Обзор онлайн сервисов по бухгалтерии. Онлайн-бухгалтерия для ИП: бесплатные и платные сервисы

В нашей жизни появляются новые удобные программы, дающие возможность работать комфортно и удобно, с минимумом временных, финансовых затрат. Таким сервисом является электронный бухгалтер, который может сдавать отчетность онлайн, а также вести бухгалтерский учет. Облачный рынок предлагает многообразие услуг для предпринимателей, крупных или небольших компаний. Интернет-бухгалтерия – отличный сервис, предоставляющий платные и бесплатные услуги по ведению бухгалтерского учета, сдаче необходимой отчетности для самых разных предприятий.

Что такое облачная бухгалтерия

Действующие бухгалтерские программы обходятся дорого – их надо покупать в лицензионном виде, постоянно следить за обновлениями, обеспечивать использование специально обученными бухгалтерами, управлять бесперебойным функционированием системы, нанимая администраторов с программистами в штат. Электронная бухгалтерия для ООО, ИП обходится дешевле – чтобы вести учет, нужен постоянный доступ в интернет, можно вести бухгалтерию, сдавать налоговую отчетность в удаленном доступе из любого места.

Интернет-бухгалтерия основана на облачных сервисах, которые дают доступ ко всем требуемым программам, необходимым для корректного учета и сдачи электронной отчетности. На некоторых официальных сайтах предлагается онлайн-бухгалтерия для ИП бесплатно, другие сервисы позволяют пользоваться демоверсией программ, чтобы оценить качество и удобство такого подхода.

Целевая аудитория

Некоторые сайты «заточены» на предоставление бухгалтерских услуг для компаний с определенной системой налогообложения – ОСНО, ЕНВД, УСН и т.д. Оценить новшество может малый бизнес или крупные хозяйствующие объекты, для которых будет существенной экономией временных и финансовых ресурсов использование интернет-бухгалтерии. Есть программы для предпринимателей-новичков, не знающих азов ведения бухучета по выбранной системе обложения налогами, а есть программы типа 1С, которыми пользоваться может опытный и знающий сотрудник компании.

Преимущества ведения бухучета онлайн

Популярность интернет-бухгалтерии растет с каждым днем, привлекаются новые клиенты. Все больше компаний в Москве и регионах переходят на удаленный учет, поскольку такой подход обладает следующими преимуществами:

• Можно пользоваться услугами аутсорсеров или фрилансеров-бухгалтеров, работающих удаленно, не нанимая постоянного бухгалтера, которому придется регулярно выплачивать зарплату вне зависимости от степени загруженности.
• Работать можно где угодно, имея доступ к интернет-бухгалтерии через выдаваемый сайтами логин с паролем. Онлайн-бухгалтер может вести одновременно несколько компаний, минимизируя временные потери.
• Не нужно постоянно отслеживать обновления, иные изменения в электронных программах, специализированные службы делают это самостоятельно.
• Цена таких услуг ниже, чем покупка лицензионных дисков.
• Работать просто и легко, интерфейс у большинства сайтов дружелюбный и понятный.
• Данные защищены от порчи, утраты, злонамеренного взлома, скачивания лучше, чем на компьютерах предприятия.

Программы для бухгалтерского учета в интернете

Есть множество систем, которыми пользуются опытные или начинающие бухгалтеры с директорами предприятий для осуществления грамотного и всестороннего контроля над финансово-хозяйственной деятельностью компании. К самым известным относятся следующие:

