Как рассчитать единый налог при усн доходы. Единый налог УСН

Может ли предприятие напрямую рассчитаться с поставщиком ч/з сотрудника поставщика (например, пришел директор за оплатой к покупателю) за товарпо РКО, без составления авансового отчета у покупателя?Куда в таком случае "прицепить" чек кас.аппарата, который выдал поставщик? Или так делать нельзя и все-таки необходимо оформить в учете покупателяоплату за товар по ав. отчету?Спасибо.

Если деньги выдаются представителю поставщика непосредственно из кассы предприятия-покупателя, достаточно оформить РКО. Авансовый отчет, т.к. деньги сотрудникам под отчет не выдавались, оформлять не нужно.

При выдаче денег из кассы надо потребовать у представителя поставщика паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и доверенность на получение денег по конкретному договору или накладной (п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 №3210-У), которую приложить к расходнику. Если деньги получает руководитель организации-продавца, доверенность не нужна.

Обоснование

Можно упростить кассовый учет, если поставщик сам приехал за деньгами

Многие компании убеждены, что нельзя выдать наличные из кассы напрямую представителю поставщика. Для этого сначала надо оформить подотчет на сотрудника, затем взять у него авансовый отчет с подтверждающими документами. Но это лишняя процедура. Кассовые правила не запрещают выдавать наличные напрямую поставщику. Ведь выдача денег под отчет и оплата товаров - это разные статьи расходов (п. 2 Указания ЦБРФот07.10.13 №3073-У). Но главное без ошибок составить документы.

Оформление у поставщика

При получении денег за отгруженные товары поставщик должен пробить кассовый чек (п. 1 ст. 2 Федерального закона от22.05.03 №54-ФЗ). Идеальный вариант - если сотрудник привез с собой мобильную ККТ. Тогда время на чеке и момент расчетов будут совпадать и у инспекторов не возникнет претензий (письмо ФНС России от10.07.13 №АС-4-2/12406@).

На практике мобильные кассы есть не у всех компаний. Поэтому можно пробить чек заранее или сразу же, как только представитель вернется в офис с деньгами. Главное, чтобы чек был выбит в тот же день, когда покупатель принял деньги. Иначе инспекторы на проверке могут оштрафовать поставщика на 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

После того как сотрудник привезет деньги, он внесет их в кассу компании. Надо оформить приходный кассовый ордер. В нем записать, от какой организации получены деньги и кто их внес.

Оформление у покупателя

При выдаче денег из кассы надо потребовать у представителя поставщика доверенность на получение денег по конкретному договору или накладной (п. 6.1 Указания ЦБРФот11.03.14 №3210-У). А оригинал документа приложить к расходнику. Доверенность подтвердит, что компания выдала деньги «физику», у которого есть полномочия на их получение. Документ не нужен, только если деньги из кассы забирает лично руководитель компании-поставщика.

В расходнике нужно записать, что деньги из кассы компания выдает поставщику, но через представителя. И обязательно внести его Ф. И. О. и паспортные данные. Также надо записать реквизиты договора и доверенности. А представитель должен записать сумму, которую получил, и поставить подпись (см. образец). Кассовый чек, который выдаст поставщик, не обязательно прикладывать к расходнику. Его можно хранить вместе с накладной на отгрузку.

При получении денег за отгруженные товары поставщик должен пробить кассовый чек (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Идеальный вариант — если сотрудник привез с собой мобильную ККТ. Тогда время на чеке и момент будут совпадать и у инспекторов не возникнет претензий (письмо от 10.07.13 № АС-4-2/12406@).

На практике мобильные кассы есть не у всех компаний. Поэтому можно пробить чек заранее или сразу же, как только вернется в офис с деньгами. Главное, чтобы чек был выбит в тот же день, когда покупатель принял деньги. Иначе инспекторы на проверке могут оштрафовать поставщика на 40 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

После того как сотрудник привезет деньги, он внесет их в кассу компании. Надо оформить приходный кассовый ордер. В нем записать, от какой организации получены деньги и кто их внес.

