Свод по заработной плате — образец. Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Процесс выплаты зарплаты сотрудникам является одним из самых ключевых в процессе функционирования любой организации. Именно вокруг него возникает наибольшее число споров и недопонимания между сотрудниками и работодателем. Именно здесь возникает огромное количество нарушений как трудового, так и налогового законодательства.

Поэтому очевидно, что выплата заработной платы должна быть очень строго регламентирована, а также предельно прозрачно отражена в бухгалтерских документах. Для этой цели Госкомстатом РФ утверждены формы ведомостей, заполнение которых упрощает и унифицирует расчет и выплату денежных средств сотрудникам.

Виды и основные отличия форм

Ведомости для выдачи зарплаты делятся на расчетные, платежные и расчетно-платежные.

Для каждой из них установлена специальная форма :

1. Т-49 – расчетно-платежная;
2. Т-51 – расчетная;
3. Т-53 – платежная.

Разделение основано на заложенных в них функциях . Поскольку ведомость как документ предназначена для отражения выплат, производимых в пользу сотрудников, в ней должны быть отражены способы расчета и конкретные суммы зарплаты.

Назначение и основные функции

Трудовое законодательство обязывает работодателя рассчитывать и выплачивать таким способом, чтобы сотрудник понимал, каким образом получилась та сумма, которую он в итоге получил на руки.

Для наглядной демонстрации способа расчета всех начисленных и удержанных сумм используется расчетная ведомость.

Она должна отражать размер оклада, премиальные и прочие дополнительные выплаты, размер удержанного налога, другие виды удержаний из зарплаты.

Кроме способа расчета, необходимо также четко зафиксировать факт непосредственной выплаты денежных средств и получить подтверждение его в виде подписи сотрудника. Эту функцию выполняет платежная ведомость. Она предоставляет возможность отразить факт получения зарплаты каждым конкретным сотрудником.

Соответственно расчетно-платежная ведомость объединяет в себе обе эти функции – и способ начисления, и отражение факта получения.

Дополнительно необходимо отметить, что платежная ведомость в чистом виде в настоящее время используется крайне редко . Во-первых, поскольку с развитием банковского обслуживания выплата зарплаты через кассу предприятия отошла на второй план и уступила место перечислению на пластиковые карты сотрудников. А во-вторых, необходимость получения подписи работника в момент выдачи денежных средств заставляет бухгалтера демонстрировать работникам не только сумму их зарплаты, но и зарплаты всех остальных сотрудников, указанных в ведомости. Это нарушает конфиденциальность информации о размерах зарплаты среди сотрудников и вызывает множество конфликтных ситуаций.

О нюансах расчета заработной платы сотрудников, а также о документальном ее оформлении можно узнать из следующего видеоролика:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок оформления документа

Процедуру заполнения ведомости можно условно разделить на три этапа .

Первым этапом будет общее оформление документа, главным образом, его титульной части. Здесь нужно указать наименование предприятия, номер ведомости согласно журнала, дату составления, общую сумму, подлежащую выплате, а также период, за который произведен расчет заработной платы.

Отдельные строки оставлены для подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Второй этап – заполнение табличной части. Таблица отведена под разбивку общей суммы на отдельные выплаты каждому сотруднику. Количество колонок и их содержание будет варьироваться от конкретной формы ведомости и способа выплаты зарплаты.

Обязательные колонки: порядковый номер строки, табельный номер сотрудника, фамилия и инициалы (для предприятия с большим штатом удобнее писать также имя и отчество полностью во избежание путаницы среди родственников и однофамильцев), сумма к выплате.

Если ведомость расчетная, в ней дополнительно должен быть отражен способ расчета суммы к выплате.

Это достигается путем добавления в таблицу колонок с количеством отработанных дней за отчетный период, размером оклада, а также отражением всех дополнительных надбавок и премиальных выплат, суммы удержанных налогов и списаний (например, профсоюзные взносы, алименты и т.д.). То есть, смысл расширения таблицы сводится к максимально полному отражению того, каким образом была рассчитана та сумма, которую работник получит на руки.