1. Интернет-бухгалтерия «Мое дело ». Подойдет для ООО или ИП, «сидящих» на УСНО, ЕНВД. Автоматически подготавливает налоговую отчетность, ведет «первичку», учет движения кадров, материалов на складах.
2. Облачный сервис «Контур. Эльба». Используют ООО, ИП, применяющие ЕНВД, УСНО. Сервис предлагает услуги по ведению журналов расходов и доходов, подготовку налоговой отчетности.
3. ServiceCloud. Отличная программа, предназначенная для организаций любой формы собственности, с заложенной внутри 1С, хорошей защитой данных, сдачей отчетов.
4. Интернет-бухгалтерия «Небо». Используется для компаний любого варианта собственности и систем обложения налогами, кроме предпринимателей на патенте. Есть дополнительные услуги для клиентов Альфа-банка.
5. Аутсорсинговая интернет-бухгалтерия «Кнопка» подойдет для предпринимателей на УСНО, ЕНВД, патенте. Онлайн-бухгалтер поможет разобраться со всеми деталями учетной системы, сдаст отчетность в ФМС.
6. Система «Фингуру» сдаст за вас необходимые декларации и отчеты, сделает все проводки. Применяют ООО, ИП с различными вариантами учета, уплаты налогов.
7. Интернет-бухгалтерия «Инфин.Online» применяется предпринимателями, малым бизнесом, ТСЖ на УСНО, ОСНО, ЕНВД. Есть возможность вести автоматический расчет квартирной оплаты, управление кадрами, проводку закупок, контроль по материалам. Осуществляется налоговый учет.
8. Cubux используют бизнесмены и ИП, применяющие льготные системы обложения налоговыми платежами – ЕСН, УСНО. В наличии модуль учета оценки деятельности руководителем финансовой политики хозяйствующего объекта.
9. Интернет-бухгалтерия «Ассистент» предназначена для начинающих бизнесменов, применяющих ЕНВД, УСНО. Есть все услуги бухгалтеров для комфортного и удобного проведения операций по учету.
10. «Бухсофт» ориентирован на любые организации, применяющие ОСНО, остальные типы уплаты налогов. Ведение всех необходимых форм учета, сдача деклараций.

Особенности функционирования

Многие программы по ведению интернет-бухгалтерии имеют, кроме основного функционала, дополнительные услуги. К ним относятся:

• учет персонала;
• функции автоматического расчета заработной платы и отчислений с нее;
• расчет обязательных платежей по имеющимся сведениям и отправка деклараций налоговой службе;
• функции предъявления счетов-фактур контрагентам;
• типовые контракты с партнерами и работниками;
• служба оповещения об изменениях законодательства.

Критерии выбора

Чтобы правильно подобрать нужный сервис, который будет отвечать всем вашим запросам и вести бизнес, руководствуйтесь следующими критериями при выборе:

• ориентированностью системы на ваш тип предприятия и учета налоговых платежей;
• удобством интерфейса для пользователя;
• ценой услуг;
• наличием грамотной и квалифицированной технической поддержки, онлайн-бухгалтера и системных подсказок;
• высокой степенью защиты сведений;
• наличием дополнительных функций.

Сервис «Мое дело – интернет-бухгалтерия»

Программа предоставляет лицам, находящимся на «вмененке» и «упрощенке», вести налоговый, бухгалтерский учет, рассчитывать зарплату, заниматься персоналом и материалами на складах, вести «первичку», отправлять бумаги в ФНС. Есть демоверсия, на которой можно работать бесплатно месяц. К плюсам интернет-бухгалтерии относятся простота, удобство интерфейса, демократичные цены, к минусам – то, что «Мое дело» не предназначено для НКО, нет способа двойной записи и финансовой аналитики.

Контур. Бухгалтерия

Интернет-бухгалтерия работает с компаниями, работающими по ОСНО, ЕНВД, УСН. Автоматически делаются все проводки, ведется бухгалтерский учет, сдача отчетов ФНС, расчет заработной платы. Плюсы – полноценная интернет-бухгалтерия, максимально отвечающая запросам разных категорий граждан. Минусы – сложная схема учета, работать сможет только профессиональный бухгалтер, нет функции ввода новых документов и демонстрационного периода.

Небо – бухгалтерия онлайн

Могут пользоваться фирмы, применяющие ОСНО, «вмененку», «упрощенку», не подойдет для ИП на патенте. Есть бесплатная демоверсия этой интернет-бухгалтерии, рассчитанная на 14 дней. Удобный, простой интерфейс. Онлайн можно отправить отчеты, совершать необходимые платежи, делать выписки, формировать всю отчетность, отправляя ее в налоговую, вести первичный учет, следить за товарами на складах, рассчитывать взносы по ФОТ. К минусам относится отсутствие обновлений, справочных материалов по НК для незарегистрированных клиентов.

