Как определить уин в платежном поручении. Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом

При переводе финансовых взносов в налоговую инспекцию либо же в иную бюджетную структуру в обязательном порядке прописывать УИН. Его следует отображать в сопровождающем платеж .

Формирование рассматриваемого показателя занимаются исключительно администраторы платежей – бюджетные компании, которые являются непосредственными получателями денежных средств.

Благодаря УИН можно в полной мере определить любую разновидность платежа в отечественный бюджет. Что касается необходимости применения этого значения, то она возникла не так давно.

Официальный закон относительно обязательности отображения универсального идентификатора в платежной документации вступил в юридическую силу 4 февраля 2014 года.

УИН изначально предусматривался для поля отображения назначения платежки. Однако спустя время такая позиция была откорректирована и уже с конца марта 2014 года универсальный идентификатор должен в обязательном порядке отображаться в поле «Код» платежной документации.

Дополнительно стоит помнить о том, что наличие универсального идентификатора в бюджетных платежных документациях является обязательным.

Для возможности более четко понимать УИН изначально следует разобраться с расшифровкой аббревиатуры.

Под определением «УИН» подразумевается своего рода уникальный идентификатор , по которому осуществляется начисление. Иными словами, рассматриваемый показатель является чем-то вроде стандартного порядкового номера для различной разновидности платежа в бюджетную компанию.

Подробней можно разобраться с терминологией путем рассмотрения содержания реквизитов идентификатора.

В частности, в его состав входят :

1. Первые три цифры предназначены исключительно для непосредственного администратора платежки. Она еще называется кодом главы органа исполнительной власти, иными словами, определенного получателя платежки.
2. Четвертая цифра подразумевает под собой идентификатор. На сегодняшний день он не используется, поэтому показатель стандартный и отображается в виде «0».
3. С пятой по двенадцатую цифры подразумевается персональный номер платежа либо иными словами индекс самого документа. Формируется по принципу так называемой информационной связи в роли индекса документа предыдущей версии.
4. Двадцатая цифра является ничем иным как контрольным блоком, который определяется по специально разработанному алгоритму.

Стоит дополнительно отметить, что идентичным индексу УИН может быть только в том случае, если же он включает в себя 20 цифр.

Для возможности отделить цифры УИН используется знак «///» , который отображается исключительно после числового кода.

Несмотря на необходимость указания УИН, это вовсе не означает, что его следует отображаться всегда. Он является обязательным исключительно в процессе присвоения его получателю платежа.

Где и в каких случаях указывать

Необходимость в обязательном отображении УИН в платежной документации касается исключительно полноформатных платежных поручений .

Иными словами, когда отдельно взятое поручение предназначается исключительно для перевода только одной платежки и при этом указываются все без исключения необходимые реквизиты документации.

Если говорить в целом, то нормы отображения УИН в платежных поручениях напрямую зависят от характера перевода денежных средств . Имеется в виду добровольный порядок либо же по требованию.

При наличии добровольного факта перечисления, поле «Код» в рассматриваемой документации отображает значение «0». Причем рассматриваемое поле «Код» не может оставаться пустым.

В свою очередь, банковское программное обеспечение включает в себя специальные настройки, которые не допускают пропускать платежи при отсутствии соответствующего кода.

Если же плательщик совершает все необходимые взносы по требованию определенных государственных органов, то в таком случае идентификатор будет автоматически присвоен представителями этого органа при формировании требования о платеже. По этой причине, если финансовые средства переводятся в фонд либо в налоговую инспекцию, то уникальный код указывается в требовании, которое было направлено чиновниками.

Если по каким-либо причинам уникальный код отсутствует в платежке, обязательно ставится “0”, как и в случае с добровольным платежом.

Где именно следует отображать

Как отмечалось ранее, необходимость в отображении уникального идентификатора начислений финансовые учреждения устанавливали еще в 2013 году. Причем нередко они ссылались на обобщенное Письмо Министерства финансов от марта 2013 года.

Несмотря на тот факт, что это предназначалось исключительно для участников государственной системы платежей, то есть финансовых учреждений, а не самих клиентов, то большая часть юридических лиц все равно предпочитали отображать УИН для минимизации рисков возникновения различных несогласований с банковскими представителями.

