Пример 1: Золотухин Игорь Иванович идет в очередной оплачиваемый отпуск с 01.06.2016 по 29.06.2016 на 28 календарных дней. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее 27.05.2016.

Примечание: в соответствие со ст. 136 ТК РФ Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Описание действий:

1. Начисление отпуска 27.05.2016 без учета зарплаты за май 2016 г..

2. Начисление зарплаты за май.

3. Перерасчет, доначисление отпускных в июне за май. Выплата доначисленных сумм 05.06.2016 г.

4. Отражение в 6-НДФЛ.

Реализация в программе

1. Начисление отпуска

Отпуск начисляется 27.05.2016 г. за период с 01.06.2016 по 29.06.2016. Дата выплаты дохода 27.05.2016. Т.к. отпуск начинается в июне, то расчетный период для среднего заработка должен быть взят с 01.06.2015 по 31.05.2016 (12 месяцев, предшествующих наступлению случая). Но зарплата за май еще не рассчитана. В этом случае для избежания значительных корректировок в будущем лучше начисление отпуска проводить "как есть", т.е. без учета зарплаты за май. После того, как зарплата за май будет рассчитана, то произвести перерасчет начисленных отпускных и выплатить сотруднику недовыплаченные суммы.

2. Начисление зарплаты за май 2016 г.

Примечание: в примере начисление "Надбавка за вредность" не учитывается для расчета среднего заработка.

3. Перерасчет отпускных начисленных в мае за июнь.

Перерасчет отпускных осуществляется с использованием механизма "Исправление". Перерасчет необходимо выполнить в Июне за Май.

4. Отражение в отчете 6-НДФЛ

Во 2-м разделе отчета 6-НДФЛ доначисление отпускных отражается отдельным блоком.

2. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск и больничный полностью в одном месяце

Пример 2: Золотухин Игорь Иванович, находясь в отпуске с 01.06.2016 по 29.06.2016, принес больничный лист с 14.06.2016 по 20.06.2016 и написал заявление на продление отпуска на количество дней болезни.

Примечание: все расчеты - доначисление отпуска, начисление по больничному, продление отпуска происходят в одном месяце.

Описание действий:

1. Расчет отпускных производится двумя месяцами (27.05 - начисление и 05.06-доначисление).

2. Начисление по больничному производится 23.06.2016. Т.к. больничный начисляется в том же месяце, что и отпуск, а отпуск в свою очередь будет продлен в этом же месяце, то перерасчеты начислений и НДФЛ делать нет необходимости.

3. Продление отпуска на количество дней болезни осуществляется путем создания нового документа "Начисление отпуска", но без начислений.

4. Отражение в 6-НДФЛ.

Реализация в программе:

1. Начисление отпускных и доначисление выполняется так, как описано в первом примере.

2. Начисление больничного

Начисление больничного осуществляется в обычном режиме. Все данные переносятся с принесенного больничного на бумаге. Выплата будет произведена 23.06.2016.

3. Продление отпуска на количество дней болезни.

Т.к. количество дней болезни составило 7 дней, то и отпуск необходимо продлить на это же количество дней, т.е. с 30.06.2016 по 06.07.2016.

Здесь важно помнить, что сотрудник уже получил отпускные в полном объеме, поэтому документом "Начисление отпуска" фиксируется только период отпуска, а суммы начисления отпуска необходимо удалить из документа вручную.

4. Отражение в отчете 6-НДФЛ

3. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск и больничный, переходящий на следующий месяц

Пример 3: Золотухин Игорь Иванович, находясь в отпуске с 01.06.2016 по 29.06.2016, предупредил о том, что у него будет больничный лист с 27.06.2016. По окончанию больничного он написал заявление на продление отпуска на количество дней болезни с 05.07.2016 по 07.07.2016 г.

Описание действий:

1. Начисление отпуска.

2. Исправление отпуска. Корректировка отпуска до больничного.

3. Продление отпуска.

4. Начисление по больничному листу.

5. Начисление зарплаты.

6. Отражение в 6-НДФЛ

Реализация в программе:

1. Начисление отпуска осуществляется так же, как в примере 1.

2. Исправление отпуска. Корректировка сведений до начала больничного

Перед начислением по больничного необходимо скорректировать данные по отпуску, а именно изменить даты отпуска до начала больничного. Т.к. сотрудник принес больничный в другом месяце, то корректировка сведений осуществляется с использованием механизма исправления.

Примечание: можно сразу вносить расчет больничного. Начисление больничного так же состорнирует пересекающиеся дни отпуска.

3.Продление отпуска.

Т.к. мы сразу знаем, что сотрудник написал заявление на продление отпуска, то мы можем сразу внести документ-продление. Продление оформляется путем ввода нового документа "Начисление отпуска" с новыми датами отпуска на количество дней продления. Т.к. наш сотрудник "недогулял" 3 дня отпуска, то новый документ будет введен с 05.07.2016 по 07.07.2016 г.

Рекомендация: дата выплаты в документах, в которых НДФЛ не рассчитывается не настолько важна, т.к. такие записи не делают движений по отчету 6-НДФЛ, но могут влиять на последующие расчеты. Поэтому, если есть возможность, то в качестве даты выплаты необходимо указывать фактическую дату выплаты дохода, т.е. если отпуск был выплачен 05.06, то в документах-исправления, продления, лучше указывать именно эту дату выплаты дохода.

Важно: для того, чтобы не изменялась сумма по уже выплаченным отпускным, необходимо при продлении отпуска проконтролировать расчетный период на закладке "Средний заработок". При необходимости его необходимо скорректировать вручную, указав необходимы даты. Даты должны быть такими же, как и в первичном начислении отпуска.

