Порядок перехода на новый окоф и обновленная классификация ос. Новый окоф и обновленная классификация ос

Узнайте, какие коды не вошли в новый ОКОФ. В новом классификаторе приведены не названия объектов, а только их общее назначение. Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать «для чего это нужно».

С выходом нового классификатора подбор кода ОКОФ стал еще более увлекательным занятием. Резкое сокращение объема и детализации классификатора наглядно показывает, что эта детализация на самом деле никому не нужна, не важна и не интересна.

• Важная статья:

Рассмотрим в статье, как «гадать» бухгалтеру по новому ОКОФ.

Есть ли соответствие между ОКОФ и счетом учета

Новый классификатор не позволяет установить однозначного соответствия между счетами учета основных средств и кодами ОКОФ (см. табл. 1). Поэтому чиновники выпустили переходные ключи, которыми надо воспользоваться, чтобы определить нужный код. Ведь старый классификатор (ОК 013-94) позволяет соотнести код ОКОФ и код учета.

Применяя новый ОКОФ, бухгалтер может столкнуться с такой проблемой. Невозможно провести границу между «Машинами и оборудованием» и «Производственным и хозяйственным инвентарем». В новом классификаторе их свели в одну группу.

Единственное, что можно сделать, - подобрать код по новому классификатору. А затем с помощью обратного переходного ключа определить код по старому ОКОФ. Если выбранному новому коду соответствует старый код из группы 16, тогда надо отнести объект к «Производственному и хозяйственному инвентарю».

Таблица 1. Коды по ОКОФ и счета учета по Инструкции № 157н

ОК 013-2014		Инструкция № 157н
	Наименование видов основных фондов	Счет	Наименование/назначение
	Жилые здания и помещения		«Жилые помещения»
	Здания (кроме жилых)		«Нежилые помещения»
	Сооружения		«Сооружения»
	Расходы на улучшение земель		«Земля» (это не основное средство, а разновидность непроизведенных активов)
	Транспортные средства		«Транспортные средства»
	Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование		«Машины и оборудование»
	Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты		«Машины и оборудование» (кроме единичных кодовых позиций, которые могут быть отнесены к «Производственному и хозяйственному инвентарю»)
	Системы вооружений		«Машины и оборудование»
	Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию		«Прочие основные средства»
	Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы
	Научные исследования и разработки
	Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых		«Вложения в непроизведенные активы»
	Программное обеспечение и базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Программное обеспечение		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Базы данных		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
	Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы или искусства		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»
	Другие объекты интеллектуальной собственности		«Нематериальные активы» (при наличии исключительного права)
			«Библиотечные фонды»

Какой код ОКОФ искать не следует

Прежде чем искать код в ОКОФ, убедитесь, что вещь можно классифицировать как основное средство (ОС). Напомню, что такой актив должен:

• быть самостоятельно функционирующим объектом (то есть не постоянной частью, не приспособлением, не принадлежностью другого объекта);
• использоваться дольше 12 месяцев;
• относиться к основным средствам в соответствии с учетной политикой учреждения.

Об этом сказано в пункте 44 Инструкции № 157н.

И не должен:

• входить в перечень объектов, которые, согласно Инструкции № 157н, относятся к материальным запасам независимо от срока полезного использования (например, бензопилы);
• быть одноразовым (то есть он многократно или постоянно используется в деятельности).

Если объект не отвечает перечисленным признакам, искать код в ОКОФ не следует. Например, возьмем код ОКОФ 310.30.92.20 «Коляски инвалидные, кроме частей и принадлежностей». В пункте 99 Инструкции № 157н говорится, что средства передвижения для инвалидов относятся к материальным запасам. Поэтому искать этот код нет смысла.

В таблице 2 указаны объекты, которые по новому ОКОФ не надо включать в состав основных фондов. Этот перечень далеко не полный. Ранее такие активы были поименованы как ОС. Если материальные ценности не вошли в новый ОКОФ, но по нормам Инструкции № 157н это основные средства, принимайте объекты к учету как ОС.

