Фонд социального страхования шлюз приема расчета. Когда ФСС перечисляет больничный

Компании и частные предприниматели, привлекающие наемных сотрудников, обязаны ежеквартально подавать в Соцстрах особую форму отчетности – 4-ФСС. На основании документа Фонд контролирует правильность расчета взносов, полноту их уплаты и обоснованность расходов экономического субъекта на страхование. Подготовка и подача отчетности имеет особенности и нюансы. Она может производиться разными способами, один из которых – шлюз ФСС.

Как подается форма 4-ФСС

В 2017 году право сдавать отчетность на бумаге сохранилось только у юридических лиц и ИП, в которых зарегистрировано не более 25 сотрудников. Прочие субъекты бизнеса обязаны подавать информацию в электронном виде. Это способ разбивается на два самостоятельных варианта:

1. Отправка 4-ФСС по интернету

Компании вправе использовать шлюз приема отчетности в ФСС, чтобы отправлять готовую форму через официальный сайт Фонда. Это удобно: данные можно внести прямо на портале, что исключает возможность ошибок, связанных с неправильной выкачкой сведений из бухгалтерских программ.

Второй вариант передачи 4-ФСС по интернету – использование услуг операторов электронной отчетности (например, Такскома). Система сама шифрует файл и направляет его на проверку в Фонд.

1. Передача данных на физических носителях

Если передача информации по сети недоступна или неприемлема для компании, она вправе представить данные на физическом носителе (диске, дискете, флешке). Для этого руководителю юридического лица или его представителю, действующему на основе доверенности, необходимо явиться лично в ФСС.

Какие нюансы нужно учитывать при электронной сдаче отчетности?

Шлюз приема ФСС – это удобный способ представления отчетности контролирующим органам. У бухгалтера нет необходимости ехать в Фонд лично или отправлять туда курьера. Процедура отправки включает следующие шаги:

1. Установка сертификата УЦ ФСС РФ.
2. Установка сертификата электронной подписи, которой располагает организация-страхователь.
3. Подготовка отчета в соответствии с актуальными требованиями Фонда (в бухгалтерской программе или прямо на сайте). Система принимает документы в xml-формате.
4. Подписание готового файла ЭЦП и шифрование.
5. Передача на проверку в ФСС.

Важно ! Чтобы иметь возможность направлять 4-ФСС через сайт Фонда, нужно зарегистрироваться на портале и получить расширенные права. Для этого в контролирующий орган подается специальное заявление в бумажном виде.

Моментом фактической сдачи отчета считается тот день и час, когда информация поступила на шлюз ФСС. Пользователь получает квитанцию-подтверждение.

Специалисты не советуют откладывать отправку формы на последний момент. Шлюз ФСС для сдачи отчетности может испытывать перебои в работе из-за большого количества пользователей. После передачи документа нужно отслеживать его состояние. У контролирующего органа имеются одни сутки на его проверку, и при наличии определенных ошибок информация будет считаться непредставленной.

Практика показывает, что в готовых отчетах компании-страхователи допускают два типа ошибок. Первые связаны с «битыми» форматами и проблемами в электронно-цифровой подписи. По результатам первичной проверки такие 4-ФСС отвергаются. Если после исправления бухгалтер направит их повторно, именно этот момент будет считаться датой представления. Поэтому рекомендуется иметь «в запасе» 1-2 дня, чтобы не нарушить сроки.

Второй вид ошибок – неточности в расчетах. Если в готовом документе нарушены контрольные соотношения, он будет считаться принятым, но бухгалтеру поступит уведомление о необходимости исправления недочетов. Его нельзя игнорировать, в противном случае страхователю грозят штрафные санкции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Все юридические лица и ИП заключают трудовые договоры и ежегодно сдают отчёты в ФСС. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы.

Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде . Для этого шлюз и используется.

При утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Фонд социального страхования (ФСС) выполняет задачи по финансовому обеспечению, в том числе и нетрудоспособных лиц. Переводимые денежные суммы аккумулируются и поступают за счёт предприятия.

