Внеоборотные средства предприятия. Прочие внеоборотные активы в балансе это

Имущество фирмы в бухгалтерском учете называют актив ми. В самом общем смысле активы - это то, чем компания владеет и благодаря чему может получать экономически выгоду в будущем.

Все активы в бухучете делят на внеоборотные и оборотные. В составе внеоборотных активов основная доля, как правило, принадлежит основным средствам.

К внеоборотным активам также относят незавершенное строительство, нематериальные активы (например, зарегистрированные исключительные права на изобретения)и финансовые вложения сделанные на срок более 1 года (например, акции ОАО «Газпром», приобретенные как объект долгосрочного инвестирования).

К основным средствам относятся машины и оборудование, здания, сооружения и другие средства производства, срок службы которых превышает 1 год. Основные средства стои­мостью менее 40 000 руб. за единицу разрешено учитывать и составе товарно-материальных запасов (оборотных акти­вов), списывать на расходы в полных суммах по мере их ввода в эксплуатацию.

Основные средства в течение длительного срока сохраняют свою натуральную форму и изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовую продукцию по частям через начисление износа (амортизации).

К основным средствам, в частности, относят:

· Здания и сооружения;

· станки и оборудование;

· мебель;

· оргтехнику.

В состав оборотных активов (оборотных средств) включают:

· материалы;

· незавершенное производство;

· готовую продукцию;

· товары,

· деньги в кассе, на расчетных и валютных счетах;

· задолженность покупателей перед фирмой за отгруженные им товары или оказанные услуги (дебиторская задолженность);

· задолженность поставщиков по авансам, которые они получили в счет будущих поставок дебиторская задолженность по авансам);

· некоторые другие объекты учета.

Отличительной особенностью оборотных активов или средств является то, что они постоянно находятся в обороте, непре­рывно меняют свою форму, трансформируясь из одного ак­тива в другой.

ПРИМЕР

Рассмотрим следующую ситуацию .

Виды оборотных активов фирмы

Вы приезжаете на своем Мерседесе последней модели в супермаркет «Седьмой континент» и покупаете пачку замороженных пельменей. Несколько дней они проводят в ожидании своей участи у вас в морозильной камере, после высыпаются в кастрюлю с кипящей водой и подаются; на стол. Что обо всем этом сказал бы бухгалтер?

В представлении бухгалтера эта ситуация выглядела бы следующим образом. Вы приехали в супермаркет на своем основном средстве (автомобиле), истратили оборотный актив (деньги) на приобретение другого оборотного актива (пельменей), классифицируемого как сырье.

Далее это сырье лежало у вас на складе (в холодильнике) несколько дней, после чего было отправлено в производство (в кастрюлю), где какое-то время находилось в состоянии незавершенного производства, пока не преврати лось в готовую продукцию (сваренные пельмени).

Очень важно понимать, что активы могут легко менять свои форму, но при этом в пассиве баланса никаких изменений не| происходит.

ПРИМЕР

Изменение в структуре актива баланса может

не затрагивать структуру пассива

Вернемся к компании «Суперкастрюля» Петра Сачкова и Георгия Чхеидзе и вспомним ее начальный баланс:

Теперь предположим, что фирма начала функционировать, а именно были закуплены оборудование на сумму 1,2 млн. руб. и материалы стоимостью 0,5 млн. руб.

В результате данных операций структура баланса изменилась и приняла следующий вид:

Обратите внимание на три существенных момента:

В результате данных операций итог баланса (называемый так­же валютой баланса) не изменился и остался равен 3,4 млн. руб.

Структура актива баланса существенно изменилась. Значительно сократились денежные средства. Появились основ­ные средства и материалы. Операции не затронули пассив баланса. Собственниками по-прежнему остались Петр и Георгий, их доли также не претер­пели никаких изменений, изменился только состав имущества, которым они владеют.

Понятие внеоборотные активы (ВОА) подразумевает такое имущество компании, которое многократно участвует в хозяйственной деятельности и используется более 12 мес. Как подобные ресурсы отражаются в бухучете и отчетности? Что входит во внеоборотные активы бизнеса? Разберемся в законодательных нюансах классификации ВОА.

