Отчет фсс за 1 квартал сроки. Бухучет инфо

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчетность за 4 квартал 2017 года (2017 год) в бумажном виде можно сдать в Фонд соцстраха на два дня позднее - срок перенесен с 20 на 22 января. В электронном виде надо отчитаться не позднее 25 января.

Сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год в 2018 году

По итогам 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели - страхователи обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Сроки сдачи по-прежнему определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

• в бумажном виде - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При этом надо учитывать численность работников за прошлый год и перенос сроков в связи с праздничными и выходными днями (см. таблицу).

Крайние сроки сдачи 4-ФСС за 2017 год

Сдать сведения нужно по новой форме, которую фонд утвердил приказом от 07.06.17 № 275.

Нарушение срока сдачи 4-ФСС за 2017 года (4 квартал 2017)

В январе сроки сдачи 4-ФСС в бумажной форме переносятся на два дня, но если сдать отчетность 23 января и позднее, фонд оштрафует и компанию, и лиц, ответственных за отчетность. Штраф за пропуск срока сдачи отчета 4-ФСС составит 5% от взносов, начисленных за отчетный период. Максимальный штраф - 30% от суммы взносов, минимальный - 1000 рублей (ч.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Кроме того, если страхователь, который должен представить отчет через интернет, сдаст расчет на бумаге, штраф составит 200 рублей (ч. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Кроме того, оштрафуют за не сданный отчет в ФСС и руководителя организации - за совершение административного правонарушения (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Сумма такого штрафа - от 300 до 500 рублей. Однако к ИП административная ответственность не применяется, следует из примечаний к статье.

Пример расчета штрафа за нарушение срока сдачи формы 4-ФСС за 2017 год

ООО "АЛЬБА" сдало форму 4-ФСС за 4 квартал 2017 года на 2 недели позднее срока - 8 февраля вместо 25 января. Размер взносов за 4 квартал 2017 года - 19 000 руб. Период просрочки - 14 дней, поэтому в расчет берется как полный месяц. Сумма штрафа составит:

19 000 руб. x 5% x 1 мес. = 950 руб.

Сумма штрафа меньше установленного минимума, поэтому штраф составит 1000 руб.

Если сумма взносов внушительная, то и штраф может составить десятки тысяч рублей. Причем штрафные санкции будут наложены независимо от того, как пропущен срок - умышленно или случайно.

Статья 26.25 Федерального закона № 125-ФЗ предусматривает перечень ситуаций, при которых не может быть применена ответственность. Например, это могут быть стихийное бедствие, если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни или выполняло письменные разъяснения фонда.

4-ФСС - это название отчётного документа, который налогоплательщики-работодатели должны сдавать в Фонд социального страхования.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели со штабом работников обязаны 4 раза в год отчитываться перед фондом. Форма 4-ФСС должна быть составлена по итогам года, включая данные первого квартала, полугода и девяти календарных месяцев.

На 2018 год введена единая форма учётного документа 4-ФСС - в ней содержатся лишь данные о взносах «на травматизм», предназначенные для страхования несчастных случаев. Документ, фиксирующий прочие денежные переводы на страховку, должен передаваться в филиал местной налоговой службы.

Способы предоставления отчётности зависят от численности лиц , за которых предприятием или ИП были произведены денежные перечисления.

В случае, если их количество за предыдущий отчётный или расчётный период не превысило 25 человек , то единый расчёт производится на бумаге. В нём предоставляется расчёт по уплате страховых взносов в инспекцию ФНС. Эта информация прописана в пункте 10 статьи 421 НК РФ .

Однако, если численность сотрудников, в пользу которых страховщиком производились выплаты, больше 25 , то предоставляющее расчёт лицо должно оформить его в электронном варианте для удобства проверяющих.

От способов предоставления расчёта зависит срок его сдачи. Так, например, «бумажный» вариант необходимо передавать в налоговую или фонд не позже, чем наступит 20 число месяца, который следует за отчётным периодом . А в электронном формате имеется возможность предоставить учётный документ немного позднее, но не позже 25 числа месяца, следующего за отчётным .

Предположим, страховщику необходимо сдать 4-ФСС. В таком случае, отчёт за весь прошедший год следует передать не позже 20 января в случае бумажного формата и не позднее 25 числа в случае электронного.

Для индивидуальных предпринимателей сроки сдачи те же, что и для юридических лиц. Однако, если ИП составил с нанятым сотрудником , то он не обязуется отчислять денежные средства фондам, а как следствие - сдавать отчётность. Следует лишь помнить, что в данной ситуации сотрудник не защищён в случае ухода на больничный или в декрет .

Основная перемена в сфере социального страхования на момент 2018 года - факт того, что часть полномочий по контролю за страховыми взносами переходит к ФНС .

Расчёт всё также должен происходить по окончанию первых трёх месяцев, полугодия, девяти месяцев и окончания года как расчётного периода. Всё это прописано в статье 423 НК РФ .

