Расчет по форме рсв 2. Как быть, если взносы перечислили не на тот КБК

Все предприниматели, которые являются плательщиками страховых взносов за работников, обязаны предоставлять в ИФНС форму РСВ. Помимо этого, работодатели подают сведения о сотрудниках.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим правила и порядок заполнения отчета в ИФНС и более детально остановимся на персонифицированном учете (Раздел 3 формы РСВ ). В нижней части страницы можно скачать бланк формы РСВ ПРФ 2019 года и образец заполнения этого документа.

До 2017 года форма РСВ предоставлялась в ПФР. В связи с передачей ИФНС функций администрирования по уплате взносов, с 01.01.2017 года уплачивать следующие взносы и сдавать по ним отчет необходимо в ИФНС по месту регистрации ИП :

• на обязательное пенсионное страхование;
• на обязательное медицинское страхование;
• на обязательное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Форма РСВ: последние изменения в документе утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 .

Изменения в форме РСВ в 2017 году следующие:

Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС . Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.

Сделаем акцент на том, что за 4 квартал 2018 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме.

Однако до сих пор новая форма не утверждена. Но не будет лишним рассказать о тех изменениях, которые будут отражены в новом РСВ. Перечислим их:

1. Добавлен раздел «Тип плательщика». Необходимо будет указать:

• признак «1», если в течение отчетного периода налогоплательщик выплачивал сумму в пользу физлиц;
• признак «2», если выплаты в пользу физлиц не осуществлялись.

2. Изменение отчетного периода. РСВ будет заполняться не нарастающим итогом (за квартал, полугодие, 9 месяцев и год), а по-квартально (1 кв. 2019, 2 кв. 2019 и т.д.).

3. В подразделы 1.1 и 1.2 добавятся поля. В новых полях В 2019 году будут отражаться суммы налоговых вычетов (поле «Сумма расходов, принимаемая к вычету в соответствие с п.8 ст. 421 НК РФ»).

4. Исключен подраздел 1.4. В актуальной форме 2018 года подраздел 1.4 отражает расчет страховых взносов на социальное обеспечение членов летных экипажей, отдельных категорий работников угольной промышленности. В новой форме данный подраздел будет подаваться в виде отдельного приложения.

5. Удалены строки из приложения 2.2. В связи с отменой льготных тарифов для предпринимателей на ПСН и на ЕНВД (аптечная деятельность), соответствующие строки в приложении 2.2 удалены.

6. Удалены строки подраздела 2.2, в которых отражались суммы расчетов с иностранными работниками, которые не являются гражданами ЕАЭС.

7. Дополнение строки 055, в которой и будут отражены суммы выплаты иностранцам-негражданам ЕАЭС.

Крайний срок сдачи РСВ в 2019 году

Независимо от формата подачи отчета, отчет РСВ предоставляется ежеквартально, в срок до 30 числа месяца , который следует за отчетным периодом.

Если крайний срок подачи расчета выпадает на выходной день, то документ можно сдать в первый рабочий день (после выходного).

Крайний срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2018 года - 30 января 2019 года ; за 1 квартал 2019 г. — 30 апреля 2019 г.

Формат отчета РСВ 2019 года

Так же как и в 2018 году, разрешается сдавать на бумажном носителе организациям и ИП, численность работников которых не превышает 25 человек. Если численность сотрудников больше 25 человек, то возникает обязанность сдавать отчет только в электронном виде по ТСК.

Кто и куда сдает расчет?

Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации.

Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения.

Нулевой отчет при отсутствии деятельности

Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать. Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников.

Структура и правила заполнения документа

Форма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 - сводные данные по страховым взносам.
2. РАЗДЕЛ 2 - для глав КФХ.
3. РАЗДЕЛ 3 - персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 - заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 - заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

Правила заполнения документа следующие:

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую - остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

Порядок заполнения РСВ в 2019 году

РАЗДЕЛ 1: СВОДНЫЕ ДАННЫЕ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Раздел 1 включает в себя информацию по расчетам пенсионных, медицинских взносов, а так же по взносам на страхование по временной нетрудоспособности и в связи материнством. Используя карточку учета страховых взносов, отражающую начисленные и выплаченные физическим лицам выплаты и вознаграждения в отчетном периоде 2019 года, последовательно заполняются строки от 010 до 123. При этом строка 030 заполняется нарастающим итогом с начала 2019 года, а строки 031; 032; 033 заполняются ежемесячными данными. Аналогично заполняется форма по всем типов взносов.

