Несведущему человеку может показаться, что нотариальный перевод паспорта достаточно сделать один раз в жизни. Выбираешь английский язык, документы на котором принимаются во многих странах, – и дело в шляпе. Далеко не все понимают, что заверенный нотариусом перевод также имеет свой срок действия, четко установленный законодательством.

Хотя сам нотариальный перевод не ограничен по времени действия, но он будет «годен» до тех пор, пока действителен оригинал документа. Или же пока в оригинал не будут внесены какие-либо изменения. Хотя в паспорте не так уж и часто делаются новые записи, все же порой обновляется и он. Следует знать об этих изменениях, времени их проведения для того, чтобы иметь представление о сроке действия заверенной копии документа.

Замена паспорта

Как минимум два раза в жизни паспорт приходится менять, так как он становится недействительным. Согласно законодательству, это происходит в 20 и 45 лет. Человек обращается в соответствующее ведомство, где ему вместо старого выдают новенький документ. Вместе с паспортом теряет свою силу и его нотариальный перевод. Поэтому тем, кто часто совершает деловые поездки за границу, придется выполнить процедуру перевода заново.

Конечно, это было бы мелочью, если бы все ограничивалось только этими двумя случаями в жизни. Но ведь порой приходится менять паспорт и досрочно. К примеру, при изменении имени или фамилии. Первое меняют не так уж и часто, а вот второе - это обычное дело после бракосочетания или развода. Чрезвычайно редко возникает потребность сменить главное удостоверение гражданина из-за изменения даты или места рождения, но бывает и такое.

Наверное, чаще меняют пол. В таком случае также требуется замена удостоверения личности и, соответственно, новый нотариально заверенный перевод паспорта.

Даже если ваш документ просто-напросто поистрепался до невозможности и вы обменяли его на совершенно аналогичный новый - все равно потребуется и новый перевод, ведь изменится как минимум дата выдачи паспорта.

Заменяется удостоверение гражданина РФ и в случае утери или кражи документа. Такое случается довольно часто с теми, кто не уделяет должного внимания сохранности своего паспорта.

Из всего этого видно, что главный документ каждого гражданина нашей страны заменяется не так уж и редко, поэтому на вечную службу заверенного перевода рассчитывать не приходится.

Нотариус: перевод теряет свою силу при внесении изменений в оригинал

Совсем не обязательно полностью менять паспорт, чтобы заверенная копия перестала быть действительной. Достаточно просто внести хоть малейшие новые данные – и уже повторно потребуются услуги переводчика и нотариуса.

Самой банальной ситуацией является смена места жительства. Одна, вторая отметка в паспорте на 5-й странице – и заверенная копия превращается в простую бумажку. А ведь в удостоверении личности неспроста под эти штампы отведено так много листиков - переезжают люди порой очень часто.

У большинства парней один раз в жизни появляется отметка о воинской обязанности. Не стоит забывать и про штампы о регистрации или расторжении брака. Даже если фамилия не меняется, все равно старая копия становится недействительной.

Если вы просто решили поставить в паспорт отметку о группе крови или идентификационном номере налогоплательщика - это уже повод обратиться за новой заверенной копией.

Как видим, удостоверение личности только на первый взгляд кажется неизменным на всю жизнь. В реальности новые записи или даже замена документа требуется не так уж и редко. А вместе с этим возникает и потребность снова выполнять нотариальный перевод паспорта.

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

• принятие наследства;
• копии документов;
• брачные контракты;
• переводы документов с иностранных языков;
• оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
• договоры ренты и пожизненного содержания;
• договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
• долевая купля-продажа недвижимости;
• разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
• регистрации ООО;
• иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

• Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
• Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
• Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
• Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
• Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
• Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
• Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнить	Величина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения	0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица	Не менее 1500 рублей. Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора. Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей - 5000 рублей + 0,3% от суммы договора. Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор	500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию: на имущество; на денежный вклад; на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.	Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям - 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей. Остальным категориям родственников - 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок	200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

• Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
• Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
• Руководители организаций для своих работников.
• Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
• Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
• Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения - для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
• Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Срок действия нотариального заверения

Срок действия нотариально заверенной копии российского паспорта. И правомочны ли действия сотрудника соцполитики, отказав мне в приемке документов на субсидию, если паспорт был заверен в июле 2018 г, а в феврале они требуют новую копию. Спасибо.