Оформление у покупателя

При выдаче денег из кассы надо потребовать у представителя поставщика доверенность на получение денег по конкретному договору или накладной (п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). А оригинал документа приложить к расходнику. Доверенность подтвердит, что компания выдала деньги «физику», у которого есть полномочия на их получение. Документ не нужен, только если деньги из кассы забирает лично компании-поставщика.

В расходнике нужно записать, что деньги из кассы компания выдает поставщику, но через представителя. И обязательно внести его Ф. И. О. и паспортные данные. Также надо записать реквизиты договора и доверенности. А представитель должен записать сумму, которую получил, и поставить подпись (см. образец). Кассовый чек, который выдаст поставщик, не обязательно прикладывать к расходнику. Его можно хранить вместе с накладной на отгрузку.

При оформлении расходника стоит также учесть, что на оплату товаров покупатель может расходовать наличную выручку. А вот при расчетах за аренду недвижимости необходимо получить деньги в (п. 4 Указания № 3073-У). Кроме того, выдать наличные по одному договору можно в сумме, не превышающей 100 тыс. рублей (п. 6 Указания № 3073-У).

Как заполнить расходный кассовый ордер - приведем образец РКО.

Все необходимые исчисления суммы налога, которая подлежит уплате в бюджет, налогоплательщик осуществляет самостоятельно.

На этой почве возникает необходимость разобраться, как правильно производить расчет единого налога, включая УСН для ИП.

Что нужно знать

Налогоплательщики, которые перешли на УСН, освобождаются от уплаты:

1. Налога на прибыль.
2. НДФЛ.
3. Налога с продаж.
4. Налога на имущество.

Организации, которые перешли на УСН, должны уплачивать:

• страховые взносы по обязательному пенсионному страхованию;
• налог за использование водных объектов;
• земельный налог;
• налог за рекламу.

Освобождение от уплаты НДС не распространяется на ввоз импортной продукции на территорию страны. От уплаты НДФЛ освобождаются ИП, которые получают доходы от предпринимательской деятельности.

Что касается уплаты страховых взносов на пенсионное страхование, то они производятся на основании предписаний .

Также за налогоплательщиками сохраняются обязанности налоговых агентов. Исчисление налога производится по результатам календарного года.

Другими словами, по итогам налогового периода. В то же время отчетным периодом считается квартал, полугодие, девять месяцев. Размеры налоговых ставок определяются .

Если в качестве объекта налогообложения выступают доходы, то размер ставки 6%. Если предприятие избирает доходы, уменьшенные на величину издержек, тогда размер ставки будет 15%.

При этом субъекты РФ могут устанавливать дифференцированные налоговые ставки в диапазоне от 5 до 15%.

На территории Республики Крым и г. Севастополь отдельными законами на период 2019-2016 годов может быть установлена нулевая ставка.

Тогда как, начиная с 2019 по 2021 года, допускается уменьшение ставки налога до 4%, но не ниже 3%, если в качестве объекта налогообложения будут доходы, уменьшенные на размер расходов. Порядок расчета УСН 6 установлен .

Аванс уплачивается не позже 25 числа месяца. Отчетная документация сдается в следующие сроки:

Организация, утратившая право на применение УСН, обязана отчитаться не позже 25 числа месяца, что идет за прошедшим налоговым периодом.

Переход с одной системы налогообложения на другую осуществляется на основании . Извещение о принятом решении, должно быть, подано по месту регистрации заявителя до 31 декабря.

Если такое заявление подает вновь образовавшееся предприятие, тогда ему отводится 30-дневный срок с момента регистрации.

Отдельно стоит выделить основные ограничения, связанные с применением УСН:

Кроме того, указанная сумма доходов подлежит ежегодной индексации. Для этого используется специальный коэффициент дефлятор.

Однако, определяя налогооблагаемую базу, налогоплательщик не должен учитывать доходы, отображенные в .