ServiceCloud

Клиенты пользуются удаленным доступом для полноценного ведения 1С интернет-бухгалтерии для любых компаний с разными методами выплат налоговых сборов. Весь необходимый функционал, настройка программ для конкретного пользователя по применяемой им схеме уплаты налогов. Можно загружать имеющуюся базу данных. Бесплатный доступ – 14 дней. Хорошая техподдержка, наличие постоянных обновлений меняющегося законодательства. Есть бухучет онлайн, чат, где можно задать интересующие вопросы. К минусам относится высокая цена подключения, небольшое разнообразие тарифов.

Онлайн-бухгалтерия бесплатно Бухсофт

Хороший сервис, пользующийся популярностью среди пользователей благодаря демократичному подходу – период бесплатного использования программ составляет 20 дней, затем предлагается 4 варианта тарификации. Пользуются малые, крупные организации на любой системе уплаты взносов – ЕСХН, ЕНВД, ОСНО, УСНО. В наличии необходимые модули для полноценного ведения интернет-бухгалтерии. Кроме этого, доступна предварительная проверка деклараций, финансовая аналитика. Отрицательной стороной данного сервиса является связь с небольшим числом банков для проведения платежей.

Бухучет онлайн 1С:БизнесСтарт

Полноценное ведение интернет-бухгалтерии 1С для всех систем налогообложения (СНО), совместное ведение налогового и бухгалтерского учета, сдача деклараций, сведений в ФНС, фонды, проведение платежей по любым банковским реквизитам. Использование бесплатно имеющихся модулей возможно 1 месяц после регистрации. Имеется полноценный функционал учета сотрудников, помощь экспертов при заполнении форм. Информация регулярно обновляется. К недостаткам относится отсутствие справок, чата, страницы частых вопросов, всего два предлагаемых клиентам тарифа.

Бухгалтерия онлайн – бесплатный сайт для клиентов Приватбанка

Интересное предложение от данной финансово-кредитной организации для своих клиентов – ведение бухучета удаленно, со специальной программой банка. Можно формировать первичные документы, отчеты и декларации, пользуясь представленными шаблонами, отправлять данные в налоговую службу, вести приход и расход, ориентируясь на банковские выписки. Бесплатная демоверсия рассчитана на 2 недели. К отрицательным сторонам сервиса относится ограниченность функционала, нацеленность на узкую аудиторию, отсутствие чата, непонятная схема обновлений.

Контур. Эльба – бухгалтерский аутсорсинг и отчетность онлайн

Интернет-бухгалтерия этого типа предназначена для ведения учета без бухгалтера, самим предпринимателем или начинающим бизнесменом, находящимся на «вмененке» или «упрощенке». Простой и доступный режим ввода данных, интуитивно понятный каждому заинтересованному человеку. Можно рассчитывать взносы, зарплату, отправлять сведения в фонды и ФНС, пользоваться консультативными услугами. Имеется чат, справка. Бесплатный период – 30 дней. Система связана с несколькими крупными банками. Недостатки: ограниченность числа модулей, невозможность применения разными СНО.

ImBoss

ООО или ИП практикуют использование сервиса. Интернет-бухгалтерия ведется в широком диапазоне – от учета персонала до предоставления требуемых сведений в ФНС, страховые фонды. Применяется для УСН и ЕНВД, бесплатное использование – до 10 дней. Имеется услуга по подготовке документов для регистрации предприятия или его закрытия. Настройка интернет-бухгалтерии под свой тип учета не занимает много времени, а имеющиеся вопросы можно задать в онлайн-чате. Минусы – ограниченный функционал и единственный имеющийся тарифный план.

