Сроки предоставления бухгалтерского баланса. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)? Состав и формы бухгалтерской отчетности

После завершения отчетного года организация составляет и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля. Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления. Бухгалтерская отчетность в России составляется предприятиями, организациями и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

После составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации. Срок представления годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Днем представления бухгалтерской финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности. Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут знакомиться с годовой бухгалтерской финансовой отчетностью организации и получать ее копии с возмещением расходов на копирование. Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку финансовой отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. В связи с тем, что пользователи принимают решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих значительное влияние на финансовое положение организации. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности организации создавать прибыли, генерировать денежные средства и т. п.4

Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может выступать квартал, полугодие, 9 месяцев. Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.

Так, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года составляется отчетность по нескольким типовым формам. Кроме того, на основании данных бухгалтерской отчетности организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным федеральным органом статистики. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Квартальную отчетность организации должны сформировать не позднее 30 дней по окончании квартала, если иное не предусмотрено законодательством. В пределах указанного срока конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

В соответствии с МСФО предоставление промежуточной отчетности должно происходить не позже чем через 60 дней после завершения промежуточного периода. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности. В соответствии с ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год.

Так, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной датыхозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.

Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.

При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия событий после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которых делается соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

Помимо необходимости вести бухгалтерский учет, на субъектов экономической деятельности распространяется обязанность составлять и предоставлять в государственные органы бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

На вопрос: что понимается под бухгалтерской отчетностью, можно ответить следующее: под бухгалтерской (финансовой) отчетностью принято понимать систему данных о финансовом и имущественном положении экономического субъекта. Составляется отчетность на основе данных, полученных в результате бухгалтерского учета, и оформляется путем заполнения установленных законодательством форм.

Узнайте, что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:

Основное требование к отчетности - это её достоверность. Заполненные экономическим субъектом формы бухгалтерской (финансовой) отчетности должны точно отражать его финансовое положение на дату составления отчета. Если организация имеет обособленные структурные подразделения вне места её нахождения (филиалы, представительства и т.д.), то в её бухгалтерскую отчетность включается отчетность и по этим подразделениям. При этом удаленность от места нахождения и регистрации самой головной организации роли не играет.

Предоставляется отчетность в территориальные органы налоговой инспекции и статистики. Помимо предоставления отчетности в госорганы законодательством может быть предусмотрена обязанность публиковать отчетность в СМИ и сети Интернет.

Обратите внимание: не может быть признана коммерческой тайной. Отказать в её предоставлении со ссылкой на отнесение к коммерческой тайне нельзя.

Бухгалтерская отчетность признается составленной с момента подписания её руководителем субъекта экономической деятельности. Если иное не предусмотрено законодательством, отчетность составляется, подписывается и предоставляется в соответствующие органы ежегодно, по окончании каждого отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность должна составляться, если законодательством, учредительными документам экономического субъекта, соглашениями собственников, либо решением единственного собственника предусмотрена такая обязанность. В таких случаях отчетность может составляться на период менее года - полугодие, квартал, месяц.

Состав и формы бухгалтерской отчетности

Состав бухгалтерской отчетности определяется законодательством. Статьей 14 ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:

• баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.

В состав приложений могут входить, например, аудиторское заключение и пояснения к бухгалтерской отчетности, в зависимости от требований законодательства. Обязанность проводить предусмотрена для акционерных обществ. Заключения аудитора в таких случаях является приложением к отчетности.

Для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих и государственных организаций, а так же Центрального Банка отчетность установлена в специальном составе. Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством финансов России. Приказом МинФина № 66н от 02.07.2010 г. установлены формы бухгалтерского баланса и отчетов:

• о прибылях и убытках,
• об изменении капитала,
• о движении денежных средств,
• о целевом использовании полученных денежных средств.

Этим же приказом установлены специальные формы для малого предпринимательства, которые формируют отчетность по упрощенной системе.

Все показатели в формах бухгалтерской отчетности указываются в тысячах рублей. При этом десятичные знаки отбрасываются. Ведется отчетность только на русском языке и в национальной валюте. При заполнении форм не допускаются помарки и подчистки. Отчетной днем для формирования отчетности является последний календарный день отчетного периода. Так, при формировании годовой отчетности, отчетным годом будет являться календарный год. Следовательно, это будет весь период, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря, включая первую и последнюю дату. Отчетная дата соответственно приходится на 31 декабря.

В случае, если организация создана и зарегистрирована в календарном году, то её отчетный год начинается с даты создания, и по последний день года. Для предприятий созданных и зарегистрированных после 1 октября, отчетный год завершается 31 декабря, года следующего за годом регистрации.

Если субъект экономической деятельности относится к малым или микропредприятиям, то у такой организации есть выбор, в каком виде создавать и сдавать отчетность. Такие субъекты вправе сдавать отчетность по общим правилам, а могут и по специальным. Специальные правила для малых предприятий предусматривают возможность заполнять только две формы для предоставления отчетности:

• бухгалтерский баланс,
• отчет о финансовых результатах.

Позволяется указывать укрупненные показатели. То есть показывать информацию только по строкам, без дополнительной расшифровки. В отчете об изменениях капитала можно указывать только наиболее важную информацию. Кроме этого, установлены упрощенные формы баланса и отчета о прибылях и убытках. В упрощенных формах актив баланса имеет только один раздел вместо двух и включает пять показателей и один итоговый. Пассив баланса имеет только шесть показателей и один итоговый. В отчете о прибылях и убытках предусмотрено семь строк вместо восемнадцати, предусмотренных в обычной форме.

Обратите внимание: Одновременно экономическими субъектами составляется бухгалтерская и налоговая отчетность. К последней относятся декларации по различным налогам, уплачиваемым предпринимателем или организацией.

Сроки сдачи и ответственность

Бухгалтерская отчетность, сформированная по итогам года, должна предоставляться в налоговые органы и в органы государственной статистики в течение трех месяцев с даты окончания финансового года. Соответственно, - 31 марта. Если данная дата приходится на выходной день, то сдать отчетность можно следующий рабочий день после выходных.

Обратите внимание: Прежде чем составить бухгалтерскую (финансовую) отчетность необходимо провести инвентаризацию.

Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Сдается отчетность в территориальные органы по месту регистрации отчитывающегося субъекта. Предусмотрены следующие способы сдачи отчетности:

• непосредственно в госорган, лично;
• почтой, ценным письмом приложив опись вложения;
• через сеть Интернет, в электронном виде.

За непредставление или несвоевременное предоставление законодательством определено два типа ответственности:

• налоговая;
• административная.

К налоговой ответственности могут быть привлечены организации, которые нарушили срок предоставления отчетности в инспекцию. Размер штрафа - 200 рублей из расчета за не предоставленный либо не своевременно предоставленный документ. Должностные лица экономического субъекта нарушившего требования законодательства понесут административную ответственность в виде штрафа от 300 до 500 рублей в независимости от того в какой орган не предоставлена своевременно отчетности в ИФНС или Росстат. Сама же организация понесет наказание в виде штрафа от 3000 до 5000 рублей.

Обратите внимание: В случае нарушения сроков при сдаче форм бухгалтерской отчетности в налоговые органы возможно привлечение к налоговой и административной ответственности одновременно.

В том случае, если экономическим субъектом в течение года деятельность не велась, в государственные органы сдается нулевая бухгалтерская отчетность.

Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.

Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.

Состав финансовой и бухгалтерской отчетности

Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о целевом использовании средств;
• Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
• Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).

Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.

Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.

Куда и кому сдавать

Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:

• Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
• Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
• Учредителям и руководству компании.

Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.

Когда сдавать

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.

Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

Наказания за нарушение сроков

Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.

Как сдавать

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:

• На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
• Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.

Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.

Для малых предприятий

Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.

Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.

Другие пользователи бухгалтерской отчетности

Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.

У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.

Каждое предприятие, активно ведущее коммерческую деятельность, вне зависимости от системы налогообложения по концу года должно составлять и передавать работникам налоговой службы специальный документ под названием «Финансовый отчет», ранее известный, как «Отчет о прибылях и убытках» (форма 2).

ФАЙЛЫ

Зачем нужен данный документ

В отчете регистрируется движение финансовых средств на предприятии в отчетный период. Сюда включаются доходы, расходы, убытки и прибыли организации которые рассчитываются нарастающим итогом от начала и до конца года.

Кто занимается составлением отчета

Составление отчета входит в компетенцию сотрудника бухгалтерского отдела или главного бухгалтера. В небольших компаниях это может быть сторонний специалист, работающий на условиях аутсорсинга.

После оформления документ обязательно должен быть передан на подпись руководителю фирмы.

Куда подавать документ

Составленный и надлежащим образом оформленный отчет о финансовых результатах необходимо передавать в территориальную налоговую службу вместе с прочими документами, входящими в бухгалтерскую отчетность.

Срок сдачи финансового отчета

Как любые другие бухгалтерские документы, передаваемые в налоговые органы, этот также имеет строгие сроки подачи. В данном случае период составляет три месяца с момента окончания отчетного года (т.е отчет необходимо сдать до конца марта ). В случае, если эта норма будет нарушена, предприятию грозит административная ответственность в виде штрафа.

Правила составления документа

Отчет о финансовых результатах имеет две унифицированные формы:

1. обычную (включает в себя расширенную информацию),
2. упрощенную (информация в ней более сжата).

Вне зависимости от того, какой формой воспользуется компания, отчет содержит следующие обязательные данные:

• реквизиты предприятия,
• дату составления документа,
• показатели прибылей и убытков,
• итоговые значения.

К заполнению документа следует относиться очень внимательно, поскольку ошибки, а тем более внесение в него недостоверных или заведомо ложных сведений чревато неприятными последствиями.

Если в процессе заполнения документа были допущены какие-то неточности или исправления, лучше всего распечатать новый бланк и оформить его заново.

Правила оформления финансового отчёта

Все сведения в бланк можно вносить как в рукописном виде, так и в печатном. Главное условии, чтобы он содержал в себе подлинную подпись руководителя предприятия или уполномоченного действовать от его имени сотрудника.

Начиная с 2016 года печать на отчете ставить не обязательно, поскольку юридические лица законодательно освобождены от необходимости визировать свои документы с помощью печатей и штампов.

Отчет о финансовых результатах оформляется в двух экземплярах :

• один передается в налоговую инспекцию,
• второй остается в организации.

После утраты актуальности данный документ передается на хранение в архив предприятия, где и содержится в течение всего периода, установленного для подобного рода бумаг.

Как отправить отчет о финансовых результатах

На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.

1. Первый : путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
2. Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
3. Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец оформления отчёта о финансовых результатах

Вначале бланка вписывается дата, на которую заполняется документ. Далее в строки с левой стороны вносятся:

• наименование организации,
• вид ее экономической деятельности (словами),
• организационно-правовой статус (ИП, ООО, ЗАО, ОАО),
• форма собственности (словами).

В табличку справа включаются:

• дата составления документа,
• код организации по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
• код по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности),
• коды ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности),
• код единицы измерения (рубли или миллионы) по ЕКЕИ (Общероссийской классификатор единиц измерения).

В строку под шифром 2110 вписываются доходы от стандартных видов деятельности, таких как:

• выполнение работ,
• оказание различного вида услуг,
• продажа товаров.

Данные вносятся без акцизов и НДС;

Шифр 2120 включает расходы по тем же стандартным видам деятельности. Показатели сюда нужно вносить в круглых скобках, что будет говорить о том, что они подлежат вычитанию;

Шифр 2100 фиксирует валовую прибыль, равную следующей формуле: значение строки 2110 минус значение строки 2120;

Шифр 2210 здесь, также в круглых скобках, указываются затраты, понесенные при сбыте и реализации товаров и услуг;

Шифр 2220 учитывает расходы по управлению (тоже в круглых скобках);

Шифр 2200 : тут ставится значение, высчитанное по формуле: из данных 2100 вычитаются данные 2210, далее минусуется строка 2220, т.е. образованные в результате продаж прибыли или убытки;

Шифр 2310 показывает доход организации из уставных долей иных компаний;

Шифр 2320 показывает проценты, полученные в виде прибыли по акциям, облигациям, депозитам и т.п.;

Шифр 2330 показывает проценты, подлежащие к оплате (значение вписывается в круглых скобках);

Шифр 2340 содержит все прочие доходы, не внесенные в вышестоящие строки (например, выручка от реализации нематериальных активов, основных средств, материалов и т.п.);

Шифр 2350 в круглых скобках содержит все прочие расходы (штрафы, пени и т.п.);

Шифр 2300 указывает на прибыль до подсчета и вычитания налога на прибыль. Формула расчета проста: строка 2200 плюс 2310 плюс 2320 минус 2330 плюс 2340 минус 2350;

Шифр 2410 : Здесь указывается высчитанный налог на прибыль. Если предприятие использует в своей деятельности «упрощенку», здесь ничего писать не нужно;

Шифр 2460 включает штрафы, доплаты по налогам, пени и т.п.;

Шифр 2400 : тут содержится чистая прибыль за год, подсчитанная из значений в предыдущих строках.

Вторая часть документа содержит в себе справочную информацию, которая также разнесена на отдельные пункты.

Шифр 2510 включает в себя не вошедшие в чистую прибыль данные об итогах переоценки активов;

Шифр 2520 фиксирует результат от не вошедших в чистую прибыль прочих операций;

Шифр 2500 регистрирует итоговый финансовый результат: т.е. из 2400 вычитается 2510 и прибавляется 2520;

Шифр 2900 показывает базовую прибыль или убыток на акцию (т.е. базовая прибыль (убыток) делиться на количество акций);

Шифр 2910 дает сведения о разводненной прибыли или убытке на акцию. Формула подсчета: (чистая прибыль минус дивиденды по привилегированным акциям) делиться на количество обычный акций.

После того, как вся необходимая информация в документ внесена, его необходимо подписать у руководителя компании и еще раз датировать .

Все организации и предприятия, получившие официальный статус налогоплательщика при регистрации в ИФНС по завершению отчетного периода обязаны сформировать годовую бухгалтерскую отчетность и предоставить ее в контролирующий орган. Рассмотрим какие предусмотрены сроки сдачи годовой бухгалтерской отчетности.

Что включает в себя годовая бухгалтерская отчетность

Данный вид отчетности с одной стороны является обязательным для сдачи, а с другой, бухгалтерская отчетность – это источник достоверных сведений об экономической деятельности компании. Именно по данным этого отчета составляются прогнозы и проводятся различные аналитические исследования.

Чтобы разобраться какие отчеты должны предоставляться и в какие сроки, уделим некоторое внимание составу годовой бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность состоит их таких форм документов:

Каждая из представленных форм имеет особенности и нюансы при заполнении, что необходимо учитывать во время формирования отчетности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Какие формы являются обязательными для сдачи

Все предприятия сдают полный пакет указанной отчетности с заполнением всех форм, за исключением малых организаций, которым разрешено предоставлять упрощенный вариант бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Сведения в документации должны быть актуальными, правдивыми, дополнять друг друга.

Для остальных компаний, помимо обязательных форм бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах может быть сформирован отчет об изменении капитала или о движении денежных средств. В качестве пояснительной документации, предприятие может предоставить пояснительную записку и аудиторское заключение:

К формированию отчетов, ответственное лицо – бухгалтер или руководитель, обязано приступить после завершения отчетного периода, когда подведены все итоги работы компании. Отчетным периодом в этом случае установлен календарный год. В связи с этим, отчетной датой в документации будет указываться 31 декабря того года, за который составляется отчет. Только после этой даты можно приступать к заполнению бухгалтерской отчетности и к формированию полного пакета документов.

Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности

Российским налоговым законодательством для каждого вида отчетности устанавливаются свои сроки сдачи документации в контролирующий орган. Для бухгалтерской отчетности такой срок составляет – не позже трех месяцев или 90 дней с даты завершения отчетного периода. На практике многие компании сдают отчетность в последний месяц перед наступлением крайнего срока.

В качестве примера можно привести следующую ситуацию. Компания П приступила к формированию бухгалтерской отчетности за 2016 года в начале февраля 2017 года, поскольку не были подведены все итоги экономической деятельности организации.

Главный бухгалтер П долго ожидал от работников предприятия авансовые отчеты и не мог сформировать оборотно-сальдовую ведомость, необходимую для заполнения бухгалтерской отчетности. В результате баланс и отчет о финансовых результатах был сдан 03 апреля.

После проверки отчетности, на компанию П был назначен штраф в размере 400 руб., по 200 руб. за каждый не сданный отчет из-за пропуска срока сдачи обязательной отчетности. По закону бухгалтерская отчетность должна была быть представлена в ИФНС не позднее 31 марта 2017 года.

Главный бухгалтер попытался пояснить, что 31 марта — была пятница, а сдавать можно по этот день включительно. Первый же рабочий день – это 03 апреля. Однако, налоговый инспектор указал на то, что раз 31 марта не был выходным или праздничным днем, то именно он является крайним сроком подачи отчетности.