Виды формы и системы оплаты труда. Тарифные ставки, группировка

Оформление

Код Коды 099 (подоходный налог в федеральный бюджет) и 101 (пенсионный взнос), действующие до 2001 года, используются Системой и не могут быть изменены. Наименование Тип Начисление Удержание Период применимости Группа начислений/удержаний Используется для группировки выплат и удержаний в своде начислений/удержаний. Модификация налогообложения Время Способ учета времени в начислении: Не учитывать Относится к доплатам, удержаниям. Учитывать Только для начислений, про которые можно сказать "оплата за...", например, оплата отпуска, оплата больничного и т.п. Производственное Только для начислений, про которые можно сказать "оплата за работу", например, повременная оплата, оплата за нахождения в командировке и т.п. Количество периодов – число Величина большая 01 указывает на то, что данное начисление выплачивается по результатам работы более чем за 1 месяц. Это используется, например, при подсчете среднего заработка – сумма начисления делится на количество периодов. В протокол 1 и 2 Указывается краткое наименование вида Н/У только для начислений, которые следует выводить в карту водителя или кондуктора по путевым листам (протокол 1). Протокол 2 не используется (резерв). Входит в базу Для исчисления среднего заработка Отпуск Для оплаты отпуска. Начисления по виду, в которых стоит "галочка" учитываются в расчете среднего без возможной индексации (увеличения суммы выплаты на величину увеличения тарифных ставок или окладов в соответствующем периоде при учете в средней). Знак "И" указывает Системе на необходимость учета выплат по данному виду с индексацией (если таковая имела место в соответствующем выплате периоде). Прочерк означает, что выплаты по данному виду не учитываются в расчете среднего заработка. Больничный до 2004г. Для оплаты больничного. С 2004 года не применяется, поскольку установлены единые правила расчета по среднему заработку для больничного и прочих видов оплат по среднему. Среднесдельно Для оплаты по среднему заработку. Для вычисления удержаний База "Чистые" Галочка должна стоять во всех видах начислений и удержаний, которые определяют "чистую" зарплату (кроме относящихся ко взаимным расчетам по выплатам (перечисление зарплаты в банк, выдача в подотчет по РКО, возврат из подотчета по ПКО) или корректирующих сальдо (возврат неправильно перечисленных сумм)). Все неденежные начисления также должны включаться в "чистую" зарплату. Некоторые из ключевых применений:

1. Вычисленная база (только начисления) используется для ограничения начисления НФДЛ (удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты) по кредитовому обороту.
2. Вычисленная база (начисления минус удержания) применяется при расчете некредитуемых удержаний для определения величины удержания.

Базы для вычисления удержаний База # 1, Пенсионный взнос (применяется до 2001 года), Профсоюзный взнос, Алименты, База # 5, База # 6, База # 7. Используется для взысканий в процентах, в которых заданы базы . Как это работает, например, удержание за ущерб (база 6): суммируются начисления, входящие в базу 6, минусуются удержания, входящие в базу 6, полученная величина умножается на процент взыскания. Пример удержания, которое входит в базу 6 - налог на доходы. Прочие базы Бригадный подряд Используется для расчета заработной платы по методу бригадного подряда. ЕСН (применяется до 2010 года) База начислений для расчета ЕСН. Все виды Начислений/Удержаний, на которые уплачиваются ЕСН, должны входить в заработок для исчисления пенсии (должна быть отмечена база "Вх. в пенсию"). До полного База начислений для доплат до полного заработка инвалидам и несовершеннолетним. Галочка означает, что данный ВНУ подлежит компенсировать до полного заработка за недоработанное время, разрешенное для инвалидов и несовершеннолетних. Доплаты рассчитываются так: сумма начислений работника в расчетном месяце, включенных в базу "До полного" делится на отработанное время. Полученная часовая "ставка" умножается на время, подлежащие оплате "до полного заработка", обычно это 1 час в день. Входит в пенсию (применяется до 2001 года) Для сведений в Пенсионный фонд РФ. Премия Считать премией для различных справок о зарплате, где премии требуется выделить (в частности, справка для ВТЭК). Квартальная премия Входит в базу для расчета квартального вознаграждения.

Примеры

"Повременно"

Начисление буд. периодов "учитывать в месяце начисления", способ распределения "Основная зарплата", учетный разрез 000 (фиктивный), время "Производственное", количество периодов "1", модификация налогообложения вида "стандартные доходы расчетного листа", начисляется при увольнении, входит в базы "отпуск", "среднесдельно", "Чистые", "База # 1", "Пенсионный взнос", "Профсоюзный взнос", "Алименты", "База # 5", "База # 6", "ЕСН до 2010 г.", "Входит в пенсию" (действует до 2010 года), "До полного". Облагается взносами "на травматизм", а с 01.2010 облагается страховыми взносами.

"Квартальная премия"

Количество периодов "3", время "Не учитывать", прочее как в виде "Повременно".