Сервисы интернет-бухгалтерии – сравнение характеристик

Можно запутаться в многообразии структурных программ, используемых для корректного ведения бухгалтерского учета компании, отправки платежных документов, отсылки официальных бумаг в налоговую инспекцию и фонды. Чтобы наглядно представлять преимущества или недостатки той или иной интернет-бухгалтерии, обратитесь к нижеприведенной таблице, чтобы сравнить характеристики сервисов:

Видео

Онлайн бухгалтерия для ИП способна избавить бизнесмена от необходимости привлечения профессионального бухгалтера. Сервисов, предоставляющих услуги по ведению учёта и сдаче отчётности много, и разобраться в их разнообразии поможет наша статья. Рассмотрим распространённые и зарекомендовавшие себя с лучшей стороны программы, и постараемся предостеречь предпринимателей, думающих начать их использовать, от совершения ошибочных действий.

Говоря простыми словами, это вспомогательный сервис, который помогает полностью вести бухгалтерский учёт и финансовый в сети Интернет, пользуясь облачными сервисами онлайн.

Покупать программу в материальном виде нет необходимости. Регистрация на выбранном сервисе и периодическая оплата услуг – всё, что требуется.

В отличие от программы, которую скачивают на компьютер, с онлайн-сервисом работают из любой точки с доступом к интернету.

С их помощью заполнить необходимые формы и бланки сможет человек, не понимающий ничего в бухгалтерии, но стремящийся сам контролировать финансы и результаты хозяйственных операций.

Проблема, с которой сталкиваются ИП и ООО, заключается в степени надёжности того субъекта, который ведёт бухгалтерию и финансы. Если с материальной ответственностью главного бухгалтера предприятия ясно, с ним заключается специальный договор, то с простого бухгалтера ООО или ИП, как правило, взятки гладки. Ущерб, нанесённый ими, ложится на работодателя.

В ситуации, когда ведение учёта поручается аутсорсинговой компании, степень надёжности зависит от того, как этот момент прописан в договоре: застрахованная или ограниченная, в сумме, заплаченной за услуги фирмы.

Онлайн-сервисы предоставляют услуги:

• в виде аутсорсинга;
• в виде предоставления специальных инструментов и программ, помогающих ИП справляться с отчётностью.

За работу используемых алгоритмов ответственность несёт сервис. Конечный же результат в виде сдаваемой в ИФНС и фонды отчётности, лежит на ИП и зависит от его профессионализма, объёма операций, направлений бизнеса и применяемой системы учёта.

Все сервисы объединяет одно сходство: они работают с тем объёмом вводных данных, которые ИП предоставил. Ни одна онлайн-бухгалтерия не знает тонкости, которые отличают один бизнес одного частника от другого. Если пользователь посчитал лишним предоставлять информацию о расчётах наличными деньгами, без использования кассового аппарата, или о том, что у него совмещение налоговых режимов - предъявлять претензии потом, когда его догонят штрафы и пени, будет некому. Поэтому полагаться на эти услуги не рекомендуется, поговорку «доверяй, но проверяй» никто не отменял.

Сервисы выполняют аналогичные функции, но различия между ними существуют. Поэтому прежде чем оплачивать сумму за использование какого-то конкретно ресурса, нужно досконально изучить плюсы и минусы конкурентов.

Подробнее о наиболее известных из них расскажем далее.

Преимущества такого способа ведения бухгалтерии многообразны, и для каждого конкретного человека решающими являются разные факторы. Для кого-то главным считается экономия денег при пробном использовании сервиса (от 3 дней до года). Другой оценит расширенный функционал (не просто заполнять бланки и формы, но и сдавать отчёты), а кто-то не мыслит работу без постоянного живого общения с бухгалтерами, работающими от имени сервиса.

Конкуренция между компаниями, предоставляющими подобные услуги ИП, заставляет их постоянно совершенствоваться и изыскивать новые пути для привлечения пользователей. Например, некоторые сервисы настолько расширили возможности, что теперь помогают ИП-работодателям вести не только бухгалтерский и налоговый, но и кадровый учёт.

По сравнению с живыми бухгалтерами, сидящими за столом с компьютером, онлайн-сервис не захочет обмануть (умышленно) нанимателя, обворовать путём присвоения чужих денежных средств (сколько таких случаев, классика жанра), не уйдёт к конкурентам, прихватив базу данных, и не заболеет.

По сравнению с программами, которые устанавливают на компьютер, преимущества очевидны: не нужно платить сразу внушительную сумму за покупку и установку и периодически доплачивать за обновления.