Независимо от организационно-правовой формы, эти начисления работодатель осуществляет на каждого сотрудника. Формировать пакет документов нужно ежеквартально. Отчётность передаётся в отделение следующими способами :

• лично;
• доверенным лицом;
• почтовым отправлением;
• в электронном виде.

Последний считается самым распространённым и наименее затратным. Перед работой со шлюзом рекомендуется ознакомиться с его определениями, основными функциями и законодательной базой.

При работе с шлюзом следует учитывать следующее :

• лицам, зарегистрированным на портале fss.ru с правом доступа, предоставляется возможность подготавливать отчётность и загружать на ПК в Xml-формате;
• чтобы процесс был более простым, пользователям доступна бесплатная утилита для вызова СКЗИ (современная система криптографической защиты информации), с помощью которой, не используя сторонние программы, можно зашифровать и подписать отчётную электронную документацию:
• на портале имеется пошаговая инструкция по подготовке отчёта, подписи, шифровки и загрузки документа на шлюз.

Также соцстрах информирует граждан об аспектах:

1. В сентябре 2016 года был обновлён сертификат ключа, с помощью которого проверяется подпись уполномоченного лица. Для подачи отчёта 4-ФСС, а в некоторых регионах и листов нетрудоспособности через портал потребуется замена сертификата.
2. На основании приказа ФСС от 29.03.2016, в распорядительную документацию от 12.03.2010 были внесены изменения по поводу предоставления отчётов в электронном виде.
3. Перед отправкой отчётности в соцстрах доверенным лицом требуется внесение данных о его полномочиях в орган, оформленных в виде доверенности от имени самого страхователя.

Определение

Чтобы при работе с шлюзом не возникало проблем, следует знать определенные законодательные нормы. Те, в свою очередь, требуют правильной трактовки определений, чтобы со стороны юридического лица не случались непроизвольные нарушения. К этим определениям в данной ситуации относятся:

Основные функции

Рассмотрев все определения, следует тщательно изучить основные функции шлюза приёма отчётности. Ознакомившись с его принципом работы и назначением, пользователь не допустит большинства типичных ошибок.

К основным функциям шлюза приёма отчётности ФСС относятся:

1. Передача необходимой документации за краткий временной промежуток.
2. Сокращение времени на передачу отчётности.
3. Специалистам ФСС проще обрабатывать информацию.
4. Автоматизированы многие процедуры.
5. Нет необходимости посещать региональное отделение ФСС и распечатывать документацию.

ФСС отклоняет отчёты, если допущены следующие ошибки :

• отправлен файл с нарушенным форматом или неподходящим размером;
• структура информации в файле не соответствует основным требованиям: не корректна или сертификат на неё не действителен, документ подписан неуполномоченным лицом.

При обнаружении ошибок в отправленном файле следует их исправить и повторно переслать через шлюз. Отправлять документацию в бумажной форме теперь могут только организации со штатом не более 25 человек.

Если на предприятии работает большее количество людей – в обязательном порядке сдают документы в электронном виде через шлюз. Если отчёт был отклонён неправомерно, необходимо обратиться за разъяснениями в ФСС или написать жалобу в центральном отделении.

Технология работы

Единая точка приёма позволяет сдавать документацию с использованием ЭЦП в исполнительные органы ФСС. Она принимается и обрабатывается по форме 4-ФСС. Основное удобство заключается в возможности отправки отчётов с любого IP-адреса .

Для отправки отчёта в электронном виде потребуется:

1. Установка в системе корневого сертификата или открытого ключа подписи сотрудника ФСС – это необходимо для зашифровки отчёта и визуализации квитанции.
2. Подготовка отчётного файла согласно утверждённому формату.
3. Подписание отчета ЭЦП сотрудником, правомочным подписывать документации от имени заявителя и соблюдающего все требования к системе последовательности операций по формированию ЭЦП в электронной отчётной документации.
4. Зашифровка полученного подписанного файла на открытом ключе.
5. Передача зашифрованного файла в ФСС через загрузочный сервис.

При формировании документа следует понимать, что датой его приёма является та, на момент которой файл отправляется через шлюз ФСС. Эти данные, как и о квитанции, фиксируются в её протоколе.

