Закрытие ИП — как и что делать? Пошаговая инструкция. Могут ли отказать в закрытии ИП

Индивидуальные предприниматели (ИП) по закону вправе прекратить свою деятельность в любое время. Основания прекращения регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ и могут быть следующими: решение самого ИП; его смерть; признание судом ИП банкротом; закрытие решением суда ИП в принудительном порядке; приговор суда - лишение ИП права заниматься предпринимательством в течение определенного срока.

Факт прекращения деятельности подлежит государственной регистрации в налоговой инспекции по месту учета. Это действие требует предоставления следующих документов:
1) заявления по установленной форме (с указанием , ИНН,ОГРН предпринимателя и подписью, заверенной у нотариуса);
2) квитанции об уплате государственной пошлины (160 рублей в 2011 году);
3) справки об отсутствии задолженности в территориальном органе ПФР (Пенсионном фонде).
Справка в ПФР может быть выдана только после того, как вы предоставите все сведения персонифицированного учета - по своим взносам и по наемным работникам (если таковые были). Если при сверке данных обнаружится задолженность, ее необходимо погасить и подтвердить это квитанцией об оплате.

Все документы направляются для регистрации лично либо почтовым отправлением с пометкой на конверте «Регистрация», описью вложения, объявленной ценностью и уведомлением о вручении.

Пять рабочих дней - таков срок закрытия ИП по п. 8 ст. 22.3, ст. 8 Закона N 129-ФЗ. Запись о прекращении деятельности вносится в ЕГРИП - единый государственный реестр ИП. На руки заявитель получает свидетельство о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП.

Индивидуальный предприниматель при прекращении деятельности также обязан сняться с учета во внебюджетных . Если вы не являлись и не производили выплаты наемным работникам по гражданско-правовым договорам, снятие с учета осуществляет налоговый орган.

Процедура снятия с учета ИП-работодателя в ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования) проходит по истечению срока действия трудовых договоров, которые он заключил с работниками, а также гражданско-правовых договоров.

Самостоятельно осуществляется ИП-работодателем и снятие с учета в ФСС (Фонде социального страхования) РФ. При этом подается заявление по установленной форме, извещение о регистрации (первый экземпляр), копии документов с заверением, которые подтверждают причины снятия с учета. В ФСС также не должно быть задолженности по обязательным платежам.

При закрытии ИП, в зависимости от даты подачи заявления о прекращения деятельности, необходимо сдать все декларации, предусмотренные тем режимом налогообложения, которые вы выбрали при открытии дела. Уплата причитающихся налогов по данным декларациям (будь то общий режим, ЕНВД или УСН) перечисляется в бюджет в установленные сроки. В отдельных случаях пишутся дополнительные заявления (уточняйте ваши действия в инспекции по месту учета).

При закрытии ИП необходимо также закрыть расчетные счета в банке и снять с учета ККТ (контрольно-кассовую технику), если она была. О закрытии банковского счета нужно уведомить свой налоговый орган в течение 7 рабочих дней с даты его закрытия. Важно помнить, что согласно ст. 118 НК РФ за подачи этой информации штраф составляет 5000 руб. Чтобы снять с регистрации ККТ, подайте заявление в инспекцию с приложением паспорта ККТ и карточки регистрации.

Обратите внимание! Закрыв свой бизнес, не торопитесь расставаться со всеми документами завершенной деятельности. Вы вовсе не застрахованы от проверок - их налоговая инспекция может провести за последние три года.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .

Оплата страховых взносов «за себя»

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):

• заявление о снятии с учета;
• паспорт ККТ;
• карточка регистрации ККТ;
• журнал кассира-операциониста;
• договор с ЦТО;
• снятый фискальный отчет;
• паспорт;
• копия последней отчетности (декларация, баланс).

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Не всегда индивидуальному предпринимателю удается построить свой бизнес таким образом, чтобы он приносил доход. Иногда причиной массовой ликвидации ИП становится изменение законов, которые контролируют эту сферу предпринимательства.

Такая ситуация сложилась в 2013 году, когда внесение изменений в Закон №237-ФЗ, регулирующий обязательное пенсионное страхование, повлекло за собой увеличение страхового взноса в два раза. Хотя в 2014 году благодаря усилиям защитников прав индивидуальных предпринимателей из «Опоры России» размер этого взноса для тех, кто зарабатывает менее 300 тысяч рублей в год, стал прежним. Но увеличенная ставка налога на имущество осталась без изменений, что также могло быть причиной значительного уменьшения доходов и необходимости закрытия ИП. Причины могут быть разными, но схема ликвидация одинакова для всех.

