактерицидными лампами. Это устройства, оборудованные бактерицидными ультрафиолетовыми лампами, которые применяются в помещениях для обеззараживания воздуха и открытых поверхностей объектов с целью снижения количества микроорганизмов и профилактики инфекционных заболеваний.

Обязательным условием использования облучателей с ультрафиолетовыми бактерицидным лампами является исключение возможности вредного воздействия на человека избыточного излучения, чрезмерной концентрации озона и паров ртути.

Теперь к вопросам учетным.

Бактерицидные облучатели стоимостью до 6000 грн. (без учета НДС) следует учитывать в составе прочих необоротных активов на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Процедура списания таких облучателей почти ничем не отличается от списания других необоротных активов. По общему правилу эту операцию следует оформлять Актом о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет) , утвержденной приказом Главного управления Госказначейства от 02.12.97 г. № 125/70 .

В то же время существует нюанс, на который нужно обязательно обратить внимание при списании бактерицидного облучателя. Так, учреждение должно позаботиться об изъятии бактерицидной лампы и обеспечить ее дальнейшую утилизацию. Почему это так важно? Да потому, что такие лампы, как и более привычные люминесцентные, внутри содержат пары ртути. В свою очередь, соединения ртути включены в раздел А Желтого перечня отходов, утвержденного постановлением КМУ от 13.07.2000 г. № 1120 , а следовательно, являются опасными отходами .

Таким образом, при ликвидации непригодного для дальнейшего использования бактерицидного облучателя необходимо изъять бактерицидную лампу. Ее следует хранить в металлическом ящике в специально выделенном отдельном помещении. Если же целостность такой лампы была нарушена, в результате чего произошло попадание ртути в помещение, необходимо немедленно провести тщательную демеркуризацию помещения с привлечением специализированной организации.

Имейте в виду: оприходовать на баланс отработанные бактерицидные лампы не нужно . Ведь обязательным условием признания запасов активами согласно п. 1 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 , является вероятность получения будущих экономических выгод от их использования. Тогда как утилизация бактерицидных ламп предвещает бюджетному учреждению лишь дополнительные расходы.

Кстати, расходы на оплату услуг по вывозу отходов, их утилизации и обезвреживанию следует планировать и осуществлять по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)». На это указывает п. 14 п.п. 2.2.4 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 .

Однако то, что не нужно вести бухгалтерский учет таких отходов, еще не говорит об отсутствии необходимости их учета вообще. Наоборот, вести количественный учет отходов (в том числе и отработанных бактерицидных ламп) необходимо. И четкое указание на это содержат нормы действующего законодательства. В частности, субъекты хозяйственной деятельности в сфере обращения с отходами обязаны согласно п. «г» ч. 1 ст. 17 Закона Украины «Об отходах» от 05.03.98 г. № 187/98-ВР выявлять и вести первичный текущий учет количества, типа и состава отходов, которые образуются, собираются, хранятся, утилизируются, и подавать о них статистическую отчетность в установленном порядке. Требования к такому учету определены Порядком ведения государственного учета и паспортизации отходов, утвержденным постановлением КМУ от 01.11.99 г. № 2034 . А конкретно, п. 4 этого Порядка требует вести первичный учет отходов согласно типовым формам. Такой формой является типовая форма № 1-ВТ «Учет отходов и упаковочных материалов и тары», утвержденная приказом Минприроды от 07.07.2008 г. № 342 . Этим же приказом утверждена и Инструкция по заполнению типовой формы первичной учетной документации № 1-ВТ «Учет отходов и упаковочных материалов и тары».

Введение типовой формы № 1-ВТ в учреждении осуществляется по приказу руководителя , образец которого приведен в приложении 1 к указанной Инструкции . Именно этим приказом должно быть назначено лицо, ответственное за ведение первичного учета отходов в учреждении. А последнее на основании данных предварительного обследования должно составить перечень мест, где ведется первичный учет, перечень конкретных видов отходов по каждому из этих мест, а также определить периодичность осуществления учета.

Заметим: форма № 1-ВТ не является статистической отчетностью. Это внутренний документ, предназначенный исключительно для ведения первичного учета отходов. Поэтому подавать форму № 1-ВТ в статистические органы не нужно .