"Алименты"

Начисление буд. периодов "учитывать в месяце начисления", способ распределения "Специальные обороты", учетный разрез не 000 (не фиктивный), время "Не учитывать", количество периодов "1", модификация налогообложения вида "Обороты, не являющиеся доходами" (необходима для всех удержаний), начисляется при увольнении, входит в базу "чистые".

Выплаты в натуральном выражении

В целях исчисления налогов (НДФЛ, отчислений в фонды) необходимо проводить через расчетный лист величины полученных работником натуральных выплат, например стоимость путевок в учреждения здравоохранения (санатории и т.п.), стоимость проездных билетов, выдаваемых работникам, суммы оплаты предприятием обучения работника, жилья работника и т.п. В таком случае оформляется пара разных видов - вид начисления и вид удержания и проводятся в расчетный лист в паре с одинаковыми суммами. Налоги исчисляются с суммы начисления. Удержание служит только для сторнировки начисления. Например, работникам выдают проездные билеты из фонда оплаты труда (ФОТ) или из фонда материального поощрения (ФМП) в зависимости от категории работника. Необходимо оформить три вида:

1. Вид начисления "Проездные, начисление из ФОТ". Входит в базу "ЕСН", облагается страховыми взносами, модификация налогообложения "доходы, полностью включаемые", не входит в другие базы, включая базу "чистые", группа видов начислений / удержаний "ФОТ", учетный разрез "Проездные, начисление из ФОТ".
2. Вид начисления "Проездные из ФМП". Такой же, как как "Проездные, начисление из ФОТ", но своя группа видов начислений / удержаний "ФМП" и свой учетный разрез.
3. Вид удержания "Проездные". Не входит ни в какие базы, учетный разрез "Проездные, удержание" Один для двух видов начислений, поскольку бухгалтерская проводка единая "дебет 70 кредит 50".

Ссуда

Для отражения расчетов с работниками по предоставленным им займам, как процентным, так и безпроцентным, необходимы три ВНУ:

1. Вид удержания "Ссуда", модификация налогообложения вида "Обороты, не являющиеся доходами", начисляется при увольнении, учетный разрез по счету на котором ведутся расчеты по ссуде (обычно, счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям), входит в базу "Чистые" (и только).
2. Вид удержания "Ссуда, проценты". Все аналогично ВНУ "Ссуда".
3. Вид удержания "Выгода от использования ссуды". Все аналогично ВНУ "Ссуда", за исключением того, что указывается модификация налогообложения, соответствующая коду МНС 2610.

Корректировка сальдо

Применяется для перебороски "зависших" еще не списанных сальдо давно уволенных контрактов на новый контракт работника. А также для отражения вступительного сальдо при вводе в эксплуатацию АвтоПарк. Начисление, начисляется при увольнении, способ распределения 00 "Специальные обороты", разрез по счету 70, модификация налогообложения "Обороты, не являющиеся доходами", не входит ни в какие базы.

Отпуск будущих периодов

Один из способов учета переходящих отпусков - как расходы будущих периодов. Для такого способа помимо вида начисления "Отпуск", нужен и вид начисления "Отпуск будущих периодов". В виде "Отпуск" необходимо указать "Менять вид начисления". В виде начисления "Отпуск будущих периодов" обязательно группа не входящие в ФОТ (в ФОТ включается только отпускные текущего месяца), модификация налогообложения "Суммы отпускных выплат", время "Учитывать", количество периодов 1, при увольнении начислять, начисления будущих периодов "Учитывать в месяце начисления", распределение "Специальные обороты", "Чистые" и прочие базы как в виде начисления "отпуск". Аналогично оформляется пара видов начислений "Дополнительный отпуск" и "Дополнительный отпуск будущих периодов". Начисление отпуска, переходящего на следующие месяцы, производится в расчетном листе отдельно за каждый будущий месяц. При расчете зарплаты выполняется перенос начислений будущих периодов . Переносы эти нужны для учета, но с точки зрения работника они "лишние" и ненужные, рекомендуется применить свойство . При таком способе обороты по виду "Отпуск" всегда содержат начисления ЗА текущий месяц.
При изменении способа учета переходящих отпусков необходимо сохранить историю, то есть оформить новые виды начислений для отпуска (с новыми особенностями) и закрыть старые.

НДФЛ

Код любой (рекомендуем код 100), способ распределения "Специальные обороты", учетный разрез не фиктивный, время "Не учитывать", количество периодов "1", модификация налогообложения "Выплаченный налог", начисляется при увольнении, входит в базу "чистые". Если алименты и другие взыскания вычисляются после уплаты налогов, включить в базу "Алименты", "База 5", "База 6".

Свойства

3600 Отношение к страховым взносам Не является объектом Типичные примеры:

• Все удержания.
• Выплаты вне рамок трудовых отношений:
  • Единовременная материальная помощь бывшим работникам организации.
  • Материальная выгода , которая возникает у работника предприятия при получении им беспроцентного займа от работодателя.
  • Оплата по среднему за дни сдачи крови донорами, период прохождения военных сборов и т.п.
  • И т.п.