Определение ликвидации ИП

Само слово «ликвидация» используется очень часто для случаев прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, что не совсем корректно. В таких случаях правильно говорить о прекращении деятельности как индивидуального предпринимателя. Ведь при закрытии собственного бизнеса физическое лицо не ликвидируется, а теряет свои права на осуществление деятельности в качестве юридического лица.

Результатом оплаты всех необходимых взносов и подачи всех правильно оформленных документов становится получение предпринимателем выписки из ЕГРИП вместо Свидетельства о прекращении деятельности, как это было раньше.

В каких случаях осуществляется процедура закрытия ИП?

Плюсом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя является то, что владелец может инициировать его по своей собственной воле при наличии любых причин, которые привели к тому, что личный бизнес не приносит ожидаемого дохода. Главное, чтобы не приходилось сниматься с налогового учета и становиться вновь слишком часто, так как при очередной регистрации нового индивидуального предпринимательства это может стать причиной отказа или проволочек со стороны налоговой службы.

Существуют и другие причины, чтобы ликвидировать ИП самостоятельно, среди которых: смерть лица, которое было зарегистрировано как ИП, решение суда о лишении права на предпринимательскую деятельность или банкротство, аннуляция документа, разрешающего проживание в РФ для индивидуального предпринимателя. Нужно оценить правильно целесообразность закрытия ИП, чтобы через полгода или год не начинать подавать заново все документы для реинкарнации своего бизнеса.

Возможна ликвидация даже с долгами, но это касается только ИП, в которых не были зарегистрированы наемные работники и нет задолженностей по оплате налогов, штрафов и взносов. Существующие долги перед кредиторами можно заплатить уже в качестве физического лица на добровольной основе. Или же в судебном порядке, если того требует ситуация.

Пошаговая инструкция: как ликвидировать ИП

Отметим, что ликвидация ИП является делом добровольным и осуществляется по заявлению о прекращении деятельности ИП, написанном непосредственно самим предпринимателем.

Процедура прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности немного отличается для тех, кто имеет наемных работников или же работает самостоятельно.

Для того чтобы законодательно правильно произвести увольнение работников при ликвидации ИП, нужно провести такие процедуры.

• Уведомить их обязательно за два месяца до планируемого увольнения согласно статьи 180 Трудового Кодекса РФ, части второй. Причем это нужно сделать обязательно в письменном виде, сохранив для себя копии. Это позволит избежать разногласий и возможных судебных тяжб.
• За две недели до первого планируемого увольнения необходимо сообщить Центру занятости населения в письменной форме с заполнением специального установленного формой заявления о том, что планируется увольнение работников и закрытие ИП. Такое заявление называется информацией о массовом высвобождении работников, его можно скачать на сайте местного или головного центра занятости.
• Нужно сдать отчетность по форме-4 ФСС, которая была изменена Министерством труда в феврале 2014 года. Поэтому в поисковике для скачивания нужно обязательно вводить «форма-4 ФСС 2014», если она еще не сдавалась за текущий период в обновленном виде. Это позволит отчитаться о размерах взносов обязательного социального страхования и по травматизму. И произвести отчет по взносам страхования - обязательного пенсионного и медицинского, заполнив форму РСВ-1.
• При заполнении трудовых книжек указывать пункт 1 статьи 81 Трудового Кодекса как причину прекращения трудовой деятельности работников индивидуального предпринимателя.

Плюсом для работодателя является то, что при ликвидации ИП разрешено увольнение всех работающих, даже беременных женщин, что оговорено частью первой статьи 261.

То есть процедуру ликвидации при наличии работников нужно начать за два месяца до подачи документов в налоговую с письменного уведомления об увольнении и далее по описанной выше схеме.

Если работающих на предпринимателя людей нет, то закрытие ИП начинается уже со следующего этапа - оплаты любых долгов по налогам и штрафам перед налоговой службой. Если все оплачивалось вовремя и долговых обязательств нет, то можно приступить к сбору документов для ликвидации . Важно то, что подавать документы нужно именно в то подразделение налоговой службы, которое регистрировало ИП, а сдачу деклараций и оплату задолженностей нужно проводить в территориальном подразделении.

