Нулевая бухгалтерская финансовая отчетность пример заполнения. Ликвидационный баланс - пример нулевого баланса по новой форме

Отчетность в Росстат - это особый вид документации, которую все российские организации и индивидуальные предприниматели готовят и сдают в органы статистики ежегодно, ежеквартально, ежемесячно. Что сдавать в статистику в 2019 году всем организациям и как сделать это без ошибок, можно узнать из этой статьи.

Статистическая отчетность представляет собой отдельный вид документации для бизнеса. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена. Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности.

Отчеты в статистику за 2019 г. — когда и какие сдавать, — подскажет официальный ресурс , на котором можно узнать, какие именно отчеты ждут органы статистики от конкретного предприятия — нужно только ввести ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Если оказалось, что компания обязана сдавать отчет — нужно воспользоваться утвержденными формами. Их можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде — законодатели пока оставили этот выбор за лицом, которое сдает отчет. Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи. Зачастую их заполнение и состав вызывает определенные затруднения для организаций и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие именно предприниматели и организации обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы действуют и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Кто должен отчитаться в статистику

Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, какие отчеты сдавать в статистику за 2019, а также 2018 отчетный год ООО и другим организациям, в частности:

• органам государственной власти и местного самоуправления;
• зарегистрированным в России юридическим лицам;
• действующим филиалам и представительствам российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.2014 № 224. При этом отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе;
• представительствам, филиалам и подразделениям иностранных организаций, работающим на территории России;
• индивидуальным предпринимателям.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдать данные можно лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.

Что сдавать в статистику за 2019 год

Действующих форм для предоставления сведений в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными. Но есть те обязательные сведения, которые сдают практически все организации, которые не относятся к малым предприятиям. В их числе:

Отдельно следует выделить такие отчетные формы:

1. Форма 1-предприятие, в которой предоставляются основные данные о деятельности организаций. За 2018 год необходимо сдать до 01.04.2019 года. Росстат приказом № 541 от 21.08.2017 утвердил форму 1-предприятие, которую необходимо использовать для отчета за 2018 год. В приказе также содержатся указания к ее заполнению.
2. Форма П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации». В 2019 году за 2018-й необходимо отчитаться до 30.01.2019. Сведения направляются ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, однако в конце квартала и года этот срок смещается на 30-е число. Сдают все организации, списочная численность работников в которых превышает 15 человек. Форма и указания к ее заполнению утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 N 772. Обратите внимание! С отчета за январь нужно будет использовать новую форму П-3, утвержденную Приказом Росстата от 31.07.2018 N 468.
3. Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников организации». Ее обязаны сдавать все организации и их обособленные подразделения по сроку: 15-е число после окончания отчетного квартала. Значит, за 4 квартал 2018 года необходимо отчитаться до 15.01.2019. Отчет утвержден приказом Росстата от 01.09.2019 № 566. С отчета за 1 квартал 2019 будет применяться новая форма, утвержденная приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. О заполнении формы П-4 .
4. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Отчет утвержден приказом, указанным выше (для формы П-4), и его необходимо сдать до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Значит, за 2018 год отчет нужно сдать до 08.01.2019 (в соответствии с производственным календарем на 2019 год 8 января — выходной день, так что лучше представить этот отчет до новогодних каникул. Хотя правило переноса на первый рабочий день тоже действует). Сдают все организации с численностью более 15 работников.

Кроме того, существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:

1. Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчет сдают юридические лица, относящиеся к малым предприятиям, за исключением микропредприятий. Срок сдачи — до 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За 4 квартал 2018 года отчет нужно сдать до 29.01.2019.
2. ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием». Сдают все малые предприятия и предприниматели, за исключением микропредприятий, с численностью работников от 16 до 100 человек. Направляется ежемесячно по сроку до 4-го числа месяца, следующего за отчетным.
3. 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Сдают все индивидуальные предприниматели, которые не являются сельскохозяйственными производителями. Срок сдачи — до 2 марта года, следующего за отчетным.
4. 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». Сдают индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей и оказанием бытовых услуг населению. Срок сдачи — не позднее 17 октября года, следующего за отчетным.

Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Кроме того, все организации, в соответствии с нормами статьи 18 , обязаны предоставить в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действует абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.

В ее состав входят:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• обязательные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, такие как: отчет об изменениях собственного капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства должны сдать в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определено в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.

Кроме этого, организации и ИП направляют отраслевые сведения. Некоторые формы подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.

Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи отчетности

Для того чтобы выяснить, какие именно отчеты должна сдавать конкретная организация или ИП, можно не только воспользоваться официальным ресурсом, ссылка на который была дана в начале статьи, но и обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм. Сотрудники статистической службы обязаны информировать всех хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информацию можно получить на официальном сайте Росстата. Сделать это нужно обязательно, поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы.

Ниже суммируем информацию об основных годовых отчетах в Росстат (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанной отчетности).