В свою очередь плательщики отображали его присутствие в соответствующем поле «Назначение платежа» .

Стоит отметить, что код отображался сразу же за текстовым блоком, который утвержден Положением Центрального Банка РФ №383-П от июня 2012 года. Если же УИН не был известен, то проставлялся «0». Причем в период с января по 31 марта 2014 года УИН отображался в поле относительно первым.

Что касается поля «Код» , то в нем этот показатель не отображался. Начиная с 31 марта 2014 года, набрало юридической силы Указание Банка России №3025-У относительно правил заполнения поля «Код».

С этого периода и было сформировано понятие «УИН». Иными словами, заносить его следует в поле «Код» в том случае, если показатель был присвоен непосредственно самим получателем платежа.

Однако параллельно с этим, Приложение №2, в частности пункт 12, и Приложение №4, пунктом 7 к Приказу №107-н четко указывают на тот факт, что в поле «Код» следует в обязательном порядке отображать УИН .

Исходя из этого, можно сделать вывод, что УИН и УИП имеют одинаковые показатели .

Какой код необходимо указывать

Осуществлять поиск УИН в каких-либо списках классификаторов нет необходимости, поскольку их не существует в принципе. Важно понимать, что УИН — это уникальный код, что влечет за собой автоматически отсутствие повторений.

Регулярно, в процессе каких-либо денежных выплат в бюджет, получатель прибыли должен присвоить уникальное значение. Где его можно взять в процессе формирования платежного поручения?

Если же представители налоговой инспекции либо же фонда сформировали требование о необходимости в платеже, тогда можно посмотреть, есть ли в этой документации 20-ти значное число уникального кода или нет. При его наличии возникает необходимость в указании показателя в поле «Код», в противном случае ставится «0».

В процессе формирования налогового платежа от физического лица, то он своими силами составляет данный вид документации на официальном портале налоговой службы. Причем УИН присваивается в автоматическом режиме.

Создать можно с помощью специального сервиса, который находится официальном портале ФНС РФ nalog.ru .

В такой ситуации индекс документа присваивается программным обеспечением в автоматическом порядке. Указанный сервис на официальном портале именуется «Заполнить платежное поручение» .

Отыскать его можно в правой части главной страницы портала ФНС РФ. Основная цель его заключается в оказании помощи физическим лицам при формировании платежного поручения на перевод денежных средств в бюджет страны.

Во время формирования рассматриваемой платежки с использованием программного обеспечения в обязательном порядке нужно указывать следующие сведения.

После того как все основные поля будут сформированы, плательщику будет доступна активация дополнительная (следующая) функция с наименованием «Заполнить идентификацию платежа» .

Причем необходимо будет указать сведения относительно:

• полных инициалов плательщика;
• полного адреса;
• банковского учреждения и номер счета плательщика, включая БИК финансового учреждения (если речь идет о безналичной форме оплаты);
• размера денежных средств, которые будут переведены.

По завершению указания всех необходимых сведений будет автоматически сформирована платежная документация по форме N ПД. В обязательном порядке ее нужно будет распечатать, а после внести оплату.

В обязательном порядке УИН заносят только тогда, когда платеж совершается по требованию непосредственно самих представителей налоговой инспекции либо же фондов.

В процессе добровольного перевода денежных средств, УИН плательщика отсутствует. В такой ситуации платежка будет идентифицирована по КПП, и ИНН. Причем поле «Код» остается не заполненным .

Дополнительно важно помнить, что отображать УИН необходимо исключительно в той платежной документации, которая предназначается для государственных учреждений. В платежах для иных компаний факт его обязательного отображения не предусматривается.

УИН в 2018 году физлица просто переносят из налогового уведомления, пришедшего по адресу регистрации или в личный кабинет на сайте ФНС www.nalog.ru .

Ошибки

С помощью номера УИН осуществляется автоматический учет оплаченных налоговых сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджет страны.

Все необходимы сведения относительно платежей передаются непосредственно в ГИС ГМП. Под терминологией скрывается Информационная система Государственных и Муниципальных платежей.

В случае занесения недостоверного УИН, у системы появляются все основания не идентифицировать платеж. Иными словами обязательность по совершению платежа будет считаться таковой, как неисполненной.

