Операции по бухгалтерскому учету. Основные виды хозяйственных операций и порядок их отражения в бухгалтерском учете

Активы и пассивы являются одними из ключевых понятий в бухгалтерии. Впрочем, знания о них вполне применимы и в повседневной жизни. Представление об активах и пассивах способствует грамотному формированию и использованию собственного капитала.

О том, что такое активы и пассивы, многие наши соотечественники, заинтересованные в улучшении своего финансового положения, узнали из трудов Роберта Кийосаки. Кийосаки – инвестор и педагог, и его трактовка этих понятий, безусловно, заслуживает внимания. Однако некоторых читателей она вводит в заблуждение.

Два определения активов и пассивов

Известны два основных определения активов и пассивов. Одно ввел Кийосаки, и оно отличается доступностью и простотой. Второе используют люди, занимающиеся не просвещением, а бизнесом. Поэтому оно может показаться неподготовленному читателю несколько тяжеловесным.

Для начала разберем трактовку, предложенную Кийосаки. Американец понимает актив как «всё, что делает работу за тебя и позволяет получать пассивный доход, не прилагая усилий», а пассив – как «всё, из-за чего тебе приходится совершать траты». Если вам удалось успешно инвестировать средства в какой-либо прогрессивный проект, вы получаете актив – допустим, добротные акции, которые стабильно растут в цене. Пассив, напротив, вынуждает вас расплачиваться – например, за купленный в кредит автомобиль. Согласитесь, Кийосаки объясняет вполне понятно.

Но не все так просто. Обратимся к тому определению, которое привычно для работников бухгалтерии.

Активы и пассивы представляют собой две части баланса, в котором фиксируются все сведения, имеющие отношение к экономическому положению и коммерческой деятельности фирмы.

Вообще, бухгалтерский баланс по сути своей является таблицей, из которой можно без труда узнать:

• что находится в собственности компании;
• кто владелец этой компании;
• каковы ее финансовые результаты;
• каковы источники ее средств.

Информация об имуществе содержится в левой части баланса (в активе). К активу относятся:

• оборотный капитал (средства на расчетном счету; материалы, использующиеся в производстве, запчасти);
• внеоборотный, или основной капитал (производственные цеха, офисные помещения, патентные права, права на интеллектуальную собственность, товарный знак, ноу-хау и пр.)

Правая часть (пассив) предназначена для источников имущества.

• собственные средства предприятия (уставный капитал + нераспределенная прибыль);
• займы;
• привлеченные средства.

Почему принято считать, что пассивы – это источники активов? Все просто: использование пассивов способствует увеличению активов. Таблица активов и пассивов потому носит название «баланс», что обе ее части в идеале уравновешивают друг друга.

Приведем пример. Когда некое предприятие получает кредит (предположим, 2 млн. рублей), происходят два события:

1. 1. Эти 2 млн. рублей возникают на ее счетах (что фиксируется в активе).
2. 2. Те самые 2 млн. добавляются к долгам по займам (и это отражается в пассиве).

Международная система финансовой отчетности (МСФО) предлагает следующую формулу, которая наглядно демонстрирует «взаимоотношения» активов с пассивами:

Капитал + Обязательства = Пассивы = Активы

Формула эта, кстати, дает представление и о том, что есть капитал. Согласно ей, капиталом считают долю в активах предприятия, которая остается после вычета обязательств.

Виды активов

Информация о хозяйственных средствах, которыми располагает предприятие, отражается на активных счетах. О том, как распределяются эти средства, можно узнать по остаткам на счетах.

Количественные и качественные характеристики имущества и его стоимость на тот или иной момент времени фиксируются в активе (левой стороне баланса). Зачастую активами называют всю собственность компании. Форма бухгалтерского баланса, принятая в России, предусматривает разделение активов на два класса:

1. 1. Оборотные , или те, что применяются для осуществления деятельности предприятия. К ним относятся:

   Финансовые средства;
   - сырье, материалы, запчасти, готовая продукция;
   - по приобретениям;
   - вложения в ценные бумаги (на короткий срок);
   - задолженности со стороны физических и юридических лиц;
   - другие активы.

