Пенсионный фонд потерял документы что делать. Как восстановить утерянное пенсионное страховое свидетельство? Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования: основные моменты

Почти каждый работающий житель нашей страны имеет небольшую зеленую пластиковую карточку - пенсионное страховое свидетельство. Для чего она необходима?

Главным образом, она является гарантией того, что ее владелец в будущем будет получать от государства пенсию. При регистрации к каждому застрахованному "привязывается" его лицевой счет и выдается на руки данное свидетельство. Оно должно храниться у застрахованного лица, и является действительным лишь при предъявлении документа, который удостоверяет его личность.

Что делать, если пенсионного страхования было утеряно? Куда обратиться?

Наша жизнь - постоянная беготня и суета. И в этой суете мы постоянно чего-то не замечаем, бываем рассеянными и что-то теряем. Вот так в один прекрасный день, ну или не совсем уж и прекрасный, любой из нас может потерять пенсионное страховое свидетельство. Люди расстраиваются, не зная как им поступить и куда обратиться для восстановления данного документа. Не стоит переживать - дубликат вашего свидетельства выдаст вам в течение месяца. Естественно, если вы хотите получить пенсионное страховое свидетельство, вам необходимо будет подать заявление о его потере.

Итак, для начала разберемся, работаете ли вы.

Если вы официально трудоустроены, то вам необходимо будет сходить к своему работодателю и написать заявление о том, что страховое свидетельство было потеряно. Следует помнить, что данное заявление необходимо написать не позднее месяца со дня потери свидетельства. На основе вашего заявлении работодатель обязан вписать необходимые сведения в заявление формы АДВ-З и, после того как вы его подпишете, отправить его в Пенсионный фонд. В данную форму должен быть вписан ваш СНИЛС, который хранится в отделе кадров вашего предприятия. Если данный номер не будет найден, то для его определения необходимо будет отправить запрос в Пенсионный фонд. В течение месяца вам должны выдать дубликат потерянного свидетельства. Получить вы его сможете там же, в отделе кадров.

Следует помнить, что в Российской Федерации существует закон №27-ФЗ, в котором сказано, что восстанавливать ваше пенсионное страховое свидетельство должен и даже обязан страхователь, то есть ваш официальный работодатель. Но следует помнить, что если свидетельство вы потеряли перед тем, работодатель вправе вам отказать в помощи в получении документа. Это обязанность ложится на ваши плечи.

Если на момент потери документа вы являетесь безработным или же трудоустрены неофициально, то заниматься восстановлением карточки вам придется самостоятельно. Для этого вам необходимо будет обратиться в ближайшее отделение Пенсионного фонда, либо по месту жительства, либо регистрации. Для восстановления вам необходим будет паспорт. Самостоятельно заполняете заявление формы АДВ-3 и ждете. должны будут восстановить не позднее месяца со дня подачи заявления об утрате документа. Некоторые отделения Пенсионного фонда могут выдать вам дубликат документа сразу же в день подачи заявления.

Если по каким-то причинам пенсионное свидетельство было утеряно, то его нужно восстановить в ближайшие сроки. Получить дубликат документа возможно при посещении Пенсионного фонда.

СНИЛС — это страховой номер гражданина в системе пенсионного страхования. Он индивидуален и не может быть передан другому лицу. Номер СНИЛС вы можете увидеть на пенсионном свидетельстве — зеленой пластиковой карточке, которую вам выдал Пенсионный фонд.

Специалисты областного Отделения Пенсионного фонда напоминают, что страховой номер индивидуального лицевого счёта предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане должны подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в Пенсионный фонд по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания.

Никаких госпошлин и иных сборов платить за получение дубликата не требуется; все делается абсолютно бесплатно.

Если СНИЛС утерян ребенком в возрасте до 14 лет, то в Пенсионный фонд за его восстановлением должны обратиться родители или законные представители; а если ребенок достиг 14 лет, то он идет туда самостоятельно, не забыв взять с собой паспорт.

Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Пропавшие документы – это всегда проблема. Особенно для тех, кто не знает, какие действия стоит предпринять в случае утери важной бумаги или карты. Чаще всего пропадает все, что отличается сравнительно небольшими размерами и легко выскальзывает из кошелька или паспорта. Например, СНИЛС – небольшая зеленая карточка, которую многие люди носят с собой – вдруг пригодится. Если в один прекрасный день документ пропал, ничего страшного в этом нет – нужно озаботиться восстановлением страхового пенсионного свидетельства, и вам выдадут сначала дубликат, а после – оригинал новой карты.

