4 статьи 170 нк рф. Спорные ситуации, связанные с восстановлением ндс

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не составит труда даже для человека, который впервые столкнулся с подобной необходимостью. Для этого достаточно собрать стандартный пакет документов и прийти в налоговую службу.

Специалисты государственного органа примут перечень необходимых бумаг, и через 5 рабочих дней физическое лицо получит статус ИП.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако прохождение регистрации еще не дает предпринимателю право нанимать наемных работников. Чтобы обеспечить деятельность предприятия, без сотрудников не обойтись. По этой причине человек, решивший открыть свое дело, которое будет функционировать только при условии найма рабочей силы, должен подготовиться, процедура регистрации удлинится.

Чтобы оформить сотрудников официально, предпринимателю придется начать сотрудничество с пенсионным фондом и фондом социального страхования.

Государство удлиняет процедуру регистрации при наличии наемных работников для гарантии выполнения их прав. Процедура имеет ряд нюансов, которые нужно знать заранее.

Работодатель перечисляет определенное количество денежных средств в фонды за каждого нанятого сотрудника, в этом и состоит суть соцпакета

Основные положения

Документы

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС и в других фондах без предоставления установленного пакета документов не осуществляется. Причем каждое учреждение требует свой набор бумаг.

Так, чтобы встать на учет в Фонде социального страхования в качестве ИП, потребуется предоставить:

• копию ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• лицензию, если деятельность, которая выполняет предпринимателя, подразумевает наличие лицензии;
• копию паспорта работника;
• копию прописки сотрудника;
• копию паспорта работодателя;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• копию ОГРН;
• копию прописки работодателя;
• трудовой договор, заключенный с сотрудником;
• трудовую книжку нанимаемого человека.

Если с сотрудником заключается гражданско-правовой договор, его необходимо поставить на учет только в Пенсионный фонд. Регистрация в ФСС не осуществляется из-за того, что при данном виде сотрудничества платить взносы в Фонд социального страхования не требуется.

Во всех остальных случаях предприниматель должен зарегистрировать работника во всех необходимых структурах.

Предприниматель своевременно должен пройти регистрацию в фондах. За невыполнение предписания полагаются штрафы. Их размер зависит от количества дней, в течение которых владелец бизнеса игнорирует правила.

Так, если человек просрочил прохождение регистрации на 1-90 дней , ему придется заплатить 5 000 рублей . Если срок несоблюдения правила больше 90 суток , размер штрафа возрастет до 10 000 рублей .

Постановка на учёт

Решив нанять первого сотрудника, предприниматель должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. Процедуру необходимо выполнить один раз. Уведомлять фонды о приеме на работу новых сотрудников не требуется.

Следует помнить, что, если работодатель уволит всех специалистов, это не снимет с него обязанность отчитываться перед фондами. Прервать необходимость можно, только снявшись с учета.

Заключив договор с работником, владелец бизнеса обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Действие выполняется по месту жительства предпринимателя.

Закон обязывает бизнесмена зарегистрироваться по двум видам обязательного страхования — по соц, страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На процедуру отводится 30 дней . Если предприниматель не успеет выполнить действие за установленный срок, его ждет штраф. Операция длится 3 дня , после чего государственный орган выдает уведомление с индивидуальным кодом, необходимым для осуществления дальнейших взносов.

Условия регистрации ИП как работодателя в ФСС

Владелец бизнеса нанял хотя бы 1 работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования в качестве ИП. Действие необходимо выполнить в течение 30 дней после заключения договора с сотрудником. Операция выполняется на основании заявления и при предъявлении необходимого перечня документов.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель как работодатель обязан уплачивать страховые взносы:

• по нетрудоспособности;
• по материнству;
• за травматизм.

Чтобы пройти процедуру регистрации, необходимо обратиться в Фонд социального страхования, расположенный по месту жительства предпринимателя.

В государственный орган необходимо предоставить:

• заявление о желании пройти регистрацию;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство, подтверждающее процедуру прохождения государственной регистрации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
• копии трудовых книжек сотрудников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке. Если предприниматель решит передать в государственный орган подлинники, их заверение будет выполнять специалист Фонда социального страхования.