Если ведомость платежная, таблица должна быть расширена таким образом, чтобы был отражен факт получения денег сотрудниками и вся сопутствующая информация. Для этого добавляются колонки «подпись» и «примечание». В последней, как правило, указывается документ, подтверждающий личность, который был предъявлен перед выплатой зарплаты, или доверенность, если осуществлялась выдача другому лицу.

При использовании для выплаты зарплаты платежной ведомости, в которой отсутствует подробная информация о способе расчета суммы выплаты, у работодателя вовсе не отпадает необходимость предоставить работнику подробный расчет. В этом случае обычно дополнительно предоставляется расчетный лист, подготовленный отдельно для каждого сотрудника.

Расчетно-платежная ведомость, соответственно, призвана объединить в себе оба вышеописанных варианта, поэтому должна отражать как способ расчета, так и факт выплаты.

И, наконец, третий этап заполнения ведомости. Он осуществляется уже после выдачи денежных средств и заполнения всех пустых полей в таблице. Этот этап заключается в подведении итога и подписании документа. Под таблицей указывается общая сумма выплаченных денежных средств, а также общая сумма депонированных средств.

Сумма, обналиченная в банке для выплаты заработной платы согласно ведомости, выдается предприятию на определенный срок. Для этого в шапке ведомости указывается дата начала выплаты. Начиная с этого момента в течение пяти дней все полученные денежные средства должны быть выданы сотрудникам либо возвращены обратно в банк.

Как правило, возвращению подлежит та часть суммы, которая отражена в ведомости как депонированная. Это денежные средства, которые не были получены работниками из-за отсутствия на рабочем мечте по причине , командировки и т.д.

В таких случаях в течении допустимых пяти дней эти деньги хранятся в кассе предприятия, а если за это время они не будут получены, то возвращаются обратно в банк.

Если выплата производилась через , то кассир заверяет своей подписью правильность оформления ведомости и передает документ в бухгалтерию, где главный бухгалтер также его подписывает.

Ответственные за заполнение и ведение

Составление ведомости является обязанностью бухгалтера . Именно на нем лежит ответственность за достоверность сведений, содержащихся в зарплатных ведомостях, а также за правильность оформления самого документа. Поэтому бухгалтер обязан поставить свою подпись на ведомости до выплаты зарплаты, перед тем, как ее утвердит руководитель. А также после произведения всех выплат и подсчета итоговой суммы, бухгалтер снова подписывает уже заполненную и оплаченную ведомость, подтверждая итоговую сумму. Затем документ на хранение.

Поскольку ведомости являются документами строгой отчетности и подлежат проверке, необходимо обеспечить их регистрацию и хранение. Это делается следующим образом. В начале каждого года для предприятия приказом руководителя утверждается учетная политика. Она должна предусматривать создание и ведение журнала ведомостей. Этот журнал также в начале каждого календарного года создается заново.

Для журнала ведомостей утверждена специальная форма ведения – Т-53а. В нем регистрируются все зарплатные ведомости, сформированные и оплаченные в течении года с указанием номера ведомости и даты создания.

После этого все ведомости подшиваются для хранения. Срок хранения для них предусмотрен в течении пяти лет.

Как правильно оформить в программе 1С 8.2 выплату заработной платы сотрудника смотрите в данном видеосюжете:

Внесение изменений

В случае возникновения необходимости внести какие-либо изменения в уже составленную ведомость, порядок исправления точно такой же, как и для прочих аналогичных документов. Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, сверху вписать исправление, а рядом проставить дату внесения изменений, фамилию и подпись исправителя.

Каждому предпринимателю, который имеет в штате наемных работников, приходится сталкиваться с выдачей заработной платы. Существует, как минимум, три способа выдачи заработной платы денежными средствами. Безналичный - на зарплатные банковские карты работников, и выдача наличными деньгами через кассу с или с использованием платежной ведомости на заработную плату. Как сделать это через кассу, используя при этом ведомость на выдачу зарплаты, заполнить бланк документа правильно и не нарушить действующие правила, расскажет настоящая статья.

