Кризис заставляет предпринимателей искать пути повышения эффективности бизнеса. Оптимизация налогообложения - одна из таких возможностей. Главное помнить, что ее нельзя делать с исключительной целью уменьшения налогов

Дробление бизнеса

Это одна из самых распространенных и опасных процедур с целью повышения эффективности бизнеса, к которой прибегают, когда размер годовой выручки компании превышает предельный, для которого разрешено применять упрощенную налоговую систему (УСН, 79,74 млн руб. в 2016 году). Если вы планируете дробить бизнес именно с этой целью — то это самый очевидный признак схемы ухода от налогов. Возможность дробления бизнеса должна быть обусловлена экономической целесообразностью. Например, снижение издержек, улучшение управляемости, открытие новых направлений деятельности. Если бизнес растет и его выгодно разделить на несколько, то в определенных случаях можно также получить экономию на налогах. Это может произойти тогда, когда определенные направления деятельности компании объективно имеют более высокие издержки. Грамотно определяя объект налогообложения на УСН (доходы​ либо доходы, уменьшенные на величину расходов), можно заодно снизить и налоговые платежи.

Правда, даже если ваши действия оправданны, свою правоту придется доказывать в суде. Так, по результатам выездной налоговой проверки ООО «Ураллес» инспекторы доначислили организации почти 14,7 млн руб. налогов, посчитав, что владельцы умышленно раздробили бизнес, дабы не потерять право на УСН. Однако собственники предприятия не согласились с таким решением. Выиграть дело им помогли три довода. Первый: деятельность обеих организаций не дублируется, одна из них занимается лесозаготовками, другая — переработкой. Второй: каждая из организаций ведет реальную хозяйственную деятельность, а также отчисляет в бюджет налоги. Третий: работы выполняют разные сотрудники, у каждого предприятия свой штат.

Совместная деятельность

Иногда стоит не дробить бизнес, а объединяться нескольким компаниям, чтобы, например, совместно осуществлять продажи, закупки, хранение товара. В таком случае одна из совместно действующих компаний будет оказывать другой услуги по агентскому договору, платя налоги только с комиссионного вознаграждения. Так можно получить не только экономию на масштабе, но и оптимизировать налогообложение, поскольку агент может работать на УСН. Правда, как и в предыдущем примере, не исключено, что свою правоту налоговым органам придется доказывать в суде. Так, налоговая инспекция по Орловской области попыталась обвинить ООО «ВИНТА» в уклонении от уплаты налогов, поскольку компания закупала и хранила топливо для продажи на АЗС с помощью агента ООО «ОС-Модуль». По мнению налоговиков, использование агентского договора позволяло налогоплательщику регулировать размер получаемых им доходов для минимизации подлежащих уплате налогов. При отстаивании своей позиции в суде компания представила документы, подтверждающие ее доводы (письма на осуществление оплаты поставщикам, ежемесячная сверка расчетов, отчет об объемах и стоимости товара, уведомление о заключении договоров и т.д.). В результате суды пришли к выводу о добросовестности налогоплательщика.

ИП как работники

В некоторых случаях бывает выгодно не принимать в штат работников, а заключить с ними договоры как с индивидуальными предпринимателями, находящимися на УСН. В таком случае работодатель экономит на страховых взносах и НДФЛ, что в сумме может достигать 50% от получаемых штатным работником средств на руки. Работник также ничего не теряет и даже может рассчитывать, что работодатель поделится частью экономии с ним, чтобы компенсировать уплату страховых взносов и налога по УСН (обычно 6% с дохода).

К использованию данного способа оптимизации налогообложения нужно подходить с максимальной осторожностью. Возникшие отношения между компанией и ИП не должны квалифицироваться как трудовые. Работодатель не может следить за местом и распорядком труда ИП, выделять ему рабочее место, а оплата труда должна производиться только по актам приема-передачи. За штатом могут находиться специалисты, заработная плата которых напрямую зависит от эффективности их работы (например, специалисты отдела сбыта или снабжения), сезонные рабочие, рабочие, чей заработок зависит от объема выполненных работ, и т.д. Проблемы может вызвать привлечение консультантов, юристов, бухгалтеров. В таких случаях необходимо доказать реальность самой консультации и ее необходимость. Подтвердить ее можно служебной запиской специалиста, которому она требуется. Бухгалтерские, юридические услуги, оказываемые сторонней организацией ИП, не должны быть продублированы работой, выполняемой штатными сотрудниками. Возможность такого применения труда ИП подтвердил Высший арбитражный суд, когда встал на сторону компании «ТулАлко» в ее споре с тульскими налоговиками.

Льготы по страховым взносам

Фирмы, работающие на налоговых спецрежимах, должны, как и большие компании, платить страховые взносы за наемных работников во внебюджетные фонды — 30% от фонда оплаты труда для сумм до 796 тыс. руб. в 2016 году (сверх этой суммы — 10% только в ПФР). При этом многие компании могут получить льготную ставку по уплате взносов в размере 20%, если они занимаются производством пищевых продуктов, текстиля, обуви, мебели, транспортных средств и оборудования; осуществляют научные исследования и разработки; ремонтируют бытовые изделия и автомобили; оказывающие услуги в области образования, здравоохранения, строительства, предоставления социальных услуг, транспорта и связи. На льготы могут претендовать даже торговые компании, если они продают в розницу фармацевтические, медицинские и ортопедические изделия. Чтобы претендовать на данную льготу, деятельность компании в указанных сферах деятельности должна быть основной, то есть приносить не менее 70% дохода. Соблюдение этих условий позволило предпринимательнице Наталье Мустафиной из Уфы подтвердить в суде правомерность применения льготной ставки взносов во внебюджетные фонды местному управлению ПФР по Башкирии.

Увеличение страховых взносов, предназначенных для ИП в 2013 году, вызвал негативную реакцию представителей малого бизнеса. Они массово начали уходить в тень. Быть может ситуацию улучшит новый закон, касающийся снижения страховых взносов, который заработал с начала 2014 года. О том, каким способом можно на налогах сэкономить, мы попытаемся в этой статье и разобраться.

Самый известный способ сэкономить – учесть страховые взносы

Предпринимателями на ЕНВД и УСН, как и было ранее, будут уменьшаться налоги, касающиеся суммы страховых взносов, которые платятся поквартально. Упрощенный налог ИП при отсутствии работников будет уменьшен на всю сумму страхового взноса. С работниками же он будет уменьшен не больше чем на 50%. На вмененке ИП без работников на всю сумму страхового взноса уменьшают налог, и не более чем наполовину с наличием сотрудников. И только лишь на суму взносов, что были уплачены за сотрудников. Остается неизменным главное условие, которое заключается в том, что налоги могут быть уменьшены на сумму взносов, что была уплачена в периоде, за который осуществляется расчет налогов. Рассчитать налог, с учетом вышесказанного, можно на странице .

Где еще можно сэкономить?

Единственная возможность сокращения суммы доходов для предпринимателей на упрощенке заключается в оформлении агентских договоров с покупателями и поставщиками. Собственность на работы, товары, услуги и другие имущественные права, также денежные средства при агентских сделках к агенту не переходит, а это означает, что не могут являться доходом полученные агентом деньги в качестве оплаты работ, товаров и услуг. Это подтверждено статьей 251 Налогового кодекса.

Агентом учитывается лишь сумма его вознаграждения в налогооблагаемом доходе, что напоминает чистую прибыль. При таком подходе агентом ИП будет снижена не только налогооблагаемая база, но и сумма по взносам дополнительного 1%, ведь он тоже имеет зависимость от размера дохода. При этом отпадает необходимость выкупа товара перед его продажей. Следовательно, нужно значительно меньше оборотных средств.

Когда невыгоден агентский договор

Не все сделки предпринимателями могут быть переведены в форму агентских. К примеру, с госучреждениями вы явно не сможете заключить агентский договор. Кроме того, такой договор не всегда удобно заключать, ведь клиенту придется сообщать размер агентского вознаграждения, но не всегда есть желание покупателю рассказывать о сумме, которая будет с него заработана. Здесь нужно согласиться с тем, что не очень удобно делиться информацией о том, где был куплен товар, за какую сумму, и какая сумма была заработана при этом. Хотя и в данном случае бывают исключения, к примеру, если это поставки из-за рубежа. При этом клиент обладает возможностью отказа заключать агентский договор, потому как это может усложнить его документооборот.

