Сведения о среднесписочная численность в году. Указание среднесписочной численности работников

Среди обязательных отчетных документов отчет о среднесписочной численности работников организаций или индивидуальных предпринимателей является одним из основных .

В состав списков включаются:

В списки для учета не вносятся:

• временные работники, не зачисленные в штат предприятия;
• лица, работающие по совместительству;
• работники, направленные на учебу и получающие стипендию;
• школьники, проходящие практику по профессиональной ориентации;
• специалисты после учебного заведения, получившие пособие за отпуск;
• покинувшие рабочие места до наступления срока увольнения по собственному желанию.

Особенности учета сотрудников при расчете ССЧ описаны на видео.

Где и когда используются данные

Подобные материалы представляют собой ценные показатели .

Средняя величина по списочному составу сотрудников необходима, чтобы решить жизненно важные вопросы, связанные с нормами НК РФ:

• по предоставлению льгот;
• по расчету части дохода отделения и участников этого экономического объединения;
• для применения специального режима в налоговой системе (упрощенного налога).

Поэтому ежегодные отчеты в Налоговую инспекцию, расчеты поквартально в ФСС, ПФР и статистическая отчетность в обязательном порядке содержат пункты со среднесписочными показателями.

Если организации, компании или частные предприниматели в течение года использовали труд наемных кадров, то по истечении этого периода они обязаны отчитаться перед налоговой инспекцией согласно п. 3 ст. 80 НК РФ .

В Российское статистическое управление отчеты нужно сдать до апреля текущего года. Нарушения отчетности наказываются штрафами. В законодательство периодически вносят изменения, о которых информируются все заинтересованные инстанции.

Каждый работодатель или управленец должен знать правила и исключения НК РФ.

1. Освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 2 п. 3 ст. 149 .
2. Освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов – подп. 2 п. 3 ст. 149 .
3. Право IT-компаний относить на расходы стоимость ЭВМ — п. 6 ст. 259 .
4. Право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов — подп. 38 п. 1 ст. 264 .

Часть прибыли подразделения и участника созданной рабочей группы :

1. Расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п.2 ст. 288 .
2. Расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п. 6 ст. 288 .

Применение специальных режимов :

1. Право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов — подп. 2 п.2 ст. 346 .
2. Право на применение ЕНВД организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов – подп. 2 п. 2 ст. 346 .

Как рассчитать средний показатель за месяц

Чтобы найти среднее значение, необходимо найти сумму ежедневной численности и разделить на число 30 или 31 (февраль — 28 или 29) календарных дней. Получившееся частное округляется до целого значения в соответствии с правилами округления.

К примеру, в какой-то отвлеченной компании организована пятидневная рабочая неделя с нормальной сорокачасовой нагрузкой. За основу берем число ежедневно работающих людей. К примеру, получается месячная сумма 230 человек. Средняя величина по списку находится делением 230 / 31 день (или30), получается 7,66, округляется до 8.

Если организация приступила к работе с середины или в конце месяца или при сезонном бизнесе, то расчет ведется по следующей схеме .

Среднесписочные данные находятся аналогично:

• суммируется количество работников за все отработанные дни;
• производится деление полученного итога на число дней в этом месяце.

Расчет производится по определенной формуле :

Среднесписочная численность сотрудников за 2018 год = Показатели ССЧ сотрудников за каждый месяц 2018 года / Количество месяце в 2018 году

При работе в полноценном рабочем режиме расчет выполняется таким образом :

• исходным материалом являются среднесписочные данные за месяц;
• опираясь на них, находится значение за требуемый промежуток времени, за любой квартал или предыдущий год.

По форме 4-ФСС служба статистики требует указания среднесписочного значения на дату отчета . Это означает, что вводятся показатели за период от начала года, включая отчетный срок. К примеру, в отчете на 31 августа нужно указывать данные за время с 1 января по 31 августа. И так необходимо делать за любой отчетный период:

• суммировать средние данные по спискам помесячно за отчетное время;
• полученное итоговое значение разделить на число месяцев этого промежутка.