2. 2. Внеоборотные – те активы, которые не участвуют в хозяйственном обороте. Среди них:

   Основные средства;
   - нематериальные активы;
   - вложения на длительный срок;
   - продукция, находящаяся в процессе производства.

Говоря об активах, необходимо отметить следующие моменты:

• Применение активов дает предприятию возможность получения экономической выгоды.
• Событие, повлекшее возможность получения выгоды, уже случилось.
• Стоимость чистых активов – это разница между суммарными показателями активов и пассивов.

Виды пассивов

Пассивные счета предназначены для отображения источников формирования средств. Остатки на счетах дают представление о происхождении таковых средств. Все источники формирования средств можно обозначить словом «обязательства».

Таким образом, обязательством называют уже существующую к определенному моменту задолженность компании, образовавшуюся в результате некоторых операций. Погашение обязательств приводит к тому, что активы уменьшаются – например, вследствие выплаты денежных средств, оказания услуг, замены одного обязательства на другое.

К пассивам относятся как собственный, так и заемный капиталы. Собственный, в свою очередь, формируется за счет уставного и акционерного.

Обязательства могут быть:

1. 1. Краткосрочными. К таковым относятся:

   Кредиторские задолженности, т.е. задолженности самого предприятия – например, перед собственными сотрудниками;
   - кредитные обязательства, которые нужно погасить в течение года;
   - резервы будущих расходов.

2. 2. Долгосрочными. Например, отложенные налоговые и кредитные обязательства.

Активы и пассивы в личном и семейном бюджете

Не слишком ли много внимания мы уделяем раскрытию этих понятий? – отнюдь! Дело в том, что, во-первых, знание основ бухгалтерии может пригодиться не только бизнесмену, но и любому человеку, имеющему свои сбережения и ведущему хозяйство. Наличие активов и пассивов характерно и для личного и семейного бюджета. Понимание их сути способствует осмысленному формированию и распределению «домашнего» капитала.

Во-вторых, многие из наших читателей, стремясь к финансовой независимости, делают первые шаги к открытию собственного дела. И знание ключевых понятий бухгалтерского учета им точно не повредит.

А теперь вернемся к тому, с чего начали – а именно, к определениям, данным Кийосаки. Как согласуется его трактовка актива и пассива с «суровой реальностью»?

Одно из главных достоинств трактовки, предложенной этим автором, заключается в ее доступности. Но не нужно думать, что в экономике, даже домашней, все должно быть «доступно» и просто. Упрощение понятий не всегда приводит к желаемым результатам. Не обладая экономической грамотностью, можно принять неправильное решение.

Согласно ему, выходит, что активы – это все то, что есть у человека, и то, что он применяет. И неважно, расходует ли он при этом свои средства или, напротив, получает доходы.

Пассивы же – это все долги (обязательства) человека. К ним относятся и налоги в пользу государства, и подарки сотрудникам на Новый год, а также нераспределенная прибыль.

Заметим, кстати, что распределенной прибыли как таковой не существует – она преобразуется в активы. А та прибыль, что накапливается в течение всей жизни человека, может быть названа капиталом.

Чем хорош вышеописанный подход? Попробуем разобраться.

Представьте свой семейный бюджет в виде бухгалтерского баланса. Записи в столбце «Активы» будут сильно отличаться от записей в столбце «Пассивы». Вы увидите, что перепутать активы с пассивами невозможно.

Активы – это реально существующие объекты и предметы (документы, материальные ценности и т.д.), в то время как пассивы – нечто абстрактное. Пассивы (долги, просроченные счета, накопленная прибыль) фиксируются на бумаге и существуют в памяти в сознании, но они нематериальны.

Кийосаки ничего не писал о нематериальном: он, как-никак, ориентировался на американцев, которые любят конкретику. Но пассивы – это как раз то, чего нельзя потрогать. Поэтому общепринятое определение активов и пассивов, пусть даже адаптированное, видится нам более точным, чем определение, данное американским просветителем.

В заключение позволим себе дать читателям совет: не пренебрегайте теоретическими основами! Если вы планируете открыть свое дело, знание базовых понятий даст вам возможность чувствовать себя увереннее.

