Бухгалтерия отчетный период. Промежуточная бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность показывает состояние хозяйственной деятельности предприятия, дает оценку его экономического положения, рентабельности и тому подобного. Разумеется, чтобы получить достоверную картину ситуации, отчетность должна иметь какую-то точку привязки, на которую можно ориентироваться, то есть должен быть обозначен некий определенный отчетный период.

Что входит в бухгалтерскую отчетность

Прежде всего необходимо упомянуть те документы, которые составляют бухгалтерскую отчетность абсолютно любого периода. Обычно это: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.

Бухгалтерский баланс представляет собой отчет об активах и пассивах бизнеса. При этом под активами понимается все имущество предприятия: от недвижимости и продукции до самой обычной шариковой ручки, а под пассивами – капитал и резервы, а также обязательства (все средства, которые предприятие получило на развитие и стабильную работу и теперь обязано вернуть в установленные сроки). Это могут быть и деньги акционеров, и займы в кредитных организациях, и прочие средства.

Отчет о финансовых результатах содержит самые полные и достоверные данные обо всех покупках, продажах, расходах на сырье и оборудования, выплаченных налогах и налоговых льготах, словом, о самой мелкой копейке, которая когда-либо была получена или отдана любым работником предприятия в рамках рабочего процесса.

Для чего нужна отчетность

Как уже упоминалось выше, бухгалтерская отчетность представляет очень мощный информационный пласт о деятельности предприятия. Толковый руководитель, регулярно изучающий финансовую документацию за отчетные периоды и сопоставляющий сведения, сможет предвидеть пути развития бизнеса, оценить выгодность или, наоборот, нерентабельность отдельных направлений производства, обнаружить повышенные убытки там, где этого быть не должно, и еще тысячу самых разных мелочей.

То есть бухгалтерская отчетность – один из действенных инструментов для принятия дальновидных управленческих решений. Кроме того, отчеты в обязательном порядке должна предоставляться в налоговую службу для оценки деятельности предприятия и контроля над исправной уплатой всех причитающихся налогов.

Отчетные периоды

Как и налоговая отчетность, бухгалтерская подается в налоговую службу раз в году, то есть отчетный период составляет триста шестьдесят пять дней и начинается с первого дня января текущего года.

Отчет, который, как мы помним, включает в себя баланс и сведения о прибылях и убытках (а также – при необходимости – аудиторское заключение, приложения к балансу и иные необходимые финансовые отчеты), подается в налоговую службу до тридцать первого марта текущего года. То есть бухгалтерский отчет за 2017 год необходимо подать до 31 марта 2018 года.

Отчетным периодом для бухгалтерской отчетности также могут быть месяц, квартал или полугодие. Отчетность за эти периоды называется внутригодовой или промежуточной.

До недавнего времени предприятия должны были, помимо годовой бухгалтерской отчетности, подавать также и промежуточную, однако это требование больше не действует (согласно письму Министерства финансов России от 23.10.2012 года № 03-11-09/80).

Тем не менее, некоторые организации, например, страховые компании, все же должны подавать промежуточную (квартальную) отчетность в налоговые службы. Тем же, для кого промежуточная отчетность не является обязательной, все равно не рекомендуют ею пренебрегать, ведь известно: чем чаще подводится итог, чем точнее ведется учет. К тому же, сравнивая итоговые цифры, проще выявить ошибку или недостачу.

Коды отчетных периодов

В бухгалтерской отчетности предусмотрены коды отчетных периодов. Кодировка необходима для облегчения ориентирования в том потоке информации, с которым ежедневно сталкивается налоговая служба.

Перед тем как заполнять отчетные документы, лучше уточнить кодировку отчетных периодов, поскольку она может измениться и не совпадать с прошлогодними сведениями.

В 2018 году предусмотрены следующие коды:

• 21 – для отчета за квартал;
• 31 – для отчета за полугодие;
• 33 – для отчета за девять месяцев;
• 34 – для годового отчета.

При реорганизации и реформировании предприятия необходимо было использовать коды 90 и 94.

В завершении еще раз напомним, что коды налогового периода для бухгалтерской отчетности перед заполнением итоговых документов необходимо тщательно проверять, поскольку любые ошибки в финансовых документах грозят серьезными штрафами.

Изменения по НДФЛ с 2016 года: новые отчетные периоды: Видео

1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено Законом N 402-ФЗ и (или) федеральными стандартами.

3. Если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица (ст. 15 Закона N 402-ФЗ).

В отличие от Закона N 129-ФЗ Закон N 402-ФЗ оперирует не понятием "отчетный год", а терминами "отчетная дата" и "отчетный период". Однако сути дела это не меняет, тем более что в ч. 2 и 3 ст. 15 Закона N 402-ФЗ все-таки проскакивает выражение "первый отчетный год".

