Составление акта инвентаризации. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.

Для чего необходимо проведение инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:

• смена материально-ответственных лиц;
• передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
• выявление фактов порчи и хищения;
• при форс-мажорных обстоятельствах;
• предстоящая ликвидация или реорганизация;
• предстоящее составление бухотчетности;
• прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.

Как составить акт инвентаризации основных средств

Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.

Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.

Выявление расхождений в ходе инвентаризации

В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 - бланк и образец» .

Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

• излишки оприходуются по рыночной стоимости;
• суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

Итоги

По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.

На сегодняшний день существует большое количество предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность в разных населенных пунктах и в различных сферах деятельности. Для ведения работы используется различная техника, оборудование, компьютеры, мебель и так далее.

Безусловно, все это имеет определенную ценность. Для того чтобы вести учет товарно-материальных ценностей, выполняется инвентаризация . Данный процесс сопровождается составлением различных документов, имеющих определенную структуру и предоставляющих людям информацию, которая им интересна.

Определение

Акт инвентаризации ценностей товарно-материального характера является одним из таких документов . Он должен быть составлен специальной комиссией по . Отметим, что документ составляется в установленной законодательством форме , которая утверждается при помощи постановления.

Стоит сказать, что данный акт является ничем иным, как подтверждением документального характера по поводу наличия товарно-материальных ценностей в компании или организации, ее финансов, а также бланков.

Несмотря на то, что такой акт имеет установленную форму составления, в отдельных случаях документы могут отличаться между собой содержанием и структурой. К примеру, к таким документам могут относиться следующие виды актов :

• про инвентаризационную кассу;
• про проверку задолженности недостач и краж;
• про инвестиционные материалы;
• про инвентаризацию расчетов с покупателями, поставщиками и прочими лицами, выступающими в качестве кредиторов и дебиторов.

Таким образом, каждому из документов такого характера соответствует бланк, имеющий установленную форму.

Особенности

Говоря про документы данного вида прежде всего следует упомянуть бланки инвентаризации . Без их использования невозможно правильно выполнить процесс инвентаризации, который проводится в соответствии с определенными правилами и стандартами. Необходимо отметить, что каждый этап выполнения данной процедуры сопровождается специальным бланком , имеющим утвержденную форму.

Попробуем разобраться с каждым из документов, который нужен для проведения учета результатов процедуры инвентаризации в компании, организации или на предприятии. Отметим, что крайне важно изучить эти документы. В таком случае они будут заполнены верно.

Правильное заполнение

В том случае, если на предприятии имеются товарно-материальные ценности, то склады, которые закреплены за ними, периодически могут подвергаться процессу инвентаризации . Стоит сказать, что данный процесс отличается сложностью и трудоемкостью.

Необходимо отметить, что он связан с тем, что чаще всего товары представлены в большом количестве и в широкой номенклатуре. Основной задачей, которая ставится перед процедурой инвентаризации, является выполнение проверки на соответствие количества показателей с их действительным назначением.

В том случае если выполняется процедура инвентаризации товарных и материальных ценностей, то необходимо производить заполнение акта в соответствии с формой ИНВ-4 . Следует отметить, что данная форма имеет «типовой» внешний вид и может использоваться в процессе оформления акта на инвентаризацию ценностей товарно-материального вида.

Помимо этого, документ применяется в случае, если произошла смена ответственного за ценности лица в организации. Процедура выполняется во время передачи всех документов человеку, которого назначили ответственным.

В описях на материальные и товарные ценности нужно указать ряд определенных данных . Прежде всего, к ним относят:

• название товара, который был отгружен;
• количество и стоимость товаров;
• дата выполнения отгрузки;
• номер и список документов, которые говорят про учет на счетах.

В связи с тем, что данный акт используется в процессе инвентаризации цены на товарно-материальные ценности, то для различных категорий товаров необходимо выполнять составление разных актов — на товарно-материальные ценности, срок оплаты которых не наступил, а также на ценности отгруженного вида, которые не были оплачены покупателем в срок.

Если же на предприятии имеются ценности товарно-материального вида, которые не были оплачены вовремя, то в пункте «Примечаний» следует указать имя покупателя. Заполнение акта применяется непосредственно перед тем, как будет выполнена отгрузка ценностей.

Данный акт, подразумевающий выполнение инвентаризации товарных и материальных ценностей, должен быть составлен в двух копиях . Отметим, что составлением данного документа занимаются люди, которые выступают в роли ответственных за проведение инвентаризации на предприятии, в организации или компании.

На финальном этапе составления документ должен быть подписан . Первая копия заполненного акта остается непосредственно у материально ответственного человека, а вторая отдается в бухгалтерский отдел.

Осуществляя заполнение актов, подразумевающих выполнение инвентаризации, необходимо соблюдать ряд правил . Именно от правильности их соблюдения зависит верность выполнения процедуры по составлению данного документа. Здесь идет речь про следующие правила :

1. Акты должны быть заполнены от руки или же при помощи компьютерной техники, в специализированных редакторах, а после распечатаны.
2. Подпись в любом случае должна ставится чернилами или шариковой ручкой.
3. В документе должны отсутствовать какие-либо исправления или ошибки.
4. Нельзя чтобы в бланке данного акта были строки или графы, которые не заполнены.
5. Ценности и их количество должны быть указаны в номенклатуре, а также в единицах измерений, которые приняты в учете.

