Выписка об операциях по счету. Где и как взять выписку со счета в банке и справку о доходах для оформления визы? Справка из банка

Россиянин, желающий побывать за рубежом, при должен также предоставить выписку со счета в банке.

Одним из основных требований, предъявляемых сотрудниками консульств, является (скачать образец на или языке). Не менее важно предоставить выписку с банковского счета.

Оформление справки о доходах для получения шенгенской визы — дело не такое простое, как кажется на первый взгляд. Для того чтобы вопрос решился как можно быстрее путешественник должен знать о существующих «подводных камнях».

Пример справки с места работы для получения шенгенской визы

Основной функцией справок, необходимых для получения шенгенской визы, является доказательство того, что россиянин имеет на Родине стабильный и достаточно неплохой доход. То есть, в переезде за границу он не заинтересован. От уровня заработной платы зависит скорость решение вопроса.

Человек, имеющий среднюю в соответствии с нынешними реалиями заработную плату, имеет такие же шансы на получение визы. И наоборот, россиянин с высоким доходом гарантированно получает визу.

Чтобы получить визу нужно предоставить:

• справку о зарплате с работы;
• выписку о наличие средств на банковском счету.

Кем выдается документ

Справку о доходах выдает организация, в которой трудится россиянин.

Если о получении шенгенского визового документа ходатайствует индивидуальный предприниматель, то его доходы отражает справка из банка о поступлении денег на его счет.

Некоторые граждане РФ имеют неофициальный источник дохода. Даже если при этом они получают высокую заработную плату, вопрос в консульском отделе далеко не всегда решается в их пользу. Впрочем, лица, трудоустроенные неофициально, вполне успешно путешествуют по зоне Шенгена.

Как оформляется выписка

Банковская справка для получения шенгенской визы выдается банком, в котором обслуживается путешественник. Эту выписку россиянин обязуется получить как минимум за 30 дней до подачи заявления. Образец справки можно уточнить на сайте банка.

Дипломаты некоторых европейских стран принимают выписку, в которой указывается остаток на банковском счете. Представители США менее демократичны в этом вопросе. Нередко дипломаты просят предоставить информацию о транзакциях за последние полгода.

Выписка со счета должна быть подтверждена печатью отделения банка. Кроме того, она должна заверяться подписью сотрудника этого учреждения. Некоторые дипломаты требуют предоставить именно круглую печать. Образец печати также можно уточнить на сайте своего банка. В этом случае оформление выписки может затянуться на 3 — 5 рабочих дней. В Сбербанке выписку делают сразу же в момент обращения.

Если с ходатайством о получении визового документа обращается индивидуальный предприниматель, то он обязуется предоставить качественную ксерокопию свидетельства о государственной регистрации.

Вид свидетельства о государственной регистрации

Каждая европейская держава устанавливает собственные требования относительно размера суммы на счете. Чаще всего сумма рассчитывается так: 62 евро в сутки на 1 путешественника. Средняя туристическая поездка занимает до 10 дней. То есть, на счете у путешественника должно быть не менее 620 евро в рублевом эквиваленте.

Требования европейских государств

Каждая из имеет собственные требования и к банковской выписке. Во избежание недоразумений, необходимо заранее поинтересоваться этим вопросом.

Сегодня известно, что:

1. , одна из которых должна быть переведена на английский язык.
2. должна быть дополнена контактами и адресом банка.
3. Для получения достаточно выписки с кредитной карточки.

Перевод на английский язык может быть выполнен сотрудниками банка. Если таковой услуги банк не предоставляет, то заявитель должен обратиться за помощью в лицензированное агентство переводов.

Сроки действия справки

Немаловажным является вопрос актуальности выписки со счета. Согласно нынешним реалиям, справка считается действительной в течение трех недель (21 календарный день) со дня выдачи.

Выписка с банковской карточки

Сегодня подавляющее большинство россиян пользуется банковскими карточками. Это очень удобно, поскольку снять наличные можно не только в родном городе, но и в любой стране, где действует единая банковская система.

Поэтому многих путешественников интересует вопрос относительно приложения к пакету документов выписки не со счета в банке, а с карточки. Это актуально для путешественников, столкнувшихся с необходимостью срочно ехать за границу. Теоретически собственная распечатка данных на компьютере не котируется. Но на практике консульства многих стран принимают этот документ. Единственное требование — наличие банковской печати.

Дипломаты итальянского консульского отделения в этом вопросе более демократичны. Если в краткосрочное путешествие едет семейная пара, то один из них может предоставить чек из банкомата и скан банковской карточки. При этом второй заявитель должен представить все справки по заданному образцу. Никаких проблем при этом не возникает, и виза обычно выдается обоим.