Если за один отчётный период сдаются два и более файла, действительным считается только последний, а данные предыдущих электронных документов учитываться не будут.

Законодательная база

Существуют и другие правила, работающие на основании законодательной базы. Независимо от того, в каком виде подаётся отчёт, нужно соблюдать нормативы. Основополагающим документом является №212-ФЗ от 24.07.2009 года.

Он включает в себя информацию о следующем:

1. Общие положения.
2. Оплата страховых взносов.
3. Порядок обеспечения исполнения обязанностей, связанных с выплатой страховых взносов.
4. Права и обязанности.
5. Порядок контроля выплат страховых отчислений.
6. Ответственность при формировании отчётов и отчислениях.
7. Порядок обжалования актов.
8. Порядок предоставления отчётности и прочие важные действия.

При несоблюдении установленных сроков на организацию или физическое лицо налагается штраф. Сдача отчётов в ФСС должна соответствовать следующим нормативным документам :

• Приказ ФСС РФ №53 от 21.03.2011;
• Приказ ФСС РФ №87 от 14.03.2012;
• Приказ Минтруда России №107Н от 19.03.2013;
• Приказ ФСС РФ №202 от 13.06.2013.

Как используется шлюз

На официальном сайте Федерального социального страхования шлюз функционирует по правилам, соответствующим действующему законодательству. Для исключения проблем со сдачей отчёта по форме 4-ФСС соблюдают следующие требования :

• в качестве отчётов предоставляется xml-файл, подписанный цифровой подписью, зашифрованный на открытом ключе и не содержащий комментариев;
• все показатели подготовленного отчёта должны соответствовать требованиям по форме 4-ФСС и контрольным соотношениям;
• название файла должно быть построенным следующим образом: «№ страхователя»_«год, за который производится расчёт»_«отчётный период».ef4 (пример – 0102435678_2016_02.ef4).

Вход на портал

Перед сдачей отчёта необходимо зарегистрироваться на портале. Этапы регистрации:

• используя любой браузер, требуется зайти на официальный сайт http://fz122.fss.ru ;
• в левом верхнем углу нажать кнопку «Регистрация»;
• ввести данные в открывшемся окне;
• придумать уникальные логин и пароль;
• нажать кнопку «Шаг 2», после чего в течение суток на указанную почту будет отправлено письмо со ссылкой, по ней пользователю нужно будет перейти для подтверждения регистрации.

Выполнив эти действия, можно вводить в открывшемся окне логин и пароль и работать с порталом.

Порядок и варианты сдачи

Войдя под собственными данными, для подачи отчёта нажимают кнопку «Форма-4», вводят регистрационные данные, сохраняют их. После нажимают «Добавить отчёт» и «Создать», заполняют нужные поля и выгружают файл.

• открывают шлюз;
• открывают вкладку «Подписать и зашифровать»;
• выбирают криптопровайдер, личный сертификат и исходный файл отчёта;
• прописывают наименование выходного файла;
• нажимают «Подписать и зашифровать».

Завершающий этап отправки – нажатие на кнопку «Отправить в ФСС». После этого документ проходит этапы проверки наименования файла, шифровки, электронной подписи, соответствие структуры по заданному формату, и обрабатываются показатели отчёта.

Возникающие трудности

Порядок сдачи отчёта с помощью шлюза прост, но даже при ней у пользователей возникают трудности. Их можно избежать, если личный сертификат и криптопровайдер будут соответствовать перечню требований, интернет-соединение будет стабильным и есть сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ.

Отчеты всегда должны быть отправлены в соответствии с законодательством РФ, иначе документ не будет принят.

Это может поспособствовать просрочке и, как следствие, административному штрафу.

Квитанция

После обработки отчёта на портале можно скачать квитанцию о приёме, которая подтверждает соответствие между фактом предоставления отчёта и датой его получения в нужные сроки. Заверяет её уполномоченный сотрудник ФСС.

При скачивании пользователь получает не документ, а зашифрованный zip-архив с ключом. В этой папке имеется html-протокол обработки полученного файла, квитанция и сам отчёт в формате xml.

Подробная информация про сдачу отчетности в ФСС представлена в данном видео.