Если возникают вопросы, к какому именно налоговому органу обращаться, то можно уточнить на сайте Федеральной Налоговой Службы адреса и контактные телефоны нужных подразделений.

• Если на учете стоит ККМ (контрольно-кассовая машина), то необходимо предварительно снять ее с учета.
• Далее нужно осуществить закрытие расчетного счета ИП, причем уведомлять об этом налоговую службу, ФСС и ПФР не нужно благодаря нововведению от 1 мая 2014 года. Это для случая, когда расчетный счет был открыт в любом банке Российской Федерации. Если открытие было произведено в иностранном банке не на территории РФ, то информировать вышеназванные организации нужно обязательно в установленном порядке.
• При наличии работников их нужно уволить и снять с учета в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования.

После выполнения всех этих процедур можно брать необходимые документы и начинать оформление закрытия ИП . Оно начинается с получения ликвидационной карты, которую выдадут при наличии:

• паспорта;
• заявления о закрытии индивидуального предпринимательства по форме Р26001;
• подлинника квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП.

Дальнейшие действия зависят от того, находился ли индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) или же на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). При УСН сдается декларация не позже 25 числа месяца, последовавшего за уведомлением о закрытии ИП. При ЕНВД декларация подается еще до ликвидации.

После сдачи всех необходимых деклараций нужно подать в УФНС заявление о прекращении деятельности в качестве предпринимателя и снятии с налогового учета. Ранее была необходима справка из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности, но теперь ее не нужно получать, так как Налоговая инспекция с 22.02.2011 самостоятельно производит необходимый запрос. Сейчас же свидетельство от ПФ об отсутствии задолженности выдает УФНС.

Обязательно уничтожение печати , которое можно произвести самостоятельно с составлением акта об уничтожении, где должны быть указаны:

• состав комиссии, которая создана для уничтожения печати;
• место и дата ликвидации;
• способ и причина уничтожения;
• наименование и оттиск;
• заключение о невозможности восстановления печати;
• подписи.

Для уничтожения можно обратиться к организации, которая изготавливает печати, приложив к изделию ксерокопию паспорта, заявление, доверенность на ликвидацию и бланк об оплате услуги.

После проведения всех этих мероприятий комплект документов в налоговую должен состоять из:

• заявления о закрытии ИП;
• квитанции об оплате госпошлины за прекращение деятельности ИП;
• свидетельства о регистрации;
• свидетельства об отсутствии долгов перед ПФ.

Если нет возможности посетить налоговую лично, то можно отправить этот перечень документов плюс заверенную нотариусом подпись в заявлении как ценное заказное письмо с описью вложения. Проверить факт получения ФНС этих документов можно с помощью сервиса на сайте налог.ру (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Если документация была предоставлена правильно, то в течение пяти рабочих дней должно быть осуществлено закрытие ИП, и внесены сведения в ЕГРИП (единый госреестр ИП). Это будет подтверждено выпиской , которую получит бывший индивидуальный предприниматель.

После получения выписки документы, которые касались наемных работников, должны быть в обязательном порядке сданы в государственный архив.

Хранение всех документов по ликвидированному ИП должно составлять не менее четырех лет, чтобы иметь подтверждение отсутствия кредитов и задолженностей.

Если ИП закрывалось с долгами, то их нужно оплатить в добровольном или судебном порядке. Если налоговый или пенсионный органы выяснят, что существуют неоплаченные штрафы или недоимки, которые не были замечены при закрытии ИП, то возможно их получение через суд.

1. Что нужно сделать ИП прежде, чем подать заявление о прекращении деятельности.

2. В каком порядке осуществляется снятие с учета ИП.

3. Почему не стоит расслабляться после закрытия ИП.

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя условно можно разделить на добровольное, то есть по решению самого физлица, и вынужденное, например, при признании ИП банкротом, по решению суда и т.д. (ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ). В этой статье речь пойдет именно о добровольном прекращении деятельности ИП: какие действия и в каком порядке необходимо совершить предпринимателю, чтобы официально расстаться с этим статусом.