Важно: обязательно нужно проверить расчеты на закладке "Оплата". Сумма, начисленная за дни продления отпуска, должна быть равна сумме отсторнированных дней отпуска, приходящихся на период больничного. Если суммы равны, значит с сотрудником не возникнет изменений во взаиморасчетах. НДФЛ так же не должен быть рассчитан в случае, если сумма начисления равна сумме предыдущего сторно. Этот НДФЛ уже был исчислен, удержан и перечислен в бюджет.

4. Начисление больничного.

Начисление больничного отражается обычным способом. Данные вводятся с бумажного носителя.

Важно: в случае каких-либо перерасчетов важно следить за закладкой НДФЛ. При необходимости, можно скорректировать сумму вычетов и сумму НДФЛ. НДФЛ в документах межрасчетных начислений должен быть рассчитан только с сумм, указанных в документе.

5. Начисление зарплаты

Начислениезарплаты отражается обычным образом (документом "Начисление зарплаты"). При начислении зарплаты в месяце перерасчетов необходимо проверить расчет на закладке НДФЛ. Может случиться ситуация, когда программа решит пересчитать НДФЛ в соответствие со своими расчетными алгоритмами, и получится, например, НДФЛ +10 и -10 с разными датами расчета. В этом случае такие строки можно удалить из документа.

6. Отражение в 6-НДФЛ

4. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск сразу не продлевается

Пример 4: Сотрудник, находясь в отпуске с 06.06.2016 по 04.07.2016 (28 дней) заболел в период с 27.06.2016 по 04.07.2016. Затем вышел на работу, отпуск пока решил не продлевать.

Описание действий:

1. Начисление отпуска.

2. Корректировка данных об отпуске.

3. Начисление больничного.

4. Начисление зарплаты.

5. Отражение в 6-НДФЛ

Реализация в программе:

1. Начисление отпуска.

2. Исправление отпуска.

Изменяется дата конца отпуска. Она устанавливается равно дате дня, предшествующего больничному.

3. Начисление больничного.

Больничный лист обязательно должен вводится после документа-исправления отпуска.

4. Начисление зарплаты.

5. Отражение в 6-НДФЛ

Заключение

В заключении хочется отметить, что механизмы перерасчета сами по себе являются очень сложными, поэтому при необходимости перерасчета очень важно контролировать и проверять расчеты как начислений, так и НДФЛ.

Все примеры, изложенные в статье, являются вымышленными. Любые совпадения с реальными ситуациями являются совпадением. Изложенные приемы реализации в программе основаны исключительно на личном опыте.

Наш работник с сентября по октябрь находился в очередном отпуске, деньги за который были выплачены за три дня до начала – в сентябре. В отпуске работник заболел и принес на соответствующие даты больничный лист. Ему сторнировали отпускные и начислили пособие по больничному. Дни отпуска сотрудник решил перенести на другое время, а излишне выплаченные отпускные попросил зачесть в счет пособия и последующих выплат (написал заявление). В день выплаты зарплаты за октябрь (в ноябре) работник получил зарплату, уменьшенную на сумму задолженности. Пособие также не выплачивалось, так как было полностью покрыто суммами излишне выплаченных отпускных. Как правильно отразить все это в расчете 6-НДФЛ?

Мнение эксперта

Поскольку в рассматриваемой ситуации отпуск перенесен, а не продлен, часть отпускных, начисленных за дни отпуска, за которые работник принес больничный лист, является излишне начисленной (выплаченной). Датой получения дохода в виде сохраняемого на время отпуска, является дата фактической выплаты (перечисления) денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому НДФЛ был удержан сразу со всей суммы отпускных еще при их фактической выплате в сентябре. Следовательно, после перерасчета части отпускных часть НДФЛ за неиспользованные дни отпуска становится излишне удержанной.

Организация должна определять налоговую базу по НДФЛ в отношении данного работника нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ). То есть это нужно делать с учетом сторнированной суммы отпускных и суммы Удержание НДФЛ при последующих выплатах доходов этому сотруднику должно производиться с учетом излишне удержанного налога с отпускных. Этот зачет мог бы быть осуществлен при выплате пособия, но сумма пособия оказалась меньше излишне выплаченных отпускных, поэтому фактической выплаты не было.

Удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Поэтому, хотя организация и зачла пособие в счет ранее выплаченных отпускных, операции по его начислению и по исчислению НДФЛ с суммы пособия все равно должны быть отражены и в регистрах налогового учета, и в отчетности. Все суммы отражаются без учета удержаний. Зачтенная сумма считается фактически полученной работником, ведь он ей распорядился, попросив зачесть в счет ранее выплаченных отпускных.

Так же следует отразить и корректировку зарплаты на сумму излишне выплаченных отпускных, которая превышает сумму пособия, – без учета удержания. Корректировать нужно только сумму удержанного налога, которая отражается по строке 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. В отчетности эта операция будет показана при выплате зарплаты за октябрь – в ноябре.

Поскольку сумма выплаченных в сентябре отпускных указана в расчете 6-НДФЛ за девять месяцев, то ее нужно скорректировать и подать уточненный расчет.

Расчет 6-НДФЛ – обязательная отчетная форма, которую ежеквартально в ИФНС сдают налоговые агенты, выплачивавшие доходы физлицам. В ней отражаются также показатели сумм отпускных и больничных и НДФЛ по ним. Как правильно отразить в 6-НДФЛ отпускные и больничные –расскажем в этой статье.