Изменения в шаблонах

Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности за 2018 год, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными.

• 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
• 11 (сделка) «О сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»
• N 11-ФСС «О сроках службы объектов основных фондов»
• N 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»
• 4-ТЭР «Об использовании топливно-энергетических ресурсов»
• 1-натура-БМ «О производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»
• П-2 (инвест) «Об инвестиционной деятельности»;
• 12-Ф «Об использовании денежных средств»
• 1-цены производителей «О ценах производителей промышленных товаров (услуг)»
• 1-ТОРГ «О продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»
• 1-турфирма «О деятельности туристской фирмы»;
• 1-КСР «О деятельности коллективного средства размещения» ;
• 1-Т (условия труда) «СвеО состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ;
• 3-информ «Об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах» ;
• 4-инновация «Об инновационной деятельности организации»

Ответственность за непредоставление статистической отчетности

За непредоставление или несвоевременное предоставление организациями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:

• от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.

Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных сведений в статистику.

Важны все виды документов и отчетов для контрольно-ревизионных органов, среди них обязательной является отчетность в статистику в 2018 году. Отчитываться должны все юридические лица и некоторые ИП (о критериях ниже).

Что готовить для статистики?

Если фирма не относится к малому и среднему бизнесу, то в статистику сдача отчетности в 2018 году будет обязательной. Среди форм есть те, которые подготовить необходимо, но есть и такие, которые заполняют выборочно - в зависимости от деятельности или выборки.

В 2018 сдача отчетности в статистику подверглась некоторым изменениям. Росстат утвердил новые формы. Если раньше основная нагрузка по ведению отчетности приходилась на налоговые и социальные службы, то теперь и органы статистики решили присоединиться и увеличить количество отчетов.

Сроки отчетности в статистику в 2018 году:

П-1. Ежемесячная форма должна быть готова до 4 числа следующего месяца.

П-5 (М). Сдается поквартально, до 30 числа.

П-4. Бывает ежемесячной или ежеквартальной, сдать нужно до 15 числа.

П-2. Итоговый отчет предоставляется до 8 февраля, а ежеквартальные, если они нужны, до 20 месяца после окончания квартала.

Есть и другие отчеты в статистику 2018 года, они зависят от конкретного вида деятельности предприятия. Так, если фирма занимается спиртосодержащими товарами, то для нее подготовлен свой бланк, для энергетиков тоже имеется своя форма и так далее. Также существует выборочная система, под которую попадают не все предприятия.

Статистика для малого бизнеса

Для малого бизнеса в форме ИП и ООО отчет в статистику 2018 года сдавать или не нужно совсем, или нужно по упрощенной схеме. Есть требования, которым должно соответствовать такое предприятие:

В уставном капитале могут присутствовать другие юрлица, чья доля не должна превышать 49%. Для иностранных компаний доля ограничивается 25%.

В компании может трудиться не более 15 человек (если это микропредприятие) и не более 100 (малое предприятие). Для среднего бизнеса порог выставлен в 250 сотрудников.

По годовому доходу в 2018 для сдачи отчетности в статистику ООО тоже ограничены: до 120 млн для микропредприятий, до 800 млн для малых, до 2 млрд для средних.

Для статистики отчетность в 2018 году в Москве и регионах России может быть выборочной или сплошной. Малый бизнес сплошной отчетности не подвержен, он сдает выборочно. Но раз в пять лет организуется для таких компаний и сплошное наблюдение.

В 2018 сроки сдачи отчета в статистику таковы, что следующее сплошное наблюдение ожидает компании в 2020 году, если до тех пор ничего не изменится. Перед тем, как провести такую акцию, Росстат обычно оповещает предпринимателей и собственников бизнеса. Обычно бланки и инструкции приходят по почте.

Выборочное наблюдение статистики

Обычный календарь сдачи отчетности в статистику 2018 года может включать в себя и некоторые дополнительные вехи. Выборочное наблюдение предполагает, что компания попадает по каким-то причинам в выборку Росстата. И это говорит о том, что теперь придется сдавать несвойственные форме бизнеса отчеты.

Выяснить, не попала ли ваша компания в выборку, несложно. На сайте отчетности по статистике в 2018 году эти сведения присутствуют. Можно позвонить по телефону в ведомство и задать вопрос лично в территориальном отделении. Помимо этого, если компания должна сдавать что-то дополнительное, контрольный орган обязан оповестить ее представителей заранее в отведенный срок.

Для статистики календарь отчетности на 2018 год, если речь идет о выборочных отчетах для малого бизнеса, обычно включает в себя следующее:

МП (микро) – натура;

Бывают и другие отчеты. Так, для специфической сферы деятельности могут понадобиться другие бланки. Для статистики отчетность в общепите в 2018 году отличается от кредитной организации.