Лица, уплачивающие денежные взносы, тоже остались прежними - предприятия, индивидуальные предприниматели, граждане, задействованные в частной практике, к примеру, нотариусы и адвокаты, работающие на себя. Не изменились и выплаты, попадающие по объект налогообложения взносами. и база их начисления.

Изменилась структура отчёта и расчёта, которую следует учитывать страховщикам. Теперь большинство необходимой формы сдаётся в налоговую инспекцию, а не в отделения Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.

Тарифы страховых выплат

Некоторые из тарифов не изменились на момент 2018 года. Пониженные тарифные взносы также не исчезли, однако стали доступны не для всех страховщиков. В пунктах 4-10 статьи 427 НК РФ теперь подробно и чётко прописаны условия , при которых плательщик может претендовать на понижение тарифных ставок.

Для некоторых предпринимателей, имеющих льготы, были установлены дополнительные требования . В случае, если происходит нарушение условий страховщиком, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель решаются возможности пользоваться привилегией пониженных тарифов с начала нового календарного года - поскольку тот является началом расчётного периода.

Когда сдавать

Сдавать 4-ФСС следует в конце каждого расчётного промежутка - по окончанию первого квартала, в конце полугода, спустя девять месяцев и под конец года.

Поскольку под руководство Федеральной налоговой службы переходит контроль за всеми выплатами по страховке, кроме взносов «на травматизм», в отчётности указываются только эти выплаты. Единый расчёт по страховым выплатам передаётся в местную налоговую инспекцию.

Расчёт по всем взносам призван заменить 4-ФСС при отчёте перед налоговой службой. Срок его предоставления тот же, что и для более ранних 4-ФСС.

Таблица для ФСС

Особенности для ИП

Прежде всего следует помнить, что индивидуальный предприниматель должен выплачивать страховые выплаты не только на сотрудников, если они имеются, но и на себя. Порядок расчёта средств для ИП не изменился.

Фиксированные взносы в ПФР и в ФФОМС определяются исходя из минимального размера оплаты труда , который устанавливается на начало года. В случае, если доходы частного предпринимателя будут более 300 тысяч рублей , то, помимо фиксированных выплат, он будет обязан уплачивать в ПФР дополнительную пошлину в размере 1% от суммы повышения над установленным лимитом.

Выплаты ИП за себя

Максимальная выплата, которую ИП может потратить на взнос в Пенсионный фонд (включая фиксированный платёж), составляет 187200 рублей .

Однако следует помнить, что в форме 4-ФСС указываются только выплаты «на травматизм». Уплачивать подобные выплаты ИП сам на себя не может, поэтому сдача 4-ФСС зависит от того, располагает ли он наёмными работниками в штабе, чтобы уплачивать налоги и взносы за них.

Взносы «на травматизм» принято перечислять в ФСС того же числа, в котором работник получает заработную плату за последний месяц. За несвоевременную уплату или уклонение от уплаты страховых выплат существует система штрафов - также, как и для просрочки передачи отчётности в налоговый орган и страховой фонд.

Подобные меры должны простимулировать предпринимателей сдавать документацию вовремя и вовремя переводить денежные средства в фонды. В случае уклонения от своевременной уплаты всю сумму всё равно придётся выплатить, прибавляя к ней расчёты штрафов.

Сдать отчётность можно в двух вариантах - электронный и бумажный. Электронная отчётность подаётся в случае, если количество человек в штате превышает 25. Сроки сдачи подобного расчёта тоже превышены на пять дней по сравнению со сроком сдачи отчётности «на бумаге». При нарушении сроков ИП — штраф размером в 200 рублей .

В случае просрочки сдачи отчётности организацию имеют право привлечь к ответственности и наложить на неё штраф — 5% от общей денежной суммы выплат «на травматизм», переведённых за последние три календарных расчётных месяца или же целого промежутка времени за каждый месяц со дня начала просрочки.

Максимальная сумма штрафа не может превысить 30% от общей суммы , а минимальная — меньше 1000 рублей . Помимо этого, штраф в 200 рублей накладывается и в том случае, если штаб сотрудников на предприятии свыше 25 человек, а отчётность всё равно сдана в бумажном формате.

Данные меры контролируются статьёй 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года №125-ФЗ .

Подробнее про сдачу отчетности 4-ФСС — в данном видео.

По причине перехода взносов на материнство под учет налоговой службы в 2017г. будут представлены новые формы отчетности. Что касается страховых взносов (СВ) по причине травматизма, то в 2017г. они по-прежнему останутся за ФСС. Со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2017г. можно ознакомиться в специальной таблице, представленной ниже

Какие произошли изменения в отчетности в ФСС в 2017г.?

В 2017г. всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо сдавать отчетность в фонд социального страхования согласно форме 4-ФСС.