Состав внеоборотных активов предприятия

Каждая организация обладает определенными оборотными и внеоборотными активами. Основное различие между этими ресурсами заключается в том, что ВОА используются в течение длительного срока (свыше 12 мес.), участвуют в деятельности многократно и переносят собственную стоимость на конечный результат не единовременно, а частями. Такие активы обычно дорогостоящие, поэтому зачастую приобретаются организацией самостоятельно или с привлечением долгосрочных займов. Инвестирование средств в ВОА, или иными словами основные фонды, необходимо, прежде всего, для фондоемких производственных предприятий.

Что относится к внеоборотным активам предприятия

ВОА включают в себя несколько основных групп. Классификация этих ресурсов содержится в бухбалансе ф. 1. Нормативные требования по формированию бухгалтерских показателей в балансе – в ПБУ 4/99. А именно в разд. IV указанного Положения определено содержание формы 1.

Внеоборотные активы включают следующие составляющие:

• Нематериальные активы (НМА) – ВОА организации, не имеющие материальную, то есть вещественную, форму. Это, к примеру, такие активы как – ПО, базы данных, торговые марки, знаки, лицензии, патенты, различные права, деловая репутация, ноу-хау и т.д.
• Основные средства (ОС) – используемые более 12 мес. оборудование, инструменты, машины, транспортные средства, постройки, сооружения, здания и прочие активы.
• Доходные вложения в МЦ (материальные ценности) – это вложение средств в активы с целью передачи их для дальнейшего использования на стороне или с целью увеличения, создания, приобретение собственных ВОА. К примеру, это предметы лизинга, проката, затраты на СМР (строительно-монтажные работы), незавершенное строительство и т.д.
• Финвложения – это долгосрочные инвестиции в различные ценные бумаги, уставные капиталы сторонних структур, кредитование других организаций и др.

Обратите внимание! Мы разобрались, что внеоборотные активы состоят из 4 главных групп. Но дополнительно существует еще несколько групп, одной из которых считаются прочие ВОА. Что входит в прочие внеоборотные активы и по какой строке отражаются такие ресурсы в балансе – об этом чуть ниже.

Учет и формирование внеоборотных активов

Недостаточно знать, какие ресурсы относятся к внеоборотным активам: для грамотного отражения рабочих операций следует правильно организовать и вести учет подобных объектов. При этом требуется опираться на нормы Приказа № 94н от 31.10.00 г., где описан порядок применения бухсчетов на российских предприятиях. В частности, какие счета используются при учете ВОА?

Для отражения НМА предназначен сч. 04 с одноименным названием. Основные правила учета нематериальных активов содержатся в ПБУ 14/2007. Здесь определено, что принятие таких активов к учету ведется, исходя из фактических затрат на приобретение, изготовление объекта, включая сопутствующие издержки (п. 6, 7). В обязательном порядке следует утвердить период использования актива, а для начисления амортизации объектов с утвержденным СПИ доступно 3 способа (п. 28).

Если в состав внеоборотных активов входят основные средства, их учет организуется на сч. 01 согласно требованиям ПБУ 6/01. Условия для принятия объекта в качестве ОС перечислены в п. 4, величина первоначальной стоимости рассчитывается из всех фактических издержек на приобретение актива (п. 8), а начисление амортизации возможно одним из 4 способов (п. 18-25).

Обратите внимание! Вложения в МЦ отражаются на сч. 03, а финансовые вложения – на сч. 58. Основной регулирующий документ для финвложений – ПБУ 19/02.

Что относится к прочим внеоборотным активам?

Как видно по отчету, прочие внеоборотные активы в балансе – это строка 1190. Что относится к этой группе ВОА? Здесь указываются те виды объектов, которые невозможно отразить в других строках раздела I. В частности, это субсчет ОС «Молодые насаждения», оборудование для установки, вложения во ВОА, заготовление и приобретение ТМЦ, отклонения в цене ТМЦ, авансы по строительству ОС, РБП (расходы будущих периодов).