Здравствуйте, Ирина Николаевна. Нотариусы копию паспорта не заверяют.

Cкажите пожалуйста сколько лет срок действия нотариально заверенных документов. Если да то сколько?

Здравствуйте. Срок действия равен сроку действия самого документа, который был заверен.

Нотариально заверенный отказ от ребенка отцом в пользу моего мужа имеет ли срок действия?

Здравствуйте Елена, нотариально заверенный отказ от ребенка дает Вам право только обратиться в суд с иском о лишении отца родительских прав. И все. Этот отказ не имеет никакого значения с юридической точки зрения. Если иск будет удовлетворен, только тогда Вы имеете право на дальнейшие действия для определения статуса Вашего ребенка.

Есть ли срок действия у Нотариально заверенного заявления на выход участника из ООО?

Здравствуйте. Нет, срока действия нет.

Какой срок действия нотариально заверенное заявление на прописку родственника от собственников.

Если речь идет именно о заявлении и в нем не оговорен срок - тогда бессрочно. Если же это доверенность, то согласно ст. 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна .

Какой срок действия нотариально заверенного заявления от собственника для регистрации по месту жительства иностранного гражданина?

Нотариальное согласие должно быть составлено таким образом, чтобы там были прописаны сроки, в течение которых данный гражданин будет иметь законную регистрацию на этом месте жительства. Посмотрите у вас в документе должны быть указаны сроки.

Срок действия нотариально заверенного заявления о снятии с регистрации по месту жительства.

К сожалению, ни Законом РФ "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации",ни Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 (ред. от 25.05.2017) "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ", ни Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"-не предусмотрено снятие граждан РФ с регистрационного учёта на основании нотариально заверенного заявления Гражданин РФ снимается с регистрационного учёта только самстоятельно при личной явке и подаче заявления либо в МФЦ, либо в паспортный стол управляющей организации.

Никаких сроков законом для подачи такого заявления не установлено. В течение 3 дней со дня фактической подачи заявления лицо снимается с рег. учета. Если пропишитесь по новому месту жительства, не снимаясь со старого, то ВАс выпишут со старого места жительства автоматически (п. 31 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 N 713).

Здравствуйте, вам такое заявление нотариус вряд ли заверит, если только удостоверит вашу подпись.. законом не предусмотрено снятие с регистрационного учета без личной явки - то есть только по заявлению. Снять вас с учета - без вашей явки - возможно либо в судебном порядке - по иску заинтересованных лиц (иск о прекращении (утрате) права пользования), по судебному решению. Либо автоматически лицо снимается с регистрационного учета по старому адресу при регистрации по новому месту жительства см. Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации"

Какой срок действия у договора купли продажи нотариально заверенного, сколько дается времени чтобы оформить собственность.?

Добрый день. У оговоров нет срока действия, они бессрочные. Зарегистрировать свое право собственности Вы сможете в любое время, просто необходимо учитывать, что если Вы долго не будите регистрировать то вторая сторона может это сделать сама.

ПодскажитеКакой срок действия нотариально заверенной копии паспорта?

Здравствуйте, Кирилл. Срок действия нотариально заверенной копии паспорта ограничивается сроком действия самого Паспорта.

Здравствуйте Кирилл! Нотариально заверенную копию паспорта Вы можете использовать в течение всего периода действия паспорта. Для более точного ответа уточните вопрос.

Какой срок действия нотариально заверенного заявления на прописку в квартире, чтобы прописать человека без личного присутствия в паспортном столе при подаче заявления. Есть также нотариальная доверенность на регистрацию, но требуется нотариально заверенное заявление на регистрацию. Пожалуйста, ответьте на этот конкретный вопрос, а не лишь бы что написать. Александр Россия, г. Санкт-Петербург.

Добрый вечер. В законодательстве РФ нет нормы, которая позволяет по доверенности зарегистрировать человека. Требуется его личное присутствие.

Какой срок действия нотариально заверенное заявления на прописку в квартире, чтобы прописать человека без личного присутствия в паспортном столе при подаче заявления. Есть также нотариальная доверенность на регистрацию, но требуется нотариально заверенное заявление на регистрацию.

