Включается ли декрет в расчет отработанного времени. Декретные выплаты

С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.

Декретные выплаты в 2017 году

Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:

• 140 календарных дней – при обычных родах.
• 156 календарных дней – при осложненных родах.
• 194 календарных дня – при многоплодной беременности.

Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году - 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.

Примеры расчета

1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.

Например:

• Суммы выплат за 2 года: 500 000 + 680 000 = 1 180 000 рублей.
• Количество дней в расчетном периоде: 731 (в 2016 году 366 дней).
• Расчет: 1 180 000 / 731 × 140 дней = 225 991,7 рублей.

2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.

Например: в 2015 году был оплачен больничный продолжительностью 10 дней.

• Сумма выплат за 2 года 540 000 + 610 000 = 1 150 000 рублей.
• Количество дней в расчетном периоде: 721.
• Расчет: 1 150 000 / 721 дней × 140 дней = 223 300,97 рублей.

3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.

Например: сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подано заявление о замене расчетного периода на 2013 и 2014 годы.

• Сумма выплат за 2 принятых в расчет года: 470 000 + 510 000 = 980 000 рублей.
• Количество дней в расчетном периоде: 730.
• Расчет: 980 000 / 730 дней × 140 дней = 187 945,21 рублей.

4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.

Например: женщина ожидает двойню.

• Сумма выплат за 2 года: 550 000 + 605 000 = 1 155 000 рублей.
• Расчет: 1 155 000 / 731 дней × 194 дней = 306 525,31 рублей.

5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.

Например:

• Сумма выплат за 2 года: 693 000 + 707 000= 1 400 000 рублей. Сумма выплат в 2015 году выше предельно допустимой величины, поэтому в расчет мы принимаем максимальный показатель, официально разрешенный в 2015 году, который составляет 670 000 рублей.
• Количество дней в расчетном периоде: 731.
• Расчет: 1 400 000 / 731 дней × 140 дней = 263 720,93 руб.

6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.

Например: сотрудница работает на предприятии с 15 января 2016 года. В январе 2017 она предоставила больничный лист с датой начала декретного отпуска от 23 января 2017 года.

• Сумма выплат за 2 года: 0 + 530 000 = 530 000 руб.
• Количество дней в расчетном периоде: 731.
• Расчет: 530 000 / 731 дней × 140 дней = 101 504,79 руб.

7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.

Например:

• Сумма выплат за 2 года: 3000 × 24 месяца = 72 000 руб.
• Количество дней в расчетном периоде: 731.
• Расчет: 72 000/731 × 140 дней = 13 789,3 руб.

8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере - 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.

Декретные выплаты в 2018: как правильно

самим рассчитать декретные выплаты,

чтобы не бояться обмана и недочетов

Малыш в семье – это не только радость и умиление. Рождение ребенка связано со значительными материальными затратами, нести которые родителям придется долгие годы. Исходя из этого, матерей и отцов интересует, как оплачивается декретный отпуск. Каждый случай оплаты пособий рассматривается индивидуально. Чтобы знать, какие установлены , как выплачивается больничный по родам и беременности, способы расчета бухгалтерией причитающихся сумм, надо ориентироваться в нововведениях законодательства.

Что такое декретные выплаты

Экономический кризис приводит к демографическому. Резкое снижение рождаемости вынуждает государство стимулировать женщин обзаводиться потомством, оказывая им материальную поддержку, делая выплаты по беременности и родам на разных уровнях. Декретные деньги молодые матери получают в индивидуальном порядке, в зависимости от разных факторов. Для законодательства декрет – это особый отпуск, предоставляемый женщине для родов и полноценного ухода за младенцем некоторое время после них. Мать получает финансовую поддержку, ей выплачиваются декретные средства.

Кто может претендовать

Декретные выплаты в 2018 году получают:

• Официально работающие граждане. Для получения положенных денег необходимо уведомить о беременности отдел кадров и бухгалтерию по месту работы.
• Неработающие женщины, если они являются официально безработными и состоят на учете службы занятости по месту жительства. Средства можно получить, подав заявление в местный фонд социальной защиты.
• Дамы, состоящие на учете ФНС, как индивидуальные предприниматели. Пособия выдаются органами соцзащиты, а размер их коррелирует со предыдущими взносами фонду соцстрахования.
• Беременные студентки, учащиеся очно. Необходимо уведомить деканат о своем состоянии. Величина декретных выплат в 2018 году рассчитывается от размера стипендии.
• Контрактницы, служащие в армии. Им рассчитываются декретные бухгалтерией при наличии утвержденного отделом кадров прошения.
• Усыновившие малыша люди, обратившиеся в соцорганы с заявлением.