Таблица 2. Что не надо включать в состав ОС

Код ОКОФ	Наименование
	Оборудование санитарно-техническое металлическое
	Радиаторы отопительные
	Оборудование и приборы для отопления и горячего водоснабжения прочие
	Ванны купальные чугунные эмалированные
	Ванны купальные стальные эмалированные
	Раковины
	Умывальники бытовые
	Поддоны душевые эмалированные мелкие
	Чаши для туалетов напольные
	Резаки ручные специальные технологического назначения
	Машины швейные бытовые
	Инструмент монтажный специальный ручной
	Процессоры
	Микропроцессоры
	Устройства запоминающие внутренние
	Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая
	Радиокомплексы (музыкальные центры)
	Микрофоны
	Громкоговорители
	Наушники, шлемофоны
	Шкафы компоновочные с монтажом
	Инструмент шиномонтажный и шиноремонтный
	Оборудование для регулирования и обеспечения безопасности дорожного движения
	Палатки туристские
	Мешки спальные
	Дорожки ковровые
	Ковры и другие покрытия для полов из текстиля ворсовые
	Приборы неэлектрические бытовые для приготовления пищи и подогрева тарелок
	Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом
	Палки лыжные
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для зимних видов спорта. Приспособления для подготовки инвентаря для зимних видов спорта
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для акробатики и гимнастики
	Инвентарь для легкоатлетического бега
	Инвентарь судейский, тренировочный и прочий для спортивных игр
	Тренажеры универсальные грузовые
	Тренажеры универсальные изометрические
	Оборудование и инвентарь спортивные для учебных заведений
	Декорации, конструкции и бутафория театральные
	Инвентарь музейный
	Инвентарь библиотечный
	Стеллажи библиотечные
	Инвентарь хозяйственно-бытового назначения

Новый ОКОФ по назначению объекта

Основной метод поиска кода - по назначению актива. Новый классификатор не такой подробный, как предыдущий. В нем в 10 раз меньше кодов, чем в старом. И очень часто в новом ОКОФ приводится не название объекта, а общее назначение группы объектов: «Оборудование для…». Поэтому при выборе кода бухгалтеру необходимо знать не просто «что это такое», а еще и «для чего это нужно».

Пример 1:

Учреждение приобрело «Измельчитель Patriot PT SE24». Измельчителя в новом классификаторе нет.

Бухгалтеру надо выяснить, для чего он предназначен, и искать по назначению. В описании сказано: «Patriot PT SE24 - это высоконадежный садовый измельчитель, предназначенный для переработки веток деревьев и кустов мелкого размера». Значит, надо искать в классификаторе садовое оборудование. Поиском по фрагменту «садов» достаточно быстро находим код 330.28.30.86.120 «Оборудование для садоводства, не включенное в другие группировки».

Поиск можно проводить не по целому слову, а по его фрагменту. Иногда этот способ оказывается даже эффективнее. Приведу пример, как определить нужный код в таком случае.

Пример 2:

Медицинский вуз получил в дар от коммерческой организации прибор «Монобиноскоп МБС-02».

Так как это медицинское оборудование, бухгалтер провел поиск по фрагменту «медицин». Он нашел код 330.26.60 «Оборудование для облучения, электрическое диагностическое и терапевтическое, применяемое в медицинских целях». Но это код группы. Надо уточнить код до четвертого значения. В описании назначения прибора бухгалтер прочел: «...предназначен для профилактики, диагностики, восстановительной терапии и лечения функциональных зрительных нарушений...».

Непонятно, можно ли отнести этот прибор к группе 330.26.60 (в ее названии есть слово «облучение», а в названии оборудования, которое в нее входит, слова «рентген, альфа-, бета- или гамма-излучение»). Бухгалтеру пришлось узнать, применяется ли в этом приборе такое излучение. Из документации следует, что воздействует этот прибор ярким светом. Значит, группа 330.26.60 не подходит. В итоге он выбрал код 330.32.50.21.112 «Оборудование терапевтическое».

Сейчас многие образовательные учреждения ставят на автомобили навигаторы. Рассмотрим, как найти для них код.

Пример 3:

Образовательное учреждение купило навигатор.

Бухгалтер сократил строку поиска до «навига» и нашел код 330.26.51.11 «Компасы для определения направления; прочие навигационные инструменты и приборы». В пояснении к этому коду сказано, что он включает в себя навигационные инструменты и приборы для таких служб, как глобальная система позиционирования (GPS) «Галилео», ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.