Что касается подсчета расходов предприятия, то здесь необходимо руководствоваться . Для определения балансовой стоимости ОС нужно учитывать амортизационное имущество ().

Максимально допустимое количество рабочих определяется по итогам налогового периода.

Право на переход

Перейти на упрощенную систему налогообложения могут организации и ИП.

Однако закон исключает возможность использования УСН следующими налогоплательщиками:

1. Юридическими лицами, имеющими филиалы
2. Банками, страховыми и микрофинансовыми организациями.
3. Негосударственными пенсионными фондами.
4. Участниками рынка ценных бумаг.
5. Ломбардами.
6. Предприятиями, занимающимися изготовлением подакцизной продукции.
7. Нотариусами, адвокатами.
8. Индивидуальными предпринимателями, перешедшими на ЕСН.
9. Предприятия, которые имеют в составе учредителей организации с долей более 25%.
10. Казенными, бюджетными и иностранными организациями.

Указанные ограничения по организациям, обладающим филиалами, не распространяются на другие обособленные подразделения налогоплательщика (письмо Минфина от 15.02.2006 № 03-11-04/2/39).

Что касается ограничений по структуре уставного капитала, где доля иных компаний не может быть больше 25%, то они не распространяются на организации:

• у которых уставный фонд состоит из взносов общественных организаций инвалидов, если их общее количество среди работников более 50%;
• некоммерческие организации, что осуществляют свою деятельность на основании ;
• образовательные учреждения, использующие результаты интеллектуальной деятельности, если им принадлежат исключительные права на эти изобретения.

Элементы налогообложения

Составляющими системы налогообложения считаются:

1. Субъект и объект налогообложения.
2. Налогооблагаемая база.
3. Период времени, по итогам которого начисляется налог.
4. Налоговая ставка.
5. Порядок исчисления.
6. Сроки уплаты налога.

Законные основания

Как правильно рассчитать налог УСН (формула)

Чтобы правильно произвести расчеты суммы единого налога, необходимо рассмотреть по отдельности возможные объекты налогообложения:

1. Доходы.
2. Прибыль минус издержки.

Доходы

Этот объект налогообложения выгодно использовать тем организациям, которые имеют небольшие расходы.

Если предпринимательская деятельность не осуществлялась, то налогоплательщик может не платить даже малый налог, за исключением обязательных страховых взносов в ПФ РФ ().

Чтобы рассчитать налог по ставке 6% можно применять следующую формулу:

Где, ЕН – единый налог,

СД – совокупный доход,

НС – налоговая ставка.

Доходы минус расходы

Этот объект налогообложения выгодно применять крупным налогоплательщикам. При этом, если расходы организации или ИП использующих 6-процентную налоговую ставку никого не интересуют, то при ставке 15% ведение учета расходов является обязательным.

Порядок определения издержек установлен ст.346.16 НК РФ. Сюда входят:

• расходы на покупку основных средств;
• издержки на приобретение нематериальных активов;
• расходы на покупку прав на изобретения;
• издержки, связанные с научными исследованиями;
• платежи по аренде;
• издержки по оплате труда;
• уплаченный НДС;
• проценты по уплате займов.

Каждая статья расходов должна быть экономически обоснована и документально подтверждена ().

Другими словами, понесенные издержки должны быть направлены на получение прибыли и оформлены согласно с требованиями российского законодательства.

Расходы могут быть подтверждены следующими документами:

• таможенной декларацией;
• проездными документами;

Понесенные издержки признаются расходами только после их фактической оплаты .

Чтобы рассчитать налог по ставке 15% можно использовать следующую формулу:

Где, ЕН – единый налог,

СД – совокупный доход,

Р – расходы,

НС – налоговая ставка.

Примеры

Пример. Расчет налога по ставке 6%.

Допустим, предприятие «Зенит» находится на упрощенной системе налогообложения. Годовой доход
компании составляет 1 млн. руб.

