Требования к оформлению Книги. Совмещение с другими режимами

Упрощенка потому так и называется, что заморочек с ней гораздо меньше, чем на основной системе налогообложения. В УСН есть два варианта расчета налогов:
«Доходы» — ИП платят 6% с доходов;
«Доходы минус расходы» — ИП платят15%.

В этой статье остановимся на втором варианте и расскажем, какие налоги и отчетность есть у ИП на УСН 15%.

ИП на УСН 15% без сотрудников

Ставка налога - 15% с прибыли.
А еще предприниматель должен обеспечить себе будущую пенсию, а также медицинское обслуживание, отчисляя раз в год фиксированные страховые платежи. Они устанавливаются каждый год исходя из МРОТ. На 2017 год это пенсионные взносы 23 400 руб.и медицинское страхование 4 590 руб.

Отчетность минимальная и состоит только из декларации. Ее нужно сдавать раз в год до 30 апреля.

Есть еще статистическая форма 1-ИП для некоторых видов деятельности, которую нужно будет заполнить и сдать до 2 марта, если предпринимателя включат в выборку Росстата в текущем году. Обычно органы статистики об этом сообщают, но можно и самим посмотреть на сайте статистической службы.

В течение года нужно исправно и соблюдая правила вносить информацию в Книгу учета доходов и расходов. Обязанности каждый раз сдавать ее в налоговую у ИП нет, но это не значит, что можно заполнять книгу как попало. Инспекция бдит и в любой может затребовать КУДиР и проверить: вдруг вырешили сэкономить на налогах и «забыли» включить в книгу какие-то доходы или указали расходов больше, чем нужно.

Не забывайте следить за изменениями - КУДиР периодически меняется и дополняется. К примеру, в 2017 в книгу включили новый раздел. Правда, заполнять его нужно не всем, а только тем, кто платит торговый сбор. Актуальную форму всегда можно найти в сервисе

ИП на УСН 15% с сотрудниками

Быть работодателями нелегко и для них упрощенка не такая уж и простая, как для ИП, работающих в одиночку, потому что нужно отчитываться и за наемных сотрудников.

В налоговую инспекцию нужно будет подготовить и сдать:
1. на каждого сотрудника, которому ИП платил зарплату - до 1 апреля;
2. - ежеквартально до 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 1 апреля за предыдущий год;
3. - один раз в год до 20 января;
4. - до 30 числа следующего месяца после каждого квартала.В Пенсионный фонд сдаются:
5. - каждый месяц до 15 числа;
6. формы и ОДВ-1 - до 1 марта по итогам предыдущего года. В ФСС нужно каждый квартал сдавать форму в части взносов на травматизм. Срок - до 20 числа месяца после отчетного квартала. В электронном виде можно сдавать попозже - до 25 числа.

В органы статистики - форму 1-ИП до 2 марта, но только если предпринимателя включили в выборку.

За наемных сотрудников нужно не только отчитываться, но и платить налоги и взносы. 13 % вычитаются из зарплаты и перечисляются в налоговые органы. Помимо этого, нужно будет каждый месяц раскошеливаться еще на 30% от суммы зарплаты работников: 22% пойдет на пенсионное страхование, 5,1% на медицинское и 2,9% на случай временной нетрудоспособности. Все это с 2017 года перечисляется в ФНС. Вычесть из зарплаты сотрудника эти взносы не получится. Если НДФЛ платится за счет работника, то страховые целиком ложатся на плечи работодателя.

Загляните в 427 статью НК РФ - там перечислены счастливчики, для которых действуют сниженные страховые тарифы.

Есть еще так называемые взносы за травматизм. В отличие от остальных страховых взносов они остались в ведении ФСС. Ставка варьируется и зависит от вида деятельности, ведь одно дело продавать цветы, а другое - чинить кровлю.

Налоги и отчетность в сервисе «Моё дело»

Упрощенка станет для вас еще проще, если вести бухучет в сервисе . У вас отпадет необходимость штудировать интернет-сайты в поисках актуальных форм и нормативных документов, искать образцы заполнения отчетов, тратить время на долгие расчеты, искать специалистов для консультаций.

Долой переделки, опечатки, некорректные реквизиты! Все формы заполняются автоматически. Система посчитает за вас налоги, отпускные, зарплату, страховые взносы, больничные. Сервис интегрирован с банками, поэтому все начисленные суммы можно сразу перечислить куда нужно.