Как использовать прямой переходный ключ

Способ поиска по назначению предмета достаточно трудоемкий и к тому же не всегда результативный. Например, надо найти по новому ОКОФ код для такого вполне обычного предмета, как телевизор. Единственное близкое, что удается обнаружить, - 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая».

Но телевизор ничего не передает, он только принимает. Как же быть? Мы-то помним, что в старом классификаторе телевизоры были. И тут на помощь приходит прямой переходный ключ. Это огромная таблица, где каждому из кодов по старому классификатору сопоставлен код по новому ОКОФ. На первый взгляд алгоритм следующий:

• находим для объекта код по старому классификатору;
• по прямому переходному ключу определяем соответствующий код по новому классификатору.

На деле же все оказывается не так просто.

Новый классификатор гораздо «беднее» старого. Поэтому новые коды, найденные по прямому переходному ключу, могут бухгалтера сильно удивить.

Во многих случаях прямой переходный ключ не содержит конкретного кода по новому классификатору, а только дает подсказку, в какой группе искать.

Прямой переходный ключ содержит ошибки и опечатки.

Так какой код присвоить телевизору? Бухгалтер может найти по старому классификатору код 14 3230102 «Телевизоры цветного изображения». Согласно прямому переходному ключу, этому коду соответствует новый код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». То есть по новому классификатору телевизор относится все же к передающей аппаратуре.

Теперь найдем код для кондиционера. Они есть практически в каждом учреждении.

Пример 4:

Учреждение купило кондиционер. По классификатору с первой попытки бухгалтер обнаружил код 330.28.25.1 «Теплообменники; оборудование промышленное для кондиционирования воздуха, холодильное и морозильное оборудование».

Его смутило слово «промышленное». Далее он нашел код 330.28.25.12.110 «Кондиционеры промышленные». Бухгалтер вспомнил, что в старом ОКОФ были бытовые кондиционеры. Действительно, это код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители».

По переходному ключу для этого кода надо самостоятельно определить соответствие в новых кодах с 330.28.23 и до самого 330.28.29. Однако в 50 позициях бухгалтер смог найти все те же «промышленные» кондиционеры. А еще код 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки». Его он и применил.

Разберемся теперь с музыкальными инструментами. Из «музыки» новый ОКОФ содержит только здание музыкальной школы и музыкальные произведения. Единственный выход - искать по переходному ключу соответствие для старого кода 14 3692000 «Инструменты музыкальные». Нашли код 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей»? Где-то здесь, согласно прямому переходному ключу, и должны «скрываться» рояли и аккордеоны.

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

• сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
• некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

• ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
• просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.

С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.

Об основных изменениях в ОКОФ

В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.

Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века

Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.

Переход на новый ОКОФ с 2017 года

Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.

Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.

Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.

Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.

До 2017 года действовал Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359 (далее - ОК 013‑94). Он был актуален в течение 20 лет. Конечно, на протяжении этого времени в ОКОФ вносились изменения, но в действительности классификатор требовал глобальных изменений, так как многие термины и понятия, указанные в нем, были далеки от реалий текущего времени.

Новый ОКОФ был разработан в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034‑2014.

Напомним, в 2017 году изменился срок службы для некоторых основных средств для целей начисления амортизации в связи с введением нового классификатора ОКОФ (Общероссийского классификатора основных фондов). Он остается актуальным и в 2019 году. В этой статье рассмотрим, как бухгалтеры должны применять данный классификатор.

Также на этой странице можно скачать новый ОКОФ 2019 и амортизационные группы с расшифровкой.

Объекты классификации в ОКОФ

Объектами классификации в ОКОФ выступают основные фонды. Основные фонды — это произведенные активы, которые используются неоднократно (постоянно) на протяжении длительного периода времени (но не меньше одного года) для оказания рыночных (нерыночных) услуг и для производства товаров.
Основные фонды (активы) делятся на две категории:

1. Материальные:

• здания и сооружения;
• машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• жилища;
• вычислительная техника и оргтехника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• рабочий, продуктивный и племенной скот;
• многолетние насаждения и прочее.

2. Нематериальные:

• компьютерное программное обеспечение;
• базы данных;
• оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;
• наукоемкие промышленные технологии;
• прочие нематериальные основные фонды, которые являются объектами интеллектуальной собственности и использование которых ограничено установленными на них правами владения.