По общему правилу отчетным периодом является:

Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - календарный год, с 1 января по 31 декабря включительно;

Для промежуточной отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется данная отчетность, включительно.

Отчетной датой (на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность) является последний календарный день отчетного периода. 1 января не может считаться отчетной датой, ведь это не последний, а первый календарный день любого отчетного периода. Собственно, такая мысль уже заложена в "последние" действующие формы отчетности, утвержденные Приказом Минфина России N 66н. Например, в бухгалтерском балансе данные приводятся только на 31 декабря предыдущего и предшествующего предыдущему годов и на последнее число отчетного периода (например, на 31 марта при составлении промежуточной отчетности за I квартал или на 31 декабря отчетного года).

Особые правила установлены для случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

Во-первых, началом отчетного периода в таком случае считается дата государственной регистрации экономического субъекта. Однако руководителям и бухгалтерам государственных и муниципальных учреждений нужно иметь в виду: изменение типа учреждения не считается реорганизацией или созданием нового учреждения, а потому правила ч. 2 ст. 15 Закона N 402-ФЗ к таким случаям не применяются. Данная оговорка сделана в ч. 3 ст. 30 Закона N 402-ФЗ.

Во-вторых, если государственная регистрация экономического субъекта произведена после 30 сентября, первым отчетным годом для него "по умолчанию" является период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Но из этого правила существуют два исключения:

Оно не распространяется на кредитные организации;

Экономический субъект может установить иные правила определения первого отчетного года, т.е. фактически отказаться от этого "льготного" периода и придерживаться общего правила и считать первый отчетный год как период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же года.

Организация может выбрать один из двух вариантов:

Считать первым отчетным годом период с 15 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г. включительно (он окажется равным 14 с половиной месяцам) и первый раз формировать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность лишь в начале 2015 г.

Таков общий подход, применяемый "по умолчанию" в соответствии с Законом N 402-ФЗ. Никаких особых распоряжений руководителю ООО в этом случае делать не надо;

Считать первым отчетным годом период с 15 октября по 31 декабря 2013 г. (т.е. два с половиной месяца). Тогда организация должна готовить первую годовую отчетность уже в начале 2014 г. Но для этого ей необходимо установить именно такой порядок признания первого отчетного года в учетной политике.

Особо отметим "решающую" дату регистрации. В новом Законе она установлена как "после 30 сентября", в то время как в старом была формулировка "после 1 октября". Новая формулировка в большей степени соответствует изначальному замыслу законодателя. Ведь старое определение "после 1 октября" подразумевало, что организация, зарегистрированная 1 октября, должна была считать первым отчетным годом период с даты регистрации по 31 декабря того же года (т.е. фактически первый год для такой организации равнялся IV кварталу). Организации, зарегистрированные 2 октября или позднее (вплоть до 31 декабря), могли "отложить" сдачу первой годовой отчетности. Теперь такая возможность есть у всех, кто создан "после 30 сентября", т.е. начиная с 1 октября включительно. Иными словами, организация, созданная 1 октября 2013 г., сможет без всяких проблем сдавать первую годовую отчетность в начале 2015 г. (за период с 1 октября 2013 г. по 31 декабря 2014 г.).

Методика бухучета ориентирована на небольшой отчетный период (это, как правило, месяц). Однако законодательство данную традицию не поддерживает. В связи с этим используемые в течение календарного года контрольные даты необходимо фиксировать в учетной политике.

Отчетный период баланса

Он закрепляется ФЗ № 402. Основной отчетный период – это год. Этот срок используется для составления промежуточных и итоговых документов. Начинается он всегда 1 января. На конец отчетного периода, то есть на 31 декабря, формируется вся документация, отражающая финансово-хозяйственную деятельность организации. Это правило действует для всех компаний. Исключение составляют ликвидированные и реорганизованные фирмы. Для них устанавливается специальный порядок определения контрольных дат. Например, для хозяйственного общества в качестве контрольного выступает календарное число выплаты дивидендов.

Промежуточные документы

Они составляются далеко не во всех случаях, а только тогда, когда предусмотрена такая обязанность для фирмы. За отчетный период предприятие оформляет месячные и квартальные документы нарастающим итогом с начала года, если другое не установлено в нормах. Такая формулировка присутствует в ФЗ №402 (13 статья, п. 5). Обязанность может возникнуть в соответствии с законодательством, другими нормативными актами, а также на корпоративном уровне. В последнем случае, в частности, речь идет о договорах компании, решениях собственников и об учредительной документации. При этом для каждого промежуточного документа должны устанавливаться своя контрольная дата и отчетный период. Это обуславливается требованиями нормативных актов, а также ПБУ. На контрольную дату определяется стоимость чистого актива. К примеру, при госрегистрации проспекта эмиссионных бумаг, эмитенту необходимо представить промежуточную отчетность за последний оконченный отчетный период. Это может быть три, шесть или девять месяцев.