Такую выписку дают в Сбербанке

Обычно сотрудники Сбербанка дают выписку со счета в этот же день. Ждать специально не нужно.

Важно понимать, что выписку по счету россиянин может получить только в том офисе, где обслуживается карта. Но для многих консульских учреждений бывает достаточно выписки о сумме на расходном лимите карточки. Эту выписку необходимо заверить. Получить ее можно в любом из отделений банка. Оформляется справка из Сбербанка за 150 р.

Сегодня выписку можно сделать в режиме онлайн. Это помогает существенно сэкономить время.

Чтобы уточнить информацию по вашим счетам, можно попробовать получить выписку из банка. Она предоставляет клиенту точные данные обо всех совершенных за определенный период приходных и расходных операциях, а также показывает текущий остаток. Сегодня мини-выписку можно получить даже в банкоматах.

Заказать полный отчет о состоянии ваших счетов можно в банке при наличии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Он выдается сразу же или на следующий день. Поскольку создание отчета может затянуться, не следует его откладывать

Обычно выписку из банка, в которой отражено движение средств (как расходных, так и приходных) за определенный период, желают получить клиенты, которые собирают пакет документов на визу или хотят проследить за движением средств. Также подобные документы могут быть нужны для клиентов, которые желают получить кредиты на крупные суммы на льготных условиях

Как заказать:

• Прийти лично в то отделение банка, где вы обслуживаетесь. Затем вам нужно обратиться к операционисту и заказать выписку по карточке или счету. Обратите внимание, что данная услуга может платной, например, в Сбербанке, в зависимости от региона, с вас могут взять от 100 до 200 рублей. Выписка по счету хранится в банке в течение нескольких месяцев, а затем уничтожается, если клиент так и не пришел за ней. Зачастую у такой справки есть срок действия, поэтому на много дней наперед ее делать не следует. Для получения данного документа могут понадобиться документы, карта банка и прочие подтверждения личности
• Выписка также по желанию клиента может быть отправлена по почте. Для этого нужно оставить соответствующий запрос по телефону Контактного центра банка или же в отделении;
• Сегодня также существует возможность получить отчет о состоянии счетов и в интернет-банке. Он будет показан в электронном виде или же отправлен в виде документа на вашу электронную почту. На нашем сайте можно детальнее узнать об Интернет-банкинге от Сбербанка , МТС и остальных. Чтобы воспользоваться таким способом, нужно быть клиентом Интернет банкинга на сайте своего банка. Если Вы еще не зарегистрировались, это довольно просто, а доступ к банкингу через Интернет дает много удобных возможностей для клиентов. Но многие организации могут не доверять обычным распечатанным документам, где нет печати и подписи банковских сотрудников

Обратите внимание на то, что есть несколько форматов банковских выписок, поэтому Вам нужно заранее знать, какой именно потребуется. Это может быть документ, где указано лишь текущее состояние счета клиента, может быть список ежемесячных доходов, а может быть детальный отчет про каждое движение средств. Поэтому нужно заранее уточнить, какой именно формат выписки нужно получить.

Выписка может содержать такую информацию:

• Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с полной детализацией.
• Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с дневной детализацией.
• Сумма средств, отправленная и полученная клиентом банка за месяц или несколько месяцев с помесячной детализацией.
• Номер счета клиента, дата его банковской регистрации.
• Сумма средств, переведенная со стороны клиентов получателям.
• Сумма средства, переведенная клиенту со стороны третьих лиц.
• Итоговый дебет и кредит по карте за определенный период.

Если планируете брать кредит от банка, где сейчас обслуживаетесь, выписка может быть вовсе не нужной. Банки легко могут посмотреть доходы своих клиентов. Более того, многие из них предлагают специальные льготные кредиты для своих клиентов.

Если вам нужна выписка по дебетовой или кредитной карточке за месяц, то лучше обращаться в отделение банка, а если нужна расширенная, т.е. за длительный период в 1-3 месяца и более, тогда получить ее легче будет через Личный кабинет.

Все операции, которые проводятся по счетам клиентов банка, отображаются в таком документе, как выписка. Она необходима для контроля над движением денежных средств, проверки расходов и поступлений. Клиенты Сбербанка выписку по счету могут получить несколькими способами.

Способы получения

• на электронную почту через интернет;
• в бумажном варианте в отделении или филиале банка;
• через АТМ;
• используя СМС – мобильный банкинг;
• с помощью интернет-банкинга.

