Учет других необоротных материальных активов. Дебет-кредит - практика - малоценка

Учет малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) - крайне важная категория в бухучете. В своей деятельности ни одно предприятие не может обойтись без упомянутого явления. В данной статье мы постараемся дать как можно более полный и развернутый ответ на вопрос: "МБП - что это такое?"

Немного теории

Любое предприятие покупает и использует много продуктов, которые нельзя отнести к основным средствам. Вот их-то в бухучете и называют малоценными быстроизнашивающимися предметами. Чтобы было более понятно, расскажем, о чем, собственно, идет речь.

Что можно отнести к МБП

По сути, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - это средства труда, но их стоимость включают в запасы предприятия. Основным принципом отнесения того или иного оборудования, инструмента и т. д. к МБП является определение его срока службы, а также первоначальная цена.

Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть организации, срок службы которых - менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися).

Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов. Она-то и определяет, отнести ли их к или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП - значимый критерий.

Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д. Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.

К МБ-предметам нельзя относить сельскохозяйственные машины и орудия труда, строительный инвентарь и инструмент, рабочий вид скота. Все это включают в независимо от сроков службы и стоимости.

Немного истории

Деньги, потраченные организацией на приобретение определенных предметов, не стоит вносить в статью расходов. Эти вещи могут быть использованы в течение долгого времени, а могут иметь и одноразовое применение. В первом случае речь идет об основных средствах. А вот во втором - об оборотных. И расход признают в момент списания. Так думали и думают бухгалтеры. Но еще в прошлом веке специалисты в этой сфере пришли к важному решению: предметы, которыми пользуются несколько лет и которые при этом имеют довольно низкую стоимость, сложно причислять к основным средствам. Потому наши коллеги решили убрать из упомянутой категории определенную часть объектов. Их назвали малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП) и включили в состав оборотных средств.

Критерии отнесения товаров к БМП

В названии этого термина уже заложены два принципа: маленькая цена и срок службы - быстрый износ. Основным критерием был стоимостный лимит и срок службы. Лимит время от времени менялся. А вот под сроком службы всегда понимали один год. Значит, теоретически могло быть всего четыре варианта отнесения приобретенных вещей к рассматриваемой нами категории:

1. Предмет стоит меньше денежного лимита, но эксплуатируется более одного года.
2. Вещь стоит меньше лимита, но и служит меньше года.
3. Предмет стоит более лимита, служит больше 12 месяцев.
4. Объект стоит меньше лимита и служит менее года.

Раньше только четвертую группу могли бы отнести к МБП и назвать оборотными средствами. Изначально предполагалось, что первая, вторая и третья группы будут отнесены к основным средствам. Но на практике люди помнили о ценовом лимите и забывали о времени службы. Так МБП стали самостоятельной группой. Целые кафедры институтов занимались исследованиями малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как работать с МБП. Теоретики vs практики

Практикой выработалось несколько вариантов:

1. Приходовались и передавались в эксплуатацию предметы на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». Они проходили по стоимости приобретения в активе. А в конце каждого месяца списывалась на расходы 1/12 этой цены. Т. е. срок эксплуатации мог быть и более года, но стоимость оборудования или, скажем, инвентаря списывалась именно за 12 месяцев.

2. При сдаче в эксплуатацию объекта начислялся сразу износ в 50 %. А остальные 50 % - в момент его списания.

Вторым вариантом пользовались, конечно, чаще. Он был более прост для бухгалтера. К тому же у первого были свои недостатки. В месяц покупки в балансе проходила вся стоимость объекта, а это нелогично увеличивало прибыль данного месяца. Далее, конечно, равномерное начисление износа уменьшало прибыль последующих отчетных периодов, но это было не совсем корректно. С научной точки зрения оба варианта являлись несовершенными.

Был еще один недостаток в учете МБП. Есть такие вещи, цена которых мала. Практикующие бухгалтеры настояли на том, что эти предметы сразу списывались на текущие расходы. И тут не нужна никакая амортизация и износ. Весьма удобно, не так ли? Но теоретиков очень смущал такой подход. Впрочем, на исход дела их мнение не особо повлияло. Практика остается практикой, ведь это все снижало прибыль предприятия в месяце закупки, а значит, упрощало работу бухгалтеров.