Форма платёжной ведомости

Форма документа, с использованием которого выплачивается заработная плата через кассу, предусмотрена нормативным актом Росстата. Ей присвоен . На практике, используется этот документ в ряду других ведомостей связанных начислением и выдачей оплаты труда работникам. Так же статистическим ведомством предусмотрены расчетная и . Все эти формы утверждены Постановлением указанного ведомства № 1 от 05.01.2004 года.

Стоит отметить, что в связи с вступлением в силу нового закона о бухгалтерском учете, для всех организаций (кроме государственных) и предпринимателей применение указанных форм не обязательно. Но, в то же время, применение данных форм достаточно удобно и помогает соблюсти требования законодательства. При необходимости в данную форму можно вносить различные изменения для того что бы привести её использование в соответствие со спецификой деятельности экономического субъекта.

Обратите внимание: Все формы документов, используемые в деятельность предприятия, должны быть утверждены его руководителем. Это происходит в начале каждого календарного года путем издания приказа об утверждении учетной политики организации. Формы используемых документов выступают приложением к учетной политике.

Сам документ может быть оформлен как от руки, на бланке установленной формы так и с использованием компьютера. Для каждого бухгалтерского документа, в том числе для ведомости на выдачу зарплаты, бланк должен быть заполнен с оформлением всех необходимых реквизитов. Чтобы не возникло сомнений в действительности документа, например, при налоговой проверке в платежной ведомости должны быть заполнены следующие реквизиты:

• наименование организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя,
• дата и регистрационный номер документа,
• платежный период, за который производится выплата заработной платы,
• сумма выплачиваемых денежных средств,
• подписи руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного бухгалтера, которые утверждают ведомость,
• подписи бухгалтера, который ведомость составил и кассира, который по ней выдал денежные средства.

Так как ведомости в подавляющем большинстве изготавливаются с использованием утвержденной формы бланка, то такой обязательный реквизит всех первичных документов как наименование документа, в бланке уже обозначен.

Платежная ведомость состоит как минимум из двух листов. Титульного, в котором расположены практически все перечисленные выше реквизиты, и листа, содержащего сведения о выплате заработной платы - табличная часть. При этом, при необходимости (большое количество сотрудников, например), к ведомости может быть приложено необходимое количество листов содержащих табличную часть.

Как правильно заполнить бланк платежной ведомости:

В этой части указываются следующие сведения необходимые для правильной выплаты заработной платы:

• табельный номер, фамилия и инициалы сотрудника,
• его должность,
• сумма к выплате.

Также предусмотрено место для росписи сотрудника, в котором в случае неполучения им заработной платы проставляется отметка о её депонировании.

Срок на выдачу заработной платы не может превышать пяти рабочих дней. Этот период так же включает день, когда наличные денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы, получаются в банке. Конкретный период, в течение которого будет выдаваться заработная плата по платежной ведомости, указывается на её титульном листе.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Многие работодатели пытаются пойти на хитрость, выплачивая работникам заработную плату лишь раз в месяц и требуя от работников, чтобы они написали заявление о подобной выплате. Но такая хитрость работодателю совершенно ничем не поможет: по закону, даже если имеются заявления работников с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц, работодатель обязан совершать выдачу заработной платы все же два раза в месяц.

Журнал регистрации платёжных ведомостей

Как уже было сказано, ведомость на выдачу заработной платы имеет обязательный реквизит - дату составления и регистрационный номер. Так как такие ведомости составляются периодически, то их необходимо регистрировать. Для этих целей предусмотрен Журнал регистрации платежных ведомостей. Так же как и форма самой ведомости, форма данного документа утверждена все тем же Постановлением Росстата. Форме присвоен номер Т-53а.