Сумма издержек предприятия достигает 700 тыс. руб. При переходе на УСН налогоплательщик избрал 6-процентную налоговую ставку.

Расчет суммы налога происходит следующим образом:

В результате налогоплательщик должен уплатить 60 тыс. руб. Если у организации были расходы по уплате пенсионных взносов или в связи с временной нетрудоспособностью рабочих, то сумма налога быть уменьшена на величину понесенных издержек, но, не более чем на 50% от суммы единого налога. Как рассчитать УСН 15 будет показано ниже.

Пример. Расчет налога по ставке 15%.

Теперь рассмотрим ситуацию с этим же предприятием, но, по ставке «Доходы минут расходы».

Сумма налога рассчитывается следующим образом:

Таким образом, налогоплательщик должен уплатить 45 тыс. руб. Как видно из приведенных примеров, налогообложение по ставке 15% может быть выгоднее, чем по ставке 6%.

Положительная разница для предприятия «Зенит» составила 15 (60-45) тыс. руб.

Возникающие вопросы

Вопросы, связанные с исчислением единого налога:

1. Как произвести поквартальные расчеты.
2. Какой порядок начисления налога при субаренде.
3. Каким образом начисляется пеня.

Как считать поквартально?

Допустим, налоговая база предприятия «Зенит» за I квартал составила 150 тыс. руб. Во II квартале налогооблагаемый доход был 250 тыс. руб. За III квартал было насчитано 400 тыс. руб.

Объектом налогообложения предприятия является «Доход минут расход». Так как налог уплачивается по истечении налогового периода, т. е. раз в году, то налогоплательщики уплачивают поквартально только аванс.

Поэтому необходимо произвести расчеты поквартальных авансовых платежей. Сумма аванса за I квартал:

Сумма аванса за II квартал:

Сумма аванса за III квартал:

Если сумма начисленного налога меньше, чем размер малого сбора, то налогоплательщик обязан уплатить минимальный налог в размере 1% ().

Правила расчета налога при субаренде

К субаренде применяются правила подобные тем, что распространяются на арендные отношения. Поэтому доход от сдачи имущества в () рассчитывается на общих основаниях (ст.250 НК РФ).

Аналогичную правовую позицию высказало профильное министерство ().

В то же время ответственным перед владельцем за используемое имущество является именно арендатор.

Как производится расчет пени

Если единый налог уплачен не своевременно или не в полном размере, то фискальный орган может наложить на налогоплательщика штрафные санкции.

Исчисление пени происходит в порядке установленном .

Допустим, налогоплательщику нужно было уплатить налог в размере 10 тыс. руб., но он опоздал на 7 дней.

Сумма пени рассчитывается следующим образом:

(10000×7×8,25/100)/300=19,25 руб.

Таким образом, налогоплательщик должен уплатить в бюджет 10019,25 (10000+19,25) руб.

Видео: как правильно рассчитать единый налог при упрощенной системе налогообложения

Подбивая итог статьи, выделим основные моменты, связанные с расчетом суммы единого налога.

Все необходимые исчисления суммы налога, включая авансовые платежи, налогоплательщик осуществляет самостоятельно. При использовании ставки 15% организации обязаны вести учет расходов.

Кроме того, каждая статья расходов должна быть направлена на получение прибыли и документально подтверждена.

Открытие бизнеса - это серьёзное решение, перед которым будущему предпринимателю необходимо продумать массу нюансов. Одним из таковых является выбор системы налогообложения. Лучшим вариантом для представителей малого и среднего бизнеса является так называемая «упрощёнка». При УСН единый налог выплачивать просто - разберётся каждый. Но в этой теме имеется немало особенностей, которые надо знать. О них сейчас речь и пойдёт.

Кто имеет право на УСН?

Чтобы применить данную систему налогообложения, предпринимателю необходимо соответствовать определённым условиям. Вот каким именно:

• В штате компании должно быть зарегистрировано не более 100 сотрудников.
• Доход - не более 150 миллионов рублей в год.
• Остаточная стоимость - максимум 150 млн.
• Доля участия в предприятии других организация - как максимум 25%.
• У организации не должно быть филиалов.