Нюанс

Норма, касающаяся составления промежуточной документации, была введена в ФЗ № 402 законом №251. Она начала действовать с 01.09.2013. Эта норма избавила компании от составления месячных итоговых документов. На основании нее автоматически последний день месяца не считается контрольной датой. Соответственно, большая часть компаний не формирует промежуточную документацию на законных основаниях. В этом случае действует общее правило о том, что отчетный период – это год.

Специфика применения

На практике существует немало проблем, связанных с тем, что бухгалтерские стандарты не приспособлены к новациям ФЗ №402. Как выше было указано, официальная методика, которая основывается на Инструкции по использованию Плана счетов, все еще предусматривает месячные циклические процедуры. Ключевое место среди них отводится закрытию синтетических счетов 91 ("Прочие расходы и доходы отчетного периода") и 90 ("Продажи"). При помесячном наращивании действовало нормативное основание – п. 79 ПВБУ.

Пояснения

Следует обратить внимание, что бухгалтерский убыток/прибыль является итоговым результатом, выявленным за период на основании бухучета всех хозяйственных операций предприятия и оценки статей баланса. В соответствии с действующими сегодня нормами, определять его по окончании каждого месяца нет необходимости. Финансовый результат необходимо выявлять на отчетные даты. Если они специально не определены, то закрытие сч. 90 и 91 допускается раз в год – 31 декабря. На первый взгляд, работа бухгалтера в этом случае будет существенно упрощена. Однако следует сказать, что применение такого приема потребует значительной перестройки системы учета.

Чтобы минимизировать сложности, которые могут возникнуть при перестройке финансово-учетной системы, компаниям, придерживающимся традиционной методологии, целесообразно внести соответствующие корректировки в политику фирмы. В частности, следует указать, что для ведения бухучета в качестве отчетной даты будет выступать последний день месяца. Так формально организация сохранит прежнее понимание отчетных периодов. Здесь стоит сказать, что учетная политика не обязывает "автоматически" формировать промежуточную документацию.

Преимущества и минусы нового способа

Достаточно много компаний утверждает учетную политику в соответствии с действующими нормами, указывая, что в качестве отчетного периода выступает год. Это освобождает организацию от необходимости ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Между тем такое решение имеет и негативную сторону. Руководство фирмы может потерять контроль над финансовым результатом текущих операций.

Важный момент

Следует помнить, что ПБУ применяются в тех частях, которые не противоречат действующему законодательству (ФЗ №402, в частности). Периодичность закрытия счетов по общехозяйственным расходам/доходам, а также затратам на реализацию, организация определяет самостоятельно. Что касается амортизации НМА и ОС, то она начисляется исключительно помесячно, что прямо предусматривается в ПБУ. Как показывает практика, в выигрышном положении находятся компании, которые используют ПБУ 2/2008. Данный стандарт бухгалтеры не очень любят, поскольку он предусматривает ежемесячные калькуляции. Однако если принять за единственную отчетную дату 31 декабря, то распределять расходы/доходы по переходящим договорам нужно будет только между годами. Это, несомненно, упрощает работу.

Дополнительно

Для бухгалтера всегда являются актуальными решения, позволяющие сблизить налоговый и бухучет. В целях обложения, как известно, периоды формируются помесячно или поквартально. Соответственные временные отрезки, по мнению специалистов, целесообразно установить и в бухучете. Определения, предусмотренные ПБУ 4/99, актуальны и в настоящее время. В положениях дается пояснение отчетному периоду и дате. В качестве первого выступает временной промежуток, в течение которого компания должна оформить итоговую документацию. Контрольная дата – календарное число, по состоянию на которое фирма составляет бумаги и закрывает все счета, чтобы следующий отчетный период начать с "чистого листа". Стоит упомянуть еще одну проблему, с которой сталкиваются бухгалтеры. В деятельности фирмы возникает необходимость составления балансов для принятия на основании представленной в них информации управленческих решений руководством хозяйственного общества. К примеру, такая документация используется при дифференциации крупных сделок, определение величины выплаты выбывшему участнику компании. Начисление дивидендов за квартал или полугодие, в свою очередь, требует промежуточной отчетности о финансовом результате. Это обуславливается тем, что указанные выплаты возможны только при наличии чистой (текущей) прибыли.