Государственный орган обязан завершить процедуру регистрации в течение 5 дней с момента получения полного набора документации. Когда операция будет завершена, Фонд социального страхования обязан уведомить владельца бизнеса о постановке на учет.

Обязательные дополнения

Статус

Регистрация ИП как работодателя в ФСС позволит владельцу бизнеса нанимать сотрудников для выполнения деятельности в организации. Основанием для признания предпринимателя работодателем выступает заключение трудового договора или гражданско-правового договора.

Действующее законодательство обязывает подать объявление в ФСС в течение 10 дней с момента найма сотрудника на работу. По этой причине целесообразно заранее собрать необходимый перечень документов. Регистрация выполняется в срок от 0 до 5 дней .

ФСС может моментально предоставить Уведомление на руки предпринимателю. Получив документ, необходимо проверить на правильность заполнения.

В бумаге присутствуют следующие данные:

• код регистрации, который присваивается для осуществления платежей;
• размер страховых тарифов;
• код подчиненности страхователя;
• данные филиала ФСС, к которому прикреплен предприниматель.

Владельцы бизнеса, которые хотят нанять рабочих, задаются вопросом о том, необходимо ли проходить регистрацию в ФСС? Для получения ответа требуется обратиться к действующему законодательству.

Согласно положениям нормативно-правовых актов, предприниматель, решивший нанять сотрудников для выполнения деятельности в организации, обязан пройти процедуру регистрации в качестве работодателя в ФСС.

Уклониться от выполнения действия не получится. Если владелец бизнеса не выполнить операцию в установленный срок, на него будет наложен штраф в размере от 5 000-20 000 рублей . По этой причине необходимо своевременно выполнить действие.

Отчётность

Отчетность ФСС необходимо подавать ежеквартально. Документацию в бумажном виде требуется направить до 20 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Для электронных документов срок продлевается. Их можно направить до 25 числа.

Кроме того, до 30 апреля необходимо подтвердить вид деятельности, которым занимается предприниматель. Это необходимо для установления тарифов по несчастным случаям, которые могут произойти на производстве.

Если владелец бизнеса не сообщать данные в ФСС, государственный орган установит максимальные тарифы

Сроки

Вставать на учет в ФСС индивидуальному предпринимателю в качестве работодателя нужно только в случае, если на предприятии имеются наемные рабочие. Действие выполняется после заключения 1 трудового договора.

Срок регистрации в фонде не установлен и зависит от времени начала сотрудничества с наемным работником. Действие выполняется только один раз. При найме нового сотрудника вновь обращаться в ФСС для регистрации не требуется.

Заключив договор с сотрудником, владелец бизнеса обязан в течении 10 дней подать заявление в ФСС. Если бизнесмен не успеет выполнить действие установленный срок, на него будет наложен штраф. Его размер зависит от времени просрочки и составляет от 5 000-20 000 рублей .

Штрафные санкции

Если предприниматель игнорирует установленные сроки, он должен заранее подготовиться к тому, что государство наложит штраф. Его размер начинается от 5 000 рублей .

Следует помнить, что сумма не фиксирована. Ее размер может меняться в зависимости от обстоятельств. Так, если владелец бизнеса откажется приходить регистрацию фонда в течение 90 дней после найма 1 сотрудника, штраф составит 5 000 рублей .

Если бизнесмен игнорирует правило больше 90 суток , размер взыскания повысится до 10000 рублей .

Данная сумма не является максимальной. Игнорирование предписания в течение длительного срока станет поводом для повышения суровости наказания.

Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена регистрация в ФСС только в случае появления работников. Для обществ с ограниченной ответственностью постановка на учет обязательна в любом случае. Это связано с тем, что любой сотрудник ООО, включая также руководящий состав, являются работниками.

Для чего нужна регистрации в ФСС?

При оформлении в фонде социального страхования каждая организация, в том числе и ООО, получают регистрационный номер. По этому номеру происходит идентификация организации как плательщика страховых взносов. Этот же номер указывается при составление отчетности и по нему производятся учет выплаты страховых взносов. Идентификационный номер определяется после сдачи необходимой документации и регистрации фирмы.