Выдать вам СНИЛС могут только в ближайшем отделении ПФР. Именно поэтому стоит начать с самого главного – определения местонахождения подразделения. Если вы подали заявления о пропаже в полицию и ждете, когда вам вернут утерянные документы (в том случае, если пропала не только «зеленка», но и, к примеру, кошелек с картами и пр.), можно потянуть время, однако нельзя забывать о том, что СНИЛС может потребоваться вам в любой день, и обращаться в Пенсионный фонд все равно нужно и как можно быстрее.

Алгоритм действий владельца утерянной зеленой карточки отличается лишь некоторыми частностями, возникающими из-за статуса человека, обнаружившего пропажу, а именно – наличия работы, положения безработного или ИП.

Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере: что делать тем, кто официально трудоустроен

Если вы работаете, необходимо воспользоваться следующими подсказками, которые и помогут вам вернуть утраченную «зеленку»:

• Предпринимать попытки восстановления СНИЛС стоит до тех пор, пока не прошел месяц с момента утери. Следует помнить о том, что вы обращаетесь не в отделение ПФР, а в отдел кадров компании/фирмы. Отнести туда нужно заполненное владельцем «зеленки» заявление – его форма находится в свободном доступе в интернете. Восстановление СНИЛС при утере через интернет все еще невозможно: в сети можно найти только анкету для тех, кто хочет оформить документ, или бланк – о нем мы рассказали выше.

• В форме необходимо написать о причине потери пенсионного страхового свидетельства и попросить восстановить карту. Под прошением ставится число заполнения бланка и подпись заявителя.

• После передачи заявления в отдел кадров оно должно быть отправлено в отделение ПФР вместе с копиями удостоверения личности работника и старого свидетельства – не позднее чем через 14 дней.

• Сотрудники Пенсионного фонда ознакомятся с прошением владельца утерянного страхового пенсионного свидетельства (эта процедура может растянуться на целый месяц) и изготовят дубликат, который и передадут работодателю.

• Через неделю после получения дубликата вам обязаны выдать готовое свидетельство, которое лучше хранить бережней и не терять.

Как восстановить потерянный СНИЛС онлайн

К сожалению, это невозможно – подобная услуга все еще не появилась на портале Госуслуг. Правда, там же вы сможете получить другие не менее полезные сведения – узнать, к какому отделению ПФР вы относитесь. После этого вы сможете уверенно отправляться в указанное подразделение, контактные телефоны которого будут предоставлены на сайте (по ним можно позвонить в любой момент, чтобы получить консультацию от работников Пенсионного фонда).

Что делать ИП и безработным, если потерян СНИЛС, и как его восстановить

Что делать, если в отдел кадров вы пойти не можете просто потому, что нигде не работаете? Тогда вы пишете заявление и относите его в местное отделение ПФР самостоятельно. Последующий алгоритм действий сотрудников фонда ничем не отличается от представленного выше: они рассматривают заявку и делают дубликат, а после выдают и новую карту.

Следует помнить

Индивидуальные предприниматели, т.е. граждане, которые работают сами на себя, тоже обращаются в ПФР как самостоятельные страхователи.

Где и как можно восстановить СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство) при утере: возвращаем карточку ребенка

Если потерян документ, оформлявшийся на тех, кому еще нет четырнадцати, в отделение фонда приходят родители (мама, папа), опекуны, попечители или усыновители. Сам ребенок обращаться в подразделение не может. Уже после того, как ему исполнится 14 лет, он может приходить в ПФР без взрослых и подавать заявление самостоятельно, не забыв захватить с собой паспорт.

Как получить новый СНИЛС при утере: обращаемся за дубликатом в случае пропажи

Как уже было сказано выше, алгоритм действий для всех практически одинаков: нужно отправиться в Пенсионный фонд самому или передать туда заявление через отдел кадров (если вы работаете). На этом все формальности заканчиваются: после вы ждете, когда вам выдадут «зеленку». При этом важно помнить:

• Обращаться в местное подразделение нужно своевременно. Оптимальный вариант – поход в ПФР сразу же после утраты карточки.