Добрый день Александр, срок действия нотариального согласия устанавливается выдавшим его лицом. Если он не определен, то документ считается бессрочным и теряет свою силу только после аннулирования либо до совершения регистрации.

Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.

Здравствуйте, действующее законодательство РФ не предусматривает срока действия для нотариально заверенных документов. Но если копия докумкнта заверялась очень давно, то у вас могут потребовать предоставить оригинал и новую заверенную копию документа.

Скажите пожалуйста какой срок действия нотариально завереного свидетельство о браке, и свидетельство о рождении ребенка? Спасибо.

Здравствуйте! Если копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о заключении брака удостоверены нотариально, то они имеют юридическую силу. Срок действия законом не установлен.

Татьяна, Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен. Однако зачастую в органы гос власти и кредитные организации требуют документы срок заверения которых не более месяца.

Доброго дня. Нотариально заверенные копии документов не имеют срока действия, т.к. они приравниваются к оригиналу документа. Удачи вам в решении вашего вопроса.

Сколько срок действия нотариально заверенного отказа от преимущественного права покупки комнаты в коммунальной квартире? Спасибо.

Сроки определяются законом. Если долевой собственник в течение месяца со дня получения предложения не согласился на приобретение доли или вообще не отвечает, то можно продавать кому угодно данную долю.

Добрый день Людмила! Как таковых сроков действия нотариально заверенного отказа нет, там есть другие моменты, см ст 250 ГК РФ. например если Вы продадите дешевле чем им предлагали, сделку можно оспорить.

Имеет ли срок действия заверенная нотариально копия свидетельства о праве собственности?

Нет, не имеет срока действия заверенная нотариально копия свидетельства о праве собственности. Имеет полную юридическую силу. Удачи Вам и всего хорошего.

Здравствуйте! В данном случае нет не имеет по данному обстоятельству срока доверенность. Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь!

Срок действия нотариально заверенного согласия мужа на продажу квартиры.

Сроки действия согласия на продажу квартиры, удостоверенного у нотариуса, не установлены законом. Согласие не отменено, следовательно, оно является действительным.

Доброе утро. Такого срока нет. Но желательно не тянуть с продажей. Согласно ГК РФ существует общий срок исковой давности три года, когда гражданин может обратиться в суд с исковым заявлением о нарушении его прав.

Здравствуйте! Срок действия согласия мужа на совершение сделки купли-продажи с объектом недвижимости, приобретенном в браке не превышает шести месяцев.

Здравствуйте! Срок действия нотариально заверенного согласия на продажу квартиры не должен превышать шести месяцев. Удачи Вам.

Законом такой срок не установлен. Срок действия согласия на продажу квартиры может быть установлен в самом документе. Если этого нет то согласия действует пока не оно не отменено.

Здравствуйте! В законодательстве сроки не указаны, поэтому, пока не отменили, согласие действительно. Удачи Вам и всего хорошего!

Каков срок действия нотариально заверенного разрешения от биологического отца на смену фамилии сына, с присвоением ему фамилии мамы, если он не был оговорен в разрешении?

Добрый день! Если есть разрешение, то в данном случае оно действует бессрочно, разрешение никак не может иметь срок действия, если уж разрешил, то разрешил. В любой момент можете воспользоваться.

Каков срок действия нотариально заверенного разрешения от биологического отца на смену фамилии сына, с присвоением ему фамилии мамы, если он не был оговорен в разрешении? Бессрочно если в самом разрешении не указан срок его действия.

Каков срок действия нотариально заверенного разрешения от биологического отца на смену фамилии сына, с присвоением ему фамилии мамы?

Срок действия нотариально заверенного разрешения от биологического отца на смену фамилии сына, с присвоением ему фамилии мамы оговорен в разрешении.

Каков срок действия нотариально заверенного разрешения от биологического отца на смену фамилии сына, с присвоением ему фамилии мамы?Срок действия нотариально заверенного разрешения не установлен. Удачи.

Срок действия нотариально заверенного СОГЛАСИЯ на постоянную прописку.

