Какие расходы в вашей семье постоянные. Правильный семейный бюджет


Сегодня мы поговорим о расходах семейного бюджета – о том, на что семья тратит деньги . В этой статье я рассмотрю ключевые статьи семейных расходов, а также обозначу их допустимую долю в общих расходах. Ознакомившись с этой информацией, вы сможете сделать вывод, насколько эффективно у вас расходуются финансы, на что хватает денег, а на что нет, и исходя из этого, сможете в дальнейшем более грамотно осуществлять . Итак, на что семья тратит деньги?

Питание. Говоря о том, на что семья тратит деньги, нужно, конечно же, остановиться и на питании – это та статья затрат, которая тоже обязательно присутствует в любой семье. Доля затрат на продукты и питание не должна превышать 20-30% от общих семейных расходов. Если ваш показатель получается выше – опять же, нужно задуматься или об увеличении доходов, или об экономии, или о том, и другом одновременно. В частности, исключить питание в заведениях общепита и перейти на более полезные и дешевые продукты (почему-то очень популярен миф, что полезные продукты дороже вредных, но на самом деле это не так). Целых 25 советов по грамотной экономии на питании вы найдете в статье

Детские расходы. Когда в семье появляется ребенок, тем более – два и более, возникает еще одна очень существенная статья расходов, которую я рекомендую обязательно выделить в отдельную. Сюда относится все то, что покупается и оплачивается исключительно для детей, и не использовалось бы для взрослых членов семьи. Например, специальное детское питание, детскую одежду, игрушки, канцтовары для школы, оплату садиков, кружков и т.д. Детские расходы в семье не должны превышать 20% семейного бюджета на 1 ребенка. Планируя детей, стоит заранее подумать о том, за счет каких средств вы сможете их полноценно содержать.

Отдых и развлечения. Эта статья расходов тоже должна присутствовать в семейном бюджете, важно ей не злоупотреблять: на мой взгляд, эти расходы не должны превышать 5% от всех семейных затрат. Исключение может составлять ежегодный “большой” отдых, например, поездка в отпуск, но на нее стоит заранее формировать отдельный фонд сбережений (об этом чуть позже). Также надо понимать, что расходы на отдых и развлечения не относятся к обязательным (таким как коммунальные платежи, питание, детские), а потому не должны иметь высокого приоритета и оплачиваться в первую очередь. Если семья находится в затруднительном финансовом положении – от таких расходов вообще стоит отказаться до нормализации финансового состояния. Оптимизировать эту статью затрат вам помогут публикации:

Погашение кредитов и займов. И напоследок, если вы пользуетесь кредитами и займами (а лучше этого, конечно же, не делать), то необходимо тоже рассчитывать их таким образом, чтобы они не создавали сильной нагрузки на семейный бюджет. Существует даже специальный термин – , который используют в банках при оценке платежеспособности заемщика. Это и есть доля расходов на погашение кредита в общем объеме месячных расходов. Так вот, кредитная нагрузка не должна превышать 30% от регулярных расходов семейного бюджета. Исключение могут составлять , где она допускается до 50% . Но стоит понимать, что это максимальное значение, а так, чем она будет меньше – тем лучше, в идеале, чтобы ее не было вообще, кроме случаев явной необходимости, как например, с ипотекой.

Таким образом, если подвести итоги, вот на что тратит деньги семья с одним ребенком, вот такая примерная структура расходов семейного бюджета у нас получается (при отсутствии кредитов, автомобиля и аренды жилья):

Коммунальные платежи – 15%
Питание – 25%
Детские расходы – 20%
Одежда и обувь – 15%
Отдых и развлечения – 5%
Крупные траты (сбережения) – 10%
Разное – 5%
Непредвиденные расходы – 5%
Итого – 100%

Повторюсь, что структура примерная, на мой взгляд, она достаточно оптимальная. Конечно же, она может варьироваться для каждого конкретного случая.

Возникает закономерный вопрос: а как рассчитать эти проценты? Для этого необходимо вести – по ссылке вы можете почитать, что это такое и какими способами это можно делать. Собрав итоги 1-2 месяцев, вы уже получите примерную картину по своему бюджету, и будете видеть, какие статьи расходов у вас завышены, и в каких объемах.

Можно заносить данные в систему учета, распределяя их по тем статьям, которые я обозначил выше, можно подробнее для более точной картины, например, как предложено в статье , можно как-то по своему. Главное, чтобы это давало вам реальную картину ваших расходов, которую вы сможете использовать для планирования семейного бюджета на последующие месяцы с учетом обозначенных или собственных лимитов трат.

Теперь вы имеете представление о том, на что семья тратит деньги, и какими могут быть допустимые траты по разным статьям расходов. Надеюсь, что эта информация была вам полезна.

Присоединяйтесь к числу постоянных читателей сайта , учитесь грамотно и эффективно распоряжаться семейным бюджетом, зарабатывать, инвестировать и достигать успехов. До встречи в других публикациях сайта!

Бюджет семьи

  • Бюджет семьи

  • Доход

  • Расход

  • обязательные платежи

  • подоходный налог

  • Кредит

  • Баланс


  • - это структура всех ее доходов и расходов за определенный период времени (месяц или год)


Расходы -

  • Расходы - это затраты на изготовление, содержание, ремонт, обслуживание каких-либо изделий или услуг.

  • Доходы это деньги или материальные ценности, получаемые в виде заработной платы, вознаграждения или подарка от государства, предприятия, отдельного лица за выполненную работу, услугу или какую-либо другую деятельность.