Даты получения дохода и удержания НДФЛ

В отличие от зарплаты, днем фактического получения дохода для которой считается последнее число месяца, днем получения дохода для отпускных (в т.ч. компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) и больничных считается та дата, которой их перечислили на счет работника в банке, либо выплатили наличными (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные работодатель должен выплатить сотруднику за 3 рабочих дня до отпуска. Что касается больничных пособий, то работодатель начисляет их на основании больничного листа в 10 -дневный срок, выплачивая в ближайший «зарплатный» день.

Удержать «отпускной» и «больничный» НДФЛ, как и налог с прочих доходов, нужно в день их выплаты, а перечислить в бюджет не позже последней даты месяца выплаты работнику, учитывая перенос на ближайший рабочий день при совпадении с выходными и праздничными датами (п. 6 ст. 226 НК РФ). Напомним, что для налога, удержанного с зарплаты и компенсации за отпуск, срок перечисления – следующий день после выплаты дохода.

Эти особенности отражения дат, общие для больничных и отпускных , нужно учитывать при заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ.

Особенности отражения отпускных в 6-НДФЛ

Заполняя Раздел 1 формы 6-НДФЛ, суммы отпускных показывают совокупно с другими доходами физлиц. А вот в Разделе 2 отпускные следует отражать отдельно от доходов, имеющих иные сроки уплаты НДФЛ в бюджет. Кроме того, отдельно друг от друга отражаются и отпускные, выплаченные разными датами.

Например, организация в апреле 2018 г. выплатила сотрудникам:

• 5 числа зарплату за март - 100000 руб., в т.ч.НДФЛ 13000 руб.,
• отпускные двоим сотрудникам: 12 апреля - 10000 руб. (НДФЛ 1300 руб.), 26 апреля – 8000 руб. (НДФЛ 1040 руб.).

Вот как эти суммы распределятся в 6-НДФЛ за полугодие:

Как отразить в 6-НДФЛ «переходящие» отпускные

Ситуации с так называемыми «переходящими» отпускными возникают, когда отпуск начинается в одном месяце, а закачивается в другом, либо когда оплата отпускных происходит в конце одного месяца, а сам отпуск начинается в следующем.

Такой «переходящий» отпуск в 6-НДФЛ никаких особенностей отражения не имеет, поскольку здесь учитываются даты выплаты отпускных, удержания и перечисления налога, исходя из которых, по общим правилам заполняется расчет.

Например, работник получил отпускные 28 марта, а 2 апреля ушел в отпуск. Выплата отпускных, удержание и перечисление НДФЛ будут отражены в 6-НДФЛ 1 квартала, т.к. налог удержан сразу - 28 марта, а срок его перечисления – 31 марта.

Перерасчет отпускных: 6-НДФЛ

Нередко на практике возникают ситуации, когда выплаченные в предыдущем периоде отпускные приходится пересчитывать по различным причинам, причем как в большую сторону, так и в меньшую. Как в этом случае отражать отпускные в 6-НДФЛ:

• Если перерасчет привел к уменьшению суммы отпускных, нужно внести исправления в ранее представленный 6-НДФЛ в части начисленного и полученного дохода и налога с него (строки 020, 040, 130). В отчете периода, в котором произведен перерасчет, это отразится на сумме удержанного налога по строкам 070 и 140, а если излишне удержанный НДФЛ не был зачтен в счет будущих выплат, а возвращен физлицу, его отражают по строке 090.
• Если при перерасчете сумма отпускных увеличилась, «уточненку» за прошлый период сдавать не придется. Достаточно отразить суммы доначислений отпускных и налога по строкам 020, 040, 070, , 140 расчета 6-НДФЛ периода, в котором произведен пересчет. Произведенная доплата работнику будет доходом месяца, в котором она выплачена.

Отражаем больничные в 6-НДФЛ

НДФЛ облагаются все виды больничных пособий. Исключение - пособие по беременности и родам , которое не нужно отражать в 6-НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как и отпуска, больничные включаются в общие суммы дохода и налога раздела 1, а в разделе 2 отражаются отдельными строками, в зависимости от сроков уплаты НДФЛ.

Работник может принести больничный лист в одном периоде, а получить пособие уже в другом. В расчет 6-НДФЛ такой больничный включается по дате его выплаты работнику.

Например, работодатель получил больничный листок от работника 26 марта. Выплатили пособие работнику вместе с ближайшей зарплатой – 5 апреля. Тем же днем удержан налог, а срок уплаты в бюджет - последний день апреля. Очевидно, что отразить этот больничный следует в разделе 2 6-НДФЛ не за 1 квартал, а за полугодие.

6-НДФЛ с примером больничного и отпуска

Компания в апреле выплатила 4 сотрудникам:

• 05.04.2018 зарплату марта – 100 000 руб. (НДФЛ 13000 руб.),
• 05.04.2018 больничный – 5000 руб. (НДФЛ 650 руб.),
• 05.04.2018 отпускные – 10000 руб. (НДФЛ 1300 руб.),
• 26.04.2018 отпускные – 12000 руб. (НДФЛ 1560 руб.)

В 6-НДФЛ полугодия эти суммы будут показаны совокупно по соответствующим строкам раздела 1, а в разделе 2 отразятся по строкам -140 следующим образом:

• зарплата – отдельно от остальных выплат,
• выплаченные 05.04.2018 больничный и отпускные – вместе, поскольку сроки их выплаты, удержания, перечисления налога совпадают,
• отпускные от 26.04.2018 – отдельно от остальных выплат.

— Однозначного ответа на ваш вопрос нет.

