Изменения в форме 4 фсс. Порядок заполнения отчета

Многие слышали термин “маржа”, но не все понимают, что он обозначает в реальности. В этой статье мы детально рассмотрим, как она высчитывается и почему любому предпринимателю или бизнесмену нужно понимать данный термин.

Введение

Слово маржинальность сегодня часто применяется в бизнесе, в торговле, на бирже и в банковской сфере. Оно обозначает разницу между стоимостью товара (цена, по которой он продается) и его фактической себестоимостью. Данный термин применяется и для подсчета прибыли, получаемой с единицы произведенной продукции или услуги, и для нахождения коэффициента прибыльности, выраженного в процентах от отпускной цены.

Как правильно установить наценку на основе маржинальности

Одним словом, маржинальность - это рентабельность продаж. Чем она выше, тем больше зарабатывает компания и тем выше ее прибыль. Если у предприятия хорошие показатели, то это означает, что бизнес идет успешно, если маржа падает, то нужно пересматривать политику работы или ценообразования. Поэтому руководство компании всегда должно знать показатели и сравнивать их за отчетные периоды , чтобы определить, правильно ли была выбрана стратегия.

Нюансы

Итак, теперь вы знаете, все про маржинальность, что это и для чего она нужна. Далее рассмотрим определенные нюансы данного понятия. Итак, маржа считается главным фактором, на основании которого строится расчет ценовой политики, доходности, эффективности предприятия. Примечательно, что в Российской Федерации большинство экономистов и бухгалтеров маржинальную прибыль называют валовой, но это не совсем правильно. Маржинальность - это разница между полученной прибылью от продажи услуг или товаров и затратами компании на их производство без учета налога на добавочную стоимость и акцизов. Иногда ее называют даже суммой покрытия, поскольку маржа может также быть и частью выручки, идущей на формирование прибыли, то есть на покрытие реальных производственных затрат. Получается, что рост прибыли компании находится в прямой зависимости от темпа возмещения затрат на производство.

Как правильно считать

Далее давайте разберем, как проводится расчет маржинальности. Правильнее всего привязывать его именно к единице выпущенного и проданного продукта, а не к партии или времени, поскольку так вы сможете понять, позволит ли выпуск продукции повысить прибыль.

Внимание: маржинальность не показывает экономическую структуру или модель работы предприятия. Данный фактор позволяет найти убыточные и выгодные изделия/услуги и посчитать, какие именно варианты более интересны.

Поскольку прибыль напрямую зависит от затрат на изготовление продукции и цены товара, то чтобы добиться ее роста, нужно увеличить объемы реализации или поднять наценку.

Рассчитаем маржинальную прибыль для изделия, стоимость которого одна тысяча рублей. За один цикл компания выпускает 100 подшипников, при этом тратя на него 40 тысяч рублей (в эту сумму включены все переменные затраты, к которым относятся расходы на закупку сырья, выплаты работникам, складирование, доставка). Считаем: MR=1000*100-40 000=60 000 рублей. Как видите, ничего сложного в подсчете нет.

Далее разберем, как правильно найти дополнительную выручку. Для этого воспользуемся формулой MR=TR(V+1)-TR(V), где TR(V) – это прибыль, которую предприятие получает при продаже товаров при имеющемся объеме производства, а TR(V+1) – это прибыль, которую компания может получить, если начнет выпускать товар в объемах больше на 1 штуку. Посчитать дополнительную выручку несложно: к примеру, наш условный цех получает 60 тысяч рублей за 100 подшипников. Выпустив 101 подшипник, он получит 61 тысячу, что и будет считаться дополнительной выручкой.

Точка безубыточности

Следует понимать, что маржинальность считается при разделении переменного и постоянного расхода при создании ценообразования. Постоянные расходы - это те, которые действуют постоянно, то есть даже если производство не осуществляется. К ним относятся аренда, налоги, заработная плата админперсоналу и руководству, выплаты по займам и кредитам.

Когда расходы предприятия полностью окупаются реализованной продукцией, наступает точка безубыточности. То есть это именно то количество произведенного и проданного товара, которое необходимо, чтобы компания полностью окупала сделанные затраты, но при этом не получая прибыли.

