Всем индивидуальным предпринимателям, а также организациям (в независимости от формы собственности) необходимо в обязательном порядке формировать специальные документы с отчетностью – счет-фактуры.

Что нужно знать

Необходимо знать, что правила нумерации счетов-фактур в 2019 году серьезных изменений не претерпели. Но, несмотря на это, необходимо следить за всеми изменениями законодательства по поводу формирования документов рассматриваемого типа.

Так как ежегодно утверждаются различного рода законопроекты, связанные как с кодами операций, так и с другими аспектами заполнения .

Всем бухгалтерам, а также иным должностным лицам, осуществляющим заполнение документов рассматриваемого типа, важно в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

• основные сведения о счет-фактурах;
• в каких случаях необходимо формировать документ;
• нормативная база.

Основные сведения

Счет-фактура представляет собой специальный документ, который в обязательном порядке должен выставляться продавцом какого-либо товара, услуги покупателю.

В качестве продавца также может выступать , осуществляющие строительные или же иные работы (либо посредник). Основным назначением счет-фактуры является учет .

При этом все понятия касательно документа рассматриваемого типа закреплены в статьях Налогового кодекса Российской Федерации, а также различных письмах ФНС и иных законодательных органов.

Счет-фактура содержит все реквизиты – как продавца, так и покупателя. Отображение остальных данных (величин, операций) осуществляется при помощи специальных кодов:

• приложения к – в нем обозначены все цифровые кодировки;

Не стоит забывать, что ежегодно изменения вносятся непосредственно в Налоговый кодекс Российской Федерации.

В каких случаях формировать документ

В 2019 году был принят закон, на основании которого ИП и организации, не являющиеся плательщиками налога на добавочную стоимость, счет-фактуры формировать не обязаны.

Все остальные юридические лица, осуществляющие ведение какой-либо коммерческой деятельности, должны составлять данный документ соответствующим образом.

Документ рассматриваемого типа должен в обязательном порядке формироваться в следующих случаях:

• при реализации товаров;
• при передаче прав на какое-либо имущество (автомобили, недвижимость, иное);
• при предоставлении каких-либо .

Все требования, предъявляемые на законодательном уровне к заполнению счета-фактуры, обозначаются в .

При этом в дальнейшем данный документ используется для формирования соответствующего вычета по налогу на добавочную стоимость.

Именно поэтому необходимо быть максимально внимательным при заполнении бланка счет-фактуры. Наличие ошибок может быть воспринято ФНС как попытка уклониться от уплаты налогов.

Помимо обозначенных выше также есть ещё случаи, когда осуществляется формирование счет-фактуры:

• выполнение авансовых платежей;
• необходимо выполнить корректировку данных в документе.

На авансы следует составлять данные документы обязательно. Причем нумерация авансовых счетов-фактур с 2019 года осуществляется также как и ранее.

Иногда случается, что по каким-то причинам счет-фактура была заполнена неверно. В такой ситуации следует обязательно составить ещё один, скорректированный, документ.

Нормативная база

Всем лицам, осуществляющим формирование счет-фактуры, необходимо в обязательном порядке внимательно изучить нормативную базу.

Это позволит избежать различного рода ошибок и недочетов.Также лучше всего заранее ознакомиться с образцами верно составленных документов рассматриваемого типа.

Основополагающим документом в данном вопросе является Налоговый кодекс Российской Федерации, а точнее следующие его статьи:

• ст.№169 НК РФ;

Также внимательно необходимо отнестись к Федеральному законодательству. Вопрос такого документа, как счет-фактура, затрагивается в следующих документах:

При составлении счета-фактуры необходимо учитывать достаточно большое количество самых разных нюансов. Необходимо знать их все. Это касается также порядка нумерации листов – в случае, если их несколько.

Порядок нумерации счетов-фактур в 2019 году

В налоговой инспекции, куда необходимо подавать все документы для получения вычетов, обращают внимание на мельчайшие детали. Касается это не только информации непосредственно в счет-фактурах, но также порядка нумерации отдельных страниц.

Необходимо подробно ознакомиться в законодательной базе со следующими моментами:

• сквозное упорядочивание;
• нумерация не по порядку;
• корректировочные счет-фактуры.

Обычно нумерация осуществляется простыми цифрами. Но в отдельных случаях необходимо через дефис ставить букву – если счет-фактура формируется в каком-либо подразделении организации. В отдельных случаях нумерация выполняется с буквами.