Как будет реагировать ФНС

Естественно, во время проверки, особенно, если речь идет о предпринимателях, которые работают по системе доходы на УСН при ставке налога 6%, налоговиками будет особенно тщательно проверяться все документальные подтверждения, касающиеся агентской сделки. Здесь главным является правильное оформление. Нужно также помнить, что подобным сделкам необходим специализированный документооборот и учет. Вы должны обладать валидным агентским договором, отчетами агента с наличием выделенной комиссии либо без нее плюс актом на агентское вознаграждение.

Другие особенности документооборота тоже есть. К примеру, если производится передача товара агенту, необходимо оформлять не накладные, в этом случае нужно оформление акта-передачи на ответственное хранение или комиссию.

А вот проверка УСН, произведенная согласно системе доходы минус расходы не так уж и интересна налоговикам. Ведь зачастую, даже при переквалификации агентского договора в обычный, сумма понесенных расходов может быть поставлена в расходы, учитываемые в налогообложении. Сумма же налога при этом останется прежней.

Как сэкономить на налогах на зарплату

Как сэкономить на налогах на зарплату

Оптимизация налогов - вопрос, волнующий всех владельцев бизнеса, независимо от его уровня и вида деятельности. У любого предприятия, где присутствуют наемные работники, рано или поздно возникает вопрос, как сэкономить на налогах на зарплату. Наиболее простой и известный способ решения проблемы (зарплата «в конвертах») может привести к конфликту с сотрудниками или проблемам с контролирующими органами. Существуют ли другие методы снижения налоговых начислений на зарплату?

Как сэкономить на налогах на зарплату и не переборщить

Согласно законодательным нормам, на работодателей государственных и частных структур накладывается обязанность по уплате страховых взносов с заработной платы. Для компаний с небольшим доходом это серьезная финансовая нагрузка. Неудивительно, что многие из них пытаются тем или иным способом ее снизить, часто прибегая к незаконным методам.

Если рассматривать ситуацию со стороны наемного сотрудника, то его волнует размер заработной платы, но совершенно не интересует сумма налогообложения. Работодатель, в свою очередь, выступает в роли налогового агента и обязан высчитывать с зарплаты сотрудников страховые взносы, размер которых напрямую зависит от общей суммы. Поэтому он постоянно ищет способы, как сэкономить на налогах на зарплату.

Планирование выплаты налогов с заработной платы сотрудников можно условно разделить на две категории: с изменением оснований по выплате или без таковых. Первая категория чаще всего применяется на практике. Это связано с тем, что со стороны государства постоянно ужесточается система налогообложения. При этом происходит сокращение налоговых льгот, что наблюдается в течение последних пяти лет.

Но решение вопроса, как сэкономить на налогах на зарплату, и его возможные последствия не должны быть скрыты от работника. Снижение суммы налоговых взносов автоматически повлечет за собой уменьшение социальных выплат. Применение схем по экономии налогов на зарплату без уведомления об этом работника может вызвать недовольство с отправкой жалоб в государственные органы с просьбой о проверке деятельности работодателя. Информированность работника не исключает полностью риск возникновения такой жалобы. Снизить вероятность риска до минимума поможет постановка перед сотрудниками других целей и задач, которые более значимы, чем снижение налоговых поступлений. Как сэкономить на налогах на зарплату с помощью определенных методов планирования, используя для этого мотивацию сотрудников, рассмотрим на примерах.

Почему многие предпочитают экономить на налогах на зарплату с помощью «конвертных» схем

Высокие ставки страховых взносов являются основным толчком для работодателей в поиске методов, способствующих уклонению от их уплаты. Одним из наиболее простых вариантов является выдача зарплаты «в конверте». Это существенно сокращает финансовые потери. Такой вариант в определенной мере выгоден сотруднику компании, поскольку способствует экономии в выплате НДФЛ. Схема выплаты зарплаты «в конверте» заключается в следующем: заработная плата переводится на расчетный счет сотрудника частично, а остальная сумма выплачивается наличными или переводится со счетов подставных фирм. В этой схеме могут использоваться платежные системы и банки, в которых открывают счета для сотрудников.

При такой схеме работодатели чувствуют себя в какой-то мере безопасно. Они полагаются на то, что раскрыть подобную схему налоговым органам будет тяжело даже при наличии каких-либо подозрений. В некоторой степени такой метод себя оправдывает. Большинство наемных специалистов сегодня заинтересовано в легализации своих доходов и не желают участвовать в «конвертных» схемах. Техническая оснащенность банковских систем позволяет с легкостью отслеживать все денежные перечисления. Какие схемы применяет работодатель с целью экономии на налогах на зарплату, можно узнать с помощью диктофона, фото или видеокамеры, которые имеются практически в каждом мобильном телефоне. Используя любое из этих технических средств, сотрудник легко может собрать необходимые доказательства неправомерных действий работодателя.

Многие убеждения работодателей в отношении того, как сэкономить на налогах на зарплату, можно считать заблуждениями. Например, такие:

1. Утаить от сотрудника факт применения схемы выплаты зарплаты «в конверте» легко и просто

Иногда сами работники изъявляют желание получать часть заработной платы «в конверте», особенно если вся сумма выплачивается сразу и наличными. Выплата зарплаты частично наличными и частично перечислением на карту сотрудника объясняется как отдельное перечисление премии и оклада.

В графе трудового договора, где необходимо указать сумму заработной платы, обычно пишут такую формулировку: «согласно штатному расписанию». В случае если работник задает вопросы о конкретной сумме зарплаты и системе выплат, работодатель применяет отговорки об окладе и премии. «Конвертная» схема в этом варианте просто очевидна. Далее она может найти документальное подтверждение, если работник затребует справку 2-НДФЛ или документы, подтверждающие сумму заработной платы. Особенно легко выявить несоответствие, если отследить пенсионные перечисления или проверить выписки НПФ через портал «Госуслуги».

2. Сотрудник сам заинтересован получить зарплату таким образом

Считается, что наемные сотрудники понимают необходимость неофициального начисления заработной платы. Учитывая достаточно большие суммы НДФЛ, работник предпочтет более высокую зарплату «в конверте» официальным начислениям, часть из которых «уходит государству». В условиях, когда денег не хватает на многие нужды, работники считают каждую копейку.

Вопреки таким предположениям, в реальности наемные сотрудники не принимают во внимание начисления НДФЛ. Напротив, существует ряд значимых стимулов к получению легальной зарплаты. Это дает возможность рассчитывать на более высокие выплаты при увольнении, связанном с сокращением. Таким образом, «белая» зарплата увеличивает привлекательность социальных гарантий.

Еще один момент, волнующий работников, заключается в том, что при выплате зарплаты «в конвертах» работодатель получает возможность несанкционированной задержки при расчете с сотрудником на неограниченный срок. При этом возникший долг по «конвертной» заработной плате доказать невозможно. Это «привязывает» сотрудника и заставляет его работать дальше в надежде получить свои деньги в будущем. Такие случаи становятся весомым аргументом в пользу легальной зарплаты с 13-процентными отчислениями в государственные фонды.

Государство посредством законодательных актов идет навстречу работникам в этих вопросах, параллельно упрощая работу контролирующих органов. ФЗ под номером 186 от 29 июля 2015 года дает возможность наемным сотрудникам обращаться в арбитражные судебные инстанции по вопросам признания предприятия, задолжавшего зарплату, банкротом. Воспользоваться такой возможностью можно только в случае легализации зарплаты.

3. На зарплату «в конверте» жалуются лишь бывшие работники

Как правило, информация о выплате зарплат «в конвертах» поступает от бывших сотрудников компаний, обиженных на руководство. Но подать заявление с жалобой могут и работающие специалисты, которые недовольны подобной системой оплаты труда.

К зоне риска также относятся сотрудники, работающие в компании неофициально (без трудового соглашения). Примером такой ситуации может стать дело от 22.05.15 № А32-43283/2014, рассмотренное в АС Краснодарского края, когда свидетельские показания давали сотрудники, не заключавшие трудового соглашения с компанией.

Иногда информаторами по схемам выдачи зарплат «в конвертах» являются претенденты на вакансию, которых на итоговом собеседовании поставили в известность о частичной выдаче зарплаты «в конверте». Один из таких соискателей подал жалобу одновременно на пять компаний, где он проходил собеседование. Другой информатор подал жалобу на предприятие, прилагая к нему фото анкеты, в которой содержалась информация о «белой» и «черной» зарплате и о том, что больничные и отпуска будут выплачиваться только с официальной части зарплаты. К этому заявлению прилагалась диктофонная запись разговора представителя работодателя с соискателем со всеми подробностями выплаты зарплат.