• Вы не имеете права требовать выдачу нового свидетельства после подачи заявления – сначала вам дадут только дубликат, который будут принимать у вас в соответствующих инстанциях.

Какие документы нужны для восстановления СНИЛС

Все что вам потребуется для возвращения себе пропавшей «зеленки» – специальное заявление. Найдите его форму в интернете, распечатайте бланк, заполните его в соответствии с образцом и подавайте сотрудникам Пенсионного фонда. В нем вы указываете основные сведения о себе:

• ФИО;
• пол;
• дату и место рождения;
• адрес постоянного места жительства и регистрации;
• паспортные данные.

А вот какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС работающему гражданину РФ – уже другой вопрос. Однако это – забота уполномоченного лица, отправляющего заявление в ПФР. К нему он прикладывает копии удостоверения личности сотрудника и его прежней зеленой карточки.

Потеряв страховое пенсионное свидетельство, многие стараются найти альтернативные пути его восстановления – через интернет или при помощи других организаций. Однако нельзя забывать о том, куда обращаться, если потерял СНИЛС – только в ПФР. К сожалению, пока что другие варианты нашим государством не предусмотрены: людям приходится стоять в длинных очередях ради того, чтобы отдать сотруднику фонда свое заявление. Некоторые пытаются отправить заявку через Госуслуги, не теряя время, однако вскоре понимают, что этой услуги просто не существует – есть только обещание предоставить подобную возможность всем жителям России в самое ближайшее время.

Осуществить все необходимые манипуляции онлайн не представляется возможным, а потому ответом на вопрос, куда обратиться при утере СНИЛС, может стать только уверенное – в Пенсионный фонд по месту жительства.

Сроки восстановления СНИЛС

Подать заявление вы должны не позднее 30 дней с момента пропажи. Ваше прошение будет принято и рассмотрено сотрудниками фонда. На этой может уйти до 1 месяца. Затем вы получаете дубликат. В дальнейшем (через 7 дней после выдачи копии), можете обращаться в ПФР за готовой зеленой пластиковой карточкой. Не забывайте о том, что потеряли вы только документ, а его номер остался с вами – он присваивается каждому гражданину РФ до конца жизни. Поэтому код, который вы увидите на «зеленке» останется абсолютно неизменным.

Сколько стоит восстановить СНИЛС при утере

Запомните: никаких пошлин вы платить не должны. Вся процедура абсолютно бесплатна для владельца пенсионного страхового свидетельства, а потому откладывать деньги для похода в ПФР не стоит. Также квитанции не понадобятся при замене документа – все производится на безвозмездной основе, и поборы могут свидетельствовать лишь о незаконности просьб сотрудников отделения.

Можно ли заказать СНИЛС в МФЦ в своем или чужом городе

Многофункциональный центр – еще одно место, в которое может обратиться человек, потерявший свидетельство. Правда, это не освобождает его от обязанности прийти за дубликатом именно в подразделение ПФР. В центре вы лишь подаете заявление, направляемое в Пенсионный фонд. Вам решать, что лучше: отстоять очередь в одном заведении или в другом. Итог всегда один – получение документа в отделении по месту жительства.

Рабочих, находящихся вдали от родного дома, или отдыхающих, обнаруживших пропажу «зеленки» в самый неподходящий момент, интересует, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ в другом городе? Порядок действий не меняется: вы так же подаете заявление и обращаетесь в местное отделение ПФР. Необходимо лишь наличие временной регистрации или помощь работодателя.

Никто не застрахован от потери того или иного документа. Небольшая зеленая карточка СНИЛС не обладает какими-либо исключительными свойствами, позволяющими ей избежать потери, как и другие документы.

Однако отчаиваться в случае потери СНИЛС не стоит – его можно восстановить и это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Есть несколько способов восстановления обязательного страхового пенсионного свидетельства, каждый из которых отличается лишь нюансами. Сейчас стало возможно произвести .

Я потерял СНИЛС: как восстановить с участием работодателя

Какие документы понадобятся для процедуры восстановления для физического лица:

• Паспорт;

При замене снилс при утере первым делом необходимо написать заявление об утрате пенсионного свидетельства и направить его своему непосредственному официальному работодателю. Форма заявления – АДВ-3. С данным шагом не стоит медлить – заявление необходимо подать, пока с момента потери документа не прошел месяц.