Сквозное упорядочивание

Согласно п.13 Методических указаний по бухгалтерскому учету, который был утвержден , все учетные документ (включая счет-фактуру), должны быть в обязательном порядке соответствующим образом пронумерованы.

Сам номер может ставиться непосредственно при оформлении документа рассматриваемого типа. В одной организации повторение одних и тех же номеров счет-фактур не допускается.

Основанием для этого является Но при этом данный документ полностью понятие о нумерации (сквозной или же иной) никоим образом не раскрывает.

Необходимо обратиться к п.8 ст.№169 НК РФ, которая была установлена

Согласно данному документу, в строке №1 документа рассматриваемого типа должен быть обязательно указан порядковый номер, а также дата составления документа рассматриваемого типа.

Данную нумерацию необходимо использовать при осуществлении расчетов, касающихся налога на добавочную стоимость. Вся нумерация должна осуществляться в строгом хронологическом порядке.

Нумерация не по порядку

Министерство финансов Российской Федерации разъясняет, что нумерация всех листов счет-фактур в обязательном порядке должна осуществляться в строго хронологическом порядке.

При этом сотрудники данного финансового ведомства четко дали понять, что нумерация документов рассматриваемого типа по авансам Постановлением №1137 не предусматривается.

Подтверждением этому являются следующие Письма Минфина:

При этом каких-либо иных требований по поводу нумерации счет-фактур в действующем законодательстве нет. Таким образом, нумерация не по порядку признается ФНС ошибкой в любом случае.

Но в то же время необходимо помнить, что п.п.1 п.5 ст.№169 НК РФ предъявляет требования непосредственно к самому наличию номера. Но ни в коем случае не к его хронологическому порядку.

Потому, если ошибки данного типа никоим образом не мешают проведению проверки налоговыми органами, наличие их не является основанием для отказа в принятии сумм налога на добавочную стоимость к вычету.

В ранее существовавшем Порядке ведения журналов счетов-фактур, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, были изложены достаточно жесткие требования к нумерации счетов-фактур.

В соответствии с ним налогоплательщики должны были вести достоверный количественный и номерной учет незаполненных бланков счетов-фактур, для чего было необходимо, чтобы все бланки счетов-фактур заранее нумеровались. Нумерация бланков типографским способом представлялась слишком затруднительной, так как это значительно усложняло процедуру выдачи счетов-фактур организациями, поскольку необходимо обеспечить нужное количество этих документов. Поэтому нумерация осуществлялась организациями самостоятельно, но при условии, что номера выдаваемых покупателю счетов-фактур совпадали с номерами вторых экземпляров счетов-фактур, остающихся у продавцов. Также существовало указание на обязательную нумерацию бланков счетов-фактур по возрастающей в пределах отчетного года (без пропусков присвоенных номеров), а в начале следующего календарного года налогоплательщики обязаны были старую нумерацию прервать и начать новую с цифры 1.

В настоящее время жестких требований к нумерации счетов-фактур в действующем законодательстве не содержится, однако необходимо учитывать нижеследующие моменты.

Налогоплательщик может избрать следующие методы нумерации:

· сплошная нумерация в течение всей своей деятельности;

· нумерация по порядку в течение календарного года – наиболее распространенный метод нумерации;

· нумерация по порядку в течение налогового периода, причем налоговым периодом является для определенного круга налогоплательщиков месяц, а для некоторых – квартал. Так, в соответствии со статьей 163 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) для налогоплательщиков (налоговых агентов) с ежемесячными в течение квартала суммами выручки от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога, не превышающими два миллиона рублей, налоговый период устанавливается как квартал, для всех остальных налогоплательщиков налоговый период устанавливается как месяц;

· для идентификации филиала могут использоваться в номере буквы;

· комплексная нумерация, содержащая указание в номере счета-фактуры на дату (число, месяц, год).

Пунктом 2 новых Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 г. установлено, что продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке. Порядок заполнения счетов-фактур установлен пунктом 5 статьи 169 НК РФ, где приведены обязательные реквизиты, которые должен содержать счет-фактура. Одним из обязательных реквизитов является порядковый номер. Если данный реквизит будет отсутствовать или счета-фактуры будут нумероваться не по порядку, то это может привести к отказу в принятии к вычету суммы „входного“ НДС.