К числу заинтересованных лиц могут относиться родственники сотрудников компании, их соседи и бывшие жены. Для бывших жен легализация доходов супруга дает возможность получить положенную сумму алиментов, не прибегая к унизительным просьбам о финансовой помощи. Особенно это актуально, если начисление алиментов совпало со снижением доходов супруга. В этом случае бывшие жены часто проводят собственное расследование и предоставляют массу доказательств расходов и неофициальных доходов супруга, вплоть до расчетных счетов, на которые перечисляются средства.

4. Без официальных документов сотрудникам не удастся доказать выплату зарплаты «в конверте»

На основании этого можно сделать вывод, что достаточно всего лишь отказать сотруднику в выдаче документов, удостоверяющих официальное трудоустройство. Но для судопроизводства этот факт не является значительным, поскольку в качестве доказательства работник может предоставить фотоотчет с результатами своих работ, сведениями о выплате зарплат, о размещении своего рабочего места и фото шкафчика с личными вещами.

Но на практике бывают случаи, когда уволенный сотрудник, неофициально работавший в компании и получавший зарплату «в конверте», на всякий случай предъявляет пакет документов в контролирующие органы. Они могут передаваться в виде распечаток из бухгалтерской программы с показателями зарплат и премий, выплаченных работодателем. В юридической практике имеет место случай, когда сотрудник компании предоставил в контролирующие органы вместе с заявлением доказательства фактов получения зарплаты «в конверте», а также распечатку с бухгалтерской программы и копию мотивационного письма, утвержденного печатью компании, с подробностями выплаты зарплаты. Некоторые бывшие сотрудники умудряются предоставить в правовые органы копии ведомостей неофициально выданных зарплат.

5. Даже после жалобы сотрудника доказать использование схемы «конвертной» зарплаты не просто

В этом случае можно предполагать, что любые голословные заявления сотрудников не могут причинить вред работодателю. А если еще при этом он поленится обратиться с жалобой с какую-либо инспекцию, то работодателю вообще не о чем беспокоиться.

Единственное, на что способен ленивый работник, так это обратиться к Интернету. Здесь сохраняется практически все, к чему был предоставлен открытый доступ. Обычно такая информация есть на специальных сайтах (http://онлайнинспекция.рф) или форумах, где сотрудники обсуждают своих работодателей (http://msk.rab2rab.ru и http://antijob.net). На основании информации с этих порталов можно составить список компаний, в которых используется схема выдачи зарплат «в конвертах». Контролирующие органы ставят такие компании на учет и в первую очередь подвергают их проверке, поскольку отзывы на этих сайтах по содержанию схожи с теми заявлениями по легализации труда и зарплаты, которые поступают в органы трудовой инспекции.

Сайт http://gderabotaem.ru относится к одному из тех интернет-ресурсов, где публикуются отзывы сотрудников о своих компаниях с информацией о реальных и теневых зарплатах. Даже на основании сведений из положительных отзывов контролирующие органы могут извлечь компрометирующую информацию о предприятии. Это может быть сравнение реальных зарплат отдельно по каждой должности с официальной отчетностью. Подобную информацию можно взять на всех сайтах с предложениями о работе (http://rdw.ru).

Если будет выявлено несоответствие между предложением и официальной зарплатой, то компании придется выбирать меньшее из зол: признать использование «конвертной» схемы или заявить, что данное предложение является обманом. Находятся в таких ситуациях и сотрудники, желающие воспользоваться ситуацией и заявить о своем требовании получать официальную зарплату.

Как сэкономить на налогах на зарплату, чтобы и сотрудник, и руководитель были довольны

Вариант № 1. Зарплата в виде стипендии

Этот вариант заключается в одновременном оформлении пары контрактов с каждым работником (учебного и трудового). Схема работает при условии, что учеба «будущего специалиста» необходима компании для его эффективной работы (под критерии обучения может попадать стажировка, период вхождения в должность, повышение уровня профессионализма, переквалификация и т. д.). По учебному контракту работник получает стипендиальные начисления, которые, согласно действующему законодательству, не подвержены налоговым вычетам (соц. платежи и подоходные начисления). При этом размер выплачиваемой стипендии может превышать объем начисляемой заработной платы. Принимая решение сэкономить на налогах на зарплату таким способом, нужно учитывать, что многократное превышение размера стипендии по сравнению зарплатой может стать причиной проверки, организованной налоговой службой.

Чаще всего сэкономить на налогах на зарплату таким образом решают руководители компаний, работающих в отраслях с высокой текучестью кадров или с дефицитом специалистов. Этим может быть объяснена необходимость обучения, переквалификации и др.

Вариант № 2. Специальная отсрочка зарплаты и выплата компенсации

Нарушение работодателем сроков выплат, предусмотренных трудовым контрактом, может быть основанием для компенсационных выплат. Их размер должен превышать 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Существуют примеры, когда реальный процент компенсации, прописанный в контракте с работодателем, увеличивается во много раз.

Принцип работы данной схемы, позволяющей сэкономить на налогах на зарплату, состоит в сознательном задерживании зарплаты, которое компенсируется выплатами, по которым не нужно платить налоговые сборы. Согласно действующим нормативам, по компенсационным выплатам не нужно делать перечисления в виде НДФЛ. Результатом такой операции является необлагаемый налогами финансовый бонус работнику. Эта схема может применяться в компаниях, где зарплата выплачивается не два раза в месяц, как того требует закон, а лишь один раз, либо там, где авансы существенно превышают объем второй выплаты.

Вариант № 3. Экономия за счет договора аренды личного имущества работника

Если компания владеет имуществом (оргтехника и другое оборудование), которое не находится на балансе юридического лица, то в этом случае с работником фирмы заключается договор аренды на использование личного оборудования физлица. Данный контракт заключается как дополнение к трудовому соглашению. При этом выплаты, частично покрывающие зарплату работника, перечисляются как компенсация за использование имущества. Данная схема позволяетсэкономить на налогах на зарплату, поскольку эта категория расходов компании не облагается налогом и может способствовать снижению суммы налоговых начислений на прибыль (режим УСН, объект «доходы минус расходы»).

Практическое применение данной схемы возможно при соблюдении норм законодательства относительно имущества физического лица. В ином случае проверяющими органами действия работника будут расцениваться как предпринимательская деятельность, и он будет обязан платить налог с прибыли.

Вариант № 4. Найм ИП

Сэкономить на налогах на зарплату можно с помощью регистрации сотрудников как частных предпринимателей, заключивших договор с компанией на оказание услуг, соответствующих их служебным обязанностям. Это дает возможность снизить налоговые выплаты практически в два раза. Согласно упрощенной системе налогообложения, частный предприниматель перечисляет в государственный бюджет только 6 % вместо 13 %.

Вариант № 5. Зарплата с прибыли

Выплачивая заработную плату, сумма которой не указана в трудовом договоре, компания получается возможность снизить фактическую прибыль. В этом случае компания также может сэкономить на налогах на зарплату и страховых выплатах. Что касается сотрудника компании, то в этой ситуации он обязан уплатить налог со своей заработной платы как физическое лицо. В соответствии с правилами налогообложения, при зарплате 10 тыс. рублей с вычетом ставок чистыми выплачиваются только 9 220 рублей. Также нужно помнить, что, на основании статьи 270 Налогового кодекса РФ, доходы физических лиц не облагаются единым социальным налогом, но доходы, полученные в результате профессиональной деятельности, должны быть включены в расходы как плата за труд работников компании. В этом случае компания, применяющая схему выплат за счет прибыли с целью экономии на налогах, должна предоставить доказательства отсутствия связи между прибылью производства и размером выплат сотрудникам.

Вариант № 6. Выплата зарплаты с процентов от общего дохода компании

Как сэкономить на налогах на зарплату при выплате дивидендов от операций с ценными бумагами, задумываются многие предприниматели, поскольку эта система является достаточно сложной, многоступенчатой и нуждается в создании дополнительной организации. При такой схеме дополнительно созданная организация продает реально действующей компании имитированный вексель, который должен быть обеспечен соответствующими активами. В свою очередь компания продает сотрудникам приобретенные векселя по номинальной стоимости. После чего сотрудник предъявляет купленный вексель фиктивной компании и получает процент от дохода равный его зарплате. Преимущество данной схемы для работодателя заключается в отсутствии выплат по налоговым ставкам и уменьшении прибыли, подлежащей налогообложению. Но сотрудники компании при такой схеме лишаются социальной финансовой защиты, предусмотренной государством.

