Локальная смета предназначена для подсчета объема работ, расходных материалов, и других сопутствующих вопросов. Образец можно скачать бесплатно.

Произведение каких-либо работ требует четкой фиксации объема процессов, расходных материалов, и других сопутствующих вопросов. Локальная смета предназначена для подсчета данных составляющих. Она является первичным источником информации для дальнейших осуществления дальнейших мероприятий. Причины составления локальной сметы могут быть самыми различными: от простейшего ремонта, до вновь создаваемого нового сооружения, здания. На данной странице ресурса предоставлен пример оформления локальной сметы, его можно скачать бесплатно.

Обсуждаемый акт, обычно, содержит в себе информацию и о стоимости всех мероприятий и ценностей. Сроки также являются немаловажным фактором, поэтому могут быть зафиксированы локальной сметой. Разумеется, главными структурными составляющими локальной сметы будут ТМЦ и цена необходимых действий. Тем не менее, максимальное закрепление деяний позволит избежать сторонам конфликтных ситуаций в будущем. Локальная смета согласовывается уполномоченными лицами и изготавливается в требуем количестве экземпляров.

Обязательные пункты локальной сметы

:

• В верху титульного листа пишется название бумаги и часть согласования;
• Ниже дата составления, место и реквизиты объекта;
• Далее общая сумма;
• После этого, в виде таблицы или в иной форме (усмотрению сторон), вносятся технические параметры, цифры и т.д.;
• В конце содержания подводятся итоги, ставятся подписи составителей и расшифровка.

Мероприятия, озвученные в локальной смете будут наиболее эффективны, если рассматриваемый пакт неразрывно связан с основным контрактом между сторонами. Приложение к соглашению сопровождается соответствующей отметкой в верхней части титульного листа. Часто, для создания обсуждаемого пакта требуются специальные познания экспертов и помощь программного обеспечения. Передаточные листы, подписываемые после выполнения всех деяний, позволяют контрагентам сопоставить планы и результаты, а также произвести правильные расчеты.

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Образец готовой сметы на ремонтные и отделочные работы в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Смета № 4 на выполнение ремонтных и отделочных работ