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

А все ли вы знаете об инвестициях?- если нет, тогда сегодняшняя статья коснется вложений, а именно: детально разберем кто такой актив и пассив в инвестициях, рассмотрим теорию Кийосаки.

Эта терминология изначально применялась в экономике предприятия и в бухгалтерии.

Активы баланса – принято называть, все ценности которые интерпретируются в денежном выражении. Иными словами в активы входят капитал, как и основной, так и оборотный.

В основной капитал входят все статьи по основным средствам и орудиям компании.

Эти статьи определяют долгосрочную перспективу, которая трансформируется в стабильную прибыль. Однако если величина внеоборотных активов слишком мала, это означает, что величина прибыли будет постоянно варьироваться.

Оборотные активы – это обобщенность всех частей элементов, которые учувствуют в одном цикле, отдавая при этом всю свою стоимость. То есть это запасы организации, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, дебиторская задолженность, финансовые вложения и денежные средства, а также прочие оборотные активы.

К пассиву стоит отнести юридическое положение организации, в котором отображаются все его обязательства. Здесь, в состав могут входить: финансовые инвестиции которые имеют короткий срок (до года), дебиторская задолженность, налог на добавленную стоимость по обретенным ценностям и прочие пассивы.

Оборотные активы – изменчивы, и могут быть задействованы по кругу много раз, создавая при этом определенную часть выручки, иными словами преобразуют, приток прибыли организации.

Активы и пассивы это скорей всего экономические термины, которые непосредственно относятся к любым организациям и предприятиям. Пожалуй, любой экономист, и бухгалтер изначально поймут его сущность и какие действия предпринимать.

Поэтому, этой терминологии для полного уяснения материала – мало. Ведь для нас намного важнее услышать подобные показатели в сфере инвестирования. Насколько все просто разделял Роберт Кийосаки.

Терминология Роберта Кийосаки

Актив – это все те средства, что приносят деньги.

Пассив – это все расходы, которые лишают нас денег из своего кармана.

Активы и пассивы всегда работают и задействованы в повседневной жизни. Иными словами, мы что-то покупаем – недвижимость, бытовую технику, машину, да что угодно, точно также продаем и теряем. А это означает, что каждый элемент может быть как и активом, так и пассивом. Если у вас есть четкое цель — повысить свой уровень развития и статья богатым, запомните, что стоит различать разницу между активом и пассивом и ничего не путать. Как сказал известный инвестор: « Обеспеченные люди опираются на активы. Бедные – сразу израсходуют все средства. Средний же класс имеет ошибочное мнение об активах, и приобретают пассив»

А ошибочное мнение может возникать, когда один элемент одновременно служит, как и пассивом, так и активом. Важно понять на примере: Семья приобрела транспортное средство. Как разобраться машина это актив или пассив? – если машина была приобретена с целью перемещения – на отдых, работу, путешествия (долгие поездки), тогда она является пассивом. Почему?

Выделим несколько критериев. А именно:

• объект был приобретен в автомобильном салоне стоимостью – 700,000 рублей, если возникнет желание сразу выставить на продажу, тогда потеряете – 60 000-65 000 рублей;
• любая машина нуждается в постоянном уходе не зависимо от ее цены, дорогая либо дешевая, так как со временем автомобиль изнашивается;
• потребуются дополнительные расходы: бензин, тех. обслуживание, страховой полис.

Если рассмотреть другую ситуацию, когда вы купили транспортное средство с целью ее аренды. То есть другое лицо будет пользоваться вашей машиной и соответственно, ежемесячно платить за это деньги. Как вы считаете, будет ли это активом? – конечно, да. Но только при условии что общая арендная сумма должна превышать затраты на заправку бензина и ремонт автомобиля.

Давайте разберем, что означают активы и пассивы для человека из разных сословий:

Для бедного человека

Для малоимущего человека действует схема: доход- расход. То есть, место, где должен быть актив не существует. Все средства уходят на пищу, отдых и развлечения, налоги и коммунальные платежи. Как правило, денег часто не хватает от зарплаты до зарплаты, и в такой безвыходной ситуации человек вынуждены брать в долг, а это значит, что средства дополнительно будут уходить и на погашения долгов. Итак, продолжается из года в год. А некоторым из этой категории не хватает денег для приобретения пассивов. Робет Кийосаки считает, что виной всего этого круговорота – страх потерять деньги, лень, надлежащий образ жизни.