Вариант № 7. Выдача дивидендов

Еще один способ сэкономить на налогах на зарплату - это выплата зарплаты в качестве процентной ставки от прибыли компании. В данном случае компания полностью освобождается от налоговых выплат на счет социального страхования и в Пенсионный фонд. Ставка налоговых дивидендов на данный момент составляет 13 %, а до 2015 года она была 9 %.

Внедрение подобной схемы требует создания дополнительной фирмы с ограниченной ответственностью, в составе учредителей которой будут сотрудники реальной компании. Заработная плата как процент от прибыли должна отображать сумму за оказанные сотрудниками услуги.

Вариант № 8. Открытие офшорной компании

Страховые взносы не уплачиваются компанией-нерезидентом, поскольку она не стоит на госучете и не признается органами страхования. Уплата НДФЛ - это личное обязательство предпринимателя, получающего доходы. Подать декларацию и уплатить налог он должен до конца установленного периода, но не позже 30 апреля и 15 июля, что продлевает отсрочку платежа до полутора лет.

Офшорное предприятие в зарубежном банке открывает карточные корпоративные счета на конкретного получателя. На банковскую карточку перечисляются денежные средства как командировочные или представительские расходы, подотчетная сумма и т. д. НДФЛ с таких платежей не взимается, потому как они не относятся к категории доходов и денежные средства получены не на личный счет. Сотрудник компании в одном из российских банкоматов может снять денежные средства или расходовать их при безналичном расчете, используя карту банка. Этот метод является еще одной подсказкой, как сэкономить на налогах на зарплату.

Финансовые расходы по такой схеме составляют около трех процентов, не учитывая комиссии при переводе средств на офшорную фирму. Но процентные ставки могут колебаться.

В случае если с физическим лицом - получателем денежных средств заключается трудовой договор или оформляется гражданско-правовой контракт, то офшорная фирма со своей стороны может спокойно на законном основании перечислять деньги на карту, принадлежащую одному из российских банков. Денежные перечисления могут обозначаться как зарплата, оплата услуг, компенсация, материальная помощь или гонорар за проделанную работу. По всем видам перечисленных платежей, кроме компенсаций, сотруднику все-таки придется уплачивать НДФЛ.

В основном цель всех представленных схем - это увеличение доходов работников компании или легализация зарплат «в конвертах». Если в течение продолжительного времени работник получал свой доход в виде официальной зарплаты, то при переходе на другую систему выплат его может смущать кажущаяся неопределенность в отношении выдачи зарплаты, записи в трудовой книжке, стажа, должностного статуса, отпускных, медицинского страхования, социальных пособий и пенсионных накоплений.

Но компания старается компенсировать все неудобства материально либо другими способами. За сотрудником компании могут сохранить место с неполным рабочим днем и с меньшей зарплатой, но его доход при использовании одной из схем, чтобы сэкономить на налогах на зарплату,значительно увеличится. Сумма неофициально выплаченного дохода полностью компенсирует отпускные, больничные и ежемесячные пенсионные накопления.

По сути, компания начнет делиться со своими сотрудниками сэкономленными средствами от использованной схемы. В случае если сотрудник и ранее получал свою зарплату неофициально, то никаких компенсаций компания не выплачивает, а вся прибыль от экономии достается предприятию.

Как сэкономить на налогах на зарплату, не боясь налоговиков и гнева сотрудников

Бытует мнение, что любой бухгалтер компетентен в расчетах по начислению зарплат, но как показывает опыт, могут возникать проблемы следующего характера:

Отсутствие оперативности в работе и некорректное внесение информации по всем параметрам - отпускным, рабочему графику, командировкам, сверхурочным и другому времени рабочих.

В 70 % случаев неверно рассчитывается средний заработок из-за незнания или несоблюдения методов расчета.

Неправильно проведенный расчет заработной платы приводит к неправильному начислению налогов.

В 50 % случаев неправильно начисляются суммы налогообложения из-за отсутствия знания налогового законодательства или практических навыков.

Последствия:

Неправильное начисление зарплат сотрудникам компании.

Неправильное начисление налогов по каждому сотруднику.

Неверно начисленная зарплата в пользу сотрудника компании влечет за собой снижение налога на прибыль. В результате необоснованных расчетов необходимо подать в налоговую инспекцию уточняющие документы или ожидать доначислений налога, штрафных санкций и начисления пени после проверки.

В этом случае вам лучше обратиться к специалистам по ведению бухучета, которые решат эти проблемы в два счета. В Санкт-Петербурге и Ленобласти решением бухгалтерских проблем занимается компания «Бизнес Ресурс».

Наши бухгалтера, специализирующиеся на расчете зарплат для сотрудников компании, всегда подвергают проверке и анализу расчетные данные.

С целью выявления каких-либо несоответствий нашими специалистами введены контролирующие процедуры, благодаря которым проводится быстрый запрос информации в отношении определенного расчета для проверки достоверности данных.

Квалификация наших сотрудников позволяет глубоко понимать специфику контролирующих налоговых органов, что дает возможность оперативно реагировать на спорные вопросы по начислению налогов.

Если у вас возникают сомнения по поводу правильного начисления заработной платы или налогов, либо вам просто необходимо убедиться в достоверности расчетов, позвоните нам, и мы вам поможем. Все услуги по пересчету заработной платы будут для вас бесплатными (в качестве приятного бонуса). Мы поможем оперативно исправить любую ситуацию, принять правильное и своевременное решение о переходе на аутсорсинг заработной платы с полным и подробным отчетом в виде цифр и конкретных фактов.

Практически в 85 % случаев проблемы существуют, и лучше узнать о них своевременно.

Выгоды главного бухгалтера при передаче расчета зарплаты на аутсорсинг:

Передаете нам самую рутинную и затратную по времени процедуру. Более 90 % бухгалтеров желают освободить себя от обязанности рассчитывать зарплаты и заняться более важными для компании делами.

Появляется возможность рационально использовать свое рабочее время.

Снимается ответственность за правильность расчетов и за качество работ.

Отпадает необходимость решать кадровые вопросы по вакансии бухгалтера, начисляющего заработную плату, и подыскивать ему замену на время отпуска или больничного.

Нет необходимости контролировать сотрудника.

И самое главное, компания получает отличную альтернативу текущей ситуации за разумные деньги! Расчет зарплаты делается более внимательно и профессионально, что дает высокую гарантию на точность, оперативность и своевременность расчетов, отсутствие недоплат и переплат работникам и в бюджетную организацию.

Время и внимание главбуха высвобождаются для действительно главных вещей:

Контроль, налоговая безопасность и снижение экономических рисков,

Организация и контроль учетных процессов в компании и пр.

Дополнительные преимущества компании от услуг аутсорсинга:

Снижаются налоговые риски. Высокая квалификация, эффективность действий и организационных процессов в расчете налогов, зарплаты, сдаче налоговой отчетности помогут избежать задолженностей перед контролирующими органами. Также сводится к минимуму начисления штрафных санкций, блокировки банковского счета и других мер.

Обеспечивается полная конфиденциальность. Круг людей, осведомленных о размере зарплат, ограничивается до уполномоченных лиц компании.

Сокращаются затраты. Постоянный поиск методов как сэкономить на налогах на зарплату снижает потери прибыли. Отпадает необходимость в использовании программного обеспечения 1С: ЗУП.

Перекладывается финансовая ответственность. Если по вине наших специалистов произойдет какая-либо ошибка, то все компенсации по нанесенному ущербу мы берем на себя. Гарантийные обязательства закрепляются договором и полисом добровольного страхования профответственности на 30 млн рублей.

Репутация компании как работодателя всегда безупречна. Все обязательства в отношении сотрудников выполняются в срок и в полном объеме. Полная прозрачность расчетов.

Что входит в аутсорсинг заработной платы:

1. Сопутствующие услуги:

   Подготовка платежей по зарплате и налогам в системе «Банк - Клиент»;

   Кадровое делопроизводство (документальное оформление кадровых движений и отклонений; составление табеля учета рабочего времени; ведение баланса отпусков);

   Представительство в налоговых органах в случае вызова генерального директора на комиссию по зарплате/сопровождение его в ИФНС;

   Письменное консультирование и поддержка в случае возникновения трудовых споров с сотрудниками.