  • - это расходы, которые можно осуществить или запланировать на какой-либо период, в течение которого они не меняются. К ним относят покупку основных продуктов питания, плату за квартиру, подписку на периодические издания, проездной билет и т. д.


  • К циклическим расходам относится покупка предметов различного срока пользования (мебель - 10-12 лет, верхняя одежда - 2-3 сезона, бытовая техника, материалы для ремонта квартиры и т. д.).

  • Сезонные расходы связаны с определенными сезонными явлениями (заготовка впрок ягод и овощей, закупка семян и удобрений для садового участка и т. п.).

  • Непредвиденные расходы включают в себя расходы, часто связанные с критическими ситуациями (покупка лекарств, ремонт бытовой техники и др.).

  • Можно выделить и единовременные расходы. Это приобретение произведений искусства, украшений и т. д.



личное потребление;

  • личное потребление;

  • налоги и другие обязательные платежи;

  • денежные накопления и сбережения


  • налоги (в частности, подоходный 13%);

  • взносы в общественные и кооперативные организации, например в жилищно-строительный кооператив;

  • погашение банковских ссуд и кредитов;

  • оплата услуг детского сада и коммунальных услуг (квартиры, отопления, газа, воды, электроэнергии, телефона, радио и т. д.);

  • транспортные расходы;

  • плата за образование или за дополнительные услуги бесплатного образования (кружки, секции).


  • Что такое бюджет семьи и каким он бывает?

  • Что такое расход, доход?

  • Расскажите о структуре семейного бюджета.

  • Какие вы знаете обязательные платежи?


В этой публикации я хочу систематизировать и классифицировать основные расходы семейного бюджета . Выделение отдельных статей расходов семьи обязательно понадобится вам для того, чтобы максимально точно составить , когда вы начнете вести учет домашних финансов и планировать бюджет семьи.

Итак, прежде всего я предлагаю разделить все расходы семейного бюджета на 4 группы:

1. Расходы семьи.

2. Расходы на детей.

3. Личные расходы жены.

4. Личные расходы мужа.

Теперь необходимо выделить ключевые статьи расходов семейного бюджета по каждой из групп.

Группа 1. Расходы семьи.

1. Коммунальные платежи. Сюда включаются все расходы по оплате коммунальных услуг (квартплата, вода, тепло, электроэнергия, квартирный телефон и т.д.).

2. Обязательные платежи. В эту статью расходов предлагаю включить те платежи, которые вы обязаны оплачивать ежемесячно, но которые нельзя отнести к коммунальным (Интернет, кабельное ТВ и т.п.).

3. Расходы на погашение кредитов и займов. Если таковые имеются, то это также будет выступать обязательной статьей расходов семейного бюджета.

4. Расходы на аренду жилья. Эта статья расходов будет присутствовать, если семья проживает на съемной жилплощади.

5. Расходы на питание. Сюда следует включать все затраты на приобретение продуктов питания, кроме питания в барах, ресторанах, заведениях общепита (это следует относить к другим категориям расходов).

6. Расходы на хознужды. В эту статью расходов семьи необходимо включить затраты на покупку товаров бытовой химии, мелкого инвентаря для уборки и ремонта, предметов гигиены общего пользования и т.д.

7. Крупные покупки для дома. В этой категории следует учитывать все дорогие покупки (мебель, бытовая техника, предметы интерьера и т.п.). Что относить к дорогим покупкам – определяется для каждой семьи индивидуально.

8. Расходы на отдых и развлечения. Сюда можно отнести семейное посещение клубов, ресторанов, кинотеатров, концертов, выставок и т.п., а также путешествия, приобретение любых товаров и услуг развлекательного характера.

9. Расходы на медикаменты. Эти расходы семьи включаются затраты на формирование домашней аптечки.

10. Расходы на подарки родственникам и друзьям семьи . Тоже немаловажная составляющая любого семейного бюджета. Чем больше в месяце праздников и людей, которых вы должны поздравить, тем больше эта статья расходов.

11. Транспортные расходы на топливо для авто. Учитываются в общих расходах семьи в случае, если семья пользуется автомобилем преимущественно для общих нужд.

12. Незапланированные расходы семьи. Обязательно необходимо добавлять и такую категорию расходов. При советую отводить на нее не менее 10% от всех расходов.

Группа 2. Расходы на детей.

1. Расходы на оплату учебного заведения: детского сада/школы/института. Зависит от возраста ребенка и наличия необходимости нести подобные расходы.

2. Расходы на одежду для детей . Сюда включаются расходы на приобретение предметов гардероба для младших членов семьи. Одежду для детей, как правило, покупают чаще, чем для взрослых членов семьи, поскольку дети имеют свойство быстро из нее вырастать, таким образом, эта статья затрат весьма существенна.

3. Расходы на игры и развлечения для детей. Эту статью расходов семейного бюджета составляют затраты на покупку игрушек и любые развлечения, предназначенные для детей.

4. Расходы на приобретение учебных материалов. Тетради, ручки, учебники, портфели и т.п. включаются в эту статью затрат.

5. Транспортные расходы детей. Если ваш ребенок пользуется общественным транспортом, то при планировании семейного бюджета следует включить и эту категорию расходов.

6. Расходы на питание детей в заведениях общепита. Если ваш ребенок обедает в школьной или институтской столовой, необходимо учесть это при составлении семейного бюджета.