Не облагается Облагается Облагается в полном объеме (разумеется, с учетом текущего ограничения по общей годовой базе ). Облагается с ограничением Облагаются начисления (произведенные по данному виду с начала года данному физлицу ), превышающие указанное ограничение. Фактически, речь идет о предоставлении вычета (но термин этот законодательством не введен), подобного тем, что применяются в НДФЛ. Типичный (и почти единственный) пример - материальная помощь. Сумма Собственно размер ограничения. Вид для начисления необлагаемой части В АвтоПарк реализован механизм автоматического переноса необлагаемой части начисления на другой вид. Рассмотрим пример. По виду 001 установлено ограничение 4000 рублей. С начала года физлицу начислено 3000. В данном месяце начислено еще 2500. В данном месяце будет выполнено начисление в размере 1000 (4000-3000=1000) по виду, указанному в свойстве (например, 002) - со знаком "плюс" и начисление по виду 001 - со знаком "минус". Разумеется, вид начисления 002 должен быть оформлен в точности также, как и 001, за исключением свойства "Отношение к страховым сборам" - в виде 002 следует указать "Не облагается". И, конечно, наименование. Например, "Материальная помощь без СВ". При наличии у физлица более одного контракта в расчетном месяце, перенос проводится в главном контракте на конец месяца независимо от того, по каким контрактам начислен вид 001. 3601 Способ показа в РЛ работника Позволяет не показывать (пропускать) в печатном расчетном листе для работника ненужные проводки. Не показывать Для начислений с источниками "Система" и "Система БС". Например, актуально для отпускных, если они учитываются в будущих периодах (то есть происходит переброска отпусков будущих периодов), для материальной помощи, если она в целях налогообложения разделяется "на части". Скрывать все обороты Предназначено только для "парных" ВНУ, проводимых начислением и удержанием. Например, для корректировки объекта налогообложения. 3602 Вхождение в базу для премий Включение выплаты по данному виду за расчетный месяц в базу для начисления премий. Порядок начисления премий зависит от методики конкретного предприятия. 3603 Отношение к взносам "на травматизм" Не является объектом Типичные примеры:

• Все удержания;
• Начисления вроде "Внесено в кассу" и т.п.

Не облагается Облагается Облагается в полном объеме. 3604 Начисления за будущие периоды (особенности) Учитывать в следующих периодах Выплата за будущий период (например, отпускных за следующий месяц) продвигается в расчетный лист соответствующего будущего периода. Изменять вид начисления\удержания Выплата за будущий период учитывается в месяце начисления на другом (предварительно согласованном) виде начисления. Например, для учета отпускных начислений за будущие периоды как "расходы будущих периодов". Учитывать в месяце начисления, но включать в ФОТ в следующих периодах 3605 Начислять при увольнении (особенности) Не начислять Применять для начислений (например, для премий), которые не выплачиваются при увольнении в расчетном месяце по неуважительной причине , если работник отработал месяц не полностью, т.е. уволен до последней даты месяца. Обратите внимание , при увольнении в последних числах месяца может возникнуть ситуация, когда работник отработал полностью баланс и оставшиеся до конца месяца дни по графику - выходные. В этом случае месяц всё равно считается отработанным не полностью, т.к. после даты увольнения и до конца месяца за работником уже не сохраняется его рабочее место. 3606

Виды заработной платы и формы оплаты труда — что означают эти понятия, в чем их различие? О видах заработной платы , о том, в каких формах может осуществляться ее начисление и как работнику отстаивать свои права в вопросах такого рода, расскажем в этой статье .

Такие понятия, как виды и формы заработной платы , многим знакомы, но далеко не каждому понятно, в чем различия между ними. Давайте попробуем выяснить это.

О заработной плате и ее видах

Заработная плата в нашей стране, как и во всем мире, является основным средством финансового обеспечения работающего населения. Что следует понимать под данным термином?

Это выплаты работающим гражданам, производимые с учетом таких показателей, как:

• время, отработанное ими;
• объем и качество выполненных работ;
• сверхурочные и ночные рабочие часы;
• простой не по их вине.

Согласно ст. 136 ТК РФ, зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем 2 раза в месяц. При этом дни, в которые производятся ее выплата, устанавливаются трудовым договором и иными внутренними локальными нормативными актами работодателя. Для отдельных категорий работников законом или договором может предусматриваться особый срок выплаты зарплаты (например, работникам, занятым на работах вахтовым методом, оплата может осуществляться по итогам всей вахты).

Скачать форму договора

Так вот та сумма, которая выплачивается работнику за отработанный период (вне зависимости от того, что берется за отсчет — день, неделя, месяц или несколько месяцев), является основной зарплатой работника — это первый вид заработной платы .

