Акты на списание материалов. Акт на списание ТМЦ: образец

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись , тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

• В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
• Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
• Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт

... "" 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от "" 20 г. комиссия в составе: председателя и членов...

Образец . Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. "" 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл...

Образец . Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)

Код по окуд (предприятие , организация) +-+ утверждаю руководитель предприятия (подпись) (ф.и.о.) "" 20 г. акт +-+ на списание основных средств номер дата код вида документа составле- операции ния +-+-+- +-+ +-+ дебет кр...

Образец . Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов . Форма № мб-8

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

...приятие , организация) код по окуд +-+ утверждаю (должность) (подпись) (и., о., фамилия) "" 20 г. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов комиссия, назначенная приказом от "" 20 г. nо. , осмотрела п...

Образец . Акт на списание инструментов (приспособлений ) и обмен их на годные. Форма № мб-5

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5

Тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие , организация) код по окуд +-+ акт утверждаю на списание инструментов (приспособлений ) и обмен их на годные (должность) (подпись) (и., о., фамилия) ...

Образец . Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Форма № инв-10 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Инансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств nо. +-+ коды +- форма nо. инв-10 по окуд 0309009 +- ...

Образец . Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт инвентаризации материалов и товаров,находящихся в пути (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)

Финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути nо. +-+ коды +- форма nо. инв-6 по окуд 0309006 +- о...

Акт на списание технических средств

акт на списание акт на списание

Акт на списание технических средств

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт на списание технических средств

акт на списание технических средств утверждаю "" 20 г. акт на списание (вид техники) г. ""20 г. к...

Акт списания моторесурсов

Документы делопроизводства предприятия → Акт списания моторесурсов

Гтк рф от 02.10.96 nо. 609 утверждаю начальник (наименование управления) (фамилия и инициалы) "" 20 г. акт nо. списания моторесурсов комиссия в составе: председателя (должность, фамилия и, членов комиссии инициалы)...

Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а)

Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а)

Документ "акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)" в формате excel вы можете получить по ссылке "ск...

Образец . Ведомость потребности в материалах и расчет стоимости материалов по объекту и разделам сметы (форма № 4-мат)

Любая производственная организация при осуществлении хозяйственной деятельности оперирует товарно-материальными ценностями. К ним относятся:

• материалы или сырье для производства продукции;
• произведенная из материалов продукция;
• незавершенные продукты производства;
• вспомогательные материалы для деятельности предприятия.

Принципы документального оформления пользовательского расхода ТМЦ описаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, подлежащих исполнению согласно приказу Минфина РФ №119н, принятого в действие 28.12.2001, а конкретно, в главах V и VI.

Факт использования выданных в производство материалов подтверждается актом на списание материальных ценностей. С 2013 года ранее разработанные образцы первичной отчетности перестали быть обязательными к применению, и предприятиям дано право разрабатывать формы актов, отвечающих собственной экономической политике.

Важно! Списанию подлежат материалы, документально оприходованные организацией. То есть материально ответственный работник предприятия не только физически получает ТМЦ, но и бухгалтерия отражает этот факт на учетных счетах в количественной и стоимостной форме.

Современная учетная политика не требует применение единой формы бланка акта списания для организаций различного рода деятельности.

Разновидности оформления акта варьируются в зависимости от процедуры оприходования-списания ТМЦ, организационной структуры предприятия и сформированной в нем системы собственного оборота документации между службами.

Все используемые образцы первичных документов, в их числе и акт на списание материалов, руководитель предприятия заранее утверждает в специальном приказе или в составе приложений к пакету документов об учетной политике ведения бухучета.

Особенности составления акта о списании материалов в производстве

Процедуру списания предваряет выдача материально-производственных ресурсов в производство со склада.

Для этого можно использовать стандартные бланки:

• М-11 — требование-накладная на выдачу ТМЦ со склада без установленного лимита;
• М-8 — лимитно-заборная карта на выдачу со склада ТМЦ, на которые установлен лимит;
• М-15 — накладная на отпуск ТМЦ на сторону на другое предприятие или в другое подразделение этого же предприятия с автономным складом.

Или же организация может составить свою собственную универсальную форму с необходимым набором реквизитов.