Позднее решили отменить МБП, однако это не устранило проблему. Но это все - день вчерашний. А сегодня малоценные и быстроизнашивающиеся предметы все еще существуют, и ведется их учет. О том, как это происходит, и пойдет речь далее. Итак, МБП: что это такое и с чем его едят?

Работа с ПБУ 5/98

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется согласно положениям бухгалтерского учета ПБУ 5/98 («Учет материально-производственных запасов»). Жизненный цикл малоценных быстроизнашивающихся предметов имеет три стадии: поступление, эксплуатация, выбытие. В соответствии с этим выделяют такие этапы учета:

• поступление;
• выдача МБП;
• передача в эксплуатацию;
• износ;
• списание МБП.

Первый и второй варианты производятся по аналогии с порядком А вот МБП в эксплуатации имеет свои особенности, которые обусловлены выбором вида учета и списания.

Малоценные предметы, цена которых находится в пределах 1/20 установленного лимита за условную единицу, списывают в расходы производства по мере их поступления в эксплуатацию. Для БМП стоимостью выше 1/20 установленного минимума принято начислять амортизацию. Она насчитывается обычно такими способами: процентным, линейным, пропорциональным объему продукции. Вкратце объясним, что это такое.

При использовании линейного способа амортизации берут нормы, исходя из срока полезной службы МБП. Начисляя амортизацию процентным способом, пользуются одним из двух вариантов: в объеме 100 % при передаче в эксплуатацию или же в размере 50 % их цены при выдаче со склада в пользование, а оставшиеся 50 % - при выбытии. Остатки от списания МБП (материальные ценности) приходуют по рыночной цене на дату списания и записывают на финансовый результат (ДТ 10, КТ 80).

Более подробно об учете: этапы, особенности, нюансы

Каждое предприятие ведет учет МБП. Как это происходит на практике? Алгоритм прост:

Бухгалтерия организации приходует товары.

Осуществляет контроль за сохранностью.

Определяет стоимость малоценных быстроизнашивающихся предметов.

Контролирует сроки эксплуатации.

Списывает изношенные МБП.

С 2014 года при передаче вещей в эксплуатацию износ БМП начисляют не на всю стоимость, а на половину за минусом остаточной. Остаток в 50 % начисляют уже при списании. При передаче малоценных быстроизнашивающихся товаров в пользование их закрепляют за материально ответственными людьми. Затем им присваивают инвентарные номера, что упрощает проведение инвентаризации. На последнем этапе составляют акт списания (образец заполнения см. ниже) МБП.

Данные предметы необходимо не забыть снять с учета (с материально ответственного лица). Предприятия самостоятельно определяют пределы стоимости для МБП. Что это означает? Абсолютную выгоду. Потому что к упомянутой категории относят, по сути, основные средства. МБП в эксплуатации претерпевают моральный и стоимость основных средств уменшается. В балансе они проходят по которая является разницей между начальной ценой и суммой начисленного износа за определенный отчетный период. В первоначальную стоимость МБП включаются и расходы по их приобретению.

Износ и списание

Износ МБП - часть издержек в производстве. Начислять износ по каждому отдельному предмету, как для основных средств, сложно. Потому выбирают один из двух способов учета МБП (что это такое - мы подробно расписали выше), согласно учетной политике предприятия. Существует специальный акт списания. Образец такого документа, представленный на фото ниже, поможет сориентироваться начинающим бухгалтерам в этом вопросе.

Бывает, что МБП, выданные в пользование, сразу списываются: дебет счетов 20, 23, 26, 25, 31, 43. Или ДТ 29, 08, 88, 81, 96. Кредит счета 12, на субсчет 1.

Счета для учета МБП

Для учета передвижения МБП и их износа используют разные счета: 13, 12, 15, 16, 48… Все действия, связанные с поступлением МБП, - такие же, как и при учете материалов, т. е. используются 15, 16 счета. Тогда все операции отражают предварительно в ДТ15. Далее приходуют и списывают на 16 счет МБП.

Вышедшие из строя предметы оформляют через акт выбытия.