Однако выплаты в пользу работника основной заработной платой не ограничиваются, т. к. трудовым законодательством предусматриваются и дополнительные гарантии для работающего населения. Речь в данном случае может идти о выплате пособий и доплат отдельным категориям работников, а также о предоставлении оплачиваемых отпусков.

Так и возникает следующий вид заработной платы — дополнительная. К такой зарплате, в частности, можно отнести:

• оплату ежегодного оплачиваемого отпуска;
• выплаты за неотработанное работником время, которое в соответствии с законом все равно подлежит оплате (например, при простое);
• оплату перерывов в работе кормящим женщинам;
• оплату льготных часов несовершеннолетним работникам;
• выплаты работникам выходных пособий в случае увольнения и т. п.

Также можно выделить денежный и неденежный виды зарплаты — в данной классификации базисом является не основание для выплаты, а способ расчета с работником. Конечно, наиболее распространенной формой расчетов является денежная, однако законодательство не запрещает и заключение трудовых договоров , содержащих условие об оплате в иной форме.

В неофициальных источниках также можно встретить деление зарплаты на так называемую белую и черную. Раскрывать такие понятия не имеет смысла, так как они хорошо знакомы подавляющему числу людей, да и говорить обо всех «прелестях» черного заработка также не стоит, так как эта злободневная тема часто рассматривается СМИ. Однако данную классификацию все же считаем уместным привести, так эти виды заработной платы существуют в современном обществе.

Формы оплаты труда

Под формой оплаты труда понимается порядок начисления работнику зарплаты и выбор исходной единицы, на основании которой таковая исчисляется. Форм оплаты в нашей стране всего две, все остальное расценивается лишь как их подвиды. На сегодняшний день различают сдельную и повременную формы оплаты труда, при этом определять порядок исчисления работодатель вправе самостоятельно.

В первом случае зарплата работника в большей степени зависит от показателей качества его работы. Для расчета работодателю необходимо учесть 2 основные величины, коими являются нормы выработки и времени. При исчислении заработка он оценивает, насколько качественно трудился работник, исходя из того, какое количество работы им выполнено за единицу времени.

Т. е. при расчете оплаты в данном случае используются расценки за фактически выполненную работу (изготовленную лицом продукцию). Исходная величина рассчитывается путем деления часовой тарифной ставки с учетом разряда выполняемой работы на часовую норму выработки или делением этой нормы на временную норму, измеряемую в часах/днях. После чего остается умножить результат на количество продукции, которая произведена работником. Отметим, что работодатель, определяя размер сдельной расценки, берет за основу ставки по тарифу выполняемых работ, а не тарифный разряд, имеющийся у отдельно взятого работника.

В зависимости от выбранного работодателем способа расчета сдельной зарплаты, можно выделить следующие ее разновидности:

1. Прямая сдельная. В этом случае при расчете принимаются во внимание лишь число единиц изготовленной продукции (объем выполненных работ) и сдельная расценка.
2. Сдельная прогрессивная. Работодатель повышает размер сдельной расценки на часть изготовленной продукции (объем выполненных работ) свыше установленных норм.
3. Сдельная премиальная. В этом случае работнику причитается не только непосредственно зарплата (исходя из объема сданной продукции), но и дополнительная выплата при достижении им определенных показателей (при работе сверх установленных норм, исключении производственного брака, ускорении процесса производства и т. п.).

Однако наиболее распространенной сегодня является повременная форма оплаты. В такой форме зарплата работника будет зависеть от того, какая тарифная ставка действует у конкретного работодателя, а также от того, какое количество времени им фактически отработано в учетном периоде. При этом можно говорить о 2 подвидах повременной оплаты:

• простой, при котором размер заработка определяют обычным умножением тарифной ставки на количество отработанных часов;
• премиальной повременной, когда в оплату включается и премия, расчет которой осуществляется в процентах к тарифной ставке.

Как видите, виды заработной платы и формы оплаты труда являются очень близкими друг к другу понятиями, но не аналогичными.

Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи.

Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.):

Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний

Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы:

Начисления (увеличивают сумму к выдаче) :

"Начисления " – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др.

"Начисления по среднему " – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д.

"Премии " – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка.

"Договора и трудовые соглашения " – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения.

"Дотации " – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д.

"Пособия " – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия.

"Отпускные " – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск.

"Больничные " – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности.

"Материальная помощь " – материальная помощь работникам предприятия.

"Подарки и призы " - начисление средств на поощрение.

"Прочие начисления " – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов.

Удержания (уменьшают сумму к выдаче) :

"Удержания " – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов.

"Выплаты по кассе " – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе "Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период ".

Прочее:

Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы:

"Единый социальный налог ". Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы).

"НДФЛ " – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка "Аналитики для обложения НДФЛ "). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка "Данные при приеме на работу ").

"Дополнительные страховые взносы в ПФ " - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя.

Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием.

Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок.

Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки "НАЛОГИ ", которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем что-то удалять. А при создании новых правил (начислений, удержаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках).

Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins >, для редактирования записи – клавишей <F3 > и т.д. Подробнее об этом читайте в книге "Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++ ".

Редактирование вида начислений/удержаний

Как мы уже сказали, программа поставляется с уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много), имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов, установленных законодательством, на различных предприятиях в том виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют инсталляционными , и в справочнике они имеют иконку. В исключительных случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо нажать кнопку "Изменить инсталляционный вид н/у ":

Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у

При этом в открывшемся окне необходимо указать причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки "Сохранить " можно вносить необходимые изменения в карточке. В справочнике все виды, которые были изменены пользователями, приобретают иконку , а первоначальный вариант этого вида хранится в таблице "История изменений ". В любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же можно сохранить и текущий (измененный) вид начисления/удержания.

Создание нового вида начислений/удержаний

Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов.

Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне:

Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания

Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге:

Название, Уточнение

Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле "Уточнение". Часть названия, стоящая после символа "/" не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране.

Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым.

Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости.

Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой.

Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее.

Выполнять для всех

Те начисления/удержания, у которых стоит "галочка" в этом поле, будут автоматически рассчитываться для каждого сотрудника, и если в результате расчета будет получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по иконке .

Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, "галочку" надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – "галочки" быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо!

Бухгалтерская операция

Из справочника "Правила операций " необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается "Начисление зарплаты с ШПЗ ".

Счет затрат

В этом поле из справочника "План счетов " выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании.

Правило расчета суммы начисления/удержания

Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент:

ПроцОтДат = 1;
оДолж = ДолжностьРасчета;

Если(оДолж)
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*", оДолж) * Процент *
ПроцОтДат / 100;
Иначе
Сумма = СуммаЗаМесяц("","*") * Процент *
ПроцОтДат / 100;

Простейшим примером правила является его отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены иконкой , начисления/удержания без формулы расчета иконок не имеют.

Зависит от начислений/удержаний

В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей ) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей < Ctrl+ Enter> ).

Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1.

Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное.

Удалить ненужную зависимость можно клавишей .

Дополнительно

Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника "Внешние классификаторы "), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника "Графики рабочего времени "), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания.

Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками.

Любой работающий гражданин РФ за свой труд получает зарплату. Функции по расчету объема выполняет бухгалтер предприятия. Эта статья расскажет о том, как происходит , а также будут затронуты наиболее важные аспекты выполнения такого рода вычислений.

(жалование, ЗП) вычисляется на любом предприятии или организации по закону в конце каждого месяца. Причем ее расчет ведется вне зависимости от командировок, простоев, отпуска и т.д.

Уровень зарплат в стране разноуровневый. Размер жалования зависит от ряда показателей:

• Регион страны;
• Профессия. Разные профессии предполагают различный уровень ЗП;
• Выполняемые функции;
• От компании, с которой был заключен трудовой договор (частная, государственная, иностранная и т.д.).

Поэтому любой сотрудник, который заключил трудовой договор, должен знать размер получаемой им в конце каждого месяца зарплаты и порядок проведения такого расчета. Ведь периодически в законы вносятся изменения. В функции бухгалтеров входит отслеживание таких изменений, чтобы придерживаться актуальных норм расчета.

На чем базируется расчет

Расчет оплаты труда входит в функции бухгалтеров. При этом размер жалования определяется на основании следующих параметров:

• тарифная ставка;
• размер сдельных компенсаций, а также гонораров и окладов;
• число отработанных дней;
• показатель качества выполненных сотрудником обязанностей.

При калькуляции ЗП бухгалтер опирается на соответствующие нормативы:

Стоит отметить, что в структуре этих формуляры могут находиться источники, что правомочны запускать алгоритм корректировки формулы начисления жалования минимальной или средней ставки. При этом порядок определяет действующий в стране закон.

Градации жалования

В России, как и в любой стране мира, наблюдается достаточно широкий диапазон разброса размера жалования граждан. Он в первую очередь зависит от региона проживания человека и от самой профессии. При этом некоторые профессии предполагают самые высокие зарплаты по региону.

Не стоит забывать и о том, что существуют и тарифные сетки. В результате, для каждой профессии существует разный размер средней оплаты. У людей с хорошей зарплатой размер средней зарплаты будет соответственно больше, чем у сотрудников с минимальной. Детальный обзор зарплат (от минимальной до средней и высокой) можно посмотреть на специализированных порталах.

Причем размер минимальной оплаты труда фиксирован на законодательном уровне. Учет всех параметров калькуляции средней или минимальной платы входит в обязательные функции бухгалтера предприятия.

Разновидности зарплаты

На сегодняшний день выделяют отдельные формы и виды жалования. К видам относятся:

• Почасовая ставка. Размер зависит от фактически отработанных человеком рабочих часов. Такие виды ЗП больше характерны для предпринимателей;
• «Поштучная» оплата. Здесь размер начислений зависит от числа изготовленного товара или выполненной человеком работы;
• Сдельная оплата. Это разновидность формы ЗП, что зависит от интенсивности (напряженности) труда. Определяется при помощи нормы выработки для объема товара;
• Повременное жалование. Здесь размер получаемых сумм исходит из условий труда, квалификации работающего, а также фактически отработанного периода.