Согласно пункту 20 указанных Правил разрешается регистрация продавцом счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в книге продаж только в двух случаях:

1) при поступлении средств в порядке частичной оплаты (если продавец определяет момент возникновения налоговой базы для НДС по факту поступления денежных средств);

2) при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг) под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

Что касается включения в номер счета-фактуры буквенных обозначений, то запрета на это в официальных разъяснениях нет. Поэтому в целях упорядочения учета реализации по филиалам или обособленным подразделениям, возможно применять в порядковом номере счета-фактуры буквы. Обособленные подразделения выписывают счета-фактуры всегда от имени головной организации. Это связано с тем, что обособленное подразделение в соответствии со ст. 19 НК РФ не является налогоплательщиком.

Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное от организации подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом не имеет значения, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, несущественны и полномочия, которыми наделяется указанное подразделение. Данная норма изложена в статье 11 НК РФ. При этом нужно учитывать, что если организация реализует товары (выполняет работы, оказывает услуги) через свои обособленные подразделения, то счета-фактуры на перечисленные позиции выставляются покупателям обособленными подразделениями и нумерация счетов-фактур производится в порядке возрастания номеров в целом по организации (письмо ФНС от 6 июля 2005 г. № 03-1-04/1166/13@). Возможно как резервирование номеров по мере их выборки, так и присвоение составных номеров с индексом обособленного подразделения; журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж ведутся структурными подразделениями в виде разделов единых журналов учета, единых книг покупок и продаж организации. Но не всегда представляется возможным определить заранее количество номеров счетов-фактур, приходящихся на обособленное подразделение. Поэтому можно рекомендовать такой вариант, при котором обособленные подразделения нумеруют выписываемые счета-фактуры самостоятельно по возрастанию, но с присвоением индекса обособленного подразделения. Обособленные подразделения, наделенные обязанностью ведения бухгалтерского учета, могут оформлять счета-фактуры, выставляемые покупателям, в трех экземплярах. Первый экземпляр передается покупателю, второй непосредственно организации, а третий хранится в обособленном подразделении.

Необходимо отметить, что использование различных систем нумерации счетов-фактур с большой долей вероятности может привести налогоплательщика к конфликту с налоговыми органами. Если инспекторы обнаружат, что налогоплательщик зарезервировал определенное количество номеров, но в пределах обозначенного в учетной политике отчетного периода все не выбрал, то могут возникнуть подозрения, что по „невыбранным“ номерам осуществлялась отгрузка покупателям, но данные суммы не отражались в книге продаж для последующего налогообложения НДС. Даже если налогоплательщик вовсе не стремился скрыть выручку от налогообложения, лучше обезопасить организацию от лишних придирок со стороны проверяющих. К тому же они могут использовать такой аргумент: статья 169 НК РФ подразумевает наличие порядкового номера, следовательно, налогоплательщик обязан соблюсти единую присвоение именно порядковых номеров. Таким образом, если организацией применяется сложная система нумерации, но которая представляется удобной для организации в целях налогового контроля и сверки с контрагентами, то целесообразно подробно описать данную систему в учетной политике в разделе по исчислению НДС во избежание разногласий с налоговыми органами.

Судебная практика по вопросу нумерации счетов-фактур в основном положительна. Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 15.06.2004 г. № А56-45387/03 указано, что ввиду отсутствия нормативно закрепленных правил нумерации счетов-фактур, налогоплательщик самостоятельно устанавливает порядок учета счетов-фактур и присвоения им порядковых номеров. Организация установила такой порядок, в соответствии с которым нумерация бланков счетов-фактур осуществлялась в пределах дня.

Спорные счета-фактуры имели одинаковые порядковые номера, но разные даты, следовательно, вывод налоговой инспекции о наличии у спорных счетов-фактур одинаковых реквизитов, что препятствует отражению указанных в них сумм налога в налоговой декларации в составе налоговых вычетов, неправомерен.

Но если счета-фактуры вообще не имеют номеров, то суда принимают сторону налоговых органов. В Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 4 февраля 2004 г. по делу № Ф03-А73/03-2/3556 сделан вывод: поскольку в названных документах отсутствовали номера счетов-фактур, наименование грузоотправителей и их адреса, адреса грузополучателей, а подписи в счетах-фактурах учинены от имени руководителя юридического лица, не являющегося таковым, то отсутствуют правовые основания для принятия налоговых вычетов.