Финансовая отчетность

Помимо специальных отчетов, утвержденных Росстатом, нужно сдавать в статистику финансовый отчет 2018 года. Это тот же набор документов, что бухгалтерия готовит для налоговой службы. ИП и малым организациям его сдавать не нужно. Некоторые небольшие предприятия могут подавать упрощенные формы.

В 2018 срок сдачи бух. отчетности в статистику точно такой же, что и в налоговую службу – это 31 марта. Этот день приходится на пятницу, рабочий день.

В состав отчетности статистики бух. отчетность 2018 года входит обычная:

бух. баланс;

отчет о прибылях и убытках (о финансовых результатах);

приложения и пояснения к этим двум формам.

Штрафы за отчетность в Росстат

За несоблюдение сроков сдачи отчетности по статистике 2018 г. на предприятие и на должностные лица налагаются штрафные санкции. Так, если Росстатом вовремя не получена финансовая отчетность, штраф для бухгалтера составит от 3 до 5 тыс. рублей, а для директора – от 300 до 500 рублей.

Нарушение сроков, предусмотренных календарем сдачи отчетности статистики 2018 года, карается штрафами:

для предприятия сумма штрафа составит от 20 до 70 тысяч рублей;

для руководителя от 10 до 20 тысяч рублей;

при повторном нарушении компания может быть оштрафована на сумму 100-150 тысяч рублей;

директор при следующем нарушении должен внести от 30 до 50 тысяч рублей.

Нововведения в отчетности для Росстата в 2018 году

Квартальные отчеты 2018 г в статистику предполагают, что будут указаны коды ОКВЭД – коды экономической деятельности. И рубеж 2018 и 2018 года – это переходный период с этой точки зрения, так как принят новый классификатор, который действует, начиная с января.

Также не совсем понятно, как именно следует действовать компаниям: использовать старые коды или новые, если сдается годовая отчетность в статистику 2018 года. Но в середине января было опубликовано письмо от Мосгорстата о том, что в отчетности за предыдущий год (в эту группу входит годовая форма) следует применять классификатор предыдущего года. А вот новая форма за 17 год должна быть заполнена в соответствии с новым классификатором.

Несмотря на то что календарь сдачи отчетов в статистику 2018 года достаточно объемный, удобным нововведением станет использование веб-сервисов для отправки форм и бланков. Их преимущество состоит в том, что сайт сам проверит данные, введенные бухгалтером. Если где-то по невнимательности допущена ошибка, введено недопустимое значение или имеются нестыковки, то финансист узнает об этом еще до отправки документа.

Сроки отчетности в статистику 2018 г для электронных сервисов такие же, как и для подачи документов в бумажном виде.

В 2018 сроки годовой отчетности в статистику включают в себя федерально-статистическое наблюдение за затратами на производство и продажу. Такое исследование проводится раз в 5 лет, согласно решению от 2009 года. И 2018 год как раз является плановым периодом.

Это означает, что нефинансовые коммерческие организации, если они не относятся к малым предприятиям, должны будут предоставить в срок годовой отчет в статистику 2018 года по этому параметру. ИП и небольшие компании подвергнутся проверкам выборочно. Проверить, не попадает ли ваша компания в эту группу, можно на сайте Росстата.

Раз в год компании, которые обязаны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность, должны сдавать в ФНС и Росстат баланс и приложения к нему. ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены. В статье рассмотрим состав отчетности, которую нужно сдавать вашей фирме и в какие сроки направить ее в органы статистики.

Куда сдавать бухгалтерскую отчетность

Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй и третий экземпляры представьте:

• в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 6.1 , п. 1 ст. 23 НК РФ);
• в орган государственной статистики по месту регистрации в срок до 31 марта года, следующего за отчетным (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Промежуточную отчетность, если вы ее составляете, сдавать в налоговый орган и статистику не нужно.

Штрафы за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление в ИФНС — 200 руб. за каждую не сданную форму, которая входит в состав отчетности (п. 1 ст. 126 НК РФ, Письмо ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@).

За непредставление в орган статистики — от 3 000 до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ, Письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ), директора организации оштрафуют на 300-500 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Формы, которые нужно сдавать в статистику организациям

Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.

Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:

• компания заплатит от 20 до 70 тыс. рублей;
• руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. рублей.

Повторные нарушения могут стоить руководителю 30-50 тыс. рублей, а компании 100-150 тыс. рублей.

Вы главный бухгалтер коммерческого предприятия на УСН? Зарегистрируйтесь на программу и повышайте свою квалификацию в соответствии с профстандартом «Бухгалтер».

Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.

В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.

Преимущество небольших компаний

Организация считается малой, если выполняются условия:

• Доля участия иных юрлиц, не относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, в УК не больше 25%;
• Средняя численность сотрудников в предыдущем году не превышала 100 человек;
• Объем полученной выручки (без учета НДС) в предыдущем году не превысил 800 млн руб.

В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.

Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.

Бухгалтерская отчетность в статистику

По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.

Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.

Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).

В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .

Ответственность за несдачу Росстат отчетности

Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.

Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.