7. Расходы на мобильную связь детей. При наличии у ребенка мобильных телефонов следует иметь в виду и эту статью расходов.

8. Расходы на лечение детей. Дети часто болеют, поэтому эта статья расходов семейного бюджета может оказаться достаточно большой.

Группа 3. Личные расходы жены.

1. Расходы на одежду и аксессуары жены. Здесь учитываем затраты на пополнение женского гардероба и приобретение всевозможных женских аксессуаров (сумочки, косметички и т.д.)

2. Расходы на косметику и средства личной гигиены. Ни одна женщина не обходится без использования косметических средств, поэтому здесь учитываем эти чисто женские расходы.

3. Транспортные расходы жены. Если прекрасная половина семьи пользуется общественным транспортом, то необходимо учитывать эти расходы.

4. Расходы на питание жены в заведениях общепита. Если женщина в обеденный перерыв ходит в ближайшее кафе, то включаем сюда эти затраты.

5. Расходы на мобильную связь жены. Поскольку каждый член семьи может ежемесячно тратить разные суммы на мобильные переговоры (например, кому-то мобильный постоянно нужен по работе, а кто-то использует его только в личных нуждах), то расходы на мобильную связь лучше вести отдельно по каждому члену семьи.

6. Расходы на лечение жены. Лучше бы, конечно, этих расходов не было, но, что поделать, все могут заболеть.

7. Расходы на отдых и развлечения жены. В эту статью расходов нужно включать затраты на отдых и развлечения непосредственно женской половины семьи: занятия аэробикой, танцами и т.д.

8. Расходы на подарки мужу. Подарки всегда приятны, а особенно от любимого человека. Но они, как правило, имеют свою цену, а значит, их следует учитывать при составлении семейного бюджета.

9. Прочие расходы жены. В эту категорию можно включать все то, что относится к женщине в семье, но не подходит под остальные статьи расходов.

Группа 4. Личные расходы мужа.

1. Расходы на одежду и аксессуары мужа. Мужчине в семье тоже необходимо одеваться, поэтому отдельно учитываем затраты на пополнение мужского гардероба

2. Транспортные расходы мужа. Если мужчина в семье пользуется общественным транспортом или самостоятельно использует личный автомобиль, то необходимо учесть расходы на проезд или на топливо.

3. Расходы на питание мужа в заведениях общепита. При необходимости питания в общественных местах эти расходы аналогично следует учитывать.

4. Расходы на мобильную связь мужа. В этой статье затрат учитываем расходы на пополнение счетов мобильных операторов мужа.

5. Расходы на лечение мужа. При необходимости лечения стоит учесть и эти расходы.

6. Расходы на отдых и развлечения мужа. У мужчин тоже есть свои развлечения: посещение спортивных мероприятий, рыбалка, посещение спортзала и т.д. Включаем сюда расходы на эти мероприятия.

7. Расходы на подарки жене. Конечно же, периодически необходимо баловать свою любимую приятными сюрпризами, а они несут в себе определенные затраты.

8. Прочие расходы мужа. Все остальные расходы, относящиеся к мужской половине семьи.

Я описал основные расходы семейного бюджета. Следует понимать, что этот перечень не является исчерпывающим и очень зависит от индивидуальных особенностей каждой конкретной семьи. Поэтому при планировании семейного бюджета следует корректировать этот перечень расходов в зависимости от особенностей вашей семьи, при этом, я полагаю, основные статьи расходов останутся неизменными.

Кроме того, напоминаю, что это лишь текущие расходы, а в первую очередь следует запланировать средства на создание , в зависимости от того, в каком находится ваша семья.

На этом все, надеюсь, что эта публикация позволит вам более точно составить таблицу семейного бюджета, а значит – грамотнее планировать расходы семьи, что непременно повлияет на укрепление финансового положения. До новых встреч на !

Как составить личный финансовый план и как его реализовать Савенок Владимир Степанович

Шаг 2. Запишите все ваши доходы и расходы

Прежде всего постарайтесь собрать все чеки, счета и другие платежные документы за тот месяц, в котором вы ведете учет. Это касается не только расходов, но и доходов. Подсчитайте ваш средний месячный доход (заработную плату). Прибавьте также другие доходы, если они у вас есть: плата за сдачу недвижимости в аренду, дивиденды по акциям, проценты по банковским депозитам и т. д. Проведите детальный учет ваших расходов как минимум в течение месяца (а лучше в течение трех) и внесите их в таблицу (программу).

Насколько детальным должен быть отчет? Настолько, чтобы он мог дать полезную информацию о ваших привычках при расходовании денег. Но не настолько, чтобы вы увязли в мелочах. Помните, что бюджет – это отчет, с которым вы собираетесь работать в течение длительного срока. Вы вряд ли захотите, чтобы он был чересчур перегружен деталями и отнимал слишком много времени.

Итак, все цифры внесены в таблицу. Теперь просуммируйте доходы и расходы за месяц и вычтите сумму расходов из суммы доходов. Полученная цифра – ваша чистая прибыль! У вас получилась цифра со знаком «минус»? Значит, вы живете в долг. Ваши расходы больше ваших доходов, и вы их не контролируете (пока). Слабым утешением может послужить замечание, что вы не единственный человек с таким результатом. Вы можете избежать будущих неприятностей, если измените ваши привычки тратить деньги. Для этого вы и начали работу по составлению бюджета. Если же вам повезло и у вас есть прибыль, инвестируйте ее всю (или хотя бы большую часть) на свои счета в банке или страховой компании, в ценные бумаги. Не оставляйте эти деньги в тумбочке, потому что в этом случае они, скорее всего, будут потрачены на мелкие расходы.