Графики для определения точки безубыточности

На рисунке выше хорошо видны основные показатели. В нашем случае точка безубыточности начинается после того, как предприятие выпускает два десятка единиц продукции (и, соответственно, реализует их).

Рассмотрим, в есть ли между маржинальностью и рентабельностью разница. Рентабельность - это размер доходов компании от производимой деятельности. Данный показатель позволяет определить, насколько эффективно работает предприятие. Если еще проще, то рентабельностью называют между затратами и прибылью, тогда как маржа касается политики ценообразования.

4-ФСС - это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний ("травматизм").

4-ФСС 2019 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2019 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015 . Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

к меню

Описание изменений форма 4-ФСС 2019

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 , который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2019:

1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Примечание : Фонд Соцстраха внес некоторые изменения в новую форму с таблицей 5. О проведении спецоценки условий труда и медосмотрах. . Приведены сведения, как заполнить эту таблицу, если есть надомники и дистанционные работники.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

к меню

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2019

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

к меню

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на "бумаге" - не позднее 20 -го числа
• в электронном виде - не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

• лично;
  

  Примечание : Необходимо предъявить паспорт

• через своего представителя;
• направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
  При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки .

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМА 4-ФСС С ЭЦП - ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа "Подготовка расчетов для ФСС"

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015

Расчеты "Форма 4-ФСС", начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. 
   Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2019 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
2. 
   Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников.

Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос регулируют специальные законодательные нормы.

Стоит максимально ответственно относиться к формированию отчетности и иным действиям. Нарушение законодательных норм карается административным штрафом.

Во избежание различного рода нарушений стоит следить за всеми изменениями, которые вносятся в законодательные акты ежегодно.

Основные моменты

Сегодня государство различными способами поддерживает материально официально трудоустроенных лиц, которые по различным причинам утратили трудоспособность.

Именно для этой цели были созданы различные фонды. Например, в случае болезни сотрудник за счет Фонда социального страхования получает оплату больничного листа.

ФСС представляет собой специальное учреждение, благодаря которому можно избежать финансовых затруднений. В Фонде социального страхования аккумулируются отчисления, которые делают за своих работников предприятия.

Важно помнить, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

• предоставлять соответствующую отчетность в установленные на законодательном уровне сроки;
• делать обязательные отчисления в фонд.

Существует большое количество нюансов, связанных непосредственно с формированием отчетности, а также начислением взносов.

Например, в бумажной форме предоставлять отчетность разрешается только предприятиям и ИП, суммарное количество работников у которых составляет не более 25 человек.

Если же количество работников более – необходимо будет сдавать отчетность в электронной форме. Данное правило обязательно к выполнению.

Важно помнить о множестве иных моментов, непосредственно связанных с формированием отчетности в ФСС. Все они отражаются в соответствующих законодательных актах.

Но при этом следует помнить, что ежегодно осуществляется реформирование нормативно-правовых документов. Потому необходим следить за актуальными обновлениями.

Наиболее существенными вопросами, с которыми связано формирование специальной отчетности, являются следующие:

• что это такое?
• в какие сроки сдается?
• действующие нормативы.

Что это такое

На данный момент под термином «отчетность в Фонд социального страхования» подразумевается специальная документация, отражающая максимально подробную информацию о начислении взносов.

При этом у данной документации имеется также официальное название. Обозначается она как «расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование».

Формируется данная документация в . При этом следует помнить, что форма отчетности закреплена на законодательном уровне, но при этом постоянно осуществляется её редактирование.

На данный момент существуют следующие форматы документации подобного рода:

При этом различаются обозначенные выше форматы достаточно существенно. Именно поэтому следует постоянно следить за обновлениями законодательства. Отчетность за разные периоды времени не является взаимозаменяемой.

Не предоставление правильно составленной отчетности вовремя может служить причиной возникновения большого количества различных проблем. В первую очередь это касается серьезных штрафов.

В какие сроки сдается

Одним их наиболее существенных моментов, связанных с формированием и сдачей отчетности, является дата.

Данному моменту следует уделять максимально пристальное внимание. Так как ежегодно происходит изменение даты составления подобного рода отчетности.