Согласно статье 172 НК РФ условием для учета налогоплательщиком в налоговой декларации сумм налоговых вычетов является фактическая уплата сумм налога на добавленную стоимость продавцу товара на основании счетов-фактур, выставленных последним (прим. авт. с 1 января 2006 года данная норма отменена). При этом документы, на которые ссылается налогоплательщик в подтверждение исполнения своей обязанности по уплате налога, должны отвечать предъявленным требованиям и достоверно свидетельствовать об обстоятельствах, с которыми законодательство связывает налоговые последствия.

Если счет-фактура содержит значительную номенклатуру продукции и выписывается на нескольких листах, то листы также подлежат сквозной нумерации. Ссылка на данное утверждение содержится в письме Минфина РФ от 15 мая 2006 г. № 03-04-09/11.

В любом случае следует знать, что привлечь фирму к ответственности по статье 120 НК РФ по выбранному способу нумерации нельзя. Согласно этому положению, инспекторы могут наложить штраф, в частности, за отсутствие счетов-фактур. Если все счета-фактуры имеются в наличии, зарегистрированы в журнале регистрации выданных счетов-фактур и инспекторы доказать обратное не могут, то штрафовать по статье 120 НК РФ за неправильное заполнение счетов-фактур нельзя. Об этом говорится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11 октября 2004 г. по делу № А56-6325/04.

Компания обязана нумеровать счета-фактуры в хронологическом порядке. Но если бухгалтер ошибся и нумерация счетов-фактур в 2017 году пошла не по порядку, покупатель не потеряет право на вычет.

Порядок нумерации счетов-фактур

Каждому счету-фактуре - отгрузочному, авансовому, исправленному или корректировочному нужно присвоить порядковый номер (п. 5.1 и 5.2 ст. 139 НК РФ). Такой номер проставляется в строке 1 (см. рисунок).

Образец счета-фактуры с порядковым номером (фрагмент)

Правила нумерации счетов-фактур в 2017 году прописаны в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В документе сказано, что присваивать номера счетам-фактурам нужно в хронологическом порядке. Однако с какого периода оптимально начинать нумерацию, не уточняется.

Чиновники считают, что компания вправе сама решить, в каком порядке нумеровать счета-фактуры. Право покупателя на вычет не зависит от того, как продавец нумерует свои счета-фактуры (письмо Минфина России от 12.01.2017 № 03-07-09/411). Минфин только против того, чтобы возобновлять нумерацию заново каждый день (письмо от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Таким образом, компания вправе возобновлять нумерацию с начала очередного года, квартала или месяца. При этом нумерация счетов-фактур должна быть единой и не зависеть от того, в качестве кого выставляют документ (налогоплательщика или налогового агента) и какой это документ (авансовый, отгрузочный или корректировочный).

Не страшно, если поставщик каждый месяц заново нумерует счета-фактуры. Не требуйте заменить документы. Заявить вычет можно и по таким документам (письмо Минфин России от 12.01.2017 № 03-07-09/411).

Требования к структуре номера есть только для счетов-фактур, которые выставляет обособленное подразделение либо участник товарищества или доверительный управляющий. В номере обязательно ставят знак «/» и после него указывают цифровой индекс, который утвержден в учетной политике компании.

Некоторые компании включают в структуру номера счета-фактуры порядковый номер месяца, в котором оформляют документ. Например, присваивают документу номер 01-10, 02-10, 03-10 и т. д. Число 10 указывает на то, что выставили счет-фактуру в октября. А числа 01, 02, 03 — на порядковый номер документа.

Либо компании дополняют номер буквенным кодом: АВ - авансовые счета-фактуры, НА - документы, выставленные в качестве налогового агента. Минфин не против такого порядка нумерации (письмо Минфин России от 12.01.2017 № 03-07-09/411).

Нумерация счетов-фактур не по порядку

Нумерация счетов-фактур должна идти в хронологическом порядке. Однако на практике зачастую возникают ошибки. Например, бухгалтер пропустил номер или пронумеровал более поздний документ ранее предыдущего. Что делать, если сбилась нумерация счетов-фактур?

Если ошибка допущена в последнем номере документа, который еще не передан покупателю, лучше ее исправить. Если же ошибка касается позднего номера, исправлять ее необязательно. Так как потребуется поправить не только нумерацию счетов-фактур, но и внести изменения в другие документы (книги покупок, книги продаж, журналы учета счетов-фактур и т. д.).

Нумерация строк в счете-фактуре

Нумерация срок в счете-фактуре установлена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Всего восемь строк. Однако компания вправе дополнить счет-фактуру любыми реквизитами и ввести новые номера строк (письмо ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15094). Главное не нарушать последовательность обязательных строк. То есть не вставлять дополнительные данные между строками 1—8.