Далее в строки 120-123 Раздела 1 включаются суммы, превышающие затраты страхователя на пособия над исчисленными страховыми взносами по временной нетрудоспособности и материнству. Если факта превышения не было, то эти строки не заполняются.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1: РАСЧЕТ СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ СТРАХОВАНИЕ К РАЗДЕЛУ 1

Сначала указывается код тарифа плательщика от 01 до 016. От него зависят ставки страховых взносов и подразделы, которые необходимо заполнить в соответствии с кодом тарифа.

Данное приложение состоит из нескольких подразделов. Какой из подразделов и кому необходимо заполнять, написано выше.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2: РАСЧЕТ ВЗНОСОВ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И МАТЕРИНСТВУ К РАЗДЕЛУ 1.

В начале укажите признак выплат:

«1» - если регион участвует в пилотном проекте ФСС. Т.е. производятся прямые выплаты страхового обеспечения из бюджета ФСС;

«2» - если пособия выплачивают работодатели, а потом зачитывают затраты в счет уплаты страховых взносов.

Затем форма заполняется аналогично предыдущему приложению.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 РАСХОДЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ И РАСХОДЫ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ К РАЗДЕЛУ 1.

Если организация не выплачивала пособия в отчетном квартале 2019 года, то приложение 3 не заполняется и не сдается в составе расчета за отчетный 1 квартал 2019 года. Если же выплаты имели место, то используйте следующий порядок заполнения:

• по строкам 010-090 - указывайте по каждому виду выплат количество случаев выплат, число оплаченных дней, а также суммы произведенных расходов (в т.ч. те, которые финансируют из федерального бюджета);
• по строке 100 - указывайте итоговую сумму расходов на названные выплаты (в т.ч. те, которые финансируются из федерального бюджета).

Все остальные приложения заполняются аналогично предыдущим и не вызывают дополнительных вопросов.

Важно: Начиная с отчета по форме РСВ за 4 квартал 2017 года, согласно абз. 2 п. 7 ст. 431 НК ИФНС будут не признавать сданным отчет, если будут допущены ошибки в следующих показателях раздела 3 по каждому физлицу:

• 210 - сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 220 - база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 240 - сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
• 250 - итоги по графам 210, 220 и 240;
• 280 - база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
• 290 - сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
• 300 - итоги по графам 280, 290.

Cуммарные данные в перечисленных строках по всем физлицам должны соответствовать сводным данным в подразделах 1.1 и 1.3.

Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2018 года, сдать который необходимо до 30 января 2019 года.

Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2019 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам в ближайшее время.

В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2019 года. В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля.

В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.

Обновлено 09.02.2019

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Все работодатели обязаны своевременно отчислять платежи в ПФР и подавать соответствующую отчетность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Перечень отчетов зависит от организационно-правового статуса и прочих нюансов. Кем и как в 2019 году заполняется отчет РСВ-2?

Каждый отчет, подаваемый в ПФР, имеет утвержденную форму и срок сдачи. Несвоевременная подача отчетности ведет к применению штрафных санкций.

Но нужно не только сдать отчет, необходимо правильно его составить. Как в 2019 году оформляется РСВ-2?

Общие моменты

РСВ-2 направляется в Пенсионный фонд в качестве расчетного документа по начисленным и выплаченным пенсионным взносам и выплатам на обязательное медстрахование.

Этот отчет относится к перечню обязательной отчетности и не предоставление его ведет к применению штрафных санкций.

За несвоевременную сдачу отчета начисляется штраф величиной в пять процентов от суммы взносов, начисленных за последних три месяца расчетного периода.

Причем учитывается всякий месяц просрочки, включая и неполный. Минимальный размер штрафного взыскания соответствует одной тысяче рублей. Максимальная сумма штрафа соответствует тридцати процентам от указанного размера взносов.

Таким образом, применяемые штрафные санкции соответствуют общим нормам привлечения к за несдачу отчетности плательщиками взносов.