Для начала давайте ответим на вопрос: а зачем, собственно, предпринимателю, который однажды потратил свои время, деньги, усилия для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, по прошествии какого-то времени снова затрачивать перечисленные ресурсы, но уже чтобы «не числиться» как ИП? Почему нельзя просто «забыть про свое ИП»? Ответ должен знать каждый предприниматель и тот, кто только планирует им стать:

• до официального прекращения деятельности в качестве ИП, у предпринимателя сохраняется обязанность сдавать налоговую отчетность (в том числе «нулевую») в соответствии с применяемой системой налогообложения. За неисполнение этой обязанности предусмотрена ответственность в виде штрафа, минимальная сумма которого составляет 1000 руб. за каждую несданную декларацию (п. 1 ст. 119 НК РФ).

• статус ИП накладывает обязательство по уплате . При этом не имеет значения, осуществлялась фактически предпринимательская деятельность или нет, а также были получены доходы от этой деятельности или нет (Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787). Таким образом, за каждый день нахождения в статусе ИП придется уплатить взносы. Исключением из этого правила являются лишь отдельные периоды, установленные законом, например, период прохождения военной службы по призыву, нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. 6 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Очевидно, что если приостановление деятельности носит длительный характер, то целесообразнее сняться с учета в качестве ИП, а не держать этот статус «про запас», ведь в дальнейшем при необходимости Вы всегда сможете вновь зарегистрироваться как ИП.

Итак, пошаговая инструкция по закрытию ИП:

1. Увольнение работников, представление отчетов в ПФР, ФСС

Если наемных работников нет, и ИП не зарегистрирован в ФСС и ПФР как работодатель, то сразу можно переходить ко второму шагу. Если же ИП использовал труд наемных работников, то их необходимо уволить. При этом увольнение может осуществляться, например, по следующим основаниям:

• в связи с прекращением деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). Процедура увольнения по данному основанию достаточно долгая и «дорогая»: работодателю необходимо заранее известить службу занятости и самих работников, которым, помимо стандартных выплат при увольнении, полагается выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Во многом порядок увольнения в связи с прекращением деятельности ИП схож с . Конечно, увольнение работников в связи с прекращением деятельности ИП наиболее соответствует фактическому положению дел, однако, если есть возможность, то имеет смысл «договориться» с работниками об увольнении по одному из следующих двух оснований.

• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Подробно описана в одной из предыдущих статей.

• по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). В этом случае нужно иметь в виду, что работник действительно должен быть не против увольнения, что подтверждается его личным заявлением. В противном случае работник может оспорить свое увольнение в суде.

После того, как окончательные расчеты с уволенными работниками произведены и страховые взносы начислены, необходимо сформировать отчеты во внебюджетные фонды: по в ФСС РФ и по в ПФР. Указанные отчеты составляются за период с начала года по день представления в соответствующий фонд: то есть дожидаться окончания очередного расчетного периода необязательно.

! Обратите внимание: ИП должен сдать расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФСС до дня подачи заявления в налоговую о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). В противном случае налоговая откажет в регистрации прекращения деятельности ИП.

Если в соответствии с расчетами сумма начисленных взносов превышает сумму уплаченных взносов, то есть имеется задолженность, то эта задолженность должна быть погашена в течение 15 календарных дней после подачи расчета (ч. 15 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Указанный срок необходимо исчислять со дня, следующего за днем представления расчета. Если окончание срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок для уплаты задолженности по взносам переносится на следующий рабочий день.

Если на основании расчетов в ПФР и ФСС имеется переплата по взносам, то ее можно вернуть, подав заявление о возврате излишне уплаченных взносов. Такое заявление целесообразно подать одновременно с расчетом. Следует иметь в виду, что срок для возврата излишне уплаченных взносов составляет 1 месяц со дня представления заявления (п. 11 ст. 26 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если планируется закрыть расчетный счет раньше, то в заявлении нужно указать другие реквизиты для возврата переплаты по взносам.

После того, как все трудовые договоры с работниками расторгнуты, а также расторгнуты все договоры гражданско-правового характера с физлицами на выполнение работ или услуг (если таковые имелись), предпринимателю необходимо сняться с учета в ФСС и ПФР в качестве страхователя . Для этого необходимо подать соответствующие заявления:

Чтобы снять с учета ККТ, в налоговую необходимо подать следующие документы (п. 26 Приказа Минфина России от 29.06.2012 № 94н):

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»;
• паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей снятию с регистрации);
• карточку регистрации.

Подробнее о снятии с учета ККТ Вы можете прочитать в статье . Добровольное снятие с учета ККТ может потребоваться, например, в том случае, если планируется продажа кассового аппарата. Если же такой необходимости нет, то можно дождаться, когда налоговая самостоятельно снимет ККТ с учета (после исключения предпринимателя из ЕГРИП).