Страхователю, обладающему ключом электронной подписи (далее - ЭП) и доступом к соответствующему реестру сертификатов, для отправки отчетности предоставлена возможность использовать шлюз на сайте ФСС. Проверка и контроль такой отчетности проводятся не позднее суток с момента соответствующего использования указанного шлюза. Приказом ФСС предусмотрен закрытый перечень случаев, при которых отчет, подаваемый через шлюз, может быть отклонен. Рассмотрим порядок использования указанного шлюза.

Право пользования шлюзом

Шлюз, размещенный на официальном сайте Фонда соцстраха, применяется для подачи отчетов, подписанных ЭП пользователей, зарегистрированных в ФСС.

Согласно указанному пункту адрес шлюза приема расчетов в сети Интернет опубликован на официальном сайте ФСС (www.fss.ru).

Если страхователь при направлении расчета действует через доверенное лицо, информация о его полномочиях и их сроке должна быть внесена в соответствующую базу ФСС, а сами полномочия должны быть указаны в надлежащим образом оформленной доверенности от имени страхователя.

Все документы, подаваемые через шлюз, получают персональный идентификатор.

Процесс подачи расчета через шлюз в общем порядке выглядит следующим образом:

• загрузка и поступления файла расчета страхователя на шлюз;
• контроль формата и размера файла;
• идентификация ЭП страхователя;
• проверка содержания файла;
• формирование протокола проверки и квитанции о получении.

Если файл расчета содержит какие-либо несоответствия, сервисом формируется квитанция об ошибках.

Специальная вкладка сервиса «Проверка и контроль» содержит протокол проверки.

Весь процесс приема и проверки расчета должен занимать не более суток.

Обязанность по представлению расчета будет считаться исполненной только в случае положительного результата его проверки сервисом.

Расчет, поданный через шлюз, будет отклонен ФСС, если:

• нарушен формат и (или) размер файла;
• ЭП внесена некорректно;
• сертификат ключа ЭП недействителен;
• файл подписан ЭП лица, полномочия которого не подтверждены в установленном порядке;
• файл содержит нарушения требований к структуре формата.

Обязанность исправления выявленных несоответствий и ошибок лежит на страхователе. После внесения необходимых изменений файл направляется повторно. При этом время направления неверного расчета не учитывается.

При возникновении конфликтных ситуаций страхователю надлежит обратиться за разъяснениями в соответствующий территориальный орган ФСС, а если ситуация не разрешена, то жалоба может быть направлена в Центральный аппарат ФСС.

Инструкция по отправке отчетов на шлюз приема ФСС через утилиту arm. exe

I. Введение. 3

II. Получение и установка ViPNet CSP. 4

III. Настройка СКЗИ для работы с электронной подписью... 6

1. Установка личного сертификата в ViPNet CSP. 6

2. Установка личного сертификата в ViPNet Client 7

IV. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра Интернет Траст». 11

V. Подписание, шифрование и загрузка на Портал Фонда сохраненного расчета.. 12

I. Введение

ü Документ предназначен для пользователей, настраивающих автоматизированное рабочее место для работы с электронной подписью, соответствующей требованиям ФСС.

ü Процедура, описанная в данной инструкции, предполагает, что на компьютере пользователя уже установлено средство криптографической защиты информации (СКЗИ) ViPNet CSP или ViPNet Client. Если у Вас не установлены данные СКЗИ, то необходимо получить и установить ViPNet CSP.

Процедура получения и установки ViPNet CSP описана в Разделе II настоящей инструкции.

ü В удостоверяющем центре Интернет Траст» (далее – УЦ «ИИТ») срок действия ЭП установлен равным 1 году.

ü При необходимости произвести плановую (скорое истечение срока действия ЭП) или внеплановую (изменение учетных данных владельца ЭП, потеря контейнера ключа подписи и т. д.) смену ЭП пользователю необходимо повторно прибыть в УЦ «ИИТ» по согласованию с менеджером «ИИТ».

ü Для правильной работы СКЗИ и средства электронной подписи необходимо выполнить все пункты данного руководства в указанной последовательности.