Исправления в платежной ведомости

В платежные ведомости, как и в расчетные и расчетно-платежные исправления вносить можно. В то же время делать это необходимо только с учетом, установленных для такого рода исправлений, правил. Все исправления, которые делаются в таких документах, должны быть сопровождены датой совершения исправления, а так же фамилией и инициалами лица такое исправление внесшего. Соответственно рядом с исправлением проставляется подпись исправителя. В то же время, как ранее, нельзя вносить исправления в расходный и приходный кассовые ордера. Поэтому если при закрытии платежной ведомости в расходном ордере будет совершена ошибка, её исправить нельзя. В таком случае бухгалтеру придется выписывать новый ордер.

Узнайте, что такое расчетно-платежная ведомость и как правильно ее заполнять:

Закрытие платежной ведомости

Окончательное оформление документа осуществляется в последний день выплат денежных средств, или ранее, если денежные выплаты были осуществлены всем работникам. Кассир подводит итог выданных денежных средств. Если выдана вся заработная плата, то сумма к выдаче, обозначенная на лицевом листе документа, сойдется с суммами выплаченной заработной платы. Если нет, то разница будет отражена в графе для депонированных сумм.

Если до окончания периода, в течение которого предусмотрена выдача заработной платы, кто либо из работников не получит причитающихся ему сумм, то зарплата должна быть депонирована. То есть сами наличные денежные средства возвращаются в банк, а в ведомости ставится отметка о депонировании заработной платы. Соответственно, в бухгалтерском учете делается запись в реестре депонентов и книге учета депонированных денежных средств. В ней отмечается номер платежной ведомости, по которой не была выдана заработная плата, табельный номер и ФИО сотрудника, невыплаченная сумма. Запись о депонировании делается в последний день выдачи зарплаты.

На всю сумму полученной сотрудниками заработной платы кассиром заполняется расходник. По завершении выдачи заработной платы, кассир подписывает ведомость и сдает её в бухгалтерию. Срок хранения, предусмотренный для данной категории документов, составляет пять лет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

В том случае, если ведомость была утеряна, то наиболее правильным вариантом является её восстановление. Для этого необходимо повторно распечатать документ, а также проставить все ранее присутствующие подписи, в том числе и подписи сотрудников.

Если же возможность заполнить какие-то строки отсутствует - то их можно оставить пустыми или же в каждой указать «восстановить не удалось». Также на повторно распечатанном документе необходимо в обязательном указать что это копия написав на ней слово «Дубликат».

Для произведения выплат по заработной плате, пособий по больничным, премий, отпускным и прочим денежным суммам в бухгалтерском учете предусмотрена соответствующая форма документа — платежная ведомость .

Определение

Платежная ведомость — первичный учетный кассовый формуляр . Шаблон документа введен и утвержден Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г . Бланку присвоен номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.

Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы . Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.

Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации .

Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.

Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность . Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).

Допустимы ли исправления

В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений .

Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.

Имеется порядок внесения исправлений : нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.

Аккуратность в исправлении ошибки нужна, чтобы четко читалась ранее указанная информация. Корректировка должна быть заверена подписью человека, оформившего документ. Обязательно указание фамилии и инициалов уполномоченного лица, даты заверения.

Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней .

По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия . Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.

Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.

Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости .

Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале . Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.

Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года . Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.

Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет .

По структуре платежной ведомости можно выделить две группы ответственных лиц: оформитель, исполнитель.

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер . Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Вторым по порядку ответственности является кассир . Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда . В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц . Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место . Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.

Обязательно обеспечить порядок и очередность, так как кассир несет полную материальную ответственность, а паника и шум являются отвлекающими факторами, которые могут привести к ошибкам.

Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира . Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.

Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.

По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».

Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.

Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.

Форма и образец

Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.

Титульный лист :

1. Вначале заполняется полное наименование организации, а также указать структурное подразделение (если оно имеется).
2. Далее корреспондирующий счет – для коммерческих организаций это цифра 70.
3. Прописывается срок действия ПВ, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России №373-П от 12.10.2011).
4. Указывается сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, прописью и арабскими цифрами.
5. Указывается дата ПВ, присваивается ей порядковый номер согласно журналу регистрации.
6. В графе «расчетный период» указываются конкретные даты: половина или целый месяц.