Что ж, мы с вами рассмотрели такое понятие, как МБП: что это, как осуществляется учет предметов данной категории и их списание. Хотелось бы надеяться, что время, потраченное на прочтение материала, не прошло для вас впустую.

Законом Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно уменьшения налогового давления на налогоплательщиков» от 17.07.2015 г. № 655-VIII (далее − Закон № 655) были внесены изменения в Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 года № 2755-VІ (далее − НКУ). В частности, откорректировано определение основных средств для целей налогового учета, приведен ное в пп. 14.1.138 НКУ.

С первого сентября 2015 основные средства − это материальные активы, в т.ч. запасы полезных ископаемых, предоставленных в пользование участков недр (кроме стоимости земли, незавершенных капитальных инвестиций, автомобильных дорог общего пользования, библиотечных и архивных фондов, материальных активов, стоимость которых не превышает 6000 гривен, непроизводственных основных средств и нематериальных активов), которые предназначаются налогоплательщиком для использования в хозяйственной деятельности налогоплательщика, стоимость которых превышает 6000 гривен и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом и ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых с даты ввода в эксплуатацию составляет более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Такое новшество − требование времени в связи со значительными инфляционными процессами в экономике Украины. Кроме того, повышение стоимостного критерия позволит больше активов относить к малоценны м необоротны м материальны м актив ам и, соответственно, амортизировать методами «50% -50%» или «100%» стоимости, которая амортизируется.

Повышенный предел стоимостного критерия, по нашему мнению, необходимо применять с 01.09.2015 года. Поэтому, приобретая активы, предприятие для отнесения их к основным средствам или к малоценным необоротным материальным активам должно сравнивать их первоначальную стоимость с 6000 грн уже с сентября текущего года.

Заметим, что с 01.09.2015 года основные средства, в которых по состоянию на 01.09.2015 г. остаточная стоимость меньше 6000 грн, не нужно переводить в малоценные необоротны е материальны е актив ы . Изменение стоимостного критерия не является причиной для переклассификации актива, который уже используется предприятием. Ведь оценка актива происходит в момент зачисления его на баланс. Поэтому сравнивать с 6000 грн следует только первоначальную стоимость только что приобретенного объекта основных средств.

Новый стоимостный критерий, прописанный в пп. 14.1.138 НКУ, нужно применять к первоначальной стоимости основных средств. Заметим, что с 01.01.2015 года из НКУ исключили порядок определения первоначальной стоимости основных средств (расчет налога на прибыль привязали к бухгалтерскому учету). Поэтому следует использовать предписания П(С)БУ 7 «Основные средства» . Согласно п. 4 П(С)БУ 7, первоначальная стоимость объекта основных средств − историческая (фактическая) себестоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных), израсходованных для приобретения (создания) необоротных активов.

Расходы, формирующие первоначальную стоимость объекта основных средств, прописаны в п. 8 П(С)БУ 7.

Отметим, что в бухгалтерском учете отсутствует стоимостный критерий для классификации активов в качестве основных средств. Так, в соответствии с предписаниями п. 4 П(С)БУ 7, основные средства − материальные активы, которые предприятие / учреждение с целью использования их в процессе производства / деятельности или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он больше года).

Необоротные активы представляют собой ресурсы, которые могут быть как материальными, так и нематериальными. Эти ресурсы принадлежат определенной компании и благодаря им обеспечивается функционирование данного предприятия. Период полезной эксплуатации таких активов составляет более чем один операционный цикл или год. Среди примеров подобных активов можно перечислить недвижимость, различное оборудование, мебель, здания и многое другое. В группу необоротных авуаров также входят и нематериальные активы. Их можно идентифицировать, но физическая форма у них отсутствует. Статья на сайт более детально расскажет о необоротных видах активах и их учете.

Что же представляют собой необоротные материальные активы?