Отсутствие работников не снимает с предпринимателя обязанность вести расчет налогов и регулярно подавать декларации. Чтобы снять все вопросы о налогах и отчетности ИП на УСН без работников в 2017 году, мы подготовили удобное руководство, где есть вся необходимая информация о сроках, правилах и обязательных выплатах.

Не усложняем

Упрощенная система налогообложения (УСН) освобождает от уплаты ряда налогов. Вместо них предприниматель отчисляет в бюджет только один платеж. Это достаточно просто и снижает нагрузку на ваш бизнес.

Индивидуальный предприниматель, не должен отчитываться по налогу на доходы физических лиц () и . Размер платежа зависит от выбранного объекта налогообложения.

На сегодняшний момент их два:

• «доходы» (ставка на УСН – 6%);
• «доходы минус расходы» (ставка на УСН – 15%).

За неуплату налога предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% от суммы неуплаченного налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, за просроченный взнос могут насчитать пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день (ст. 75 НК РФ).

Итак, отчетность индивидуального предпринимателя, применяющего УСН без сотрудников, предельно проста, а платежи легко рассчитать по приведенным нами формулам и алгоритмам. Главное в этом вопросе – соблюдать аккуратность и ответственность: пропуск любого из перечисленных моментов грозит штрафами и неприятными санкциями. Соблюдая все правила, вы минимизируете риски конфликтных ситуаций с налоговой инспекцией.

Несвоевременная уплата налогов ставит налогоплательщика в положение, не предусмотренное даже Камасутрой. Михаил Мамчич, афорист

Индивидуальные предприниматели, которые находятся на УСН «доходы минус расходы», платят налог 15 % с разницы между доходами и расходами. Этот вариант подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.

ИП на упрощенке «доходы минус расходы» сдают два вида отчетов:

• налоговую;
• бухгалтерскую.

Отчетность ИП на УСН 15 %

Раз в три месяца ИП на УСН 15 %, с сотрудниками и без, сдают в налоговую авансовый платеж. Платеж надо сдать не позднее 25 числа следующего за отчетным периодом месяца:

• первый квартал — до 25 апреля;
• второй квартал — до 25 июля;
• третий квартал — до 25 октября;
• годовой отчет — 30 апреля.

Если предприниматель выплачивает налог «доходы минус расходы», то в налоговую перечисляет 15 % от чистой прибыли. Чистая прибыль — это разница между доходами и расходами.

Налоговая отчетность ИП на УСН 15 %

Предприниматель на УСН, у которого в штате нет сотрудников, раз в год сдает налоговую декларацию и ведет книгу учета доходов и расходов — КУДиР.

Если в компании у предпринимателя есть работники, то кроме налоговой декларации и КУДиР, ежегодно нужно сдавать:

• справку 2-НДФ на каждого сотрудника;
• сведения о среднесписочной численности работников.

Ежеквартально сдавать в налоговую:

• расчет 6-НДФЛ;
• расчет по страховым взносам.

Сведения о среднесписочной численности нужно подавать в налоговую дважды:

• первый — не позднее 20 числа месяца, который следует после регистрации ИП;
• второй — до 20 января следующего за отчетным периодом года.

Бухгалтерская отчетность ИП на УСН 15 %

Кроме налогов, индивидуальные предприниматели на УСН 15 % перечисляют платежи в ПФР и в Федеральный фонд медицинского страхования. Сумма взносов зависит от минимального размера оплаты труда — МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ равен 7800 рублям.

• в Пенсионный фонд — МРОТ х 12×26 %;
• в ФСС — МРОТ х 12×5,1 %.

В этом году предприниматель заплатит — 29 109 рублей. Эта сумма распределяется так:

• в Пенсионный фонд — 24 366 рублей (7800×12×26 %);
• в Фонд медицинского страхования — 4773 рубля (7800×12×5,1%).

Если доход за год превысил 300 000 рублей, то предприниматель заплатит дополнительный взнос — 1 % от суммы, которая больше 300 000 рублей.

Если у ИП на УСН доходы минус расходы есть работники, то предприниматели подают больше сведений. В Пенсионный раз в месяц надо сдавать СЗВ-М.

Нулевая отчетность ИП на УСН

Если индивидуальный предприниматель ничего не заработал за год, то он сдает нулевую декларацию. Сдать декларацию надо до 30 апреля. Если ИП не сдает декларацию, то налоговая штрафует предпринимателя или блокирует банковский счет.