Штрафы за нарушение нумерации счетов-фактур в 2017 году

Ответственность за нарушение хронологии в счетах-фактурах законодательством не предусмотрена. Штраф по статье 120 Налогового кодекса РФ возможен, только если документов нет как таковых.

Не ждут какие-либо последствия за нарушение нумерации счетов-фактур и покупателя. Ведь ошибки в номере не мешают налоговикам идентифицировать продавца и покупателя, сумму, ставку НДС и другие обязательные сведения (п. 2 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 22.05.2012 № 03-07-09/59). Значит, налоговики не вправе отказать в вычете.

Однако на практике инспекторы иногда снимают вычеты, если продавец непоследовательно нумерует счета-фактуры. Отстоять вычеты удается в суде (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 02.11.16 № Ф06-13869/2016).

Чтобы не доводить дела до суда, проверяйте, чтобы в счете-фактуре был правильный номер. Избегайте хронологических пропусков в номерах или нарушения хронологии. Например, случаев, когда после счетов-фактур с номерами 121, 122, 123 сразу следует счет-фактура с номером 125.

Налоговики обновили сведения о среднесписочной численности компаний! Проверьте, нет ли ошибок в данных по вашей организации.

Скачать образец заполнения счета-фактуры за 2015 в Excel>>

Скачать бланк счета-фактуры за 2015>>

Требования к нумерации счетов-фактур в 2016

Счет-фактура должен иметь порядковый номер, который указывается в строке 1 (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). В Налоговом кодексе нет каких-то требований к порядку нумерации счетов-фактур. Поэтому компания разрабатывает его самостоятельно. И утверждает в учетной

Нумерация счетов-фактур в учетной политике в 2016

Порядок, в котором счетам-фактурам будут присваиваться номера, каждая компания придумывает сама. И выбирает тот порядок, который удобен для конкретной деятельности. Его нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Вот несколько важных в Вашей работе статей по этой теме:

Вправе ли инспекция отказать в вычете НДС, если продавец каждый день начинает нумерацию счетов-фактур с первого номера?

Налоговые последствия утраты документов

Приобретение и продажа товаров через обособленное подразделение: правильно оформляем счета-фактуры

Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс в 2016

Нумеровать счета-фактуры на аванс как-то особенно НК РФ тоже не требует. Но для собственного удобства можно предусмотреть, к примеру, префикс (А, Ав, -А) или другой опознавательный знак. Так компании будет проще вести учет.

Нумерация счетов-фактур в хронологическом порядке в 2016

Можно начинать нумерацию счетов-фактур заново с начала года, квартала или даже дня. На практике компании придерживаются сквозной нумерации с начала года. Главное, чтобы не появились счета-фактуры с одинаковой датой и номером. В номере могут быть не только цифры, но и буквы и любые другие знаки.

Номер может быть, например, таким: № 124/2016-у. Из него бухгалтер сразу поймет, что он выставлен в 2016 году на оказанные услуги («у»).

Внимание!

В номере счета-фактуры обязательно ставится знак «/», если (пп. "а" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры):

• счет-фактура на реализацию через обособленное подразделение.
• счет-фактура на реализацию составляет участник товарищества или доверительный управляющий.

Ответственность за нарушение нумерации счетов-фактур в 2016

Штраф за нарушение нумерации не предусмотрен. Ошибки в нумерации не мешают инспекции идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, налоговую ставку и сумму налога (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, письма Минфина от 22.05.12 № 03-07-09/59, от 14.05.12 № 03-07-09/50, от 15.05.12 № 03-07-09/52, от 15.05.12 № 03-07-09/53). Поэтому на этом основании нельзя отказать компании в вычете «входного» НДС.

Нумерация счетов-фактур в 2018 году осуществляется, прежде всего, на основании правил, закрепленных в п. 1 приложения № 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. При этом в данном документе порядок нумерации регулируется по-разному, в зависимости от того, кто составляет счет-фактуру .

Так, его составителями могут быть:

1. Обычный поставщик товаров или услуг (как ИП, головной либо единственный офис юридического лица).

В этом случае нужно придерживаться следующего правила: номер каждого счета, указываемый в строке 1 документа, отражается в хронологической последовательности в рамках периода оборота счетов, определенного составителем документа. Например, месяца, квартала или года.