Что это такое

РСВ-2 это расчетная форма отчетности по начисленным и оплаченным страховым взносам в ПФР РФ и ФФОМС, подаваемый руководителями КФХ.

То есть этот отчет содержит в себе сведения, касающиеся расчета и перечисления взносов. Сдавать его обязаны фермерские и крестьянские хозяйства.

Существуют некоторые особенности формы РСВ-2, касающиеся несвоевременной сдачи. В частности плательщики взносов, обязанные отчитываться по РСВ-2, относятся к самозанятым лицам.

Они платят взносы не позже завершения текущего года. Требований о ежемесячной уплате взносов для них не предусмотрено.

Потому не совсем понятно, как рассчитывать пять процентов от величины платежей за три месяца. Известны случаи, в которых ПФР исчислял штраф, руководствуясь годовой суммой взносов.

Доказать неверность расчета в суде о необходимости исчисления штрафа от трехмесячного периода удавалось, но судебные разбирательства требуют времени и определенных усилий.

Кто сдает отчет

Подавать РСВ-2 обязаны исключительно руководители фермерских хозяйств. Представлять заполненный документ необходимо даже в том случае, когда деятельность не велась совсем или доходы за отчетный период отсутствовали.

Эта форма с 24.10.2015 вступила в законную силу. С этого же момента ранее применявшаяся РСВ-2 утратила силу.

При возникновении затруднений с заполнением отчета или для прояснения вопросов, касающихся подачи отчетности, можно обратиться в территориальные отделения Пенсионного фонда.

Либо задать соответствующий вопрос на официальном сайте Фонда. Периодически Фондом проводятся семинары для страхователей.

Общие правила

Стандартные требования к оформлению расчета РСВ-2 таковы:

В каждой строчке и соответствующих ей полях	Отображается лишь одно значение (показатель)
Если показатели, предопределенные расчетом	Не имеются, то на месте их проставления отображается прочерк
Все отражения денежных сумм	Прописываются с указанием рублей и копеек
После того как бланк заполнен	Выполняется нумерация готовых листов. Для проставления номеров используется поле «Стр.»
Титульный лист, первый и второй разделы	Заполняют все руководители крестьянских хозяйств
В третьем разделе информация	Указывается теми плательщиками, которые заполнили стр.120 в первом разделе расчета
На всякой заполненной странице отчета	В верхней части отображается регистрационный номер, полученный главой хозяйства при регистрации и постановке на учет в отделении Пенсионного фонда. Узнать номер можно из выданного страхователю уведомления по месту постановки на учет
В нижней части каждого заполненного листа	Ставится подпись плательщика и дата составления документа

Титульный лист

Для оформления титульного листа отчета РСВ-2 нужно оформить следующие поля:

«Номер уточнения»	кодовое значение 000 отображается, если расчет подается первый раз; кодовое обозначение 001, 002 и т. д. вписывается, если представляется уточняющий расчет, учитывающий изменения
«Календарный год»	Указывается годовой период, за который составлен расчет
«Ф.И.О. главы КФХ»	Персональные данные руководителя вписываются в полной форме без сокращения до инициалов, так же как они указаны в документе, заверяющем личность
«ИНН»	Указывается идентификационный номер согласно номеру, указанному в свидетельстве о постановке на учет главы хозяйства как налогоплательщика
«Код »	Код, соответствующий Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности по основополагающему виду деятельности хозяйства
«Номер контактного телефона»	Здесь пишется номер плательщика для связи. Обязательно указание кода населенного пункта или сотового оператора. Цифры вписываются в каждую клетку, знаки «тире» или «скобка» не используются
«Количество членов КФХ»	Отражается численность участников хозяйства в отчетном периоде, охватывая и непосредственно главу

Раздел 1

Первый раздел в форме заполняется по строчкам:

100	В данной строчке указываемые значения должны быть аналогичны значениям в соответствующих графах в стр.150 отчета за предшествующий отчетный год. Если имеет место переплата в графе четвертой стр.150 за предшествующий год показателю в графе третьей стр. 100 отчета за текущий год надлежит равняться сумме показателей, указанных в графах третьей и четвертой стр.150 отчета за прошлый отчетный год. Показатель в графе второй стр.100 не должен быть менее нуля
110	В графе третьей обозначение должно соответствовать значению, указанному в графе седьмой строчки с итогом во втором разделе. Значение, указываемое в графе шестой, равнозначно показателю в графе восьмой в итоговой строке второго раздела. Графы четвертая и пятая не заполняются
120	В этой строчке отображаются суммы по тем страховым взносам, какие доначислены вследствие камеральных проверок, включая начисленные при привлечении плательщика к ответственности за нарушение норм о страховых взносах. Когда плательщик сам независимо выявил ошибочность отображения данных по причине неотражения или неполного указания сведений, то в этой строчке прописывается сумма по итогу перерасчета платежей, начисленных в отчетном периоде. Значения граф в стр.120 должно быть аналогично соответственным графам итоговой строки в третьем разделе

Раздел 2

Во втором разделе прописываются по отдельности строчки на всякого члена КФХ, за каждый отдельный период в пределах отчетного года, когда конкретное лицо непосредственно являлось участником хозяйства.

Графа 2	В каждой строчке прописывается Ф.И.О. члена хозяйства, включая и главу. Данные указываются в полной форме, как в паспорте
Графа 3	Здесь построчно указываются сведения из страховых свидетельств всех участников хозяйства, то есть для каждого члена указывается его СНИЛС
Графа 4	В этом поле относительно всех участников КФХ прописываются построчно даты рождений
Графа 5	Прописывается дата, с которой участник вступил в хозяйство в заявительном порядке в пределах отчетного периода
Графа 6	Прописывается дата выбывания из членов хозяйства на основании заявления в отчетном периоде. В случае, когда член КФХ в течение всего отчетного периода был участником хозяйства, то в пятую и шестую графы вносятся даты, соответствующие началу и завершению периода предоставления отчета
Графы 7/8	Здесь указывается значение платежа, получившееся при осуществлении самостоятельного расчета по страховым взносам руководителем хозяйства

В итоговой строчке в графах седьмой и восьмой отображается общая сумма по соответствующим строчкам граф второго раздела.

Видео: сдаем РСВ-2 и СЗВ-6-1

Это значение суммы является величиной страховых платежей, начисленных в отношении всех членов КФХ в отчетном периоде.

Раздел 3

Третий раздел необходимо оформлять только, если осуществляется перерасчет страховых платежей в текущем отчетном периоде за предшествующий отчетный период.

Оформлять раздел нужно по отдельным строчкам в отношении каждого участника хозяйства, включая и самого руководителя.

Причем заполнение выполняется за всякий отдельный период в пределах отчетного года, за какой производится перерасчет по страховым платежам.

В графе второй нужно указать основание, послужившее причиной перерасчета:

Образец заполнения РСВ-2

Для сравнения прежде действующей формы РСВ-2 и нового отчета РСВ следует сравнить бланки и образцы оформления.

В этом году впервые главам крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ) расчет по страховым взносам за календарный год необходимо представить в ИФНС до 30 января.Т.е. последний день сдачи расчета - 29 января

Расскажем, как правильно заполнить РСВ и какие нюансы учесть.

Члены КФХ и наемные работники

Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование уплачиваются в фиксированном размере главой КФХ как за себя, так и за каждого члена КФХ без учета суммы полученного дохода.

Вместе с тем выплаты в пользу физлиц, принятых главой КФХ на работу по трудовому договору, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.

В соответствии со статьей 419 НК РФ если плательщик страховых взносов относится одновременно к нескольким категориям плательщиков страховых взносов, он исчисляет и уплачивает страховые взносы по каждому основанию.

РСВ без наемных работников

Если в хозяйстве нет наемных работников, то РСВ за 2017 год представляется в ИФНС по месту налогового учета до 30 января 2018 года. В расчете указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу .

РСВ с наемными работниками

Если в КФХ осуществляют выплаты наемным работникам, то РСВ представляется в налоговую инспекцию по месту учета не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года). В расчете указывается код места представления «120 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями и раздел 3 (с идентификацией физлиц) на наемных работников.

При составлении РСВ за 2017 год указывается код места представления «124 », при этом заполняется раздел 1 с приложениями, раздел 3 (с идентификацией физлиц) — на наемных работников , а также раздел 2 и приложение 1 к разделу 2 (с идентификацией физлиц) — на членов КФХ, включая главу хозяйства.