Попробуйте проконтролировать свои расходы в течение всего одного месяца, и вы наверняка будете потрясены тем, что увидите (см. табл. 8 и 9 ).

Табл. 8. Доходы

Табл. 9. Расходы

Еще раз обращаю ваше внимание на то, что вы должны инвестировать часть своего дохода. Сколько вы можете инвестировать уже сегодня? Для того чтобы это понять, из суммы ежемесячных доходов надо вычесть сумму ежемесячных расходов.

Например, ваш ежемесячный доход составляет $5000. Размер ваших ежемесячных расходов – $2500. Значит, вы можете ежемесячно инвестировать разницу в $2500. Вы ее инвестируете? Нет? А что вы с ней делаете? Догадываюсь, что просто расходуете и говорите себе: «Сейчас у меня нет возможности инвестировать».

Но это лишь отговорка, к помощи которой прибегают люди всех возрастов.

«Я должен инвестировать? Вы шутите? Я учусь и не могу пока ничего инвестировать. Я молод и хочу наслаждаться жизнью! Вот закончу учебу, а потом…»

«Я только начал свою карьеру, о каких вложениях вы говорите? Мне нужно инвестировать в свое дальнейшее профессиональное обучение. У меня сейчас недостаточно времени и средств для других вложений».

«Как я могу сейчас инвестировать? Я глава семьи, и у меня сейчас больше расходов, чем когда-либо ранее. Пусть дети подрастут немного, тогда можно будет подумать об инвестициях».

«Я очень хотел бы начать инвестировать, но это сейчас невозможно, так как у меня большие расходы на учебу моих детей. Но это не будет длиться вечно – вот тогда я и смогу начать инвестировать».

«Я знаю, что должен был начать инвестировать раньше. Пенсионный возраст приближается, и сложно отложить достаточно средств за оставшийся промежуток времени. Почему я не начал откладывать ежегодно небольшие суммы 20 лет назад? Может быть, тогда у меня был бы некоторый накопленный капитал».

Больше 65 лет:

«Почему я не инвестировал раньше?! Теперь уже поздно что-либо изменить. Мы живем у нашего старшего сына – это далеко не лучшее решение, но что я могу сделать? Я получаю государственную пенсию, которой явно недостаточно для жизни. Вот сейчас я инвестировал бы, но разве это возможно, когда нет постоянного дохода?»

Если вы не хотите когда-нибудь оказаться в подобном трудном положении, задайте себе вопрос: как мне изменить ситуацию уже сейчас?

Однажды, работая со своим клиентом, я проанализировал его отчет о доходах и расходах. Превышение доходов над расходами составило $3000. Я спросил у него, куда он инвестирует разницу. На что клиент с удивлением ответил, что у него этих денег нет и соответственно он их никуда не инвестирует. Позже он внес коррективы в свои расходы, и оказалось, что на самом деле они на $3000 больше. У вас тоже доходы больше расходов, но вы эту разницу не инвестируете? Ищите ошибку в своем отчете.

С ежемесячными доходами и расходами разобрались. С ежегодными отчетами сделайте то же самое: отнимите расходы от доходов. Если разница положительная, вы должны ее инвестировать. Если же отрицательная – придется финансировать ее за счет своих ежемесячных инвестиций.

Определение регулярно инвестируемой суммы – самое важное в построении личного финансового плана. На основании этой суммы делаются расчеты, которые покажут, что вы сможете иметь в будущем.

Предположим, вы взглянули на свой отчет о доходах и расходах и ничего там не увидели. Точнее, не увидели, где взять резерв для того, чтобы инвестировать его: все деньги уходят на самое необходимое. Или, допустим, вы не определили, какие расходы следует уменьшить, и решили, что будете жить как жили: все доходы пускать на текущие расходы. На следующий день в утренних новостях вы слышите, что правительство с ближайшего первого числа увеличивает плату за коммунальные услуги, а также за проезд в общественном транспорте и за бензин. Такие действия правительства приведут к увеличению ваших расходов на 20 %. Конечно, это вызовет ваше возмущение – половину рабочего дня вы будете обсуждать на работе, какие плохие в стране власти. Но в следующем месяце вы безропотно пойдете в банк и заплатите за коммунальные услуги на 20 % больше, чем раньше. Точно так же вы заплатите и за проезд в общественном транспорте, и за бензин.

Когда вы решили заплатить самому себе хоть немного за счет уменьшения текущих расходов, то не нашли никакого способа это сделать. А когда правительство сказало, что в государственный бюджет отныне должно поступать больше денег, вы нашли дополнительный резерв. Получается, что правительство вы любите больше, чем себя.

На самом деле любой человек всегда может найти финансовый резерв для инвестирования. Любой человек с любыми доходами! Я ни на йоту не сомневаюсь, что если вы живете на $1000 в месяц, то почти так же спокойно сможете прожить и на $900. Если же вы ухитряетесь жить на $100 в месяц, то сумеете выкрутиться и с $90. Вы помните пример моего друга Игоря? Он тоже не видел никакого резерва для инвестирования, пока не понял, что, если сегодня же не начнет что-то делать, завтра у него будут огромные проблемы.

Все, что я говорил об изыскании дополнительных средств для инвестирования, можно кратко сформулировать как принцип:

Заплати в первую очередь себе.

Какой минимум можно «заплатить себе», или, иными словами, инвестировать? 10 % от вашего совокупного дохода. Эта сумма является доступной для любого человека. Безусловно, чем больше вы сможете инвестировать, тем лучше будет для вас. Например, среднестатистический миллионер инвестирует не менее 20 % своего дохода. Я инвестирую не менее 50 % своего годового дохода, но знаю людей, которые инвестируют 90 % своего дохода. Понятно, что, если ваш доход составляет $100 000 в месяц, на текущие ежемесячные расходы вам хватит $10 000-20 000. Остальные $80 000-90 000 инвестируются.

Обозначьте на схеме, приведенной ниже (см. рис. 1 ), долю вашего дохода, которую вы будете ежемесячно тратить, и долю, которую будете инвестировать. Иными словами, распределите свой доход. Вы же прекрасно понимаете, что, если 100 % вашего дохода тратится на расходы, ваши цели и планы (беззаботная и скорая пенсия, хорошее образование для детей, новая квартира, дом в Подмосковье или на берегу Адриатического моря) не будут достигнуты. Именно поэтому вы всегда должны инвестировать часть своего дохода, каким бы он ни был.

Рис. 1 Распределение дохода

Вы помните, какой должна быть минимальная доля, отчисляемая в инвестиции. Уверен, что помните: 10 %. Эту цифру встречал в разных публикациях и книгах не менее 15 раз.

Но мне больше нравится не 10 %, а 50 %. Если у вас пока не получается инвестировать 50 % своего дохода, значит, нужно увеличивать свой доход!

Из книги Финансы: конспект лекций автора Котельникова Екатерина

4. Денежные доходы и расходы населения Денежная масса как совокупность безналичных и наличных денег, покупательских и платежных средств призвана обеспечить в национальной экономике обращение товаров и услуг.В ее структуре выделяют активную частьденежные средства,

Из книги Коммерческая деятельность автора Егорова Елена Николаевна

41. Доходы и расходы в бухгалтерском балансе В бухгалтерском учете отражаются данные доходов и расходов фирмы.Эта информация относится к определенному отчетному периоду, в котором происходили поступления и выплаты финансовых средств, которые имеют отношение к данным

Из книги Экономика предприятия: конспект лекций автора Душенькина Елена Алексеевна

3. Доходы и расходы предприятия Источниками доходов и поступлений средств предприятия являются:1) прибыль от производственно-хозяйственной деятельности. Конечным финансовым результатом является балансовая прибыль. Она включает:а) прибыль от реализации продукции,

Из книги Личные деньги: Антикризисная книга автора Пятенко Сергей

Глава 3 Ваши личные доходы Ума не приложу, зачем женщинам столько денег? Едят они мало, пьют мало, в карты не режутся, курят умеренно, к тому же у них нет подружек, которых приходится содержать. Ж. Тати, французский кинорежиссер Абсолютное большинство людей получают доходы.

Из книги Баланс для начинающих автора Медведев Михаил Юрьевич

Глава 4 Ваши личные расходы Чтобы тратить деньги с умом, нужно сперва потратиться на ум. Л. Сухоруков, российский афорист С деньгами все могут, а ты попробуй без денег. В.С. Черномырдин, премьер-министр России в 1993–1998 гг. Потенциально любой человек может за жизнь накопить

Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна

Глава 30 Доходы и расходы Чтобы прибыль и убыток начали соответствовать реалиям, а вместе с ними приблизился к реалиям бухгалтерский баланс, потребовалось изобрести и осмыслить ранее неизвестные категории расходов и доходов. Что они такое? Расходы обычно возникают ранее,

Из книги 25 положений по бухгалтерскому учету автора Коллектив авторов

Доходы минус расходы Если объектом налогообложения выбраны доходы минус расходы, то сумма пособия, выплаченная за счет собственных средств «упрощенца», учитывается как расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Причем этот вид расходов определяется по правилам

Из книги Финансы организаций. Шпаргалки автора Зарицкий Александр Евгеньевич

V Доходы и расходы по финансовым вложениям 34. Доходы по финансовым вложениям признаются доходами от обычных видов деятельности либо прочими поступлениями в соответствии с Положением по бухгалтерском учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным Приказом

Из книги Как составить личный финансовый план и как его реализовать автора Савенок Владимир Степанович

63. Доходы и расходы предприятия Показателем эффективности управления финансами предприятия является, прежде всего, устойчивость генерирования прибыли в среднем. Прибыль является функцией от двух параметров – доходов и расходов.Определения понятий доходов и расходов

Из книги Все о личных финансах: способы экономии на все случаи жизни автора Кирсанов Роман

Доходы и расходы Тратьте меньше, чем зарабатываете, – вот вам и философский камень. Бенджамин Франклин Кто из нас не пытался хотя бы раз учитывать свои расходы? Кто не пробовал собирать чеки и выяснять, куда уходят все деньги? Думаю, читатели этой книги наверняка

Из книги «Упрощенка» с нуля. Налоговый самоучитель автора Гартвич Андрей Витальевич

Шаг 2. Запишите все ваши доходы и расходы Прежде всего постарайтесь собрать все чеки, счета и другие платежные документы за тот месяц, в котором вы ведете учет. Это касается не только расходов, но и доходов. Подсчитайте ваш средний месячный доход (заработную плату).