К материальным необоротным активам можно отнести следующее:

• Земельная площадка или право на ее использование;
• Запасы готовой продукции, а также различного сырья, заготовки, топлива и другого;
• Строения и сооружения, относящиеся к категории как производственных, так и непроизводственных;
• Различное имущество, строения, средства основного характера, участки земли которые находятся в аренде;
• Здания административного характера;
• Имущество движимого типа, имеющее направление непроизводственного характера;
• Производственное оборудование независимо от того установлено оно или нет;
• Филиалы, которые принадлежат предприятию, различные фирмы дочернего характера. Условия состоит в том, что такие компании не должны иметь положение юридического лица. Также балансы этих компаний не должны быть разделены с балансом главной компании;
• Различные помещения учебного, оздоровительного, медицинского, жилищного и другого характера, которые находятся у компании на балансе.

Чтобы вести бухгалтерский учет все ОС были разделены на 3 категории:

• Собственные главные средства;
• Остальные необоротные материальные авуары;
• Капитальные вложения, которые находятся в незавершенной стадии.

Эти авуары входят в категорию материальных. Компании содержат их для таких целей, чтобы использовать для поставки различных товаров, для производственных процессов, для оказания различных услуг, и иных целей. Материальные ценности, чей срок не превышает 12 месяцев, в налоговом учете или в бухгалтерском, не приурочиваются к категории малоценных необоротных авуаров. Они относятся к числу запасных авуаров.

Для учитывания информации о направленности, а также о существовании МНМА предопределен такой субсчет как 112 «Малоценные необоротные материальные активы». По кредитному остатку этого субсчета отражается следующее:

• Поступление МНМА добытые фирмой бесплатно, также авуары созданные самим предприятием или купленные.
• Сумма, которая дооценивает стоимость предмета материальных необоротных авуаров.
• Сумма расходов, которые необходимы для того чтобы улучшить определенный объект. Это может быть как модернизация, так и реконструкция. Такие улучшения преследуют цель увеличить в будущем финансовые и экономические выгоды. Для сравнения берутся те расчеты, которые ожидались изначально от использования того или иного объекта.

Можно рассмотреть и особенности амортизации МНМА. Компания сама выбирает подходящий для нее способ амортизации. Учитываются будущие экономические выгоды, которые будут получены в результате использования выбранного метода. Владельцы подобных активов не могут использовать все способы амортизации. Для использования можно выбрать один из следующих способов:

• Производственный способ;
• Прямолинейный способ;
• Метод, который предполагает, что сумма амортизации будет начислена в первый месяц использования определенного объекта. Сумма должна быть равной 100% от амортизируемой стоимости объекта;
• Метод, который предполагает, что сумма амортизации будет начислена в первый месяц эксплуатации объекта, а также в том месяце, когда будет иметь место исключение объекта их списка активов. В первый месяц будет списано половина суммы, остальная половина будет списана в месяц исключения объекта из авуаров.

Необоротные активы — Украина

В 2013 году, в Украине, Министерство финансов внесло ясность, что к числу необоротных малоценных авуаров относятся такие предметы, чья стоимость не превосходит сумму в 2500 гривен. Период расходования этих предметов должен составлять не менее года. Сумма учитывается без НДС. В случае сценически-постановочных средств, например предметы интерьера, различные костюмы, декорации, парики, бутафории, головные уборы, обувь, национальные и различные тематические костюмы, сумма за одну единицу не должна быть выше, чем 5000 гривен. Можно сделать вывод, что к категории базовых средств можно определить такие объекты, чья цена, без учета НДС составляет максимум 2500 гривен за одну штуку.

Для того чтобы организовать учет необоротных активов, каждому предмету должен быть присвоен инвентарный номер. В учет не идет, эксплуатируется ли объект или он находится в запасе. Также на каждый объект будет заведена специальная инвентарная карточка. В ней будут указаны в краткой форме характеристики объекта и его индивидуальные особенности.

Необоротные активы, которые принадлежат различным учреждениям бюджетной категории, со временем будут изнашиваться. Износ является тем показателем, который определяет, какие физические качества, потерял тот или иной объект. Существуют некоторые объекты, на которых износ не будет начисляться. К таким относятся следующие:

• Земельные участки;
• Архитектурные или культурные памятники;
• Фонды библиотек;
• Различные макеты, образцы, экспонаты, которые находятся в лабораториях, а используют их для научных целей;
• Служебные животные;
• Обувь, белье;
• Насаждения, которые не достигли своего эксплуатационного возраста;
• Ресурсы природы;
• Музейные ценности и другое

С 10.05.2016 г. увеличен до 6000 грн (без НДС) стоимостный критерий , в рамках которого бюджетные учреждения зачисляют приобретенные материальные активы к малоценным необоротным материальным активам (далее - МНМА). Это произошло благодаря приказу Минфина от 28.03.2016 г. № 394 , который внес изменения в пп. 3.2.3 р. II НП(С)БУГС 121 «Основные средства».