Правила

Обязанность постановки компании на учет и контроля за соблюдением этих Правил возложена на Федеральную налоговую службу. В течение 5 рабочих дней после внесения сведения об образование фирмы в Единый госреестр, налоговая инспекция направляет информацию в электронном виде в ФСС, ПФР и Федеральную службу Государственной статистики. ФСС обязано отправить уведомление о постановке на учет. В данном извещении должен быть указан регистрационный номер. Однако в ряде городов России руководителям созданных ООО приходится проходить процедуру самостоятельно. Чтобы понять все тонкости того, как зарегистрировать фирму с соблюдением всех юридических норм, необходимо знать процедуру.

Сроки

Постановка на учет должна быть проведена не позднее 10 дней после получения уставных документов в ИФНС. Несоблюдение сроков незамедлительно приведет к нарушению и наложению штрафа не только на организацию, но, в некоторых случаях, и на ее директора. К этому стоит отнестись с особой ответственностью, так как незнание своих обязанностей не снимает ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов. Для регистрации руководитель предприятия или его доверенное лицо должны прийти в филиал фонда социального страхования по месту оформления юридического адреса, сдать необходимые бумаги и пройти процедуру оформления

Документы

• Выписки из ЕГРЮЛ. Должны быть не старше одного месяца. Также следует нотариально заверить.
• ОГРН. Подается оригинал и копия.
• ИНН организации. Порядок предусматривают подачу оригинала и копии.
• Коды статистики, отраженные в письме из отдела статистики.
• Заявление, форма которого устанавливается ФСС.

Нехватка одной из вышеперечисленных бумаг может привести к отказу. После проверки всех сданных бумаг, организации будет присвоен регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в отчетных и платежных документах.

Существует еще одно правило, которого должны придерживаться руководители. Необходимо предоставить данные работников:

• Копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника - копии первого и последнего листа трудовой книжки.
• Копию трудового договора на каждого принятого сотрудника.

Все эти бумаги позволят провести постановку на учет и осуществлять своевременные выплаты взносов.

Кто имеет право подавать документы?

Подавать документы имеют право следующие лица:

• Директор или генеральный директор (в зависимости от того, как прописано в Уставе предприятия). В этом случае, необходим только паспорт.
• Доверенное лицо. В большинстве случаев таким доверенным лицом является бухгалтер предприятия. Потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если бухгалтер самостоятельно занимается процессом во всех необходимых организациях, целесообразно составить одну доверенность, по которой уполномоченный сотрудник сможет проходить процедуры, а также забирать и сдавать отчетные бумаги во всех органах.

Не стоит забывать о таком важном органе, как фонд медицинского страхования, регистрирование в котором является обязательным. Поэтому руководителю лучше всего составить одну доверенность, которая позволит проходить бухгалтеру все юридические процедуры.

Какие документы выдает ФСС?

Забрать документы можно будет в оговоренные с сотрудниками сроки.

• Уведомление (извещение). В этом документе будет указан регистрационный номер. Этот номер ни при каких обстоятельствах не будет меняться, также как и ИНН.
• Уведомление, в котором будут отражены страховые взносы, необходимые к оплате за каждого сотрудника предприятия.

Фонды социального страхования обязаны предоставить реквизиты, по которым организация должна производить перечисления. Получение справки о регистрации ООО в социальном фонде также является крайней необходимостью, о чем должен помнить руководитель предприятия. Страховые взносы, которые будут указаны в уведомление, рассчитываются на основании нескольких факторов, основным из которых является класс профессионального риска. Именно для его определения и требуется документ из Росстата (информационное письмо), который входит в перечень необходимых документов.

Как действовать в случае приема на работу нового сотрудника?

Руководителей организаций часто интересует вопрос о том, должно ли общество регистрироваться в ФСС повторно при приеме нового сотрудника. Нет, регистрироваться придется только один раз, после оформления в УФНС. Все данные отражаются в отчетных документах, которые организация обязана сдавать в установленные законодательством сроки. И, естественно, работодатель должен обязательно производить отчисления за сотрудника в фонд социального страхования.