На электронную почту

Получить выписку со счета Сбербанка, используя свою электронную почту, очень просто. Нужно просто подойти в отделение банка со своим паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. И там, на месте, написать заявление с просьбой информировать обо всех операциях, проведенных по конкретной банковской учетной записи.

В заявлении главное – правильно указать электронный адрес, чтобы конфиденциальная информация не попала к другим лицам, и , данные по которому нужно отправлять.

После принятия банком заявления в начале каждого месяца клиенту на email будет приходить распечатка его операций по р/с за прошлый месяц.

Если нет интернета или возникают трудности с работой в сети, можно получить сведения о движении средств по карточке, депозиту и т. д., обратившись в ближайшее отделение Сбербанка.

С собой нужно взять:

Сотрудник банка по желанию клиента может распечатать документ и отдать ему на руки или же отправить на его электронную почту. Преимуществом этого способа получения информации является возможность выбрать любой период для формирования отчета о движении средств: это может быть месяц, квартал, полугодие, конкретный диапазон дат.

С помощью банкомата

Также можно получить выписку по счету карты Сбербанка, используя ближайший банкомат. Для этого надо вставить карту в банкомат, ввести PIN-код и, когда на экране появится меню, выбрать вкладку «Информация и сервис», потом «История карты». Недостатком этого способа является:

• стоимость услуги. Она зависит от тарифов по обслуживанию карты;
• информацию можно получить только по платежным картам;
• документ печатается только за последние 3 месяца.

Используя СМС

Если поблизости нет банкомата или банка, да еще и интернет не работает или отсутствует, есть еще один способ, как получить выписку по счету карты Сбербанка. Тут на помощь придет мобильный телефон.

Нужно отправить СМС с текстом «ИСТОРИЯ NNNN» на номер 900,

где NNNN – это последние 4 цифры номера карты.

Через некоторое время клиент получит ответное сообщение, в котором будет содержаться информация о последних 10 операциях и .

Кроме запроса «История», можно писать: HISTORY, VIPYSKA, ISTORIA.

Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо подключить свой телефон к системе «Мобильный банк». Для этого нужно прийти в любое отделение банка с документами и карточкой, написать заявление с указанием номера, на который должны приходить сообщения; сотрудник банка активирует услугу.

С помощью интернет-банкинга

Этот способ получения данных имеет массу преимуществ. Ведь, используя дистанционный доступ, можно не выходя из дома или офиса, получить информацию не только о последних операциях по карточке, но и . Сбербанк предоставляет эту возможность только посредством системы Сбербанк Онлайн.

Для того чтобы ознакомиться с движением средств по своему счету, необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля в своем личном кабинете.

Затем клиент выбирает карту или услугу, по которой он хочет посмотреть операции. На экране появляется список из последних десяти операций, проведенных по этому счету.

Их можно распечатать, нажав на значок принтера в углу.

Если этих сведений недостаточно, тогда можно распечатать расширенную выписку. Для этого нужно выбрать меню «Полная банковская выписка»,

Пользуясь любым банковским продуктом, будь то кредит, вклад или дебетовая карта, важно контролировать движение денежных средств на счете. Особо это актуально для юридических лиц и предпринимателей, ведущих коммерческую деятельность. Выписка из банка является официальным финансовым документом, который подтверждает сумму зачисления и списания денег. На основании такой справки можно подтвердить доходы и расходы предприятия, а также сумму налога при любой форме налогообложения.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

• о поступлении денежных средств;
• переводе денег в пользу третьих лиц;
• банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Что отображается в документе?

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
2. Данные по заказчику и номер счета.
3. Дата, на которую формируется справка.
4. Дата предыдущего запроса документа.
5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

1. Дата проведения.
2. Номер платежного документа.
3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
4. Вид перевода.
5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Кому предоставляется справка?

Выписка по банковскому счету предоставляется определенному кругу ответственных лиц, которых назначает руководитель компании. Как правило, запрашивать справку имеет право, обратившись лично, бухгалтер организации.

Бухгалтер должен получить непосредственно документ и платежные поручения, подтверждающие операции. В этот же день необходимо будет провести все проводки в бухгалтерской системе предприятия, обычно 1С, используя стандарт двойной записи. Для проводок используется корреспонденций счет и тот счет, который применяется в операции.

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.

Для кредитных карт

Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.

Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.

Для вкладов

Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.

В банковской выписке можно будет отслеживать и движение денежных средств, если по условиям депозита предусмотрено частичное снятие денег или перевод процентов на дебетовую карту.