Прекращение деятельности

Когда глава КФХ в течении отчетного (расчетного) периода прекращает осуществлять деятельность, после внесения записи в ЕГРИП, у него возникает обязанность представить в налоговые органы РСВ. При этом порядком заполнения формы такая ситуация не учтена.

Какие коды, определяющие расчетный (отчетный) период и коды места представления РСВ следует указывать в этом случае, ФНС рассказала в письме .

— для показателя «Расчетный (отчетный) период (код)»:

	1 квартал при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)
	Полугодие при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)
	9 месяцев при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)
	Год при снятии с учета, в качестве индивидуального предпринимателя (главы крестьянского (фермерского) хозяйства)

Обязанностью каждой организации является перечисление в Пенсионный фонд предусмотренных платежей, а также предоставление соответствующих форм отчетности. В случае невыполнения либо несвоевременного выполнения данных требований на нарушителя будут наложены штрафные санкции.

Для различных видов деятельности, масштабов предприятия, используемой организационно-правовой формы разработаны и утверждены специальные формы, которые должны быть сданы в определенные сроки.

Одним из видов подобной отчетности является расчет по страховым взносам, которые были начислены и уплачены, на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медстрахование в ФФОМС для крестьянских (фермерских) хозяйств, заполняемый по форме РСВ-2.

Кто сдает и когда

Подача данного документа является обязанностью всех признанных членами КФХ глав, а в том случае, если в создании хозяйства принимал участие только один человек, автоматически именно он будет являться главой.

Учет и отчетность КФХ ведет данное лицо, кроме того, оно осуществляет взносы в фонды, уплачивая полагающиеся в соответствии с профильным законодательством средства. При этом размер взносов является строго фиксированным.

До 2015 года подача отчетности должна была осуществляться лицами, которые не производят никаких выплат. Теперь же это является исключительной обязанностью глав КФХ. Еще один важный момент заключается в том, что предоставлять РСВ-2 нужно даже в том случае, если у хозяйства нет фактической деятельности и отсутствуют доходы.

Общие требования

Бланк может быть заполнен либо вручную (но печатными буквами) ручкой синего или черного цвета, либо с использованием компьютера.

В каждой строке и соответствующих графах должно быть вписано по одному показателю. Если же какие-то данные отсутствуют, то на предназначенном для них месте ставится прочерк.

В случае ошибок запрещается использовать корректирующие средства: следует неправильные данные перечеркнуть и вписать правильные, заверив изменения подписью главы КФХ.

Отображение денежных показателей должно быть исключительно в рублях с копейками. После того как расчет полностью заполняется, на всех страницах проставляется нумерация в соответствующем поле.

Заполнение титульного листа, а также 1-го и 2-го разделов является обязательным для всех случаев. Что касается 3-го раздела, предназначенного для перерасчета , то он ориентирован только на тех, кто в 1-м разделе заполнил 120-ю строку.

Верхняя часть каждой страницы, которая была заполнена, должна содержать выданный территориальным органом ПФР при постановке на учет регистрационный номер КФХ.

Завершается каждая страница подписью либо лица, возглавляющего КФХ, либо того, кто является его представителем, с указанием даты заполнения.

Образец заполнения

Заполнение титульного листа начинается с указания в его верхней части номера, полученного при регистрации в ПФР. Этот же номер должен значиться на всех остальных заполненных страницах.

В поле, предназначенном для номера уточнения, прописывается три «0», если отчет является первичным. Если же он уточняющий и содержит в себе некие правки и исправления, то ставится два «0» с цифрой, указывающий на то, в какой раз осуществляется подача отчета за один и тот же период.

Прописывается календарный год, которому соответствует отчетность.

В поле, которое соответствует прекращению деятельности, ставится «Л», если она в действительности была прекращена до того, как отчетный период завершился.

Фамилия главы хозяйства с полным именем и отчеством без каких-либо сокращений.

Персональный номер налогоплательщика, выданный вместе со свидетельством о постановке на учет в налоговой.

Вписывается код , отвечающий главному виду деятельности КФХ согласно классификатору.

Указывается телефонный номер в цифровом формате без скобок и тире.

Отмечается численность включенных в КФХ членов, учитывая лицо, выступающее в качестве главы.

