Оформление отчетности на предприятии. Составление и использование бухгалтерской отчетности на предприятии
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЮРИСКОНСУЛЬТУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Юрисконсульт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ____________________.
2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (юридическим) образованием, не менее 3 лет.
На должность юрисконсульта II категории назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.
На должность юрисконсульта I категории назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3 лет.
3. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
Действующим законодательством;
Положением о юридическом отделе;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Юрисконсульт должен знать:
Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности организации;
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
Налоговое законодательство;
Экологическое законодательство;
Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
Порядок заключения и оформления хозяйственных, коллективных договоров, тарифных соглашений;
Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия юрисконсульта его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
6. Для выполнения возложенных на него функций юрисконсульт обязан:
6.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
6.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в организации, оказывать правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
6.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
6.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.
6.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности организации.
6.6. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
6.7. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
6.8. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
6.9. Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в организации.
6.10. Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
6.11. Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
6.12. Осуществлять информирование работников организации о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц организации с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
6.13. Консультировать работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливать заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.
6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.
Примечание: В том случае, если в организации нет самостоятельного юридического отдела, на юрисконсульта возлагаются функции, предусмотренные в характеристике должности начальника отдела за исключением обязанностей по руководству подчиненными исполнителями.
3. ПРАВА
7. Юрисконсульт имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).
7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Юрисконсульт подчиняется __________________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Юрисконсульт взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Работу юрисконсульта оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Юрисконсульт несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия.
Общая характеристика профессии
В числе лиц, специальность которых объединена термином "юрист", консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката. Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях. В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.
Прием на работу
Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела. Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве. На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.
Необходимые знания
Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:
- Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
- Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
- Нормы АПК, УПК, ГПК.
- Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
- Правила ОТ.
Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.
Основные должностные обязанности юрисконсульта
К типовым задачам специалиста относят:
- Разработку правовой документации организации.
- Осуществление методического руководства юридической работы.
- Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
- Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
- Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
- Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
- Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
- Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
- Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
- Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
- По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.
Дополнительная деятельность
В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании. В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений. В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами. Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.
Формы реализации
Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:
- Заключений.
- Актов.
- Отзывов.
- Отчетов.
- Проектов договоров.
- Исковых заявлений.
- Докладных и служебных записок.
- Претензий.
- Жалоб.
- Распоряжений.
- Приказов.
- Прочих документов, издаваемых в организации.
Права
Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:
В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.
Взаимодействие с другими сотрудниками
Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.
Ответственность
Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
- Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.
Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.
Заключение
Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.
Должностная инструкция юриста — это установление трудовых взаимоотношений между представителем услуг и клиентом.
В документе прописываются все разновидности ответственности юриста, его основные функции, должностные обязанности и права, порядок вступления в должность и уход, требуемый опыт и наличие соответствующего образования.
Данная инструкция подготавливается начальником юридического отдела, а утверждается в законную силу генеральным директором.
Должностная инструкция юриста - основные положения
Основные положения юриста:
1. Юрист является специалистом.
2. Если юриста не будет на своем рабочем месте, то его должностные права и обязанности возлагаются на другого работника, который назначен исполнять функции в его отсутствие.
3. Генеральный директор в праве назначать и снимать с должности юриста с помощью вынесения приказа.
4. Юристом может стать любой гражданин, имеющий образование не ниже высшего с опытом работы не менее 2 лет в аналогичной деятельности.
5. Юрист является подчиненным руководителя юридического отдела.
6. Юристу вменяется знать следующее:
- права в разных сферах, гражданское, трудовое и т.д.;
- налоговые законы;
- методика правовой деятельности;
- нормы и правовые акты;
- основные функции управления, экономики и регулирования;
- умение систематизировать правовую информацию, вести учет и хранение данных;
- знание правил оформления и заключения договоров;
- коммуникабельность и знания ПК;
- знание правил по безопасности и охране труда.
7. Юридическое лицо должно руководствоваться:
- нормами и правилами, которые установлены во внутреннем распорядке организации;
- своей должностной инструкцией;
- приказами и поручениями от начальства;
- законами РФ.
А про должностную инструкцию архивариуса можно прочесть .
Права и обязанности
Каждый гражданин, обладающий юридической ответственностью имеет ряд обязанностей и прав перед организацией в которой работает.
- 1. Требование условий для плодотворной трудовой деятельности.
- 2. Оповещение вышестоящего руководства о найденных проблемах в организации, а также помощь в их устранении.
- 3. Предложения по улучшении эффективности работы.
- 4. Принятие волевых решений в рамках своей должности.
- 5. Прекращение исполнения своих обязанностей при возникновении опасности, которая угрожает здоровью человека.