Для малого и среднего бизнеса эти требования вполне реальны. Если же предприятие уже существует, и владелец намерен перевести его на УСН, то у него есть такая возможность в теории. Но при одном условии: доход данной организации за прошлый год не должен быть больше 112.5 миллиона рублей. Об этом подробно написано в ст. 346.12 НК РФ. Почему в теории? Потому что Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ действие данного положения приостановлено до первого января 2020 года включительно.

Теперь что касается перехода на эту систему налогообложения. Проще всего сразу выбрать «упрощёнку» для ИП, ещё в момент регистрации бизнеса. Уведомление подаётся вместе с остальным пакетом документов. Но если предприниматель упустил такую возможность, опомнившись через пару дней или недель, у него ещё есть шанс. В течение 30 суток, в соответствии с п. 2 ст. 346.13 НК РФ, уведомление можно донести.

C других режимов налогообложения можно перейти на УСН лишь с начала нового календарного года. Но уведомление подаётся до 31 декабря уходящего. С ЕНВД на «упрощёнку» можно перейти с начала месяца, в котором отменяется обязанность предприятия по уплате единого налога на вмененный доход. Об этом написано в п. 2 ст. 346.13 НК.

Уведомление, кстати, также подаётся в соответствующий орган в течение 30 календарных дней с прекращения пресловутой обязанности. Когда переход будет одобрен ФНС, человеку выдадут соответствующий документ, являющийся подтверждением данного факта.

Стандартные платежи

Перед тем как углубиться в изучение данной теме, хотелось бы рассказать про фиксированные платежи ИП.

Вне зависимости от того, какое предприятие открыл человек и будет ли он вообще вести бизнес, он обязан уплатить взносы по системе обязательного медицинского и пенсионного страхования. На сегодняшний день этот единый налог при УСН равен сумме в 27 990 рублей. Получается небольшая сумма - в месяц уходит 1 950 рублей в фонд пенсионного страхования и 382.5 р - в фонд медицинского.

Стоит отметить, что начиная с текущего, 2017 года, расчётом и контролем уплаты взносов вновь занимается Федеральная налоговая служба. Так уже было раньше - до 2010-го. Потом, в течение семи лет, предпринимателям приходилось перечислять средства в фонды социального и медицинского страхования, а также в ПФР (пенсионный).

Но сейчас вернулись прежние нормы. Теперь нужно платить единый налог при УСН по КБК. Коды бюджетной классификации можно взять вместе с остальными реквизитами в инспекции по адресу прописки.

Эти выплаты обязательны. Предприниматель является как работодателем (теоретически, даже если он открыл предприятие для галочки), так и физическим лицом. Так что обязанность обеспечивать себе медицинскую страховку и пенсию ложится на него.

Что следует знать?

Итак, выше было вкратце рассказано про единый налог при УСН. Но это ещё не вся полезная информация, касающаяся данной темы.

Многие люди, как уже говорилось, открывают ИП просто так - чтобы как-то оформить свою занятость. И деятельность они, соответственно, не ведут. То есть прибыли не получают. И считают, что им не надо платить единый налог при УСН. Что, естественно, является ошибочным мнением.

Каждый человек, числящийся в государственном реестре ИП, обязан за это платить. За свой статус индивидуального предпринимателя. Государство исходит из того, что у него есть на то причины. И ничто не мешает ему прекратить деятельность в связи с отсутствием доходов и снять себя с учёта.

Так что фиксированные платежи ИП делать обязан. И соответствующий закон имеется. Федеральным арбитражным судом РФ в определении от 09.12.13 № ВАС-17276/13 сказано, что обязанность вносить в перечисленные фонды фиксированные платежи возникают у предпринимателя в тот момент, когда он приобретает этот статус. И с фактическим ведением деятельности, а также получением дохода, это не связано.