3. Заявление о прекращении деятельности в качестве ИП

Для регистрации прекращения деятельности ИП в ИФНС по месту жительства необходимо представить следующие документы (п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ):

• Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя , подписанное им

Заявление составляется по форме № Р26001 (утв. Приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@). Заполнить форму можно как от руки, так с использованием программного обеспечения. Например, можно воспользоваться программой .

• Документ об уплате госпошлины

Размер госпошлины составляет 20% от размера госпошлины за регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). На сегодняшний день это 160 руб. Госпошлина уплачивается в ту ИФНС, в которую подается заявление о прекращении деятельности. Сформировать платежный документ на уплату госпошлины можно на с помощью сервиса «Уплата госпошлины», который находится в разделе «Электронные услуги».

• Документ, подтверждающий сдачу отчетности в ПФР

Представление такого документа, полученного в ПФР, самим ИП не является обязательным, поскольку ИФНС может получить его от ПФР в рамках межведомственного запроса – это прямо указано в законе (пп. в. п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ).

Указанные документы могут быть представлены в ИФНС одним из следующих способов (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

• лично индивидуальным предпринимателем (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность);
• представителем по нотариально заверенной доверенности (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
• почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения (в этом случае подпись ИП на заявлении заверяется нотариусом);
• в форме электронных документов, заверенных ЭЦП.

В первых двух случаях ИФНС выдает расписку в получении документов в день их представления, в остальных случаях расписка высылается по почте по адресу регистрации индивидуального предпринимателя. В течение пяти рабочих дней после получения документов налоговая должна принять решение о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

На шестой рабочий день заявитель вправе получить в регистрирующей ИФНС:

• уведомление о снятии с учета;
• выписку из ЕГРИП, содержащую сведения о госрегистрации прекращения деятельности ИП.

Если ИФНС вынесла решение отказать в госрегистрации прекращения деятельности ИП, она должна выдать документ, в котором указана причина отказа.

! Обратите внимание: Наличие задолженности ИП по уплате налогов и взносов не является основанием для отказа в госрегистрации прекращения деятельности ИП. Все долги ИП после прекращения им предпринимательской деятельности никуда не исчезают, а переходят к нему как к физлицу.

4. Сдача налоговой отчетности, уплата налогов и взносов

Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов при прекращении деятельности ИП зависят от применяемой системы налогообложения:

! Обратите внимание: Страховые взносы за себя ИП должен уплатить не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности включительно (п. 8 ст. 16 Закона № 212-ФЗ). При этом размер фиксированных взносов, подлежащих уплате, рассчитывается пропорционально количеству календарных месяцев по месяц прекращения деятельности ИП. За неполный месяц фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП включительно (п. 4.1 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

После прекращения деятельности ИП

Итак, процедура снятия с учета в качестве ИП завершена, что подтверждено соответствующим уведомлением и исключением из ЕГРИП. Однако окончательно распрощаться со своим «ИП-шным» прошлым не получиться, по крайней, мере, еще какое-то время. И вот почему:

Хранение документов

Документы связанные с осуществлением предпринимательской деятельности подлежат хранению, даже после ее прекращения:

• Документы налогового учета, а также другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (в т. ч. подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, уплату (удержание) налогов) – подлежат хранению в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 11.05.2012 № 03-02-08/45);

• Документы, подтверждающие исчисление и уплату страховых взносов – должны храниться в течение 6 лет (ч. 2 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).

Возможность проведения проверок

Налоговые органы вправе проводить проверки, в том числе и выездные, физических лиц, утративших статус индивидуального предпринимателя, за период их деятельности в таком качестве (Письмо от 23.01.2012 № 03-02-08/6). При этом по общим правилам период, подлежащий проверке, не может превышать трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки (п. 4 ст. 89 НК РФ). Например, если ИП прекратил деятельность в 2015 году, то последний год, в котором налоговая может вынести решение о проведении выездной проверки, — 2018.

По результатам проверок могут быть начислены штрафы, пени, недоимки – точно так же, как и в отношении действующих ИП. Однако задолженность по их уплате ляжет уже на физическое лицо (бывшего ИП). Поэтому при закрытии ИП рекомендуется максимально (а лучше полностью) рассчитаться с бюджетом по налогам и сборам, сдать всю необходимую отчетность. Ведь в случае проверки за каждый день просрочки будут начислены пени, а за три года их сумма может стать весьма внушительной.