Это может привести к таким последствиям , как:

• формирование долговых обязательств компании перед бюджетом и различными фондами;
• продолжение начисления штрафных пеней;
• возникновение необходимости в и определения его дальнейшей судьбы;
• поступление денежных средств в бюджет либо иные фонды с существенным опозданием, что может автоматически повлечь за собой штрафные санкции.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что наличие каких-либо ошибок в процессе формирования платежного поручения недопустимо, поскольку с большой вероятностью будет затрачено не только дополнительный капитал, но и время.

Текущие платежи

Во время совершения уплаты текущих налоговых соборов и страховых выплат, которые рассчитаны при этом самостоятельно, то необходимость в отображении УИН отпадает. На основании этого, отображать о нем сведения в поле 22 нет необходимости .

Такие полученные денежные переводы представители налоговой инспекции будут идентифицировать по ИНН, КПП и иным разновидностям платежных реквизитов. Иными словами УИН не обязателен.

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что УИН не стоит отображать в процессе оплаты недоимки (под этим подразумевается штрафная пеня и иные денежные санкции), которая была рассчитана самостоятельно. Иными словами, если отсутствует требование представителей налоговой службы, Пенсионного Фонда либо соцстраха.

В процессе совершения уплаты всех без исключения текущих платежей, в соответствующем поле 22 «Код» достаточно будет занести значение «0» (на основании Письма ФСС от февраля 2014 года). Причем кавычки не применяются, достаточно только значения 0.

Если же в процессе перевода денежных средств в соответствующем поле отображен «0», то финансовые учреждения в обязательном порядке должны исполнять такие платежные поручения без каких-либо дополнительных требований относительно заполнения «Код», причем, если будет указана информация относительно ИНН плательщика.

Однако важно помнить, что поле оставлять пустым недопустимо , поскольку в этом случае платежное поручение не будет принято финансовыми учреждениями.

Компаниям допускается возможность отображения в платежной документации одновременно, как универсальный идентификатор, так и ИНН. Если же универсальный идентификатор неизвестен, то есть возможность занесения сведений исключительно только по ИНН. Однако в таком случае им также следует отображать в поле 22 значение «0» .

Для ИП

Лица, которые относятся к категории индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и так далее, в процессе формирования платежной документации в обязательном порядке должны отображать сведения относительно ИНН либо универсального идентификатора.

Если же оба указанных реквизита не будут отображены, то финансовое учреждение ответит отказом в переводе денежных средств.

Иными словами, принцип заключается в следующем :

1. Если же индивидуальный предприниматель отобразил в платежной документации персональный ИНН, то в соответствующем поле 22 «Код» взамен универсального идентификатора заносится «0».
2. Если же наоборот, сведения относительно идентификатора (УИН) указаны, то необходимость в обязательном занесении информации персонального ИНН отпадает.

На практике редко когда встречаются ситуации с возникновением недоразумений по платежной документации, в частности по вопросу отображения сведения относительно универсального идентификатора. Во многом это связано с тем, что представители банковского учреждения всегда досконально проверяют платежку, чем минимизируют риски оплаты не по назначению.

Вебинар о том как грамотно составить платежное поручение в налоговую, представлен ниже.

Внимание! Первоначальный текст Приказа Минфина от 12 ноября 2013 г. N 107н после регистрации в Минюсте России изменился. После вступления в силу этого приказа c 04.02.2014, указание УИН в платежных поручениях стало обязательным!

И ещё. Не ищите какие-либо списки, справочники и таблицы УИН. Их нет и быть не может. Код УИН на то и уникальный, что не может повторяться дважды и более. УИН присваивается всегда при начислении платежа администратором доходов бюджетной системы России. Если налогоплательщик сам рассчитывает налог или страховой взнос, никакого кода УИН у такого платежа в принципе быть не может. Об этом читайте ниже.

В последнее время очень часто возникали ситуации, когда у многих организаций и индивидуальных предпринимателей сотрудники банков требовали писать в платежном поручении на уплату налогов и страховых взносов УИН – уникальный идентификатор начислений. Сотрудники банков, при этом, ссылались на Письмо Минфина России № 02-04-05/7491, Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 от 12.03.2013 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах». Считаем, что ранее, до вступления в силу Приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, эти требования были не законны. И вот почему.

Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в Иваново. Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553

Вы должны знать, что никем до 04.02.2014 года не вводилась обязанность для клиентов банков писать новый идентификатор. И она не могла быть введена, если только Банк России и Минфин РФ не внесли бы изменения в свои нормативно-правовые акты. Кроме того, при добровольном перечислении налогов и взносов, рассчитанных самими плательщиками, УИН, в настоящее время, вообще не нужен. Он предназначен для того, чтобы банки могли передать информацию о платеже в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГПМ). В ней собрана информация о платежах за государственные услуги, такие как регистрация недвижимости, предоставление выписок, справок, административные штрафы и т. п. платежи в бюджеты всех уровней.

Следующие части статьи свёрнуты, для удобства просмотра. Управляя заголовком можно открывать и закрывать нужный раздел текста.

Предоставляет этот код только администратор платежа, то есть государственный или муниципальный орган, который начислил данный платеж. Пока никто из администраторов платежей не готов его сообщать. Только в МВД России уже вписывают идентификатор в постановления о штрафах за нарушения правил дорожного движения. Код УИН можно будет взять из постановления и написать в платежке или квитанции на оплату штрафа. А ФНС России, которая оказывает услуги, например, по выдаче выписок из реестров, пока не планирует сообщать плательщикам новый идентификатор. Так же поступает и Пенсионный фонд РФ, который является администратором страховых взносов в ПФР и ФФОМС, и Фонд социального страхования России аналогично.

Кроме того, Письмо не является нормативно-правовым актом, и носит рекомендательный характер даже для Участников ГИС ГМП, которыми являются, в частности банки, но никак не клиенты банков. Клиенты банков не являются участниками системы ГИС ГМП.

А Центральный банк РФ, издал Указание от 15 июля 2013 г. № 3025-У О внесении изменений в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», которым ввёл свой уникальный идентификатор - уникальный идентификатор платежа – УИП, который проставляется в платежках, в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк установил, что «В распоряжениях о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России». И указываться данный идентификатор будет в специальном поле платежного поручения.

Указание ЦБ РФ, в отличие от письма, является нормативным документом и обязательно к исполнению. Вступает в силу оно 31 марта 2014 года . Надо полагать, что УИП, будет иметь то же самое назначение, или даже более широкое, чем УИН, который придумали Минфин и Казначейство. Будем надеяться, что к дате вступления в силу Указания ЦБ РФ, государственные ведомства придут к единому соглашению о единообразном указании универсального идентификатора УИН или УИП в распоряжениях о переводе денежных средств.

К сожалению, приходится констатировать, что начиная с 2008 года, разные министерства и ведомства, входящие в Правительство России, во многом действуют каждое само по себе, не утруждаясь в согласовании единообразной политики, как в области финансов или налогов, так и в любой другой сфере государственного управления. Универсальный идентификатор потому и называется универсальным, поскольку должен применяться в любых перечислениях одинаково, и должен быть только один, но никак не у каждого государственного органа свой. Но пока наши ведомства друг с другом соревнуются, мы вынуждены как-то выходить из положения.

Поэтому, если вы готовите платежное поручение по уплате государственного или муниципального платежа, и при этом у вас есть документ о начислении с указанием УИН, лучше проставьте его в платежке, чтобы не терять время на споры с банком. Идентификатор должен иметь 20 символов и проставляться после окончания текста в назначении платежа, через разделитель в виде тройного слэша «///» и начинаться с букв УИН, вот так:

"бла бла бла.///УИНХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ".

Если у вас нет сведений об этом идентификаторе, то можете написать так: «///УИН0».

Для перечисления платежей в Пенсионный фонд, текст в назначении платежа будет иметь вид:

Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР страховая часть///УИН0

А для составления платежного поручения на уплату налогов, например НДФЛ с доходов работников, этот текст может быть таким:

Уплата налоговым агентом НДФЛ с доходов работников///УИН0

В настоящее время опубликован Приказ Минфина от 12 ноября 2013 г. N 107н, который заменил действующий ранее № 106н. Правила заполнения платежных поручений изменились с 2014 года, но только по истечении 10 дней с момента официального опубликования этого приказа, то есть с 04.02.2014 (дата публикации 24.01.2014). В том числе, стало обязательным указание УИН при перечислении налогов и взносов в 2014 году. Причём, писать его нужно будет первым, то есть в самом начале, информации в поле "Назначение платежа". То есть, в 2014 году , но только до 31 марта 2014 года , заполнять это поле, нужно будет так:

Уплата страховых взносов по документу ПФР, в котором указан УИН.
Пример:
УИН12345678901234567890/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.