В то же время отсутствие такого учета грозит должностным лицам учреждения админштрафом (за нарушение правил ведения первичного учета отходов) в размере от 3 до 5 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 51 до 85 грн.). Это предусмотрено ст. 82 1 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х.

И в завершение несколько слов о налогообложении. А вернее, об отсутствии оснований для обложения экологическим налогом операций по временному размещению на территории учреждения таких отходов, как отработанные бактерицидные лампы. Так, в соответствии с п.п. 240.1.3 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (далее - НКУ ) плательщиками эконалога являются субъекты хозяйствования, которые осуществляют размещение отходов (кроме размещения отдельных видов (классов) отходов в качестве вторичного сырья , размещаемых на собственных территориях (объектах) субъектов хозяйствования). Поэтому субъекты хозяйствования, размещающие на собственных территориях исключительно отходы, которые по требованиям бухгалтерского учета учитываются как вторичное сырье, не являются плательщиками налога за размещение отходов ( п. 240.5 НКУ ). На это указала и Государственная фискальная служба в

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру . Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации. Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

• акт о списании материальных запасов;
• акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

• проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
• инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Скачать готовый образец

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

М.Г. Суховская, юрист

100-ваттные «лампочки Ильича» вне закона: как продавцам списать их остатки?

Российские власти взяли пример с Евросоюза и с 1 января 2011 г. запретили к обороту на территории России электрические лампы накаливания мощностью 100 ватт и болееч. 8 ст. 10 Федерального закона от 23.11.2009 № 261-ФЗ . Однако у немалого числа фирм к началу года остались нераспроданными довольно крупные партии таких ламп. И бухгалтеры этих компаний резонно задаются вопросом: можно ли списать стоимость запрещенных лампочек в расходы для целей налогообложения и нужно ли восстанавливать входной НДС по ним, принятый к вычету при их приобретении?

Списание в расходы

С этим проблем быть не должно. Стоимость нереализованных «стоватток» вполне можно учесть в прочих «прибыльных» расходахподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ . В свое время Минфин высказывал аналогичную позицию в отношении неиспользованных региональных специальных марок старого образца, которыми маркировалась алкогольная продукцияп. 7 Постановления Правительства РФ от 21.12.2005 № 785 ; Письмо Минфина России от 03.03.2006 № 03-01-14/1-78 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 13.09.2006 № 20-12/81153 , и изъятых из оборота молдавских и грузинских винПисьмо Роспотребнадзора от 19.04.2006 № 0100/4510-06-32 ; Письмо Минфина России от 28.07.2008 № 03-03-06/1/434 .

Предупреждаем руководителя

За продажу «стоватток» органы Роспотребнадзора могут оштрафоватьст. 14.2 КоАП РФ , ст. 23.49 КоАП РФ , примечание к ст. 2.4 КоАП РФ :

• организацию - на 30- 40 тыс. руб.;
• вас как руководителя (предпринимателя) - на 3- 4 тыс. руб.
  А сами лампы могут конфисковать.

Списание и уничтожение лампочек нужно оформить:

• приказом руководителя;
• актом о списании, подписанным членами специально созданной комиссии;
• актом об уничтожении.

Поскольку существует унифицированная форма акта о списании - № ТОРГ-16утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 , мы приведем примерные формы приказа и акта об уничтожении.

Общество с ограниченной ответственностью «Мечта»

г. Москва

ПРИКАЗ № 19-С

В связи с изъятием из оборота электроламп накаливания мощностью 100 ватт и более

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Для списания и уничтожения имеющегося в организации остатка 100-ват -тных ламп создать комиссию в следующем составе:
- председатель: заместитель генерального директора М.В. Свирин;
- члены комиссии: бухгалтер А.Р. Попова, кладовщик В.Д. Чернова.

2. В 3-днев -ный срок со дня издания приказа:
- провести инвентаризацию имеющихся в наличии 100-ват -тных ламп;
- составить акт о списании 100-ват -тных ламп;
- уничтожить лампы с составлением соответствующего акта.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Дмитриеву Т.Е.