Нет привязки к одному месту (компьютеру), работать можно везде, где есть сеть интернет.

Преимущества, которые объединяют сервисы:

1. Использование в любое время, в любой точке земного шара с доступом к интернету. Другими словами, нет привязки к одному стационарному месту.
2. Постоянное обновление информации, в соответствии с меняющимся законодательством.
3. Не нужно устанавливать стационарный компьютер.
4. Простота использования и лёгкость в управлении.
5. Отсутствует необходимость ведения «календаря бухгалтера», где отмечены даты сдачи отчётов. Сервис автоматически всё отслеживает и не допускает пропуска или опоздания.
6. Возможность запросить уточняющую информацию у специалистов, работающих в сервисе.
7. Дешевизна услуг. Затраты на онлайн-бухгалтерию несравнимо меньше, чем на наём бухгалтера или установку специальной программы.

Первые четыре преимущества мы оценим досконально.

Предприниматель, сочетающий в своей работе функции бухгалтера, кадровика и директора, должен быть в курсе всего, что происходит с финансами и бухгалтерией постоянно. Это отличительная черта частного бизнеса – постоянная забота о нём, заинтересованность в том, чтобы всё шло гладко и правильно.

Учитывая это, возможность контролировать дело, находясь на деловой встрече за тысячи километров, переоценить сложно. Покрытие территорий сетью интернет идёт семимильными шагами и не далёк тот день, когда не нужно будет писать оговорку «там, где есть доступ к интернету». Но пока она актуальна.

Следить за состоянием бизнеса можно при помощи любого смартфона, ноутбука или стационарного компьютера, находящегося вдали от места его ведения.

Необходимая информация сохраняется в «облаке», оснащённом многоуровневой системой защиты, и переживать о безопасности данных, хранящихся там, не приходится.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

Даже человек, далёкий от бухгалтерии и бизнеса, знает, что законодательство, а особенно в части налогов и взносов, постоянно меняется и предъявляет новые и новые требования к участникам рынка. Причин этого явления много, и говорить о них не стоит, так как, чем бы они ни были продиктованы, вердикт один – хозяйствующий субъект должен быть в курсе изменений и соответствовать им. При этом, законодателей не интересует, один человек ведёт бизнес, как ИП, или в его подчинении находится целая команда профессиональных экономистов и бухгалтеров.

Онлайн сервис для ИП поможет избежать головных болей, связанных с проблемой налогообложения.

Отличительной чертой любого из них является автоматическое обновление форм, бланков или актуальных дат предоставления отчётов. Это то, за что организация, предоставляющая услуги онлайн-бухгалтерии отвечает полностью.

Если ИП ведёт не один бизнес, имеет смысл использовать также несколько сервисов, дополнительно это поможет и перепроверять все данные. Например, онлайн бухгалтерия для ИП на УСН, применяется именно для этой сферы деятельности, а для работ по патенту, используют другой сервис.

Главное, чтобы в итоге, виды деятельности и операции с товаром, денежными средствами и расчёты с наёмными работниками учитывались в бухгалтерском учёте.

Экономия места

Для начинающего бизнесмена, у которого каждый квадратный сантиметр арендуемой площади на вес золота, этот довод часто оказывается решающим. Кроме того, что для установки компьютера нужно освободить место, потребуется ещё провести интернет, купить и загрузить специальные программы, следить за их обновлением, и эти операции влекут ещё и финансовые издержки.

Так что возможность вести учёт при помощи своего личного смартфона, является хорошим выходом из ситуации.

Это понятие включает множество аспектов, сочетание которых приводит к ощущению того, что вести бухгалтерию онлайн под силу человеку, далёкому от цифр, отчётов и бланков:

• интерфейс продуман до мелочей, главные задачи вынесены на стартовую страницу;
• документы заполняются в автоматическом режиме, легко вести бухгалтерский учёт, нет опасности поставить галочку не в том поле или заполнить не нужную страницу отчёта;
• сдача отчётов вовремя, перед предоставлением в ИФНС и фонды они проходят проверку на соответствие требованиям;
• подробное руководство пользователя включает ситуации, которые возникают у начинающего предпринимателя и пользователя;
• наличие развёрнутой справочной информации из Налогового кодекса и других источников;
• получение консультации и ответов у профессионального бухгалтера в штате компании.