Уплата страховых взносов, рассчитанных самим плательщиком.
Пример:
УИН0/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.

Однако продолжим. Например, как налоговые органы или внебюджетные фонды будут присваивать каждому платежу уникальный номер, если плательщики налогов и взносов сами рассчитывают суммы к уплате? А если УИН будет присваиваться не уникальному начислению, а стандартному, например, каждому виду налога и каждому виду страхового взноса, то какой же он тогда будет уникальный? И зачем тогда нужны будут КБК и значения в других полях поручения, если в УИН станет кодироваться точно такая же информация? Поживём, увидим.

Упомянутое Письмо Минфина России № 02-04-05/7491, Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 от 12.03.2013 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах» адресовано Участникам системы ГИС ГМП, то есть банкам, а не клиентам банков. Можете обратить внимание сотрудника банка на последний абзац в указанном письме, в котором говорится: «При отсутствии в распоряжении идентификаторов либо одного из идентификаторов в соответствующих полях извещения о приеме к исполнению распоряжения Участником проставляются нули ("0")».

Резюме:

В период с 1 января 2014 года и до момента вступления в законную силу приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, указание в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, идентификаторов УИН, ИП, является добровольным для налогоплательщиков и страхователей. При этом код УИН указывается в поле "Назначение платежа", а код ИП (для физических лиц) указывается в поле 108 платежного поручения. Отказ сотрудника банка в приеме платежек без УИН и ИП до момента вступления в силу указанного приказа должен считаться неправомерным. Но, чтобы не спорить с банком, проставляйте в назначении платежа значение УИН0/// в самом начале текста, а в реквизите "108" просто ноль "0" вместо кода идентификатора ИП.

Теперь, видимо, Федеральному Казначейству придётся внести изменения в своё же письмо от 20 декабря 2013 г. N 42-7.4-05/5.3-836, в котором написано цитируем:

В переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, могут указываться следующие идентификаторы:
- в реквизите 108 платежного поручения может указываться ИП;
- в реквизите 24 "Назначение платежа" платежного поручения может указываться УИН.

В соответствии с Приказом N 107н с 31 марта 2014 г. в платежном поручении на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, должны указываться , в том числе, следующие идентификаторы:
- в реквизите 108 платежного поручения - идентификатор сведений о физическом лице (далее - ИП);
- в реквизите 22 "Код" платежного поручения - уникальный идентификатор начислений (далее - УИН).

То же самое ранее было сказано в пункте 7 проекта Приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, который пока ещё не опубликован. Цитируем:

7. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 г., за исключением положений об указании в распоряжении о переводе денежных средств, форма которого установлена Положением Банка России № 383-П, идентификатора сведений о физическом лице в реквизите "108" и уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите "Код", предназначенном для указания уникального идентификатора платежа, и вступающих в силу с 31 марта 2014 года.
До 31 марта 2014 года в распоряжениях о переводе денежных средств, форма которых установлена Положением Банка России № 383-П, в реквизите "108" может указываться идентификатор сведений о физическом лице, а в реквизите "Назначение платежа" может указываться уникальный идентификатор начисления или индекс документа из извещения физического лица, заполненного за плательщика налоговых платежей налоговым органом (далее - уникальный идентификатор начисления), текстовая информация, предусмотренная Положением Банка России № 383-П, а также иная информация, необходимая для идентификации платежа.