ü Необходимо обращать особое внимание на примечания помеченные знаком .

https://pandia.ru/text/78/392/images/image003_44.jpg" width="302" height="178 id=">

Рисунок 1

ü Выберите «Запрос на регистрацию (получить код регистрации)» и нажмите «Далее» (Рисунок 2).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image001_5.png" alt="*" width="11" height="11">Внимание! Если при выполнении следующих действий по каким-то причинам Вам не удастся зарегистрировать ViPNet CSP через Интернет (online) вернитесь в окно выбора способа регистрации (Рисунок 3) и воспользуйтесь регистрацией «По электронной почте» или «По телефону» следуя инструкциям мастера регистрации.

ü Выберите «Через Интернет (online)» и нажмите «Далее» (Рисунок 3).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image006_39.jpg" width="336" height="265 id=">

Рисунок 4

ü После завершения процесса регистрации нажмите «Готово» (Рисунок 5).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image008_0.png" width="327" height="235 id=">

Рисунок 6

ü Нажать «Добавить и указать путь к ключевому дистрибутиву на Вашем жестком диске (Рисунок 7-7а).

ü ViPNet CSP выдаст уведомление «Контейнер успешно добавлен» и задаст вопрос об установке найденных в контейнере сертификатов в системное хранилище. Нажмите «Да» и перейдите к следующему пункту инструкции (Рисунок 8).

Рисунок 8

2. Установка личного сертификата в ViPNet Client

ü Скопировать ключевой контейнер на жесткий диск локального компьютера;

ü Запустить ViPNet Client и выбрать вкладку «Инструменты» - «Настройки параметров безопасности» (Рисунок 9).

Рисунок 9

ü В появившемся окне выбрать закладку Криптопровайдер (Рисунок 10).

Рисунок 10

ü Нажмите клавишу "Добавить" и в появившемся окне (Рисунок 11) нажмите клавишу "Обзор". Выберите папку, в которую был предварительно скопирован контейнер ключей подписи, и нажмите клавишу "ОК".

Рисунок 11

ü В поле "Использовать контейнеры секретных ключей" выберите добавленный контейнер и нажмите клавишу "Свойства (Рисунок 12).

Рисунок 12

ü В окне "Свойства контейнера" нажмите клавишу "Сертификат" (Рисунок 13).

Рисунок 13

ü В окне "Сертификат" нажмите клавишу "Установить сертификат" (Рисунок 14)

Рисунок 14

ü В окне "Мастера установки сертификатов" выберите хранилище сертификата для "текущего пользователя" (обычно выбирается автоматически по умолчанию). Поставьте галочки "Установить сертификаты издателей" и "Установить СОС" (список отозванных сертификатов) и нажмите клавишу "Далее" (Рисунок 15).

Рисунок 16

ü Если мастер запросит пароль, необходимо ввести пароль и нажать «ОК» (Рисунок 17).

Рисунок 17

ü Нажмите «Готово» (Рисунок 18).

Рисунок 18

ü Закрыть окна «Свойства контейнера» (путем нажатия клавиши «Закрыть») и окно «Настройка параметров безопасности» путем нажатия клавиши «ОК».

IV. Установка корневого сертификата удостоверяющего центра Интернет Траст».

ü Для скачивания корневого сертификата Удостоверяющего центра Интернет Траст» перейдите на официальный сайт по адресу http://*****/services/uc/sert. php.

ü Выберите нужный сертификат, нажмите «Скачать» и откройте сертификат непосредственно из окна Web-браузера, нажав «Открыть» (Рисунок 19) или сохраните сертификат на жесткий диск компьютера и откройте его двойным щелчком левой кнопки мыши.

ü В открывшемся окне нажмите «Установить сертификат…» (Рисунок 20).

ü Выполните установку корневого сертификата удостоверяющего центра, следуя инструкциям мастера установки.

На шаге выбора «Хранилища сертификатов» укажите:

«Поместить все сертификаты в следующее хранилище» à нажмите «Обзор…» à укажите «Доверенные корневые центры сертификации» à нажмите «ОК» (Рисунки 21, 22).

