Заявление на снилс образец. Какие документы потребуются? Что нужно для получения снилс

СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.

Может ли СНИЛС выдаваться организации?

Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Помните, что СНИЛС для обычного человека и тот же документ для организации несколько отличаются друг от друга. Также важно помнить, что в организации СНИЛС должен быть у любого работающего там человека.

Почему он важен для работодателя?

Как говорилось ранее, без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд. Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет. Таким образом, согласно статье № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника, налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

• Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
• Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Процесс оформления документа

Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем. В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины. Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте.

Где оформляется

Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде . Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

Перечень необходимых документов

Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой. Это:

• Копия паспорта человека .
• Заполненная анкета . Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
• Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.
• Опись перечня предоставленных документов . В перечень не включается анкета и заявление.

Подача заявления от организации

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.

Нужна ли доверенность для работодателя

Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС. Такое заявление оформляется в произвольной форме.

Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:

• ФИО сотрудника;
• его дата и место рождения;
• наличие у него гражданства;
• паспортные данные человека;
• его пол;
• адрес по регистрации и прописки.

Требуется ли платить государственную пошлину при оформлении документа

Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно , вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.

В какие сроки выдается?

Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора. Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов.

После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.

Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

Процесс оформления через интернет

В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг» и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.

К сожалению, сайтом «Госуслуг», а также официальным сайтом Пенсионного фонда России процедура по электронному оформлению СНИСЛ не предоставляется.

Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем . В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

• копия гражданского паспорта своей страны;
• копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• заполненная анкета по форме АДВ-1;
• написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
• опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

Может ли иностранный гражданин получать пенсию

В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты.

Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.

Единственным исключением являются пенсионные выплаты. Их иностранный гражданин получить не может из-за того, что они предоставляются лишь гражданам, которые проживают в РФ. Таким образом, иностранец должен доказать наличие законной связи с РФ.

Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

Порядок действий при смене человеком личных данных

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.

Порядок действий при потере СНИЛС

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

Видео “Как оформить СНИЛС на работника”

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Анкету застрахованного лица нужно заполнять либо самому, либо этим должна заниматься служба кадров предприятия, в котором работает сотрудник. Любой бланк заполняется чернильной ручкой шарикового типа, печатным шрифтом.

Также можно напечатать бланк на печатной машинке или компьютере, но в теле документа не должно быть размазанности, ошибок и исправлений.

Для заполнения формы можно использовать любой цвет, за исключением зеленого или красного. Когда бланк будет готов, застрахованное лицо проверяет правильность написанного и заверяет текст собственной подписью.

Если работник долго отсутствует, например, в командировке, при затяжном заболевании или по другой причине (более месяца) и не может заверить бланк АДВ-1, причина отсутствия обозначается в теле формы.

Существуют строго определенные принципы заполнения формы – “Анкета застрахованного лица” (либо форма АДВ-1).

Помимо общих моментов, форма содержит:

• список необходимых реквизитов;
• список принятых сокращений, которые используются в написании адреса;
• список документов, которые могут подтверждать личность;
• примеры и образцы правильного заполнения анкеты.

Если вам необходимо узнать, как заполнять платежные ведомости, то вы найдете всю требуемую информацию

В процессе получения документа АДВ-1 может появиться множество непонятных ситуаций, поэтому нужно тщательно изучить образец заполнения и уже на основании полученных данных аккуратно заполнить форму АДВ-1 и направить ее в территориальные инстанции ПФР.

Также очень важны главные особенности формы, которые непременно должен знать, как главный бухгалтер предприятия, так и его руководитель, для того чтобы проконтролировать правильность заполнения формы.

Если вы ИП, то вам понадобится СНИЛС для .

Важно! Если бланк регистрируется на лицо, не достигшее совершеннолетнего возраста, документ должен заверить своей подписью один из родителей.