Однако после регистрации приказа в Минюсте России, его текст изменился. В частности, теперь в пункте 8 сказано, цитируем:

8. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением положений об указании в распоряжении о переводе денежных средств, форма для которого установлена Положением Банка России N 383-П, уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите "Код", предназначенном для указания уникального идентификатора платежа, вступающих в силу с 31 марта 2014 года.
До 31 марта 2014 года в распоряжениях о переводе денежных средств, форма для которых установлена Положением Банка России N 383-П, в реквизите "Назначение платежа" указывается уникальный идентификатор начисления или индекс документа из извещения физического лица, заполненного за плательщика налоговых платежей налоговым органом (далее - уникальный идентификатор начисления), текстовая информация, предусмотренная Положением Банка России N 383-П, а также иная информация, необходимая для идентификации платежа.
Уникальный идентификатор начисления указывается первым в реквизите "Назначение платежа" и состоит из 23 знаков: первые три знака принимают значение "УИН", знаки с 4 по 23 соответствуют значению уникального идентификатора начисления.
Для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления после уникального идентификатора начисления используется знак "///".
Например: "УИН12345678901234567890///".

Да, что касается индивидуальных предпринимателей. Не забудьте в реквизите "8" "Плательщик" указывать после фамилии, имени, отчества и знаков (ИП), адрес регистрации по месту жительства или по месту регистрации, заключив сведения об адресе в двойной слеш "//" перед и после адреса. С 4 февраля 2014 года, после вступления в силу приказа Минфина, это стало обязательным.

Пример:
Иванов Иван Иванович (ИП)//100000, Москва, Улица ул., дом 5, кв. 10//

Если же вас интересуют , прочтите специально написанную для этого статью. Будет, как всегда, интересно, и не менее полезно.

Совсем по-другому обстоят дела с , которые однозначно вступили в силу с 14 декабря 2013 года. Будьте внимательны. Неправильно указанная очередь в платежке, непременно будет основанием для её возврата клиенту банка. Хотя в большинстве случаев это так же неправомерно со стороны сотрудников банка.

Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.

Понятие о документах, используемых для платежа

Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.

Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.

Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.

Понятие об УИП в платежке

УИП - что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями. При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.

В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.

Назначение УИП

С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.

Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.

Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.

УИП и УИН

В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет. Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу. В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.

Таким образом, коды или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.

Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.

В каких случаях УИП указывается обязательно.

Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.

Всего таких случаев два:

1. Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
2. При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.

Нормативно-правовая база УИП

Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:

1. Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
2. Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.

Правила записи кода

Помимо того что нужно знать, что это такое - УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.

• Число, составляющее код рассматриваемого идентификатора, не может включать в себя менее 20 и более 25 цифр.
• Данные цифры указывают на плательщика и основание платежа.
• Цифры, относящиеся к данному коду, должен выяснять сам плательщик.

Выясняем код

Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?

Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.

Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.

В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке "Информация", после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.

Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.

Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом

В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:

• Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
• В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.

В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.

Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.

Не забывайте проверять коды УИП

С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.

"1С: Платежки" и другое программное обеспечение

В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».

Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.

Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.

С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.

Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.

Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.

Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации "Управление торговлей", в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.

Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.

В заключение

Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом. А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения. Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.

С 31 марта 2014 года в реквизите «Код » в платежках, платежных поручений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ указывается уникальный идентификатор начисления (УИН ).

УИН - это уникальный номер, который позволит проверяющим быстрее отразить полученный платеж в программе. Зная УИН, чиновникам не надо будет вбивать другие данные - ИНН компании, КПП, КБК. Присваивать уникальные коды налогам будут инспекторы налоговой службы. А коды по страховым взносам - специалисты ПФР и ФСС.

В соответствии с Положением Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" в распоряжениях указывается УИН в случаях его присвоения получателем средств , например Фондом социального страхования РФ (ФСС РФ), Пенсионным фондом РФ (ПФ РФ) или ФНС РФ.

Информация об УИН по тем начислениям, которые производит ФСС, ПФ РФ или ФНС РФ будет доводиться до плательщиков страховых взносов и налогов в составе реквизитов требований об уплате недоимки по страховым взносам и налогам, пеней и штрафов.

А поскольку сумму страховых взносов, подлежащую уплате, плательщик исчисляет самостоятельно , то в реквизите «Код » распоряжения о переводе страховых взносов указывает значение «0 ».

В случаях отсутствия у плательщика информации об УИН, присвоенной бюджетополучателями в распоряжениях о переводе денежных средств при уплате пеней и штрафов, по каждому из этих начислений, в реквизите «Код» указывается значение «0».