Следовательно, начиная с 10.05.2016 г., к основным средствам (далее - ОС) будут относиться те материальные активы, стоимость которых превышает 6000 грн (без НДС) и срок полезного использования которых превышает год.

При этом с 10.05.2016 г. изъяли отдельный стоимостный предел для разграничения сценически-постановочных средств к ОС или МНМА. Поэтому на сегодняшний день для таких материальных активов будем руководствоваться общим стоимостным критерием, который разграничивает ОС и МНМА.

Напомним

В последний раз стоимостный критерий для разграничения отнесения материальных активов к ОС и МНМА менялся с 06.08.2013 г., к огда он был поднят с 1000 до 2500 грн (без НДС). С той же даты было установлено, что к сценически-постановочны м средств ам относим материальные активы со стоимостью свыше 5000 грн.

Попытаемся на ситуациях разобраться, как учитывать данные изменения бухгалтеру при учете материальных активов с 10.05.2016 г.

Нужно ли проводить переквалификацию ОС и МНМА в связи с изменением стоимостных показателей для их признания?

Осуществлять переквалификацию ОС и МНМА, оприходованных до 10.05.2016 г., н е нужно .

Ведь законы и прочие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени, кроме случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность лица (ст. 58 Конституции Украины). Обратное действие во времени для таких нормативно-правовых актов может быть предусмотрено путем прямого указания об этом в законе или ином нормативно-правовом акте (решение КСУ от 09.02.1999 г. № 1-рп/99 ).

Таким образом, бухгалтеры имели все основания относить оприходованные до 10.05.2016 г. материальные активы со стоимостью до 2500 грн (без НДС) к МНМА, а новый стоимостный критерий применять только к оприходованным МНМА с 10.05.2016 г.

В аналогичный ситуации, когда с 06.08.2013 г. менялся стоимостный критерий для разграничения ОС и МНМА, Минфин в письме от 23.09.2013 г. № 31-08420-07/28-311/301 отметил : переклассификацию ранее оприходованных материальных активов не проводим.

Как быть, если бюджетным учреждением оплачено за системный блок к компьютеру 2750 грн (без НДС) до 10.05.2016 г., а при ходная накладная датирована 13.05.2016 г.?

Оприходование ОС в бухучете происходит после определения их первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость объекта ОС в случае приобретения за плату состоит, в частности, из суммы, уплачиваемой поставщикам таких материальных активов (п. 5 р. ІІНП(С)БУГС 121 «Основные средства»). Поэтому только после наличия документального подтверждения расходов на приобретение материальных активов может идти речь о его первоначальном признании и оприходовании в бухучете. Это значит, что материальный актив будет оприходован в бухучете не ранее даты приобретения, заверенной соответствующим первичным документом (накладная, акт и т.п.).

Получается, что если накладная на системный блок к компьютеру стоимостью 2750 грн (без НДС) выписана после 10.05.2016 г., то его оприходование также состоится после этой даты, а следовательно, ему место на субсчет е 113 .

Бюджетное учреждение приобрело по накладной, датированной 09.05.2016 г., к ондиционер стоимостью 5400 грн (в т.ч. НДС - 1180 грн). Кроме того , был и уплачены сторонней организации услуги по монтажу кондиционера по акту от 12.05.2016 г. в сумме 1200 грн (в т.ч. НДС - 200 грн). Кондиционер введен в эксплуатацию 13.05.2016 г. на основании соответствующего акта. На какой субсчет его относить?