Для человека среднего класса

Пожалуй, главное отличие среднего класса стоит выделить равенство — немалое количество заработанных денег и немалые расходы. То есть, привыкли к хорошей жизни, однако часто имеют огромные долги, так и получается, чем больше будет доход, тем выше будет расход. Имеют много пассивов: дома, квартиры, дачи, автомобили, ценные вещи, и постоянно приобретают их. В итоге хотелось бы подчеркнуть – для людей среднего класса, в полнее хватает денег на приобретение основных благ (в отличие от бедных), но у них огромный отток денег, так как они тратятся на обслуживание своих пассивов и часто на покрытие своих займов.

Для богатого человека

Богатый человек отличается тем, что его уравнение всегда активно: доход- актив. То есть они, всегда делают уклон на активную сторону, где есть пассивный доход ежедневно. Если у вас появилось желание приобрести дорогой пассив, для начала приобретите актив, который даст вам определенную сумму денег на этот дорогой пассив.

Все о финансовой грамотности вам расскажет сам Роберт Кийосаки в этом видео.

Для тех кто хочет изучить данную тему более подробно, рекомендую приобрести книгу Роберта Кийосаки — «Богатый папа, бедный папа» .

А на этом все. Понравилась ли вам моя статья? О чем хотели бы обсудить? – жду вашего мнения в комментариях.

Подписывайтесь на обновления блога, так вы всегда будете в курсе ежедневных новостей, не забывайте делиться информацией в социальных сетях.

Баланс – это главная в бухгалтерии форма финансовой отчетности, в ней отражены все средства. К ним относятся имущество компании, задействованное в деятельности предприятия (актив), и источники образования (пассив).

Активы – главные участники в экономической деятельности предприятия, благодаря им компания получает прибыль. Пассив – принимает непосредственное участие, но доходы из-за них не увеличиваются, они создают активы.

К активам предприятия относятся финансы и имущество. К пассивам же – задолженность банку за кредит, по заработной плате работникам, налоги и так далее. Кроме того, это собственный капитал фирмы .

По итогу должно получиться, что сумма доходов равна сумме расходов, ведь баланс произошел от слова балансирование (равноценность).

Виды бухгалтерского баланса

В бухгалтерии типов баланса очень много . Такое явление легко объяснить тем, что на классификацию влияют многие факторы.

Исходя из способа отражения , баланс бывает:

1. Статический (к определенному числу).
2. Динамичный (за определенный временной отрезок).

Также этот вид отчетов различается по моменту составления :

1. Вступительный (начало деятельности).
2. Текущий (составляется к отчетной дате).
3. Ликвидационный (момент ликвидации).
4. Санируемый (ситуация, когда у компании, которая близка к банкротству, нормализуется финансовое положение и оборот).
5. Разделительный (момент деления предприятия).
6. Объединительный (момент объединения).

Классификация по объему информации (о скольких организациях в отчете идет речь):

1. Единичный (на основании одной организации).
2. Сводный (две и более организации).
3. Консолидированный (несколько компаний, у которых исключают внутренние обороты).

По своему назначению баланс у бухгалтеров делится на пробный, окончательный, прогнозный и отчетный.

Исходя из характера первоначальных данных :

1. Инвентарный (на базе ).
2. Книжный (на базе книги учета).
3. Генеральный или общий (сочетает в себе итоги инвентаризации и данные из книги учета).

Способ отображения в балансе:

1. Брутто. Суммируются исходники регулирующих статей.
2. Нетто. Исключаются эти же данные.

По форме : сокращенная и полная.

По периодичности : годовые, квартальные и месячные.

По виду деятельности предприятия: основной и вспомогательный.

Еще один вид классификации – исходя из типа компании : государственный, общественный, совместный и частный.

Исходя из баланса, происходит следующее разделение счетов: активные, пассивные, активно-пассивные и без остатка.