Важно ещё отметить вниманием нововведение 2014 года. Если годовой доход предпринимателя превысил отметку в 300 000 р., то ему придётся доплачивать сверху ещё один процент от суммы в пенсионный фонд. Так, туда уходит порядка 23 400 рублей - по 1 950 каждый месяц. Но! Допустим, годовой доход бизнесмена составил пять миллионов рублей. Тогда ему придётся отчислить в ПФР ещё 50 000 р.

Случаи, когда не надо платить

Стоит отметить, что уплата единого налога обязательна не всегда. Есть льготные периоды, в течение которых предпринимателю не надо делать пресловутые взносы.

Чтобы ознакомиться с данной информацией подробней, достаточно обратиться к статье 430 НК РФ. Там сказано, что ИП могут не платить фиксированные взносы, если они не осуществляют деятельность в связи с:

• Прохождением военной службы по призыву.
• Уходом за ребёнком в возрасте до 1,5 лет, инвалидом первой группы или пожилым человеком старше 80 лет.
• Проживанием за рубежом с супругом, который был отправлен в дипломатическое представительство или консульство РФ (послабления в данном случае действительны не более пяти лет).

Важно упомянуть один нюанс. Если предприниматель имеет право на какие-либо льготы, но доход от осуществляемой деятельности он всё равно продолжает получать, то ставка единого налога остаётся неизменной, а обязанность выплачивать его не отменяется.

УСН 6%

«Упрощёнка» для ИП бывает двух типов. Первая - это УСН 6%. Тот случай, когда объектом налогообложения является доход предприятия.

Принцип прост. Налогооблагаемая база, которой является доход, умножается на 6%. Из полученной суммы вычитаются авансы, уже перечисленные предпринимателем за год.

За счёт выплаченных сотрудникам организации пособий и страховых взносов налог может быть уменьшен наполовину. Но! Базу уменьшают лишь авансы, выплаченные предпринимателем к моменту расчётов. Можно привести простой пример. Если взносы за декабрь 2017-го бизнесмен перечислит в январе 2018-го, то они уменьшат сумму сбора за прошедший период. А на налог 2018-го они влиять не будут.

Чтобы понять, как рассчитывается налог, стоит рассмотреть вымышленное предприятие ООО «Техника», занимающееся продажей телефонов. Допустим, с начала июня по конец августа компания реализовала товара на сумму в 3 500 000 р. Расчёт авансового платежа за этот квартал: 3 500 000 * 0.06 = 210 000 р.

Эту сумму можно уменьшить на размер выплаченных страховых взносов. В ООО «Техника» работает 15 человек, каждый из них получает зарплату в 45 000 р. Расчёт: 45 000 х 15 = 675 000 р. От этой суммы компания перечислила в фонды взносы, которые составили 30% от неё. Ежемесячно выходит 202 500 р. То есть в квартал - 607 500 р. Можно видеть, что сумма взносов больше авансового платежа. Однако «предоплату по налогу» уменьшить можно только на 50 %. Таким образом, получается следующее: 210 000 х 0.5 = 105 000 р. И это - сумма авансового платежа, которую предприятие должно выплатить до завершения квартала.

УСН от 5 до 15%: специфика

Это - второй тип «упрощёнки». Объектом налогообложения при УСН в данном случае являются доходы, которые уменьшены на величину расходов. Региональными законами может устанавливаться дифференцированная пониженная ставка (от 5%), но базовым показателем является 15%.

В плане сроков всё то же самое. Каждый квартал в бюджет человек уплачивает авансовый платёж. Вот только бизнес в плюс работает не всегда, и расходы, порой, превышают доходы. Но налог платить всё равно придётся. Он будет минимальным. Его исчисляют от всех доходов, полученных за год, по 1-процентной ставке.

Проще говоря, в конце года предприниматель рассчитывает налог обычным способом, и дополнительно - минимальный. После чего суммы сравниваются. Ту, которая оказалась больше, человек уплачивает в бюджет.