Как предусматривает п. 5 р. ІІ НП(С)БУГС 121 «Основные средства», первоначальная стоимость объекта ОС, приобретенного за плату, формируется, в частности, из:

• суммы, уплачиваемой поставщикам активов и подрядчикам за выполнение строительно-монтажных работ (без косвенных налогов);
• суммы косвенных налогов в связи с приобретением (созданием) основных средств (если они не возмещаются субъекту государственного сектора);
• расходов на транспортировку, установление, монтаж, наладку основных средств;
• прочих расходов, непосредственно связанных с доведением основных средств до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

В свою очередь, учет расходов на приобретение необоротных материальных активов до момента доведения их состояния, когда их можно вводить в эксплуатацию, ведется насубсчет ах 141 «Капитальные инвестиции в основные средства» или 142 «Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы» . Именно на данных субсчетах накапливают все расходы, понесенные при приобретении и доведении ОС или МНМА к их эксплуатационному состоянию. Только после формирования всех расходов, которые будут составлять первоначальную стоимость ОС или же МНМА, осуществляется зачисление таких объектов капитальных инвестиций после ввода их в эксплуатацию в состав ОС или же МНМА. Для этого Типовой корреспонденцией субсчетов предусмотрена бухгалтерская проводка: Дт 101 – 119 Кт 141 – 142 .

Учитывая то что расходы, которые формируют первоначальную стоимость системного блока к компьютеру, составляют 5500 грн (без НДС), то его приходуют на субсчет е 113 «Малоценные необоротные материальные активы» . Ведь оприходование системного блока осуществляется после понесения расходов на его доведение до эксплуатационного состояния, которое произошло уже после 10.05.2016 г.

Бюджетным учреждением приобретен сейф стоимостью 3600 грн (в т.ч. НДС - 600 грн) по накладной от 17.05.2016 г. , и отнесен он на субсчет 104 . Бухгалтер несвоевременно узнал об увеличении стоимостного критерия для разграничения ОС и МНМА, поэтому допустил ошибку. Как теперь ее исправить?

Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных ручным способом, исправляются корректурным способом. То есть неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры. Такой порядок предусматривает п. 4.2 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.1995 г. № 88 (далее - Положение № 88). Такой вариант применяют, если обнаруженная ошибка за данный отчетный период исправляется до момента предоставления бухгалтерского баланса, которая не требует изменений данных мемориальных ордеров (см. письмо Госказначейства от 25.02.2005 p. № 07-04 / 334-1617 ).

Для того чтобы исправить ошибки в учетных регистрах за прошедший отчетный период, используют метод «сторно» (п. 4.3 Положения № 88). Он предусматривает составление бухгалтерской справки , в которую:

• ошибка (сумма, корреспонденция счетов) в носится красными чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. или со знаком « минус » ;
• правильная запись (сумма, корреспонденция счетов) в носится чернилами, пастой шариковых ручек и т.п. темного цвета.

Внеся эти данные в учетный регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка, ликвидируем неправильную запись и отражаем правильную сумму и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета. Справка должна содержать причину ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, а также быть подписана работником, составившем справку, а после ее проверки - главным бухгалтером. Форма справки приведена в Инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденной приказом Госказначейства Украины от 27.07.2000 г. № 68.

В месяце составления бухгалтерской справки ее данные записываются в соответствующий регистр бухучета и книге «Журнал-главная».

Корреспонденцию субсчетов для исправления допущенной ошибки отразим в таблице .

Таблица

Корректировка ошибочных записей при оприходовании ОС

По каким КЭКР приобретаются ОС и МНМА?

Оплата за материалы и предметы, которые не принимаются на учет в качестве основных средств, должна осуществляться согласно КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» (п. 2.2 Инструкции относительно применения экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333 , далее -Инструкция № 333).

При этом расходы на приобретение или создание собственными силами активов, отнесенных в соответствии с законодательством к ОС и отдельным прочим необоротным материальным активам, проводят согласно КЭКР 3100 «Приобретение основного капитала» (п. 3.1 Инструкции № 333).

Владимир ПОЛЕВОЙ,

консультант по бухгалтерскому учету
и налогообложению

В данной статье будут рассмотрены основные принципы учета необоротных активов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в типовой конфигурации.

Ядвига Сорокина , ведущий консультант-аналитик по внедрению систем на базе «1С:Предприятие 8», внедренческий центр ABBYY Украина

В типовой конфигурации предусмотрены три подсистемы учета необоротных активов:

Основные средства;

Малоценные активы;

Нематериальные активы.