Для чего нужен ОКОФ?

В связи с тем, что ОКОФ — это полный регулярно обновляемый классификатор основных средств, он необходим для бухгалтерского учета и налогообложения. На его основе создана Классификация основных средств, которые включаются в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Классификацию применяют для определения амортизационной группы объекта, что необходимо для определения срока его полезного использования. На основании данного срока начисляется налог на прибыль. Также классификация может применяться в целях бухгалтерского учета.

ОКОФ — это более детальный и подробный справочник по сравнению с Классификацией основных средств, которые включаются в амортизационные группы. В Классификации, как правило, группы основных средств указываются на уровне класса, а в ОКОФ — основные средства указываются до вида, то есть, более детально.

Для того чтобы определить амортизационную группу, и, следовательно, норму амортизации, необходимо сначала определить код ОКОФ конкретного основного средства. После этого (на основании кода ОКОФ) нужно определить амортизационную группу по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

ОКОФ 2018 и его структура

ОКОФ 2019 года принят приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Сокращенное название ОК 013-2014 (СНС 2008). Его должны использовать бухгалтеры.

Начиная с 2017, года предыдущая версия ОКОФ (ОК 013-94), утвержденная постановлением Госстандарта России № 359 перестала действовать.

Как это было ранее, в ОКОФ содержится десять амортизационных групп. При этом некоторые активы были переведены в другие группы. Новый классификатор ОКОФ 2019 года можно скачать по этой кнопке:

ОК 013-2014 (СНС 2008) — Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), который вступил в силу с 1 января 2017 года, имеет следующую структуру кода: XXX.XX.XX.XX.XXX.

Первые три знака — код вида основных фондов. Последующие знаки — это коды из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. Таким образом, при включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может быть использован в качестве основных фондов.

Если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется другая классификация объектов, то четвертый и пятый знаки кода в ОКОФ будут иметь значение «0» (в частности, такими объектами являются: расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования, и прочее).

К примеру, в ОКОФ есть такая группировка — « 230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы». Для некоторых позиций в Классификаторе предусмотрены пояснения. Пояснения, как правило, начинаются со слов: «Эта группировка включает» (также включает, в том числе включает, не включает).

Что изменилось в ОКОФ с 2017 года?

Все основные средства (из Классификации основных средств), которые включаются в основные группы, делятся по кодам ОКОФ. Таким образом, начиная с 2017 года, с применением нового классификатора основных фондов, изменился срок амортизации некоторых активов в налоговом учете.

С 2017 года бухгалтерам необходимо руководствоваться исключительно новым ОКОФ. Добавим, что изменения в классификацию основных средств для целей налоговой амортизации, были внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Скачать изменения в ОКОФ с 2017 года и амортизационные группы с расшифровкой можно по этой кнопке:

В обновленной классификации ОС для целей амортизации произошли такие изменения:

• сменились коды справочника ОКОФ (начиная с 2017 года);
• часть объектов была перенесена в другие группы.

Особенности применения нового ОКОФ в 2018 году

Организации могут не пересматривать норму амортизации, в случае если в соответствии с обновленной классификацией основных средств актив был причислен к другой амортизационной группе и получил новый срок полезной эксплуатации.

ОКОФ 2018 года не распространяется на старые объекты ОС. Новый Общероссийского классификатора основных фондов актуален только для тех активов, которые будут введены в работу организацией, начиная с 1 января 2017 года. В этой ситуации следует определить новый срок службы.

Для упрощения работы бухгалтеров Росстандартом приказом от 21.04.2016 № 458 была утверждена сравнительная таблица старых и новых кодов ОКОФ. Некоторые объекты перестали относится к основным фондам.

Не всегда легко определить код ОКОФ по названию или по коду, сопоставить группу и срок использования из основного классификатора основных средств. Бывает, что по ОКОФ объект есть, а в классификации - его нет.

Например:

Основное средство - офисная мебель. Код ОКОФ 330.31.01.1. В классификации данный объект отсутствует. В данном случае амортизационную группу и срок использования необходимо установить, пользуясь технической документацией.

Скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ 2019 года можно по этой кнопке:

Пример 1

11 0001190 Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки

Новый с 2017 года Общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008):

210.00.13.11 .110 Здания производственные и прочие, не включенные в другие группировки

Пример 2

Прежний общероссийский классификатор основных фондов ОКОФ ОК 013-94:

11 0001000 Здания, кроме жилых, не включенные в другие группировки

01.01.2017 вступит в силу ОК 013-2014 (СНС 2008) «Общероссийский классификатор основных фондов», принятый Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее — новый ОКОФ). Также с указанной даты будет применяться в новой редакции Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее — Классификация ОС). О новых классификаторах и порядке перехода на них расскажем в данной статье.

Новый ОКОФНовый классификатор вводится взамен действующего ОКОФ (ОК 013-94), утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, который применяется в течение последних 20 лет. Очевидно, что многие термины и понятия, содержащиеся в нынешнем ОКОФ, уже не соответствуют сегодняшним реалиям.

Кроме того, необходимость совершенствования и актуализации общероссийских классификаторов предусмотрена также Планом мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, утвержденным Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2014 № 4970п-П10 . В целях реализации такого плана разработан новый ОКОФ.

Стоит отметить, что данный классификатор является нормативным документом в области стандартизации. Его разработка осуществлялась в соответствии с Системой национальных счетов (СНС 2008) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и группы Всемирного банка, а также с ОК 034-2014 (КПЕС 2008) «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2)».

ОКОФ предназначен для обеспечения информационной поддержки в решении таких задач, как:

• переход на классификацию основных фондов, принятую в международной практике на основе СНС 2008;
• проведение работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;
• реализация комплекса учетных функций по основным фондам;
• осуществление международных сопоставлений по составу основных фондов;
• расчет экономических показателей, включая фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдачу и другие;
• расчет рекомендательных нормативов проведения капитальных ремонтов основных фондов.

Закреплено, что ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Отметим, на сегодняшний день ни один из проектов федеральных стандартов бухгалтерского учета для государственного сектора не принят. Вместе с тем необходимость применения ОКОФ для целей бюджетного (бухгалтерского) учета в организациях государственного сектора в настоящее время предусмотрена Инструкцией № 157н, которая регламентирует общие правила организации и ведения бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений. Так, согласно п. 45, 53, 67 Инструкции № 157н указанные субъекты осуществляют группировку основных средств и нематериальных активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объектами классификации в новом ОКОФ по-прежнему являются основные фонды.

К сведению

Основными фондами признаются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода времени, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг.

Структура кода ОКОФ с 2017 года также поменяется. Вместо 9 знаков код ОКОФ будет включать 12 знаков. Для сравнения представим в таблице действующую и новую структуру кода ОКОФ.

Структура кода ОКОФ Девятизначный код ОКОФ
(до 2017 года) Двенадцатизначный код ОКОФ
(с 2017 года) xx xxxxxxx xxx.xx.xx.xx.xxx

Первые два знака соответствуют разделу и подразделу, к которым относится основное средство согласно ОКОФ. При этом раздел представляет собой высший уровень деления объектов классификации, а подраздел - уровень деления, учитывающий значимость объектов для экономики в целом и сложившиеся традиции. Последующие знаки соответствуют классу (знаки 3 - 6), подклассу (знаки 7 - 9) основных фондов согласно ОКОФ. Классы основных фондов образованы на базе соответствующих классов продукции по ОКПД*. Необходимую детализацию по выделенным классам раскрывает подкласс	Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов по новому ОКОФ, принятому на основе СНС 2008. Последующие знаки соответствуют кодам из ОКПД2 и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или ОКОФ, требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение 0
Пример кода ОКОФ (автомобиль легковой)
15 3410010	310.29.10.20.000

* ОК 004-93 «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 06.08.1993 № 17. Данный классификатор с 2017 года утрачивает силу в связи с введением ОКПД2.

Группировка основных фондов. Приведем в таблице группировку основных фондов согласно новому ОКОФ и выясним, насколько она совпадает с группировкой фондов в действующем ОКОФ.