Из книги Квадрант денежного потока автора Кийосаки Роберт Тору

Глава 1. Доходы и расходы

Из книги Бери и делай! 77 максимально полезных инструментов маркетинга автора Ньюман Дэвид

Документы, подтверждающие доходы и расходы Если применяется УСН, то доходы и расходы учитываются кассовым методом. Для регистрации доходов и расходов нужны подтверждающие документы.В первую очередь это будут документы, регистрирующие операции с денежными

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

Доходы и расходы Двойная бухгалтерия применима не только к активам и пассивам, но также к доходам и расходам. Богатый папа объяснял это следующим образом: «Почти каждому пассиву должен соответствовать актив, только располагаются они в разных финансовых отчетах.

Из книги автора

Ваши цели (клиенты, проекты, доходы, прибыль) Это просто. Пора заняться постановкой целей на основании необходимого вам уровня ежемесячного дохода. Они могут быть сформулированы с точки зрения клиентов, проектов, дохода или прибыли – всего, что вы можете отслеживать и что

Из книги автора

13.2. Прочие доходы и расходы Для учета информации о прочих доходах и расходах используется активно-пассивный счет 91 «Прочие доходы и расходы».Пример 13.2. Предприятие продает не готовую продукцию или товары, а продает ставшие ненужными материалы. Цена продажи –

Одним из самых простых и доступных вариантов уменьшения налогооблагаемой прибыли считают создание мнимых расходов. Их надо придумать, обосновать и подтвердить документами. Если подойти к решению этой задачи формально, то налоговики легко вычислят, какие из затрат – «липовые».

Любительский подход

Закрыть не слишком большие «дыры» в расходах можно собственными силами, не прибегая к услугам профессиональных обнальщиков. Для этого приобретают первичные документы (накладные, товарные чеки, бланки строгой отчетности) с уже проставленными печатями и реквизитами (репортаж с мест торговли готовой первичкой читайте в следующем номере). За отдельную плату можно купить и кассовый чек на нужную сумму. Некоторые, правда, проблему чеков решают иначе: покупают кассовый аппарат и не регистрируют его в налоговой инспекции. По мере необходимости на нем пробивают чеки, проставляя в них названия и ИНН виртуальных продавцов.

Какие расходы выбирают бухгалтеры в подобных случаях? Прежде всего это затраты на хозяйственные товары, канцелярские принадлежности и представительские расходы. Как показывает практика, за счет мыла, порошков, бумаги, ручек и встреч с партнерами можно ежемесячно списывать вполне ощутимые для небольших фирм суммы. Правда, остановившись на представительских расходах, нужно помнить, что придется оформлять дополнительный пакет документов (приказ или решение директора о выделении денег на представительские расходы, их смету, протоколы встреч, результаты переговоров и т. д.). Кроме того, представительские расходы уменьшают налогооблагаемую прибыль не целиком, а лишь в пределах 4 процентов от расходов фирмы на оплату труда (п. 2 ст. 264 НК).

Не забывайте про бухгалтерскую литературу и периодику, тем более что отсутствие «приобретенных» книг, журналов и газет на полках в вашем офисе всегда можно объяснить их моральным износом.

При помощи самодельных первичных документов можно сотворить покупку строительных и отделочных материалов и виртуальный ремонт офиса. Главное, чтобы у вашей фирмы были работники, которые физически способны осуществить такой ремонт, например завхоз или слесарь-сантехник. Естественно, масштаб ремонта должен быть по плечу этим людям, иначе обосновать расходы не удастся.

При расчете налога на прибыль многие бухгалтеры учитывают личные покупки руководства. Компьютеры, оргтехнику, предметы мебели стоимостью до десяти тысяч рублей, приобретенные для домашних нужд, они отражают в составе расходов. Правда, при этом бухгалтеры опасаются инвентаризации, которую могут провести налоговики во время выездной проверки. На самом деле в небольших фирмах налоговики делают ее крайне редко, поэтому риска в подобных затратах практически нет. Но лучше все-таки знать, у кого находится тот или иной предмет, чтобы при необходимости привезти его в офис.

Если у руководителя или учредителей есть автомобили, с ними заключают договоры аренды. Под них можно списывать не только арендную плату, но и собственно транспортные расходы – на ремонт, бензин, оплату стоянки или гаража. Главное условие – оформлять все первичные документы на фирму, а не на собственника авто. Причем вам даже не понадобятся «липовые» бумаги: все расходы, которые ранее оплачивали руководитель или учредители, теперь будет «нести» фирма.

Помимо автомобилей у работников и учредителей арендуют компьютеры, принтеры, ксероксы и аналогичное имущество. Обосновать необходимость аренды транспорта или оргтехники несложно, во всяком случае, налоговики практически никогда не ставят это под сомнение. Главное – собирать чеки на бензин и заполнять путевые листы.

Очевидные плюсы аренды у физических лиц – минимизация прибыли и отсутствие ЕСН (п. 1 ст. 236 НК). Правда, из суммы выплат придется удержать НДФЛ. Существует и другой минус. Арендная плата сотрудникам по сравнению с прочими расходами не содержит НДС, который можно было бы поставить к вычету, что делает общую экономию на налогах не такой значительной, как может показаться на первый взгляд.

В любом случае все перечисленные затраты не позволяют вывести из оборота фирмы по-настоящему значительные суммы, ведь, «создавая» их, бухгалтер может оперировать исключительно наличными деньгами. Основные же поступления приходят на расчетный счет фирмы.