Какое наказание предусмотрено за нарушение правил процедуры? При нарушении сроков, установленных законодательством, обязательно последует наказание в виде штрафа - 10 000 рублей. Эта сумма достаточно внушительна, особенно для только приступивших к работе предприятий. Директор предприятия также может быть оштрафован, если будет установлено, что процедура была затянута или вообще не произведена умышленно.

Постановка в ФСС на учет приведет к неизбежной выплате страховых взносов. В случае невыполнения своих обязательств организацией по уплате таких страховых взносов или неполная их оплата приводит к наложению штрафа в размере 20% от всей неуплаченной вовремя суммы. Такой штраф предусмотрен в случае непредумышленных действий со стороны сотрудников ООО. Если же будет установлено, что неуплата или неполная уплата не производилась умышленно, штраф будет составлять 40% от всей суммы страховых взносов, подлежащих оплате.

Обязанности работодателя перед ФСС. Каждый руководитель должен ознакомиться с обязанностями, которые возлагаются на организацию после прохождения процедуры регистрации в фонде социального страхования. Прежде всего, руководство обязано ежемесячно начислять своим сотрудниками заработную плату, производить необходимые начисления страховых взносов и удерживать НДФЛ.

Ежеквартально ООО должно предоставлять отчетные документы в ФСС по всем своим сотрудникам и отчислять суммы страховых взносов. При изменении в данных о сотрудниках, произошедших по каким-либо причинам, организация должна уведомить об этом фонд социального страхования не позднее 10 дней.

Нужна ли регистрация обособленного подразделения фирмы в ФСС? Такие действия необходимо производить только при наличии у филиала отдельного расчетного счета и баланса. Пройти процедуру необходимо в течение 30 календарных дней после открытия филиала (обособленного подразделения). Потребуются следующие документы:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Документ, подтверждающий образование обособленного подразделения. В его качестве может выступать положение об образовании филиала, доверенность, выданная директором руководителю обособленного подразделения.
• Заявление установленного образца.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица.
• Уведомление, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе обособленного подразделения.
• Извещение о постановке на учет в ФСС.

Все эти документы предоставляются в фонд социального страхования по месту нахождения обособленного подразделения.

Как узнать, зарегистрировано ли ООО в ФСС?

Получить информацию, можно обратившись в фонд социального страхования несколькими способами:

• Обратиться в филиал по месту регистрации и узнать всю необходимую информацию, в том числе и регистрационный номер.
• Открыть официальный сайт, найти нужный раздел, ввести ИНН и получить необходимую информацию.

Согласно российскому законодательству вставать на учет в ФСС ИП без работников не должен. Но он может сделать это в добровольном порядке.

Зачем нужна добровольная регистрация в ФСС?

Фонд социального страхования — один из внебюджетных фондов. Он отвечает в России за выплаты по следующим страховым случаям:

• получение травм на производстве;
• временная утрата работоспособности из-за болезни и рождения ребенка.

В компетенции фонда обеспечение инвалидов протезами, средствами реабилитации, предоставление льготникам путевок, оплата родовых сертификатов и пр.

Российские работодатели перечисляют за своих сотрудников взносы в ФСС, а фонд при наступлении страхового случая компенсирует работодателю понесенные им затраты на выплату больничных пособий, декретных выплат, пособий по уходу за ребенком и пр.

Зачем предпринимателю вставать на учет в ФСС? Ведь это влечет за собой необходимость уплаты страховых взносов и создает дополнительную финансовую нагрузку.

В данном случае не все так однозначно: некоторые предприниматели могут получить больше выгод от добровольного страхования, а выплаты фонда намного превысят перечисленные бизнесменом в него средства.

Экономически целесообразным является добровольное страхование ИП, которые часто болеют либо собираются в следующем году в декретный отпуск. Регистрация позволит им получать из ФСС больничные и выплаты по беременности и родам. В общем случае ИП лишены такого права, так как государство приравнивает их по статусу к безработным.

Вернуться к оглавлению

Порядок регистрации предпринимателей в ФСС

Регистрация в ФСС для ИП без работников обычно не занимает много времени. Для данной процедуры потребуется собрать следующие документы:

• заявление о добровольной постановке на учет (бланк можно найти на сайте ФСС);
• копия паспорта;
• копии ИНН и ОГРНИП.

