Классификация активов имущества организации. Учёт основных средств

Предмет бухгалтерского учета и его объекты

Предмет бу-это фин-хоз.деятельность предпр-ия

Объекты бу:1.им-во 2.капитал 3.обязател-ва орган-ции 4.хоз. операции осущ-е в процессе деятельности предпр-я.

Все имущество предприятия могут классифицировать по источнику, по видам и тд

Бухгалтерская отчетность организации

В состав бух. отчетности включают: -бух баланс(форма№1) – в б.балансе отражают имущество и обязательства предприятия с двух сторон: по видам(в активе) и по источникам образования(в пассиве) на послед. день отчетного периода. –отчет о прибылях и убытках(ф.№2) В дан. форме отражают дох и расходы формирующие прибыль(убыток) предприятия –отчет об изменениях капитала(ф№3) -отчет о движении денеж. средств(ф№4) – приложение к б.балансу(ф№5) В приложениях к б.балансу более подробно раскрывают данные о стоимости имущества предприятия. –аудиторское заключение подтверждающее достоверность б.отчетности годовой (только для организаций, подлежащих обязательной аудиторской проверке) –пояснительная записка (содержит справочную информацию)

Классификация имущества организации

по видам: I. внеоборотные активы-это им-во к-е используется больше года. 1.Осн. средства-средства труда (здания, оборуд-ие, комп. техника) 2.Нематериал. активы -объекты интеллектуал. собственности, имеющие денеж. оценку, но не явл. вещественными носителями (тов. знаки, лицензии, ноу-хау, потенты, деловая репутация фирмы) 3.Незавершенное мтроительство-будующие осн.средства(инвентарь) 4.Долгосрочные финансовые вложения (более года)(займы пердоставленные др. организациям, взносы в устав. капитал др.организаций, ценные бумаги, вклады на счетах банкав) 5.Доходные вложения в материальные ценности - осн. средства переданные в лизинг или в аренду.

II Оборотные активы – им-во к-е используется менее 1 года. 1. Материально-производственные запасы(сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, тара) 2.Незавершенное пр-во(продукция на стадии производств) 3.Готовая продукция-продукция произведенная на предприятии и готовая к реализации 4.Товары для перепродажи-готовая продукция др.орг-ий. 5.Дебиторская задолженность-задол-ть физ. или юр. лиц нашей органицации 6.Короткосроч. фин вложения- срок окупаемости менее года 7.Денежные ср-ва(в кассе, на расчетных и валютных счетах, в пути, пластик. карты)

по источникам формирования: I.Собственные источники им-ва. 1.Уставный капитал-начальный капитал к-й образован за счет вкладов учредителей при создании орг-ии 2.Добавочный капитал-обоазуется при переоценки имущества или за счет эмиссионного дохода. 3Резервный капитал - формируется за счет отчислений от чистой прибыли (идет на покрытие убытков) 4.Целевое финансирование-ср-ва полученные на безвозмездной основе на какие-либо цели. 5.Прибыль- прирост собственного имущества

IIЗаемные(привлеченные) источники 1.Долгосрочные кредиты и займы - суммы к-е предоставляют на срок более года. 2.краткосрочные кредиты и займы- суммы предоставленные на срок менее года. 3.Кредиторские задолженности- долги данного предприятия перед др. физ или юр. лицами.

Требования предъявленные к БУ 1. Достоверность всех данных отражаемых в БУ 2.Своевременность и оперативность учета 3.Полнота и простота учета 4.Сопоставимость планируемых и учетных показателей 5.Экономичность учета.

Назначение, структура и содержание бухгалтерского баланса

Представляет собой двухстороннюю таблицу (актив и пассив), характеризующий состояние имущества предприятия по видам (в активе) и по источникам образования (в пассиве) на конкретную дату:

Актив(виды имущества) 1.Внеоборотные активы 2.Оборотные активы

Пассив(источники имущества) 3.Капитал и резервы(собств.источники) 4.Долгосрочные обязательства(более 1 года) 5.Краткосрочные обязательства(привлеченные источники)

Основные требования к составлению бух.баланса:

1.Основные средства и нематериальные активы отражают в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости

Остаточная стоимость-первоначальная стоимость-А

Первоначальная стоимость-сумма всех затрат связанных с созданием или приобретением объекта основных средств

Амортизация-постепенный перенос стоимости осн.средств (нематериальных активов) на себестоимость продукции в процессе их эксплуатации

Амортизация за год=Первоначальная стоимость\Срок полезного использования

2.Правило составления баланса

Сырье,материалы,незавершенное производство, готовая продукция, товары купленные с целью перепродажи, расходы будущих периодов отражают в бухгалтерском балансе по строке «запасы»

3.все доходы по финансовым вложениям отражают в пассиве бухгалтерского баланса в составе не распределенной прибыли

4.Уставный капитал является постоянной величиной независимо оплачен он или нет

5.Итог актива бухгалтерского баланса всегда должен быть равен итогу пассива, т.к это одно и то же имущество предприятия только в активе- по видам,в пассиве- по источникам

В налоговые органы бух.баланс предоставлялся по окончании 1,2,3 кварталов в течении 30 дней, а по окончании 4 квартала- в течении 90 дней

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГБОУ ВПО

Дагестанский государственный университет

Классификация имущества предприятия

Выполнила ст.-ка 2 курса направления Маркетинг

Гасанова Джамиля Шамсутдиновна

Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют наиболее разнообразные экономические ресурсы. В свою очередь, они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете и в стоимостной оценке.

Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или контролирует организация в результате осуществляемой хозяйственной деятельности, непосредственно они представляют собой часть экономических ресурсов, которые способны приносить или которые уже приносят хозяйствующему субъекту экономические выгоды. Активы, приносят экономические выгоды, которые отвечают следующим основным требованиям:

Используются в хозяйственных процессах врозь или вместе с другими видами активов;

Могут быть использованы для погашения обязательств;

Могут обмениваться на другие активы;

Принадлежат в определенном размере собственникам хозяйствующего субъекта.

Учет и контроль движения ресурсов осуществляется их кругооборотом по стадиям. Состав активов вполне разновиден. Для учета целей и анализа они могут сгруппироваться по некоторому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам формирования..

В соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» бухгалтерским учётом является отрегулированная система сбора, регистрации и некого обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязанностей организации и в их свободном движении.