V. Подписание, шифрование и загрузка на Портал Фонда сохраненного расчета

https://pandia.ru/text/78/392/images/image001_5.png" alt="*" width="12" height="12 src=">Для удобства страхователей подготовлен сервис ввода Формы 4 ФСС РФ без регистрации на портале ФСС. Данный сервис позволяет отредактировать данные Формы 4, проверить их, и выгрузить в формате xml. Выгруженный файл может быть отправлен через шлюз приёма отчётности ФСС, а также вновь загружен и отредактирован с использованием данного сервиса. Данный сервис доступен по адресу: http://portal. *****/fss/services/f4input

ü Скачайте бесплатную утилиту для вызова СКЗИ по ссылке http://*****/doc/arm. zip

ü Разархивируйте архив и запустите arm. exe (Рисунок 23).

Рисунок 23

ü Выйдет окно настроек подключения к Интернету, если используется прокси-сервер (Рисунок 24). Необходимо ввести адрес прокси-сервера, порт и пользователя (если используется авторизация).

Рисунок 24

Рисунок 25

ü В поле «Криптопровайдер» выберите Infotecs Cryptographic Service Provider (Рисунок 26).

Рисунок 26

ü В поле «Личныe» выбирается ключ лица, уполномоченного руководителем организации подписывать расчет страхователя по Форме 4 ФСС РФ (Рисунок 27).

Рисунок 27

ü В поле Сертификат уполномоченного лица ФСС выбирается сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС РФ по приему расчетов страхователей по Форме 4 ФСС РФ. Нажмите кнопку «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС», чтобы установить актуальный сертификат. После этого ниже появится надпись «Сертификаты успешно установлены» (Рисунок 28).

ü Может выйти окно Предупреждение системы безопасности (Рисунок 29). Это процедура установки сертификата от центра сертификации, необходимо установить, выбрав пункт «Да».

Рисунок 29

ü В поле Файл для подписи и шифрования необходимо указать файл расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ (Рисунок 30), при этом автоматически заполняется поле Выходной файл (файл с расширением *.ef4).

Рисунок 30

ü После нажатия кнопки Подписать и зашифровать (Рисунок 31 позиция 1) происходит подписание файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ закрытым ключом уполномоченного лица Вашей организации и шифрование указанного файла открытым ключом уполномоченного лица ФСС РФ. Сформированный файл с именем формата Рег. номер_год_квартал. ef4 сохраняется в той же папке, в которой находится оригинальный файл расчета страхователя.

Рисунок 31

ü Кнопка «Отправить в ФСС» (Рисунок 31 позиция 2) служит для отправки отчета. Информация об отчете при этом помещается на вторую закладку утилиты, откуда можно проконтролировать ход обработки отчета.

ü Кнопка «Обновить информацию об отчете» (Рисунок 32) проверяет ход обработки отчета и показывает результат в колонке «Состояние». Если состояние после очередного обновления информации стало «Успешно обработан», то автоматически скачивается квитанция.

Рисунок 32

ü Сохраненный на локальном компьютере файл квитанции можно расшифровать и проверить подпись во вкладке Проверить квитанцию (Рисунок 33 позиция 1). Необходимо нажать кнопку «Проверить» (Рисунок 33 позиция 2). После этого можно распечатать расшифрованный файл Квитанции (Рисунок 33 позиция 3). Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ заполненного Вами расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ.

Рисунок 33

windows x32 rus – для установки на 32-х разрядную операционную систему Windows или
windows x64 rus – для установки на 64-х разрядную операционную систему Windows

Без регистрации ViPNet CSP будет функционировать в течение 14 дней и не сможет обеспечить юридической значимости электронной подписи.

«Включить поддержку работы ViPNet CSP через MS Crypto API» должно быть включено.

Флажок "использовать Криптопровайдер ViPNet CSP" был установлен

УЦ ИИТ (К2) (XXXX) , где XXXX – текущий календарный год (если Вы новый пользователь) или календарный год, соответствующий времени получения ЭП (если Вы действующий пользователь и по каким-то причинам переустанавливаете личный сертификат). Если корневой сертификат текущего календарного года отсутствует, то необходимо загрузить и установить последний по дате из имеющихся.