Число страниц формы прописывается в самом конце уже после того, как завершено заполнение отчета и внесена нумерация на все страницы, включая титульную. В случае сдачи вместе с отчетом дополнительных подтверждающих документов число содержащихся в них листов также должно быть указано.

Внесение данных непосредственно в форму РСВ-2 целесообразно начинать со 2-го раздела. В нем должны найти отображение все начисления по страховым взносам, которые имели место в отчетном году. По каждому из членов КФХ и его главе данные вносятся в обособленные строки. Берутся во внимание только показатели по участникам за то время, когда они действительно были его членами.

Значимые нюансы:

• во время внесения во 2-ю графу фамилии с именем и отчеством необходимо ориентироваться на их написание в паспорте и не делать никаких сокращений;
• для 3-й графы СНИЛС следует брать в страховом свидетельстве, выданном при оформлении обязательного страхования в ПФР;
• 4-я графа предназначена для внесения в нее даты рождения;
• заполнение 5-й и 6-й граф осуществляется на основе заявлений о вступлении в КФХ, если таковые были в отчетном году (если отсутствовали и вступления, и выходы их КФХ, то просто прописываются начальная и конечная даты периода);
• 7-я и 8-я графы отражают фиксированные начисленные взносы (пенсионные и на медстрахование).

На 2018 год размер взносов на медстрахование по каждому физлицу составлял 5840 руб., а в ПФР должно было вноситься 26 545 руб. Однако в том случае, если годовой доход пересечет отметку в 300 000 рублей, придется к фиксированной сумме, подлежащей уплате в ПФР, прибавлять 1% от дохода свыше данного порога.

Уплате страховые взносы подлежат до окончания года, независимо от того, имело ли место ведение деятельности. Внесение взносов может осуществляться поэтапно ежеквартально/ежемесячно или единовременно полной суммой. Взносы с суммы свыше лимита требуется вносить не позднее 1 апреля следующего за отчетным года .

В 3-м разделе находит отражение перерасчет взносов, если таковой имелся. Основаниями для его заполнения могут быть:

• доначисленные ПФ за предшествующие годы взносы по актам проведенной ;
• самостоятельно выявленные КФХ ошибки либо не до конца отраженные сведения, следствием которых стало занижение сумм взносов за предыдущие годы;
• откорректированные главой КФХ данные, использовавшиеся для начисления за предшествующие периоды.

В 6-й и 7-й графах должен быть указан период, за который был произведен перерасчет.

Срок сдачи

Законодательством предусматривается сдача расчета раз в год не позднее начала весны следующего за отчетным года . Подача осуществляется в территориальный орган ПФР в электронном или традиционном бумажном виде, для чего требуется предварительно распечатать соответствующий бланк.

При написании используется шариковая ручка с черными или синими чернилами, буквы - исключительно печатного формата, чтобы вероятность возникновения ошибок при переносе данных с бумаги в компьютер была сведена к минимуму. После заполнения бланк визируется главой КФХ, заверяется .

Случае сдачи отчета в электронном виде для подтверждения подлинности указанных данных используют сертификат ЭЦП.

Описание формы РСВ-2 есть в данном выпуске новостей.

До 28 февраля индивидуальные предприниматели, независимо от того, какую систему налогообложения они применяют и от наличия у наемных работников или доходов, обязаны предоставить в ПФР расчет по начисленным и уплаченным "за себя" страховым взносам (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6, ст. 28 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ) по форме РСВ-2 ПФР (далее - форма РСВ-2 ПФР).

Внимание! Если у вас есть наемные работники, то по итогам года вам надо , в котором надо отразить только начисленные и уплаченные взносы с выплат работникам (Части 3, 4 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Примечание

За непредставление или несвоевременное представление формы РСВ-2 ПФР вам грозит штраф в размере (Часть 1 ст. 41, ст. 46 Закона N 212-ФЗ):

(если) просрочка 180 календарных дней или меньше, то 5% от суммы взносов, подлежащей уплате, за каждый месяц (полный или неполный) просрочки, но не более 30% и не менее 100 руб.;

(если) просрочка более 180 календарных дней, то 30% от суммы взносов, подлежащей уплате, и 10% от этой же суммы за каждый месяц (полный или неполный) просрочки начиная со 181-го дня, но не менее 1000 руб.