Продолжительность декретного отпуска в 2018 году

Молодым мамочкам выплачиваются декретные, рассчитываются дородовой и послеродовой отпуск, с учетом таких обстоятельств:

• Стандартный отпуск, при нормальном течении родов, дается на 140 дней – 70 дней до рождения малыша, и 70 дней – после.
• Длительный отпуск, если врачами зафиксированы осложнения при родовспоможении, предоставляется на 156 дней – 70 дней до родов, и 86 – после.
• При многоплодной беременности дается 84 дня до предполагаемого появления на свет младенцев, и 110 – после события.
• Усыновителям ребенка предоставляется 70 дней. Если женщина или мужчина усыновили сразу двух и более детей, то дается 110 дней.

Виды декретных выплат в 2018 году

Законодательством предусмотрены разнообразные меры декретной помощи ожидающим первого или второго ребенка россиянкам. К ним относятся:

1. Деньги, выдаваемые при постановке в женской консультации на учет до 12 недели вынашивания чада.
2. Выплаты по беременности и родам.
3. Единовременное пособие на рождение младенца.
4. Деньги для ухода за малышом, до исполнения ему 1,5 и 3 лет.

Видов финансовой поддержки много, матери зачастую не знают, что делать, чтобы получить декретные выплаты в 2018 году , какие документы собрать. Многие думают, что размер отпускных занижен. Чтобы отдавать себе отчет в величине положенной сумме, требовать выплаты причитающихся пособий, женщина должна знать, как исчисляются суммы декретной помощи, их минимальный и максимальный размер.

При постановке на учет на ранних сроках беременности

Вспомоществование представляет собой небольшое фиксированное поощрение, составляющее 613,14 рублей на начало 2018 года. Для получения денег необходимо встать на ранних сроках беременности на учет в женской консультации, предоставив затем оттуда работодателю или в фонд социального страхования справку о своем положении и необходимые документы, подтверждающие нормальное протекание вынашивания младенца.

Пособие по беременности и родам

Размер вспомоществования кардинально отличается для разных групп беременных.

Статус россиянки играет большую роль при вычислении величины доплаты:

• Работающие россиянки получают 100% от официального заработка, иных доходов за последние 2 года, по которым уплачивались взносы в ФСС. При совмещении двух разных работ можно претендовать на пособия от обоих компаний. Размер отпускных коррелирует со средним заработком за последние 24 месяца. Законодательством установлены минимальные и максимальные границы получаемых сумм – нижний предел отпускных в 2018 году равен 34 521,14 рублей, а верхний – 266 191,80 рублей. Если молодая мать имеет стаж работы менее полугода, то рассчитывать пособие будут, исходя из размера МРОТ.
• Неработающие женщины могут претендовать лишь на минимальную сумму – 613,14 рублей.
• Учащимся очно студенткам выплачивается пособие, исходя из размера стипендии, составляющей 1340 рублей, с индексацией в 2018 году на 5,9%.
• Для контрактниц размер дородовых и послеродовых отпускных привязывается к конкретной величине денежного довольствия, составляя примерно 30 000 рублей.

Единовременная выплата при рождении или усыновлении ребенка

Вспомоществование представляет собой фиксированную выплату 16 350,33 рублей, выдаваемую после рождения младенца. Обратиться за ней нужно после родов, но не затягивать с прошением – заявки на единовременную выплату принимаются до достижения ребенком полугода. Работающие россиянки обращаются на предприятие, неработающие – в органы соцзащиты, студентки – в деканат учебного заведения. Требуется представить следующие документы:

• свидетельство о рождении младенца;
• заявку на предоставление выплаты;
• справку с места работы отца ребенка, что он не оформлял доплату.

Усыновителям положена меньшая сумма – 15 512,65 рублей. Женам военных, несущих службу в армии, предоставляется доплата 24 500 рублей, поскольку отец ребенка не может обеспечить потребностей увеличившейся семьи, находясь в рядах армии России. Чтобы получить деньги, женам военнослужащих придется подать рапорт по месту службы мужа, приложив свидетельство о рождении младенца и данные о законном браке с его отцом.

Пособие по уходу за ребенком

Государственная помощь распространяется на уход за малышом после родов – до трех лет жизни ребенка можно рассчитывать на определенные ежемесячные выплаты, зависящие от уровня заработка члена семьи, который собирается ухаживать за новорожденным. Оформить получение такого пособия может мать, отец, бабушка или иной член семьи, собирающийся отдать свое время воспитанию, развитию и уходу за младенцем. Стимулируя деторождение, государством выдаются деньги по программе материнского капитала.

До 1,5 лет

Пособия матери до полутора лет жизни малыша выплачиваются ежемесячно. Суммы привязаны к официальному уровню доходов россиянки и рассчитываются так:

• у трудоустроенных женщин величина пособия равна 40% среднего заработка за последние 24 месяца до выхода в декрет. Платить ниже 3 065,69 рублей для первенца и 6131,37 за последующих детей нельзя. «Потолок» суммы составляет 23 120,66 рублей.
• Если за время нахождения в декретном отпуске, компания, где работала мать, прекратила существование, то выплачивать деньги будет ФСС. Претендовать на сумму выше 12 262,76 рублей, не получится.
• Неработающие гражданки получают минимум 3 065,69 рублей на перворожденного младенца, и 6 131,37 рублей на последующих.