2. Расчет:

   Аванса заработной платы;

   Зарплаты, вознаграждений по договорам ГПХ;

   Отпускных, выходных пособий, командировочных, компенсаций, выплат по больничным листам и пр.;

   Налогов и взносов.

3. Подготовка:

   Индивидуальных расчетных листков и их адресная рассылка сотрудникам (по e-mail);

   Справок 2-НДФЛ и в свободной форме по запросу сотрудников;

   Платежной ведомости по авансам, зарплате;

   Промежуточных выплат сотрудникам;

   Всех видов зарплатной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС (в том числе электронная сдача).

4. Контроль:

   Ежеквартальное проведение сверок с внебюджетными фондами;

   Регулярный контроль ваших взаиморасчетов с налоговыми органами, чтобы у вас не было долгов перед государством;

   Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности (еще до того, как на ваш юридический адрес придут письма-запросы ИФНС).

5. Консалтинг:

   Разъяснения по ранее сделанным расчетам;

   Письменные разъяснения требований законодательства в отношении расчета заработной платы и налогов, а также по сопутствующему договору;

   Устное консультирование по трудовому законодательству в неограниченном объеме, в том числе по части оптимизации зарплатных налогов.

6. Взаимодействие с госорганами:

   Возмещение из ФСС денег, выплаченных в качестве пособия по временной нетрудоспособности;

   Взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами при возникновении вопросов к отчетности вашей компании.

В ыплата сотрудникам заработной платы накладывает на работодателя обязанность уплачивать страховые взносы. Для большинства компаний это серьезная фискальная нагрузка, от которой они тем или иным способом пытаются избавиться. Применяя при этом зачастую схемы, которые трудно назвать законными.

Отчасти компании касается и проблема уплаты НДФЛ. Несмотря на то что в данном случае работодатель выступает лишь налоговым агентом, реальную ценность для сотрудника имеет сумма «чистыми на руки». Следовательно, все изъятия из зарплаты, так или иначе, проблема работодателя. Поэтому способы снижения страховых взносов часто предусматривают также и снижение НДФЛ.

Однако имеются возможности снизить нагрузку по страховым взносам законным порядком. Их существует достаточно много, однако мы отобрали лишь восемь способов, которые доступны большинству компаний.

Способ 1. Индивидуальный предприниматель экономит взносы и НДФЛ

В чем экономия. Индивидуальный предприниматель платит фиксированную сумму взносов - на текущий момент это 35 664,66 рубля в год (п. 2 ч. 1 ст. 5, ст. 14 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Хотя у правительства есть планы в будущем перейти к дифференцированному назначению годовой суммы взносов в зависимости от выручки ИП. Тогда небольшую фиксированную сумму будут уплачивать только те предприниматели, у которых доход не превышает 300 тыс. рублей в год. В результате для целей использования данной схемы ситуация может измениться в худшую сторону.

Компания при использовании данной схемы не является налоговым агентом по НДФЛ, даже если предприниматель использует общий режим налогообложения. Если же он применяет спецрежим, то НДФЛ с полученного дохода вообще не уплачивается.

Как работает схема. Частично трудовые правоотношения заменяются гражданско-правовыми с ИП. Это могут быть договоры на услуги по управлению, по ведению учета, по подготовке и сдаче отчетности, постановке учета, привлечению финансирования, юридические, консультационные, автотранспортные и маркетинговые услуги, агентские договоры на организацию продаж или закупок, выполнение работ по договору подряда и пр.

Использование этой схемы потребует регистрации части сотрудников в качестве предпринимателей. Обычно схема применяется для высокооплачиваемых работников, владельцев бизнеса или их доверенных лиц. Хотя есть и примеры массового использования - для десятков или даже сотен рядовых сотрудников. Например, агентов в риэлторской компании или региональных менеджеров по продажам.

Вместо зарплаты или дополнительно к ней физическое лицо получает доходы в качестве ИП. Данная схема позволяет перечислять доход сотруднику и в виде иных платежей. Например, как арендную плату (за автотранспорт, гараж или автоместо, коммерческую недвижимость), проценты по договорам займа, штрафные санкции по любым договорам, заключенным в рамках предпринимательской деятельности, доходы в рамках розничной или мелкооптовой торговли.

Выбор налогового режима предпринимателей зависит от ситуации. Чаще всего это УСН с объектом «доход». В торговой деятельности или при значительном размере расходов может быть выгоднее выбрать объект «доходы минус расходы». Тем более не стоит забывать, что во многих регионах ставка налога при таком объекте налогообложения снижена*. Если деятельность ИП может быть переведена в конкретном регионе на ЕНВД или патентную систему, то выгоднее выбрать эти режимы**. Например, на ЕНВД можно вести розничную торговлю или заниматься перевозками, наружной рекламой или общепитом, оказанием бытовых услуг населению. А на патенте кроме этих же видов деятельности также сдавать в аренду недвижимость, заниматься обучением на курсах. В этом случае ИП экономит и на НДФЛ. Но иногда выгоднее применять и «классику», например при оптовой торговле или при работе с НДС.

Помимо экономии взносов и НДФЛ «предпринимательская» схема имеет и другие преимущества. Например, большая гибкость отношений сторон договора, в том числе в части ответственности и его досрочного расторжения. Предприниматель может быть источником наличных денег для различных неформальных нужд компании, например через дарение денег другим людям. Только делать он это должен не в качестве ИП, а как обычное физлицо (см. схему 1).

Схема 1. Получение работниками статуса ИП

Усложняет применение схемы активное участие в ней работников. Им придется самим вести учет и сдавать отчетность или привлекать для этого специалиста. Кроме того, предприниматели отвечают по своим обязательствам всем имуществом, это может испугать физлиц. Хотя на практике существенных рисков нет, поскольку нет практически никаких обязательств. Тем не менее возможны отказы от применения схемы.

Если же договоренность достигнута, то на практике необходимо учесть некоторые нюансы:

• сделки с предпринимателем должны быть реальны и преследовать деловую цель;
• следует избегать прямой, а желательно и косвенной, взаимозависимости, любой ассоциированности между ИП и его предприятием-клиентом. Например, ИП не должен работать на ту же организацию, в которой он до этого был трудоустроен или тем более продолжает числиться; пользоваться тем же рабочим местом;
• предприниматель должен быть самостоятельным, нести хотя бы небольшие расходы на ведение деятельности. В идеале - и сам выступать в роли работодателя хотя бы для одного работника;
• не стоит пренебрегать качественным документальным оформлением сделок: договоров, актов, отчетов;
• правоотношения не должны содержать элементов трудовых отношений.

Это касается и документов - в них обязательны жесткие формулировки положений по ответственности сторон договора, возмещению ущерба, в том числе косвенного, и упущенной выгоды; возможно даже без наличия вины. Недопустимы ссылки на необходимость соблюдения правил внутреннего распорядка компании предпринимателем, подчинение по должностному положению и подобные требования. Также нужно прописать иные аспекты отношений. В частности, оплата должна производиться за результат, а не за процесс, как бывает по трудовому договору при повременной форме оплаты труда. Стоимость услуг ИП не должна быть одинаковой каждый месяц (как не может быть одинаковым каждый месяц результат работы).

Способ 2. Выплата дивидендов от высокорентабельной компании

В чем экономия. С суммы дивидендов не уплачиваются страховые взносы. Кроме того, НДФЛ платится по меньшей ставке - 9 процентов вместо 13. Хотя отметим, что в настоящий момент существуют законодательные инициативы о повышении ставки НДФЛ по дивидендам до 13 процентов.

Как работает схема. Для реализации схемы (см. схему 2) регистрируется одна или несколько высокорентабельных компаний на спецрежимах. В более экзотическом, но и более выгодном варианте это может быть и иностранное юрлицо из офшорной юрисдикции.

Схема 2. Выплата дивидендов через высокорентабельную компанию

Как вариант может использовать уже существующее юрлицо, в котором просто потребуется сменить собственников на будущих получателей доходов. Логично, что в целях экономии взносов такими собственниками будут работники компаний холдинга, которым надо выплачивать высокую заработную плату. Дивиденды частично ее заменят. Впрочем, эта схема подойдет почти для всех категорий сотрудников, кроме категорий с большой текучестью кадров и низкооплачиваемого персонала.