План помогает разобраться, куда нужно отнести остаток. На его основании можно выделить к активным счетам:

• основные средства;
• вложения;
• доходы, основанные на нематериальных ценностях;
• оборудование, которое необходимо установить;
• долгосрочные налоговые активы;
• материалы для работы;
• животные (откармливают и выращивают);
• заготовка и приобретение имущества, его НДС;
• производства;
• полуфабричные продукты;
• готовая к продаже продукция;
• расходы на продажу;
• касса;
• все типы счетов;
• переводы;
• материальные вложения;
• некоторые расчеты с сотрудниками;
• собственные доли;
• недостачи;

К пассивным счетам относят:

• постепенное снижение ценности основных средств и немонетарных активов;
• резервы под снижение стоимости материальных активов и обесценивание денежных вложений;
• наценка;
• расчеты по задолженностям с юридическими и физическими лицами;
• налоги, которые можно выплатить через определенное время ();
• любой капитал;
• целевое финансирование;
• доходы в скором времени.

К активно-пассивным счетам относят:

• разница в стоимости товаров;
• , подрядчиками, учредителями, дебиторами, кредиторами, покупателями и поставщиками;
• резервы по сомнительным долгам;
• расчеты по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению, внутри хозяйства;
• зарплата;
• прибыли и убытки.

Счета без остатка :

• общие расходы;
• брак в производственной деятельности;
• выпуск продукции;
• продажи.

Форма представлена в виде таблицы , в которой всего две колонки для заполнения доходов и расходов. Они классифицируются на несколько видов.

Активы подразделяются на:

1. Оборотные . Они участвуют в обороте хозяйства, применяются с целью ведения деятельности компании. Это деньги, готовая продукция, сырье, материалы, задолженности от других лиц.
2. Внеоборотные . К ним относят долгосрочные вложения, продукция, находящаяся в стадии производства, основные средства.

Чистые активы – разница между всеми активами и пассивами фирмы. Стоит отметить, что событие, которое повлекло за собой получение дохода, уже произошло. Именно из-за них организация и получает экономическую выгоду.

Пассивы состоят из двух компонентов:

1. Обязанности . Это задолженность фирмы перед физическими и юридическими лицами на определенный момент времени. Кратко говоря – источники формирования средств.
2. Капитал .

Эти составляющие в свою очередь также классифицируются у бухгалтеров. Обязательства бывают:

1. Краткосрочные . Задолженность работникам, банку, то есть все то, что нужно оплатить в кратчайшие сроки.
2. Долгосрочные . Налоги и кредиты, которые можно отложить.

Капитал предприятия подразделяется на собственный и .

В связи с временным фактором в отчете приходится выделять разделы. Активы по периоду пользования в деятельности компании подразделяются:

1. Более года , если речь идет о внеоборотных активах.
2. Менее года , при оборотных, ведь данные о них могут быть изменены в любой момент.

Когда упоминаются пассивы, то разделы в выделяются не только на основании временных периодов, но и по принадлежности капитала (свой или заемный). Поэтому в бухгалтерии сформированы три раздела касательно пассивов :

1. Собственные капитал и резервы, которые зависят от регулярно меняющегося результата деятельности фирмы в материальном плане.
2. Долгосрочные обязательства (более года).
3. Краткосрочные обязательства (менее года).

Понятие и значение статей

С целью детального рассмотрения разделов были созданы статьи . В форме баланса допускается их объединение. Делается это для того, чтобы упростить процесс отчетности, а показатели несколько укрепить.

Кроме того, необходимость в статьях вызвана тем, что некоторые виды имущества и обязательств формируют сами разделы. Статьи могут быть следующие :

1. По внеоборотным активам : , основные средства, материальные и нематериальные поисковые активы, результаты исследований.
2. По запасам : финансовые вложения, денежные средства и эквиваленты, дебиторская задолженность.
3. По капиталу : переоценка , резервный капитал, непокрытый убыток.
4. По заемным средствам : отложенные налоговые и оценочные обязательства, кредиторская задолженность, .

Статьи баланса заполняются в зависимости от остатков к определенной дате отчета. При этом все данные не должны содержать ошибок, показывать полную информацию, а формироваться согласно ПБУ. Сравнение — с предыдущим отчетным периодом.