В процессе списания используется следующая вспомогательная документация:

• отчеты материально ответственных лиц (МОЛ) по номенклатуре и объему использованных материальных ресурсов;
• отчеты об объеме произведенной, готовой к реализации продукции, за отчетный временной период;
• сумма расхода материалов сверх нормативов с указанием причины превышения расхода;
• калькуляция с нормами материальных расходов для изготовления единицы готовой продукции.

Основной смысл списания ТМЦ на производстве - это документирование расхода материальных запасов в количественном и финансовом исчислении. Акт на списание материалов составляется для документального обоснования материальных расходов для налоговой и бухгалтерской отчетности.

После того как бухгалтерия получает от технических служб предприятия данные о количестве использованных материалов, следующим шагом идет определение суммарной стоимости их списания.

Законодательно бухгалтерский учет предписывает учитывать ТМЦ по их фактически сложившейся себестоимости. Фактическая себестоимость — это вся сумма расходов, возникающих в процессе покупки товара, исключая НДС и другие возмещаемые налоги:

• отпускная стоимость при покупке согласно договору;
• транспортные расходы;
• заготовительно-складские затраты;
• консультационные и информационные услуги;
• таможенные пошлины;
• посреднические вознаграждения.

Для исчисления стоимости списания материалов финансовые службы могут применять любой из способов, который принимается к исполнению в бухгалтерской и налоговой учетной политике данного предприятия:

• по себестоимости единицы;
• по средней себестоимости;
• по стоимости первого приобретения определенного товара (способ ФИФО);
• по стоимости последнего приобретения определенного товара(способ ЛИФО) ;

​Важно! Форма акта на списание материалов и порядок его утверждения, а также перечень подразделений предприятия, для которых он предусмотрен, должен быть самостоятельно установлен предприятием организацией и прописан в ее учетной политике с учетом профильных особенностей производственного процесса.

Образцы заполнения бланка акта на списание материалов

Особенности списания материалов в строительстве

Процедура списания ТМЦ в организации, занимающейся строительными и монтажными работами, имеет свои особенности.

Для этого в строительной сфере применяется форма М-29, предложенная Инструкцией ЦСУ №613 от 24.11.1982.

При утверждении формы М-29 руководитель строительной организации удостоверяет факт списания материалов и конструкций материально-ответственным лицом МОЛ на производство СМР, их соответствие нормам расхода на каждый вид работ, а также фактически выполненному объему СМР.

Акт М-29 является основным документом, фиксирующим расход ТМЦ как составной части себестоимости СМР и выявляющим, если такое имеет место, причины фактического перерасхода материалов для производства работ над нормативным.

Документ формируется в двух частях:

• роизводственные нормы расхода материалов на единицу измерения вида работ и объемы, выполненных СМР, в отчетном периоде;
• сравнение фактического и нормативного расходов использованных материалов.

​Важно! Акт по списанию проверяется и утверждается комиссией, членами которой обязательно являются бухгалтер, инженер ПТО и главный инженер строительного предприятия.

Процедура документооборота следующая:

1. В течение отчетного периода материально ответственный прораб вносит в полученный от бухгалтерии материальный отчет М-19 с выведенными остатками на начало отчетного периода все перемещение материальных ресурсов в количественном выражении, а затем выводит остаток на конец отчетного периода.
2. По истечении отчетного периода прораб сдает в ПТО предприятия заполненный отчет М-29.
3. Начальник ПТО проверяет и подписывает бланк М-29 и материальный отчет, главный инженер утверждает.
4. Утвержденный матотчет вместе с приходной и расходной документацией, а также отчет М-29 передаются в бухгалтерию.
5. Бухгалтерия производит расчет стоимости прихода и списания материалов, выводя подотчетный остаток для использования прорабом в последующем отчетном периоде.
6. Данные из проверенных матотчетов заносятся в сводную ведомость по перемещению материальных ценностей.

​Видео о списании материалов в строительном производство с помощью 1С бухгалтерии

Акт списания материалов - это локальный документ, подтверждающий износ или утрату функционирования ценностей. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Само название нормативного листа подразумевает окончание срока службы какого-либо предмета, вещи, находящейся на балансе предприятия. Акт списания материалов - это локальный документ компании, подтверждающий износ или утрату способности дальнейшего функционирования определенных ценностей. Списание материалов производится в текущем режиме работы организации и имеет стандартные действия сотрудников, ведающих процедурой действия. Представленный образец акта списания материалов - имеет простейший формат редактирования, и с его составлением справится любой начинающий пользователь.