Впервые сталкиваясь с необходимостью проведения работ по составлению акта на инвентаризацию, можно использовать программное обеспечение . На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ данного вида, которые позволяют вести инвентаризационный учет и в целом, упростить процесс проведения инвентаризации.

Процесс автоматизации работы с документацией

В связи с тем, что ошибки при заполнении таких документов допускают даже опытные специалисты, которые много раз сталкивались с подобной работой, то у тех, кто не имеет опыта, вероятность допущения ошибки является очень большой .

Для того чтобы в значительной степени сэкономить свое время на выполнении данной процедуры, необходимо избавиться от ошибок, которые возникают. Для этого рекомендуется использовать программы, подразумевающие заполнение бланков в автоматическом режиме.

Подобные программы, как уже отмечалось, представлены в большом количестве и имеют много преимуществ. К таким достоинствам использования программных продуктов, обеспечивающих возможность автоматического заполнения актов инвентаризации товарно-материальных ценностей, относят:

1. Автоматическое заполнение документов.
2. Добавление печати и подписей (при необходимости выполнить пересылку посредством электронной почты).
3. Возможность создания фирменных бланков организации, на которых будут присутствовать логотипы, а также реквизиты для проведения оплаты.
4. Возможность сохранения документа в любом интересующем электронном формате.
5. Возможность отправки акта посредством электронной почты непосредственно из программы.
6. Ведение складского учета имеющихся товаров, которые представляют материальную ценность.

Необходимо отметить, что подобные программные продукты чаще всего предназначены не только для автоматического изготовления документов. Используя их, существует возможность без каких-либо проблем выполнять управление всей компанией или организацией. К тому же, нередко такие программы связаны с сервером.

Таким образом, авторизовавшись на компьютере или мобильном устройстве, существует возможность посредством сети интернет получить нужную информацию или выполнить какие-либо действия . Отметим, что единственным условием в данном случае является наличие доступа в интернет.

Правильно подойдя к вопросу составления такого документа, как акт товарно-материальных ценностей, существует возможность вести подробный учет всего имеющегося на предприятии или в компании имущества . Отметим, что подобные программы также позволяют обеспечить эффективность работы с клиентами, персоналом, партнерами и так далее. Торговый, финансовый и складской учет также будут вестись должным образом.

Как избежать сложностей при составлении

Как уже отмечалось, осуществляя составление данного документа, могут возникать ошибки в заполнении бланка . Прежде всего, это объясняется тем, что у человека недостаточно опыта работы в данном вопросе. В результате на инвентаризационный процесс затрачивается очень много времени.

Чтобы избежать подобной ситуации, необходимо иметь в штате своей организации или компании специалиста с опытом работы. Профессионалы знают, какие нюансы существуют в решении этого вопроса и соответственно смогут выполнить составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей за минимальный период времени, а также в полном соответствии с установленным нормами.

Если речь идет про небольшую организацию, в штате которой отсутствует такой специалист, то всегда можно обратиться в сторонние компании, предоставляющие услуги по составлению документов. Рекомендуется обращаться в компании, имеющие репутацию. Как правило, про их деятельность всегда можно прочитать много хороших отзывов.

В том случае если компания дорожит своей репутацией, то ее специалисты всегда будут рады предоставить клиентам грамотный и развернутый ответ на вопрос. При этом в большинстве случаев предоставление консультации является совершенно бесплатной . Позвонив в выбранную фирму или лично посетив офис, клиент сможет получить интересующую его информацию в полном объеме. Отметим, что общаясь с профессионалом, вы сразу же сможете определить его квалификационные навыки.

Как можно заметить, составление акта инвентаризации товарно-материальных ценностей является достаточно сложной задачей . Именно поэтому для того чтобы в решении этого вопроса не возникло сложностей, необходимо подойти к нему ответственно. В противном случае, при дальнейшей работе может возникнуть много разных проблем и сложностей, которые нужно будет решать очень быстро.

Как происходит инвентаризация при смене материально ответственного лица? Подробности — в данном видео.

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:

Закон о бухгалтерском учете;

Положение по ведению бухгалтерского учета;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).

В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:

N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";

N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";

N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";

N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";

N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";

N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";

N ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";

N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";

N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";

N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";

N ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";

N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";

N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";

N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";

N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов";

N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";

N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";

N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";

N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";

N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации";

N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином России, Минэкономики России, Центральным банком Российской Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной учетной документации, распространяется на юридические лица всех организационно - правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Перечень форм первичной учетной документации (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26)

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).

Инвентаризационная опись - документ, отражающий данные фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Опись утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 года № 88.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.). Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и материально ответственными лицами) по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного (ых) лица (лиц). До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы. В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу о фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов. Описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.

В случае обнаружения порчи, боя и лома товарно-материальных ценностей инвентаризационная комиссия составляет акт, в котором указывают характер, степень, причины порчи и лиц, в ней виновных, и вместе с письменным объяснением материально ответственных лиц передают на рассмотрение.

Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача.

Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает .

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 - № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма