Определение амортизационной группы по коду окоф. Классификатор основных средств

Почти на любом предприятии на балансе есть основные средства: здания, оборудование, транспорт, инструменты и пр. Коммерческие организации должны амортизировать такое имущество, т. е. постепенно списывать его стоимость на затраты.

Чтобы определить срок амортизации в налоговом учете, нужно понять к какой амортизационной группе относится основное средство.

Бухгалтеры, учитывающие основные средства, знают — амортизационная группа зависит от кода ОКОФ. Но порой, чтобы его найти, требуется потратить много времени. А выбрав нужный ОКОФ, придется искать его в специальной классификации основных средств.

Раньше пользователям приходилось сопоставлять данные двух справочников: и .

Чтобы облегчить труд бухгалтера, мы объединили эти справочники в один — « ». Теперь определить срок амортизации намного проще: достаточно ввести в поисковую строку код ОКОФ или наименование основного средства. Справа пользователю предлагается подборка полезных документов, которые могут помочь в учете.

Можно искать нужный ОКОФ по дереву, отдельно просматривая каждый раздел справочника.
Можно ввести в поисковую строку вид основного средства и система подсветит все группы, где есть такое наименование. Если кликнуть левой клавишей мыши по нужному наименованию, справа появится номер амортизационной группы. Ниже приведен пример поиска строительного инструмента.

Бухгалтеру важно безошибочно отнести основное средство к нужной амортизационной группе, от этого зависит верное исчисление налогов на прибыль и на имущество . Новый справочник поможет сделать правильный выбор.

В современном мире компьютерных технологий все закодировано для понимания информации электронно-вычислительными машинами.

Как определить амортизационную группу по коду ОКОФ?

Кодирование помогает обрабатывать, хранить, систематизировать и учитывать документы.

Оно применяется во всех сферах нашей жизни начиная от магазина и больнице, до крупнейших банков и бирж.

Более тридцати классификаторов объединены в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации, или сокращенно ЕСКК ТЭИ, частью этой системы общероссийский классификатор основных фондов.

Сам акт не дает представлений о нормах амортизации, но позволяет решить к какому классу принадлежит определенный вид имущества.

И соответственно, позволяет верно отнести его к группе износа.

Этим классификатором пользуются все организации на территории нашей страны, в независимости от формы собственности.

Полномочиями на ввод классификации наделены совместно:

• Росстат Российской Федерации.
• Центр экономических классификаций.
• Российской Федерации.

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• библиотеки, архивы и так далее.

Нематериальные фонды - это объекты, представляющие интеллектуальной собственности, например:

• произведения искусства;
• компьютерные программы;
• технологии производства;
• геологоразведочные работы.

В 2002 году был введен новый Налоговый кодекс, в котором был определен иной чем ранее порядок расчета амортизации основных средств.

С этого момента каждая инвентаризационная единица относится к группе по установленному коду ОКОФ, который закреплен за имуществом согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств» (Далее по тексту Классификация).

Отныне при приеме на баланс любому объекту должен быть присвоен код ОКОФ.

Справочник ОКОФ вы найдете в списке классификаторов на сайте Общероссиский классификаторы http://klassifikators.ru/.

Структура кодов ОКОФ

Любая позиция ОКОФ должна иметь:

1. Контрольное число, сокращенно КЧ.
2. Код ОКОФ , состоящий из девяти цифр. Обязательно ставится пробел между вторым и третьим знаком.
3. Наименование.

КЧ применяется чтобы защитить коды ОКОФ и рассчитывается по специальной методике разработки контрольных чисел.

Разберем что обозначает каждый знак в коде ОКОФ.

• Первая цифра кода обозначает раздел.

Бывают двух видов:

1. материальные основные фонды , обозначаются цифрой один;
2. нематериальные основные фонды , принято обозначать цифрой два.

• Второй знак обозначает подраздел, которые сложились традиционно в экономике , исходя из значимости объекта. При разработке они взяты в основном из предшествующего общесоюзного классификатора.
• Следующие четыре знака после пробела обозначают класс. Значение которых более детально распределить основные фонды. Если класс ОКОФ, вследствие своей специфики, не имеет аналогов в указанном классификаторе, то структура кода ОКОФ будет выглядеть так: XX 000X000
• Два последних символа обозначают подкласс и призваны детализировать в случае необходимости класс.

Объекты в системе сгруппированы согласно иерархии и имеют списки на уровне видов.

Справочник ОКОФ

При принятии к учету любого объекта ему нужно присвоить код ОКОФ. После чего справочник автоматически выдает группу амортизации и срок эксплуатации. Собственник может их увеличить по своему желанию.

Программное обеспечение продается сразу с заполненными справочниками, а обновление происходит автоматически с учетом изменений в законодательстве при регистрации.

Справочник соответствует вышеупомянутому постановлению Правительства РФ.

Группы амортизации на практике определяются:

1. Вид имущества молотки отбойные имеют по ОКОФ код 14 2924186. В соответствии с Классификацией код 14 2924186 принадлежит к группе №1, срок эксплуатации от одного года до двух лет.
2. А канализационные сети будут относиться к подклассу «Канализация» с кодом 12 4527372, классу «Сооружения жилищно-коммунального хозяйства » код 12 4527000 и подразделу «Сооружения» . А соответственно к седьмой группе амортизации, со сроком службы от 15 до 20 лет. Срок службы может быть продлен при проведении капремонта.
3. Телевизор — код 143230100 относятся к подклассу 143230000 « Аппаратура теле- и радиоприемная» , к подразделу 140000000 «Машины и оборудование».
4. Например смесители для ванны будут относиться к подклассу, имеющему код ОКОФ 14 2897040, классу «Оборудование санитарно-техническое металлическое» кодовое обозначение 14 2897000, подразделу «Машины и оборудование» . По Классификации код 14 2897040 относится к шестой группе, срок эксплуатации десять -пятнадцать лет.

Для определения группы амортизации нужно следовать алгоритму:

1. Выбрать вид имущества в классификаторе.
2. Следующий шаг с помощью ОКОФ выбрать класс и подкласс имущества.
3. Исходя из класса выбрать амортизационную группу в Классификации.

Согласно Классификации определяется период начисления амортизации на имущество, исчисляется налог на прибыль. В пункте 3 статьи 258 прописано десять амортизационных групп, от недолговечных со сроком эксплуатации от одного года, до основных средств срок использования которых превышает тридцать лет.

По принимаемому к учету основному средству надо определить код . Этот код понадобится для решения нескольких важных задач:

• группировки основных средств по счетам бухучета;
• определения срока полезного использования в целях бухучета;
• определения амортизационной группы в целях налогового учета;
• составления статистической отчетности.

Первый и самый очевидный способ выбора кода – поиск по названию объекта. Однако найти в классификаторе позицию, которая полностью совпадает с указанным в сопроводительных документах наименованием, получается далеко не всегда.

Всероссийская конференция с участием представителей Минфина России

"Учет и отчетность, правовые
и финансовые вопросы деятельности бюджетных, казенных и автономных учреждений"

В таких ситуациях решить проблему можно, проведя поиск по назначению основного
средства – придется анализировать описание и состав нескольких группировок основных фондов и искать наиболее подходящий код. По каким критериям выбирать код , проводя поиск по назначению объекта? Нормативные акты не дают ответа на этот вопрос. А ведь неправильное определение аналитического счета или нормы амортизации может стать основанием для признания отчетности недостоверной. Причем за такое нарушение могут оштрафовать.

Отстоять свою позицию в спорах с проверяющими помогут два важных уточнения Минфина России, приведенные в письме от 21 сентября 2017 г. № 02-06-10/61195 :