Так, УФНС России по г. Москве разъяснило, что если при перерасчете отпускных сумма уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных (Письмо УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940). Непонятно, причем здесь период, в котором отпускные были начислены. Ведь в расчете 6-НДФЛ отпускные отражаются на дату получения дохода - на дату их выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

То, что говорит УФНС, противоречит позиции ФНС, которая считает, что уточненка не нужна.

ФНС разъясняла, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. При этом в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета (Письма ФНС от 13.10.2016 № БС-4-11/19483@, от 24.05.2016 № БС-4-11/9248).

Вероятно, УФНС хочет уточнить расчет 6-НДФЛ за период, в котором была отражена сумма первоначально выплаченных отпускных. Причем, скорее всего, это связано с тем, что УФНС хочет увидеть правильные суммы именно в разделе 2 с датами выплаты и сроками перечисления НДФЛ. Ведь в разделе 1 все отражено в общей сумме.

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали никаких разъяснений о том, как отражать операцию с перерасчетом отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Когда на отпускные уменьшается зарплата за тот месяц, в котором сделан перерасчет отпускных, никаких вопросов не возникает. Ранее отраженная в разделе 2 операция по отпускным на дату их выплаты не корректируется, а на сумму пересчета уменьшается зарплата. О том, как в этом случае заполнить 6-НДФЛ, мы рассказывали в ГК, 2016, № 14 «Заполняем 6-НДФЛ за полугодие: чем «порадовала» ФНС» (http://сайт/elver/2016/14/2410-zapolnjaem_6_ndfl_polugodie_poradovala.html#pos02).

Как разъясняет ФНС, расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, а именно: на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода (Письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9248). Именно на эту дату нужно отразить все операции, которые были в организации в течение квартала по мере их совершения.

Когда вы заполняете расчет 6-НДФЛ по итогам квартала, вы уже знаете и о перерасчете отпускных, и о зачете этой суммы полностью в счет начисленных больничных. То есть вся выплаченная работнику сумма как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода - оплату пособия по болезни. Причем дата получения этих доходов одинаковая - день выплаты работнику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет. Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый - не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Учитывая это, полагаем, что в расчете 6-НДФЛ за I квартал 2018 г. можно показать только операцию по выплате отпускных и все.

Выплаченные отпускные в разделе 2 показать отдельным блоком:

По строке 100 (дата получения дохода) - 15.02.2018 (день выплаты работнику);

По строке 110 (дата удержания налога) - 15.02.2018 (день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ));

По строке 120 (срок перечисления налога) - 28.02.2018 (срок, установленный НК - не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ));

По строке 130 (сумма полученного дохода) - 1951,26 руб. (показывается доход в полной сумме без уменьшения его на НДФЛ и налоговые вычеты (Письма ФНС от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@, от 05.08.2016 № ГД-4-11/14373@);

По строке 140 (сумма удержанного налога) - 254 руб.

То есть по итогам квартала выплаченная работнику сумма 1951,26 руб. складывается из трех сумм:

932,7 руб. (1951,26 руб. - 1018,56 руб.) - пересчитанных отпускных за февраль, которые являются доходом за февраль;

755,16 руб. - больничного за период с 26.02.2018 по 07.03.2018. Начислен больничный был 12.03.2018 и в этот же день в счет его перечисления работнику были зачтены пересчитанные отпускные. То есть этот доход уже выплачен работнику и НДФЛ с него удержан;

263,4 руб. - больничного, который был начислен 13.04.2018. И в этом случае работник доход уже получил ранее (в феврале в виде отпускных) и с него был удержан НДФЛ.

В разделе 1 расчета 6-НДФЛ применительно к отпускным:

По строке 020 надо показать ту же сумму, что и по строке 130 раздела 2 - 1951,26 руб.;

По строке 040 - сумму исчисленного НДФЛ - 254 руб.;

По строке 070 - повторить сумму из строки 040 - 254 руб. Ведь НДФЛ с отпускных был удержан и перечислен в бюджет по состоянию 31 марта.

Но в этом случае для того, чтобы данные расчета 6-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ за 2018 показать мартовский и апрельский больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные как доход февраля. То есть у вас будет 2 вида дохода:

По коду 2012 отпускные в сумме 932,7 руб.;

По коду 2300 больничные в сумме 1018,56 руб. (755,16 руб. + 263,4 руб.).

И НДФЛ с этих доходов был удержан 15.02.2018 и в этот же день перечислен в бюджет.

В данном случае предъявить претензии о том, что НДФЛ неверно исчислен или невовремя уплачен в бюджет налоговики не смогут. Но есть вероятность, что они могут расценить, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Поскольку доходы в виде больничных надо показывать на дату зачета в их счет выплаченных отпускных. И, учитывая позицию московского УФНС, могут потребовать от вас уточненку, в которой следует отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета. Тогда вам придется заполнить отдельные блоки строк 100-140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ по отпускным и больничным. Но здесь сразу возникнет и еще один вопрос - какую дату указывать как дату удержания НДФЛ. Если указывать дату зачета, тогда раздел 2 будет выглядеть так:

1) по пересчитанным отпускным:

Строка 100 - 15.02.2018;

Строка 110 - 15.02.2018;

Строка 120 - 28.02.2018;

Строка 130 - 932,7 руб.;

Строка 140 - 122 руб. (932,7 руб. х 13%)

2) по больничному за период с 26.02.2018 по 07.03.2018:

Строка 100 - 12.03.2018;

Строка 110 - 12.03.2018 (дата зачета НДФЛ с отпускных в счет НДФЛ с больничного);

Строка 120 - 02.04.2018 (поскольку 31.03.2018 суббота);

Строка 130 - 755,16 руб.;

Строка 140 - 98 руб. (755,16 руб. х 13%)

3) по больничному в апреле:

Строка 100 - 13.04.2018;

Строка 110 - 13.04.2018;

Строка 120 - 30.04.2018;

Строка 130 - 263,4 руб.;

Строка 140 - 34 руб. (263,4 руб. х 13%).