В общих словах мы описали преимущества использования онлайн-бухгалтерии для индивидуального предпринимателя.

Окончательное же решение остаётся за бизнесменом, которое он примет после того, как взвесит «за» и «против».

Пришло время рассмотреть список сервисов, лучших бухгалтерских для малого бизнеса:

1. Моё дело. Предусмотрен бесплатный демо-период продолжительностью месяц, подходит для ИП, применяющих УСН (упрощенку) и ЕНВД, работает в условии совмещения этих двух режимов. Ведёт бухгалтерский, персонифицированный и складской учёт, подготовка и проверка отчётности и формирование первичных документов (подготовка поручений для оплаты). Предусмотрена работа нескольких пользователей, доступна консультация бухгалтеров. Стоимость услуг за год использования от 9996 до 24996 рублей, в зависимости от требуемого объёма.
2. Конутр. Эльба. Длительность бесплатного пробного режима и налоговые системы, те же, что и в «Моё дело». Управленческий и складской учёт не ведётся. С одного аккаунта ведут работы по нескольким компаниям. Цена за переход на Эльбу электронную версию составляет от 3900 до 12000 рублей в год.
3. Небо. Пробный период составляет 14 дней, работает со всеми системами налогообложения, включая режим для некоммерческих организаций. Из видов учёта недоступны только финансовый (поступление платежей от ваших клиентов) и управленческий. Понятный интерфейс сочетается с приемлемой ценой в 6500 рублей за год.
4. 1С. БизнесСтарт. Пользоваться без оплаты можно в течение 30 дней, отличие в ведении всех видов работ, включая кадровую (сотрудников и уплату налогов за них), и документооборота, но консультаций не предусмотрено. Цена варьируется от 4900 до 29400 рублей.
5. Контур. Бухгалтерия. Тот же месячный период без оплаты, нет только складского и управленческого учёта. С одного аккаунта ведётся 3-4 предприятия. Ценовой диапазон средний, составляет от 3000 до 18000 рублей.

Выбор конкретного сервиса зависит от субъективного мнения предпринимателя о том, каким удобнее пользоваться, от сложности и многозадачности бизнеса и от материальных возможностей.

Знакомство с опытным бухгалтером поможет в решении сиюминутных потребностей, его можно расценивать как страховку.

Преимущества онлайн бухгалтерии очевидны, и она прочно входит в жизнь бизнесменов.

Ведение бухгалтерии в электронной форме уже привычно для российского пользователя, но в последние время, с развитием облачных технологий, все больше компаний переходит с установки программного продукта на свои компьютеры на ведение бухгалтерии с использование удаленных сервисов.

Это связано в основном с тем, что такой способ ведения бухгалтерии существенно дешевле. Не все небольшие компании могут позволить себе приобрести свежую версию бухгалтерской программы и регулярно платить за ее обновление и тех поддержку.

Облачные сервисы предоставляют тот же пакет услуг, обновляются без затрат и напоминаний (в сети всегда есть все свежие обновления в формах бухгалтерских документов и способах их заполнения) и не требуют регулярного контакта со специалистами технической поддержки.

При этом качество приобретаемой услуги не ниже, чем при установке программы на сервер компании. Владелец или руководитель бизнеса также экономит на содержании в штате компании IT-специалиста, отвечающего за обслуживание бухгалтерских программ. Особенно удобно онлайн ведение бухгалтерии для специалистов, осуществляющих эту деятельность на дому.

Кроме подготовки бухгалтерской отчетности почти все программы ведения бухгалтерии через интернет обеспечивают выполнение таких функций, как:

Многие руководители бизнеса опасаются, что ведение бухгалтерии онлайн сделает их финансовую информацию доступной конкурентам. На самом деле современные средства шифрования передаваемой информации делают этот риск не выше, чем риск утратить информацию на офисном компьютере из-за действия вируса-трояна или по другим причинам.