Смета на закупку черновых материалов

№	Наименование работ	Ед. изм.	Кол-во	Расценка в руб.	Стоимость в руб.
	Демонтажные работы
1	Расшивка потолочных швов (рустов)	п.м	8	150	1200
2	Демонтаж розеток, выключателей,светильников	шт.	12	75	900
3	Демонтаж электрощита в сборе	шт.	1	650	650
	Итого:				2 750
	Строительные работы
1	Кладка перегородок из пазогребневых блоков или пенобетона толщиной до 100 мм	кв.м	5,8	420	2436
2	Устройство металлической перемычки	п.м	2	280	560
3	Устройство экрана ванны из блоков	шт.	1	1100	1100
4	Устройство паро-теплоизоляции ("пенофол", "пеноплекс") балкон - пол, потолок, стены	кв.м	27	360	9720
5	Устройство обмазочной теплоизоляции "Актерм"	кв.м	0	180	0
6	Устройство гидроизоляции стыков прилегающих к улице	кв.м	6	185	1110
	Итого:				14 926
	Малярно-штукатурные работы
1	Оштукатуривание стен (по маякам) до 20 мм	кв.м	25	385	9625
2	Выравнивание стен (под правило) до 10 мм - комнаты, кухня, коридор, кладовка	кв.м	154,5	200	30900
3	Выравнивание потолков (под правило) до 10 мм кухня, коридор, кладовка, балкон	кв.м	28	250	7000
4	Заделка потолочных швов (рустов)	п.м	8	150	1200
5	Грунтовка поверхностей (2 слоя) потолок, стены	кв.м	0	60	0
6	Финишная шлифовка поверхностей - потолок, стены	кв.м	0	45	0
7	Шпатлёвка потолков под покраску (комплекс работ) кухня, коридор, кладовка, балкон	кв.м	28	350	9800
8	Окраска потолков в/э краской за 2 раза	кв.м	28	180	5040
9	Шпатлёвка стен под покраску (комплекс работ)	кв.м	154,5	280	44805
10	Окраска стен в/э краской за 2 раза	кв.м	154,5	140	21630
11	Оштукатуривание оконных откосов до 300 мм	п.м	15	260	3900
12	Шпатлёвка откосов под окраску (комплекс работ)	п.м	15	280	4200
13	Окраска откосов в/э краской за 2 раза	п.м	15	180	2700
14	Установка малярных уголков арочных с заделкой швов и стыков	п.м	22	65	1430
15	Окраска труб диаметром до 50 мм	п.м	26	120	3120
	Итого:				145 350
	Столярно-плотницкие работы
1	Установка дверного блока (готовый комплект)	шт.	5	3000	15000
2	Устройство реечных потолков (до 10 кв.м)	кв.м	4,4	880	3872
3	Установка пластиковых подоконников до 300 мм	п.м	4,5	750	3375
	Итого:				22 247
	Плиточные работы
1	Облицовка стен плиткой (размером 250-250 мм) ванна, туалет	кв.м	25	850	21250
2	Установка лючка	шт.	1	418	418
3	Устройство лючка из плитки (с монтажом механизма)	шт	1	1100	1100
4	Укладка плитки на пол (размером 300-300 мм) ванна, туалет, балкон	кв.м	10	700	7000
5	Сверление отверстий в плитке	шт.	12	160	1920
6	Затирка швов керамической плитки (моноколор)	кв.м	35	100	3500
7	Облицовка порогов из плитки	п.м	1	1000	1000
	Итого:				36 188
	Устройство полов
1	Устройство гидроизоляции полов в санузлах	кв.м	4,4	185	814
2	Устройство нивелирующей стяжки до 3 мм	кв.м	54,4	150	8160
3	Укладка ламината (с подложкой)	кв.м	54,4	280	15232
4	Установка порожка	п.м	3	150	450
5	Установка плинтусов	п.м	65	130	8450
	Итого:				33 106
	Вентиляционные работы
1	Врезка в вентиляционный короб	шт.	1	319	319
2	Монтаж вентиляционного канала (до 2 м)	шт	2	1650	3300
3	Установка вентилятора (с подключением)	шт.	2	308	616
	Итого:				4 235
	Отопление
1	Переделка узла подводки радиатора отопления	шт.	3	4500	13500
2	Установка радиатора отопления	шт.	3	1500	4500
3	Снятие/установка радиатора для проведения отделочных работ (без демонтажа кронштейна на готовое место)	шт.	3	500	1500
	Итого:				19 500
	Сантехнические работы
1	Устройство временного водоснабжения	компл	1	1650	1650
2	Устройство сантехнической штрабы	п.м	6	600	3600
3	Заделка сантехнической штрабы	п.м	6	120	720
4	Установка фильтра тонкой очистки с регулятором давления	шт.	2	1400	2800
5	Установка коллектора (комплекс работ)	шт.	2	2000	4000
6	Прокладка труб ХГВ (м/пласт, п/пропилен, п/этилен)	п.м	26	270	7020
7	Прокладка канализационных труб (ПВХ)	п.м	5	330	1650
8	Теплоизоляция труб	п.м	26	50	1300
9	Установка накопительного водонагревателя (бойлера)	шт.	1	3300	3300
10	Установка унитаза "Компакт"	шт.	1	2805	2805
11	Установка "мойдодыра"	шт.	1	3000	3000
12	Установка смесителя	шт.	1	850	850
13	Установка гигиенического душа	шт.	1	850	850
14	Установка полотенцесушителя	шт.	1	3300	3300
15	Установка ванны	шт.	1	3700	3700
16	Установка смесителя ванны на штанге	шт.	1	1250	1250
	Итого:				41 795
	Электромонтажные работы
1	Устройство штрабы до 30х30 мм	п.м	16	275	4400
2	Заделка штраб	п.м	16	35	560
3	Прокладка кабеля	п.м	255	50	12750
4	Установка подрозетника (с устройством гнезда)	шт.	33	300	9900
5	Установка распределительного эл.щита накладного	шт.	2	650	1300
6	Установка автоматов защиты, дифф.автоматов, УЗО	шт.	12	250	3000
7	Установка розетки, выключателя	шт.	30	130	3900
8	Установка TВ, Tелефонной, Интернет розетки	шт.	3	180	540
9	Установка TВ, Tелефонного, Интернет разветвителя	шт.	1	280	280
10	Установка встроенного (точечного) светильника	шт.	6	200	1200
11	Устройство электрич.теплых полов	кв.м	2	750	1500
12	Установка реле теплых полов	шт.	1	350	350
13	Разметка мест установки электрики (без проекта)	шт.	33	35	1155
	Итого:				40 835
	Всего за работы:				360 932
	Всего по смете № 4:				360 932