Чтобы грамотно учесть прочие внеоборотные активы, счета 07, 01, 15, 08, 16, 60, 97 используются по нормативным положениям Приказа № 94н. При этом прочие внеоборотные активы в балансе, строка 1190, рассчитываются путем сложения конечных сальдо по указанным счетам.

Вывод – в этой статье мы выяснили, что к внеоборотным активам относят НМА, ОС, финансовые вложения долгосрочного характера, а также доходные вложения в ценности. Кроме того, в балансе предусмотрено, что в состав внеоборотных активов включаются также результаты различных исследований (разработок), поисковые активы (материальные и/или нематериальные), ОНА (отложенные налоговые активы). При формировании показателей необходимо руководствоваться требованиями ПБУ 4/99 и Приказа Минфина № 66н от 02.07.10 г.

Как уже было сказано, по характеру участия в производственном процессе, активы подразделяются на внеоборотные и оборотные (текущие). Именно они занимают главенствующую роль в оценке активов.

В состав внеоборотных активов входят:

Нематериальные активы;

Основные средства;

Незавершенное строительство;

Доходные вложения в материальные ценности;

Долгосрочные финансовые вложения;

Прочие нематериальные активы.

Обеспечение эффективности использования внеоборотных активов требует постоянного управления ими, которое осуществляется в различных формах. Наибольшую часть в составе внеоборотных активов составляют, как правило, операционные активы, которые проходят следующие основные стадии кругооборота:

1. Перенос стоимости внеоборотных активов на готовую продукцию;

2. Накопление суммы износа путем формирования амортизационного фонда;

3. Финансирование за счет амортизационного фонда восстановления или приобретения внеоборотных операционных активов и других источников.

Система управления операционными внеоборотными активами включает следующую последовательность мероприятий, осуществляемых менеджментом организации:

Анализ современного состояния операционных внеоборотных активов, включая изучение динамики их общего объема и состава, степени годности, интенсивности обновления и эффективности использования;

Оптимизация состава и структуры операционных внеоборотных активов для выявления резервов повышения их производственного использования по времени и мощности в разрезе отдельных их видов;

Создание условий, обеспечивающих своевременное обновление операционных внеоборотных активов;

Повышение эффективности использования операционных внеоборотных активов организации, сокращение их объема и в соответствии с этим снижение размеров финансирования их воспроизводства;

Оптимизация структуры источников финансирования операционных внеоборотных активов;

Важное значение в реализации системы управления внеоборотными активами имеет обеспечение их своевременного и эффективного обновления, для чего необходимо определить периодичность обновления, которая зависит от продолжительности их физического и морального износа.

Организация в своей практической деятельности использует различные формы обновления операционных внеоборотных активов, при этом в процессе простого воспроизводства применяются: текущий ремонт, капитальный ремонт, приобретение новых видов активов, а в процессе расширенного воспроизводства - реконструкция, модернизация и т.д. Выбор конкретной формы обновления должен осуществляться по критерию эффективности, когда объем генерируемой будущей прибыли в результате эксплуатации актива после обновления должен превышать его ликвидную стоимость.

Процесс финансирования обновления определенных видов операционных внеоборотных активов предполагает выбор вариантов их формирования, т.е. приобретение в собственность или заключение договора аренды (лизинга). При решении данной задачи, как правило, исходят из анализа преимуществ и недостатков той или иной формы привлечения активов.

Основным критерием для принятия управленческого решения с позиции финансового менеджмента является сравнение денежных потоков при различных формах финансирования обновления активов. При этом сравнивается стоимость приобретения за счет собственных средств, за счет банковского кредита и с использованием договора лизинга.

К оборотным производственным фондам относятся производственные запасы (сырье, материалы, топливо, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), незавершенное производство, расходы будущих периодов.

Основное назначение оборотных фондов производства (производственных запасов и незавершенного производства) – обеспечить бесперебойность и ритмичность процесса производства.

Готовые изделия, а также денежные средства в кассе, на расчетном счете, дебиторская задолженность и средства в расчетах составляют оборотные фонды обращения. Потребность в этих оборотных фондах обусловливается непрерывностью процесса кругооборота фондов производственных объединений (предприятий).

Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.