Заключение

Специалисты сходятся во мнении, что используемые отчетные даты целесообразно предварительно зафиксировать в учетной политике. Если этого сделано не будет, то определение контрольного календарного числа будет осуществляться по решению собрания. Оно, в свою очередь, должно быть организовано и проведено в строгом соответствии с установленными правилами. Следует сказать, что ранее, когда в качестве отчетного периода выступал месяц, такой необходимости не было.

Это временной отрезок финансово-хозяйственной и операционной деятельности учреждения, который отражается бухгалтером в учете и итоговых отчетах.

Единственным законодательно признанным интервалом является календарный год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря включительно (п. 6 ст. 15 402-ФЗ), код такого отчетного периода — 34 в бухгалтерской отчетности. Иногда он имеет годовую продолжительность (365 дней), но начинается с другой даты, он называется финансовым.

Также выделяют промежуточный, который ограничивается месяцем или кварталом — для ежемесячных и ежеквартальных регистров соответственно.

Так как бухотчетность ежегодно подается в ИФНС однократно (в течение первых 3-х рабочих месяцев), то основным считается все-таки календарный год, берущий свое начало 1 января. Таким образом, отчетный период в бухгалтерской отчетности 2017г. начался 01.01.2017.

Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2019 года

Ежегодный отчет, который состоит из итогового баланса и форм-приложений к нему, подается бухгалтерами в территориальные налоговые инспекции до конца марта следующего года. Но бывают ситуации, когда организации предоставляют в ИНФС внутригодовые отчеты: ежемесячные и ежеквартальные.

В связи с большим количеством финансовых документов, обрабатываемых специалистами, во избежание путаницы ввели специальную кодировку периодичности. Коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности 2016г. были изменены приложением 3 (в ред. от 20.12.2016) к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, и для определения временного интервала, за который нужно отчитаться, в 2017-2018 гг. применяются следующие обозначения:

• 21 — первый квартал;
• 31 — 6 месяцев (полугодие);
• 33 — 9 месяцев;
• 34 — год;
• 50 — последний отчетный период в бухгалтерской отчетности и в налоговых отчетах при реорганизации (ликвидации) учреждения.

Сдача промежуточной бухотчетности

Согласно п. 5 ст. 13 402-ФЗ, промежуточной считается бухотчетность, которая составляется за интервал менее одного календарного года. Это могут быть месячные или квартальные регистры.

Промежуточные отчеты сдаются лишь тогда, когда организация обязана ее подавать в соответствии с действующим законодательством РФ, подзаконными нормативными актами и положениями, а также учредительными документами или решениями руководителей и собственников (п. 4 ст. 13 402-ФЗ). В таких случаях даты ОП необходимо закрепить в учетной политике учреждения.

Сроки сдачи промежуточных форм действующим законодательством не установлен. Сроки и временные интервалы, за которые нужно отчитаться, определяют внутренние и внешние пользователи бухотчетности.

Методика бухучета ориентирована на отчетный период, равный календарному месяцу. Но Закон о бухгалтерском учете настаивает на том, что отчетный период равен календарному году. Как понимать эту двоякость норм, и можно ли трактовать законы с выгодой для себя?

Единственный отчетный период, закрепленный Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» – календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления годовых итоговых документов. Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (п. 6 Закона 402-ФЗ). Для документов отчетной датой является 31 декабря. Бумаги, составленные за период менее календарного года, именуются промежуточной отчетностью (п. 5 ст. 13 Закона 402-ФЗ).

Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда фирма обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными актами органов госрегулирования бухучета, либо на корпоративном уровне – договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены периоды и (или) даты.

Примером такой «особенной» даты может послужить день выплаты дивидендов. На это число необходимо определить стоимость чистых активов (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (пп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23 июля 2013 года № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять ежемесячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований, последний день календарного месяца отчетной датой теперь не считается.

В итоге большинство фирм такие документы не формируют на законном основании. И отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год. Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.

Базовые понятия для ПБУ

Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению Плана счетов, по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание – пункт 79 ПВБУ.

Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году – 31 декабря.

Казалось бы, трудоемкость работы бухгалтера сокращается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.

Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии, установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность. Но может быть, все-таки стоит задуматься о сокращении отчетных дат до одной. В чем плюсы и минусы такой технологии работы?

Преимущества и проблемы

С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.

С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» – вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено ПБУ 6/01 (п. 19) и ПБУ 14/2007 (п. 28).

Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие ПБУ 2/2008 «Учет по договорам строительного подряда». Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что, безусловно, «упрощает жизнь».

Для специалистов всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.

Еще одна проблема – необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты промежуточных дивидендов (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано – для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников. Когда периодом считался месяц, подобной необходимости не возникало.