Предприятием, как объектом прав считается материальный комплекс, который используется для осуществления предпринимательской деятельности. В разряд предприятия, как имущественного комплекса (ст. 132 ГК РФ ч. I) входят все виды имущества, которые так или иначе предназначены для его деятельности, включая земельные участки, сырье, сооружения, здания, оборудование, инвентарь, продукция, права требования, а также права на обозначения, которое индивидуализирует предприятие, его продукцию, объем работ и услуг (фирменное наименование, знаки обслуживания и товарные знаки), ну и другие особенные права, если же другое не предусмотрено законом или договором. .

Объекты, входящие в состав имущественного комплекса, разнообразны по своему функциональному назначению, поэтому для результативного учёта используется классификация по двум признакам:

1) по составу и размещению;

2) по источникам образования и плановому финансированию.

Активы, которые входят в имущество, подразделяются на внеоборотные и оборотные по составу.

Внеоборотные (долгосрочные) активы - это такие активы, полезные свойства которых можно использовать в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и другие финансовые вложения и нематериальные активы.

Основные средства - это часть средств производства, которые целиком и полностью непосредственно участвуют в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного периода времени, не меняющие своей натуральной формы и переводящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере длительного изнашивания.

К основным средствам относятся средства со сроком продуктивного использования больше 12 месяцев. Также, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, инструменты, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и все прочее. .

Применительно положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», в составе важных средств должны использоваться находящиеся в собственности предприятия, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Эти средства обладают некой материальной первоосновой и относятся к заметным активам. Между тем в учёте отражаются и так называемые неосязаемые активы.

Нематериальные активы - это вид внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют определенную ценность, опирающуюся на правах и привилегиях собственников (объекты интеллектуальной собственности).

Стоимость нематериальных активов внедряется индивидуально в тот момент, когда они приобретаются.

К нематериальным активам относятся цена фирменной марки, авторские права, стоимость патентов, права на «ноу-хау».

Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о нематериальных активах описаны в ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов».

«Ноу-хау» - это специальные технические и экономические знания, за вознаграждение которые могут быть выданы и другим предприятиям.

Помимо этого, к нематериальным активам относятся организационные расходы (расходы, связанные с образованием предприятия) и «гуд вилл» (деловая репутация предприятия).

Капитальные вложения - это затраты, связанные со строительством, достижением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Данные активы предусматриваются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.

Доходные вложения в материальные ценности - это вложения предприятий в финансовую аренду, которая представляет собой новые объекты основных средств только для сдачи их в аренду прежде распространенному арендатору с рассрочкой в оплате по договорным предварительным платежам. При капитальной финансовой аренде договор на неё может предусматривать передачу прав собственности на имущество арендатору по окончании договора аренды и полном завершении расчётов.

Финансовые вложения - это инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг с рефинансированием в уставные капиталы других предприятий, с целью получения доходов на срок более одного года.

Оборотные средства (активы) - это вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение касательно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, потому что, именно они формируют конечные последствия их деятельности.

В структуре оборотных средств можно особо отметить:

1) Товарно-материальные ценности (запасы), методологические основы формирования которых установлены ПБУ 5/98 «Учёт материально-производственных запасов». актив экономический прибыль

Материально-производственные запасы - это сырьё, материалы, топливо и т.д. Они целиком потребляются в процессе одного производственного цикла, поэтому вся их стоимость сразу переходит на себестоимость изготовляемой продукции.

2) Денежные и прочие средства;

Денежные средства - это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в продвижении.

Краткосрочные финансовые вложения - акции, чеки, облигации, векселя, которые находятся в использовании предприятия, финансирование деятельности нездешних предприятий, а также о выдаче краткосрочных займов на коммерческой основе.

Дебиторская задолженность - задолженность юридических и физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за отгруженные, но ещё неоплаченные товары и авансовые перечисления. При этом предприятия и лица, которые должны предприятию называются дебиторами, а сама задолженность - дебиторской.

Оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам внедряются нормативы запасов, например, норматив материальных запасов, незавершённого производства, товары на складе или в торговом зале, денежные средства в кассе. .

Ненормируемые - это средства, размер которых неумерен (денежные средства на расчётном счёте в банке, товары в продвижении).

Отвлечённые средства - это средства временно изъятые из оборота, непосредственно задействованные в нём. Это начисленные налоги, платежи из прибыли, убытки.

В условиях рыночной экономики особое значение представляет создание и верное использование резервных фондов и платежей. Резервирование прибыли происходит для дополнения уставного капитала и выплаты дивидендов при отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этих целей или для восполнения возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь бронирования предстоящих платежей с помощью заблаговременного введения в издержки обращения части расходов, до того как они фактически произведены.

Резервный капитал - это страховой капитал предприятия, который ориентирован для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для оплаты доходов инвесторам или кредиторам, если же на эти цели не хватает прибыли.

Таким образом, резервный капитал складывается в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия на покрытие возможных в грядущем непредвиденных убытков и потерь. Образуется он за счёт отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия. .

Список литературы

1. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 496 c.

2. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2013. - 160 c.

3. Карпова, Т.П. Бухгалтерский учет: Учебник / М.А. Вахрушина, Т.П. Карпова, А.М. Петров; Под ред. М.А. Вахрушина. - М.: Рид Групп, 2011. - 576 c.

4. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Академия, 2012. - 304 с.

5. Лунева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 c.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Имущество организации по составу и размещению подразделяется на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал). Доходные вложения в материальные ценности. Вложения во внеоборотные активы. Финансовые вложения.

курсовая работа , добавлен 23.10.2008


Теоретические аспекты, сущность и содержание инвестиций в капитальные вложения, порядок учета инвестиций в хозяйственной деятельности предприятия. Методические основы организационных положений бухгалтерского учета инвестиций в капитальные вложения.

курсовая работа , добавлен 08.11.2011


Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения. Запасы. Дебиторская задолженность. Прочие оборотные активы. Уставный капитал. Доходы будущих периодов. Арендованные основные средства. Списанная в убыток задолженность.

реферат , добавлен 18.09.2006


Понятие, состав и источники имущества. Необходимое условие деятельности предприятия. Имущество предприятия - актив, его источники - пассив баланса. Основной капитал. Ресурсы средств труда. Классификация основных средств.

контрольная работа , добавлен 15.06.2007


Построение аналитического баланса-нетто изменения имущества в целом и по отдельным разделам. Изменения по активу и по пассиву баланса, собственные оборотные средства. Композиционный анализ ликвидности, финансовой устойчивости, прибыли и рентабельности.