Эффективность работы предприятия во многом зависит от ее обеспеченности оборотными средствами. В значительной степени определяют эффективность использования оборотных средств источники их формирования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлеченными средствами, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, является важной задачей фирмы.

Организация оборотных средств выступает важным элементом в процессе управления активами и включает:

o определение состава и структуры оборотных средств;

o установление потребности предприятия в оборотных средствах и поддержание оборотных средств в размере, оптимизирующем управление текущей деятельности;

o определение соотношения между источниками покрытия, достаточного для обеспечения долгосрочной производственной и эффективной финансовой деятельности предприятия

o определение источников формирования оборотных средств;

o ответственность за сохранность и эффективное использование оборотных средств.

Активы – это ресурсы, которые организация использует для своей деятельности. Они весьма разнообразны и могут быть разделены на группы по многим признакам. Одним из основных способов такой группировки является деление активов на оборотные и внеоборотные. Рассмотрим, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных.

Структура оборотных и внеоборотных активов

Отличие оборотных активов от внеоборотных начнем рассматривать с их структуры. Ведь именно из материальной (или нематериальной) природы активов и вытекают те свойства, которые позволяют отнести их к той или иной группе.

Основные виды внеоборотных активов:

1. Основные средства и капитальные вложения.
2. Нематериальные активы.
3. Долгосрочные финансовые вложения.

К оборотным активам относятся:

1. Материальные запасы (сырье, готовая продукция, товары).
2. Дебиторская задолженность.
3. Краткосрочные финансовые вложения.
4. Деньги и их эквиваленты.

Отличие оборотных активов от внеоборотных

Срок использования. У внеоборотных активов он, как правило, больше, чем у оборотных. Конкретные периоды зависят от вида активов и специфики деятельности предприятия. Условной «границей», разделяющей данные группы активов, можно считать срок использования в 12 месяцев. Этот срок указан в п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

1. Расход в процессе деятельности. Объекты оборотных активов обычно полностью используются в течение одного производственного цикла. Если это материальные запасы, то они физически расходуются в процессе производства. Если же речь идет о краткосрочной задолженности, то она взыскивается, и полученные деньги также используются для покрытия текущих расходов. Внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются, как минимум, в течение 12 месяцев.
2. Амортизация. Данный пункт вытекает из предыдущего. Участвуя в нескольких циклах, внеоборотные активы постепенно теряют свою стоимость и переносят ее на продукцию (товары) через механизм амортизации. К оборотным активам понятие амортизации не применяется.
3. Ликвидность, т.е. возможность для владельца быстро реализовать данный актив. В общем случае ликвидность внеоборотных активов ниже, т.е. попросту говоря – их труднее продать. Хотя в части финансовых вложений ликвидность зависит скорее не от срока, а от их объекта и текущей ситуации на рынке.
4. Способы приобретения. Внеоборотные активы – это обычно достаточно дорогостоящие объекты, поэтому они приобретаются, как правило, за счет вложений собственников или кредитных ресурсов. Оборотные – покупаются за счет текущих поступлений от реализации продукции (товаров). Хотя при расширении деятельности или временном недостатке ресурсов возможно использовать кредитование и для приобретения оборотных средств.

Вывод

Одним из основных критериев подразделения активов предприятия является их разбивка на оборотные и внеоборотные. То, чем отличаются оборотные активы от внеоборотных, связано с различными характеристиками этих видов ресурсов – начиная от способа приобретения и заканчивая порядком расходования и списания на затраты.

Оборотные активы – это активы, которые служат или погашаются в течение 12 месяцев, либо в течение нормального операционного цикла организации (если он превышает 1 год). Многие оборотные активы используются одномоментно при отпуске их в производство (например, сырье и материалы). Оборотные активы являются одной из двух групп активов организации (вторая – внеоборотные активы).

Состав оборотных активов

Выделяют следующие оборотные активы:

• НДС по приобретенным ценностям;

  дебиторская задолженность;

  финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов);

  денежные средства и денежные эквиваленты;

  прочие активы, удовлетворяющие признакам оборотных активов.

Оборотные активы в принципе обладают более высокой степенью ликвидности, чем внеоборотные. А деньги, как часть оборотных активов, имеет абсолютную ликвидность.