Привязка счета к определенному периоду, как правило, осуществляется с помощью косой черты. Например:

• № 1/2018 — номер самого первого счета, составляемого в 2018 году (следующий будет № 2/2018);
• № 1/03/2018 — номер самого первого счета, составляемого в марте 2018 года.

1. Обособленное подразделение юрлица.

В этом случае в структуру номера следует включить индекс, установленный для подразделения и зафиксированный в учетной политике юрлица (п. 1 приложения к постановлению 1137).

1. Участник простого товарищества либо доверенный управляющий.

В этом случае в номер счета включается индекс, определенный в договоре с товарищем или управляющим. Данный индекс также фиксируется в учетной политике.

Будет ли нарушением нумерация счета-фактуры не по порядку (не сквозная)?

Нарушение нумерации счетов-фактур не образует налогового нарушения. Порядковый номер счета не относится к реквизитам, которые влияют на правильную идентификацию хозяйствующего субъекта ФНС в целях установления права на вычет по НДС .

Поэтому при обнаружении нумерации счетов-фактур не по порядку инспекторы не вправе отказать в вычете (при отсутствии, разумеется, существенных нарушений). Это подтверждает судебная практика (решение Арбитражного суда Свердловской области от 20.07.2011 № А60-11248/2011). Сам Минфин соглашается с этим в письме от 12.01.2017 № 03-07-09/411.

Применение каких-либо прочих санкций, например за грубое нарушение учета, в отношении фирм, составляющих счет с нумерацией не по порядку, законом не предусмотрено.

Однако следует иметь в виду, что сам по себе номер — установленный по рассмотренным нами правилам нумерации счетов-фактур 2018 года либо выбранный по иному принципу — должен быть указан в документе (п. 5 ст. 169 НК РФ). Иначе существует вероятность, что последуют санкции за нарушение учета — в соответствии со ст. 120 НК РФ.

Как ввести правила нумерации счетов-фактур на предприятии?

Таким образом, установление порядка нумерации счетов — исключительно внутреннее дело хозяйствующего субъекта. Правилам нумерации счетов-фактур 2018года, отраженным в постановлении 1137, предприятие вправе и не следовать, если посчитает их недостаточно эффективными для своего документооборота.

Безусловно, в локальных нормативах может быть прописана ответственность отдельных сотрудников за нарушение установленного порядка нумерации первичных документов — в случае, если соблюдение такого порядка входит в должностные обязанности сотрудника. При разработке данного порядка могут быть учтены пожелания контрагентов, в адрес которых счета направляются. Но санкции со стороны ФНС неправомерны.

Локальными нормативами в данном случае могут быть:

• учетная политика;
• должностные инструкции специалистов, работающих со счетами-фактурами.

Допустимо прописывать правила и в трудовых договорах с работниками. Либо прописывать в таких договорах ссылки на соответствующие правила в учетной политике.

Нумерация счетов-фактур: нюансы

При установлении порядка нумерации счетов налогоплательщику следует иметь в виду, что:

1. В рамках нумерации нежелательно формирование обособленных групп порядковых номеров по счетам:

• на отгрузку;
• на аванс;
• на корректировку.

То есть, если отгрузочный счет имеет номер 2, то следующий счет должен иметь номер 3 вне зависимости от того, является ли он таким же отгрузочным либо иным — авансовым или корректировочным.

• № 01/2018-А — по авансовому документу;
• № 02/2018-О — по отгрузочному счету;
• № 03/2018-К — по корректировочному счету.

Еще варианты:

• № 01/03/2018 (ПРОД) по счету за продтовары;
• № 02/03/2018 (ТЕХ) по счету за технику.

Также Минфин не против того, чтобы налогоплательщики добавляли в счета неофициальные графы для дополнительной идентификации документов, например графу «Справочно». Там могут отражаться в принципе любые сведения по договоренности с конкретным контрагентом.

1. Желательно не сокращать период оборота счетов до одного дня (письмо Минфина от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

То есть счет, составленный на следующий день одного и того же месяца, не должен начинаться с номера 1. Нужно привязывать счета к месяцу, кварталу или году. На малых предприятиях документация обычно оформляется в привязке к году, на крупных — в привязке к кварталу или месяцу.

Каждый счет-фактура должен иметь номер. Общераспространена сквозная нумерация счетов-фактур в привязке к определенному периоду их оборота — месяцу, кварталу, году. Разные типы счетов следует нумеровать по общей очереди. Ответственности за нарушение порядка нумерации данных документов законодательство не предусматривает.