курсовая работа , добавлен 14.01.2012


Остатки (сальдо) по счетам предприятия: основные средства, установочный и резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками, оплата труда. Баланс предприятия, регистрации хозяйственных операций. Оборотная ведомость по синтетическим счетам.

контрольная работа , добавлен 15.04.2009


Состав и классификация объектов учета, формирующих финансовые результаты организации. Условия повышения экономических выгод. Классификация доходов и расходов предприятия. Общие сведения об ООО "Строймир". Выявление финансового результата по итогам года.

курсовая работа , добавлен 03.11.2013


Финансовый учет как единая система учета имущества, капитала и прибыли. Учет денежных средств и расчетных операций. Что такое краткосрочные финансовые вложения организации. Учет труда и заработной платы. Учет кредитов, займов и целевого финансирования.

курсовая работа , добавлен 25.03.2011


Классификация и разновидности хозяйственных средств по составу и источникам образования. Принципы составления баланса розничного предприятия, его состав и предъявляемые требования. Хозяйственные операции в исследуемом периоде, их отражение в отчетности.

контрольная работа , добавлен 05.11.2014


Рассмотрение теоретических аспектов оборотных средств, их классификация. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Анализ средств предприятия в структуре его актива. Выявление резервов ускорения оборачиваемости и получения прибыли.

Предметом бухгалтерского учета будет хозяйственная деятельность предприятий, организаций и учреждений.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия, организации и учреждения должны иметь ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующее их деятельности имущество - основные средства, сырье и материалы, топливо и т.п. Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество будет объектом бухгалтерского учета (его крайне важно учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.)

Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками будут вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также будут объектами бухгалтерского учета.

Хозяйственная деятельность организации содержит в себе следующие основные процессы:

• снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);
• производство готовой продукции (работ, услуг);
• продажа готовой продукции (работ, услуг)

Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием кᴏᴛᴏᴩых будут движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную)

У организации могут быть и другие хозяйственные операции - по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. При этом основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Стоит заметить, что они взаимосвязаны, дополняют друг друга и будут объектами бухгалтерского учета.

Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что объектами бухгалтерского учета будут имущество организации, источники его формирования, обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

Классификация имущества по составу и функциональной роли

Учитывая зависимость от состава и функциональной роли (характера использования) имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал) (см. рис. 2.1)

Рисунок № 2.1. Состав имущества организации

Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения и др.

Основные средства в практике планирования и учета - ϶ᴛᴏ средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более одного года. Стоит заметить, что они применяются в различных сферах приложения общественного труда (материальное производство, товарное обращение и непроизводственная сфера)
Стоит отметить, что основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при ϶ᴛᴏм натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.

Нематериальные активы - ϶ᴛᴏ объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, полезную модель, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, на селекционные достижения и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Как и основные средства, нематериальные активы переносят ϲʙᴏю стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, по мере амортизации.

Доходные вложения в материальные ценности - ϶ᴛᴏ вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование.

Капитальные вложения - ϶ᴛᴏ затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого-разведочные и буровые работы и др.)

Финансовые вложения - ϶ᴛᴏ инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, на срок до одного года - краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные финансовые вложения.

Оборотные активы (оборотный капитал) состоят из материальных оборотных средств, денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и средств в расчетах.

Материальные оборотные средства - ϶ᴛᴏ сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. находящаяся на складе или отгруженная покупателям.

Денежные средства образуются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.

Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под кᴏᴛᴏᴩой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

Классификация имущества по источникам образования и целевому назначению

Учитывая зависимость от источников образования и целевого назначения имущество организаций разделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств) (рис. 2.2)

Рисунок № 2.2. Источники формирования имущества организации

Собственный капитал - ϶ᴛᴏ чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капитала, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений. Собственный капитал отражен в первом разделе пассива баланса. Уместно отметить, что определения составных частей собственного капитала будут приведены в главе Учет собственного капитала.

Как уже было отмечено, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, ϲʙᴏими работниками (заемных средств)

Обязательствами организаций будут краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.

Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.

Кредиторская задолженность - ϶ᴛᴏ задолженность данной организации другим организациям, кᴏᴛᴏᴩые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность кᴏᴛᴏᴩым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, кᴏᴛᴏᴩым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.

Заемные средства - ϶ᴛᴏ полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, будут краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными.

Обязательства по распределению - ϶ᴛᴏ задолженности рабочим и служащим по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет. Стоит заметить, что они побудут в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по ϲʙᴏему экономическому содержанию имеют ряд значимых отличий от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.

Метод бухгалтерского учета и его элементы

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования ϲʙᴏего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Отдельные, конкретные способы будут составными частями метода, его элементами.

Метод бухгалтерского учета включает следующие способы (элементы): документация и инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, оценка и калькуляция, бухгалтерский баланс и отчетность.

Организация бухгалтерского учета требует прежде всего наблюдения, измерения и регистрации каждой хозяйственной операции в специальных документах или в технических носителях информации. Все последующие записи в бухгалтерском учете производят только на основании документов. Следовательно, документация - ϶ᴛᴏ способ первичной регистрации хозяйственных операций (в учетных документах или технических носителях информации) и обоснования правильности бухгалтерских записей.

По ряду причин не все явления хозяйственной деятельности могут быть зарегистрированы в документах в момент их совершения, например естественная убыль и т.п. Их выявляют путем инвентаризации, т.е. проверки хозяйственных средств путем их подсчета в натуре. Данные инвентаризации используют для документального оформления неучтенных операций, ɥᴛᴏбы установить ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙие учетных данных об имуществе его фактическому состоянию. Следовательно, инвентаризация - способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Стоит сказать, что каждая организация имеет большое количество хозяйственных средств, ежедневно совершает много операций. Стоит сказать, для наблюдения и контроля их крайне важно группировать по экономически однородным признакам. Такую группировку осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. Запись операций на счетах делают на основании документов. Следовательно, если в документах осуществляется первичная регистрация, то на счетах - вторичная. Счета бухгалтерского учета будут способом вторичной регистрации и группировки имущества организаций и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи, кᴏᴛᴏᴩая показывает взаимную связь объектов учета под влиянием хозяйственных операций.

К примеру, операция поступления денег с расчетного счета в кассу вызовет изменения как в составе денежных средств на расчетном счете (уменьшение), так и в составе денежных средств в кассе (увеличение)

Благодаря двойной записи каждая хозяйственная операция демонстрируется в равных суммах не менее чем в двух счетах (в приведенном примере: «Расчетный счет» и «Касса») Двойная запись операции на счетах будет способом отражения взаимосвязи хозяйственных явлений.