Анализ оборотных активов

Достаточный размер оборотных активов необходимы для бесперебойной работы предприятия, будь то материалы, используемые в производственном процессе, или денежные средства для расчетов с поставщиками. Поэтому анализ ликвидности активов занимает центральное место в финансовом анализе предприятий.

Высокая доля оборотных активов характерна для материалоемких производств, организаций торговли. Чем выше доля оборотных активов (и, соответственно, ниже доля внеоборотных), тем больше организация может привлекать краткосрочного финансирования (краткосрочных кредитов и займов, отсрочек платежа поставщикам и т.п.) без ущерба для своей финансовой устойчивости.

Внеоборотные активы – это активы, срок использования (погашения) которых составляет более одного года. Общая сумма активов предприятия складывается из внеоборотных и оборотных активов.

Состав внеоборотных активов

К внеоборотным активам относятся:

нематериальные активы;

результаты исследований и разработок;

основные средства;

доходные вложения в материальные ценности;

финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год;

отложенные налоговые активы;

прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов.

По соотношению доли оборотных и внеоборотных активов можно судить о характере производства . Так, фондоемкие предприятия (например, телекоммуникационные) характеризуются большой долей внеоборотных активов, а материалоемкие (или товароемкие, как торговля) – малой.

Анализ внеоборотных активов

Внеоборотные активы требуют долгосрочных инвестиций, поэтому источниками их приобретения должен быть в основном собственный капитал организации, и частично долгосрочные заемные средства. Поэтому чем более фондоемкое производство, тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности предприятия.

Внеоборотные активы обладают меньшей ликвидностью, чем оборотные, т. е. их сложнее продать, обратив в денежную форму. В целом ликвидность, как один из показателей финансовой устойчивости, зависит от структуры активов предприятия и источников, за счет которых профинансирована их покупка.

§ 4. Износ и амортизация основных фондов

Основные производственные фонды в процессе их эксплуата­ции изнашиваются. Различают два вида износа - физичес­кий и моральный.

Под физическим износом понимают постепенную утрату ос­новными фондами своей первоначальной потребительной стои­мости, происходящую не только в процессе их функционирова­ния, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздейст­вий, атмосферного влияния, коррозии). Физический износ ос­новных фондов зависит от качества основных фондов, их техни­ческого совершенствования; особен­ностей технологического процесса; времени их действия; степени защиты основных фондов от внешних условий; качества ухода за основными фондами и их обслуживания, от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

Физический износ происходит неравномерно даже по одина­ковым элементам основных фондов. Различают полный и частич­ный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное стро­ительство или текущая замена изношенных основных фондов). Частичный износ возмещается путем ремонта.

Сущность морального износа состоит в том, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

Моральный износ проявляется в двух формах.

Первая форма морального износа - это уменьшение стоимости машин и оборудования такой же конструкции, что выпускались и раньше, вследствие удешевления их воспроизводства в современных условиях.

Вторая форма морального износа - это уменьшение стоимости машин и оборудования, физически еще годных, вследствие появления новых, технически более совершенных и производительных, которые вытесняют старые.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обнов­лением основных фондов, в условиях перехода к рыночным отно­шениям, самофинансирования предприятий являются собственные средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

Амортизация - это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов. Амортизация осуществляется в целях полной замены основных фондов при их выбытии. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимос­ти основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модерни­зацию.

Отношение годовой суммы амортизации к стоимости основ­ных фондов, выраженное в процентах, называется нормой амор­тизации. Исчисленная в процентах норма амортизации показыва­ет, какую долю своей балансовой стоимости ежегодно переносят средства труда на создаваемую ими продукцию. По установлен­ным нормам амортизационные отчисления включаются в себе­стоимость готовой продукции.

В настоящее время получает развитие неравномерная аморти­зация, при которой большая часть стоимости оборудования вклю­чается в издержки производства в первые годы эксплуатации. На­пример, в первый год - 50%, второй - 30%, третий - 20%. Это позволяет предприятию в условиях инфляции быстрее окупить сделанные затраты и направить их на дальнейшее обновление парка оборудования.