Помимо этого существует две формы ЗП:

• номинальная – это собственно деньги, получаемые человеком за свой труд;
• реальная – это то, что способен купить работник на полученные деньги.

Все формы и виды жалования подразумевают одинаковые функции своего расчета.

Предназначение зарплат

Все формы и виды оплат труда, которые может получить за свою профессиональную деятельность гражданин РФ, несут в себе следующие функции:

• Стимулирующая. Функции денег сводятся к стимуляции работника к более эффективному труду. Задействуется руководством предприятия;
• Воспроизводственная. Значение данной функции сводится к улучшению условий жизни работающего гражданина;
• Статусная. Реализация данной функции основывается на повышении статуса сотрудника в связи с денежной оценкой его трудовой деятельности. Чем выше будет ЗП, тем больший статус она принесет человеку;
• Регулирующая. Роль данной функции жалования — воздействие на соотношение, возникающее на рынке между спросом и предложением;
• Социальная. Служит дополнением к воспроизводственной функции;
• Производственно-долевая. Влияет на степень участия живого труда в производстве и его издержках.

Состав жалования

При жаловании хорошей, минимальной или средней ставки при любой профессии человеку полезно будет знать ее состав. Итак, жалование состоит из:

• Основной составляющей. В любой профессии сюда входит оклад, % от суммы проданных товаров, прибыль невещественного порядка, доплаты и премии, полагающие за выполнение работы сверх нормы;
• Дополнительной составляющей. К этой категории относятся суммы, полагающиеся работнику в связи с временной утратой трудоспособности, компенсационные возмещения за простой и командировочные, а также прибыль, полученная вне расчетного период.

Помимо этого в дополнительную часть жалования входят надбавки, которые не предусматриваются действующим на данный момент форматом оплаты.

Стоит отметить, что размер полагающихся начислений в рамках формирования жалования имеет определенную методику расчета.

Нормативная база

Порядок начисления заработной платы и ее алгоритм калькуляции регламентирует ряд целевых положений:

• ТК РФ – регламентирует выплаты и начисление жалования;
• Постановление №922 (регламентирует начисление денежных средств военнослужащим) и Постановление Госкомстата №1 (описывает алгоритм оформления первичных документов);
• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный Закон;
• Налоговый Кодекс РФ.

Каков порядок начисления

Каким бы не было жалование (с минимальной, средней или высокой ставкой), сотрудник любой профессии должен знать порядок его расчета. Калькуляция жалования опирается на первичную документацию, в роли которой выступают:

• больничный лист;
• табель учета;
• наряд на выполнение сдельной работы;
• приказ о том, что работнику назначается премия, финансовая помощь и т.п.;
• маршрутный лист;
• заявление, составленное для налогового вычета;
• акт о выполнении работ;
• исполнительный документ и иная документация.

На основании этих документов и определяется порядок начисления жалования.

Особенности расчета

При расчете минимальной, средней и другой ставки жалования в любой профессии используется специальная формула. Ее вид зависит от того, какой формат оплаты был выбран. При этом в каждом отдельном случае используется определенный коэффициент.

Стоит отметить, что чаще всего необходима калькуляция именно среднего жалования. Связано это с тем, что данный показатель часто используется при различных бухгалтерских расчетах.

Теперь разберем каждый вариант расчета.

Калькуляция по окладу

Окладное жалование = оклад ÷ на число рабочих дней, что припали на целевой период калькуляции × на размер отработанного периода + размер премиальных.

Стоит отметить, что из результата надлежит вычесть НДФЛ. Этот налог всегда удерживается с хорошей или минимальной ставки жалования.

Делая подобные вычисления, следует учитывать такой нюанс, как коэффициент.

Использование коэффициента

В некоторых ситуациях при калькуляции жалования по окладу используется специальный коэффициент. Исходя из региона этот коэффициент имеет различные значения. Сегодня существует районный и северный коэффициент.

Необходимо знать, что такой коэффициент используется до момента вычета из конечной суммы НДФЛ. В результате формула, которая включает такого рода коэффициент, приобретает следующий вид:

Коэффициентное жалование = значение из расчетной формулы (указана выше) × целевой коэффициент.

Только после вычисления по данной формуле из конечного итога следует вычесть НДФЛ.

Калькуляция при сдельной оплате

В ситуации, когда сотруднику выплачивается сдельное жалование, применяется такая формула:

ЗП = сдельные тарифы × число изготовленной продукции + сумма причитающихся премий + существующие доплаты (если есть).

Из полученной суммы вычитается НДФЛ. В результате работник получает жалование, из которого уже были удержаны налоги.