Для получения обобщающих показателей имущество организаций и хозяйственные операции по его движению оценивают в денежном выражении.
Стоит отметить, что основные принципы оценки установлены Законом «О бухгалтерском учете» (основные средства, например, оценивают по первоначальной стоимости, материальные ценности - по заготовительной себестоимости, готовую продукцию - по производственной себестоимости) Исходя из всего выше сказанного, мы приходим к выводу, что оценка будет способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Применение установленного способа оценки обеспечивает реальность балансов и отчетов, реальность и сопоставимость показателей хозяйственной деятельности организаций.

Для контроля за хозяйственной деятельностью крайне важно знать себестоимость каждого вида и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции. Калькуляция - ϶ᴛᴏ способ исчисления себестоимости единицы каждого вида и всей произведенной продукции.

Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на 1-е число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс*.

*Отметим, что термин «баланс» происходит от bis - дважды и lanx - чаша весов. Следовательно, само слово «баланс» (bislanx) в переводе на русский язык дословно означает равенство, характеризуемое равновесием двух чаш весов.

Бухгалтерский баланс - ϶ᴛᴏ способ группировки и обобщенного отражения в денежной оценке имущества организаций и источников его формирования на определенный момент.

Бухгалтерский баланс будет основной отчетной формой, кᴏᴛᴏᴩая характеризует финансовое состояние организации. Стоит сказать, для получения сведений о других сторонах хозяйственной деятельности организации составляют другие формы отчетности.

Отчетность представляет собой систему обобщающих экономических показателей хозяйственной деятельности за отчетный период времени.

Более подробно каждый из способов, образующих в совокупности метод бухгалтерского учета, рассматривается в последующих главах. Все способы применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи. Так, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Стоит сказать, для обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.

Документирование хозяйственных операций

Бухгалтерский документ - ϶ᴛᴏ письменное свидетельство, кᴏᴛᴏᴩое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации (перфокартах, перфолентах, магнитных лентах и др.) Следовательно, документ - ϶ᴛᴏ любой носитель информации, с помощью кᴏᴛᴏᴩого хозяйственные операции подвергаются первичной регистрации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, кᴏᴛᴏᴩые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некᴏᴛᴏᴩые реквизиты будут основными (обязательными) для каждого документа. Стоит заметить, что они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам ᴏᴛʜᴏϲᴙт наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени кᴏᴛᴏᴩой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Учитывая зависимость от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если ϶ᴛᴏ не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.

Ответственность за ϲʙᴏевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие данные документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При ϶ᴛᴏм они должны содержать все обязательные реквизиты.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. В случае если некᴏᴛᴏᴩые реквизиты не заполнены, то ϲʙᴏбодное место прочеркивают.

Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. В случае если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, ɥᴛᴏбы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Отметим, что текст оговорки таков:

Написанному в исправление ошибки....................................................... верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись

В некᴏᴛᴏᴩых документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе кᴏᴛᴏᴩой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при кᴏᴛᴏᴩой определяют правильность подсчетов в документе. После ϶ᴛᴏго документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергаются бухгалтерской обработке, кᴏᴛᴏᴩая содержит в себе их расценку, группировку и разметку (контировку)

Расценка (таксировка) документов - ϶ᴛᴏ денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.

Группировка - ϶ᴛᴏ подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первичных документов часто составляют ϲʙᴏдные документы.

Разметка (контировка) - ϶ᴛᴏ определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив. Путь, кᴏᴛᴏᴩый проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется документооборотом.

Перед сдачей документов в архив их крайне важно ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела, содержащие обычно до 250 листов при толщине не более 4 см.

При формировании дел крайне важно соблюдать следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группируют в дела раздельно; подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; в дело должно быть включено по одному экземпляру каждого документа.

Стоит сказать, что каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов.

В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года, - кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года) При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к кᴏᴛᴏᴩым они ᴏᴛʜᴏϲᴙтся.

Существуют определенные правила группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, будут приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами; приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.

Приказы по личному составу группируются в дела в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.

Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к кᴏᴛᴏᴩому они ᴏᴛʜᴏϲᴙтся по ϲʙᴏему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.

К примеру, отчет за 2002 г., составленный в 2003 г., должен быть отнесен к 2002 г.

Документы в отчетах крайне важно располагать в определенной последовательности. Материал опубликован на http://сайт
К примеру, документы отчета о финансовой деятельности организации, состоящие из баланса, объяснительной записки и приложений к нему, располагают в таком порядке: объяснительная записка к отчету, баланс, а затем приложения.

Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные, к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса.

Папки с документами заключаются в переплет. На титульном листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г., с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы России и Росархива от «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» 27.06.96 г.

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с данным Перечнем к документам со сроком хранения 1 год ᴏᴛʜᴏϲᴙт подтверждения сальдо по взаимным расчетам; к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов; к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним; к документам со сроком хранения 10 лет - годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зараббтной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.

Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судам, налоговым инспекциям и налоговой полиции на базе их постановлений в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующим законодательством Российской Федерации. Изъятие документов оформляется протоколом, копия кᴏᴛᴏᴩого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру.

С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия.

В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, кᴏᴛᴏᴩый утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризация имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация - ϶ᴛᴏ проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Основные цели инвентаризации:

• выявление фактического наличия имущества;
• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Исключая выше сказанное, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Учитывая зависимость от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Стоит сказать - полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обязательств (только денежные средства, материалы и др.)

Инвентаризации могут быть плановыми, кᴏᴛᴏᴩые проводят в заранее установленные сроки, и внезапными, кᴏᴛᴏᴩые проводят, ɥᴛᴏбы установить наличие ценностей неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация кᴏᴛᴏᴩого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.)

В состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации будет основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета; от материально ответственных лиц крайне важно получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, кᴏᴛᴏᴩые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой)

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество данных ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части данных ценностей. Уместно отметить, что определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные данных ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и др.) данные ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче ϶ᴛᴏго имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

В случае если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В случае если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об ϶ᴛᴏм председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Для оформления инвентаризации крайне важно применять формы первичной учетной документации, приведенные в Приложениях 6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами и ведомствами.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки ее правильности. Материал опубликован на http://сайт
Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где происходила инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом (Приложение 3 к Методическим указаниям) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Приложение 4 к Методическим указаниям)

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут осуществляться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, происходящие в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в кᴏᴛᴏᴩых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по кᴏᴛᴏᴩым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с их оценкой в бухгалтерском учете. Стоит сказать, для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в кᴏᴛᴏᴩых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утверждаемым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации- на увеличение финансирования (фондов);
2. недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли ᴏᴛʜᴏϲᴙтся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. В случае если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов)

Оценка имущества и обязательств

Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества:

• приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку;
• имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования;
• имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления;
• имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Фактически произведенные расходы включают в себя затраты на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.