Однако если вы изначально заполните расчет 6-НДФЛ вышеуказанным образом, то сами привлечете внимание налоговиков. Ведь в этом случае получается, что 15.02.2018 в бюджет был перечислен излишний НДФЛ в сумме 254 руб. И у вас в бюджете переплата по состоянию на конец февраля - 132 руб. (254 руб. - 122 руб.), на конец марта - 34 руб. (132 руб. - 98 руб.). И закроется она только 30 апреля.

Поэтому вам придется сначала представить расчет 6-НДФЛ с изначально выплаченными отпускными (до перерасчета), а потом подавать уточненку после перерасчета.

Максимум, что могут предъявить налоговики - штраф по 500 руб. за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п. 3)). Причем недовольны они могут быть и при первоначальном отражении в расчете только отпускных, и при отражении пересчетов на дату зачета отпускных в счет больничного. Но, во-первых, выявить это нарушение они смогут только на выездной проверке.

А во-вторых, вы можете оспорить штраф. Ведь порядок заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ в вашем случае никак не урегулирован - ни Порядком заполнения расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Заполняем 6-НДФЛ в сложных ситуациях: перенос отпуска, доходы по разным ставкам, доплата к больничным, отпуск с увольнением

Мы завершаем серию статей о заполнении 6-НДФЛ в нестандартных ситуациях, которые еще не были рассмотрены специалистами в общедоступных разъяснениях (см. «Заполняем 6-НДФЛ в сложных ситуациях: выплаты по поддельному больничному, «детский» вычет больше суммы дохода, депонированная зарплата» и «Заполняем 6-НДФЛ в сложных ситуациях: перерасчет отпускных, ошибки при удержании налога, при увольнении»). Из настоящего материала вы, в частности, узнаете, как правильно составить 6-НДФЛ в следующих ситуациях — перенос отпуска из-за болезни, предоставление отпуска с последующим увольнением, выплата зарплаты различными способами или по решению суда, получение материальной при частичном погашении беспроцентного займа.

Больничный во время отпуска с переносом дней отдыха

Работник находился в отпуск с 18 июня по 15 июля. 14 июня ему были выплачены отпускные в размере 22 209,32 руб. (НДФЛ — 2 887 руб.). С 5 по 11 июля работник болел. В июле он принес на эти даты. Бухгалтер сторнировал отпускные 5 552,33 руб. (НДФЛ — 722 руб.) и пособие 4 550,28 руб. (НДФЛ — 592 руб.). Дни отпуска сотрудник решил перенести на другое время, а на излишне выплаченные отпускные написал заявление о зачете этих сумм в счет пособия и последующих выплат. В результате 25 июля (дата выдачи в организации «аванса») сотруднику выплат не полагалось, а 10 августа он получил зарплату за июль, уменьшенную на сумму задолженности. Размер выплаты составил 28 997,95 руб. (НДФЛ составил 3 900 руб., т.к. удержание не влияет на базу). Фактически пособие не выплачивалось, так как было полностью «перекрыто» сторнированными отпускными. Как правильно отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ?

Если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации отпуск не продлевается, а переносится, часть отпускных, начисленных за дни отпуска, в которые работник был нетрудоспособен, является излишне начисленной (выплаченной). Но так как датой получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, является дата фактической выплаты (перечисления) денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ), то НДФЛ был удержан сразу со всей суммы отпускных еще при их фактической выплате в июне. Следовательно, после перерасчета часть отпускных за неиспользованные дни отпуска становится излишне удержанной.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ, организация должна определять налоговую базу по НДФЛ в отношении данного работника нарастающим итогом с начала года, то есть с учетом сторнированной суммы отпускных и суммы излишне удержанного НДФЛ. Таким образом, удержание НДФЛ при последующих выплатах доходов этому сотруднику должно производиться с учетом излишне удержанного налога с отпускных. В обычной ситуации такой зачет был бы произведен при выплате пособия. Однако в нашем случае сумма пособия оказалась меньше «лишних» отпускных, поэтому фактической выплаты не было.

По правилам абзаца 2 пункта 1 статьи 210 НК РФ удержания, которые производятся из дохода по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Это значит, что, хотя организация и зачла пособие в счет ранее выплаченных отпускных, операции по его начислению и по исчислению НДФЛ с суммы пособия все равно должны быть отражены и в регистрах налогового учета, и в отчетности. Причем, все суммы отражаются без учета удержаний. Более того, в силу пункта 1 статьи 210 и подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ такая зачтенная сумма считается фактически полученной работником, ведь он ей распорядился, попросив зачесть в счет ранее выплаченных отпускных (распорядился зачислить сумму пособия на счет работодателя).

Аналогичным образом будет отражена и корректировка зарплаты на сумму излишне выплаченных отпускных, которая превышает сумму пособия. То есть сумму зарплаты надо будет отразить без учета удержания, а корректируется только сумма удержанного налога, которая отражается по строке 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. В отчетности эта операция будет показана при выплате зарплаты за июль 10 августа.

Что касается суммы выплаченных в июне отпускных, которая указана в расчете 6-НДФЛ за полугодие, то ее придется скорректировать, подав соответствующий уточненный расчет.