Высокорентабельная компания применяет любой налоговый режим, более выгодный, чем общая система налогообложения - как и предприниматель в предыдущем способе (для юрлиц невозможна только патентная система). Если данная компания - нерезидент, то налоговый режим у нее должен быть таким, чтобы она платила минимальные налоги. Так, в классических офшорах вообще нет налогов, могут быть только фиксированные пошлины.

Деятельность компании должна генерировать существенный доход при низких затратах. Естественно, такая организация должна иметь в штате некий персонал. Это могут быть вновь набранные специалисты либо уже ранее работавшие в данном холдинге сотрудники. Затратами в основном будут заработная плата этого персонала и страховые взносы с нее.

Зарплата в общем объеме доходов может быть небольшой величиной. Например, для упрощенца с объектом «доходы» оптимальная доля зарплаты - 1/10 от выручки. Именно в этом случае достигается снижение упрощенного налога ровно в два раза на сумму страховых взносов (1 6% - 0,1 30%).

Что касается доходов, то они могут быть получены высокорентабельной компанией различными способами. Например, по договорам с основным предприятием данной группы на выполнение работ или оказание услуг, в том числе посреднических. В этом случае при создании общества в него переводятся работники соответствующих подразделений. Высокорентабельная компания вместе с основной может осуществлять совместную деятельность по договору простого товарищества. А также выполнять иные функции в холдинге. Например, выдавать займы, передавать имущество в аренду или предоставлять по лицензионным соглашениям имущественные права. Доходом могут быть и санкции за неисполнение договоров. Важно лишь, чтобы для остальных членов группы компаний затраты были экономически обоснованными и учитывались при налогообложении в полном объеме.

Прибыль высокорентабельной компании ежеквартально, раз в полгода или раз в год на общем собрании распределяется между собственниками (ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, ст. 42 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Страховые взносы на дивиденды не начисляются (п. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ). Прибыль обязательно распределяется пропорционально долям в уставном капитале. При таком условии с дивидендов удерживается НДФЛ по ставке 9 процентов (ст. 43, п. 4 ст. 224 НК РФ). При этом данное общество может выплачивать дивиденды собственникам не ежеквартально, а ежемесячно или даже чаще, авансом, по мере поступления денег на счета. А поступать они туда будут регулируемо - как раз когда будет нужно сделать очередной платеж собственникам.

У данного способа есть недостатки. На этапе организации и обслуживания - это дополнительные расходы и хлопоты. Могут возникнуть сложности при увольнении работников, получающих также и дивиденды. Во избежание проблем на практике заранее оформляют «отказные» документы и периодически переподписывают их. Кроме того, численность персонала может ограничивать возможность применения УСН. Меры предосторожности при внедрении и использовании схемы те же, что и в случае с ИП.

Способ 3. Нерезиденты, не состоящие на учете в России, не признаются страхователями

В чем экономия. Не уплачиваются страховые взносы, поскольку компания-нерезидент, не состоящая на учете в России, не признается страхователем. Уплата НДФЛ является обязанностью самого получателя дохода. Он должен подать декларацию и заплатить налог по истечении года, в котором получен доход, - не позднее 30 апреля и 15 июля соответственно. Таким образом, отсрочка может составить до полутора лет.

Как работает схема. Офшорное предприятие открывает на себя в зарубежном банке корпоративные карточные счета на имя конкретных получателей дохода. На открытый счет зачисляются денежные средства. Назначение платежа могут быть представительские или командировочные расходы, подотчетная сумма и т.п. НДФЛ с таких сумм не уплачивается, потому что они не являются доходом физического лица и получены не на его счет. Денежные средства работник снимает в российском банкомате или расходует при безналичной оплате товаров картой.

Цена схемы без учета перевода средств на офшорную компанию - примерно 3 процента, это средняя комиссия в банкомате. Но ее размер может сильно изменяться.

Если с получателями средств заключаются официальные трудовые или гражданско-правовые контракты, офшорная компания сможет законным образом перечислять средства даже на карту, эмитированную российским банком. Это могут быть зарплата, компенсации, оплата за услуги, материальная помощь, гонорар за работу в интернете, написанную статью или книгу, выступление. В этих случаях (кроме перечисления компенсаций) сотруднику все же придется самостоятельно уплачивать НДФЛ.

Недостатком схемы является затратность ее создания. Также не желательно делать ее массовой. Скорее всего, для небольшого бизнеса или бизнеса, не связанного с внешнеэкономической деятельностью, она будет не очень интересна.

Способ 4. Соискатели без опыта работы могут быть приняты в ученики

В чем экономия. С сумм стипендий не уплачиваются страховые взносы (ст. 7 закона № 212-ФЗ, письма Минздравсоцразвития России от 05.08.10 № 2519-19, ФСС России от 18.12.12 № 15-03-11/08-16893, от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985).

Как работает схема. Выплата стипендии за ученичество не является оплатой труда (ст. 204 ТК РФ). Таким образом, соискателей без опыта работы можно на первые месяцы принимать в компанию по ученическим договорам вместо трудовых. Это позволит не платить страховые взносы с начисленных ученику сумм. Отметим, что заключение ученического договора возможно и со своим работником, если он проходит в компании профессиональное обучение или переобучение (ст. 198 ТК РФ).

Сложнее обстоят дела со стипендиями, которые компании выплачивают лицам, обучающимся в образовательных учреждениях, а не в компании. Гарантии и компенсации таким работникам, в том числе направленным на обучение работодателем, установлены главой 26 ТК РФ. Поэтому существует мнение, что данные стипендии не являются теми, которые выплачиваются по статье 204 (гл. 32) ТК РФ. И судебная практика складывается в пользу того, что такие суммы не подпадают под действие подп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ и на них надо начислять взносы (постановления Федерального арбитражного суда Уральского округа от 30.08.12 № Ф09-7479/12, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.12.12 № 17АП-13621/2012-АК). Чтобы не облагать страховыми взносами такие выплаты, компании придется судиться. Спорной является также возможность не начислять на эти выплаты НДФЛ (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Способ 5. Компенсации дают возможность выплатить доход без налогов

В чем экономия. Статья 9 закона № 212-ФЗ содержит перечень компенсаций, которые не облагаются страховыми взносами. На большинство компенсаций не начисляется также и НДФЛ (ст. 217 НК РФ).

Как работает схема. Статья 165 ТК РФ устанавливает виды компенсаций, которые работодатель обязан выплачивать работникам. Кроме того, компания вправе предусмотреть иные компенсации (ст. 57 ТК РФ).

На обязательные компенсации имеют право все сотрудники. К ним относятся оплата использования работником для производственной деятельности личного имущества, компенсация за задержку заработной платы, за разъездную работу, компенсация командировочных расходов, в том числе суточных.

Необязательные компенсации мо- гут устанавливаться индивидуально. Например, компенсация работнику процентов по ипотечному кредиту.

В данном случае стоит помнить об ограничениях. Так, в части исчисления страховых взносов сумма суточных может быть любой (ч. 2 ст. 9 закона № 212-ФЗ). Но для целей исчисления НДФЛ сумма необлагаемых суточных составляет 700 рублей при командировке на территории РФ и 2500 рублей - за границей (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компания может изначально договориться с работником о выплате суточных в одном размере, а затем на основании распоряжения руководителя выплатить их в большей сумме. Превышение - это и есть фактически дополнительный необлагаемый доход сотрудника.

Отметим, что на практике встречаются и «серые» схемы выплаты суточных. Когда оформляют командировку, но на самом деле работу выполняют местные сотрудники. Разумнее избегать фиктивности подобных расходов, учитывая пристальное внимание к ним проверяющих.

Для компенсации за использование личного имущества предельные нормы установлены для автомобилей и мотоциклов, но применяются они только в целях налогообложения прибыли организации (ст. , ТК РФ, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ , постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 92). В целях начисления взносов и НДФЛ эти нормы можно не учитывать, если локальным актом компании установлен иной размер компенсаций (п. 3 ст. 217 НК РФ , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ , письма Минздравсоцразвития России от 06.08.10 № 2538-19 , ПФР от 29.09.10 № 30-21/10260 , ФСС России от 17.11.11 № 14-03-11/08-13985). Но во избежание претензий со стороны как фондов, так и налоговиков стоит компенсационные выплаты за использование личного имущества работником в рабочих целях устанавливать в разумных пределах (например, не выше рыночной цены аренды аналогичного имущества). Таким имуществом могут быть инструмент, оборудование, транспорт и другие технические средства и материалы. Чаще всего на практике это уже упомянутые автомобили, в том числе грузовые, гаражи или машиноместа, сотовые телефоны, домашние компьютеры, ноутбуки и «планшетники», форменная и даже деловая одежда и аксессуары.