После полутора лет жизни дитя величина выплачиваемых средств резко сокращается до 50 рублей ежемесячных выплат. Однако, в случае многоплодной второй беременности и рождении двойни, тройни и т.д., ежемесячные выплаты могут продлить. Некоторыми регионами предусмотрены доплаты на третьего и других малышей до трехлетнего возраста, исчисляемые по установленному субъектом Федерации МРОТ. Женам военнослужащих, находящихся на призывной службе, положено получать 10 528,24 рубля. Уточнять конкретный размер компенсации надо в органах ФСС по месту проживания.

Как начисляются декретные выплаты

Успешному развитию, здоровью, воспитанию ребенка сопутствуют крупные денежные вливания, поэтому матери с пристрастием наблюдают за тем, как начисляются декретные деньги, боясь обмана и недочетов. Расчеты компенсаций не представляют сложности. Нужно оперировать бухгалтерскими данными о полученных доходах за расчетный период, и высчитать декретные выплаты в 2018 году будет просто.

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

• Длительность отпуска по родам и беременности;
• Доход за предыдущие два года;
• Календарное число дней за данный период без учета нахождения на больничном, отпуске за свой счет.

Проведем несложные подсчеты. Если получать пособие предполагается в 2018 году, то расчетными периодами будут являться 2018 год (365 дней) и 2016 год (366 дней). Общее количество календарных дней – 731. Высчитывается средняя заработная плата путем деления общей цифры требуемого заработка на число дней. После этого полученную сумму надо умножить на количество дней декретного отпуска, и получается искомая величина.

Рассмотрим конкретные цифры. Если общая «белая» зарплата женщины в 2016 году составила 360 000 рублей, а в 2017г. – 300 000 рублей, декретный отпуск был 140 дней, то расчет производится по такой формуле: 360 000 + 300 000 / 731 х 140 = 126 575,34 рублей. Данные декретные компенсации не подлежат налогообложению, выплачиваясь «чистыми» на руки матери.

Расчет декретных выплат по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет

Интерес представляют расчеты для трудоустроенных россиянок, поскольку остальные категории молодых матерей получают фиксированные выплаты, размер которых известен.

Алгоритм подсчетов причитающихся декретных выплат в 2018 году по уходу за родившимся младенцем до его полуторалетнего возраста такой:

1. Возьмите число календарных дней за предыдущие 24 месяца (365 за 2018 год, 366 за 2016 год).
2. Уберите периоды нахождения на больничном,отпуска за свой счет.
3. Рассчитайте средний ежемесячный заработок.
4. Умножьте его на 0,4 (40% от среднемесячного дохода).

Пример расчета выглядит так: пусть в 2016 году официальный доход составил 360 тыс. рублей, а в 2018 году – 300 тыс. рублей. Средний заработок высчитывается по формуле 360 000 + 300 000 / 24 = 27 500. Полученную цифру умножаем на коэффициент: 27500 х 0,4 = 11 000 рублей. Такие деньги будет получать молодая мать до полутора лет жизни своего чада. Эта сумма выдается «чистыми», НДФЛ, иные налоговые платежи на пособие не начисляются.

Минимальные и максимальные суммы

Нижний предел декретных компенсаций исчисляется от МРОТ, зависит от длительности до- и послеродового отпуска. Размер пособия таков:

• при 140 днях декретного периода – 34 530,65 рублей;
• 156 дней нахождения в декрете оплачиваются суммой 38 465,75 рублей;
• при многоплодной беременности и рождении нескольких младенцев можно претендовать на 47 835,62 рубля.

Верхний «потолок» декретных доплат фиксированный, зависит от длительности родового отпуска и составляет:

• для обычного родовспоможения – 266 191, 80 рублей;
• при осложненных родах – 296 207,93 рубля;
• если родилось несколько детишек – 368 361,15 рублей.

Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.

Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится

Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?

Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.

Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).

Как посчитать декретные в 2017 году

Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:

• при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
• при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
• при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).

Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:

• декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
• выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
• расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
• установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.

Как считают максимальные декретные в 2017 году

Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:

• при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
• при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
• при 194 дн. – 368 865,78 руб.

Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.

Минимальный размер: как считают декретные

Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:

• 34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
• 38 466,48 руб. за 156дн.;
• 47 836,52 руб. за 194 дн.

Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.

С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.

Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.

Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку

При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:

• материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
• оплата больничных листов, в том числе по БиР;
• выплаты государственных пособий и компенсаций;
• возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
• разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.

Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.

Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:

• в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;
• в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.

Расчет среднего заработка в день:

(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.

Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.

991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.

Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года

К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:

• максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
• минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.

На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.

Как считаются декретные по отпуску за ребенком:

• с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;
• с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;
• за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.

Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.

Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.