Бесплатно сдать 6-НДФЛ .content-product-button.product-FF5500 { box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #FF5500 !important; color: #FF5500; } .content-product-button.product-FF5500:hover, .content-product-button.product-FF5500:focus { #FF5500 !important; }

Обратите внимание: сумма удержанного при выплате отпускных НДФЛ, указанная в расчете 6-НДФЛ (строка 140 раздела 2 и строка 070 раздела 1), корректировке не подлежит. Корректируется исключительно сумма начисленного дохода (строки 130 и 020) и исчисленного с него налога (строка 040).

Пример 1

Посмотрим, как будет заполнен раздел 2 расчета 6-НДФЛ по каждой из выплат.

По отпускным (уточненный расчет за полугодие):

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 14.06.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 14.06.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 30.06.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 16 656,99 (22 209,32 руб. - 5 552,33 руб.);
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — 2 887.

По больничному пособию (расчет за девять месяцев):

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 25.07.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 25.07.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 01.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 4 550,28;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — 0 (592 руб. - 722 руб.).

По заработной плате за июль (расчет за девять месяцев):

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 10.08.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 11.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 30 000;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — 3 770 (3 900 руб. - (722 руб. - 592 руб.)).

Доплата к больничному пособию, коллективным договором

В организации коллективным договором, на который есть ссылка в каждом трудовом договоре, установлена доплата к больничным пособиям до фактического заработка сотрудников. Доплата выплачивается одновременно с пособием. Как правильно отразить пособие и доплату в разделе 2 расчета 6-НДФЛ — одним блоком или двумя? Если двумя, то надо ли к доплачиваемой сумме прибавлять сумму пособия за первые три дня болезни, которую оплачивает работодатель, а не ФСС?

Общий алгоритм заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ приведен, в частности, в письме ФНС России от 18.03.16 № БС-4-11/4538@. Согласно ему, в разделе 2 строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ; строка 110 — с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ, а строка 120 — с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

При этом в соответствии с последним абзацем пункта 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@; далее — Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ) в отношении доходов, имеющих разные дату фактического получения (строка 100), или срок перечисления налога (строка 120), строки 100 — 140 заполняются в отношении каждой выплаты.

Статья 223 НК РФ не содержит особого порядка определения даты фактического возникновения дохода в отношении пособий по временной нетрудоспособности. Следовательно, применяется общее правило подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ о том, что датой фактического получения дохода признается день выдачи (перечисления) денег. Таким образом, в отношении больничного пособия (финансируемого как за счет средств работодателя, так за счет средств ФСС) по строкам 100 и 110 расчета 6-НДФЛ надо указывать дату фактической выплаты денег работникам (независимо от даты начисления пособия). При этом по строке 120 нужно отразить последний день месяца, в котором происходили такие выплаты, даже если фактически НДФЛ был перечислен в бюджет ранее (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Соответственно, на часть пособия, за счет средств работодателя, отдельный блок раздела 2 расчета 6-НДФЛ не формируется.

Что касается доплат, установленных коллективным или трудовым договором, то они не являются пособием по временной нетрудоспособности. При этом данные выплаты нельзя признать и оплатой труда, поскольку в пункте 2 статьи 223 НК РФ говорится о том, что оплата труда начисляется за выполненные трудовые обязанности. Однако в рассматриваемом случае выплата доплаты к пособию не связана с выполнением работниками трудовых обязанностей. Соответственно, в отношении данной доплаты порядок определения даты фактического получения дохода, установленный пунктом 2 статьи 223 НК РФ, не применяется. Значит, в силу подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ этой датой будет признаваться день выдачи (перечисления) денег. Что касается перечисления в бюджет удержанного по данной выплате дохода, то в этом случае действует общий порядок. То есть налог нужно заплатить не позднее следующего рабочего дня после удержания (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, по строкам 100 и 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ в рассматриваемом случае будет отражена дата фактической выплаты (перечисления) доплаты, а по строке 120 — следующий рабочий день. А значит, доплату придется показать в разделе 2 расчета отдельным блоком.

Пример 2

Предположим, что обе выплаты (больничное пособие и доплата пособия до фактического заработка) выданы сотрудникам 15 августа. Следовательно, они попадут в расчет 6-НДФЛ за девять месяцев. Заполним раздела 2 такого расчета.

По больничному пособию:

• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма пособия по временной нетрудоспособности;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного при выплате пособия.

По доплате к больничному пособию:

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 15.08.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 15.08.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 16.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма доплаты;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного при выплате доплаты.

Отпуск с последующим увольнением

Работница взяла отпуск с 5 по 28 августа с последующим увольнением. Зарплата за первые четыре дня августа и отпускные были выплачены одной суммой 2 августа, при этом НДФЛ удержан полностью. Какие даты надо проставить в строках 100, 110 и 120 раздела 6-НДФЛ?

Несмотря на то, что работодатель перечислил сотруднице все причитающиеся ей выплаты одной суммой, речь идет о двух самостоятельных выплатах — заработная плата за четыре рабочих дня августа и отпускные. Этот момент нужно учитывать при формировании раздела 2 расчета 6-НДФЛ, так как по правилам последнего абзаца пункта 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ в отношении доходов, имеющих разные дату фактического получения (строка 100), или срок перечисления налога (строка 120), строки 100 — 140 заполняются в отношении каждой выплаты.

Вести учет НДФЛ в веб-сервисе, формировать и сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ через интернет.content-product-button.product-A23A99 { box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #A23A99 !important; color: #A23A99; } .content-product-button.product-A23A99:hover, .content-product-button.product-A23A99:focus { #A23A99 !important; }

Перейдем к определению указанных дат. В соответствии с пунктом 2 статьи 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который был начислен доход.

В отношении среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, статья 223 НК РФ не устанавливает особой даты фактического получения дохода. Следовательно, таковой признается день фактической выдачи (перечисления) денежных средств (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поскольку не установлено иное, это правило применяется и в случае реализации сотрудником своего права на отпуск с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Соответственно, если последним днем работы, за который увольняемой сотруднице начисляется заработная плата, в рассматриваемом случае является 4 августа, то именно этот день будет признаваться датой фактического получения дохода в виде зарплаты (хотя реально она была выдана 2 августа). В отношении отпускных датой фактического получения дохода будет день выплаты денег, то есть 2 августа.

Как видим, данные выплаты имеют разные даты фактического получения дохода. А значит, строки 100 — 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ по этим суммам нужно заполнять отдельно. При этом следует учитывать, что в силу пункта 4 статьи 224 НК РФ налоговые агенты удерживают НДФЛ при фактической выплате денег. Согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ, удержанный налог надо перечислить в бюджет не позднее следующего рабочего дня после его удержания. Исключение составляют, в частности, выплаты в виде отпускных: по ним налог нужно перечислить в последний день месяца, в котором производились данные выплаты (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример 3

В описанной ситуации (отпуск с последующим увольнением) раздел 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев заполняется следующим образом.

По заработной плате:

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 04.08.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 03.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма выплаченной заработной платы;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного при выплате заработной платы.

По отпускным:

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 02.08.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 02.08.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 31.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма выплаченных отпускных;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного при выплате отпускных.

Доходы по разным ставкам: заполняем разные листы расчета

Как правильно сформировать расчет 6-НДФЛ, если помимо доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, также выплачивались доходы, облагаемые по ставке 35 процентов?

Пункт 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ гласит: если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 1, за исключением строк 060 — 090, заполняется для каждой из ставок налога. Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 — 090 отражаются на первой странице.

Таким образом, для доходов, облагаемых по ставке 35 процентов, необходимо заполнить отдельный раздел 1, где по строкам 010 — 050 следует указать соответствующие данные. Итоговые показатели по этому разделу (строки 060 — 090) нужно учесть на первой странице раздела 1 суммарно по всем выплаченным в этом квартале доходам.

Что касается раздела 2 расчета 6-НДФЛ, то в нем заполняются отдельные строки по суммам доходов, которые имеют разные даты фактического получения и (или) различные сроки перечисления налога в бюджет (последний абз. п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). Поэтому порядок включения сумм в раздел 2 расчета не зависит от налоговой ставки.

Следовательно, если дата выплаты дохода, облагаемого по ставке 35 процентов, и дата перечисления в бюджет НДФЛ с этого дохода совпадают с соответствующими датами по доходам, облагаемым по иным ставкам, то эти выплаты указываются суммарно по строкам 100 — 140 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. В противном случае эти строки формируются отдельно для каждой выплаты.

Иных рекомендаций по заполнению раздела 2 расчета в отношении доходов, облагаемых по разным ставкам, Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ не содержит. Таким образом, если дата выплаты дохода, облагаемого по ставке 35 процентов, и дата перечисления налога в бюджет по этому доходу совпадают с соответствующими датами по доходам, облагаемым по ставке 13 процентов, то на основании пункта 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ при составлении расчета нужно придерживаться следующих правил.

Сначала заполняется первый лист расчета. При этом в разделе 1 по строкам 010 — 040 отражаются показатели, относящиеся к выплатам, которые облагаются по ставке 13 процентов, а по строкам 060 — 090 указываются показатели по выплатам, которые облагаются по ставкам 13 и 35 процентов. В разделе 2 по строкам 100 — 140 заполняются показатели, относящиеся к выплатам, облагаемым по обеим ставкам (суммируются). Затем заполняется второй лист, где в разделе 1 по строкам 010 — 040 указываются показатели, которые относятся к выплатам, облагаемым по ставке 35 процентов, а по строкам 060 — 090 ставятся прочерки. В раздел 2 по всем строкам вписываются прочерки.

Если же указанные даты не совпадают, то расчет 6-НДФЛ можно заполнить не только так, как мы показали чуть выше (при этом в разделе 2 выплаты необходимо показывать отдельно), но и другим способом.

Заполняется первый лист, где в разделе 1 по строкам 010 — 040 и в разделе 2 по строкам 100 — 140 отражаются показатели, относящиеся к выплатам, которые облагаются по ставке 13 процентов, а по строкам 060 — 090 указываются показатели по обеим ставкам. Далее заполняется второй лист, где в разделе 1 по строкам 010 — 040 и в разделе 2 по строкам 100 — 140 заполняются показатели, которые относятся к выплатам, облагаемым по ставке 35 процентов, а по строкам 060 — 090 ставятся прочерки.

Матвыгода при частичном погашении займа

С работником беспроцентного займа. 18 августа 2016 года он вернул часть займа, с которой была исчислена материальная выгода и рассчитан НДФЛ. Как правильно заполнить строки 100 — 120 в форме 6-НДФЛ? На какую дату нужно считать материальную выгоду — на дату возврата (18 августа) или на 31 августа 2016 года?

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ, исчисление НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ. В подпункте 7 пункта 1 статьи 223 НК РФ установлено, что дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства.