Чтобы действовать по-крупному, так или иначе придется искать профессиональных обнальщиков, которые превратят безналичные деньги в наличные и составят акты якобы выполненных работ или услуг.

Неоказанные услуги

У небольших обнальных фирм есть уже устоявшийся перечень расходов, которые они предлагают своим клиентам в качестве прикрытия для обналички. Несомненные лидеры среди них – консультационные и маркетинговые услуги. Постарайтесь избежать подобных затрат: они действуют на проверяющих как красная тряпка на быка. Именно эти расходы в большинстве случаев становятся причиной встречных проверок и обвинений в недобросовестности.

Если у вас есть офис, торговое помещение, склад или гараж, можно заключить договор на их уборку. Кстати, иногда эти помещения не мешает отремонтировать. При наличии кондиционеров или обычных радиаторов парового отопления вы имеете полное право на их техническое обслуживание.

Если же у вас, кроме офиса, ничего нет, вы можете с чистой совестью заключить договор аренды склада или гаража, конечно, при условии, что вашей фирме есть что хранить на складе и ставить в гараж. Главное, удостоверьтесь, что по указанному в договоре адресу находятся реальные объекты. Причем время от времени стоит менять объекты аренды и виртуальных арендодателей под каким-нибудь благовидным предлогом, который впоследствии вы сможете объяснить проверяющим. Например, в складском помещении было сыро, а гараж находился далеко от офиса.

Эти элементарные действия усложнят работу инспекторов, а вас избавят от лишних подозрений, так как налоговики склонны проводить встречные проверки постоянных партнеров фирмы. Правда, если вы перечислите большую сумму компании, которая единожды возникла на горизонте и больше никогда не появлялась, вероятность ее встречной проверки тоже очень высока. Поэтому во всем, в том числе в продолжительности отношений с виртуальными партнерами, надо соблюдать золотую середину. Как правило, сделать это несложно, так как истинные обнальщики не используют одни и те же фирмы больше года.

Если у вас нет собственного транспорта, можно обналичивать деньги под прикрытием транспортных услуг, пряча реальные затраты на транспортировку в цене приобретаемых товаров. В этом случае придется пересмотреть свои соглашения с поставщиками: из них надо убрать любые упоминания о доставке, договорившись о ней устно. Проблему с первичными документами в этом случае решить несложно. Пусть поставщик оформит простую накладную по форме № ТОРГ-12, а виртуальный перевозчик – акт выполненных услуг.

Кроме того, значительную статью расходов могут составить отчисления сторонней фирме на упаковку, расфасовку, маркировку, погрузку и разгрузку товаров при их продаже.

Производственные фирмы могут время от времени «ремонтировать» свое оборудование, а также проводить его ежемесячный профилактический осмотр и наладку. Не возбраняется и виртуальная аренда дополнительных производственных площадей. При этом не забывайте, что явившиеся с проверкой инспекторы будут интересоваться уже прошедшими налоговыми периодами. Поэтому время от времени, например раз в квартал, меняйте арендаторов. Если налоговики захотят посетить арендуемое помещение, вы скажете, что договор уже расторгнут.

По-настоящему неисчерпаемый простор для деятельности могут дать компьютеры фирмы. Чем их больше, тем больше расходов вы сможете под них списать. Прежде всего вы можете организовать компьютерную сеть, а затем заключить договор на ее обслуживание. В вашей сети может произойти сбой с потерей всех данных, и восстановление информации выльется в значительную сумму. Кроме того, вам необходимо защищать свои компьютеры от несанкционированного доступа, вирусов и спама, а за это тоже надо платить. Ну и наконец, можно создать сайт фирмы, на развитие, поддержание и обновление которого время от времени списывать определенную сумму денег (подробно об этом способе мы рассказывали в августовском номере «Расчета» на стр. 84).

Некоторые фирмы «платят» за доставку своей корреспонденции, если, конечно, они на самом деле в такой доставке не нуждаются, некоторые – за поиск персонала. Причем расходы можно будет списать, даже если такой «поиск» оказался безрезультатным, с чем в настоящее время уже согласились налоговики (письмо МНС от 27 сентября 2004 г. № 02-5-11/162). Они признали, что каждый конкретный расход не всегда должен приносить фирме прямые доходы. Главное, что он связан с деятельностью, направленной на получение доходов.

Последнее время в качестве расходной схемы все чаще используют аутстаффинг (договор аренды персонала), который позволяет еще и экономить на ЕСН. К сожалению, использовать аутстаффинг не так просто, как кажется: при малейшей ошибке эта схема разваливается как карточный домик (см. «Изъяны “схемного” аутстаффинга» на этой странице). Альтернативой в какой-то мере может стать ученический договор, который фирма заключает с работниками, не прибегая к помощи третьих лиц (о том, как работает эта схема, читайте на стр. 82).

Очень важно оформлять различные услуги и работы от имени разных фирм: очевидно, что одна и та же компания вряд ли может обслуживать компьютеры, убирать и ремонтировать офисы, продавать канцелярские принадлежности и подбирать персонал. Поэтому важно правильно выбрать не только расходы, но и виртуальных исполнителей.