Отметим, что текущая рыночная стоимость формируется на базе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Стоимость изготовления - ϶ᴛᴏ фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.)

Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по кᴏᴛᴏᴩой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по кᴏᴛᴏᴩой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества.

Применение других методов оценки, в т.ч. путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета. Эти методы будут рассмотрены при изучении последующих тем.

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) на дату совершения операции.

3 Классификация имущества организации. Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют разнообразные экономические ресурсы. Они являют активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете в стоимостной оценке. Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или которые контролирует организация в результате осуществляемой хозяйственной деятельности, то есть они представляют собой часть экономических ресурсов, способных приносить или приносящих хозяйствующему субъекту экономические выгоды. Активы приносят экономические выгоды, если отвечают следующим основным требованиям: - используются в хозяйственных процессах обособленно или вместе с другими видами активов; - обмениваются на другие активы; - могут использоваться для погашения обязательств; - принадлежат в определенном размере собственникам хозяйствующего субъекта. Учет и контроль движения ресурсов осуществляется по стадиям их кругооборота. Состав активов весьма разнообразен. Для целей учета и анализа они могут быть сгруппированы по целому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам формирования.

(I) Классификация имущества предприятия по видам

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте» бухгалтерский учёт – это

упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном

выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.

Предприятием как объектом прав признаётся имущественный комплекс,

используемый для осуществления предпринимательской деятельности.

В состав предприятия как имущественного комплекса (ст. 132 ГК РФ ч. I) входят

все виды имущества, предназначенные для его деятельности, включая земельные

участки, здания, сооружения, оборудование, инвентарь, сырьё, продукцию, права

требования, долги, а также права на обозначения, индивидуализирующие

предприятие, его продукцию, работы и услуги (фирменное наименование, товарные

знаки, знаки обслуживания), другие исключительные права, если иное не

предусмотрено законом или договором.

Объекты, входящие в состав имущественного комплекса, неодинаковы по своему

функциональному назначению, поэтому для эффективного учёта используется

классификация по двум признакам:

1) по составу и размещению;

2) по источникам образования и целевому финансированию.

По составу активы, входящие в имущество, подразделяются на Внеоборотные и

оборотные.

Внеоборотные (долгосрочные) активы – активы, полезные свойства

которых ожидается использовать в течение нескольких лет. К ним относятся

основные средства, капитальные и другие финансовые вложения, нематериальные

· Основные средства – это часть средств производства,

целиком и полностью участвующие в хозяйственной деятельности предприятий в

течение длительного времени, не меняющие своей натуральной формы и переносящие

свою стоимость на продукт постепенно, по мере износа.

Практически к основным средствам относя средства со сроком полезного

использования больше 12 месяцев.

К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства,

рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и

устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент,

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и

продуктивный скот, многолетние насаждения и прочее.

Согласно Положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ

6/01), в составе основных средств должны учитываться находящиеся в

собственности предприятия земельные участки и объекты природопользования

(вода, недра и другие природные ресурсы). Эти средства обладают материальной

субстанцией и относятся к осязаемым активам. Между тем в учёте отражаются и

так называемые неосязаемые активы.

· Нематериальные активы – вид внеоборотных активов,

которые не имеют физической основы, но представляют ценность, базирующуюся на

правах и привилегиях собственников (объекты интеллектуальной собственности).

Стоимость нематериальных активов устанавливается индивидуально в момент их

приобретения.

К нематериальным активам относятся цена фирменной марки, стоимость патентов,

экономические знания, которые за вознаграждение могут быть предоставлены и

другим предприятиям.

Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о нематериальных

активах изложены в ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов».

Кроме того, к нематериальным активам относятся организационные расходы

(расходы, связанные с образованием предприятия) и «гуд вилл» (деловая

репутация предприятия).

Капитальные вложения – затраты, связанные со строительством,

приобретением основных средств, а также приобретением нематериальных активов.

Эти активы учитываются как капитальные вложения до момента ввода в

эксплуатацию.

· Доходные вложения в материальные ценности – вложения

предприятий в финансовую аренду, представляющую собой новые объекты основных

средств исключительно для сдачи их в аренду заранее известному арендатору с

рассрочкой в оплате по договорным промежуточным платежам. При капитальной

финансовой аренде договор на неё может предусматривать передачу прав

собственности на имущество арендатору по окончании договора аренды и полном

завершении расчётов.

· Финансовые вложения – инвестиции предприятия, связанные

с приобретением акций и других ценных бумаг с вложением в уставные капиталы

других предприятий, с целью получения доходов на срок более года.

· Оборотные средства (активы) – вложения финансовых

ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного

воспроизводственного цикла либо в течение относительно короткого календарного

времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий

оборотные средства имеют решающее значение, именно они формируют конечные

результаты их деятельности.

В составе оборотных средств можно выделить:

1) Товарно-материальные ценности (запасы) , методологические основы

формирования которых установлены ПБУ 5/98 «Учёт материально-производственных

запасов». В ПБУ выделяются:

· Материально-производственные запасы – сырьё, материалы,

топливо, и т.д. Они полностью потребляются в процессе оного производственного

цикла, поэтому вся их стоимость сразу переносится на себестоимость

изготовляемой продукции.

· Готовая продукция на складе или отгруженная потребителю

учитывается по фактической себестоимости, которая включает в себя затраты

материальных и трудовых ресурсов, начисления к фонду оплаты труда на социальные

нужды (пенсионный фонд, фонд социального страхования и др.), затраты на топливо

и электроэнергию, расходы на организацию производства (общепроизводственные

расходы) и управления предприятием (общехозяйственные расходы), амортизацию

оборудования.

· Товары – на складе, в пути, в торговом зале. Товары,

приобретённые для перепродажи, закупаются с целью последующей реализации по

более высоким ценам, без дополнительной обработки.

2) Денежные и прочие средства;

· Денежные средства – финансовые ресурсы предприятия в

банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в пути.