Если предприниматель заплатил сотрудникам хоть одну зарплату, то надо сдавать отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ:

• 2-НДФЛ за весь год;
• 6-НДФЛ с того квартала, когда была оплата и до конца года.

Книга учета доходов и расходов

КУДиР ведут все предприниматели. По закону книгу надо хранить 4 года в распечатанном виде, прошитую и с пронумерованными страницами. Налоговая может запросить книгу на проверку. Если предприниматель не принесет книгу в течение 10 дней после того, как получит запрос, то налоговая пришлет штраф — 200 рублей.

Благодаря упрощённой системе ИП сможет платить один единый налог . Останется только выбрать объект, по которому будут перечисляться деньги.

1. Если это разница между доходами и расходами, то ставка составит 5-15% . Конкретная цифра зависит от индивидуальных доходов, места расположения в конкретном регионе, вида самой деятельности.
2. Доходы с вычетом страховых взносов облагаются 6% ставкой.

Если ИП не имеет в штате наёмных работников, то допустимо ведение отчётности в упрощённом порядке. Главной обязанностью остаётся отправка отчётности по результатам деятельности в Налоговый Орган. Это необходимо для проведения профессиональной оценки соответствующих результатов .

Существенное преимущество – возможность выбрать налоговую ставку, что позволяет значительно снизить суммы самих взносов.

Налоговая отчётность может составляться собственными силами ИП, не обязательно привлекать в штат дополнительных сотрудников. Кроме того, предприниматели освобождают от уплаты некоторых видов взносов :

1. Налог на имущество физических лиц.
2. Налог на доходы для физлиц.

Необходимость подавать отчётность в Федеральную налоговую службу отпадает, потому составление бухгалтерской документации значительно упрощается. Саму налоговую декларацию требуется подавать только один раз в год. Единый налог перечисляется ежеквартально.

Есть и недостатки. Данная система неприменима для тех, кто занят в сфере инвестиционных фондов, финансовой деятельности и страхования.

Упрощённая система недоступна для тех, кто планирует расширять свой бизнес, увеличивать количество сотрудников. Этот вариант выгоден для тех, чья деятельность не требует серьёзных вложений.

Правила заполнения КУДиР

КУДиР обязательна для заполнения любым предпринимателем. Информация по доходам и расходам за отчётный период заносится с соблюдением хронологического порядка. Кассовые чеки служат для подтверждения того, что операция была реально проведена.

Налоговой базой становятся учётные документы, которые присутствуют в этом виде отчётности. Книга должна заполняться своевременно, иначе предприниматель не избежит появления дополнительных штрафов. При заполнении рекомендуется опираться на следующие правила .

1. ФИО индивидуального предпринимателя пишутся на титульном листе. Здесь же сообщают о выбранной системе налогообложения, роде деятельности, индивидуальном номере регистрации.
2. Единицы измерения для записей должны присутствовать в книге обязательно.
3. Важно наличие номеров извещений и банковских счетов. или другие подобные бумаги должны заверять каждую проведённую операцию. В документах нужно написать время совершения того или иного действия, данные покупателей и поставщиков, должность контрагента с фамилией и подписью.
4. Не обойтись без разновидности хозяйственной операции, выражения стоимости в денежном виде.
5. Все документы подписываются только предпринимателем, собственноручно.
6. По соглашению сторон в документ вносятся правки, если это необходимо.
7. На каждый новый период отчётности заводят новую книгу.

Налоговые каникулы были созданы для того, чтобы освободить индивидуальных предпринимателей от уплаты налогов в частичном или полном объёме . Чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо выполнять сразу несколько условий.

1. ИП на чьё-то имя открывается впервые. И с момента регистрации должно пройти не более двух лет. Важно, чтобы и сама регистрация прошла уже после того, как в силу вступил закон про налоговые каникулы.
2. Работа должна быть связана с научной, производственной или социальной сферой.
3. Доля дохода от таких сфер деятельности должна составлять не менее 70% от общей выручки.
4. В регионе введён закон, который разрешает воспользоваться налоговыми каникулами.

У региональных властей могут действовать свои ограничения в связи с применением данного правила:

• в зависимости от количества сотрудников;
• по величине максимального дохода за год;
• указание конкретных кодов деятельности, на которые распространяется возможность получить налоговые каникулы.