С приказом ознакомлены:

ООО «Мечта»

Настоящим актом подтверждаем, что в нашем присутствии были уничтожены электрические лампы накаливания мощностью 100 ватт в количестве 526 (Пятьсот двадцать шесть) штук.

Восстановление НДС

Здесь все не так очевидно, как со списанием. Дело в том, что, по мнению контролирующих органов, НДС по списанным ценностям нужно восстанавливать в том периоде, в котором они списываются. Ведь они больше не могут использоваться для облагаемых НДС операцийПисьмо Минфина России от 19.05.2010 № 03-07-11/186 ; Письмо ФНС России от 04.12.2007 № ШТ-6-03/932@ .

Формы первичных учетных документов в электронном виде можно найти:раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Надо ли говорить, что позиция чиновников, мягко говоря, спорная. Ведь перечень случаев восстановления НДСп. 3 ст. 170 НК РФ - закрытый и в нем нет такого основания, как изъятие определенного товара из оборота. Именно этим руководствуются суды, признавая незаконным требование налоговиков о восстановлении НДС в сходной ситуацииПостановления ФАС МО от 21.05.2010 № КА-А40/5132-10 ; ФАС СЗО от 29.07.2009 № А05-13113/2008 . Но решение, стоит ли судиться или нет, ваша организация должна принять сама.

Таким образом, у налоговиков вряд ли будут претензии к тому, что вы списали на расходы стоимость изъятых из оборота товаров. Что же касается восстановления НДС, то важна цена вопроса. При небольшой сумме восстановленного налога, может, и нет резона навлекать на себя гнев проверяющих. А если эта сумма для вашей фирмы внушительна, тогда, возможно, и имеет смысл поискать поддержки в суде.

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Правильно подобранное освещение – неотъемлемый фактор гигиены труда и его безопасности. Рациональное освещение создается достижением определенных регламентируемых параметров – оптимальной освещенности, минимальном слепящем действии, правильном направлении света. Все это влияет на выбор видов и количества используемых в учреждении осветительных приборов.

Что относится к осветительным приборам?

В настоящее время производители предлагают огромное количество самых разнообразных приспособлений для освещения помещений. Но именно к осветительным приборам относятся:
·приборы наружного освещения (фонари, прожекторы);
·приборы внутреннего освещения (светильники, люстры, бра, торшеры, настольные лампы и т.д.);
·специализированные осветительные приборы (например, лампа-фотовспышка, лампы для проекторов, кварцевые лампы для бактерицидного облучения, световое сценическое оборудование и др.);
·декоративные осветительные приборы (например, гирлянды).
Освещение при помощи осветительных приборов называют искусственным освещением в отличие от естественного солнечного света.

Нормирование освещения

Основные требования к искусственному освещению отражены в Санитарных правилах и нормах «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий, СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 », утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.04.2003 № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
Согласно п. 3.1.3 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 рабочее освещение следует предусматривать для всех помещений зданий, а также участков открытых пространств, предназначенных для работы, прохода людей и движения транспорта. Искусственное освещение помещений подразделяется на общее и комбинированное (п. 3.1.2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 (п. 3.1.4) устанавливает нормированные значения освещенности на рабочей поверхности (в точках ее минимального значения) внутри помещений.

Выбор ламп освещения

Согласно п. 3.1.5 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 для общего и местного искусственного освещения следует использовать источники света с цветовой коррелированной температурой от 2400 °K до 6800 °K<*>.
<*> Единицей измерения цветовой температуры служит Кельвин (К). Световое излучение начинается с черного цвета, т.е. это отсутствие цветов вообще. Это означает, что интенсивность излучения, насыщенность и цветовой тон равны 0 К.

Интенсивность ультрафиолетового излучения в диапазоне длин волн 320–400 нм не должна превышать 0,03 Вт/м2, при этом наличие в спектре излучения длин волн менее 320 нм не допускается.
Световые приборы для общего и местного освещения, предназначенные к эксплуатации со светодиодами, должны иметь защитный угол, исключающий попадание в поле зрения прямого излучения.
В учреждениях дошкольного, школьного и профессионально-технического образования, а также в основных функциональных помещениях лечебно-профилактических учреждений следует применять разрядные лампы и лампы накаливания.