Основные правила заполнения граф документа

Нюансы, о которых следует помнить:

• когда заполняется графа “место рождения”, указывайте данные в следующем порядке: сначала город, потом район, регион и страна;
• пишите одно название, не стоит указывать сокращенные термины г., или писать слово – город;
• название республики пишется при помощи сокращений: АО, ССР и т. п.;
• если указывается адрес прописки или место проживания, пишите информацию в такой последовательности: государство (для граждан, не имеющих гражданства) – регион, район, город – населенный пункт, ул., дом, кв. Населенные пункты можно и не упоминать;
• если место проживания не содержит ни одного из данных реквизитов, все девять запятых оставляются для контролирования формы;
• всю информацию вводят только литерами заглавного вида: к примеру, Москва будет написана как МОСКВА г, ул. Кирова, соответственно, КИРОВА УЛ и т.п.

Заполнение формы АДВ-1 иностранцами

Начиная с 2012 года, стал действовать закон №379-ФЗ, который значительно расширил сферу страхования граждан.

Закон от 2001 г., под номером 167-ФЗ гласит – граждане, не имеющие российского гражданства, и они же не на постоянной основе находящиеся на территории страны, обязаны своевременно зарегистрироваться в органах учета – ПФР.

Вы хотите сделать ПФР в электроном виде, тогда статья именно для вас.

Этот указ не влияет на специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Важно! Страховаться обязаны не все иностранные граждане, а лишь лица, заключившие официальный трудовой договор на длительной основе (от полугода).

Естественно, что работодатели будут вынуждены перечислять из заработной платы таких сотрудников суммы в ПФР, как оплату за пенсионные услуги. Также для таких граждан открывается расчетный счет.

Помните! Лицом, пребывающим в стране на временной основе, считается гражданин, который заехал в страну по визе.

Также этот факт действует и для тех людей, которые прибыли по миграционной системе, но не имеют разрешения на пребывание со строго установленным временным периодом или перспективы на проживание.

Для улучшения условий работы на предприятии прочтите статью, которая находится

Без визы въезжать на территорию Российской Федерации могут только жители СНГ (например, Армения, Украина, Казахстан и т.д.).

Работодатели обязаны регистрировать своих работников в пенсионной сфере на основе законной документации, которая может подтвердить личность иностранца или человека, не имеющего гражданства.

Например, это могут быть:

1. Паспорт и подобные документы, которые признаются законами Российской федерации или международными договорами.
2. Лицам без гражданства – бумаги, которые выдавались другим государством и считаются в России удостоверением личности, допуск к проживанию на территории государства в данном периоде, вид на жительство и иные документы.

Если анкета оформляется на ребенка

Помимо всех вышеприведенных документов, работник пенсионной службы потребует еще анкету в форме АДВ-1 для лиц, подвергшихся страхованию, которая заверяется одним из супругов или другим лицом, имеющим такую законную силу (опекуны, усыновители и т.д.).

Все, что нужно знать по оформлению больничного листа, вы найдете

СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта) для иностранца является документом, предоставляющим возможность получения госуслуг и обеспечивающим социальную защищенность. Кроме того, именно на этом документе фиксируются различные данные о гражданине: его трудовой стаж, информация о перечисленных на его страховой счет средствах и т.д. Как получить СНИЛС иностранному гражданину - узнаем далее.

Где делают СНИЛС иностранным гражданам

Процедура получения данного документа производится в районном филиале пенсионного фонда России по месту жительства или регистрации. Подать документы на получение СНИЛСа можно либо самостоятельно, либо посредством своего работодателя, т.е. номер оформляется непосредственно на сотрудника по запросу начальника. Во втором случае работодателю придется указать причину, почему иностранец лично не смог явиться.

Немного сложнее решается вопрос с получением СНИЛС для детей иностранцев. Получить пластиковую карточку на новорожденного ребенка можно как в пенсионном фонде, так и в районном многофункциональном центре. До 14 лет о создании «зеленой» карточки для ребенка позаботится детский сад или школа. После получения паспорта ребенок должен будет уже самостоятельно прийти в отделение ПФ и получить документ. Если он не захочет или не сможет по какой-то причине это сделать самостоятельно, то на первом же месте работы ему предложит провести данную процедуру работодатель.