· Краткосрочные финансовые вложения – акции, облигации,

векселя, чеки, находящиеся в распоряжении предприятия, финансирование

деятельности сторонни предприятий, а также о выдаче краткосрочных займов на

коммерческой основе.

· Дебиторская задолженность – задолженность юридических и

физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за

отгруженные, но ещё неоплаченные товары, авансовые перечисления. При этом

предприятия и лица, которые должны предприятию, называются дебиторами, а сама

задолженность – дебиторской.

Оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

По нормируемым оборотным средствам устанавливаются нормативы запасов,

например, норматив материальных запасов, незавершённого производства, товары на

складе или в торговом зале, денежные средства в кассе. Ненормируемые –

средства, размер которых неограничен (денежные средства на расчётном счёте в

банке, товары в пути).

Отвлечённые средства – это средства временно изъятые из оборота,

участвующие в нём. Это начисленные налоги, платежи из прибыли, убытки.

(II) Классификация имущества предприятия по источникам образования

Основным принципом группировки хозяйственных средств по источникам

образования и целевому назначению является степень закрепления их за данным

предприятием. Исходя из этого хозяйственные средства делятся на следующие:

· собственные (закреплённые);

· заёмные (привлечённые).

Собственные средства – фонды, целевое финансирование, резервы и прибыль.

Для осуществления хозяйственной деятельности необходимо иметь соответствующий

источник, или, как это принято называть в мировой экономике, капитал. Капитал

– это не совокупность товарно-материальных ценностей, а сумма стоимости этих

товарно-материальных ценностей, т.е. величин отношений, определяемых

общественным характером мирового хозяйства.

Сами товарно-материальные ценности, вырванные из сложившейся структуры

общественного производства, стоимости не имеют и поэтому капитала не

составляют. Например, кассовый аппарат на пустынном острове не имеет никакой

стоимости и владение им не делает человека собственником в общественном

понимании этого слова. Товарно-материальные ценности становятся суммой

стоимостей только при соответствии их уровню общественного производства. Но и

это ещё не капитал. Капиталом данная сумма стоимостей становится лишь тогда,

когда она используется с целью получения дохода. Швейная машина, стоящая у

нас дома, конечно, имеет стоимость, но не является капиталом до тех пор, пока

её не начинают использовать для пошива одежды с целью её дальнейшей

реализации.

Так как капитал должен приносить доход, то требуется вести учёт вложения

источника (капитала) в средства (товарно-материальные ценности).

Основной собственный источник хозяйственных средств предприятия – уставный

капитал. Его первоначальная величина фиксируется в уставе предприятия (без

фиксирования в уставе документ фактически не имеет смысла). Уставный капитал

может быть размещён в любых средствах – как в товарно-материальных, так и в

денежных. Направления и величина уставного капитала определяются

собственником предприятия.

· Уставный капитал представляет собой зарегистрированную в

учредительных документах (уставе предприятия) величину собственного капитала,

внесённого учредителями в виде денежных средств или другого имущества при

организации предприятия:

· в обществах с ограниченной ответственностью – в сумме долей

учредителей, определённых учредительными документами;

· в хозяйственных товариществах – в сумме долей учредителей в уставный

· в акционерных обществах – в совокупной номинальной стоимости акций

всех видов;

· в производственных кооперативах – в сумме паевых взносов в виде

денежных средств и другого имущества, объединённого членами кооператива для

совместного ведения предпринимательской деятельности;

· на государственных и муниципальных унитарных предприятиях,

основанных на правах хозяйственного ведения или оперативного управления, - в

сумме имущества, закреплённого собственником этого имущества за предприятием.

В условиях рыночной экономики у предприятий и организаций может происходить

текущее изменение капитала, в принципе не определяющее необходимость

перерегистрации уставного капитала. В результате появилось понятие

добавочного капитала.

· Добавочный капитал включает в себя:

· суммы дооценки внеоборотных активов предприятий, проводимой в

установленном порядке;

· эмиссионный доход, который возникает при формировании уставного

капитала путём дополнительной эмиссии акций или изменения номинальной

стоимости акций).

В условиях рыночной экономики важное значение представляет создание и

правильное использование резервных фондов и платежей. Резервирование прибыли

осуществляется для пополнения уставного капитала и выплаты дивидендов при

отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этих целей или для

покрытия возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь резервирование

предстоящих платежей путём заблаговременного включения в издержки обращения

части расходов, до того как они фактически произведены. Благодаря

образованным резервным капиталам у предприятий появляется возможность в

отдельные отчётные периоды несмотря на низкую прибыль всё же выдавать

дивиденды в установленных пределах.

· Резервный капитал – это страховой капитал предприятия,

предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также

для выплаты доходов инвесторам или кредиторам, если на эти цели не хватает

Средства резервного капитала выступают гарантией бесперебойной работы

предприятия и соблюдения интересов третьих лиц.

Резервный капитал создаётся в соответствии с законодательством и

учредительными документами предприятия на покрытие возможных в будущем

непредвиденных убытков и потерь. Образуется он за счёт отчислений от прибыли

в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами

предприятия. АО зачисляют в этот фонд эмиссионный доход. Резервный капитал

может также создавать в обществах с ограниченной ответственностью. Другие

предприятия создают резервный фонд за счёт прибыли, оставшейся в их

распоряжении.

Образование резервного капитала может носить обязательный и добровольный

характер. В первом случае он создаётся в соответствии с законодательством РФ,

во втором – в соответствии с порядком, установленным в учредительных

документах предприятия. В настоящее время создание резервного капитала

обязательно только для акционерных обществ и совместных предприятий.

Учёт образования резервного капитала должен обеспечивать получение

информации, необходимой для контроля соблюдения его верхней и нижней границ.

Во всех случаях предельная величина резервного капитала не должна превышать

той суммы, которая определена собственниками и зафиксирована в учредительных

документах предприятия.

Сумма резервного капитала в АО не может быть меньше 10% суммы уставного

капитала. В совместных предприятиях сумма резервного капитала не меньше 25%

уставного капитала.

Закон об АО предусматривает следующие направления использования средств

резервного капитала:

Покрытие убытков;

Погашение облигаций общества;

Выплата дивидендов акционерам в случае отсутствия или недостаточности

Выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств.

· Фондами специального назначения называется совокупность

средств, формируемых из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или

образуемых за счёт безвозмездных взносов учредителей для использования в

определённых, заранее установленных целях. По экономическому содержанию и

назначению большинство фондов предприятия относится к фондам потребления или

накопления.