Таблица № 1 расхода чернового материала.

Таблица № 1 по расходу строительного и отделочного чернового материала в квартире общей площадью 64 м2 новостройка по адресу:ЖК "мкр.Финский-Потапово 3А".

Примеры образцы таблицы учета расхода чернового материала

№	Наименование материала	шт/м2 мешков	стоимость	общая стоимость
1	Смесь "Родбанд" при толщине слоя не более 2 см	87	370	32190
2	Пескобетон М300 при толщине слоя стяжки не более 5 см	145	160	23200
3	Маяк штукатурный 0,6	45	40	1800
4	Маяк штукатурный 1,0	12	45	540
5	Бетоконтакт "EURO"	3	1350	4050
6	Грунтовка "Старатели"	5	450	2250
7	Пеноблок № 5 в штуках	6	45	270
8	Пеноблок № 7 в штуках	84	55	4620
9	Гипсокартон влагостойкий 12	2	370	740
10	Шпатлевка гипсовая "Фугенфюлер"	1	750	750
11	Клей монтажный для блоков "Перлфикс"	3	320	960
12	Клей плиточный "Флизен"	6	350	2100
13	Наливной пол "Старатели"	8	320	2560
14	Шпатлевка "Ветонит" LR+	9	750	6750
15	Паутинка "Оскар" 50м2	1	1150	1150
16	Профиль 27/28 "Кнауф"	6	100	600
17	Профиль 60/27 "Кнауф"	4	130	520
18	Финишная шпатлевка "Pro Form"	1	1350	1350
19	Подвес "Кнауф"	40	20	800
20	Пленка -150 плотностью	60	50	3000
21	Брус 50/50 строганный	3	200	600
22	Доска 150/20 строганная	3	300	900
23	Мешки мусорные	120	10	1200
24	Клей для паутинки "Оскар"	1	1350	1350
25	Гидроизоляция обмазочная "Церезит 65"	6	750	4500
26	Правило 2,5	1	500	500
27	Правило 2,0	1	400	400
28	Правило 1,5	1	300	300
29	Дюбель гвоздь 60/40	2	250	500
30	Сетка фасадная 160 плотность	1	1250	1250
31	Шпатлевка "Унифлот- Кнауф"	1	1100	1100
32	Ведро 12 литров	2	120	240
33	Ведро 20 литров	2	180	360
34	Таз 60 литров	1	350	350
35	Скотч малярный бумажный	5	70	350
36	Скотч упаковочный	2	70	140
37	Саморезы 0,35 универсальные	2	130	260
38	Саморезы 0,65 по дереву	1	130	130
39	Саморезы 0,75 по дереву	1	130	130
40	Саморезы 0,25 универсальные	2	130	260
41	Малярный уголок оцинкованный	18	35	630
42	Алебастр в мешках	1	280	280
43	Силикон в тубе	1	140	140
44	Клей в тубе "FixAll"	1	420	420
45	Крестики 1,5 для плиточных швов	4	100	400
46	Клинья для плиточных швов	2	100	200
47	Кабель NУМ 3/1,5 "Севкабель"	100	35	3500
48	Кабель NУМ 3/2,5 "Севкабель"	150	47	7050
49	Кабель NУМ 3/4 "Севкабель"	36	82	2952
50	Кабель NУМ 3/6 "Севкабель"	5	95	475
51	Гофра 16	100	3	300
52	Гофра 20	200	4	800
53	Кабель Интернет "FTP"	10	22	220
54	Кабель ТВ "SAT 703"	40	25	1000
55	Кабель Телефонный "КСПВ"	10	12	120
56	Краб ТВ 1/3	1	250	250
57	Изолента	1	40	40
58	Перфолента	1	180	180
59	Лампа 150в	5	40	200
60	Подрозетники по бетону	50	10	500
61	Автомат 10 амп. "ABB"	2	150	300
62	Автомат 16 амп. "ABB"	3	150	450
63	Автомат 25 амп. "ABB"	5	150	750
64	УЗО "ABB"	1	1250	1250
65	ДИФ автомат 25 амп.	1	1350	1350
66	Арматура 12	3	220	660
67
68	Подъем материала "в тоннах"	8	1500	12000
69	Доставка материалов "газель"	4	1500	6000
70	Итого:			147 787