Чтобы понять, какие поступления по закону считаются доходом, нужно обратиться к статьям 249 и 250 НК РФ. Там приведён их полный список. Вообще, применение упрощенной системы налогообложения подразумевает ведение кассового учета средств. То есть учитываются средства, поступившие на банковский счёт, оформленный на предприятие.

Перечень расходов, в свою очередь, указан в статье 346.16 НК РФ. В него включены затраты на покупку материальных активов, основных средств, выплата страховых взносов и зарплат, аренда и т.д. Все расходы проверяют представители соответствующих органов для выявления их целесообразности. Естественно, каждое приобретение должно непосредственно относиться к деятельности предприятия и подтверждаться документально. Поэтому бухгалтерию ИП и ООО вести обязательно.

Расчёт УСН 15%

На примере стоит разобраться в том, как при данной системе высчитывается налог. «Упрощёнка» по форме «доходы минус расходы» выглядит несколько сложнее. И ниже представлена таблица, демонстрирующая гипотетическое движение средств вышеупомянутого вымышленного ООО «Техника».

Цифры взяты для примера. И вот как в данном случае рассчитывается сумма налога по «упрощёнке»: (14 450 000 - 8 250 000) х 15% = 930 000 р.

Минимум, в свою очередь, определяется по данной формуле: 14 450 000 х 1% = 144 500 р. И можно видеть, что сумма «стандартного» налога больше. Соответственно, выплачивать придётся его. Только надо вычесть авансовые платежи: 930 000 - 485 000 = 445 000 р. Эта сумма и будет уплачена в конце года.

Ведение бухгалтерии

Всё, что касается поступления на счёт ИП средств и их трат, должно находить отражение в документации. Многие предпочитают не заморачиваться по данному поводу, и сводят всё к заполнению учётной книги (либо в бумажном, либо в электронном формате). Более того, это позволено письмом Министерства Финансов РФ. В соответствии с ним, предпринимателю можно не вести бухгалтерию, если ведением КУДиР занимается он сам. В общем, здесь у него есть выбор.

Но несмотря на то что ведение бухгалтерии ИП не обязательно, налоговую отчётность никто не отменял. Кадровые бумаги, банковские и кассовые документы - всё это собирать нужно для дальнейшего предъявления в инспекции. Если обнаружится какое-то несоответствие внесённого налога и полученного дохода (недоплата, проще говоря), то ИП могут выписать штраф или даже принудительно остановить его деятельность.

Впрочем, как уже было сказано, УСН - это упрощённая система. И ведение бухгалтерии тоже не представляет особой сложности. В данном случае будет достаточно следующих данных:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчёт о финансовых результатах.
• Приложения (отчёт об изменения капитала, о целевом использовании средств, о движении средств и т. д.).

При этом детализации можно избегать. Достаточно указывать лишь наиболее важную о движении финансов информацию. Это разрешено п.6 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Декларация

Что ж, выше было немало рассказано о том, как считается единый налог, кому его надо платить, а также как вести бухгалтерию. Теперь пару слов на тему, касающуюся процесса сдачи отчётности.

В случае с УСН декларация сдаётся один раз в год. В этом году ИП должны были сделать это до 30 апреля, ООО - до 31 марта. В следующем, 2018-м, сроки сдачи отчетов незначительно сместятся (всё зависит от дней, на которые выпадают выходные).

Заполняется декларация по форме, которая утверждена приказом ФНС РФ от 26.02.2016. Сдать её можно любым из трёх способов:

• Обратиться в ФНС лично или же через представителя.
• Отправить документ по почте.
• Отослать через специализированный сервис в электронном виде через Интернет.

Что относительно заполнения? Тут есть кое-какие нюансы. Если в листах декларации нет никаких данных, то включать их в состав документа не нужно. Пустых ячеек оставлять не надо - в них ставят прочерки. Все финансовые данные указываются с округлением до целого рубля, страницы нумеруются (001, 002 и т.д.). Исправлений быть не должно. Также недопустимо скрепление листов декларации между собой, поскольку так появляется вероятность повреждения бумажного носителя.