Если же сумма задолженности по обязательствам перед бюджетом (и перед другими кредиторами) на момент закрытия ИП слишком велика и не может быть погашена даже в обозримом будущем, то, возможно, ИП стоит прекратить свою деятельность не в добровольном порядке, а уже через признание банкротом.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Нормативная база

1. Налоговый Кодекс РФ
2. Трудовой Кодекс РФ
3. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации»
6. Приказ Минтруда России от 25.10.2013 № 574н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником»
7. Постановление Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам»
8. Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»
9. Приказ ФНС России от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
10. Письмо Минтруда России от 18.09.2014 № 17-4/ООГ-787
11. Письма Минфина РФ:

• от 11.05.2012 № 03-02-08/45;
• от 23.01.2012 № 03-02-08/6

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Сегодня в нашем государстве существует довольно большое количество экономических субъектов. Каждое лицо, которое имеет отношение к хозяйственной деятельности обязано зарегистрироваться в государственных органах и вести свою деятельность согласно правилам, установленным законодательством. Такие нормы регулируют как сам процесс оформления бизнеса, так его ведение и процедуру ликвидации.

В жизни случаются разные ситуации, при которых необходимо закрыть свой бизнес. К такому может привести, как невыгодность ведения определенной деятельности, так и просто нежелание заниматься предпринимательской работой. Каждая организация и частный предприниматель имеют возможность закрыть свою деятельность, точно так же, как и открыть ее. В каждом случае законодательством предусмотрен особый порядок и свои правила.

Можно ли закрыть ИП

Каждый индивидуальный предприниматель рано или поздно сталкивается с процессом завершения своей деятельности. Современное законодательство разрешает для этого закрыть ИП. Такая процедура являет собою взаимодействие с государственными органами для внесения ведомостей о прекращении деятельности. То есть, как начало ведения бизнеса требует государственной регистрации, так и для его завершения необходимо совершить определенные ликвидационные действия.

Само по себе прекращение осуществления предпринимательской деятельности не является его закрытием. Одной только остановки бизнеса является недостаточно. Даже если предприниматель не будет иметь абсолютно никаких финансовых движений, платить налоги и предоставлять в определенные учреждения отчетность все равно придется. Сдача нулевых отчетов не является основанием для автоматического прекращения деятельности ИП.

Кроме этого, очень часто многие ИП сталкиваются с тем, нужно ли закрывать ИП вообще. Если лицо планирует больше не заниматься таким бизнесом, то такой процесс неизбежен, поскольку до законного оформления завершения своей деятельности начисление налогов не прекратится. Именно поэтому, каждый предприниматель должен ознакомиться с инструкцией по закрытию ИП.

Как закрыть деятельность ИП

Главным правилом, которое необходимо запомнить каждому предпринимателю будет то, что деятельность ИП закрывается, точно так же, как и регистрируется, в налоговой службе по месту жительства. Поэтому, чтобы закрыть ИП самостоятельно необходимо будет использовать услуги налогового органа. Каких-то временных ограничений не существует. То есть, предприниматель не обязан ждать до конца налогового периода, чтобы совершить такие действия. Обратиться за такими услугами он имеет возможность в любой момент.

В таком случае, он должен предоставить три документа:

• заявление о завершении ведения деятельности;
• документ, подтверждающий уплату налога за совершение налоговым органом действий по ликвидации (банковская квитанция);
• документ, подтверждающий его личность (паспорт). Обязательно оригинал, ни в коем случае не копию.

Заявление. Это основной документ для закрытия предпринимательской деятельности. Заявление имеет особую форму, утвержденную государством. Образец такого документа можно найти непосредственно в самом налоговом органе, или, воспользовавшись официальным сайтом. Также, его образец можно найти здесь (образец). Заполнять заявление возможно, как в электронном варианте, так и от руки. При втором варианте нужно придерживаться основных правил: используем черную пасту; пишем печатными буквами и заглавным шрифтом; каждая буква и цифра должны находиться в отдельной клеточке; выходить за поля не рекомендуется. Все данные лучше переписывать с оригиналов документов для избежания ошибок. При этом, необходимо несколько раз перепроверить написанное. Подписывать заявление при его заполнении не надо. Это должно осуществляться уже в самой налоговой службе перед государственным работником. Такая система воспользуется для подтверждения намерений лица.