Фонды накопления – это часть чистой прибыли, предназначенная для

технического перевооружения, реконструкции, расширения, освоения производства

новых видов продукции, строительства и обновления основных производственных

фондов. Част средств этих фондов используется в качестве взносов в создание

инвестиционных фордов, совместных предприятий, акционерных обществ. Этот фонд

аккумулирует средства заранее распределённой и зарезервированной части чистой

прибыли в соответствии с учредительными документами или по решению участников

предприятия.

За счёт средств фондов накопления финансируют в основном капитальные вложения

на производственное развитие предприятия. При этом осуществление капитальных

вложений за счёт собственной прибыли предприятия не уменьшает величину фонда

накопления, а происходит преобразование финансовых средств в имущественные

ценности. Фонд накопления уменьшается только при использовании его средств на

погашение убытков отчетного года, распределении суммы прибыли между

учредителями, а также в результате списания за счёт фондов расходов, не

включенных в первоначальную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов

основных средств.

Фонды потребления образуются для финансирования социального развития

предприятия, материального поощрения работников и социальной защиты персонала.

Средства фонда расходуются на приобретение путёвок в санатории, детские

учреждения, на жилищное строительство, дотации на питание, приобретение

проездных билетов, материальную помощь.

Создаётся фонд за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в

размере нормативов, установленных учредительными документами.

Отличительная особенность фондов потребления в том, что мероприятия и

расходы, финансированные из них, не приводят к образованию нового имущества

предприятия. Сами фонды создаются за счёт прибыли, остающейся в распоряжении

предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей.

Фонды социальной сферы образуются за счёт нераспределённой прибыли,

направленной, согласно учредительным документам, в качестве финансового

обеспечения развития (капитальных вложений) социальной сферы. В состав фонда

входит также разница от переоценки внеоборотных активов непроизводственного

назначения и стоимость безвозмездно полученного имущества непроизводственного

назначения.

· Целевое финансирование – безвозмездно выделенные другими

предприятиями или бюджетом средства, которые становятся собственностью

предприятия и используются им на какие-либо цели, оговоренные при передаче либо

по своему усмотрению.

К целевым финансированию и поступлениям относят средства, получаемые

предприятием на строго определённые цели:

Подготовку кадров;

Научно-исследовательские работы и прочее.

Финансирование осуществляется за счёт ассигнований из государственного

бюджета, взносов родителей, платы за обучение, средств фондов специального

назначения, полученных от других предприятий, и др. Обычно из целевых

источников частично финансируются соответствующие мероприятия.

Средства целевого финансирования и целевых поступлений расходуются в строгом

соответствии с утверждёнными сметами. Запрещается использование целевых

средств не по назначению и направление других средств на нужды,

финансирование которых должно осуществляться за счёт только целевых

источников.

Резервы – источники средств, предназначенные для покрытия в будущем

целевых расходов (оплата отпусков, текущий ремонт и т.д.).

Прибыль – основной источник хозяйственных средств любого предприятия, это

результат его хозяйственно-финансовой деятельности, которая складывается как

разница между его доходами и расходами. Прибыль направляется на пополнение

основных и оборотных средств, освоение и развитие новых производств,

материальное поощрение работников, выплату дивидендов, расчёты с учредителями и

другие цели.

Заёмные средства – кредиты банков, обязательства по

распределению, кредиторская задолженность.

Кредиты банков . В ходе производственной деятельности предприятие может

испытывать нехватку средств, особенно для осуществления каких-то крупных

мероприятий. Временную нехватку средств предприятие покрывает за счёт

банковских кредитов, которые банк предоставляет за определённый процент,

зависящий от характера ссуды, её срочности и коммерческой надёжности заёмщика.

В настоящее время кредиты банков имеют большое значение в обеспечении

хозяйственной деятельности предприятий, так как именно они способствуют

увеличению продукции предприятий, росту объёма реализации и услуг.

Банковский кредит выдаётся банками в виде денежных ссуд, которые используются

для расширения производства и как источник платёжных средств для текущей

деятельности на условиях срочности, платности, возвратности, обеспеченности.

Кредиторская задолженность (временно привлечённые средства) – долги

предприятия другим предприятиям и отдельным лицам, например поставщикам за

полученные, но неоплаченные товары. При этом предприятие и лица, которым

предприятие должно, называются кредиторами, а сама задолженность –

кредиторской.

Обязательства по распределению – задолженность по начисленной, но

ещё не выплаченной заработной плате; задолженность по начисленным, но не

перечисленным в бюджет налогам, удерживаемым с рабочих и служащих.

Заработная плата включается в текущие издержки того периода, в котором

затраты, связанные с использованием трудовых ресурсов, направленные на

получение дохода, фактически имели место, а не тогда, когда она выплачивается

персоналу. До момента погашения задолженности персоналу предприятие

использует эти средства как временно привлечённые.

Задолженность перед бюджетом как краткосрочный источник заёмных средств

возникает в связи с тем, что с момента возникновения обязательств до момента

перечисления денежных средств финансовым органам предприятие имеет

возможность использовать их в хозяйственном обороте. Предприятия несут

ответственность перед бюджетом за сбор и своевременное перечисление в бюджет

Начисления на заработную плату включаются в расходы того периода, в котором

начислена заработная плата, и до момента перечисления их третьим лицам

предприятие имеет краткосрочное обязательство перед ними.

Оценка как элемент метода бухгалтерского учета

Для управления и контроля за всеми процессами общественного воспроизводства, за деятельностью отдельных предприятий и фирм учет должен представлять объективную информацию, реально отражающую действительность.

Учет - это количественное отражение событий и фактов событий. Он состоит из следующих этапов:

1.Наблюдение - начало учетного процесса.

2. Измерение - точные и количественные характеристики виденного.

3.Регистрация - это запись на бумаге.

4. Обобщение - представление данных в удобном для понимания виде, для последующих выводов результатов учета.

Для реального определения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия важное значение имеет оценка имущества. Она имеет ряд определений, одними из которых являются следующие:

способ выражения в бухгалтерском балансе учета и отчетности отдельных видов имущества и источников его образования в денежном измерителе;

способ денежного измерения хозяйственных средств и источников их образования;

определение экономического эффекта в процессе управления в результате взаимодействия организации с внешней и внутренней средой;

способ выражения в денежном выражении имущества предприятия и его источников, т.е. данные о наличии и изменении в составе имущества предприятия, полученные в различных измерителях переводятся в денежные.