Как получить справку физическому лицу?

Документ автоматически формируется ежедневно в личном кабинете клиента. Контролировать свои договоры можно через компьютер или мобильное приложение. Для этого нет необходимости составлять дополнительные запросы или заявления, справка формируется в режиме онлайн.

Но интернет-выписка содержит только справочную информацию. Официальный документ должен иметь печать банка и подпись сотрудника. Запросить справку можно при обращении в банк и написании письменного заявления.

Банковская выписка с расчетного счета – важнейший финансовый документ, доказательно отображающий произведенные банковские операции и движение средств по счету.

Денежные документы

Кроме банковской выписки, к числу также принадлежат:

• кассовые ордера – как приходные, так и расходные;
• чеки;
• квитанции о внесении денег;
• переводы к получению;
• талоны на бензин;
• почтовые марки.

Денежные документы могут быть двух основных разновидностей:

• предоставляющие их владельцу право получить некие суммы денег или реализовать иные права при предъявлении в будущем (например, чек);
• подтверждающие денежные либо товарные операции, уже произведенные в кассе субъекта хозяйствования либо на счету, открытом кредитной организацией.

Понятие банковской выписки

– это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• , которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Выписка из в банке является полным аналогом и полноценной заменой регистра аналитического учета. Приложенные к выписке из банка финансово-расчетные документы погашаются соответствующим штампом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.

Проверка банковской выписки

Должна производиться в день выдачи. Для этого бухгалтером производятся следующие действия:

1. подбор и крепление всех оправдательных документов, послужившими основаниями для произведения взаиморасчетов;
2. максимально тщательная сверка всех записей банковской выписки с приложенными к ней первичными финансовыми документами, что позволяет выявить незачисленные либо излишне начисленные суммы, непроведенные или излишне проведенные платежи либо достоверно установить полное соответствие с документами-основаниями;
3. в случае обнаружения ошибок – незамедлительное сообщение об этом факте уполномоченному представителю финансового учреждения;
4. проставление кодов бухсчетов корреспондирующих с 51 «Расчетный счет» напротив соответствующих сумм на полях банковской выписки;
5. указание на подтверждающих документах порядкового номера их отображения в выписке.

Эти действия производятся с целью:

• автоматизации работ бухучета;
• формирования справочных сведений;
• прохождения возможных проверок;
• архивации и последующего хранения финансовых документов.

Правовое регулирование

Статьей 9 ФЗ о бухучете от 21.11.96 №129 установлено, что операции, производимые учреждением, в обязательном порядке доказательно подтверждаются. Эта норма, как и закон в целом, не установили четкого перечня оправдательных документов. Однако то, что банковские выписки относятся к их числу, неоспоримо. Выписки банка по расчетному счету являются первичными бухгалтерскими документами, а соответственно:

1. служат основанием произведения бухгалтерского и налогового учета;
2. имеют доказательную силу в случае, если составлены в установленной форме и содержат обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 ФЗ №129;
3. учреждение обязано за собственный счет изготовлять их копии на бумажных носителях:

• для других участников хозяйственных операций;
• по требованию налоговых и других контролирующих структур, судов и прокуратуры.

ФЗ о деятельности банков от 02.12.90 №395-1 установил среди прочего обязанность финансовых учреждений:

• осуществлять и документировать расчеты по нормам, стандартам и формам, установленным ЦБ РФ (ст.31);
• хранить информацию об осуществленных банковских операциях в электронных базах данных не менее 5 лет, а также обеспечивать возможность доступа к указанным сведениям по состоянию на каждый отдельно взятый операционных день (ст.40.1).

Сомнения по поводу электронных выписок

Подлежит ли обязательной распечатке выписка из расчетного счета? Этот вопрос является краеугольным для множества бухгалтеров, чьи предприятия внедрили систему электронного документооборота, например:

• систему бухучета 1C;
• «клиент-банк» с кредитной организацией и одну из существующих систем – с налоговой и контролирующими структурами.

Ситуация усугубляется множеством факторов:

• Нормативных:

1. отсутствует законодательное положение, которое бы прямо запретило или разрешило хранить документ в электронной форме;
2. действует общее правило ст.9 ФЗ №129, в соответствии с которым субъект предпринимательства по требованию уполномоченного должностного лица обязан за свой счет изготовить и предоставить первичную документацию для проверки.