Здесь я прочитал ответ, что "как правило" один месяц. Что значит "как правило", как-то не серьезно. Нужен точный ответ.

Доброго времени суток. Нотариальное согласие должно быть составлено таким образом, чтобы там были прописаны сроки, в течение которых данный гражданин будет иметь законную регистрацию на этом месте жительства. Срок действия ноториального согласия устанавливается выдавшим его лицом. Если он не определен то документ считается бессрочным и теряет свою силу только после аннулирования.

Какой срок действия нотариально завереного соглашения о разделе имущества между мной и братом после смерти матери 97 году если бти и зем. ком. не были поставлены на учёт.

Здравствуйте. Данное соглашение о разделе имущества действует бессрочно; до тех пор, пока не будет заключено иное соглашение или отменено имеющееся.

Какой срок действия нотариально завереного соглашения о разделе имущества между мной и братом после смерти матери 97 году если бти и зем. ком. не были поставлены на учёт. Соглашение о разделе носит бессрочный характер.

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта (заверен в ноябре 2014 года)

Доброго времени суток! Если паспорт не менялся - то копия будет актуальна на сегодняшний день, можете для убедительности показать оригинал паспорта. Удачи Вам!

Доброе утро! Такого рода сроки не установлены, возможные требования и ограничения могут быть установлены административными регламентами гос органов С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта (заверен в ноябре 2014 года) Здравствуйте! Срока не имеют. Но при предъявлении копии, могут спросить оригинал.

Каков срок действия нотариально заверенного заявления и том то я не состою в браке.

Срок действия такого заявления от трёх до шести месяцев - в зависимости от того, для какой страны оно в дальнейшем понадобится.

Есть ли срок действия нотариально заверенного заявления по форме Р 13001 в связи со сменой юридического адреса?

Есть ли срок действия нотариально заверенного заявления по форме Р 13001 в связи со сменой юридического адреса? Доброго времени суток. Нет, срока действия нотариального заверения формы нет.

Скажите пожалуйста какой срок действия согласия на постоянную прописку (нотариально заверенную)

Уважаемая Наталия, постоянная прописка, она же (видимо) в официальном языке место постоянной регистрации - не имеет срока. Именно поэтому она и называется постоянная. То есть, если вы когда-то дали такое согласие и человека прописали, значит теперь только выписывать, либо добровольно, либо через суд. Если вы говорите про доверенность выданную вами кому-то на совершение каких-либо действий, то ее срок указан в самой доверенности, мы его знать не можем. Он может быть и месяц и год и три.

В каком нормативном документе прописан срок действия нотариально заверенного перевода паспорта иностранного гражданина? Я знаю, перевод действует сколько действует паспорт, но где это прописано?

Это нигде не написано, а вытекает из существа данной ситуации. Если вы предъявите перевод заведомо недействительного паспорта. то вам грозит ответственность вплоть до уголовной.

Какой срок действия у НОТАРИАЛЬНО-ЗАВЕРЕННОГО СОГЛАСИЯ СУПРУГА НА ПРОДАЖУ КВАРТИРЫ?

срок не сущесвует...

Бессрочное действие.

Срок действия нотариально заверенного согласия на аренду помещения. У меня оно от 2011 г. Срок действия не указан. Оно бессрочное?

максимум - три года.

С 2017 года страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») администрируют налоговики (гл. 34 НК РФ). Поэтому актуальный расчет по страховым взносам, который сегодня должны сдавать страхователи, утвержден ФНС (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Единый расчет по страховым взносам: форма

Бесплатно скачать бланк расчета по страховым взносам можно в системе КонсультантПлюс .

Расчет по страховым взносам-2018/2019: состав отчетности

Расчет по страховым взносам состоит из титульного листа и трех разделов:

• раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя расчеты по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
• раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов - глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).