Выбор метода составление сметы имеет важно значение. В первую очередь, оно определяется юридической стороной вопроса, так как неправильно или неграмотно оформленная документация может попросту не быть принятой к рассмотрению. Во-вторых, не менее важным в современных условиях является определение реальной стоимости возведения какого-либо объекта или проведения различных работ. А это справедливо считается главной задачей составления сметы, какая бы методика при этом не использовалась.

Самые распространенные методы составления смет

Существует несколько основных методов расчета и оформления смет. К их числу можно отнести:

• базисно индексный;
• ресурсный;
• ресурсно-индексный;
• с применением укрупненных сметных нормативов.

Две последние методики составления смет используются относительно редко. Это вызвано несколькими причинами. Ресурсно-индексный метод расчета представляет собой сочетание двух гораздо более распространенных методов - базисно-индексного и ресурсного. По сравнению с ними он не только значительно более трудозатратен, но и фактически объединяет их недостатки. Главными из них справедливо считаются некоторая оторванность от современных реалий и серьезный масштаб, который приобретает любая ошибка, совершенная в начале расчета. В том числе и поэтому, большинство популярных программных продуктов не ориентированы на ресурсно-индексный метод расчета сметы, что приводит к его еще более редкому использованию.

Методика составления сметы на основе укрупненных сметных нормативов представляет собой расчет, который выполняется с учетом данных по уже построенным объектам. Его нечастое применение связано с тем, что на практике найти для вновь возводимого объекта аналог в недалеком прошлом, схожий по проектным параметрам, условиям строительства, эксплуатационным требованиям и другим важным характеристикам, достаточно сложно. Особенно сейчас, когда экономическая и финансовая ситуация меняется очень стремительно.

Так как описанные выше методики составления сметы встречаются на практике относительно редко, целесообразно и вполне логично более подробно рассмотреть два наиболее популярных вида сметного расчета.

Базисно-индексный метод составления сметы

Наиболее часто применяется базисно-индексный метод расчета сметы. Несмотря на то, что законодательство предусматривает возможность применения и других методик, он, по сути, является обязательным для бюджетных организаций, проводящих аукционы на строительство различных объектов или выполнение каких-либо работ. Подобная ситуация сложилась достаточно давно. Именно поэтому и большинство крупных частных компаний, являющихся как заказчиками, так и подрядчиками, также используют базисно-индексный метод составления смет в качестве основного.

Принцип рассматриваемой методики составления сметы заключается в следующем:

• расчет стоимости прямых затрат по видам работ в базисных ценах 2001 года на основе сборников расценок ГЭСН-2001 или ТЕР-2001;
• расчет накладных расходов и сметной прибыли с использованием действующих на момент составления сметы нормативов;
• расчет стоимости работ в текущих ценах, выполняемый с помощью индексов, величина которых устанавливается Федеральным агентством по строительству ежеквартально.

