Как установить вторую фирму в 1с. I вариант. Создание чистой типовой конфигурации

Инструкция

Откройте «Мой компьютер» и найдите папку, где находится база документов организации, с которой вы уже работаете. Посмотреть местоположение этой директории можно при запуске программы «1С». В окне выбора посмотрите путь к уже подключенной базе, затем пройдите к данной папке через «Проводник». Вы можете воспользоваться поиском по файлам операционной системы, чтобы найти файлы, но, как показывает практика, среди различных файлов на жестком диске часто трудно найти интересующую информацию.

Сделайте копию существующей базы в новую папку. Назовите папку для новой базы таким образом, чтобы было понятно, к какому предприятию она имеет отношение. Это нужно, чтобы вы не удалили случайно данную директорию. Можете также дополнительную копию базу сохранить на внешний информационный носитель.

Запустите в «1С» окно выбора баз и нажмите на кнопку «Добавить». Укажите путь к новой директории, нажав на кнопку в виде трех точек. Дайте соответствующее название для новой базы. Нажмите «Ок» и дождитесь загрузки программы.

Настройте новую базу данных под новую организацию. Занесите сведения об организации в раздел «Сервис», откорректируйте журналы и справочники. Внесите новых сотрудников в соответствующий справочник. Вы можете вводить любую информацию в данное программное обеспечение. Также в последующем можно будет вносить различные изменения, или просто удалять ненужные категории.

Обратите внимание

Данный способ подходит даже самому неопытному пользователю, так как не требует никаких сложных настроек. Бухгалтеру останется отметить на удаление лишние документы и затем удалить их в монопольном режиме. Для этого при открытии базы установите флажок в поле «Монопольно».

Источники:

• как добавить документы в 1с

Зачастую опытный бухгалтер обслуживает не одну, а несколько организаций. Если вид налогообложения и коммерческая деятельность схожи, бухгалтеру со стажем не составит труда вести документацию сразу нескольких фирм. Многие согласятся, что удобнее всего вести бухгалтерскую отчетность в программе 1С, однако один сеанс программы поддерживает работу только с одной организацией, да и базу документов для каждого предприятия надо заводить отдельно.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет;
• - программа 1С.

Инструкция

Найдите через «Мой компьютер» папку, в которой размещаются база документов уже обрабатываемой организации. Если вы не помните точно, в каком месте на винчестере она находится, запустите программу 1С, кликнув дважды по значку. В окне «Запуск 1С» выделите уже подключенную базу, которая подходит как прототип для копирования. Нажмите кнопку «Изменить» и посмотрите путь к базе. Отмените изменение и закройте предыдущее окно.

Скопируйте все содержимое базы-прототипа в новую папку полностью. Назовите папку доступным языком, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, к какой организации она относится. Снова запустите программу 1С и на этот раз нажмите кнопку «Добавить». Дайте название базы, опять-таки, достаточно идентифицирующее создаваемую базу. Задайте путь к новой базе, нажав на кнопку, которая называется «Добавить». Подтвердите свой выбор и подождите, пока программа загрузится.

Для создания новой базы, при запуске программы 1С Предприятие 8.2 выберите меню «Добавить».

Перед вами появится новое окно, в котором нужно создать новую информационную базу 1с.

Теперь нам остается только указать имя для новой информационной базы 1С, и обозначить место ее будущего размещения (на компьютере или на сервере).

Полезно выбрать место расположения базы данных на компьютере, а также указать язык. Как правило, база данных может быть достаточно объемной, поэтому ее лучше хранить на диске D, если на системном диске не так много свободного места.

Если следующие настройки вас устраивают, жмем «Готово».

После запуска новой информационной базы в режиме Конфигуратор 1С, перед нами пустое окно. Для отображения объектов конфигурации и создания документов и справочников, нажмите на кнопку, которая показана на фото.

Перед нами откроется весь функционал – объекты конфигурации, которые позволяют создавать документы, справочники, регистры и прочее.

Давайте попробуем программно создать документ 1С Предприятие 8.2. Для этого мы нажмем на «Документах» правой кнопкой и выберем «Добавить».

В открывшемся окне мы можем задавать точные настройки для нового документа 1С, например, название, реквизиты, табличные части, внешний вид, что будет учитываться этими документами, где и для кого они будут отображаться. Если мы называем документ «Реализация», то в графе «Представление списка» нужно указывать множественное число – «Реализации».

Важная вкладка при создании документа 1С – «Данные». Здесь мы указываем реквизиты и табличные части, которые будут формировать будущий документ.

На вкладке «Движения» можно настроить возможность проведения документов. Вы можете разрешить или запретить проведение. Меню «Оперативное проведение» можно тоже разрешить или запретить.

Закладка «Формы» отвечает за внешний вид документа. Возможно изменить расположение объектов и реквизитов, добавить или удалить кнопки, изменить размеры полей.

Вкладка «Макеты» при создании документа 1С отвечает за печатные формы.

На закладке «Ввод на основании» можно добавить документы, которые можно создавать на основании вновь созданного, и документы, которые могут создавать наш новый документ. У нас пока нет других документов, и мы пока не можем выбрать другие документы. Для примера, на основании «Поступления товаров и услуг» можно создать «Реализацию товаров и услуг», а на основании последнего – «Налоговую накладную».

На закладке «Прочее» программно созданного документа 1с можно открыть модуль объекта, и прописать весь программный код вручную. Для этого нужно иметь знания в области программирования.

Давайте создадим справочник 1С – «Сотрудники», где будут записаны все работники компании.

На закладке «Данные» давайте добавим нужные реквизиты. Названия документов, справочников или реквизитов, состоящие из нескольких слов, должны быть написаны без пробелов.

При этом, в справочниках по-умолчанию, имеются реквизиты «дата» и «наименование». Давайте удалим наш созданный реквизит «ФИО», зайдем в «Общие реквизиты» и переименуем поле «Наименование» в «ФИО» в графе синоним.

Перед нами наш созданный справочник «Сотрудники», в котором находятся все наши реквизиты. Как видим, вместо «Наименование» нам показывается поле «ФИО», так как мы задали синоним для этого поля. Поля, подчеркнутые красным цветом, являются обязательными и без их заполнения изменения в документе или справочнике не сохранятся. Такое «красное» поле можно задать в свойствах реквизитов, указав в поле «проверка заполнения» — «выдавать ошибку». Чтобы убрать красное поле – выберите меню «не проверять».

Однако, у нас не совсем закончена работа с данным справочником. Давайте сделаем возможность выбора даты в графе «Дата рождения», и выбора из списка в поле «Пол». Также, в графе «Семейное положение» можно добавить варианты ответов.

Создание ограниченных вариантов производится «Перечислениями». Главное отличие перечислений от справочников заключается в невозможности создавать пользователем новых вариантов выбора. К примеру, «пол» нужно создавать через «Перечисления», так как кроме мужчин и женщин ничего быть не может. Еще одним примером «Перечисления» может быть «День недели» (варианты ответов: понедельник, вторник, среда и т.д. до воскресенья).

Перечисления «СемейноеПоложение».

Теперь вернемся в справочник «Сотрудники» и настроим поля «Пол» и «Семейное положение».

Точно так же настраиваем поле для Семейного положения.

Сохраняем базу и переходим в режим 1С Предприятие. Заходим в наш созданный справочник, и видим, что теперь можно выбирать дату, пол и семейное положение.