В заявлении должен быть обозначен номер СНИЛС . Возникает вопрос: как его узнать, если единственный документ, содержащий его, был утерян? Этот вопрос вполне естественен, как и тот факт, что далеко не каждый запоминает номера и серии своих документов.

Ответ прост: номер СНИЛС остается в отделе кадров. Он также хранится в базе Пенсионного фонда РФ и поэтому не может быть утерян.

Следует помнить, что отдел кадров также может не сохранить номер СНИЛС. Ситуация усложняется, но не существенно – за номером СНИЛС можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.

Куда обращаться дальше? Чаще всего отдел кадров самостоятельно направляет в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС по форме АДВ-1 , на что им приходит отказ со ссылкой на уже имеющийся у гражданина индивидуальный номер. Отделу кадров остается лишь внести его в существующее заявление по форме АДВ-3.

Можно поручить заполнение заявления формы АДВ-3 сотрудникам отдела кадров или составить его самостоятельно – это не имеет принципиальной разницы и зависит скорее от личных факторов и предпочтений. При самостоятельном заполнении бланка заявления желательно избежать записей, осуществляемых вручную.

Чтобы заказать снилс, лучше заполнить бланк в текстовом редакторе на персональном компьютере или ноутбуке.

Заполнение анкеты осуществляется печатными буквами, без ошибок . В анкете должны быть обязательно указаны фамилия, имя и отчество заявителя, а также полные сведения о дате и месте рождения, а также о месте проживания, как указанном при регистрации паспорта, так и о фактическом.

Если какие-либо вышеперечисленные данные были изменены, например, после смены фамилии при вступлении в брак, то необходимо указать и их, для чего в анкете должны быть предусмотрены отдельные поля. Необходимо заполнять сведения, действующие именно в момент подачи заявления, в том числе и паспортные данные — его серия и номер, а также кем и когда он был выдан.

Завершается анкета, как и ряд прочих заявлений, датой и подписью заявителя. Обратная сторона, как правило, заполняется работодателем. На ней располагается его заверение о том, что работник имел ранее пенсионное свидетельство с указанием его номера.

Инструкция по самостоятельному восстановлению

ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.

Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица , мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.

ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.

Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.

Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3 , взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.

После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.

Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27 , могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.

Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.

После получения ответа с разъяснениями причин , необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.

Не по месту прописки в другом городе

В случае потери карточки СНИЛС в чужом городе и при отсутствии прописки ситуация усложняется тем, что с заявлением о восстановлении СНИЛС необходимо обращаться по мету прописки, а сделать это из другого города кажется проблематичным.

На самом деле, достаточно обратиться в ПФ по месту пребывания с аналогичным предыдущим случаям пакетом документов (паспорт, номер СНИЛС, заявление по форме АРВ-3). Поскольку сведения о пенсионных свидетельствах хранятся в единой базе, высока вероятность того, что в конкретном отделении ПФ на основе этих сведений можно будет восстановить СНИЛС в обычном порядке.

Сколько это будет стоить? Восстановление СНИЛС является бесплатной услугой, платить за нее госпошлину не нужно.

Через Интернет

Возможность восстановления СНИЛС через Интернет не предусмотрена. Это вызвано большим риском потери личных данных.

Для восстановления СНИЛС необходимо посетить отделение ПФ лично. На портале госуслуг можно только найти бланки анкет по формам АДВ-1 и АДВ-3 . Номер СНИЛС используется для авторизации на нем, и восстановить документ при помощи этого портала не получится.

ВАЖНО! В сети можно наткнуться на различные ресурсы, предлагающие услуги по восстановлению карточек СНИЛС. Следует помнить, что это уловки мошенников.

Прошло больше месяца!

Несмотря на то, что по закону положено восстановить СНИЛС не позднее, чем через месяц с момента его потери, законодательством не предусмотрено никаких мер взыскания за то, что восстановлением СНИЛС гражданин занялся спустя период, явно больший, чем один месяц. Как правило, на практике восстановление СНИЛС происходит именно в такие временные рамки.

Опасаться возможных неприятных последствий и санкций за восстановление СНИЛС повторно в срок , превышающий месяц со дня его потери не стоит – для этого нет оснований.

Подводя итог, можно отметить, что процедура восстановления карточки пенсионного свидетельства – процедура безболезненная. Кроме того, она не занимает много времени, не требует финансовых затрат и позволяет минимизировать риск столкновения с бюрократическими механизмами, свойственными для государственных организаций.