Главное – предварительно ознакомиться с местными законами, которые действуют в настоящий момент и касаются именно данной разновидности льгот. Лучше всего с этой целью посетить отделение налоговой инспекции.

Отчетность

Если у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то всю отчётность он готовит только за себя. Например, сохранилась обязанность вести бухгалтерский учёт с того момента, как начинается отчётный период. Справки о среднесписочной численности были отменены, начиная с 2014 года, а отчётность в ПФР – ещё в 2013.

Оформление деклараций

Декларация о прибыли сдаётся любым предпринимателем, даже если сотрудники у него отсутствуют. Документ подаётся в местную налоговую инспекцию, когда заканчивается отчётный период. Но максимальный срок – 30 апреля текущего года .

Порядок заполнения выглядит следующим образом:

1. При внесении данных используют обратный порядок. Сначала приступают к заполнению второго раздела, только после этого — первый. Для титульного листа все сведения вписываются в последнюю очередь.
2. Недопустимо наличие пустых ячеек. Если те или данные отсутствуют, надо просто поставить прочерк.
3. Страницы не разрешается скреплять. Запрещено и внесение правок, даже если ошибка допущена.
4. Важно округлять суммы, требующие отображения.
5. Необходимо нумеровать страницы в содержании.
6. Заполнение может вестись вручную либо при использовании компьютерных программ.

Можно использовать несколько способов, чтобы подать декларацию. Например, с помощью электронной почты, при личном визите, либо через услуги обычной почты.

Отчёт предоставляется по месту регистрации. Сам документ оформляется и заполняется в количестве двух экземпляров. Один из них отдаётся налоговому инспектору, а другой оставляет у себя заявитель.

Необходимо подавать две декларации, если предприниматель в своей работе совмещает . Нулевая декларация готовится, если некоторое время никакой деятельности вообще не велось.

Сроки

Любые расчёты с бюджетом при использовании УСН проводятся каждый месяц . Только для налоговой базы действует отдельное правило – она определяется при помощи нарастающего итога. Это означает, что каждый раз идёт учёт показателей:

1. По итогам первого квартала.
2. За полугодие.
3. На протяжение девяти месяцев.
4. По итогам года.

Показатели учитываются каждый раз с начала года. Но в бюджет перечисляются только суммы, из которых вычитаются платежи, уже произведённые ранее. Когда закончатся три квартала, сроки для уплаты будут следующими:

• 25 октября;
• 25 июля;
• 25 апреля.

В срок до 30 апреля предприниматель рассчитывается с бюджетом по итогам за целый год. Декларация УСН за прошедший год подаётся примерно в то же время. Предприниматели не подают квартальных отчётов.

Начисляются штрафы и пени, если отсутствует отчётность в сроки, установленные законом. При их расчёте опираются на следующее правило: от действующей ключевой ставки берут 1/300 часть и добавляют её к сумме за каждый день, пока допускается просрочка. По таким расчётам не предусмотрено штрафов за опоздание.

Штраф может быть наложен только в том случае, если в установленный срок отсутствует отчёт за весь год в целом. Формально такие штрафы составляют от 20 до 40% от общей суммы задолженности. Но к подобным санкциям прибегают крайне редко, обычно они становятся итогом серьёзных судебных разбирательств.

Фиксированные взносы имеют строго определённую величину, которая определяется исходя из МРОТ каждого года. Формула расчёта проста.

1. Чтобы определить страховую часть пенсии, достаточно МРОТ умножить на количество месяцев в году и на 26%.
2. Взносы в ФФОМС определяются также, только цифры немного другие. МРОТ перемножаем с месяцами в году и ставкой в 5,1%.

Каждый год фиксированные суммы изменяются в большую сторону. Есть и дополнительная часть, введённая именно для предпринимателей. Они добавляют к результатам ещё 1% от доходов, которые превысили 300 тысяч рублей. Учитываются именно доходы, о расходах речи не идёт. Это правило распространяется даже на тех, кто использует процентную ставку в 15%.

Уменьшение налогов на величину страховых взносов

Соблюдение сроков по уплате всех задолженностей становится важным не только из-за желания избежать дополнительных штрафов. Если ИП работает по УСН, где основная ставка равна 6%, расчётная сумма налогового платежа может быть уменьшена на взносы, перечисленные в ПФР за тот же налоговый период. По итогам вычисления этой разницы уменьшается либо сам налог, либо авансовый платёж по нему.