В годовом отчете делится на 12, в квартальном – на 3. Результат всегда нужно округлять.

Учет неполного рабочего времени

Таким режимом является распорядок работы , когда установленная норма рабочего времени для определенного участка снижена по разным причинам. Случается, что работодатель или компания по определенным причинам прекращают деятельность, не доработав до конца года, не отработав отчетный срок.

Расчетный алгоритм сохраняется по-прежнему: сложить и разделить .

Например, в одной организации сотрудник работает по 4 часа в смену, а второй – по 3 часа. За 20 дней они вдвоем отработали 140 часов. При 40-часовом режиме у них получается

140 / 8 = 17,5, округлив, получаем 18 человеко-дней

Теперь нужно это число разделить на 20, чтобы узнать средний показатель:

18/ 20 = 0,9, округляем до 1

Для ФСС с примерами и формулами

Например, зарегистрированная в июле 2016 года компания функционирует по принципу 40-часовой календарной недели. Средний контингент в июле равен 7, в августе — 9, в сентябре – 11, октябре – 11, ноябре -9 и в декабре — 9.

Средние показатели за 2016 год составили 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9). Это число делится на 12 (годовой), округленное значение — 5.

Приведем пример отчетности ИП, ведущего бизнес, связанный с сезонными изменениями в природе. Взяли для рассмотрения период 5 месяцев с 1 июня до конца октября (31 число).

В это время ежедневно трудились 6 человек с полной занятостью. В другое время года наемников не было. Необходимо найти число рабочих в среднем на этом предприятии за 9 месяцев. Для этого выполняются действия сложения и деления :

30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3, округленно — 3

При неполной занятости средняя величина рассчитывается несколько иначе. Работников, которых перевели по договору на этот режим работы или трудоустроенных на особых условиях, нужно просчитать обособленно .

Для инвалидов, лиц, не достигших совершеннолетия, которые трудятся по сокращенному рабочему времени на законном основании, учет ведется на общих основаниях . Также на общих основаниях учитываются специалисты, переведенные на неполный рабочий день работодателем.

Относительно обособленного учета существует такой алгоритм расчета. Для определения месячного показателя берется количество фактически отработанного времени, из отработанных всем коллективом неполностью занятых сотрудников в конкретном месяце. В день отсутствия человека по уважительным причинам засчитывается сумма времени за предыдущий рабочий день.

В 2017 году введена новая форма отчетности в ФСС, добавлены 2 строчки.

Популярные сервисы

Уровень обеспечения связи в режиме онлайн позволяет оформлять отчетность в налоговые органы, Пенсионный фонд, страховую и статистическую службу через Интернет. Для этого достаточно освоить сервис «Отчётность в надзорные органы» , который совместим со всеми действующими программами по бухгалтерии.

Данные принимаются в любом формате (xls, pdf, вручную и даже фото), они проходят автоматическую обработку и раскладываются по формам.

Для удобства работников бухгалтерии в сервисную систему внедрен специальный календарь , предназначение которого заключается в своевременном предупреждении сотрудников о сроках сдачи отчетности в разные инстанции.

Через сеть Интернет можно связываться с партнерами со всего мира, можно обмениваться информацией по финансовым, коммерческим, логистическим вопросам. Здесь собираются комментарии по всем процессам, находящимся под контролем. Информация о различных отраслевых проблемах, рынках сбыта, разных отраслях бизнеса – все доступно.

С помощью технологии электронной цифровой подписи предоставляется возможность подписывать документы на USB-носителе или в окне браузера.

Отчетные формы своевременно обновляются, пересдавать отчеты не приходится. Отправка происходит мгновенно . А чтобы не было ошибок, система производит онлайн-проверку . Обеспечение безопасности подтверждается сертификатами .

При возникновении затруднений с заполнением форм или другими возникшими проблемами следует обращаться к менеджеру сервиса.

Особенность в отчетности вновь созданных организаций

Организации и компании, прошедшие процедуры реорганизации, должны представлять в контролирующие органы отчеты о среднесписочной численности работников. Это требование действует со дня регистрации организации .

По срокам предоставления отчетности для реорганизованных и вновь созданных организаций исключений не существует – до 20 числа следующего месяца после регистрации .

Отчеты о среднесписочном количестве необходимо подавать по месту функционирования главного офиса. В документе указывается общая информация обо всех работниках, в том числе и сотрудниках филиалов, если таковые имеются. Отдельно отчитываться по филиалам не нужно

На что обратить особое внимание

Каждый день ведется учет числа сотрудников по спискам. Эти показатели должны согласовываться с данными в учетном табеле, сверяться с приказами по предприятию о приеме, увольнении, отпусках, перемещениях по службе. Такая информация фиксируется в учетных кадровых картах, платежных документах.

К расчету среднесписочных данных подключены современные технологические устройства . Технологии самостоятельно справляются с операцией подсчета и занесения статданных в отчетные дела.

Эта важная информация требуется для подсчета размеров налоговых взносов и для статистических учреждений.

Дополнительные подробности по расчету представлены ниже.

В 2019 году компании рассчитывают среднесписочную численность работников за 2018 год. Знать этот показатель необходимо, чтобы сдать отчетность в ФНС, заполнить расчеты по взносам и статотчетность. Среднесписочную численности рассчитывают, чтобы понять, нужно ли сдавать в 2019 году отчетность в электронном виде.

Где расписан порядок расчета среднесписочной численности за 2017 году

В 2019 году действует приказ (Указания) Росстата от 22.11.2017 № 772. Именно к этому документу обращайтесь в случае любой неясности. Имейте в виду, что Указания содержат понятные максимально наглядные примеры разных расчетов. Чтобы избежать дублирования, мы не приводим здесь объемные примеры – вы всегда можете найти их в Указаниях.

В 2017 году, напомним, применялся приказ Росстата от 26.10.2015 № 498.

Из года в год кардинально порядок не меняется. Но не лишним будет освежить в памяти установленный регламент.

Также при расчете любой численности персонала вам придется постоянно обращаться к производственному календарю. В расчетах неоднократно понадобится знать количество календарных и рабочих дней в том или ином месяце. А также когда были выходные или праздники.

Как соотносится среднесписочная численность персонала со средней

Средняя численность работников – это общая категория. В нее входит среднесписочная численность, которой посвящена данная статья (п. 75 Указаний). А также еще два показателя: средняя численность внешних совместителей и средняя численность подрядчиков-физлиц.

Как выглядит формула расчета показателя за 2017 год

Формула расчета показателя за год выглядит так (п. 79.7 Указаний):

Как определять показатель за период, меньше чем год

Допустим, нужно рассчитать среднесписочную численность за 8 месяцев или 9, или 10. То есть показатель за период с начала года по какой-то отчетный месяц включительно. Так вот за все эти месяцы по отдельности определите среднесписочную численность работников. Сложите все полученные значения.

И поделите итог на число месяцев (п. 79.6 Указаний). В нашем примере соответственно нужно будет делить на 8, 9 или 10.

Пример: компания создана в марте. Среднесписочная численность работников:

• в марте –450 человек;
• апреле – 660;
• мае – 690 человек.

Итого среднесписочная численность работников за 5 месяцев работы фирмы равна 360 чел. [(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 мес.].

Как найти численность за полугодие в 2019 году

Если нужно посчитать среднесписочную численность за полугодие, то в расчет войдут только 6 месяцев: январь-июнь или июль-декабрь. За каждый из этих месяцев нужно определить свой аналогичный показатель. Затем все данные положено суммировать и полученную сумму разделить соответственно на число 6.

Как считать численность поквартально в 2019 году

Когда показатель считается за квартал, то берется три отчетных месяца. Как и в других ситуациях, понадобится операция деления. В знаменателе будет сумма среднемесячной численности по взятым трем месяцам. В делителе – число 3 (п. 79.5 Указаний).