Сегодня ведется разработка и онлайн-приложений для мобильных устройств, позволяющих выполнять некоторые операции по ведению бухучета, но пока это сервис не очень распространен.

Онлайн-бухгалтерия «Небо»

Эта программа ведения онлайн-бухгалтерии предназначена для малых предприятий и стартапов. Система проста и интуитивно понятна даже новичкам в бухгалтерии.

Небо предлагает два основных тарифа — Тандем и Команда. Они отличаются объемом предоставляемых возможностей.

Для начинающего ИП — это самая настоящая бесплатная онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-сервис позволяет вести отчетность в УСН, ЕНВД, ОСН. Данные в систему могут загружаться из офисной в 1С. Выгрузка информации и формирование отчетов доступно в таких форматах как EXCEL и xml-файл.

Количество юридических лиц, бухгалтерия которых может вестись от имени одного пользователя, не ограниченно. Количество бухгалтерских проводок ограниченно выбранным тарифом — 100 000 в год для Тандема и 1 000 000 для Команды.

Поддерживающая сервис компания может обеспечить сдачу бухгалтерской отчетности компании в налоговую, что не требует от самого юридического лица формирования собственной электронно-цифровой подписи.

Плюсы и минусы
Этот онлайн-сервис пока не очень известен, что может вызвать настороженность клиента. Плюсом может быть смс-информирование о сдаче отчетности. Разработано мобильное приложение, которое позволяет оперативно следить за состоянием дел и остатками на счетах.

Стоимость
Тандем — 500 рублей в месяц. Команда (несколько юридических лиц и ведение совместной деятельности) — 3500 рублей в месяц. Сдача отчетности в налоговую инспекцию и фонды — 100 рублей за отчет дополнительно.

1С онлайн-версия бухгалтерии

1С была и остается самой популярной российской системой автоматизации бухучета. Бухучет с ее помощью могут вести некоммерческие организации, товарищества собственников жилья, склады, водоканалы и многие другие специализированные организации.

Сейчас онлайн-сервисы в ее исполнении завоевывают все больше сердец клиентов. Например такие, как онлайн-бухгалтерия 1С: БизнесСтарт . Формат заключаемого между клиентом и сервисом договора — договор аренды программы 1С при помощи удаленного доступа.

Предоставляются абсолютно все необходимые бухгалтеру возможности для ведения бухучета на всех принятых системах налогообложения и отчетности. Возможна одновременная работа с 5 рабочих мест. Есть сервис по оказанию бухгалтерских консультаций. Есть свой учебный центр.

Плюсы и минусы
Минусов у сервиса практически нет. Из отсутствия плюсов можно отметить некий излишний формализм в отношении к клиенту.

Стоимость
Тарифы у разных владельцев франшизы 1С разные, но примерный уровень цен такой:

Тарифы отличаются количеством подключенных пользователей и объемом места на сервере, предоставляемого для хранения данных.

Мое дело — бухгалтерия онлайн

Один из онлайн сервисов ведения бухгалтерии, который существует уже несколько лет и не вызывает нареканий клиентов.

Интернет-бухгалтерия «Мое дело» позволяет вести бухгалтерию предприятий любых размеров по всем принятым системам учета и отчетности. Также предусмотрена услуга сдачи отчетности в налоговую и фонды.

В системе есть база нормативных актов и еженедельный дайджест новостей для бухгалтера. Есть и возможность консультации со специалистами по налогам и бухгалтерскому учету. Есть возможность установки пробной версии программы.

Плюсы и минусы
Плюсом является серьезный подход к вопросам безопасности. DATA-центры компании (хранилища всей информации) находятся в Европе, что затрудняет несанкционированный доступ к ним. Резервное копирование информации происходит каждые 15 минут.

Есть разграничение уровня доступа к аккаунту по уровням директор, руководитель или бухгалтер с возможностями настройки и изменения возможностей. Пока отсутствует смс-информирование о сдаче отчетности, уведомления приходят по электронной почте.