В рамках года один ИП может уменьшить взнос вообще до нуля. По таким же правилам действуют ИП, для которых ставка равна 15%. Не важно, имеются работники или же они отсутствуют.

Деятельность ИП без сотрудников подробно описана в данном видео.

Совмещение с другими режимами

По различным видам деятельности допустимо совмещение УСН с либо ЕНВД. Главное правило – обязанность отдельно вести учёт по расходам и доходам. Но иногда встречаются ситуации, когда невозможно корректно и отдельно выделять расходы. В этом случае применяется следующее: делятся суммы пропорционально по отношению к полученным доходам. По тому же принципу считаются страховые взносы.

С точки зрения учёта совмещать режимы налогообложения довольно трудно. Этот вариант желательно использовать тем, у кого есть бухгалтер с соответствующими навыками либо собственный опыт в решении проблем.

О едином налоговом сборе

ИП на упрощённой системе могут совместно подавать в налоговые органы не только регистрационные бумаги, но и само заявление для этого сбора, что освобождает от необходимости:

1. Уплаты НДС, дополнительного налога на имущества.
2. Выплаты налога на прибыль для малых предприятий.

Но во всех правилах есть исключения. ИП на УСН не может быть освобождён от налогового сбора на продукцию, которая ввозится на территорию РФ из зарубежных стран. Имущественный налог платится только с тех помещений, которые непосредственно участвуют в предпринимательской деятельности и имеют свою кадастровую оценку, оформленную согласно всем правилам.

Единый налог взимается только за отчётный период. Обычно он равен одному календарному году.

Убыток за год

Сумма убытка может быть перенесена целиком на следующий год, если результаты работы в предыдущем оказались отрицательными. Либо перенос возможен на один из следующих десяти лет.

Даже если убытков несколько, перенос осуществляется в той последовательности, в которой зафиксированы результаты деятельности.

Нужен ли кассовый аппарат

Нужны не только для того, чтобы контролировать поступления денежных средств либо их уменьшение в объёмах. Они являются основанием, по которому финансовые потоки дублируются в Книге расходов и доходов, а также помогают грамотно вести учётную политику на предприятии.

Главные требования к аппарату сводятся к наличию:

1. Чековой ленты.
2. Накопителя.
3. Фискальной памяти.
4. Корпуса.

Печать осуществляется на чеках. Важно, чтобы прибор мог сохранять информацию на протяжении длительного времени, даже если электропитание отсутствует. Продаются такие аппараты в специализированных центрах, которые занимаются и обслуживанием соответствующей техники. Стоимость варьирует в пределах 8000-25000 рублей.

Сам процесс приобретения состоит из нескольких этапов . Сначала покупатель выбирает модель, которая обладает наиболее приемлемыми характеристиками. После этого оформляется договор, связанный с реализацией товара. Отдельный документ даёт гарантию на определённый срок. На , наконец, размещают наклейку, что сервисное обслуживание пройдено либо осуществляется на постоянной основе.

Около 300 рублей составляет сбор, связанный с сервисным обслуживанием техники, 5-6 тысяч рублей придётся заплатить, если возникнет необходимость заменить сам носитель информации. Для расчётов допустим как наличный, так и безналичный метод.

Что делать, если ИП не платит налоги и не сдает отчетность, можно узнать из данного видео.

Для представителей малого бизнеса предусмотрена возможность использования льготного режима обложения налога УСН доходы минус расходы в 2018 году. Он значительно снижает нагрузку по налогам на хозяйствующий субъект, а также упрощает ведение бухучета, заполнение налоговых регистров и процесс представления деклараций в ИФНС.

Что собой представляет система налогообложения УСН “доходы минус расходы” в 2019 году

Важно! Кроме этого, данная система налогообложения не может сочетаться с ЕСХН и ОСНО одновременно по нескольким направлениям деятельности. Налогоплательщик должен выбрать какую-то одну из них.

Ставка по налогу

Налоговые нормы определяют, что ставка единого обязательного платежа на упрощенке составляет 15%. Это максимальный размер налога для системы УСН доходы минус расходы. Поэтому этот режим часто еще именуют «УСН 15%».

Региональные власти имеют право разрабатывать собственные законодательные акты, которые в зависимости от особенностей территорий входящих в состав субъекта федерации, а также характера осуществления хозяйственной деятельности, могут принимать дифференцированные ставки от 0% до 15%. При этом ставки могут действовать в отношении всех упрощенцев, так и занимающихся определенными видами деятельности.