Как быть, если расчетный период отработан не полностью

Все приведенные нами формулы (алгоритмы) расчета применяются, даже если фирма отработала неполный расчетный период. Например, компания функционировала неполный год, так как была создана в марте. Так вот при расчете, скажем, годового показателя делить суммированные данные по всем месяцам года (с марта по декабрь) нужно все равно на 12 (п. 79.10 Указаний).

В каком порядке вычисляют базовый показатель – месячный

Среднесписочную численность за месяц определяют следующим образом (абз. 1 п. 79.3 Указаний):

Для первого показателя - следующая формула (абз. 1 п. 76 Указаний) – при этом что такое списочная численность, мы подробно поговорим чуть ниже отдельно:

Второй показатель в одну формулу не умещается. Сначала нужно рассчитать следующее значение (подп. «а» п. 79.3 Указаний):

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 79.3 Указаний).

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Показатель постоянный, и вы можете рассчитать его самостоятельно исходя из условий труда в вашей компании. Для вашего удобства приводим таблицу с уже сделанными расчетами.

Продолжительность рабочего дня таблица

После считается непосредственно сам показатель (подп. «б» п. 79.3 Указаний):

Заметьте: сотрудники, которым сократили рабочий день по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Что такое списочная численность и как она считается

Списочная численность персонала – это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу. А также число собственников, получивших зарплату (абз. 3 п. 77 Указаний).

Списочную численность работников определяют за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний).

При расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине. Например, из-за болезни или обычного отпуска (абз. 4 п. 77 Указаний).

В расчете не участвуют (п. 78 и 79.1 Указаний):

• внешние совместители (внутренние, наоборот, берутся как одна единица);
• лица, работающие по ГПД;
• сотрудницы в декрете;
• работники в отпуске по уходу за ребенком;
• работники в неоплачиваемом учебном отпуске.

Срок подачи и порядок заполнения бланка отчета по сведениям о среднесписочной численности за 2017 в налоговую инспекцию.

Среднесписочная численность работников - одна из обязательных форм, подаваемых в Налоговую инспекцию компаниями и предпринимателями, у которых есть наемные сотрудники. О сроках и требованиях к данной форме поговорим в сегодняшней статье.

Зачем налоговикам сведения о среднесписочной численности?

Обязательность подачи сведений о среднесписочной численности в Налоговую регулируется статьей 80 НК РФ. Налоговикам эти данные необходимы главным образом потому, что от них зависит, как именно налогоплательщик должен представлять налоговую отчетность контролерам. В частности, при численности работников за истекший год более 100 человек любая декларация обязана быть подана только электронно по ТКС, в противном случае налогоплательщику грозит штраф, согласно положениям ст. 119.1 НК РФ в размере 200 рублей за каждый неверно поданный отчет. При меньшем числе сотрудников отчитаться можно на бумаге. Исключением является декларация по НДС, которая, как известно, подается только в электронном формате, кроме случаев предусмотренных абз. 2 п. 5 ст. 174 НК РФ.

Численность сотрудников напрямую влияет и на право налогоплательщика применять специальный режим налогообложения.

Например, у упрощенцев не может быть более 100 работников, а у предпринимателей на ПСН - более 15.

Кто и на каком бланке подает среднесписочную численность?

Для подачи сведений о среднесписочной численности сотрудников предусмотрена специальная форма - КНД 1110018. Форма была разработана налоговиками и внедрена приказом от 29.03.2007 №ММ-3-25/174@. За 2017 год нужно будет представить сведения на бланке, утвержденном данным правовым актом. А о правилах заполнения формы можно узнать из письма ФНС РФ от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353@.

Обязанность подавать форму КНД 1110018 в Налоговую распространяется и на юрлиц, и на индивидуальных предпринимателей. Важно отметить, что отчитаться за истекший год придется даже после закрытия коммерческой деятельности. Для ИП предусмотрено все же одно послабление: форма подается только, если в отчетном периоде были наемные работники (п. 3 ст. 80 НК РФ). Юридические лица подают налоговикам сведения о численности своих сотрудников вне зависимости от того возникали ли в течение истекшего года трудовые отношения с работниками по найму (письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

При этом обязанность распространяется на налогоплательщиков, применяющих любой налоговый режим: сведения подаются как теми, кто на ОСН, так и спецрежимниками (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Неважно также менялись ли данные за прошлые и истекший годы - отчитаться по итогам года нужно при любых обстоятельствах.