Из вышесказанных определений оценки можно дать следующее определение оценки. Итак, денежная оценка - как элемент метода бухгалтерского учёта представляет собой способ денежного выражения имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщённых данных за текущий и отчётный период по предприятию в целом при составлении отчётности и баланса.

Точность данных бухгалтерского учета зависит от правильности оценки хозяйственных средств. Основные требования, предъявляемые к оценке, - ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них действительной величины объектов учета.

Субъекты хозяйствования обязаны обеспечить достоверную оценку своих активов и пассивов в соответствии с рыночной конъюнктурой, сложившейся ко времени составления бухгалтерской отчетности. оценка осуществляется путем подсчета фактически произведенных расходов или подлежащих оплате обязательств.

Устойчивое и значительное изменение рыночных цен на отдельные виды ранее приобретенных средств предприятий приводит к необходимости их переоценки. Благодаря переоценке стоимость объектов учета доводится до их реальной, объективно установившейся на рынке величины. Переоценку осуществляют все субъекты хозяйствования независимо от форм собственности, структуры управления и величины.

Принцип единства оценки заключается в единообразном денежном измерении средств на всех предприятиях на протяжении длительного периода.

Финансовая (бухгалтерская) отчетность составляется в денежной единице, принятой на территории Республики Беларусь в качестве единого платежного средства (в национальной валюте).

В соответствии с законодательством установлен единый порядок оценки имущества:

предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях;

записи в бухгалтерском учете по валютным счетам предприятия, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения операции. Одновременно указанные записи производятся в валюте расчетов и платежей;

бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятию допускается вести в суммах, округленных до целых рублей. Возникающие при этом суммовые разницы могут быть отнесены на результаты хозяйственной деятельности предприятий.

В общем виде оценка представляет собой определение экономического эффекта в процессе управления в результате взаимодействия организации с внешней и внутренней средой. Экономический эффект - это достижение поставленной цели во всех аспектах деятельности организации, так как основная цель любой коммерческой организации направлена на получение прибыли. Отсюда экономический эффект определяется величиной прибыли, способы достижения которой реализуются через последующие парадигмы управления каковыми являются:

рост конкурентоспособности;

ситуационные, оперативные и управленческие действия;

рост прибавочной стоимости, а также совершенствование системы управления.

Установлено, что определение оценки в системе управления организацией обусловлено ее экономическим содержанием, и как следствие, должно быть применено ко всем элементам учетно-информационной системы.

Классификация имущества предприятий.

Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые хозяйственные средства (имущество) - совокупность материалов (здания, сооружения, оборудование) и денежных средств, а также юридических отношений данного предприятия с другими.

Для правильного руководства хозяйственной деятельностью предприятия необходимо знать каким имуществом располагает предприятие и источники его образования. В учете и планировании имущество группируется по ряду признаков:

1. Классификация по видам и размещению имущества

Имущество предприятия рассматривается как группы средств:

1) Основные средства и нематериальные активы

Средства труда, стоимость которых больше опр. лимита.

Средства труда - орудие труда, с помощью которых человек воздействует в процессе производства на предмет труда с целью выработки определенного продукта.

Особенность средств труда - длительное время (более года) они в неизменной форме (натуральной) функционируют в процессе производства и постепенно по мере износа переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.

Средства труда используются в различных сферах:

а) В сфере производства - здание цеха, машины, оборудование.

б) В сфере обращения - здание складов, отделов снабжения, оборудование складов.

в) Во внепроизводственной сфере - столовые, детские и медицинские учреждения, жилищно-коммунальные хозяйства.

2) Оборотные средства

Средства, которые переносят свою стоимость на изготовленную продукцию за один производственный цикл, т.е. однократно участвует в процессе производства.

а) Оборотные средства в сфере производства

Предметы труда (средства, из которых изготавливают продукт) - сырье (с/х) и основные материалы (добывающая промышленность).

Вспомогательные материалы - не составляют вещественной основы продукта и требуются в про-ве для опр. целей (повысит качество, создать условия труда, красители и т.д.).

б) Оборотные средства в сфере обращения

Предметы обращения - готовая продукция на складе, предназначенная для реализации и товары отгруженные (собственность предприятия, пока покупатель их не оплатит).

Денежные средства - хранятся предприятием на р/с в банке. С него производятся расчеты с покупателями и заказчиками, банком, фин. органами по безналу. Часть денег, лимитируемая соответствующими инструкциями, хранится в кассе. Ценные бумаги.

Средства в расчетах - долги других предприятий (лиц) данному. Такая задолженность - дебиторская. Здесь же задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность работников по суммам, выданным на хозяйственные расходы.

3) Отвлеченные средства

Средства, выбывшие (извлеченные) из оборота по каким-либо причинам; суммы прибыли, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов и суммы, использованные на образование спецфондов.

2. Классификация по источникам образования

Предприятие располагают не только собственными, но и заемными средствами. Когда оно получает ссуду в банке или материалы от поставщиков и использует их еще не рассчитавшись, то до момента погашения задолженности эти суммы - заемные средства. среди источников формирования имущества предприятия различают источники:

1) Собственных средств.

Фонды - уставной капитал (фонд), который является совокупностью вкладов в денежной форме участников в имущество данного предприятия. Его размер регулируется учредительными документами. Взносы в уставной капитал могут осуществляться в виде передачи денежных сумм или в виде зданий, сооружений и т.д.

Спецфонды - образуются в ходе работы предприятия, имеют строго целевое назначение (потребления, накопления).

Прибыль - кроме части, перечисляемой в бюджет.

Резервы (предстоящих расходов и платежей) - спец. зарезервированные суммы для предстоящей оплаты отпусков, вознаграждения за выслугу лет, суммы для ремонта основных средств и т.д.

Целевые поступления - субсидии на определенные цели или подарки.

Амортизация - суммы накопленных амортизационных отчислений.

2) Заемных средств

Кредитная задолженность - долги предприятия другим организациям и лицам (поставщикам) за полученные, но не оплаченные сырье и материалы; подрядчикам за выполненные работы и услуги.

Кредиты, займы - долги предприятия другим организациям или лицам. (Краткосрочные - 1 год)

Обязательства по распределению общественного продукта - сумма задолженностей по начисленной, но еще не выплаченной заработной платы рабочим и служащим. Также - налоги, удерживаемые с работников (подоходный) и долги перед страховыми и финансовыми органами.