Таким образом, датой фактического получения дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами является последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены эти средства, вне зависимости от даты погашения (частичного или полного). Этот вывод подтверждается письмом от 07.04.16 № 03-04-06/19792. Соответственно, в рассматриваемой ситуации организация обязана определить сумму дохода в виде материальной выгоды не на дату возврата части займа, а на последнее число месяца. Удержать исчисленный налог необходимо при любой последующей денежной выплате. При этом сумма удержания не может быть более 50 процентов от выплаты (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Однако при заполнении строк 110 — 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ возможны два варианта действий. Так, если следовать логике, изложенной в 2 письма ФНС России от 01.08.16 № БС-4-11/13984@, по этим строкам надо проставить нули. С одной стороны, это объяснимо, так как дата удержания и дата перечисления налога на дату возникновения дохода не известны. Но с другой стороны, такой подход не совсем соответствует правилам заполнения этих строк, указанным в Порядке заполнения расчета 6-НДФЛ. Заметим, что ранее ФНС России в письме от 28.03.16 № БС-4-11/5278@ (далее — письмо № БС-4-11/5278@) разъясняла, что по этим строкам отражаются дата начисления дохода (строка 110) и следующий рабочий день (строка 120). Такой подход больше соответствует Порядку заполнения расчета 6-НДФЛ, но не совсем соответствует правилам пункта 4 статьи 226 НК РФ. Поскольку другие разъяснения на этот счет нам не известны, будем исходить из порядка, предложенного ФНС России.

Пример 4

С учетом изложенного, доход в виде материальной выгоды при частичном возврате в августе беспроцентного займа можно отразить в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев следующим образом:

• По строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.08.2016;
• По строке 110 «Дата удержания налога» — 00.00.0000 (или 31.08.2016);
• По строке 120 «Срок перечисления налога» — 00.00.0000 (или 01.09.2016);
• По строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма дохода в виде материальной выгоды;
• По строке 140 — 0 (если по состоянию на 31 августа налог не был удержан из выплат сотруднику; письмо № БС-4-11/5278@), либо удержанная сумма (если 31 августа была выплачена зарплата, и был удержан налог).

Одна часть зарплаты выплачивается наличными, а другая — перечисляется на карту

По просьбе его заработная плата «разбивается» на две части и выплачивается разными способами. Одна часть перечисляется на карточку, а вторая — выдается наличными из кассы Так получилось, что одна часть зарплаты за август (здесь имеется в виду окончательный расчет за месяц) была выдана из кассы 29 августа, а другая часть — отправлена на карту 1 сентября. При этом НДФЛ был полностью удержан 29 августа. Как показать такую «разбивку» в расчете 6-НДФЛ?

Согласно разъяснениям Минфина России (письмо от 13.03.97 № 04-04-06), если начисленная за месяц зарплата выдается не разово, а частями (например, из-за нехватки денег), НДФЛ перечисляется в бюджет в сумме, пропорциональной размеру выплачиваемых физическим лицам средств на оплату труда. Однако в рассматриваемой ситуации НДФЛ был полностью удержан из первой выплаты. Соответственно, в отношении первой и второй выплат будут совпадать даты фактического получения дохода (последний день месяца, за который была начислена зарплата) и даты перечисления налога (на основании пункта 6 статьи 226 НК РФ это будет следующий рабочий день после дня удержания налога, а оно произошло при первой выплате). На основании изложенного, данные выплаты по строкам 100 — 140 разделе 2 расчета 6-НДФЛ надо суммировать. При этом в строке 110 нужно будет указать дату фактического удержания НДФЛ, которая в нашем случае совпадает с датой выдачи части зарплаты из кассы (п. 4 ст. 226 НК РФ; отметим, что факт выплаты 29 августа именно зарплаты за этот месяц был отражен в регистрах бухгалтерского и налогового учета, в связи с чем был удержан налог).

Пример 5

С учетом условий, приведенных выше, заполним раздела 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев в отношении выплаченной директору заработной платы.

• Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.08.2016;
• Строка 110 «Дата удержания налога» — 29.08.2016;
• Строка 120 «Срок перечисления налога» — 30.08.2016;
• Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма средств, выданных из кассы, и средств, перечисленных на карточку;
• Строка 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ, удержанного 29 августа.

Выплата зарплаты по решению суда

Расчетный счет организации заблокирован. В связи с этим зарплата выплачивается на основании судебных приказов. Предположим, 15 августа была начислена зарплата за июль и определена сумма к выдаче «на руки». Чтобы ее получить, работник должен обратиться в прокуратуру, которая спустя 5-10 рабочих дней направит материалы в суд. Через 10 рабочих дней сотрудник получит судебный приказ, и должен будет передать его в обслуживающий который еще через 10 рабочих дней перечислит деньги работнику. Таким образом, зарплату за июль работники получат в конце сентября. Как правильно заполнить расчет 6-НДФЛ при такой выплате?

Согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Однако, по мнению ФНС России, данное правило не применяется в отношении задолженности по заработной плате, то есть в ситуации, когда заработная плата выплачивается с нарушением сроков, установленных статьей 136 ТК РФ. В таком случае доход в виде заработной платы должен отражаться в отчетности в тех месяцах налогового периода, в которых этот доход был фактически выплачен (письмо ФНС России от 07.10.13 № БС-4-11/17931@; см. «ФНС: зарплата за декабрь прошлого года, выплаченная после 1 апреля текущего года, относится к доходам текущего года»).

На основании изложенного, в рассматриваемой ситуации заработную плату за июль, выплачиваемую в сентябре, нужно показать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев по датам фактической выплаты средств работникам (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). То есть по строке 100 следует отразить дату фактической выплаты зарплаты (по данным банка), по строке 110 — дату удержания налога, которая будет совпадать с датой фактической выплаты зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ), а по строке 120 — следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Строки 130 и 140 нужно заполнять в обычном порядке.

Бесплатно заполнить и сдать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ через интернет.content-product-button.product-FF5500 { box-shadow: inset 0 0px 0px 1px #FF5500 !important; color: #FF5500; } .content-product-button.product-FF5500:hover, .content-product-button.product-FF5500:focus { #FF5500 !important; }