Сроки подачи сведений за 2017 год в Налоговую

Подать сведения о среднесписочной численности за истекший год нужно не позднее 20 января года, наступившего за отчетным (п. 3 ст. 80 НК РФ). Срок одинаков и для компаний, и для ИП.

Так как 20-ое число - суббота, срок, согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ, переносится на ближайший следующий за сроком рабочий день.

Для компаний, созданных или реорганизованных в течение года, есть свой срок подачи формы - до 20-го числа месяца, наступившего за месяцем регистрации (перерегистрации) в ЕГРЮЛ. Для ИП такого требования не предусмотрено - подавать форму в год регистрации не нужно, отчет подается по общим правилам.

Куда и как подавать форму о численности работников в 2017 году?

Представить сведения о среднесписочной численности работников в Налоговую можно как на бумажном носителе (принести лично или направить по почте заказным письмом), так и в электронном формате по ТКС. Для электронного формата предусмотрен свой бланк, утвержденный приказом ФНС РФ от 10.07.2007 №ММ-3-13/421@.

Воспользуйтесь возможностями облачной бухгалтерии Бухсофт для подготовки и отправки формы среднесписочной численности работников онлайн .

Стоит отметить, что способ подачи сведений о численности работников не зависит от количества сотрудников в организации. Их может быть и больше ста, но компания все равно вправе переслать сведения обычным письмом, так как форма не является декларацией, а значит, не подпадает под требования п. 3 ст. 80 НК РФ.

Форма подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица или месту жительства коммерсанта. Если в компании есть обособленные подразделения - подается общая форма по месту учета головной структуры.

Штрафные санкции

За непредставление или просрочку подачи сведений о среднесписочной численности работников предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, может наступить и административная ответственность, возлагаемая на должностных лиц, согласно ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, в размере штрафа от 300 до 500 рублей.

Заблокировать счета компании за неподачу сведений о численности сотрудников налоговики не могут. Данные сведения опять же не являются декларацией, и нарушение сроков их подачи не может стать основанием для приостановления операций по банковским счетам, предусмотренным подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год - этот вопрос становится особенно актуальным по завершении года, перед сдачей обязательного отчета по численности. Зачем нужно рассчитывать численность сотрудников? Как и по какой формуле рассчитать среднесписочный состав персонала за день, месяц и год? Рассмотрим особенности таких расчетов в материале далее.

Для чего считается численность

Расчет среднесписочной численности работников за год нужен не только для того, чтобы сдать ежегодные сведения о ней в ИФНС. Среднесписочная численность (ССЧ) — это показатель, позволяющий налогоплательщику сориентироваться в наличии или отсутствии у него возможности:

• считать себя субъектом малого предпринимательства (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
• вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• сдавать отчетность в ИФНС и ФСС на бумажном носителе (п. 3 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
• составить одно из исключений в части ограничений, не позволяющих применять УСН или ЕНВД (подп. 14 п. 3 ст. 346.12, подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
• использовать освобождение от уплаты НДС, налога на имущество и земельного налога (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ);
• применять пониженные тарифы по страховым взносам (п. 5 ст. 427 НК РФ);
• не начислять амортизацию по вычислительной технике (п. 6 ст. 259 НК РФ);
• включать в расходы по прибыли затраты по соцзащите инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Часть перечисленных возможностей касается работодателей, имеющих в числе сотрудников инвалидов, и от доли, которую численность инвалидов составляет в общей ССЧ, зависит, окажется ли для работодателя доступным применение указанных преференций. Но для расчета такой доли потребуется отдельно посчитать ССЧ инвалидов за такой же период, как и общую ССЧ.