Документы для создания пластиковой карточки

Иностранный гражданин, обращаясь в пенсионный фонд для получения СНИЛСа, должен иметь при себе:

1. Удостоверение личности . Если нет паспорта при себе, то можно предъявить такие документы для удостоверения личности: загранпаспорт, свидетельство о рождении, офицерское удостоверение личности и т.д.
2. Переведенный и заверенный у нотариуса перевод паспорта . Для этого необходимо обратиться сначала в переводческое бюро за переводом паспорта, а после в любую нотариальную контору. Обычно процедура занимает порядка суток, а её цена начинается от 1000 рублей.
3. Анкета . Форма и правила заполнения выдаются непосредственно в пенсионном фонде.
4. Документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ . Это может быть РВП в паспорте – разрешение на временное проживание в РФ.
5. Свидетельство рождения ребенка . Если вы хотите оформить СНИЛС на новорожденного ребенка, то помимо вашего удостоверения личности и специально заполненной анкеты, обязательно потребуется предъявить свидетельство о рождении малыша.

Заполнение анкеты для получения СНИЛС

Иностранец должен заполнить анкету самостоятельно, но в некоторых случаях это может сделать диспетчер. Вносить данные разрешается как на русском, так же на иностранном языке. В последнем случае к анкете понадобится приложить нотариально заверенную копию, дословно переведенную на русский язык.

В анкете необходимо заполнить следующие поля:

• ФИО и пол.
• Дата и место рождения.
• Информация о месте регистрации и фактическом проживании.
• Телефон, по которому возможно связаться.
• Основные данные из паспорта.

В конце указывается дата заполнения, а также ставится подпись гражданина.

Заполнять анкету нужно без исправлений, зачеркиваний и других форм корректировки. При этом используются только печатные буквы. Данные, указанные в анкете, должны полностью совпасть с реально существующими.

Особенности получения СНИЛС

Для получения иностранным гражданином пластиковой карточки пригодится следующая информация:

• Процедура изготовления не требует денежных вложений. Вне зависимости от возраста либо сроков проживания иностранца на территории РФ, СНИЛС делается полностью бесплатно.
• Согласно закону № 115-ФЗ, гражданин, регистрирующийся в системе обязательного страхования, не должен относиться к категории специалистов высокой квалификации.
• Обязательную анкету можно найти в интернете, например, на сайте госуслуг или ПФ, скачать и заполнить в электронном варианте. Затем документ нужно распечатать, поставить подпись и предъявить в ПФ.
• Для иностранных граждан, недавно прибывших в РФ, для получения СНИЛС потребуется заключить трудовой договор с работодателем не менее чем на 6 месяцев.
• Может ли пенсионный фонд отказать в выдаче СНИЛС? Исключительно в таком случае, если в системе уже присутствует зарегистрированное лицо с аналогичными данными анкеты.

Во всем остальном получение СНИЛС для жителей России и иностранных граждан является абсолютно равнозначным процессом.

Сколько времени потребуется на получение СНИЛС?

Перед тем как получить СНИЛС иностранному гражданину, понадобится подождать определенное время после сдачи документов. Эти сроки могут варьироваться в зависимости от того, какой метод получения СНИЛС иностранному гражданину пришелся по вкусу:

• При самостоятельном заказе документа в отделении ПФ установленный для всех период изготовления составляет порядка 3 недель.
• Если оформление СНИЛСа реализуется через работодателя, то придется подождать чуть дольше. Работодатель имеет право подать заявление в ПФ в течение 14 дней со дня начала работы у него иностранца. После этого пластиковая карточка изготавливается на протяжении 3 недель. Затем закон предоставляет работодателю еще одну неделю, чтобы передать свидетельство сотруднику. Поэтому в данном случае получение СНИЛС может откладываться еще на 3 недели по сравнению с предыдущим способом.

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

ФАЙЛЫ

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.