При этом совершенно не обязательно рисковать, обращаясь к обнальщикам напрямую. Для многих гораздо спокойнее создать собственные «карманные» фирмы, которые работают на упрощенной системе налогообложения и платят единый налог с доходов. Со всех полученных денег им придется перечислить в бюджет 6 процентов единого налога. Суммы, которые остались после этого, можно с чистой совестью обналичить и распределить между учредителями. Ведь расходы, которые такой фирме понадобится «понести» для обналички, никого не интересуют – она-то платит единый налог с доходов.

Схемы для профессионалов

Стандартная обналичка, при которой фирма создает у себя виртуальные расходы, – далеко не самый удачный вариант. Вместо нее профессиональные юристы предлагают более спокойные схемы.

Например, ваша фирма работает как комиссионер, то есть от своего имени, но за счет другой компании – комитента. Понятно, что эта компания создана специально для подобных схем. По ее поручению вы покупаете товар, например, за 100 рублей, продаете за 150 рублей и десять рублей оставляете себе, чтобы выплатить зарплату и перечислить налоги. Остальные деньги вы отдаете комитенту, который вернет их наличными за вычетом небольшого вознаграждения. Никакие налоги с них он платить, разумеется, даже и не собирается.

Возможен и другой вариант. В этом случае вы создаете расходы изначально, не позволяя возникнуть большой прибыли. Для этого между собой и реальным поставщиком вы ставите вспомогательную фирму-однодневку, которая купит товар за 100 рублей и продаст вам за 150 рублей, вы же продадите его с минимальной наценкой, к примеру за 151 рубль.

Суть следующей схемы заключается в создании больших убытков, которые фирма будет списывать в течение нескольких лет. Сделать это можно при помощи различных способов. Например, вы заключаете договор на покупку товара. Одновременно вы заключаете с другой – вспомогательной – фирмой договор на продажу этого товара, установив в нем санкции за несвоевременную поставку. Затем ваш поставщик срывает сроки поставки, а ваш покупатель расторгает договор и требует уплаты санкций. Вы признаете штраф и отражаете его в налоговом учете в составе внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК). Затем по мере необходимости вы перечисляете деньги на счет покупателя, получая взамен наличные.

Эти схемы достаточно сложны, чтобы их удалось организовать при помощи даже вполне приличных обнальщиков. При их разработке необходимо учитывать специфику конкретной фирмы, и поручать такое дело лучше специалистам.

Изъяны «схемного» аутстаффинга

Сам по себе аутстаффинг призван оптимизировать работу фирмы. Суть его такова: вы поручаете кадровому агентству заключить с нужными вам работниками трудовые договоры и взять на себя все обязанности работодателя – рассчитывать и выдавать зарплату, больничные, премии и отпускные, начислять налоги и страховые взносы, решать трудовые споры и т. д. Затем агентство предоставляет сотрудников в распоряжение вашей фирмы за определенную ежемесячную плату. Она включает в себя зарплату работника, налоги и взносы с нее и собственно доход агентства.

Это позволяет фирме не только обойтись без кадровой службы и «сидящих на зарплате» бухгалтеров, но и регулировать численность работников, которая в некоторых случаях немаловажна. Например, если у вас работают больше 15 человек – надо сдавать статотчетность, если больше 100 – придется отказаться от упрощенной системы налогообложения.

На стоимость услуг агентства можно уменьшить налог на прибыль (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК). Кроме того, агентства, как правило, работают на упрощенной системе, что позволяет экономить на ЕСН. Все это и стало причиной популярности аутстаффинга в качестве схемы минимизации налогов.

Но есть у аутстаффинга существенный минус. При определенном желании налоговики смогут доказать притворность сделки с агентством и признать ее недействительной. Дело в том, что затеянный ради обналички аутстаффинг приводит к увеличению связанных с персоналом расходов фирмы по сравнению с обычным их объемом. Это и вызывает первые подозрения и вопросы.

Причем проще всего разоблачить фирмы, которые переводят в агентства уже работающих сотрудников. Чтобы раскрыть схему, достаточно опросить этих сотрудников и убедиться, что они никогда не видели представителей агентства, работают, как и прежде, получают зарплату в бухгалтерии своей фирмы и т. д.

Чтобы снизить этот риск, можно использовать аутстаффинг только в отношении новых сотрудников. То есть, нанимая людей, изначально оформлять их на работу в агентство, услугами которого впоследствии воспользуется истинный работодатель. При этом работники должны знать, что нанимал их не он, а именно агентство.

Юлия САВИЦКАЯ

Выбор редакции
1.1 Отчет о движении продуктов и тары на производстве Акт о реализации и отпуске изделий кухни составляется ежед­невно на основании...

, Эксперт Службы Правового консалтинга компании "Гарант" Любой владелец участка – и не важно, каким образом тот ему достался и какое...

Индивидуальные предприниматели вправе выбрать общую систему налогообложения. Как правило, ОСНО выбирается, когда ИП нужно работать с НДС...

Теория и практика бухгалтерского учета исходит из принципа соответствия. Его суть сводится к фразе: «доходы должны соответствовать тем...
Развитие национальной экономики не является равномерным. Оно подвержено макроэкономической нестабильности , которая зависит от...
Приветствую вас, дорогие друзья! У меня для вас прекрасная новость – собственному жилью быть ! Да-да, вы не ослышались. В нашей стране...
Современные представления об особенностях экономической мысли средневековья (феодального общества) так же, как и времен Древнего мира,...
Продажа товаров оформляется в программе документом Реализация товаров и услуг. Документ можно провести, только если есть определенное...
Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки Ольшевская Наталья 24. Классификация хозяйственных средств организацииСостав хозяйственных...