Общие правила заполнения формы РСВ-2 ПФР

Правило 1. На каждой странице формы РСВ-2 ПФР надо указать ваш регистрационный номер в ПФР (Пункт 1.3 гл. I Порядка заполнения). Его нужно взять из Уведомления о регистрации физического лица в территориальном органе ПФР по месту жительства (Приложение 3 к Порядку регистрации в территориальных органах Пенсионного фонда, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п). Только не перепутайте: если у вас есть наемные работники, то вам присваиваются два регистрационных номера: один - как предпринимателю "за себя", другой - как работодателю (Приложение 9 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п). В форме РСВ-2 ПФР указывается первый из них, а в расчете по форме РСВ-1 ПФР - второй.

Правило 2. Заверить форму РСВ-2 ПФР нужно своей подписью и печатью, если печать, конечно, у вас есть. Если ее нет - ничего страшного, поставьте только подпись.

Правило 3. Если какой-либо показатель, отражаемый в форме РСВ-2 ПФР, у вас отсутствует, то в предназначенном для него поле надо поставить прочерк (Пункт 1.2 гл. I Порядка заполнения).

Правило 4. Значения денежных показателей в форме можно указывать как в рублях, так и в рублях и копейках. Это объясняется тем, что сама форма РСВ-2 ПФР предусматривает ее заполнение в рублях, а ПФР рекомендует отражать денежные показатели в рублях и копейках.

Правило 5. Если вы заполняете форму РСВ-2 ПФР от руки и допустили ошибку, ее нельзя исправлять с помощью корректирующего средства (например, штриха). Нужно перечеркнуть неверное значение, вписать правильное, заверить исправление подписью и печатью (при ее наличии), указать дату исправления.

Правило 6. В форме РСВ-2 ПФР вам нужно заполнить:

Титульный лист;

Разд. 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам";

Таблицу 2.1 разд. 2 "Данные для расчета сумм начисленных страховых взносов";

Разд. 3 "Сведения о состоянии задолженности (переплаты) на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года".

Титульный лист

На титульном листе формы РСВ-2 ПФР надо указать, в частности (Пункт 2.2 гл. II Порядка заполнения):

Регистрационный номер в ТФОМС, который можно взять из Свидетельства о регистрации страхователя в территориальном фонде ОМС;

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Его нужно взять из Страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования по форме АДИ-7 (зеленая пластиковая карточка);

ОКАТО и ОКВЭД. В Порядке заполнения сказано, что их нужно взять из Уведомления (информационного письма) территориального органа Росстата. Если у вас такого письма нет, то укажите те же коды, которые вы обычно указываете в налоговой отчетности.

Имейте в виду, что если вашу форму РСВ-2 ПФР подписываете не вы сами, а ваш представитель (другое физическое лицо или организация) (Часть 7 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ; п. 2.3 гл. II Порядка заполнения), то у него должна быть нотариально удостоверенная доверенность (Часть 9 ст. 5.1 Закона N 212-ФЗ; п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Раздел 1

По строке 100 "Остаток задолженности на начало расчетного периода" разд. 1 в каждой графе вы ставите прочерки или, как рекомендует ПФР, нули. Ведь взносы в ПФР, начисленные по Закону N 212-ФЗ и отражаемые в форме РСВ-2 ПФР, платятся лишь начиная с 2010 г.

По строке 110 "Начислено страховых взносов с начала расчетного периода" вы указываете следующие суммы (неважно, какой режим налогообложения вы применяете).

Вместе с тем если вы зарегистрировались в качестве предпринимателя только в 2010 г., то есть имели этот статус не весь 2010 г., то взносы вам надо было уплатить в меньшем размере.

Тогда вы их рассчитываете по формуле:

Сумма взносов в соответсвующий внебюджетный фонд (в ПФР отдельно по страховой или накопительной части, ФФОМС, ТФОМС), указываемая по строке 110 разд.1 = (Годовая сумма взносов в соответствующий внебюджетный фонд из вышепревиденной таблицы / 12 месяцев) х (Количество полных месяцев, следующих за месяцем регистрации в качестве предпринимателя + Количество календарных дней со дня, следующего за днем регистрации в качестве предпринимателя, и до конца этого месяца / Количество календарных дней в месяце регистрации в качестве предпринимателя)

Пример . Расчет начисленных взносов за 2010 г. при регистрации в качестве предпринимателя в 2010 г.