Основным принципом учета является использование специального документооборота подсистем. Информация о необоротных активах хранится в регистрах сведений. Учет цикла использования необоротных активов нужно описывать с помощью специальных документов.

Для корректного учета поступления необоротных активов документ «Поступление товаров и услуг» оформляется с видом операции «Оборудование». На закладке «Оборудование» указывается оборудование, МБП учитываются на закладке «Товары» (рис. 1).

Шаблоны проводок учета затрат по амортизации необоротных активов и списанию малоценных предметов описаны с помощью справочника «Способы отражения расходов по амортизации», в котором описана аналитика затрат по амортизации. Каждая строка табличной части данного справочника определяет совокупность параметров для отнесения расходов по амортизации на затраты. В том случае, если введено несколько строк, расходы по амортизации будут распределены по строкам (способам) согласно коэффициентам распределения. Коэффициенты распределения указываются в каждой строке. В случае если в табличной части указана только одна строка (то есть задан только один способ), следует устанавливать коэффициент, равный единице.

На рис. 2 указан способ для цеха № 1 с распределением на 91 и 231 счета равными частями, так как коэффициенты равны единице.

Для каждого объекта учета при вводе в эксплуатацию назначается один из способов отражения затрат по амортизации. При необходимости в процессе эксплуатации необоротного актива способ отражения расходов может быть изменен (назначен другой).

В системе отслеживается налоговое назначение необоротных активов . Если актив не будет использоваться в хозяйственной деятельности, то при оприходовании устанавливается налоговое назначение «Необл НДС, нехоз» (не облагаемый НДС, используемый в нехозяйственной деятельности). При вводе в эксплуатацию актив будет учитываться как непроизводственный (рис. 3), и в справочнике «Способы отражения затрат по амортизации» должно быть указано налоговое назначение «Нехоз. д-сть» (нехозяйственная деятельность). В налоговом учете амортизация начисляться не будет.

При начислении амортизации по бухгалтерскому и налоговому учетам документом «Закрытие месяца» (меню «Операции → Регламентные операции») программа автоматически распределит сумму амортизации по правилам, заданным в документе «Ввод в эксплуатацию основных средств (ОС)» (см. рис. 3).

Способ учета текущих ремонтов и расходов на улучшение необоротных активов (НА) в бухгалтерском и налоговом учетах может отличаться. Но в типовом решении предусмотрена возможность установить одинаковый порядок отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учетах. Сделать это можно в настройках учетной политики организации (меню «Предприятие → Учетная политика организаций») с помощью опции «Увеличивать стоимость ОС в БУ на сумму улучшения в порядке, установленном НКУ».

Если флажок напротив данной опции установлен, то при текущем ремонте ОС в бухгалтерском учете:

Сумма расходов на улучшение ОС в пределах норм (10% балансовой стоимости ОС на начало года) относится на счета затрат;

Сумма расходов на улучшение ОС сверх норм увеличивает первоначальную стоимость ОС.

Таким образом, при модернизации и текущем ремонте стоимость ОС в бухгалтерском и налоговом учетах увеличивается на одну и ту же сумму. Обеспечивается возможность совпадения бухгалтерской и налоговой стоимости ОС.

Основным принципом учета малоценных активов является принцип переноса 100% их стоимости на затраты при передаче в эксплуатацию. Для описания правил и параметров учета малоценных активов после ввода в эксплуатацию используется справочник «Назначения использования». В элементе справочника указаны параметры учета малоценки (рис. 4).

В документе «Передача малоценных активов в эксплуатацию» обязательно указывается ссылка на элемент справочника.

Для учета малоценных необоротных материальных активов (МНМА) в конфигурации на выбор пользователя предоставляется возможность двух вариантов отражения в учете:

Пообъектный учет через подсистему основных средств;

Количественный учет через подсистему малоценки.

Сравнение принципов пообъектного и количественного учетов малоценных активов:

Учет нематериальных активов ведется только с помощью специализированного документооборота и только пообъектно.

Таковы основные принципы учета необоротных активов. В следующей статье речь пойдет о продаже основных средств.