Данные документы нужно принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации предпринимателя. Если они будут переданы специалисту ФСС лично и вместе с оригиналами, то нотариальное заверение не требуется.

Их подлинность заверит сотрудник ФСС самостоятельно. При себе ИП нужно иметь паспорт. При передаче документов через представителя или по почте заказным письмом копии необходимо заверить у нотариуса. ФСС будет рассматривать заявление от предпринимателя в течение 5 дней.

После регистрации ИП присвоят уникальный номер добровольно застрахованного лица. Уведомление о постановке на учет в ФСС можно будет лично забрать через 5 дней либо дождаться его получения по почте. Автоматически вместе с постановкой на учет в ФСС у него возникает две обязанности:

• платить в ФСС взносы в размере стоимости страхового года;
• сдавать отчетность в установленные законом сроки.

Взносы в ФСС уплачиваются в размере стоимости страхового года. Для работников платежи в ФСС рассчитываются в процентах от зарплаты и в зависимости от вида деятельности предпринимателя. В случае с добровольным страхованием ни доходы, ни бизнес, который ведет ИП, значения не имеют. Взносы рассчитываются исходя из МРОТ на текущий год. В 2017 году он установлен в размере 7800 руб. Тариф для страховых взносов составляет 2,9%.

Для предпринимателей, которые решат зарегистрироваться в 2016 году, размер страховых взносов в ФСС будет рассчитываться по формуле: (7800*2,9*12) = 2714,4 руб.

Указанная сумма едина для всех предпринимателей-добровольцев. Если ИП перечислит взносы в 2017 году, то право на получение выплат из ФСС у него возникнет только в 2018 году.

Вставать на учет в ФСС необязательно в начале года (можно в середине и даже в декабре), но внести нужно всю полную стоимость страхового года.

Взносы можно платить ежемесячно либо единым платежом в конце года. Произвести платеж рекомендуется до 25 декабря, чтобы деньги успели поступить на счет фонда до конца года.

Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно присылает вместе с письмом об успешной регистрации. Можно оплатить в любом отделении Сбербанка. Стоит учитывать, что при оплате такой квитанции банк возьмет комиссию из-за того, что налог является добровольным (хотя другие налоговые платежи бесплатны).

Квитанцию на уплату взносов в ФСС (или иной платежный документ) нужно обязательно сохранить. Раньше необходимо было предоставить ее копию вместе с отчетом 4-а ФСС, но теперь это требование отменили. Квитанция может потребоваться на случай возникновения спорных вопросов (например, если деньги не поступят на счет фонда).

Стоит учесть два принципиально важных момента: взносы, перечисленные в ФСС, нельзя учесть в составе расходов на УСН «доходы-расходы», а также за их счет запрещается уменьшать налоги (и авансовые платежи) ИП на УСН «доходы» и ЕНВД. Такую позицию озвучивали в своих заявлениях представители ФНС и Минфина.

Сумма взносов в ФСС достаточно небольшая и вряд ли существенно изменится в ближайшие годы.

Но этим фактом обусловлен самый важный недостаток добровольной регистрации: страховые выплаты из ФСС для предпринимателя также будут рассчитываться по МРОТ.

При этом заплатить в ФСС больше чем 2600 руб. с целью увеличения выплат по страховым случаям нельзя. Это будет считаться переплатой.

Отчетность в ФСС для ИП без работников до начала 2016 года была предельно простая и не требовала привлечения сторонних бухгалтеров. Отчет в фонд сдавался по форме 4-а ФСС. Он состоял из двух страниц и содержал информацию об уплаченных взносах и компенсациях, полученных из фонда.

В марте 2016 года жизнь предпринимателей упростили еще больше: законодатели отменили отчет в ФСС для ИП без работников. Обусловлено это тем, что фонд самостоятельно фиксировал все поступления от предпринимателя и отчисления в его пользу в личной карточке «добровольца». А отчет 4-а ФСС только дублировал эти сведения. В результате форма была упразднена.

Вернуться к оглавлению

Какие выплаты может получить ИП, застрахованный в ФСС?