Документ, подтверждающий оплату за совершение государственным органом действий по ликвидации (банковская квитанция). Налоговая регистрация прекращения деятельности индивидуального предпринимателя предусматривает уплату налога за совершение такого рода действий. Перед тем, как идти к налоговому инспектору необходимо сначала обратиться в банковское отделение. Сколько стоит закрыть ИП? для 2015 года характерна оплата в размере 160 рублей. Реквизиты оплаты можно найти в отделении налогового органа или на его Интернет — странице. Кроме этого, в наше время можно воспользоваться Интернет – банкингом. То есть, оплатить такие услуги можно по сети. В этом случае, налоговый работник не имеет абсолютно никакого права для отказа предпринимателю в закрытии на том основании, что тот не имеет квитанции. Проверить оплату в таком случае налоговый сотрудник может через специальные каналы коммуникации. Если говорить о цене закрытия, то стоит упомянуть, что довольно много организаций на сегодня занимаются такими делами. Чтобы упростить себе задачу, многие ИП обращаются в частные фирмы, которые делают все за них. В наше время стоимость таких услуг колеблется от 1 500 рублей до 2 500 рублей. Зависит это от количества инстанций, в которые нужно обратиться. Например, это может быть только налоговая служба, а можно заказать представительство в пенсионном фонде и т.д.

Документ, подтверждающий личность (паспорт). Закрыть ИП через государственные услуги лицо может только при наличии паспорта. Подавать сам паспорт или его копию нет нужды. Предоставление паспорта служит подтверждением личности предпринимателя.

Имея все вышеперечисленные документы можно смело обращаться в налоговую инспекцию. При этом, существует несколько вариантов предоставления документов. Закрыть ИП 2015 самостоятельно можно при личном обращении в налоговую службу. В таком случае, сам индивидуальный предприниматель, собравший все обязательные документы, передает их налоговому инспектору. После подписания заявления и осуществления проверки правильности заполнения заявления и уплаты, работник налоговой службы дает расписку о полученных документах.

Кроме того, если нет возможности самостоятельно посетить налоговую службу, то документы можно отослать почтовым отправлением или подать через доверенное лицо. При этом, и первый и второй вариант требуют нотариального заверения заявления. ИП обязан обратиться к нотариусу. В его присутствии он подписывает заявление о закрытии. Нотариальный работник ставит на документе соответствующую отметку, чем подтверждает, что такие действия осуществляются непосредственно самим индивидуальным предпринимателем. Такая процедура необходима для избежания ситуаций по предоставлению ликвидационного заявления третьими лицами без уведомления предпринимателя.

После нотариального заверения можно закрыть ИП по почте 2014. При помощи заказного письма и описи вложенного, документы отправляются на адрес налоговой инспекции. Также, можно воспользоваться услугами доверенного лица. Во время нотариального заверения заявления, можно составить доверенность на подачу документов другим гражданином. Им может быть работник ИП, знакомый либо же организация, которая занимается сопровождением бизнеса и предоставляет услуги по представительству предпринимателя в необходимых инстанциях.

В последующие 5 дней после подачи заявления (обязательно рабочих) налоговая служба должна закрыть деятельность ИП и предоставить ему соответствующее Свидетельство. При этом, способы получения его могут быть разными и не зависят от формы подачи документов. Указать, как именно необходимо получить документы можно в самом заявлении – лично, почтой, выдать доверенному лицу. Если предприниматель не отметил, как именно он хочет получить Свидетельство, то налоговая служба отправляет его по почте на адрес, указанный при регистрации.

Закрыть ИП с долгами 2015

Довольно часто случается так, что предприниматель имеет определенные долги, но существует необходимость закрыть деятельность. Для этого, по мнению налоговиков, он обязан, прежде чем подавать документы на прекращение деятельности:

• погасить все задолженности по налогам и штрафам за не вовремя осуществленные налоговые платежи;
• при наличии рабочих осуществить их увольнение и расчет.

Эти два пункта являются обязательными для обращения в налоговый орган. Так же, как показывает практика, довольно часто налоговые инспектора требуют и совершения других действий. К ним относят:

• проведение оплаты страхового взноса непосредственно за самого предпринимателя;
• подача налоговой декларации за все периоды, по которым не осуществлялась отчетность. При наличии неполного периода налогообложения отчетность также поется;
• закрыть расчетный счет ИП;
• произвести снятие с учета в Федеральной службе социального страхования;
• произвести снятие с учета кассовой техники, если таковая имеется у предпринимателя.