При этом следует учитывать, что индексы могут применяться как к каждой отдельной работе, так и к разделу или итоговому результату расчета в целом.

Несмотря на то, что базисно-индексный метод составления сметы, вне всякого сомнения, является самым популярным и наиболее часто используемым, он имеет весьма существенный недостаток. Дело в том, что применяемые базисные расценки 2001 года, что вполне естественно, зачастую не учитывают условий современного строительства, большого количества новых технологий, появившихся в последнее время.

Однако, имеющиеся у метода не менее очевидные достоинства, а именно, простота, большое количество специально разработанных сметных программ, да и просто многолетние традиции использования, позволяют оставаться ему самым широко используемым.

Бланки различных видов смет, используемых для составления базисно-индексным методом, а также образцы заполненного сметного расчета приведены ниже.

Расчет сметы ресурсным методом

Достаточно часто используется ресурсный метод расчета сметной документации. Он применяется, главным образом, при заключении договоров на строительство или проведение каких-либо работ между малыми и средними коммерческими структурами, а также в частном домостроении. Однако, законодательство вполне допускает использование метода и для бюджетных организаций. В этом случае он состоит в следующем:

• из уже упоминавшихся нормативов ГЭСН-2001 и ТЕР-2001 берутся не расценки, а нормы расхода тех или иных ресурсов (трудозатраты, строительные машины и механизмы, материалы);
• затем рассчитывается расход ресурсов, необходимый для всего объема выполняемых работ, в результате составляются локальные ресурсные ведомости;
• далее каждый ресурс умножается на текущую цену, что фиксируется в локальном ресурсном сметном расчете.

Накладные расходы и плановые накопления учитываются, как правило, в смете по всему объекту. Данная методика составления сметы достаточно трудоемка, однако, практически все имеющиеся программные продукты предоставляют возможность ее расчета. Образец составленной ресурсным методом сметы и бланк, используемый для этого, размещен ниже.

Упрощенная форма ресурсного метода расчета сметы

Очень часто, особенно в частном домостроении или при выполнении небольших ремонтных и отделочных работ, используется еще более простой метод составления сметы, который также с полным правом можно назвать ресурсным. Он состоит в простом перечислении ресурсов, необходимых для строительства, ремонта или отделки, и действующих цен на них. Пример подобного расчета на небольшой объем ремонтно-отделочных работ приведен в следующей таблице.

	Наименование работ			Расценка за ед.	Стоимость работ
	Разборка покрытия полов из линолеума
	Разборка плинтусов
	Разборка основания из брусков и досок
	Разборка лаг
	Укладка лаг
	Устройство покрытий дощатых
	Устройство покрытий из ДСП
	Устройство покрытия из паркетных щитов
	Установка плинтусов
	ВСЕГО по смете				139 080=

Такой метод расчета смет широко используется тогда, когда в качестве заказчика выступает физическое лицо, а подрядчиком является бригада рабочих или мелкая строительная фирма. Жестких требований по оформлению в этом случае не предъявляется, поэтому каждый составляет сметный расчет, исходя из собственных предпочтений, а также желания увидеть в нем те или иные показатели, которые необходимы для принятия решения о выполнении работ или выборе подрядчика.

Формирование сметной документации на печать - это одна из важнейших функций, которой должна обладать любая сметная программа. Особенно важно, чтобы у сметчика была возможность предварительной настройки документов. Программа Smeta.RU для формирования шаблонов печатных форм сметной документации использует Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc, что позволяет не только распечатывать сформированные документы, но и обмениваться сметной документацией с другими сметчиками.

В сегодняшней, юбилейной, статье я расскажу про экспорт документов из Smeta.RU на печать. Это десятый обзор из категории « », в рамках которого вы узнаете подробнее об экспорте документов в Эксель и о предварительном просмотре документов в программе Smeta.RU. В конце статьи, по традиции, я поделюсь лайфхаком - использовании вкладки {Source} для пересчета сметной документации без использования сметной программы.

Обратите внимание, что все примеры и инструкции пишутся в самой свежей версии Smeta.RU (на момент написания статьи это 10.0.0.15). В устаревших версиях многие действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую до актуальной версии.