- 6. Получение информации о делах юридического отдела.
- 7. Представление интересов своей организации.
- 8. Получение необходимых данных для ведения трудовой деятельности.
- 9. Направление предложений своему начальству.
- 10. Общение с коллективом.
- 11. Подписание документов в рамках своих должностных обязательств.
Обязанности:
- 1. Проверка на соответствие всех документов, носящих правовой характер.
- 2. Контролирование проектирования документов.
- 3. Представление проектных документов.
- 4. Указания подчиненным на внесение или изменение в правовых документах.
- 5. Разработка документов, участие в обращении с ценными бумагами.
- 6. Внесение изменений в учредительные документы.
- 7. Обработка поступающих претензий в сторону руководства организации.Подготовка ответов на них и поиски решения проблем.
- 8. Подготовка и направление претензионных документов контрагентам, контролирование за процессом расследования.
- 9. Проверка актов на соответствие с законами.
- 10. Меры по урегулированию споров до суда.
- 11. Подготовка и передача исков в суд.
- 12. Изучение копий исковых заявлений, направленных в сторону организации.
- 13. Представление интересов организации в суде.
- 14. Участие в разработках документов.
- 15. Консультация сотрудников и оказание правовой помощи.
Кстати, с должностной инструкцией помощника руководителя можно ознакомиться в этом материале .
Образец
Типовая форма должностной инструкции юриста включает в себя общие положения, в которых говорится кто может стать юристом и что необходимо для этого знать. Далее прописываются должностные обязанности и права юриста, а также ответственность, которую юридическое лицо несет, исполняя свои полномочия.
Ознакомиться с образцом должностной инструкции можно по следующей ссылке:
Если же требуется должностная инструкция специалиста по кадрам, то следует заглянуть сюда .
Должностная инструкция юрисконсульта - основные положения
К основным положениям юрисконсульта относится то, что он является специалистом и им может быть любой гражданин с высшим образованием и наличием опыта работы не менее двух лет.
Также необходимо знать, что юрисконсульт находится в непосредственном подчинении своего руководителя и генерального директора. Юрисконсульт обязан руководствоваться только букве закона, нормам и правилам, а также уставу организации.
Должностная инструкция юрисконсульта образец 2018
Данный документ регламентирует полномочные права и обязанности юридического лица в организации как штатного сотрудника.
Должностная инструкция нужна для того, чтобы проводить администрирование и управление в организации согласно поставленным задачам и целям. В первую очередь, такая инструкция нужна самому работнику. Благодаря такому документу он знает, что от него требуется и какие права и обязанности за ним закреплены. Также документ выступает в качестве помощи при анализе и оценки трудовой деятельности сотрудника.
Должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении
В общем, должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении не особо отличается от деятельности в другой сфере.
Также присутствуют общие положения с включением закона об образовании. Дальнейший упор делается на принципы управления в данном заведении. Устанавливаются и прописываются функции сотрудника. А также его обязанности, права и юридическая ответственность.
Должностная инструкция юрисконсульта помощника
В общих положениях указывается, что определяет данный документ, кем производится назначение и увольнение от деятельности, какое необходимо образование. Кстати, требуемого опыта работы в данной инструкции не предусмотрено.
Описывается все то, что должен в неукоснительном порядке знать юрисконсультант помощник. Указывается чем руководствуется сотрудник в своей трудовой деятельности. Далее идет перечисление его функций, обязанностей, прав и ответственности.
- Граница между европой и азией Америка относится к европе
- Как экономить деньги при маленькой зарплате?
- Порядок получения жилищной субсидии для военнослужащих
- Лимит кассы: нормативная база и сроки установления лимита
- Полная система вычетов Алгебраическая форма комплексного числа
- Модель «Совокупный спрос – совокупное предложение Увеличение совокупного спроса вызывает
- Что называется периодом в физике
- Виды и типы недвижимости, их экономическая составляющая Поля инициализаторов типа
- Экономика, население и города Чеченской Республики
- Особенности проведения региональной программы материнский капитал в московской области Региональный материнский капитал программе семья
- Должностная инструкция страхового агента росгосстрах
- Учет материалов на складе и в бухгалтерии
- На вопрос «Можно ли строить дом без разрешения на строительство?
- Ип на осно какие налоги платит?
- Доходы и расходы будущих периодов Как распределить расходы, затрагивающие несколько налоговых периодов
- Экономические циклы, их особенности и виды
- Необходимо знать от чего зависят цены на жилье
- Контрольная работа: Экономическая мысль Древней Греции
- Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг 1с бухгалтерия 8
- Оборотные активы организации