В данном документе следует отражать СВ по причине травматизма, которые были начислены и уплачены за соответствующий период. Помимо этого, необходимо раскрыть сведения относительно налоговой базы для уплаты взносов, список расходов на соцстрахование.

Данные следует отражать нарастающим путем, учитывая расшифровку за последние три месяца.

Ежеквартальный отчет в ФСС имеет следующие периоды для сдачи документов: 1 квартал/полугодие/9 месяцев/год.

Сдается 4-ФСС двумя известными способами:

В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.

Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным.

К слову, если компания имеет более 25 сотрудников, то ею отчет подается исключительно в электронном варианте. Если фирма/организация имеет меньше 25 сотрудников, то она вправе самостоятельно выбирать способ сдачи отчетности: в бумажном или электронном варианте.

Какие установлены сроки сдачи отчетности согласно форме 4-ФСС в 2017г.?

Отчет по итогам за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмам/организациям следует сдавать в следующие сроки:

В бумажном варианте: до 20.01.2017г.

Посредством ТКС: до 25.01.2017г.

Отчетность за 2016г. следует оформлять согласно старой форме. А отчетность за 1 квартал 2017г. оформляется уже согласно новой форме 4-ФСС.

Как подтверждается основной вид деятельности?

Всем фирмам/организациям каждый год следует подтверждать основной вид экономической деятельности.

Данное подтверждение представляется в ФСС Российской Федерации.

Так, для осуществления подтверждения основного ОКВЭД следует заранее подготовить следующий пакет документов:

Заявление на подтверждение

Справка-подтверждение.

Копия бухгалтерского баланса (тем фирмам/организациям, которые не относятся к малым).

Кто подает документы на подтверждение основного вида деятельности?

Фирмы/организации, которые имеют наемных работников (исключение составляют ИП), должны подавать документы на подтверждение основного вида деятельности. Справка-подтверждение основного вида деятельности сдается в бумажном варианте или посредством ТКС.

Какие установлены сроки подачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2017г.?

Документ о подтверждении основного ОКВЭД за 2016г. следует представить до 17.04.2017г.

Обновленный отчет по страховым взносам в ФСС

Начиная с 2017г. производить отчет по начисленным и уплаченным СВ по причине травматизма следует также и в ФСС. Что касается формы отчета, то она будет идентична форме раздела №2 из расчета 4-ФСС.

Какие установлены сроки сдачи обновленного отчета по взносам на травматизм в 2017г.?

Стоит отметить, что сроки сдачи отчета останутся идентичными отчету по форме 4-ФСС:

В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.

Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Обновленная отчетность по СВ в ИФНС

Уже с 2017г. показатели относительно начисленных и уплаченных страховых платежей по причине материнства следует сдавать и в налоговую инспекцию, и согласно новой форме отчетности.

Новую отчетность следует подавать в ИФНС каждый квартал.

Какие установлены сроки сдачи новой отчетности по СВ в 2017г.?

Так, существует два варианта подачи отчетности в соответствующие органы:

В бумажном варианте при численности работников до 25 человек: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

В электронном варианте: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Сроки по сдачи отчета по страховым взносам по причине травматизма/материнства в 2017г. представлены в таблице ниже.

С 2017 года Фонд социального страхования администрирует только взносы «на травматизм». А взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством находятся в ведении ФНС. В связи с этим возникла необходимость в разработке и утверждении новой формы 4-ФСС. Причем уже новая форма успела подвергнуться изменениям.

Новая форма 4-ФСС с 2017 года: бланк

Форма 4-ФСС, применяемая с отчетных периодов 2017 года, утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 .

системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за I квартал и полугодие 2017 года).

Скачать бланк новой формы 4-ФСС можно в системе КонсультантПлюс (для сдачи отчетности за периоды, начиная с 9-ти месяцев 2017 года).

4-ФСС в 2017 году: состав расчета

Новая форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ » (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Изменения в 4-ФСС в 2017 году

Летом Фонд социального страхования обновил форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). Что же изменилось в расчете?
В частности, на титульном листе появилось новое поле, которое должны будут заполнять бюджетные организации.
Кроме того, таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» дополнена двумя новыми строками:
- 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Впервые представить обновленный расчет 4-ФСС работодатели должны по итогам 9-ти месяцев 2017 года (Информация ФСС).

Новая форма 4-ФСС в 2017 году: порядок заполнения

Подробный порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 N 381. Мы же расскажем об общих требованиях к заполнению 4-ФСС с 2017 года:

• 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;
• данный отчет заполняется печатными буквами;
• в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;
• при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;
• ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

Способы представления новой формы 4-ФСС

Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий каленадарный год 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумаге:

• придя в свое отделение ФСС (сделать это может руководитель организации/ИП или уполномоченный на то представитель при наличии у него соответствующей доверенности);
• направив отчет по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2017 году

Сроки представления новой формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (