Cколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка? Единовременное пособие при рождении ребенка.

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Инструкция

Порядок и условия назначения и выплаты государственных гражданам, имеющих детей, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н (далее Порядок). Если вы рассчитываете на получение пособия, для начала необходимо определить относитесь ли вы к перечню лиц, имеющих на это право. Право на единовременное пособие при рождении (далее - пособие ) имеет один из родителей (отец или мать) либо лицо, его заменяющее. Указанные лица могут быть гражданами РФ, проживающими на ее территории; проходящими военную службу по контракту, службу в ОВД и т.п. на территориях иностранных государств либо постоянно или временно проживающими на территории России иностранцами и без гражданства, а также беженцами.Единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка, даже при рождении двойняшек, тройняшек и т.д. Обращаться за получением пособия лично необязательно, это могут сделать и доверенные лица.

При подаче заявления в нем указываются:
- наименование организации, в которую подается заявление – работодатель для работающих по договору или территориальный орган Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) – для безработных и учащихся;
- ФИО без сокращений в соответствии с , удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего - право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства, месте пребывания;
- сведения о месте фактического проживания;
- вид пособия – государственное пособие при рождении ребенка;
- способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет.Заявление подписывается с проставлением даты написания.
К заявлению на пособия при рождении ребенка обязательно при кладываются следующие документы:
- справка о рождении ребенка (детей), выданная ЗАГС, а при рождении или регистрации ребенка на территории иностранного - документ, свидетельствующий о рождении ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства:
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось либо заверенная выписка из трудовой книжки, или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), если второй родитель ;
- иные документы, перечень которых установлен ч.4 Порядка.

Прием заявления организацией, назначающей пособия, подтверждается распиской-уведомлением.
Заявление, направленное по почте может быть возвращено в течение 5 дней с даты получения (регистрации), если к нему в организацию не при ложены или при ложены не все необходимые документы. После устранения при чин возврата, заявление подается заново.

Если родители не работают или обучаются по очной , пособие они будут получать по месту жительства. В этом случае, пособие будет выплачено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.Если же кто-то из супругов работает, пособие выплачивается по месту работы (службы) родителя. Пособие при рождении ребенка будет назначено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления, а выплата осуществляться органами социальной защиты не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем при ема (регистрации) заявления.

Величина пособия ежегодно индексируется и я 01 января 2011 г. составляет 11 703,13 руб. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ.

При отражении выплаты пособия в бухгалтерской документации работодателя необходимо учитывать, что на сумму выплаченного пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ. Начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ), на ее не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Относится к единовременным пособиям. Сейчас мы вам расскажем, как в программном продукте 1С 8.3 и 8.2 в случае рождения ребенка начислить единовременное пособие.

В официальной справке, которая встроена в данный программный продукт, говорится, что для реализации вышеназванной операции удобным вариантом будет использование специального рабочего места под названием «Пособие за счет ФСС».

Выплата помощи при рождении ребенка за счет ФСС: как сформировать заявление?

Необходим рабочий стол можно найти в меню «1С 8.3» под названием «Главное» (пункт с именем «Пособие за счет ФСС»). Однако не очень понятно, почему данный пункт не включен в меню с именем «Зарплата».

Зайдите в «Помощь за счет ФСС». Вот так выглядит вышеназванный рабочий стол:

Здесь сразу у нас появилась проблема по установлению отбора по предприятию. При нажатии стрелочки под названием «Выбрать из списка», появится такая картинка, как ниже на скрине:

Следующим нашим шагом будет введение строки поиска, например, «Крон-Ц». Такое предприятие у нас уже принято. В результате получим следующее:

А сейчас попробуем сформировать заявление в «1С» на получение помощи при рождении ребенка:

И здесь в поле под названием «Организация» получается следующая проблема: выбрать предприятие невозможно, в данном случае поле для заполнения является обязательным. Поэтому, необходимый документ существует возможность только записать, а не провести.

Сейчас проверим, как проводятся другие поля:

Можно увидеть, что заполнение всех других полей нареканий не вызвало. Однако документ разрешается только записать, а провести – нет. Если мы пытаемся сформировать печатные формы под названием «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты помощи» (по клавише «Печать» имеется доступ только к данным печатных форм), программный продукт просит провести необходимый документ. Получается, что, как говорится, «круг замкнулся».

С целью начисления пособия за счет ФСС, попробуем найти другие варианты начисления пособия. Как оказалось, такой способ - вполне действенный. В данном случае закройте все ненужные окна, оставив только «Начало».

Использование пункта «1С ЗУП 8.3» под названием «Все начисления» в меню с именем «Зарплата».

Теперь перейдите в меню с именем «Зарплата» и выберите пункт под названием «Все начисления»:

После сделанного в форме списка начисления вам необходимо будет нажать на клавишу под названием «Создать», а затем выбрать «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Затем должна открыться следующая форма заполнения документа:

В этом документе «1С» все поля заполнятся без проблем.

Далее в поле под названием «Получатель» выберите, например, «Громова Надежда Петровна». Укажите, что данная выплата производится «С зарплатой», имеется в виду, 5-го числа ежемесячно. Также укажите, что нас интересует руководство по имени «При рождении ребенка». Для этого необходимо установить соответствующий переключатель.

В результате сумма помощи установилась самостоятельно: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует реальности. По клавише под названием «Выплатить» существует возможность провести выплату помощи.

Вопрос, касающийся «Заявления сотрудника на выплату помощи» остается нерешенным. Возможно, все точки над «и» нам поможет расставить выход новых .

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, о котором мы говорили выше, и с выбором предприятия имеет те же проблемы.

Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.

Инструкция

Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.

Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.