Льготные ставки, действующие в некоторых регионах для упрощенцев, у которых база определяется как вычитание из доходов сумм расходов:

В каком случае УСН 15% выгоднее, чем УСН 6%

Многим хозяйствующим субъектам приходится сталкиваться с необходимостью делать выбор между системами УСН 15% и .

По ставкам налога судить о выгодности системы не следует. Так, в первом случае обложению подлежит база, где доходы снижаются произведенными расходами. Во втором случае - к расчету принимается база с полными доходами.

Поэтому при определении выгодности нужно учитывать сумму производимых субъектом расходов на осуществления деятельности, принимаемых к учету.

Внимание! Практика показывает, что система УСН 15% выгоднее, если доля расходов в выручке компании составляет более 60%. Поэтому систему УСН 6% рекомендуется выбирать в случаях, когда компания производит незначительные расходы по осуществлению деятельности.

К тому же при расчете УСН 6% можно сумму единого налога уменьшить на оплаченные взносы за работников в ПФР и на ОМС, а также на величину перечисленных . В этом случае доля расходов, при которой выгодна УСН 15% составляет свыше 70 %.

Рассмотрим подробнее на примере.

Сравнительный анализ УСН 6 % и УСН 15% (Расходы 65%)

Сравнительный анализ УСН 6 % и УСН 15% (Расходы 91%)

На рассмотренном примере видно, что в первом случае выгодно субъекту хозяйствования применять УСН 6%, а во втором случае - УСН 15%. Но принимать решение об использовании той или иной системы нужно индивидуально, рассматривая собственные данные при расчете.

Порядок перехода на УСН в 2019 году

Закон устанавливает несколько возможностей начать использовать УСН «Доход расход».

При регистрации бизнеса

Если субъект бизнеса подает документы на или , он может вместе с пакетом бумаг оформить В этой ситуации во время получения на руки бумаг с регистрационными данными, он также получает и уведомление о переходе на упрощенку.

Кроме этого, закон дает возможность произвести такой переход в течение 30 дней с момента регистрации субъекта бизнеса.

Переход с прочих режимов

В НК указаны возможности произвести переход на упрощенку, когда используется другая налоговая система.

Однако произвести такой шаг можно только с 1 января будущего года. Чтобы начать применение УСН необходимо до 31 декабря нынешнего года подать заявление в установленном формате в налоговую. При этом в данном бланке должны быть проставлены критерии на право применения УСН. Они рассчитываются на 1 октября нынешнего года.

Чтобы начать применение упрощенки с 2020 года необходимо, чтобы доходы субъекта бизнеса за 9 месяцев 2019 года не были выше 112,5 млн. рублей.

Другая процедура смены налоговой системы в НК не предусмотрена.

Смена режима внутри УСН

НК дает возможность по желанию субъекта бизнеса поменять одну систему на другую внутри УСН, т. е. перейти с «Доходов» на «Доходы расходы» и обратно. Чтобы сделать такой шаг, необходимо подать заявление в установленном формате до 31 декабря текущего года. Применение новой системы начнется с 1 января нового года.

Доходы и расходы по УСН 15%

Доходы

В качестве доходов признаются следующие поступления денежных средств:

• Доходы от продажи, указанные в ст. 249 НК РФ;
• Внереализационные доходы, проставленные в ст. 250 НК РФ;

Доходы в иностранной валюте подлежат пересчету на день поступления по действующему курсу. Доходы в натуральной форме - по рыночным ценам.

Из списка доходов необходимо убрать:

• Доходы, указанные в ст. 251 НК РФ;
• Доходы иностранных фирм, за которых плательщик УСН платит налог на прибыль;
• Поступившие дивиденды;
• Доходы по действиям с ценными бумагами.

Внимание! В качестве дня получения дохода считается день его поступления на счет в банке либо в кассу.

Расходы

Список расходов, которые можно включать в базу при расчете налога строго закреплен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Данный список является закрытым и не подлежит расширению. Поэтому, если понесенного расхода нет в указанном перечне, то вносить его в базу нельзя.

Все расходы можно внести в базу только после их фактической оплаты.

Кроме этого, они также должны соответствовать некоторым требованиям:

• Быть экономически оправданными;
• Подтверждаться первичными документами;
• Использованы на основной вид деятельности.