Для составления баланса за год подтвердить наличие обязательств и имущества возможно только в случае проведения инвентаризации . Нельзя сворачивать остатки доходов и расходов в отчете. Активы отображаются по учетной стоимости.

Баланс является основной формой отчета в бухгалтерии организации, поэтому в нем так много разных нюансов, на которые стоит обращать внимание, чтобы итоговые активные и пассивные счета сошлись. Бланк состоит из двух колонок. Сам отчет делится на разделы и статьи, последние в связи с различными факторами могут опускаться.

Лекция по бухгалтерскому учету для начинающих представлена ниже.

Начнем изучение бухгалтерского учета со знакомства с понятиями активы и пассивы предприятия. Что они означают, для чего используются? Чем отличается актив от пассива? Как понять, что относится к первому, а что ко второму?

Всё, чем владеет организация, подразделяется на активы и пассивы.

Активы предприятия

Это все элементы хозяйственного богатства, которые могут быть использованы в экономической деятельности в качестве источника прибыли.

Что к ним относится? Прежде всего, это движимое и недвижимое имущество, денежные средства, ценные бумаги, основные и производственные фонды, товарно-материальные ценности, дебиторская задолженность. То есть все то, с чем предприятие ведет активную деятельность с конечной целью получения прибыли.

Пассивы предприятия

Характеризуют обязательства, ответственность и долги предприятия и показывают, откуда взялись активы.

Все те активы, которыми владеет предприятие, не берутся из ниоткуда и не появляются на пустом месте, они возникают за счет определенных источников. Эти источники и есть пассивы.

Активы тесно взаимосвязаны с пассивами, любое предприятие одновременно обладает и теми, и другими. Ведь если у организации не будет пассива, то и активу будет неоткуда взяться. Как определить, чем является то или иное имущество предприятия? Для того, чтобы лучше понять разницу между пассивом и активом, рассмотрим несколько примеров.

Пример #1 взаимодействия активов и пассивов

Предприятие приобретает станок по производству упаковки. Станок становится его активом, то есть активы организации увеличились. Но станок не взялся из воздуха, его приобрели у поставщика за определенную сумму денег. В результате этой покупки у предприятия возникла задолженность перед поставщиком, эта задолженность будет являться пассивом данной организации.

Покупка станка → активы
Возникла задолженность перед поставщиком → пассивы

Причем заметьте, активы увеличились на ту же сумму, что и пассивы.

Задолженность погашена → пассивы ↓
Денежные средства на расчетном счете предприятия уменьшились на сумму погашенной задолженности → активы ↓

Как видим, в результате этой операции и пассивы, и активы уменьшились. Причем уменьшились опять же на одну и ту же сумму.

Пример #2 управление активами и пассивами

Предприятие берет кредит в банке. После получения кредита актив предприятия увеличивается, так как увеличивается количество денежных средств на расчетном счете. Вместе с этим на ту же сумму увеличивается и пассив предприятия, так как увеличивается задолженность предприятия перед банком.

Денежные средства на р/с увеличиваются → активы

Задолженность перед банком увеличивается → пассивы

При погашении кредита происходит обратная ситуация.

Таким образом, на основании этих двух примеров мы видим, что активы организации неразрывно связаны с пассивами. При увеличении или уменьшении актива соответственно на ту же сумму увеличивается или уменьшается пассив и наоборот. На основе примеров видно, что величина актива равна величине пассива.

Из всего вышесказанного можно сформулировать очень важное правило: общая сумма пассивов предприятия всегда равна общей сумме активов . Это равенство хорошо видно в .

Баланс – это важный бухгалтерский отчет, который организация обязана составлять и подавать вместе с прочей отчетностью по итогам года. Отчет представляет собой две таблицы: в первой организация указывает величину своих активов, во второй таблице – величину своих пассивов. Только в случае, когда общая величина активов равна общей величине пассивов, считается, что баланс составлен правильно, и его можно сдавать контролирующим органам. Если равенство баланса не выполняется, то в бухгалтерском учете допущены ошибки, которые бухгалтеру придется выявлять и исправлять.