Условие

Гражданин 1973 г. р. зарегистрирован в качестве предпринимателя 16.03.2010.

Решение

Рассчитаем взносы за 2010 г.

Шаг 1. Определяем:

Количество полных месяцев, следующих за месяцем госрегистрации в качестве предпринимателя, - 9 месяцев (12 мес. - 3 мес.);

Количество календарных дней со дня, следующего за днем регистрации в качестве предпринимателя, и до конца марта - 15 дней (с 17.03.2010 по 31.03.2010).

Количество календарных дней в месяце регистрации (март 2010 г.) - 31.

Шаг 2. Рассчитываем взносы в соответствующие внебюджетные фонды:

В ПФР на страховую часть: 7274,40 руб. x (9 мес. + 15 дн. / 31 д.) / 12 мес. = 5749 руб.;

В ПФР на накопительную часть: 3117,60 руб. x (9 мес. + 15 дн. / 31 д.) / 12 мес. = 2464 руб.;

В ФФОМС: 571,56 руб. x (9 мес. + 15 дн. / 31 д.) / 12 мес. = 452 руб.;

В ТФОМС: 1039,20 руб. x (9 мес. + 15 дн. / 31 д.) / 12 мес. = 821 руб.

По строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода" нужно указать доначисленные (как ПФР, так и налоговиками) по актам камеральных и выездных проверок взносы, по которым решения о привлечении к ответственности предпринимателя вступили в силу в 2010 г. (Статьи 3, 33, 34, 35, 39 Закона N 212-ФЗ).

Скорее всего, у вас проверок не было, так что поставьте в этой строке прочерки.

По строке 140 "Уплачено с начала расчетного периода" отражаются суммы, как перечисленные в 2010 г., так и зачтенные ПФР в 2010 г. в счет уплаты именно этих страховых взносов (Части 5, 6 ст. 18 Закона N 212-ФЗ). Напомним, что уплатить взносы за 2010 г. надо было не позднее 31 декабря (Часть 2 ст. 16 Закона N 212-ФЗ).

Если по строке 150 "Остаток задолженности на конец расчетного периода" у вас получится положительное значение, вам нужно будет доплатить взносы и пени, начисленные начиная с 01.01.2011 (Часть 2 ст. 16, ст. 25 Закона N 212-ФЗ). А если отрицательное - это переплата.

Раздел 2

Здесь вы заполняете только таблицу 2.1. Таблица 2.2 заполняется лишь плательщиками-КФХ.

Если вы зарегистрировались в качестве предпринимателя до 2010 г., то в графе 2 таблицы 2.1 вы ставите "01.01.2010", а в графе 3 - "31.12.2010".

Раздел 2. Данные для расчета сумм начисленных страховых взносов

2.1. Периоды осуществления индивидуальной трудовой деятельности

Если же вы зарегистрировались в 2010 г., то дату начала периода (графа 2) вы берете из Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р61001.

Если же вы перестали быть предпринимателем в 2010 г. (есть Свидетельство о прекращении деятельности по форме N Р65001), то форму РСВ-2 ПФР за 2010 г. вы должны были представить до дня подачи налоговикам Заявления о регистрации прекращения деятельности в качестве предпринимателя по форме N Р26001.

Раздел 3

В разд. 3 вы показываете задолженность (переплату) по фиксированному платежу по состоянию на 31.12.2009 включительно. Она должна была быть отражена в итоговой строке таблицы "Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода" персонифицированной отчетной формы АДВ-11 за 2009 г. При погашении (частичном погашении) задолженности в 2010 г. уплаченная сумма указывается по строке 520 разд. 3.

Если же долгов (переплат) по старым взносам по состоянию на 31.12.2009 у вас нет, то в таблице разд. 3 надо проставить прочерки.

Самое главное при заполнении формы РСВ-2 ПФР - правильно отразить начисленные взносы по строке 110 разд. 1. В такой ситуации ПФР рекомендует не штрафовать за неуплату взносов (Статья 47 Закона N 212-ФЗ). И вам будут грозить только пени (Статья 25 Закона N 212-ФЗ).