Договор сдачи машину в аренду. Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Договор аренды автомобиля - один из самых распространенных договоров в гражданском законодательстве нашей страны.

Данный документ представляет собой письменное соглашение сторон по порядку использования автомобиля.

Что же должно быть отражено в образце договора?

Для грамотного оформления правоотношений необходимо учесть следующие моменты:

1. Обязательное письменное оформление соглашения. Оно также может быть оформлено нотариально, однако это не обязательно.

2. Точное описание:

2.1. сторон договора,

2.2. идентификационных признаков автомобиля (VIN, номер двигателя, рег. знак и т.д.),

2.3. его технического состояния (пробег, дефекты лакокрасочного покрытия, и т.д.),

2.4. цель использования,

2.5. сроки использования,

2.6. цена и порядок расчетов.

3. В образце договора необходимо детально отразить порядок приема-передачи автомобиля, какие документы при этом составляются.

4. Автомобиль - источник повышенной опасности, по этому, ответственность по его применению должна быть соответствующим образом застрахована. Помимо обязательного страхования, целесообразно дополнительно застраховать данное транспортное средство от возможных неприятностей.

Правила составления договора

Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу заинтересованных лиц (арендодатель, арендатор, страховщик, залогодержатель, и т.д.).

Такое письменное соглашение вправе заключать как собственник автомобиля, так и его полномочный представитель. Если договор аренды заключается представителем, то его полномочия должны быть соответствующим образом оформлены доверенностью. Доверенность может быть в простой письменной форме (для юридических лиц), а также в нотариально оформленной.

Следует помнить, что любая доверенность может быть отозвана доверителем без объяснения причин, по этому рекомендуется, перед подписанием настоящего , проверить, действительны ли полномочия представителя в данный момент.

Возможные приложения к договору

• диагностическая карта технического состояния автомобиля;
• копии документов регистрации, страхования, паспортов сторон, учредительных документов, и т.д.;
• фотографии внешнего вида автомобиля, а также салона, багажного отсека,
• заключение независимого оценщика о рыночной стоимости объекта аренды и т.д.

Договор аренды транспортного средства не подлежит обязательной регистрации в государственных органах.

Залог автомобиля также не препятствует его сдачи в аренду (если запрет прямо не предусмотрен договором залога).

Договор

Гр. Нелюбов Вениамин Анисимович, документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, серия 503-908, N 22069811869, выдан 31 февраля 2003 года ОВД г. Проходск-15, Кировской области, проживающий по адресу: г. Проходск-15, ул. Первичная проходка, дом 142 "В", называемый в дальнейшем "Арендодатель", и

Дацный Дамир Радомирович, называемый далее "Арендатор", в лице представителя по доверенности № 3975Д-675094/4-ПР от 14 декабря 2013 года Миколина Иосифа Лазаревича, с другой стороны заключили договор аренды (далее - "Договор") о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Нелюбов В.А. передает в пользование Дацному Д.Р. принадлежащий ему автомобиль, ПТС "УПЛ ОКУ № 09584721285", марки Ниссан-Кашкай, выпуска 2012 года, производство России, идентификационный номер (VIN) А4968СС3218О395863928, двигатель N без номера, кузов N А4968СС3218О395863928, Черного цвета, регистрационный знак В 6399 КА 223 регион, зарегистрированный 29 февраля 2013 года в ГИБДД г. Проходск-15, для использования в личных целях.

1.2. Фактическое использование транспортного средства не должно нарушать законодательства РФ.

1.3. В течение срока, указанного в п. 431. договора, Дацнов Д.Р. не имеет право передавать арендуемое транспортное средство третьим лицам.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .

Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.

На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».

Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору (то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.

Форма договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей (не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.

Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности :
1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.

Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.

Права и обязанности арендатора

В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
- поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
- оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
- оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.

Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды (то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

Арендная плата

В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.

В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.

Ответственность сторон договора аренды автомобиля

Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем (его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.

В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.

В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.

В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. .

Аренда является специальной процедурой, на основании которой определенное имущество переходит во временное пользование конкретному частному лицу или компании. Договор аренды может составляться в отношении разного вида имущества. Наиболее часто требуется образец договора аренды автомобиля, который может учитывать получение не только транспортного средства, но и услуг такси. По некоторым контрактам вовсе имеется возможность выкупить машину в будущем.