Стоимость. Представлено 4 вида тарифов:

1. ИП без сотрудников — 612 рублей в месяц.
2. ООО без сотрудников — 676 рублей в месяц.
3. ИП или ООО с сотрудниками — 1230 рублей в месяц.
4. Бухгалтерия под ключ (оказание дополнительных бухгалтерских услуг) — от 1000 рублей в месяц.

Бухгалтерия. Контур — онлайн-бухгалтерия

Еще одна система ведения онлайн-бухгалтерии, которая имеет как различные подпрограммы для ведения бухгалтерии разной степе сложности, так и различные тарифы. Рассчитана она в основном на владельцев малого бизнеса.

Практически не отличается от остальных программ, представленных на рынке. Есть возможность импорта информации из 1С. Есть специализированные модули для работы со складом, упрощающий учет товаров, контроль за их движение и формирование отгрузочных документов.

Есть пробная версия. Для премиум тарифов предусмотрена опция проверки контрагентов и справочная нормативная информация.

Плюсы и минусы
Программа рассчитана на небольшие предприятия со стандартными видами деятельности. Не поддерживает ведение учета для сельзозтоваропроизводителей и некоторые другие специализированные задачи.

Но это сравнительно самая недорогая услуга ведения онлайн бухгалтерии из всех, представленных в списке. Кроме того, она проводит бесплатные обучающие вебинары.

Стоимость
Сетка тарифов у Контура наиболее развернута. Сдача отчетов онлайн уже предусмотрена в тарифе.

1. Люкс (можно вести два юридических лица) — 4000 рублей в квартал.
2. Комфорт (можно вести два юридических лица) — 3000 рублей в квартал.
3. Стандарт — 2000 рублей в квартал.
4. Зарплата+ — 2500 рублей в квартал.
5. Бухгалтерия+ — 2000 рублей в квартал.
6. Зарплата — 1500 рублей в квартал.
7. Бухгалтерия — 1000 рублей в квартал.

При оформлении услуги на год предоставляются скидки.

Облачная бухгалтерия «Мои финансы»

Стандартный комплекс услуг и опций для владельцев малого бизнеса и фрилансеров. Есть возможность заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Плюсы и минусы
Сервис очень недорогой, что компенсирует минимум дополнительных возможностей. Скорее он предназначен для ИП, чем для юридических лиц.

Стоимость

1. Просто документы — 1200 рублей в год.
2. Без сотрудников — 2400 рублей в год
3. С сотрудниками — 4200 рублей за 6 месяцев.

Мой склад

Предоставляет услугу ведение онлайн бухгалтерии в таких отраслях, как торговля, склад, продажи. Подходит для малого розничного бизнеса.

Плюсы и минусы
Удобен только для торговых точек, но с ним можно работать с бухгалтерией и оптового склада, и Интернет-магазина.

Стоимость

1. Индивидуальный тариф — 400 рублей в месяц.
2. Базовый тариф — 900 рублей в месяц
3. Профессиональный тариф — 2400 рублей в месяц
4. Корпоративный тариф — 6400 рублей в месяц.

ImBoss

Простая бухгалтерия для ведения малого бизнеса. Есть возможность ведения учета в УСН и ЕНВД, складского учета.

Плюсы и минусы
Недорогая услуга с минимумом дополнительных возможностей.

Стоимость —8400 рублей в год.

При выборе облачной бухгалтерии для своего предприятия лучше ориентироваться на 1С. Но если хочется найти более эффективные, хотя, может быть и менее экономичные решения, имеет смысл попробовать поработать с «Небом». Если интересует вопрос безопасности данных, то лучше выбрать «Контур».

Полезные статьи

Полезные статьи:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

«Бухгалтерия онлайн» - с этим понятием многие бухгалтеры сталкиваются ежедневно, поскольку ведут бухгалтерский учет организаций (реже ИП), пользуясь возможностями интернета. В материале далее расскажем нашим читателям, какие бухгалтерские программы и интернет-сервисы позволяют организовать учет в онлайн-режиме.

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

• выписка счетов на оплату;
• оформление актов и накладных;
• расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
• ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД . В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе , поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

• денежных средств;
• материалов;
• нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

• финансы,
• логистика,
• производство,
• персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

• «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
• «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
• «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
• Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.