Работодатели (не являющиеся главами КФХ) в обязательном порядке представляют:

Кто представляет	Состав расчета по страховым взносам
Все работодатели без исключения	— титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, уплачивающие взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы	Титульный лист; Раздел 1; Подразделы 1.1, 1.2, 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложения №№ 5-10 к разделу 1; — раздел 3
Работодатели, понесшие расходы в связи с выплатой обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	Титульный лист; - раздел 1; - подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; Приложение № 3 к разделу 1; — приложение № 4 к разделу 1; — раздел 3

Единый расчет по страховым взносам-2018/2019: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения расчета по страховым взносам вы найдете в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Мы же остановимся на общих требованиях к заполнению этого расчета:

• при заполнении расчета нужно использовать чернила черного/фиолетового/синего цвета;
• текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами. Если расчет будет подготовлен на компьютере, а затем распечатан, то при заполнении расчета необходимо использовать шрифт Courier New 16-18 пунктов;
• страницы расчета должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа. Номер страницы записывается следующим образом: например, «001» — для первой страницы, «025» — для двадцать пятой;
• поля заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа;
• стоимостные показатели отражаются в рублях и копейках;
• при отсутствии какого-либо количественного/суммового показателя в соответствующем поле ставится «0», в остальных случаях проставляется прочерк.

При заполнении расчета и его подготовке к сдаче под запретом:

• исправление ошибок в расчете при помощи корректирующего или аналогичного средства;
• двусторонняя печать расчета;
• скрепление листов, приводящих к порче расчета.

Коды в едином расчете по страховым взносам

Практически любая отчетность содержит в себе закодированную информацию. Например, код отчетного/налогового периода. И, как показывает практика, у бухгалтеров проставление тех или иных кодов вызывает затруднения. Поэтому кодам, указываемым в едином расчете по страховым взносам, мы посвятили .

Единый расчет: отчетный и расчетный периоды

Отчетными периодами являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетным периодом - календарный год (ст. 423 НК РФ).

Сроки представления единого расчета по страховым взносам

Представить расчет нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

В 2019 году расчет необходимо представить в следующие сроки:

В каком виде представлять единый расчет по страховым взносам в 2019 году

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, за предшествующий отчетный/расчетный период превышает 25 человек, обязаны представлять единый расчет по страховым взносам в электронном виде (п.10 ст.431 НК РФ).

Остальные работодатели могут представлять расчеты на бумаге:

• подав расчет лично в ИФНС (сделать это может руководитель организации/ИП или иное лицо при наличии соответствующей доверенности);
• направив расчет по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответственность за несвоевременную сдачу единого расчета по страховым взносам

Если несвоевременно представить расчет по итогам отчетных периодов или года, то штраф составит 5% от не уплаченной в установленный срок суммы страховых взносов, подлежащей уплате/доплате на основании этого расчета по взносам, за каждый полный/неполный месяц просрочки, но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Кстати, за несвоевременное представление расчета налоговики могут не только наложить штраф на страхователя, но и заблокировать банковские счета (п.3.2 ст.76 НК РФ).

Ошибки в едином расчете по страховым взносам

Работодатель обязан подать в ИФНС уточненный расчет по страховым взносам, если он обнаружил, что представленный ранее расчет содержит ошибки, приводящие к занижению страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, а также при обнаружении неотражения/неполного отражения представленных сведений (п. 1 ст. 81 НК РФ).

В уточненку необходимо включить те разделы и приложения к ним (кроме раздела 3), которые были включены в первоначальный расчет, с учетом внесения исправлений в них.

Что же касается раздела 3, то в уточненный расчет он включается только в отношении тех застрахованных лиц, в чьи сведения вносятся исправления/дополнения.

Какой расчет считается непредставленным

Расчет считается непредставленным, если (п. 7 ст. 431 НК РФ):

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Расчет по страховым взносам: обособленные подразделения

Если у организации есть обособленные подразделения, наделенные полномочиями по выплате доходов работникам/иным физлицам, то эти ОП должны сдавать расчет по страховым взносам в ИФНС по месту своего нахождения (п. 7 ст. 431 НК РФ). Причем не имеет значения, есть ли у обособленного подразделения отдельный баланс и свой расчетный счет.

Имейте в виду, о наделении ОП вышеназванными полномочиями, необходимо сообщать налоговикам (пп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ , Письмо ФНС от 14.09.2016 № БС-4-11/17201 , Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-15-06/27777). На это у организации есть месяц со дня наделения ОП соответствующими полномочиями.

Дополнительно о заполнении расчета по страховым взносам вы можете прочитать .