Компенсация за задержку заработной платы ограничена только минимальным размером 1/300 годовой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ). Но у компании могут возникнуть проблемы с учетом таких расходов для целей исчисления налога на прибыль. Поэтому этот способ выгоднее использовать нерезидентам, ИП на патенте, плательщикам ЕНВД или единого налога, уплачиваемого при применении УСН с объектом «доходы».

Способ 6. Аренда и купля-продажа помогут обойти ограничения, присущие компенсациям

В чем экономия. Страховые взносы не уплачиваются с выплат в пользу работников по гражданско-правовым договорам, не предполагающим выполнения работ или оказания услуг - аренды, займа, купли-продажи.

Как работает схема. Компенсация за задержку выплаты зарплаты может быть неудобна из-за споров с признанием расходов. Тогда альтернативой является заключение с работниками договоров займа. В этом случае сумма процентов ограничена только статьей 269 НК РФ - тем размером, который компания сможет учесть для целей налогообложения прибыли или в качестве расходов при упрощенке. Аналогичным образом компенсацию за пользование легковым автомобилем можно заменить его арендой.

Сложнее с приобретением вещей - это могут быть сырье, материалы, запчасти, товары. Если компания будет закупать товары через своих сотрудников как собственников, она лишится вычетов НДС. А систематическая предпринимательская деятельность работников привлечет внимание проверяющих. Но для разовых выплат такой способ успешно применяется на практике. Также он будет выгоден, когда приобретаются у физлица вещи, которые ранее предприятие и так покупало у населения или субъектов спецрежимов, то есть без НДС, а то и без документов вообще. Для регулярного использования схемы можно делать закупки у разных физических лиц - у каждого не чаще одного раза в год.

Минус в том, что в этом случае возникает НДФЛ (подп. 3-6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Исключение составляет продажа физлицом имущества, пробывшего в его собственности более трех лет. При меньшем сроке работник сможет получить имущественный вычет в размере 250 тыс. рублей (п. 17.1 ст. 217 , ст. 221 НК РФ). С дохода сверх этой суммы физлицу придется самостоятельно исчислить и уплатить налог (подп. 2 п. 1. ст. 228 НК РФ).

Способ 7. Директорский фонд дает снижение эффективной ставки взносов

В чем экономия. При достижении суммы выплат в пользу физического лица, называемой предельной, взносы начисляются только в ПФР по ставке 10 процентов. В 2013 году величина предельной суммы составляет 568 тыс. рублей. Кроме того, для льготных категорий плательщиков взносов установлены пониженные ставки. А с суммы превышения предельного размера выплат эти компании страховые взносы не уплачивают (ст. 58 закона № 212-ФЗ).

Однако в ближайшие годы планируется увеличение предельного размера до 1 млн рублей. Это может снизить эффективность схемы.

Как работает схема. Одному или нескольким высокооплачиваемым специалистам (как правило, из числа топ-менеджеров, владельцев бизнеса или их близких доверенных лиц) начисляется большая зарплата. Остальные работники официально получают относительно небольшое вознаграждение. Затем часть средств высокооплачиваемыми сотрудниками перераспределяется в пользу остальных (см. схему 3). Таким образом, значительная часть заработной платы уже после первых же месяцев выплаты облагается взносами по ставке 10 процентов или не облагается ими вообще.

Схема 3. Выплата заработной платы через директорский фонд

Стоит отметить, что эта схема относится к числу «серых». Формально компания вправе установить высокую зарплату нескольким менеджерам. И они вправе дарить денежные средства другим сотрудникам. Но тем не менее понятно, что схема направлена на искусственное снижение страховых отчислений. Хотя доказать ее достаточно сложно.

Способ 8. Материальная выгода не формирует базу по страховым взносам

В чем экономия. Закон № 212-ФЗ не содержит норм, которые позволяют рассчитывать облагаемую взносами базу с сумм материальной выгоды от продажи товаров, работ или услуг по сниженным ценам. А если такие операции проводятся через дружественные компании, то не возникает и объекта обложения взносами (ст. , закона № 212-ФЗ).

При участии третьей стороны не возникает также и налоговая база по НДФЛ (подп. 2 п. 1 ст. 212 НК РФ). При продаже товаров со скидкой своим работникам им будет доначислен НДФЛ на сумму материальной выгоды (п. 3 ст. 212 НК РФ). При самом оптимистичном прогнозе компания может попытаться доказать, что она продавала товары своим работникам на тех же условиях, что и другим потребителям. А скидки предоставлены всем им в рамках проведения акций, маркетинговых мероприятий, по дисконтным картам и пр. В этом случае доначисление НДФЛ невозможно исходя из принципа равенства (п. 1 ст. 3 НК РФ). Либо это такой товар, который никому, кроме работников, компания не продает. Например, квартиры.

Как работает схема. Компания продает (самостоятельно, но лучше через дружественные организации) работникам нужные им товары, работы или услуги по ценам, ниже рыночных. Также могут предоставляться рассрочки оплаты товаров длительного пользования, автомобиля, жилья, необходимых работникам (см. схему 4). Это коммерческий кредит - своего рода альтернатива банковскому потребительскому кредиту. За такую рассрочку оплаты с работника можно взять небольшой процент. Разница процентных ставок - рыночной по банковскому кредиту и фактической по коммерческому кредиту - это не облагаемый взносами и НДФЛ доход физлица. Рассрочку можно сделать и беспроцентной - страховых взносов и НДФЛ все равно не будет.

Схема 4. Выплата дохода в виде материальной выгоды

Также описанная схема позволяет удерживать ценных сотрудников. Например, договор купли-продажи квартиры может предусматривать, что право собственности переходит к покупателю-работнику только после уплаты основной части цены (или всех 100%), а до тех пор он имеет только право пользования. В этом случае менять работу ему будет невыгодно. От описанных сделок предприятие может получить убытки, но они уменьшат его прибыль от основных видов деятельности.

Потери сотрудников от участия в схемах нужно компенсировать

Как правило, все описанные схемы используются для увеличения дохода, получаемого сотрудниками в настоящий момент, или для «обеления» выплаченных ранее зарплат «в конвертах». В том маловероятном случае, если работники ранее получали весь свой доход в виде официальной зарплаты, при переходе на ту или иную схему их могут смущать реальные или кажущиеся потери в виде записи в трудовой книжке, должностного статуса, стажа, обязательного медицинского страхования, оплаты отпускных и социальных пособий, потеря пенсионных накоплений.

На практике компании стараются эти неудобства компенсировать. За работником может быть сохранено рабочее место на неполный рабочий день и с небольшой зарплатой. А его доход, выплачиваемый по описанным схемам, увеличится на суммы, которые компенсируют меньший размер «отпускных», «больничных» и пенсионных накоплений.

* Для всех видов деятельности в текущем году до 5 процентов ставку снизили Липецкая, Тюменская области, Ямало-Ненецкий АО, Кабардино-Балкарская и Чеченская республики, а также Смоленская область (с небольшими ограничениями).

Работодателя за задержку выдачи зарплаты. На «опоздавшую» сумму фирма (предприниматель) должна начислить проценты по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Но это только минимум. Размер санкций можно увеличить, указав его в трудовом (коллективном) договоре. На первый взгляд ничего хорошего такая компенсация не сулит. Но на самом деле она обеим сторонам.

Суть схемы в следующем. Фирма задерживает выдачу зарплаты сотрудникам. Затем выплачивает им компенсацию за такую задержку. Налог на доходы с такой компенсации тоже платить не надо. Поэтому на руки работник получит больше. Такое право дает пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса. Финансисты также считают, что с компенсации за задержку зарплаты НДФЛ удерживать не нужно (письмо от 28 января 2008 г. № 03-04-06-02/7).

Не обязательно сдвигать вперед «зарплатный» день. К примеру, если у вас работники привыкли получать деньги 20-го числа, то официально день выдачи заработка на 5-е число. Сделайте это так же, как и при установлении размера компенсации, - укажите в дополнительном соглашении.

Обратите внимание

Статья 145.1 Уголовного кодекса считает невыплату зарплаты больше двух месяцев из корыстной или личной заинтересованности преступлением.