Если Вы даже раньше скачивали arm. exe, рекомендуется скачать актуальную версию утилиты.

При этом может потребоваться ввод пароля для контейнера ключа подписи

В классической схеме функционирования Фонд социального страхования РФ взаимодействует со страхователями в рамках зачетного принципа . Это значит, что выплата пособий осуществляется последней стороной, а ФСС в свою очередь возмещает ему разность между величиной страховых выплат и размером пособий, выданных страхователем.

Правительственное постановление РФ от 21.04.2011 г. №294 предполагает, что действующим становится механизм, связанный с прямыми выплатами. Это свидетельствует лишь о том, что пособия подверглись страхованию, а их выплату производит Фонд. Говоря об обязательствах страхователя, стоит отметить, что к ним относится передача документации в соответствии с базовыми критериями. На 2018 год данный проект запустился и стартовал уже в 39 регионах государства.

Технология предоставления бумаг

В соответствии с базовой нормативной документацией за страхователем закрепляется обязательство, связанное с передачей в адрес фонда реестров и листков нетрудоспособности посредством одного их доступных способов.

• шлюз приема документации с электронной подписью: в рамках этого сервиса производится прием документации с ЭП от страхователей, которые в рамках установленного порядка прошли процедуру регистрации в ФСС РФ, а также имеют возможность на использование ЭП без особых трудностей и ограничений;
• специализированный веб-сервис, предназначение которого связано с непосредственным приемом документов, имеющих электронную подпись, от информационных страховых систем, которые прошли регистрацию в ФСС и без проблем пользуются эл. подписью в своей работе.

В статье будет освещена информация о шлюзе приема документов, а также о базовых документах, принимающих участие в этом процессе.

Право и порядок использования

Проект, связанный со шлюзом отправки БЛ, является повсеместным и достаточно широко применяется в современной практике. Право на его использование имеют все страхователи, у которых сложились со страховщиками честные доверительные отношения.

Порядок использования определяется в рамках действующего законодательства, в которое входят нормативные акты, приказы и прочие государственно-правительственные издания. Есть определенный образец документов, которые должны отправляться посредством этого механизма, и во избежание ошибок и проблем стоит им воспользоваться.

Где реализуется «пилотный проект»

«Пилотный проект», предполагающий оплату прямых пособий в рамках социального страхования, проработал уже более 7 лет. Полный цикличный этап его развития и реализации установлен в рамках временного периода с 2012 по 2020 год.

Установление правил произошло на базе правительственного постановления РФ от 21.04.2011 №294. Именно этот документ регулирует все аспекты, связанные с взаимоотношениями между сторонами. После того как данное направление было признано удачным, стал планироваться переход на прямые выплаты пособий из ФСС по всему государству.

В настоящее время наблюдается такая тенденция, что ежегодно проект присоединяет к себе все большее количество субъектов – краев, областей, автономных республик. Вот основные части нашей страны , которые уже принимают участие в этом шлюзе:

• Карачаево-Черкесская Республика (вступила в состав в 2012 г.);
• Нижегородская обл.;
• Хабаровский край, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская обл. – 2015 г.;
• Татарстан, Самарская, Белгородская, Ростовская обл. – 2015-2016 г.;
• Мордовия, а также Калининградская, Калужская, Липецкая, Ульяновская, Брянская обл. – 2016 г.;
• в 2017 г. в этот перечень включены республики: Адыгея, Бурятия, Алтай, Калмыкия, а также ряд областей: Амурская, Вологодская, Омская, Томская, Орловская, Магаданская;
• с 1 июля 2018 года: Республика Саха (Якутия), Забайкальский край, Владимирская, Волгоградская, Воронежская, Ивановская, Кемеровская, Кировская, Костромская, Курская, Рязанская, Смоленская, Тверская области.

Перечислен далеко не весь состав Российской федерации, но можно отметить, что с каждым годом количество таких регионов растет.

Когда ФСС перечисляет больничный

Для организаций в регионах, принимающих участие в этой проектной части, функционирует особая расчетная схема с ФСС. Она подразумевает полноценную уплату страховых взносов в бюджетную казну. Суммы их показателей не подлежат уменьшению на величины выплат по социальному страхованию.