Калькуляция за неполный месяц

В любой профессии работник может работать неполный месяц. Жалование, которое начисляется за неполный месяц, рассчитывается почти по такой же формуле, что была приведена в самом начале. Однако здесь существуют свои нюансы вычислений. В результате формула расчета приобретает следующий вид:

ЗП за неполный месяц = результат, который был получен в ходе расчета по стандартной формуле ÷ на число рабочих дней, что припали на конкретный расчетный период × число дней, что были отработаны сотрудником по факту.

Калькуляция по дням

Бывают ситуации, когда бухгалтеру требуется определить размер жалования по дням. В данном случае используется такой алгоритм:
ЗП за один день = результат, что был получен при использовании стандартной формулы ÷ число дней, которые были рабочими и припали на расчетный период.

Калькуляция за год

Достаточно часто возникает потребность высчитать объем получаемого человеком жалования за один год. Такие сведения нужны при оформлении некоторых бумаг, справок и т.д. В этом случае используется такой показатель, как среднее дневное жалование. Этот параметр высчитывается так:

Средняя ЗП за один день = сумма оплаты труда, полученная за год ÷ число месяцев ÷ 29,3 (коэффициент дней).

Расчет среднего жалования

Средняя ЗП = выплаты, которые были получены сотрудником в течение года ÷ 12 месяцев.

Как видим, целевой период в данном случае охватывает 12 месяцев. Раньше было указано, что использование коэффициента 29,3 позволяет рассчитать среднемесячное жалование.

При наличии дополнительных начислений расчет выглядит так:

Среднедневная ЗП = основная ЗП, полученная за год работы (согласно должностного оклада) + дополнительная ЗП, полученная за этот же период (12 месяцев) ÷ 12÷ 29,3.

При этом стоит отметить, что основное и дополнительное жалование должны в своем расчете учитывать все средства, полученные сотрудником за целевой период калькуляции.

Расчет при нахождении в отпуске

Каждый работающий гражданин России имеет право на оплачиваемый ежемесячный отпуск. Такое право сотрудник обретает после работы на одном месте в течение минимум 6-ти месяцев.

Уходя в отпуск, сотрудник должен получить расчет за дни, в течение которых он будет отдыхать. Чтобы определить размер полагающегося жалования, бухгалтер использует следующую формулу:

ЗП при отпуске = оклад сотрудника ÷ общее число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, что были непосредственно отработаны работником.

Калькуляция аванса

Очень часто жалование разбито на две части:

• Аванс. Выплачивается в начале месяца;
• Непосредственно ЗП. Она начисляется за вторую половину месяца.

Такая форма выдачи жалования используется на большинстве фирм, вне зависимости от профессии. В этом случае используется специальный порядок калькуляции. Он выглядит так:

Аванс = оклад, который получает работник ÷ число дней, что были рабочими в целевом периоде калькуляции × число дней, которые были рабочими до момента начисления аванса.

Расчет после больничного

Период в течение больничного также оплачивается. Поэтому расчет жалования после выхода работника с больничного осуществляется по специальной формуле:

ЗП после больничного = оклад, что причитается сотруднику ÷ число дней, оказавшихся рабочими согласно производственного календаря × отработанный период (без учета времени болезни).

Калькуляция при неполной ставке

Некоторые люди работают на не полную ставку (0,25 или 0,5). Такая практика встречается довольно часто. В этом случае используются такие формулы:

• при работе на 0,5 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,5;
• соответственно, при работе на 0,25 ставки ЗП = объем полноценного оклада × 0,25.

Особенности вычислений в 2017 году

В 2017 году, как и раньше, порядок калькуляции ЗП регламентируется ТК РФ, а также специальными положениями и НК. В этом году для калькуляции среднего жалования применяются следующие показатели:

• Сумма начислений за оплату труда, проведенных в течение 12 месяцев. Этот период определен действующим в РФ законодательством;
• Если человек проработал меньше года, тогда в расчете учитываются те дни, которые он реально отработал на протяжении целевого периода;
• Время работы, определенное согласно календарю. При вычислении предполагается сложение всех календарных дней и деление суммы на 12 месяцев. В результате получается среднестатистическое время для каждого целевого периода (года).

В целом расчет ЗП в текущем году ничем не отличается от предшествующих периодов. Этот алгоритм достаточно консервативен, он не подвержен частым и крупным изменениям. Однако бухгалтера должны отслеживать любые изменения в законодательстве, чтобы проводить правильный расчет.

Заключение

Какой бы ни была ЗП, хорошей или минимальной, человек должен понимать, каким образом происходит расчет его оплаты за выполненный труд. Ведь в зависимости от ситуации получаемая на руки сумма может в корне отличаться от той, на которую сотрудник изначально надеялся.

Связано это с различным порядком калькуляции (например, используется определенный коэффициент). Эти знания помогут разбираться в том, почему был использован именно такой расчет зарплаты.

