Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками
Оформление денежной чековой книжки к расчетному счету компании имеет некоторые особенности и нюансы, знание которых поможет вам во время прохождения этой процедуры.
Если вы решили, что вам нужна чековая книжка , то для этого необходимо решить несколько вопросов.
Заказываем денежную чековую книжку
Во-первых, необходимо явиться в банк и заполнить соответствующий бланк обращения-запроса для получения чековой книжки . Его предоставят вам сотрудники финансовой организации.
Во-вторых, необходимо будет произвести оплату за данную банковскую услугу. Стоимость чековой книжки можно легко узнать в своем банке. Оплачивается выдача один раз, независимо от периода использования книжки. Только после того, как все бланки в книжке закончатся, потребуется заказывать новую чековую книжку и повторно оплачивать ее выдачу.
Оплата может происходить как наличными, так и путем списывания необходимой суммы со счета компании. Об этом вас проинформируют сотрудники банка.
При оформлении книжки необходимо заранее узнать:
- необходимые реквизиты вашего предприятия – какая печать и чьи подписи должны быть на обращении и на самой чековой книжке;
- сроки рассмотрения банком запроса;
- место выдачи чековой книжки.
При получении чековой книжки необходимо поинтересоваться, каков лимит снятия денежных средств со счета без уведомления . Этот параметр в каждом банке устанавливается индивидуально. Данный лимит – это сумма, в пределах которой можно предоставлять денежный чек в банк без предварительного предупреждения, если сумма больше, то необходимо сначала позвонить или предупредить сотрудников банка каким-либо другим оговоренным способом (например, по электронной почте).
Выдача чековой книжки
После рассмотрения банком вашего заявления, уполномоченный сотрудник выдаст чековую книжку, привязанную к расчетному счету вашего предприятия. Получая ее, важно ознакомиться с образцом заполнения бланков.
Помните, что денежный чек — это документ строгой отчетности , и даже такие, казалось бы, малозначимые моменты как заглавная или малая буквы в некоторых графах чека имеют огромное значение. При неправильно заполненном чеке, сотрудники банка заставят его переписать, что займет дополнительное время (в бизнесе время — деньги).
В банковских чеках запрещены любые исправления . Печати и подписи на бланке чека должны соответствовать тем, что стоят на учредительных документах компании . Банк для идентификации создает специальную карточку образцов подписей и печатей каждой компании-клиента.
При выдаче чековой книжки, выясните, что необходимо будет с ней делать при смене должностных лиц или печати предприятия.
Как видите, процедура получения денежной чековой книжки в банке не очень сложна. Главное заранее узнать необходимые условия для ее выдачи в банке. Также не помешает узнать правила использования и заполнения чеков, в чем вам всегда помогут сотрудники банка.
Чековая книжка представляет блок чековых формуляров, который имеет определенный срок действия и предназначен для расчета за услуги и товары. Для учета чековых книжек применяют счет 55 «Специальные счета в банках». С этой целью на 55 счете открывают отдельный субсчет 2. При этом на субсчете 1 ведется .
Чек – это распоряжение для банка по выдаче указанной в нем суммы лицу, которое предъявило чек.
Как правило, чеки применяются для расчета с юридическими лицами. При помощи чека учреждение может осуществлять расчет с контрагентами и снимать наличные средства с расчетного счета.
Для выписки чеков, необходимо получение специальной чековой книжки в банке. Для этого следует оформить заявление на получение книжки в банк, где имеется открытый счет. После этого банковским учреждением будет выдана чековая книжка на определенное количество чеков.
Заполнение чековой книжки
Чек — , поэтому заполнять его следует очень аккуратно, не допуская исправлений и ошибок. Если при заполнении чека на выдачу средств допускается ошибка, он считается не действительным. Бланк необходимо перечеркнуть и сделать надпись «аннулирован». Вырывать такой чек не нужно.
Чек включает в себя отрывную часть и корешок. После заполнения обеих частей, правую часть по линии отреза отрывают и передают в банк для того, чтобы получить деньги, а корешок остается в книжке.
Чек следует заполнять, соблюдая следующие правила:
- в нем обязательно отражается сумма, которая подлежит выдаче предъявителю чека, прописью и цифрами. Сумма прописью пишется с начала строки, указывается сама сумма и валюта, в которой должны выплачиваться наличные средства, оставшееся в графе пустое место прочеркивается;
- должны быть правильно заполнены реквизиты владельца книжки и банка;
- необходимо указание даты и места заполнения бланка;
- в графе «кому» указывается ФИО лица, кому чек выдан, и кому должен выплатить банк сумму;
- в чеке должно содержаться распоряжение о выдаче предъявителю указанной суммы средств;
- чек должен быть подписан уполномоченными лицами и иметь печать чекодателя;
- получателем средств, указанным в чеке, проставляется подпись в знак получения им чека;
- все записи в чеке производятся ручкой черного либо синего цветов.
 |
Бухгалтерский учет чековых книжек (проводки)
Открытие чековой книжки в банке и дальнейшая выписка чеков отражаются в бухгалтерском учете. Чековая книжка числится на «Бланки строгой отчетности».