100 «Жилые здания и помещения». К жилым зданиям и помещениям относятся жилые помещения и здания или определенные части зданий, которые используются полностью или главным образом как места проживания, а также любые взаимосвязанные пристройки и постройки и вся стационарная арматура и оборудование, устанавливаемые в жилых зданиях	Совпадает с подразделом 13 0000000 «Жилища»
200 «Здания (кроме жилых) и сооружения, расходы на улучшение земель»
210 «Здания (кроме жилых)». В данную группировку включаются нежилые здания целиком или их части, не предназначенные для использования в качестве жилья и представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения, хранения материальных ценностей и т. п.	Совпадает с подразделом 11 0000000 «Здания (кроме жилых)»
220 «Сооружения». Под сооружением понимается результат строительства, представляющий собой объемную, плоскостную или линейную строительную систему, имеющую наземную, надземную и (или) подземную части, состоящую из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих строительных конструкций и предназначенную для выполнения производственных процессов различного вида, хранения продукции, временного пребывания людей, перемещения людей и грузов	Совпадает с подразделом 12 0000000 «Сооружения»
230 «Расходы на улучшение земель». К данной группировке относится результат действий, который приводит к существенному увеличению количества, улучшению качества или продуктивности земли или предотвращает ее ухудшение (например, затраты на мелиоративные работы, расчистку земли, рекультивацию земли, изменение рельефа (планировку территории)). Эти улучшения физически не могут быть отделены от самой земли и не приводят к созданию материальных активов (зданий, сооружений), которые можно было бы показать в балансах отдельно от самой земли	Включает основные фонды, отражаемые по коду 19 0009010 «Капитальные затраты на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы)»
300 «Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты»
310 «Транспортные средства». К транспортным средствам относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов	Совпадает с подразделом 15 0000000 «Средства транспортные»
320 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование». К данному оборудованию относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования. Кроме того, к такому оборудованию также относятся и различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи	Частично включает в себя основные фонды из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование»
330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». В данной группировке классифицируются машины, оборудование и устройства, не относящиеся к транспортным средствам и к ИКТ-оборудованию, а также хозяйственный инвентарь (то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе) и предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям	Включает основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 18 0000000 «Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки»
400 «Системы вооружений». К таким системам относятся объекты основных фондов, приобретаемые для военных целей (вооружение, средства управления войсками и оружием, ракетно-космические системы, летательные аппараты военного назначения, оборудование обеспечения взлета, посадки и технического обслуживания летательных аппаратов, боевые гусеничные и колесные машины и прочие)	Частично включает в себя основные фонды из подразделов 14 0000000 «Машины и оборудование», 15 0000000 «Средства транспортные»
500 «Культивируемые биологические ресурсы»
510 «Культивируемые ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию». В качестве таких ресурсов признаются животные, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц. Животные, выращенные на убой, включая домашнюю птицу, не относятся к основным фондам, а рассматриваются как запасы материальных оборотных средств	В основном совпадает с подразделом 17 0000000 «Скот рабочий, продуктивный, племенной»
520 «Культивируемые ресурсы растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию». К таким ресурсам относятся все виды культивируемых многолетних насаждений, неоднократно дающие продукцию, включая редкие растения, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем, ответственностью и управлением конкретных юридических лиц, независимо от возраста данных насаждений	В основном совпадает с подразделом 18 0000000 «Многолетние насаждения»
600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы». К данной группировке относятся расходы, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы, стоимость которых относится к произведенным активам, но не может быть включена в состав стоимости других произведенных активов. Поэтому упомянутые расходы следует учитывать как отдельную категорию основных фондов. Расходы, связанные с передачей прав собственности на земельные участки, в данную группировку не включаются. Такие расходы принято рассматривать как расходы на улучшение земель
700 «Объекты интеллектуальной собственности». К названным объектам относятся: произведения науки и других видов творческой деятельности в сфере производства (научные исследования, разработки и их результаты - открытия, изобретения, промышленные образцы, экспертные системы, ноу-хау, торговые секреты, а также информация, получаемая в результате разведки недр и оценки запасов полезных ископаемых, программное обеспечение и базы данных для ЭВМ); оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства; другие объекты интеллектуальной собственности	Совпадает с разделом 20 «Нематериальные основные фонды»

По большей части название и описание группировок основных фондов в ОКОФ остались прежними. Исключением является группировка 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» нового ОКОФ, которая объединила в себе сразу три подраздела, содержащиеся в действующем классификаторе: 14 0000000 «Машины и оборудование», 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный», 19 0000000 «Прочие материальные основные фонды». Также стоит отметить выделение новых группировок: 400 «Системы вооружений» и 600 «Расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы».