На 2019 году являются действительными следующие даты сдачи:

Обозначенные выше нормативы действительны на период 2019-2016 г.г. Важно помнить, что обозначенные выше даты могут быть изменены.

Данными действиями занимается именно Фонд социального страхования. Необходимо быть постоянно в курсе всех изменений. В противном случае возможно нарушение сроков сдачи.

Что приведет к достаточно серьезным проблемам с контролирующими органами. Актуальная информация по поводу сроков сдачи всегда отражается на официально сайте ФСС.

Стоит помнить, что процедура сдачи отчетности может осуществляться различными способами:

• лично в региональное отделение Фонда социального страхования;
• при помощи телекоммуникационных каналов связи;
• почтой РФ – заказным письмом.

Существует множество нюансов, связанных с форматом предоставления отчетности. Так, на данный момент в электронном виде необходимо сдавать отчетность всем предприятиям и ИП, суммарная численность работников которых составляет более 25 человек.

Только в случае, если численность работников менее можно представлять отчетность в бумажном виде. Ранее же возможно было представлять документы в любой доступной форме. Это нововведение появилось относительно недавно.

Действующие нормативы

Существуют определенные нормативы, связанные с формированием отчетности рассматриваемого типа, а также выплатой взносов в ФСС. Причем ежегодно подобные нормы изменяются.

На данный момент установлены следующие моменты:

• общая тарификация страховых взносов:

• минимальная величина пособия по уходу за первым ребенком – 2.7 тыс. рублей;
• минимальный размер пособия по уходу за вторым и следующими детьми – 5.4 тыс. рублей;
• максимальная величина пособия – 261 тыс. рублей.

Все обозначенные выше моменты отражаются в законодательных нормах. Основополагающими НПД сегодня являются следующие:

• Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.09 г.;

Обозначенные выше нормативные документы являются действительными на 2019 год.

Но при этом они могут претерпеть определенные изменения в связи с определенными решениями Правительства РФ. Актуальная информация всегда отражается на специальных информационных ресурсах.

Какие изменения по форме отчетности ФСС внесены с в 2019 году

Свежие новости по изменениям отчетности в ФСС в 2019 году достаточно существенны. Они затрагивают сроки, а также большое количество различных иных моментов.

Видео: как филиалу сдать отчетность в ФСС

Потому необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться со всеми ними. Касается это всех лиц, которые имеют какое-либо отношение к формированию отчетности.

Это главные бухгалтера, руководители предприятий, индивидуальные предприниматели. Наиболее существенными вопросами являются следующие:

• перемены в законодательных актах;
• новая форма;
• образец документа.

Перемены в законодательных актах

В 2019 году были приняты некоторые изменения, которые непосредственно связаны с формированием отчетности в Фонд социального страхования. Все они отражены в соответствующих нормативно-правовых документах.

В этом годы были внесены правки в следующие НПД, имеющие непосредственное отношение к формированию отчетности в ФСС, начислению взносов:

1. Приказ фонда №25 от 25.02.16 г.

Текст данных документов находится с свободном доступе. Получить информацию о нем можно будет без каких-либо затруднений.

Полный текст всех обозначенных выше нормативно-правовых документов опубликован по адресу в интернете http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/50/ .

Если по какой-то причине доступ в интернет отсутствует, то необходимо будет посетить региональное отделение ФСС. Таким образом, возможно будет получить максимально подробную и актуальную информацию по этому поводу.

Новая форма

Важно уделить пристальное внимание новой форме отчетности 4-ФСС в 2019 году. Так как на данный момент необходимо будет в обязательном порядке подавать её уже в новом формате.

Применение старой формы, действительной до этого года, не допускается. Сегодня новая форма утверждена Обозначается данный документ как Форма-4 ФСС.

Образец документа

Ознакомиться с рассматриваемого типа документом (новой формой отчетности) можно через интернет. Скачать пустой бланк в табличном формате, подготовленном для заполнения, можно на официальном сайте ФСС.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.

На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

• Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
• Крупные и мелкие организации.
• Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.

Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

• Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
• Если в штате более человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по . А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

• Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
• Отправить по электронной почте, если сотрудников больше человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
• Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

• Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
• Травматизм на рабочем месте.

Сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.

Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

• Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
• В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.