Расходы, которые связаны с получением книжки, списывают в расходы прочие проводкой Д91/2 К51.
Для использования чековой книжкой необходимо депонировать сумму на специальный счет банка. Такую операцию отражают бухгалтерской проводкой Д55/2 К51. Полученную чековую книжку приходуют в дебет счета 006.
При выписке чека, составляют проводку Д60 К55/2 на сумму денежных средств, которая указана в чеке. Кроме того, чек, который был использован, должен списываться с кредита 006 счета.
В дальнейшем, при использовании чеков, их списывают с кредита 006 счета и с кредита счета 55/2.
Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.
Что скрывается под термином «чековая книжка»
Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.
ФАЙЛЫ
2 файла
Выдается чековая книжка держателю счета только после написания им специального заявления.
Тонкости оформления чеков
Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).
К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).
Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.
Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления.
Период действия чековой книжки
В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.
Когда писать заявление
Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.
Особенности оформления заявления
Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ
Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.
- Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
- Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.
Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.
При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.
Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.
- Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
- Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
- После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
- Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
- Дальше надо удостоверить его подпись.
- В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.
Как хранить чековую книжку
Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам. В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.
Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии самой организацией со своего расчетного счета.
Чек - ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к . Чековые книжки учитываются на . Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.
Расчеты чеками
Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования. Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 - Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид – Д55/2К51 .
После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.
При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств. Стоит отметить, что срок действия чека - 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.
Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2 ).
Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.
Заполнение чековой книжки
Заполнение чека на выдачу наличных средств требует внимательности и аккуратности. Если в процессе заполнения допущены ошибки, то он становится не действительным, причем он не вырывается из чековой книжки, а перечеркивается и пишется надпись “аннулирован”. После этого можно оформить новый чек.
Бланк чека из чековой книжки состоит из двух частей: левая часть – это корешок, правая – отрывная часть. После того, как денежных чек заполнен, правая часть отрывается и сдается в банк, корешок остается в чековой книжке.
Срок хранения чековой книжки на предприятии – 3 года, после окончания этого срока, можно сдать ее в архив.
Текст в чеке должен содержать поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления, подпись уполномоченного лица. Кроме того, необходимо указать цели расхода в чековой книжке, то есть на какие цели будут потрачена обналиченная сумма. Заполнять денежный чек нужно синими или черными чернилами вручную. Пример заполнения чека смотрите ниже.
Как заполнить лицевую сторону чековой книжки?
Как заполинить обратную сторону чековой книжки?
На рисунке ниже представлен пример заполнения обратной стороны чековой книжки.
Бухгалтерские проводки по учету чековых книжек
|
Сегодня любое, даже совсем небольшое предприятие имеет собственный расчетный счет, а чаще даже несколько. Все это связано с тем, что люди и организации все чаще пользуются безналичным расчетом. Но бывают и такие ситуации, когда расплачиваться приходиться наличными деньгами. В этом случае безналичные расчеты не помогают. В наше время предприниматель может воспользоваться одним из следующих способов наличного расчета, ведь все они являются официально одобренными законодательством России:
Любой из этих вариантов доступен предпринимателю. Многие бизнесмены оформляют свои счета в Сбербанке, ведь это кредитное учреждение пользуется высоким уровнем доверия у населения. В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка. Обычная чековая книжкаВсе чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными. Получение
Для оформления чековой книжки понадобятся следующие данные:
После оформления документов у сотрудника Сбера стоит поинтересоваться размером лимита для снятия денег со счета без уведомления банка. Если необходимо оформить чек на большую сумму, то нужно заранее предупредить сотрудника.
Нельзя забывать, что денежный чек является не простой бумажкой, а документом строгой отчетности. Даже небольшие ошибки в заполнении имеют значение. Почти всегда их наличие обуславливает необходимость переоформления документа. Именно поэтому очень важно сразу же понять, как заполнить чековую книжку Сбербанка. В отделении кредитного учреждения можно ознакомиться с образцом и примером заполнения этого документа. Чтобы осуществить снятие средств со счета, нужно правильно заполнить чек и предоставить его специалисту Сбербанка. Банк выдает деньги человеку, указанному в чеке, им может быть любое лицо. Важно помнить, что денежные средства по чеку выплачиваются только тогда, когда он заполнен так, как этого требует установленный порядок. Именно поэтому важно знать, как заполнять данный тип документа. Можно выделить следующие требования к заполнению данного документа:
Получение денежных средств по чекуПолучатель денежных средств предъявляет в отделение банка заполненный по всем правилам чек, документ, удостоверяющий личность. При этом необходимо назвать сумму, указанную в документе. Кассир проверяет имеющиеся сведения, паспорт получателя, наклеивает контрольную марку на специально отведенное место на чеке и выдает деньги. Сам получатель должен проверить та ли выдана сумма, не отходя от кассы.
После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера. Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации. При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:
Плюсы чековых книжекМожно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:
Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна. А использование чековой книжки не ограничивается каким-либо сроком.
Выбор редакции
Новое
Популярное
|