Также есть перечень расходов, которые однозначно нельзя включать в базу, сюда входят:

• Расходы на установку рекламной конструкции;
• Списание долгов, невозможных к взысканию;
• Штрафы, пени и иные выплаты из-за нарушения обязательств;
• Оплата услуг предоставления персонала сторонними организациями;
• Услуги СОУТ;
• Расходы на приобретение бутилированной воды (для кулеров);
• Подписку на печатные издания;
• расходы по уборке территорий от снега и наледи
• И многое другое.

Налоговая база по налогу

Базой для определения налога является сумма доходов, которые необходимо уменьшить на размер понесенных за период расходов.

Порядок исчисления и уплаты налога

Сроки уплаты УСН Доходы минус расходы

Перечисление налога должна выполняться по истечении каждого квартала в виде авансовых сумм. Далее, когда завершается календарный год, производится полный расчет платежа, после чего доплачивается разница между ним и уже перечисленными авансами.

Даты, когда выплачиваются авансовые платежи, закрепляются в НК. Там сказано, что производить перечисление необходимо до 25 дня месяца, который идет за закончившимся кварталом.

Это значит, что дни уплаты следующие:

• За 1-й квартал - до 25 апреля;
• За полгода - до 25 июля;
• За 9 месяцев - до 25 октября.

Важно! День, до которого необходимо перечислить окончательный расчет по налогу, отличается для компаний и предпринимателей. Фирмам необходимо это сделать до 31 марта, а ИП - до 30 апреля. В случае нарушения сроков на субъект бизнеса будут накладываться штрафы.

Куда платиться налог, КБК

Перечислять налог необходимо в ФНС по месту жительства предпринимателя либо нахождения компании.

Для перечисления предназначены три кода КБК УСН доходы минус расходы:

С 2017 года КБК для основного налога и минимального был объединен. Это дает возможность производить зачет при необходимости без вмешательства самого субъекта бизнеса.

Минимальный налог по УСН – 1%

В НК определено, что есть субъект бизнеса находится на системе «Доходы минус расходы», и по итогам года он получил незначительную прибыль либо вообще убыток, то ему в любом случае придется оплатить некоторую сумму налога. Этот платеж получил название «Минимальный налог». Его ставка равняется 1% от всех полученных субъектом бизнеса доходов за налоговый период.

Расчет минимального платежа производится только по истечении календарного года. После того, как по прошествии года субъект подсчитал все полученные доходы и произведенные расходы, а также произвел расчет налога по стандартному алгоритму, ему также необходимо рассчитать и минимальный налог. После этого два полученных показателя сравнивается.

Если сумма минимального налога оказалась больше той, что получена по общим правилам, то в бюджет нужно перечислять именно минимальный. А если обычный налог больше - то уплачивается он.

Внимание! Если по итогам года необходимо перечислять минимальный налог, то раньше субъекту бизнеса приходилось отправлять в свою налоговую письмо, с просьбой произвести зачет ранее перечисленных авансовых платежей в счет минимального платежа. Теперь в этом необходимости нет, ФНС сама после получения декларации производит необходимые действия.

Пример расчета налога

Стандартный случай расчета

ООО «Гвоздика» в течение 2019 года получило следующие показатели деятельности:

• По итогам 1-го квартала: (128000-71000)х15%=8550 руб.
• По итогам 2-го квартала: (166000-102000)х15%=9600 руб.
• По итогам 3-го квартала: (191000-121000)х15%=10500 руб.

Итоговая сумма налога к уплате по итогам года: (128000+166000+191000+206000)-(71000+102000+121000+155000)=691000-449000=242000х15%=36300 руб.

Для сравнения определим сумму минимального налога: 691000х1%=6910 руб.

Размер минимального налога меньше, значит в бюджет необходимо будет уплатить налог, определенный на общих основаниях.

Перечислено авансовых платежей в течение года: 8550+9600+10500=28650 руб.

Значит по итогам года необходимо доплатить: 36300-28650=7650 руб налога.

Пример расчета с уплатой 1%

ООО «Ромашка» в течение 2019 года получило следующие показатели деятельности:

Рассчитаем суммы авансовых платежей:

• По итогам 1-го квартала: (135000-125000)х15%=1500 руб.
• По итогам 2-го квартала: (185000-180000)х15%=750 руб.
• По итогам 3-го квартала: (108000-100000)х15%=1200 руб.