Но, если проанализировать законодательные нормы, то определенного правила по оплате долгов до закрытия предпринимательства не существует. Все выше перечисленные действия нужно будет выполнить, но необязательно до того, как предпринимательскую деятельность будет ликвидировано. Требования налогового инспектора по выполнению таких условий не являются законными и не могут быть причиной отказа в приеме документов на закрытие деятельности. Предприниматель может прямо заявить налоговому инспектору о неправомерности его действий. Если он все равно отказывается принимать заявление, то стоит обратиться к его вышестоящим коллегам. Даже если такой способ не помог – необходимо подать иск в суд. Если же закрытие необходимо осуществить срочно, то после отказа стоит отправиться к нотариусу, заверить заявление и почтовым отправлением отослать все необходимые документы. При этом, важно предусмотреть получение уведомления о доставке письма.

Необязательность уплаты выше перечисленных обязанностей не означает ни в коем случае, что налоги исчезнут после ликвидации деятельности. Оплатить их придется, но уже после закрытия ИП. Если лицо уклоняется от такой обязанности, то возможно судебное разбирательство, в ходе которого предпринимателя обязуют уплатить долги и назначат штрафы за их просрочку. Поэтому, даже если предприниматель идет на закрытие деятельности, имея долги, стоит как можно скорее проплатить все обязательства после осуществления ликвидации предпринимательства.

Также, стоит помнить о том, что в отношении к таким долгам существует исковая давность, которая равна 3 годам. То есть, если предприниматель закрыл деятельность, то неуплаченные налоги могут взыскаться только за три последних года. Все, что было раньше – уплате не подлежит. И, если на предпринимателя подают в суд за такие неоплаченные счета, то он имеет право сослаться на исковую давность.

Важным моментов в прекращении деятельности предпринимателя является закрытие счета в банке. Такое действие возможно осуществить как до, так и после посещения налогового органа. Но, стоит помнить, что если предприниматель закрывает банковский счет до того, как подает заявление о прекращении деятельности, то о таком шаге он обязан предупредить налоговый орган на протяжении 7 дней. В ином случае, лицу грозят штрафы. Непосредственно само закрытие счета является предоставлением заявления на совершение таких действий и дополнительных документов, перечень которых каждый банк устанавливает самостоятельно.

Если индивидуальный предприниматель использовал в своей деятельности кассовые аппараты, то ему необходимо снять их с учета. Для этого необходимо обратиться в ту организацию, которая их устанавливала. После отключения таких аппаратов специалисты организации обязаны представить предпринимателю фискальный отчет. Такой документ должен быть выдан в тот же день, в который было осуществлено отключение аппаратов.

Закрыть ИП с долгами ПФР

После завершения деятельности в налоговом органе предпринимателю необходимо обратиться в пенсионный фонд. При себе предпринимателю необходимо иметь Свидетельство о закрытии и паспорт. На протяжении двенадцати дней со дня закрытия ИП (такая дата будет обозначена в Свидетельстве, которое выдала налоговая служба) нужно посетить региональный фонд пенсионного обеспечения, с которым имел дело предприниматель. Работники фонда выдают квитанции по всем задолженностям, которые имеются у лица. Информация о прекращении деятельности предпринимателя по внутренним каналам связи очень быстро передается от налоговой службы к пенсионному фонду, поэтому, уже через несколько дней можно получить все необходимые платежки. То есть, как видим, наличие долгов в пенсионном фонде никак не влияет на закрытие ИП.

Если на протяжении выше упомянутого срока ИП не явится в пенсионный фонд, то этот государственный орган отправит все необходимые документы почтой на адрес, указанный при регистрации предпринимательства. Как видим, то, что ИП прекратил свою деятельность и не забрал квитанции самостоятельно ни в коем случае не освобождает его от уплаты долгов. При уклонении от таких обязанностей возможен штраф, судебное разбирательство.

Даже если ИП перед подачей заявления о закрытии деятельности обратился в пенсионный фонд и проплатил все налоги, ему необходимо будет сделать это повторно. Это связано с тем, что такие платежи начисляются ежедневно и за несколько дней, на протяжении которых продолжалось закрытие, набежит определенная сумма. Забыв о ней, можно получить довольно большие штрафы.