На самом деле заполнение данного документа не представляет сложности. Все пункты в нём подписаны, а в качестве ориентира можно взять наглядный пример, который легко найти либо в ФНС, либо на интернет-ресурсе.

Самое главное - помнить про сроки сдачи отчетов. Если предприниматель опоздает с этим, то ему грозит штраф 5% от налога в первый месяц, но в последующие он может быть увеличен до 30%.

Сдача нулевой отчётности

Рассказывая про налогообложение и единый налог, стоит также уделить немного внимания случаям, о которых уже вкратце упоминалось выше.

Допустим, ИП открыто для галочки. Предприниматель исправно платит фиксированные взносы. Но прибыли у него нет - надо ли тогда сдавать отчётность в ФНС? Да, это обязательно. И называется такой документ нулевой декларацией.

Бланк берётся тот же. Основное внимание нужно уделить заполнению раздела 2.1.1. В строке № 102 там нужно указать цифру «2». Это значит, что у предпринимателя нет наёмных сотрудников и вознаграждение физическим лицам он не платит. В строке № 133 ставится цифра «0». Нет дохода - нет и налога по УСН.

В строчке № 143 также указывается ноль. Хотя она отведена под пресловутые страховые взносы, которые каждый ИП выплачивает в полном объёме. На этом моменте многие ошибаются, ставя другую цифру. Но для тех, кто заполняет «нулёвку» требования именно такие.

Что можно сказать относительно пунктов, посвящённых финансовой отчётности? В клеточках, где обычно указывается сумма, проставляются прочерки.

В остальном никаких подводных камней нет. После заполнения документа нужно распечатать его в двух экземплярах и подать в ФНС в срок. Одну декларацию сотрудник инспекции заберёт в качестве отчёт, а на другой поставит штамп, дату, подпись и вернёт её предпринимателю.

Документы для полной отчётности

Разумеется, декларация - это не единственное, что должен по итогам своей деятельности предъявить в налоговую предприниматель. Список других документов довольно-таки внушительный. И в завершение темы хотелось бы уделить ему внимание.

Если у предпринимателя нет наёмных работников, то вот что ему ещё понадобится подготовить:

• Отчёт в Федеральную службу государственной статистики.
• Декларацию по НДС. Если ИП выполнял обязанности агента, то сдавать её нужно по истечении каждого квартала.
• Журнал учёта выставленных и полученных счетов-фактур. Если действия, связанные с ними, предприниматель выполнял в интересах другого лица, то сдавать документ придётся также ежеквартально.
• Уведомление плательщика сборов. Но это в том случае, если человек осуществляет торговую деятельность. Данный пункт является региональным.

В том случае, если бизнесмен нанимал людей в свой штат, перечень документов будет ещё более внушительным. Потребуется предъявлять форму СЗВ-М, РСВ-1 и 4-ФСС, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, среднесписочную численность, отчёт в Госкомстат. А кроме этого, ещё имеется отчётность, которую надо сдавать в Фонд социального страхования.

Как можно видеть, каждому человеку, решившему заняться своим бизнесом, придётся вникнуть в немалое количество нюансов. Но не всё так сложно, как может с непривычки казаться.

Хотелось бы ещё сказать пару слов относительно УСН на основе патента. Многие предприниматели думают воспользоваться возможностью оплаты налога посредством его выкупа. Но дело в том, что это невозможно. Потому что выкуп патента фактически представляет собой правовой механизм ЕНВД. А УСН - это совершенно другое.

В завершение следует сказать, что УСН - это действительно самая простая и понятная система. Она хороша как минимум тем, что финансовую отчётность нужно предоставлять в ФНС только раз в году. А при том же ЕНВД её составлять необходимо раз в квартал. Поэтому, если хочется немного облегчить себе жизнь при организации бизнеса, стоит переходить именно на УСН.