В настоящее время существует взаимосвязь между группировкой основных фондов в ОКОФ и группировкой основных средств в бухгалтерском (бюджетном) учете. Например, учет объектов (согласно действующему ОКОФ):

• из подраздела 15 0000000 «Средства транспортные» осуществляется на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства»;
• из подраздела 14 0000000 «Машины и оборудование» — на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование»;
• из подраздела 16 0000000 «Инвентарь производственный и хозяйственный» — на счете 0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» и т. д.

Как видно, группировки имеют не только схожие названия, но и одинаковые знаки, содержащиеся в коде ОКОФ и номере бухгалтерского счета.

С 2017 года такая взаимосвязь будет утрачена. Поэтому бухгалтерам будет намного сложнее осуществлять группировку основных средств в целях бухгалтерского (бюджетного) учета, опираясь на новый ОКОФ.

Переходные ключи Установить соответствие нового ОКОФ с действующим ОКОФ по каждой конкретной позиции можно с помощью переходных ключей, утвержденных Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458. В данном документе в виде таблиц представлены:

• прямой переходный ключ от действующего к новому ОКОФ;
• обратный переходный ключ от нового к действующему ОКОФ.

С учетом утвержденных ключей важно отметить, что отдельные объекты, которые сейчас поименованы в действующем ОКОФ, согласно новому ОКОФ основными фондами не являются. Например, это касается многих объектов спортивного инвентаря (в том числе для учебных заведений) и учебного инвентаря (включая доски классные, приборы и аппаратуру учебные, механизмы учебные).

В то же время необходимо помнить, что разработанные переходные ключи являются справочными. За более точной информацией по вопросам перехода на новый ОКОФ можно обратиться по телефонам горячей линии, указанным на сайте www.gost.ru .

Обновленная Классификация ОС С 2017 года Классификация ОС, включаемых в амортизационные группы, будет представлена в новой редакции. Соответствующие изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Напомним, что указанная классификация применяется для установления в отношении основных средств сроков полезного использования, исходя из которых начисляется амортизация в целях налогового и бухгалтерского учета.

Внесение изменений в данную классификацию обусловлено введением нового ОКОФ. В обновленной Классификации ОС группировка основных средств по амортизационным группам осуществляется в соответствии с новыми кодами ОКОФ.

Что касается самих амортизационных групп, их количество и установленные по ним сроки полезного использования не изменились. При этом отметим, что некоторые основные средства, числящиеся в старой классификации в одной амортизационной группе, согласно новой классификации могут быть включены в другую. Возникает вопрос: нужно ли изменять срок полезного использования по указанным объектам?

Разъяснения по данному вопросу были представлены в Письме Минфина РФ от 08.11.2016 № 03-03-РЗ /65124. Сообщается, что обновленную Классификацию ОС следует применять в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2017 , применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.

Таким образом, учреждениям не нужно изменять срок полезного использования, если по новой классификации основное средство оказалось в другой амортизационной группе. Для объектов, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017 , сроки остаются прежними. Аналогичные выводы специалистов налоговых органов ранее были размещены на официальном сайте ФНС.

С 2017 года вводится новый ОКОФ. По сравнению с действующим классификатором кардинально изменится структура кода ОКОФ (вместо 9 знаков код будет состоять из 12 знаков), а также поменяются и группировки основных фондов.

В новом ОКОФ основные фонды группируются по видам, установленным СНС 2008, а также с учетом ОКПД2. В целях оказания практической помощи при переходе на новый ОКОФ разработаны переходные ключи, устанавливающие по каждой позиции действующего ОКОФ соответствие одной или нескольким позициям нового ОКОФ. С помощью переходных ключей соответствие можно установить как в прямом (от действующего ОКОФ к новому), так и в обратном (от нового ОКОФ к действующему) порядке.

С введением нового ОКОФ также будет обновлена Классификация ОС. При этом стоит отметить, что устанавливать срок полезного использования в соответствии с новой редакцией Классификации ОС необходимо в отношении объектов, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017 . По старым объектам срок не меняется, даже если согласно обновленной классификации такой объект будет включаться в другую амортизационную группу.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.