ФСС оплачивает для застрахованных ИП больничные и страховые случаи, связанные с беременностью и рождением ребенка.

Например, декретные ИП будут предоставлены в размере 34 521,2 руб. (при условии стандартного отпуска в 140 дней). Это минимальный размер декретных на 2017 год. В 2018 году он изменится при условии индексации МРОТ.

Таким образом, заплатив чуть более 2 тыс. руб., женщина сможет получить из фонда сумму в размере более 30 тыс. руб. Тогда как незастрахованная беременная предпринимательница не имеет права на получение декретных (только на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет).

В ФСС можно оформить и федеральное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (оно тоже не предоставляется нетрудоустроенным гражданам, коими являются предприниматели для государства). Его размер ежегодно индексируется и в 2016 году составит 581,73 6 руб.

Больничные для ИП оплачиваются исходя из трудового стажа предпринимателя. Если он составляет до 5 лет — то в размере 60% от МРОТ, до 8 лет — 80% и более 8 лет — 100%. Для расчета больничного к оплате нужно первоначально рассчитать средний заработок, исходя из количества дней в месяце болезни. Например, в мае он составит 7800/31 =251,6 руб.

Предположим, что ИП имеет стаж 6 лет и болел 10 дней. При таком допущении больничное пособие составит 251,6*10*80% = 201 руб. Больничный облагается НДФЛ. Соответственно, ИП получит сумму после обложения 13%. В компетенции ФСС выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (в 2017 году оно составляет 16350,33 руб.). Но его можно получить и в отделении соцзащиты, либо пособие разрешается оформить отцу ребенка у себя на работе.

Что касается пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, то никаких дополнительных преимуществ от регистрации в ФСС женщина не получит. Ежемесячное пособие будет установлено в размере 3065,69 руб., а на второго и последующих детей — 6131,37 руб.

Аналогичное пособие женщине будет выплачено в органах соцзащиты даже при отсутствии регистрации в фонде. Это минимум, гарантированный государством, для всех родителей независимо от трудового статуса.

Для получения выплат в ФСС необходимо предоставить оригиналы больничных из женской консультации или лечебного учреждения (листок нетрудоспособности), справку о ранней постановке на учет, заявление на получение пособий по установленной форме. Для выплат, связанных с рождением ребенка, понадобится свидетельство о рождении и справка от отца о неполучении пособий. Стоит предварительно записаться на прием к уполномоченному по выплатам добровольцам специалисту ФСС. У него необходимо уточнить перечень необходимых документов (он может варьироваться в зависимости от регионального отделения фонда).

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая - администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то в качестве работодателя в 2018 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что теперь отвечает ФСС

ФСС - фонд социального страхования, который раньше следил за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

1. на случай временной нетрудоспособности;
2. в связи с материнством;
3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

С 2017 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

• при заключении ;
• при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов - не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом Минтруда от 29.04.2016 N 202н в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами.

В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

• форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 574н).

Для гражданско-правового договора:

• форма заявления (утв. Приказом Минтруда от 25.10.2013 N 575н).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо .

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление - о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска .

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

• до 90 дней включительно - 5 000 рублей;
• более 90 дней - 10 000 рублей.

(далее - Ф. закон № 125-ФЗ) и Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ (далее - Ф. закон № 255-ФЗ) не предусматривают обязанность регистрироваться в ФСС для всех индивидуальных предпринимателей (далее также - ИП). Сам факт осуществления коммерческой деятельности для такой регистрации также значения не имеет. Регистрационные действия осуществляются только в отношении работодателей или лиц, у которых в результате заключения гражданско-правовых сделок возникла обязанность по уплате страховых взносов. Регистрация в ФСС ИП как работодателя осуществляется на основании соответствующего заявления. Рассмотрим порядок указанной регистрации подробно.

Обязанность регистрироваться в ФСС

Предприниматель станет обязанным зарегистрироваться в ФСС в двух случаях:

Если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

Если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Регистрация ИП в ФСС

Как уже отмечалось выше, для регистрации предприниматель обязан направить в ФСС заявление.

Форма такого заявления содержится в приложении № 2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 25 октября 2013 года .

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.