Вывод сметной документации в Excel

Для подготовки сметной документации к печати в программе Smeta.RU реализован механизм "Экспорт в Excel", который экспортирует составленный документ (например, смету или акт) во внешний табличный редактор, в качестве которых используется Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc (OpenOffice). Для экспорта документа чаще всего используется одноименная кнопка на панели инструментов

Процесс экспорта происходит за несколько шагов:

1. Нажатие на кнопку экспорта;

Если на компьютере установлено несколько табличных редакторов, то после нажатия на кнопку экспорта появится меню с выбором редактора, в который будет произведен экспорт. Если редактор один, то он будет выбран автоматически.

2. Сохранение исходного файла;

После выбора табличного редактора. программа предложит сохранить файл на компьютере. По умолчанию файлы сохраняются в папке C:\Мои документы\CS_R_Excel

Внимание! Сохраненный файл содержит только исходные данные сметного документа, поэтому менять место сохранения файла не имеет смысла. Выбор формы и настройка внешнего вида будет производиться далее.

3. Выбор печатной формы (шаблона);

После сохранения файла произойдет запуск служебного файла Main.xls , и появится диалоговое окно "Доступные документы". В этом окне необходимо отметить галочками те шаблоны, на основе которых будут сформированы выходные документы. Обратите внимание: окно может содержать несколько вкладок (Сметы, Акты...).

Обратите внимание на кнопку "Настройка". Если кликнуть по ней, появится окно с настройкой списка доступных документов. Тут вы можете снять галочки с тех документов, которые не планируете использовать. Например сметчики, работающие только с СН-2012 могут скрыть все документы документы, кроме предназначенных для работы с базой СН-2012

После выбора формы появится окно с параметрами выбранной формы. Тут можно выбрать, какие данные выводить на печать. Параметры настраиваются для каждой выбранной формы

После настройки параметров нажмите кнопку "Сформировать" и вы получите сметный документ готовый к печати, или сохранению в табличном формате (например, в формате.xls или.xslx)

Функция предпросмотра доступна для всей сметной документации, представленной в программном комплексе Smeta.RU. Эта функция имеет несколько отличий от "Экспорта в Эксель":

1. Предпросмотр работает непосредственно в Смете.ру, просто переключитесь на вкладку "Предпросмотр"

2. Выбор доступных документов производится не в диалоговом окне, а в выпадающем списке

3. Сформированные табличные документы можно только просмотреть и вывести на печать. Если нужно внести правки в таблицу - воспользуйтесь функцией экспорта в эксель.

Процесс экспорта документов в формат.pdf аналогичен экспорту в Эксель, за одним исключением: настройки формы нужно открывать вручную. После выбора формы нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть окно параметров формы.

Лайфхак. Редактирование сметной документации через вкладку {Source}

А теперь самое интересное - вкладка Source. Эта вкладка содержит все исходные данные вашей сметы, или другого документа, выводимого в Эксель. Именно тут содержатся все объемы, наименования, стоимости... Когда вы сформировали какой-нибудь документ в Экселе (например смету), сам этот документ содержит не данные, а ссылки на них. Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на ячейку "Объем" одной из расценок:

А вот эта ячейка на вкладке Source

Как видим, объем равен =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Т.к. экспорт в Эксель происходит со всеми значениями и формулами, то и на вкладке Source может быть не только значение, но формулы и ссылки на другие ячейки.

Всё это позволяет полноценно пересчитать сметный документ непосредственно в Экселе. Т.е. если мы изменим значение объема на вкладке Source, то изменится не только объем в сметном документе, но и итоги по всему этому документу. Более того, если вы сформировали несколько документов сразу (например, смету и акт кс-2), то изменение объема произойдет во всех сформированных документах.

Вот и всё на сегодня. Если у вас остались вопросы - звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем - бесплатно!

В следующий четверг я расскажу подробнее о выходных формах для вывода на печать в Excel и PDF. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить следующие 40 обзоров.