Главное, что поле 22 не может оставаться совсем пустым. Иначе банки просто не проведут платеж. Впрочем, ошибки в УИН не приведут к недоимке. Ведь чиновники могут идентифицировать платеж по другим реквизитам - КБК, счету Федерального казначейства. Иными словами, отсутствие УИН не мешает проверяющим провести платеж.

Нас опять "развели" и поставили страну "на уши". Мы все думали, думали, где брать этот заумный УИН, и вообще, что это за зверь А по факту оказалось столько шума из ничего. :6: Если мы в должниках и нам пришлют требование на уплату штрафов, недоимки и т.д. и если там есть этот УИН - укажем УИН. Исправные налогоплательщикам указывать нечего, значит ставим большой 0 .

Налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении, налог не отражен на лицевом счете, должен совершить определенные действия. О них читайте тему " ".

1. 
   Приведено правила заполнения полей платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ПФ РФ, ФСС - соцстрах, ФФОМС - медстрах.
2. 
   Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ.
3. 
   Приведены Правила для указания информации в реквизитах 104 - 110, "Код" и "Назначение платежа" при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату НАЛОГОВ в бюджетную систему РФ.

До 2014 года организации-налогоплательщики не заполняли поле «Код» (22) в платежных документах.

В 2014 году, в соответствии с п. 1.21.1 Положения ЦБ РФ № 383 от 19.06.2012, плательщики при оплате бюджетных трансфертов (налоги и страховые взносы) обязаны ставить код УИН в платежке (что это такое, расскажем далее).

Расшифровывается название данного кода как уникальный идентификатор начисления. Его необходимо проставлять для каждого перевода в бюджет в текущем году. Также прописывался УИН в платежках 2017: что это за идентификатор и где его необходимо указывать?

Уникальный код цифровых значений вводится в платежные поручения для дальнейшей идентификации произведенной учреждением оплаты. Минфин РФ ввел его с целью снижения объемов невыясненных платежей, поступающих в бюджетные и внебюджетные государственные органы. Также с помощью данного шифра упрощается система финансовых начислений и производится контроль над корректностью поступлений платежей в органы и фонды.

Как формируется

Идентификатор состоит из 20-25 цифровых значений и расшифровывается следующим образом:

• 1-3 цифры конкретизируют каждый бюджетный трансферт. Так, для денежных переводов в ИФНС — 182;
• 4 позиция — это всегда 0 (в настоящий момент не применяется);
• следующие цифры (с 5 по 19) представляют собой индекс или уникальное значение каждого платежа;
• последняя, 20-я, цифра определяется согласно специальному алгоритму и выступает проверочной величиной.

Уникальный цифровой шифр необходимо указывать при перечислении денежных средств в следующие инстанции:

• ИФНС;

Идентификатор ставится в платежном поручении в случае оплаты по выставленному требованию (пени, штрафы, недоимки) либо при перечислении текущей оплаты в бюджетные органы.

Где в платежке указать УИН

При заполнении платежного поручения в первую очередь необходимо определиться с видом платежа. Если оплата производится по требованию и в нем указан УИН, то шифр необходимо взять из документа.

Многие специалисты спрашивают, где в платежке указывается УИН? Идентификатор вносится в специальную ячейку «Код» (поле 22). Плательщик должен внимательно перенести все цифры из требования в поле 22 платежного поручения. Если же производится текущий платеж или же в требовании от контролирующих органов не приведено уникальное цифровое значение, то в поле 22 проставляется значение 0.

Где плательщику посмотреть идентификатор

Плательщик обязан всегда включать код УИН в платежке в бюджет.

В отличие от кодов бюджетной классификации (КБК), уникальный идентификатор начисления различен для каждой новой операции. Этот шифр невозможно найти в интернете, в том числе на официальных сайтах региональных ИФНС или ПФР.

Если оплата производится по требованию, то специалисту необходимо внимательно ознакомиться с входящим документом и найти шифр в тексте самого требования.

В том случае, если отправляется текущий платеж, идентификатор также надлежит проставлять, однако цифровое значение шифра для таких платежей будет «0» (Письмо ФСС№ 17-03-11/14-2337 от 21.02.2014). То есть при перечислении ежемесячных налогов и взносов в надлежащем поле указывается 0.