Кроме того, ССЧ отдельно может рассчитываться по подразделениям юрлица, когда оказывается задействованной в определении пропорции, необходимой для расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Таким образом, ССЧ представляет собой достаточно важную величину, и отнестись к вопросу о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно со всей серьезностью.

Что такое среднесписочная численность работников за год читайте .

Формулы расчета среднесписочной численности за год и за месяц

Как считается среднесписочная численность работников за год? Достаточно просто. Нужно сложить цифры ССЧ, рассчитанной за каждый из месяцев года, и поделить общую сумму на 12. При этом неважно, что год для работодателя может являться периодом неполной работы, т. е. складываться будут и нулевые месячные значения ССЧ, а в знаменателе всегда окажется 12.

Таким образом, для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как узнать среднесписочную численность работников за год, нужно выяснить, как считается ССЧ за месяц.

Формулы расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц приведены в утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 указаниях по заполнению формы статотчетности П-4. Эта форма заменила применявшуюся ранее статформу Т-1, использовать указания по заполнению которой для расчета данных по численности рекомендовало письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, изданное в связи с утверждением формы отчета по ССЧ, представляемой ежегодно в ИФНС (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

А что же такое списочная численность? Ее определяют по данным табеля учета рабочего времени, внося в него данные об учитываемых лицах по определенным правилам. И эта процедура является самой сложной из всего процесса расчета ССЧ.

Как рассчитать ежедневную численность

В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:

• в служебных поездках (командировках);
• на удаленном месте работы;
• в отпусках и отгулах;
• на больничном;
• на дне отдыха по графику работы;
• на учебе, осуществляемой без отрыва от работы.

Кроме того, отсутствующими в определенные дни могут быть работники, имеющие режим неполного рабочего времени. Если применение такого режима не обусловлено требованиями законодательства или инициативой работодателя, то учесть факт присутствия на работе при нем нужно будет в пропорции к фактически отработанному работником времени. В остальных случаях каждый из работников учитывается как 1 целая единица за 1 день.

Но существует и перечень лиц, которых учитывать в ежедневной списочной численности для расчета ССЧ нельзя. Это относится к:

• К совместителям.
• Оформленным по договорам ГПХ.
• Обучающимся с отрывом от работы.
• Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.

О том, на какие этапы разбивается процесс исчисления ССЧ при наличии работников, учитываемых в ней по разным правилам, читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)» .

Где узнать, кого и как учитывать в расчете численности

Таким образом, расчет ежедневной численности для целей ССЧ требует предварительного разделения сотрудников на соответствующие группы:

• неучитываемые;
• учитываемые как целая единица;
• требующие составления пропорции для учета времени работы.

Где же увидеть полные перечни лиц, относимых к каждой из групп? Такие списки содержит тот же документ, которым утверждена форма статотчетности П-4 и указания по ее заполнению. То есть в приказе Росстата № 772.

В этом же документе можно найти цифровые примеры для учета неполного времени работы, а также образцы расчетов ССЧ за месяц (в т. ч. за неполный) и за год.

Примеры расчета ССЧ и пояснения к ним можно найти и в нашем материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .

Итоги

Как считать среднесписочную численность работников за год детально (с примерами), описано в документе, разработанном Росстатом (приказ от 22.11.2017 № 772). Процесс расчета разбивается на несколько этапов: учет ежедневной списочной численности по установленным правилам, расчет от нее ССЧ за месяц по формуле, вычисление ССЧ за год по правилам среднего арифметического из значений месячных ССЧ.

Данные о среднесписочной численности в 2017 году , являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

• Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
• ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
• Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
• Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
• ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

• для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
• для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

1. ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
2. Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
3. Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
4. В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
5. Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
6. Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
7. Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.

Правила расчетов ССЧ

Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней. В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке. Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

• Женщина, находящаяся в ;
• Внешний совместитель;
• Собственник, не претендующий на оклад;
• Работник, переведенный в другое учреждение;
• Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
• Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
• Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности. В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, которые могут помешать его продуктивному функционированию. Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!