Последние, к слову, не подлежат отражению в отчетности 4-ФСС. Работодатель осуществляет передачу сведений о больничных листках, предоставленных работникам, в социальную страховую службу.

Она, в свою очередь, самостоятельно проводит расчетные и выплатные действия. Аналогичным образом напрямую производится выплата пособий при появлении на свет детей, а также в ходе постановки на больничный учет на ранних сроках «интересного положения». То же самое касается отпускных по уходу за ребенком до полуторалетнего возраста, оплаты дополнительного периода отдыха и лечения.

Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются организацией за ее счет, согласно классическим правилам, оговоренным в ФЗ №255 . Также за организацией закрепляется обязательство по самостоятельной выплате пособия на погребение, оплаты дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, расходов, связанных с предупредительными мерами.

На эти суммы также не могут быть уменьшены взносы по страхованию, которые выплачиваются. Тем не менее, их сумму возмещает ФСС в процессе подачи соответствующей документации в территориальный орган.

После полноценного формирования реестра он подлежит безоговорочному подписанию с применением электронной подписи и шифрованию посредством сертификата получателя со стороны Фонда социального страхования.

Для проведения этой процедуры может быть применена специальная программа. Функционирование системы осуществляется в онлайн-режиме, что способствует автоматическому обновлению сертификатов ответственных лиц. Отправка осуществляется, как уже отмечалось, двумя путями . Мы рассмотрим их детальнее.

1. Подписанный и зашифрованный документ может быть отправлен с применением системы предоставления отчетности. Для большинства из них производится импорт реестра в особый формат и последующая отправка по аналогии с любым другим отчетном.
2. Если система передачи отчетности в рамках электронной формы у вас в установленном виде отсутствует, вы сможете применять аналогичную программу со встроенным модулем отправки отчетности на шлюз. Однако в сравнении с полноценно функционирующей системой данная программа имеет крайне ограниченный функционал и позволяет лишь создать реестр больничных и обеспечить его отправку.

Какой из способов предпочесть – решается в каждом отдельном случае индивидуально .

Порядок представления сведений

Организация после получения всего необходимого пакета бумаг в целях назначения пособия обязуется обеспечить передачу сведений в территориальный орган ФСС. Этот аспект потребует от вас затраты порядка 5 календарных суток .

Чтобы предоставление произошло качественно и эффективно, на практике применяется разработанный реестр больничных листов в целях возмещения ФСС. Впоследствии территориальный орган осуществляет проверочные мероприятия в отношении больничного листа и набора прочих предоставляемых бумаг. Происходит принятие решения о назначении и выплате пособия.

Если численность сотрудников компании не более 25 человек , то документационный пакет может быть предоставлен на бумаге. Если это число больше, то предоставление осуществляется исключительно в электронном формате. Порядки, в которых документ предоставляется в электронной форме, установлены в Спецификации, утвержденной силами Фонда.

Обмен сведениями осуществляется посредством Шлюза ФСС. Вот несколько правил , которые следует соблюдать для успешного исхода дела.

1. Чтобы документы могли быть беспрепятственно предоставлены в электронной форме, требуется наличие ЭЦП от уполномоченного лица компании.
2. Может на практике подойти подпись, которая используется в целях подписания и отправки отчетности и ИФНС.
3. Передача реестров производится с использованием формата XML, подготовка документации – посредством бесплатного ПО, разработанного фондовыми специалистами, или с помощью ПО, принадлежащего сторонним создателям.
4. После мер подготовки реестр подлежит подписанию и шифрованию в целях отправки.
5. Если используется бесплатное программное обеспечении или не предполагает подписание ЭЦП, то в дополнение ко всему комплексу скачивается и устанавливается специальная программ, посвященная подписанию и шифрованию бумаг.
6. Затем все это отправляется в ФСС через сервис Шлюза. Система выдает сообщение об успешной загрузке.
7. Затем останется лишь проверить информацию о последующей обработке. Для этого требуется заполнение регистрационного номера компании.

Если действовать грамотно и последовательно, система позволит вам добиваться оптимальных результатов в этом направлении и избегать всевозможных трудностей.