Какие пункты включаются в этот договор?

Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:

Значимая часть документа
Шапка договора	В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Стороны соглашения	Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
Предмет документа	В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны	Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Приложения	Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.

Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.

Нюансы формирования договора между компаниями

Если сторонами соглашения выступают юрлица, то дополнительно образец договора аренды автомобиля может содержать пункты:

• порядок, на основании которого будут регулироваться все возникающие споры;
• возможность для расторжения или пролонгации договора;
• порядок внесения различных изменений в документ;
• форс-мажоры, которые могут возникнуть у двух сторон соглашения;
• юридические адреса компаний;
• реквизиты каждой стороны.

Фирмам при составлении данного документа рекомендуется обращаться к нотариусу, чтобы убедиться в грамотности написания соглашения, а также для его заверения.

Правила формирования документа

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами или предприятиями содержит определенные обязательные пункты, которые могут отличаться в зависимости от условий и нюансов передачи авто.

Составляется этот документ на основании определенных правил:

• формировать соглашение можно от руки или распечатать на компьютере;
• в шапке непременно указывается номер договора и его наименование;
• обязательно прописываются стороны соглашения;
• указывается, передается ли автомобиль с арендой экипажа или без услуг такси;
• особенно много внимания уделяется описанию предмета договора, чтобы его можно было легко идентифицировать на основании информации, содержащейся в этом документе, поэтому прописываются регистрационные данные авто, его категория, цвет, номер двигателя и другие значимые сведения;
• должно содержаться основание, на котором автомобиль принадлежит арендодателю, поэтому указывается номер св-ва о собственности;
• непременно договор включает цели передачи автомобиля, причем они могут быть представлены частным извозом, совершением деловых поездок или личным использованием арендатором;
• указывается, что вся документация на машину передается арендатору, сам автомобиль находится в исправном состоянии, а также имеется акт приема-передачи, на основании которого была передана машина;
• прописываются обязанности сторон, так как арендатор должен применять авто по назначению, а также заниматься его обслуживанием и ремонтом, а арендодатель обязан передать исправную машину и не предоставлять ее третьим лицам на протяжении срока действия договора;
• дополнительно указываются правила расчета, ответственность сторон и срок действия документа.

Если договор содержит вышеуказанные пункты, то он является правильно сформированным.

Каков порядок перечисления арендных платежей?

Образец договора аренды грузового автомобиля или легковой машины непременно содержит пункт, имеющий отношение к правилам расчетов между двумя сторонами. Поэтому указывается, какова стоимость аренды, а также в течение какого срока должны вноситься средства за использование машины.

Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.

Какова ответственность сторон?

Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.

Также указывается ответственность владельца авто, если выясняется в процессе использования машины, что она находится в ненадлежащем состоянии.

Нюансы составления между физлицами

Образец договора аренды автомобиля с физическим лицом предполагает, что обе стороны являются частными гражданами. Непременно в таком документе должен детально описываться автомобиль, а также приводятся его технические параметры. Требуется подтверждение того, что арендодатель является законным владельцем ТС.

К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.

Особенности оформления договора с правом выкупа авто

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Нюансы аренды авто без экипажа

Образец договора аренды автомобиля без экипажа не содержит пунктов, на основании которых управлять авто будут наемные специалисты арендодателя. Это соглашение может заключаться между юрлицами или физлицами.

По нему пользоваться автомобилем будет сам арендатор, поэтому у него должны иметься водительские права.

По такому договору передается машина без предоставления услуг, связанных с вождением или технической эксплуатацией, поэтому все эти действия совершаются непосредственным пользователем. В остальном к такому документу предъявляются те же требования, что и при составлении другой официальной документации. Арендатор обязан содержать авто в прекрасном техническом состоянии.

При заключении такого контракта следует предусмотреть, кто будет оплачивать транспортный налог и покупать страховой полис, а также учитывается, будет ли у арендатора иметься возможность для передачи машины третьим лицам.

Формирование договора аренды с экипажем

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.

Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.

Таким образом, договор аренды авто может содержать разные пункты в зависимости от назначения составления данного соглашения. Он может предполагать только передачу авто или возможность его выкупа, а также нередко оформляется контракт с оказанием услуги такси. Важно грамотно сформировать этот договор, чтобы он признавался официальным контрактом.