Заработная плата – это вознаграждение, которое работник получает за выполнение трудовых обязанностей. Формы и системы оплаты труда могут отличаться не только у разных работодателей, но и в пределах одной организации. Заработная плата может зависеть от знаний, квалификации трудящегося, условий, в которых он работает, времени, которое требуется на выполнение работы и других причин. Работодатель вправе выбрать форму оплаты труда на предприятии для отдельного работника, для определенных категорий работников или же для всего штата работников. Таким образом, у одного работодателя могут различаться виды формы и системы оплаты труда.

Давайте разберемся, что подразумевается под понятиями система оплаты труда, форма оплаты труда, каких видов они бывают.

Формы и системы оплаты труда на предприятии

Согласно трудовому законодательству, системы оплаты труда, включая размеры установленных должностных окладов, тарифных ставок, компенсационных доплат, надбавок (стимулирующего характера, компенсационного характера – за тяжелые условия труда) устанавливаются коллективными трудовыми договорами, локальными нормативными актами в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и иных документов, которые содержат нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, которые устанавливают в компании виды и формы оплаты труда, должны приниматься работодателем с обязательным учетом мнения представительного органа работников.

Давайте подробнее рассмотрим виды и характеристики систем оплаты труда. Чем они отличаются? Какую систему оплаты выгодно применять работодателю в том или ином случае?

Повременная оплата труда

Выделяют две основные формы оплаты труда - сдельная и повременная оплата труда. При повременной оплате труда работник получает фиксированный размер вознаграждения за фактически отработанное время. К повременной системе относится стандартный график работы в России – пятидневка с восьмичасовым рабочим днем.

При таком виде системы оплаты труда, как повременно-премиальная система оплаты труда размер заработной платы может быть выше при условии, что работник показал в отчетном периоде отличные результаты работы, закончил важный проект и т.д. То есть в этом случае имеет значение не только время, которое работник фактически работал, но и результаты работы, которые ему удалось показать.

Повременной вид оплаты труда обычно устанавливают работникам, труд которых целесообразно оценивать исходя из фактически отработанного ими времени. Это могут быть работники, труд которых сложно учитывать, которые не оказывают непосредственное влияние на результаты труда или определить производительность их труда очень сложно.

Последнее время в России набирает популярность грейдинговая система оплаты труда. Что это такое? Грейд в переводе с английского значит «класс, ступень». Что подразумевает под собой эта система? Согласно грейдинговой системе у работников, занимающих одинаковые должности, заработная плата может не быть одинаковой. Для определенной должности устанавливается зарплатная вилка – «от и до». Это позволяет работнику повышать свое вознаграждение за работу, даже не меняя должности. Несмотря на определенные сложности, данная система оплаты труда имеет ряд плюсов: это помогает оценить работника на соответствие занимаемой должности, работник заинтересован в улучшении качества труда и повышении зарплаты.

К минусам данной системы, пожалуй, стоит отнести большую и доскональную аналитическую оценку, которую придется провести работодателю, прежде чем определить «подклассы» работников и построить верную систему.

Сдельная оплата труда

К основным формам оплаты труда, которые часто используются в организациях, относится сдельная оплата. При данном виде оплаты труда заработок работника зависит от объема выполненных работ или предоставленных услуг. Если говорить кратко о формах и системах оплаты труда, то стоит отметить, что сдельную систему оплаты труда целесообразно устанавливать тогда, когда работодателю важны объем и скорость производства.

Как показывает таблица с формами оплаты труда, которая представлена выше, подвидов сдельной оплаты труда довольно много.

При сдельно-премиальной системе труда заработок работника состоит из двух частей: первая часть – это объем произведенной продукции, а вторая часть – премия, которая обычно рассчитывается в процентах от первой части. Если говорить о таком виде заработной платы и форме оплаты труда как сдельно-прогрессивная оплата, то стоит обратить внимание, что ее стоит рассчитывать в два этапа. Устанавливаются нормы, за выполнение которых работник получает определенную зарплату, а также устанавливается повышенная оплата при выполнении сверх норм.

При косвенно-сдельной оплате зарплата работника зависит от результатов работы основного рабочего персонала, объем выполненной работы зависит не только от самого работника.

При аккордной системе оплаты труда работнику начисляется зарплата за выполнение определенного комплекса работ за оговоренный промежуток времени. Применение данной системы оплаты труда логично применять, например, если выполняются сезонные или разовые работы, при заключении срочного трудового договора, при работе бригады, выполняющей комплекс работ, которые должны привести к единому результату. Например, строительство дома.

Аккордная оплата труда также может быть простой и аккордно-премиальной. Простая аккордная система не предусматривает каких-либо дополнительных вознаграждений. Выполненный объем работ оплачивается работникам в фиксированном размере. При аккордно-премиальной системе помимо фиксированной выплаты работники могут получить премию, например, за качество выполненных работ, сокращение установленных сроков и т.п.

Работодателю необходимо помнить о том, что условия оплаты труда, которые будут определены нормативными актами и приняты на предприятии, не могут быть хуже по сравнению с установленными трудовым законодательством.