Несмотря на кажущуюся простоту деяния списания материалов, необходимо отметить, что требуется обязательное коллегиальное решение по данному факту. Нельзя единолично произвести указанные действия, поскольку требуется наличие специальных познания для установления факта дальнейшей непригодности того или иного предмета. Иногда, предприятия привлекают специалистов и экспертов для глубочайшего изучения определенных вопросов, позволяющих установить истину. Состав участников коллегиального органа определяется распорядительным листом руководства.

Обязательные пункты акта списания материалов

:

• В верху традиционно фиксируются, место, дата, наименование и состав комиссии;
• Ниже пишется основание проведения процедуры и реквизиты распоряжения;
• Далее вносятся другие сведения, имеющие значение для правильного списания материалов;
• Обязательно выявление и установление причин, побудивших к списанию материалов;
• Оценка общего ущерба, подписи членов комиссии, решение;

Рассматриваемый пакт создается в одном экземпляре и необходимом количестве копий. Несмотря на принятое решение о данный пакт должен быть подписан руководителем предприятия. Только после утверждения начальником можно производить дальнейшие действия по утилизации. Помимо написанного, в рассматриваемой процедуре могут присутствовать и другие деяния участников, например видеофиксация. О том что ведется видеосъемка, должна быть сделана соответствующая отметка в документации. записи прилагаются к пакету утилизации.

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда материалы поступают в организацию? Итак:

• приобретение у поставщиков;
• приобретение подотчетными лицами за наличные средства;
• получение от разборки ликвидированных основных средств;
• собственное производство;
• оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

Порядок документирования поступления

При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные (например, товарно-транспортная накладная) и расчетные документы (такие как платежное требование, счет, счет-фактура).

Бухгалтерия проверяет эти документы на предмет ошибок оформления, после чего направляет их в отдел снабжения, либо, при отсутствии последнего, сразу на склад.

Следующим шагом является оформление приходного ордера на складе.

На один вид материала – однострочный, на несколько – многострочный приходной ордер.

Приходный ордер подписывается кладовщиком и экспедитором.

В случае, когда количество и качество товаров, поступающих на склад, не соответствует данным, заявленным в счете поставщика, создается специальная комиссия. В состав комиссии включают представителей обеих сторон, также в качестве эксперта приглашают представителя любой сторонней организации.

Комиссией составляется и утверждается акт о приемке. В последующем он может послужить основанием для предъявления претензии по поставке товара.

Приемка материальных ценностей от ликвидации основных средств, в качестве излишков выявленных инвентаризацией, либо из собственного производства, документируется в накладных на внутреннее перемещение материалов.

Подотчетные лица, которые приобретают товар за наличные, прикладывают к авансовому отчету оправдательные документы: товарный чек (при покупке в магазине), акт или справку (при покупке у физического лица или на рынке).

При приобретении материалов у другой организации подотчетное лицо отчитывается квитанцией к приходному кассовому ордеру.

Документирование выдачи материальных ценностей

Отпуск материалов может производиться по следующим направлениям: на производство, на реализацию, в переработку, перемещение материалов между собственными складами.

Систематический отпуск необходимо оформлять на лимитно-заборных картах.

Если же какой-то вид материала отпускается нерегулярно, на него оформляют накладную-требование.

При реализации материалов на сторону, оформляются накладные либо приказы-накладные. При вывозе материалов для реализации собственным автотранспортом, оформляются товарно-транспортные накладные.

Также для документирования расхода внутри организации возможно использование карточек складского учета. Получатели ставят свою подпись в карточках складского учета в подтверждение получения поставки.

Такое совмещение документации на расход и карточек складского учета, существенно снижает объем учетной работы и при этом, усиливает контроль за сохранностью материалов на складах.

Форма акта списания материалов

Подтверждением расходования материальных ценностей является .

Именно на основании этого документа бухгалтер оформляет списание стоимости материалов со счетов бухгалтерского учета.

Для органов контроля (в том числе налоговой) акт на списание материалов является одним из основных документов, подтверждающих расходы организации.

Акт составляется специально созданной для этого комиссией. В ее состав должны входить:

• специалист организации соответствующего профиля;
• главный бухгалтер;
• лицо, материально ответственное за списываемые ценности.