Итоговая сумма налога к уплате по итогам года: (135000+185000+108000+178000)-(125000+180000+100000+175000)=606000-580000=26000х15%=3900 руб.

Для сравнения определим сумму минимального налога: 606000х1%=6060 руб.

Размер минимального налога больше, значит в бюджет нужно будет перечислить его.

Перечислено авансовых платежей в течение года: 1500+750+1200=3450 руб.

Значит по итогам года необходимо доплатить: 6060-3450=2610 руб налога.

Отчетность на УСН

Основным отчетом, который подается при упрощенной системе, является единая декларация по УСН. Ее необходимо отправлять в ФНС единожды, до 31 марта года, идущего за отчетным. Крайний день может быть перенесен на ближайший рабочий день, если он выпадает на выходной.

Кроме этого, есть еще зарплатные отчеты, а также необязательные налоговые отчеты. Последние подаются только в том случае, если по ним есть объект расчета налогов.

Внимание! Фирмы обязаны подавать полный комплект бухгалтерской отчетности. При этом малые организации наделены правом их составлять в упрощенной форме.

Утрата право применять УСН

НК содержит перечень критериев, которые каждый субъект бизнеса, определяющий налог на упрощенной системе, обязан соблюдать.

Однако в процессе деятельности могут возникнуть следующие нарушения:

• Доходные поступления с начала текущего года больше 120 млн. рублей;
• Балансовая стоимость всех ОС превысила 150 млн. рублей;
• В число владельцев организации вошли другие фирмы, при этом они владеют долей более 25% от всего капитала;
• Среднее число трудоустроенных превысило 100 работников.

В случае, когда произошло хотя бы одно из указанных нарушений, то субъект бизнеса обязан самостоятельно начать использовать общий режим налогов. При этом обязанность на отслеживание соответствия данным показателем лежит полностью на самом субъекте бизнеса.

Как только налогоплательщик обнаружил, что потеряла возможность применять УСН дальше, ему необходимо сделать:

• Передать в ФНС, к которой он относится специальное уведомление об утрате права на УСН. Это нужно сделать до 15-го дня месяца, после квартала потери такого права.
• Отправить в орган декларацию по УСН. Это необходимо выполнить до 25-го дня месяца, идет за кварталом потери права.
• Самостоятельно произвести расчет и перечисление всех налогов, которые субъект бизнеса должен был бы оплачивать на общей системе, за все месяцы текущего года, когда использовалось УСН. Сделать это нужно до 25-го дня месяца, идет за кварталом потери права.

Штраф за несвоевременную уплату налога и сдачу отчетности

НК определяет, что если декларация по налогу отправляется в орган с опозданием, то на субъект бизнеса будет наложен штраф. Его размер составляет 5% за каждый месячный период (независимо, полный он либо нет) просрочки от суммы налога по декларации.

Кроме этого, устанавливается наименьшая сумма штрафа, составляющая 1000 руб. Обычно накладывается если невовремя отправлен нулевой отчет. Максимальная сумма штрафа ограничена размером в 30% от суммы налога по декларации. Он будет начислен, если компания опоздает с отправкой отчета на 6 месяцев, либо более.

Также ФНС наделена правом производить блокировку счетов субъекта бизнеса в банке, если по истечении 10-го дня просрочки со сдачей отчета он так и не будет сдан.

Согласно КОАП, при обращении ФНС в судебные органы, штрафы могут также быть наложены на предпринимателя либо должностных лиц (руководителя, главбуха). Его сумма составляет 300-500 рублей.

Внимание! Если компания опаздывает с перечислением обязательного платежа, то на не вовремя оплаченную сумму налоговый орган будет начислять пени. Воспользуйтесь для их расчета.

Их размер составляет:

• За первые 30 дней просрочки - 1/300 ставки рефинансирования;
• Начиная с 31 дня просрочки - 1/150 ставки рефинансирования.

Данное разделение не распространяется на предпринимателей, которые за весь период просрочки уплачивают пени в размере 1/300 ставки.

Кроме этого, налоговая может применить санкции в виде штрафа, который равен 20% от не перечисленной суммы. Однако она это может сделать если докажет, что неуплата произведена умышленно.

Если субъект бизнеса подал декларацию в срок и указан в ней верный размер налога, но не перечислил его, то ФНС может начислить только пени. Штраф за перечисление авансовых платежей не вовремя наложить нельзя.