• Фактических:

1. при переходе на систему интернет-обслуживания банки массово отказываются от выдачи выписок, предлагая клиентам при необходимости самостоятельно распечатывать и заверять их;
2. электронный документооборот внедряют обычно средние и крупные учреждения, многие из которых имеют не один, а несколько расчетных счетов, по которым ежедневно производится более 100 операций – бумажные выписки имеют соответствующую длину;
3. правила хранения этих документов предполагают необходимость присоединять к ним в качестве приложений подтверждающие документы, которые в большинстве тоже придется распечатывать; весь этот ворох бумаг нужно сшивать и хранить, а это лишние затраты на канцтовары, содержание архива, заработную плату работника.

Содержание законодательных требований относительно бумажных и электронных документов

• П.7 ст. 9 ФЗ о бухучете №129 разрешает составлять первичную документацию на машинных носителях.
• Ст. 93 Налогового кодекса РФ установлено, что если истребованные у субъекта предпринимательской деятельности документы составлены в надлежащей форме и заверены ЭЦП, он вправе направить их в орган ФНС цифровыми каналами связи. Налоговый инспектор может истребовать еще и бумажный носитель только в случае несоблюдения указанных требований относительно оформления. Кроме того, Налоговой кодекс:

1. не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях;
2. не содержит порядка предоставления банковской выписки налогоплательщиками в территориальную налоговую инспекцию;
3. устанавливает необходимость в ситуациях, непосредственно им не урегулированных, в субсидиарном (дополнительном) порядке применять предписания банковского законодательства (ст.11 НК РФ).

1. принадлежность лицевого счета конкретному лицу;
2. целевое предназначение счета (например, транзитный, депозитный).

В соответствии с названными Правилами, сведения относительно лицевых счетов печатаются в установленной форме в двух экземплярах:

• первый подлежит хранению в бухгалтерии финансового учреждения;
• второй представляет собой , и предназначен для выдачи клиенту на руки либо отправки почтой.

Выписка из банка по расчетному счету передается клиенту на бумажных носителях. Клиент-налогоплательщик на запросы контролирующих органов обязан предоставлять бумажные банковские документы с правильно заполненными реквизитами и штампом финансового учреждения, который подтверждает их действительность.

ФЗ об электронной подписи от 06.04.11 №63 установил, что оцифрованные файлы, подписанные ЭЦП, признаются электронными документами, по юридическому значению равным собственноручно подписанному бумажному документу, кроме случая, когда ФЗ оговорено иное. Обращают на себя внимание письма Минфина, разъясняющие возможности подачи электронных банковских документов, хотя они и не являются нормативными актами.

Правовая политика и нормативная база постепенно двигаются в сторону компьютеризации финансовой и налоговой отчетности. Об этом свидетельствует тот факт, что государство с каждым годом расширяет круг лиц, обязанных сдавать отчетность в ФНС и внебюджетные фонды в электронном виде. Сегодня вопрос о том, может ли банковская выписка с расчетного счета находиться в оцифрованном виде, однозначно подразумевает позитивный ответ.

Отсутствие распечатанных выписок придает документообороту некоторую специфику. При бумажном бухучете банковские выписки с прикрепленными к ним бумажными счетами, выданными контрагентами для произведения оплаты, подлежат подшивке и передаче на хранение. Электронный либо смешанный документооборот предполагает, соответственно, и существование оцифрованного архива. Однако этот процесс подлежит надлежащему оформлению локальными нормативными актами (приказ руководителя, положение, инструкция), а архивные файлы – заверению.

Подводят не только люди, но и техника. Может выйти из строя сервер либо жесткий диск. Есть еще один вопрос – организационный. Особенность системы «клиент-банк» в том, что в случае реорганизации банковского отделения (укрупнения или наоборот – разъединения), а также ликвидации филиала и перевода клиента на обслуживание к другой, «старые» документы исчезнут из доступа. Поэтому нужно позаботиться о регулярной (в идеале – ежедневной) архивации данных на внешний носитель.

Предполагается, что организация должна обеспечить достаточно длительное хранение этих данных. Они могут в любой момент быть истребованы не только при проверке собственника счета, но и для анализа работы контрагента. Как уже было отмечено, в соответствии со ст. 40.1 от 02.12.1990 г. №395-1 финансовые учреждения обязаны сберегать данные о произведенных операциях на протяжении 5 лет. Организации можно отталкиваться от этого срока либо от общего строка исковой давности – 3 года.

Нужно помнить, что банковская выписка всегда может потребоваться для собственных нужд или для предоставления налоговому органу с целью произведения выездной или встречной проверки. Поэтому, будь то бумажные или цифровые документы, они должны быть всегда под рукой и упорядочены в удобную для поиска систему.