Впрочем, многим фирмам не надо специально задерживать зарплату. Они и так платят ее не вовремя. Ведь далеко не все соблюдают статью 136 Трудового кодекса. Она обязывает фирмы платить зарплату не реже чем раз в полмесяца. Зачастую же ее выдают по старинке - раз в месяц. Вот как раз за задержку зарплаты на эти полмесяца и можно выплачивать компенсацию.

Если у вас дела обстоят именно так, то для большей правдоподобности можете экспертизу у компании, консультирующей по трудовым Пусть она в своих рекомендациях напишет, что фирма нарушает требование статьи 136 кодекса и не компенсирует задержки зарплаты работникам. Впрочем, проинформировать о нарушении может и ваш кадровик в служебной записке. Это и будет формальным поводом для начала выплаты компенсации.

Но прежде оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам, указав в них срок выплаты аванса и его размер. Лучше, чтобы он составлял основную часть зарплаты, тогда при невысокой ставке процентов сумма компенсации получится больше.

Согласно трудовым договорам, 20-го числа текущего месяца ООО «Пассив» должно выплачивать работникам 50 000 руб. аванса, а 5-го числа следующего месяца - 100 000 руб. зарплаты. Однако фактически аванс не выдается. Вся зарплата выплачивается 5-го числа по окончании месяца.

Подсчитаем сумму налога на доходы физических лиц, которую заплатит фирма с выплатой и без выплаты компенсации.

Ситуация 1: фирма не платит компенсацию

Работникам начислят 150 000 руб. (100 000 + 50 000).

НДФЛ составит 19 500 руб.((100 000 руб. + 50 000 руб.) Х 13%).

Ситуация 2: фирма выплачивает компенсацию

«Пассив» официально снизил зарплату работникам до 75 000 руб. в месяц: 25 000 руб. - зарплата и 50 000 руб. - аванс. Остальные 75 000 руб. (150 000 - 50 000 - 25 000) решено выплачивать в виде процентов за просрочку (6% за каждый день). С работниками оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Проценты за просрочку аванса равны:

50 000 руб. Х 6% Х 25 дн. = 75 000 руб.
. НДФЛ составит 9750 руб. ((50 000 руб. + 25 000 руб.) Х 13%).

Таким образом, в результате выплаты компенсации за задержку зарплаты НДФЛ можно снизить ровно в два раза.

Выплата дивидендов

Дивиденды - это доход, полученный акционером или участником ООО при распределении чистой прибыли. С них удерживают НДФЛ по «дивидендной» ставке 13%.

Обратите внимание

C доходов, полученных физическими лицами-резидентами до 1 января 2015 года, НДФЛ удерживался по ставке 9%. Для доходов, полученных после указанной даты, действует «дивидендная» ставка 13%, даже если доход выплачен по результатам работы компании в предыдущие годы.

Дивиденды можно выплачивать не только по итогам года, но и поквартально. Такой порядок установлен статьей 28 Закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ (для обществ с ограниченной ответственностью) и статьей 42 Закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ (для акционерных обществ). Поэтому, если встанет вопрос о выплате премий, вполне можно заменить их дивидендами.

Обратите внимание

Есть случаи, когда фирма не имеет права выплачивать дивиденды.

Например, если:

• стоимость ее меньше уставного и резервного капитала;
• не полностью оплачен уставный капитал фирмы;
• налицо все признаки и т. д.

Сотрудники-предприниматели

Часть ваших сотрудников сможет существенно сэкономить НДФЛ, если уволится с фирмы и зарегистрируется в качестве

Затем они могут оказывать фирме инженерные, ремонтные, консультационные, бухгалтерские и другие услуги.

При этом они обязательно должны работать на «упрощенке» и платить единый налог с доходов. Потому что с обычных работников налог на доходы удерживают по ставке 13%, а предприниматель-«упрощенец» платит единый налог по ставке 6%. Таким образом, налоги работников уменьшатся практически вдвое (13 - 6).

Однако в предприниматели невозможно перевести весь ваш коллектив.

Во-первых, директор, главные специалисты и материально ответственные лица обязательно должны быть штатными сотрудниками.

Во-вторых, массовое использование данной схемы непременно вызовет подозрения у проверяющих, и фирму обвинят в преднамеренном уходе от налогов. А все мы знаем, чем чреваты для ее и бывших сотрудников-предпринимателей подобные обвинения.

Поэтому применять подобную схему, как, впрочем, и другие способы минимизации налогов, следует осторожно и в разумных пределах.

Выплата за счет чистой прибыли

Чтобы стимулировать своих сотрудников, некоторые фирмы готовы поощрять их за счет прибыли. Например, вручить подарок (в денежной или натуральной форме) или оплатить за своего специалиста какую-нибудь услугу. Однако эффект от этой благотворительности снижается, если с подарка сотрудник должен будет заплатить налог на доходы физических лиц. То есть, желая поощрить работника на 10 000 рублей, на руки ему выдадут лишь 9220 рублей (10 000 руб. - 6000 руб. Ч 13%), а 780 рублей «съест» НДФЛ.

Но из такой ситуации есть выход.

Дело в том, что Налоговый кодекс предусматривает ряд случаев, когда с выплат сотруднику налог на доходы платить не придется.

Подарки

Время от времени компании дарят своим сотрудникам подарки. Если они стоят до 4000 рублей, НДФЛ с них не удерживают (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Однако есть и другой способ одарить работника, который не имеет ограничений по сумме. Компания может помочь ему купить что-нибудь дорогостоящее (например, холодильник или компьютер). Можно, конечно, предоставить ему беспроцентный заем. Но тогда работнику придется платить налог на доходы по ставке 35% с материальной выгоды, а у бухгалтера добавится работы. Поэтому лучше поступить иначе.

Узнайте, о какой вещи мечтает ваш сотрудник, и купите ее на деньги фирмы. Оприходуйте эту вещь на счете 41 «Товары». Затем заключите с работником договор купли-продажи, но не обычный, а с рассрочкой платежа (ст. 489 ГК РФ).

Теперь можно вручить сотруднику вещь, о которой он мечтал. Таким образом, работник уже будет пользоваться ею, а деньги сможет отдавать постепенно. При этом ему не надо платить проценты за и налог на доходы с материальной выгоды.

У этого способа есть только один отрицательный для фирмы момент - возможные потери от инфляции. Но если для вас это принципиально, включите в договор купли-продажи пункт о небольших процентах за рассрочку платежа. В любом случае работнику это будет выгоднее, чем банковский кредит.

Подарки деньгами

Бывает, что сотруднику непременно нужны деньги, а не вещь. Для этого и существует материальная помощь. Но она тоже не облагается налогом лишь в пределах 4000 рублей в год. Об этом сказано в пункте 28 статьи 217 Налогового кодекса.

Выходит, выдавая материальную помощь, например, в сумме 10 000 рублей, с 6000 рублей (10 000 - 4000) придется удержать НДФЛ.

Однако есть способ не платить налог еще с 4000 рублей. Для этого сотруднику нужно выдать деньги по двум основаниям: как материальную помощь и как денежный подарок.

При таком разделении выплат облагать НДФЛ не нужно ни сумму, равную 4000 рублей с подарка, ни такую же сумму с матпомощи. Естественно, чтобы применить льготу в полном объеме, каждая из этих выплат должна быть больше или равна 4000 рублей.

В итоге сотрудник заплатит налог лишь с 2000 рублей вместо 10 000.

Единственный вопрос: можно ли выдавать подарок в денежной форме? Можно - ответили судьи (см. постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 18 декабря 2002 г. № А19-13511/02-42-Ф02-3666/02-С1 и ФАС Северо-Западного округа от 28 октября 2003 г. № А05-2123/03-119/10). Эту же точку зрения подтвердил и Минфин России в письме от 8 июля 2004 года № 03-05-06/176.

Кстати, в том же письме напомнили фирмам, что «дарение не должно носить обычный характер». Якобы такое положение дел противоречит главной цели коммерческих организаций, которая состоит в получении прибыли. Вывод не совсем понятный, поскольку компания вправе распоряжаться полученной прибылью по своему усмотрению. Однако, чтобы не нажить себе ненужных проблем, пожалуй, все-таки не стоит слишком уж задаривать своих подопечных.

Обратите внимание

Если подарок будет дороже 3000 рублей, обязательно оформите договор дарения письменно (п. 2 ст. 574 ГК РФ).