Оборотная сторона :

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе - расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса - зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51 , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Своды по зарплате при проверке ФСС

не конкретно по людям они в отчете сданном постотрят

за Сентябрь 2011 г.

за Сентябрь 2011 г.

№ п/п Сотрудник Начислено НДФЛ К выплате ФСС РФ ФФОМС ТФОМС Взносы в ПФР "на страховую

часть пенсии" "на накопительную часть пенсии"

И ниже: Фонд соц. страхования от НС и ПЗ:

Тогда действительно просто оборотки распечатайте

Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим - устроит их или нет.

мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится.

И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются

Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать.

Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка "для себя"

А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать

У меня такая ситуация:

Подали документы на возмещение пособия по БиР, они запросили все расчетные ведомости, табеля, приказы о приеме работников за год работы по всем сотрудникам, РСВ, Перс.учет, 4-ФСС, 2-НДФЛ за 2011год, труд дог., труд. книжку по получателю пособия.

У нас имеется ошибка в начислении зарплаты, т.е. в октябре, ноябре, декабре 2011 начислена большая сумма по всем сотрудникам, чем должна быть, т.к. рассчитывалась она в Exel, там была ошибка в формуле. Хотела добавить часы по табелю, но тогда выходит слишком много часов у кажд. сотрудника.

Как вы думаете, могут ли они к этому придраться и пересчитывают ли они это вобще?

2.сам понял о чем хотел спросить?тогда жми на кнопку.

Сформируем расчетную ведомость

В соответствии с российским законодательством организация ЗАО «Автоматизация» составляет расчетную ведомость по унифицированной форме Т-51 за определенный временной интервал. Для формирования такого отчета войдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Расчетная ведомость по форме Т-51».

Рисунок 5.223 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Расчетная ведомость по форме Т-51

В открывшемся окне укажем период ведомости (январь 2008 года) и нажмем кнопку «Сформировать».

Рисунок 5.224 Формирование печатной формы расчетной ведомости

Распечатать ведомость можно нажатием кнопки «На принтер».

Сформируем свод начислений

Для просмотра начислений и удержаний по организации за январь сформируем специальный отчет «Свод начислений» по организации «Автоматизация». Для этого зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем пункт меню «Свод начислений».

Рисунок 5.225 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Свод начислений

Откроется незаполненный отчет «Свод начислений и удержаний по организации».

Зададим период - январь 2008 года. Заполним отчет по кнопке «Сформировать».

Рисунок 5.226 Формирование свода начислений и удержаний

При необходимости распечатки отчета нажмем на кнопку «Отправить форму на принтер».

Отчет «Свод начислений и удержаний по организации» отражает начисленные и удержанные у работников суммы в целом по организации за любой указанный период. При помощи формы настройки отчета можно изменять группировку представления данных отчета и список выводимых полей.

Проверим структуру задолженности перед работниками

Проведем анализ задолженности организации ЗАО «Автоматизация» перед работниками за январь. Зайдем в пункт меню «Отчеты», из подменю выберем «Структура задолженности перед работниками».

Рисунок 5.227 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Структура задолженности перед работниками

В открывшемся окне зададим период - январь 2008 года. Нажатием на кнопку «Сформировать» на экран выведется таблица со списком сотрудников в разрезе подразделений и суммами начального и конечного сальдо начисленных и выплаченных сумм.

Рисунок 5.228 Формирование структуры задолженности организации

Распечатать отчет «Структура задолженности организаций» можно нажатием на кнопку «Печать».

Обратим внимание на то, что вывод информации в отчет производится в разрезе физических лиц, по тем же причинам, что и расчетные листки организаций.

Отчет отображает структуру задолженности предприятия перед работниками в разрезе периодов возникновении задолженности, что может быть удобным при анализе необходимых выплат работникам.

Проведем анализ начислений работникам

Для анализа начислений за определенный период удобней воспользоваться отчетом «Анализ начислений работникам». Зайдем в пункт меню «Отчеты» и выберем подпункт «Анализ начислений работникам».

Рисунок 5.229 Интерфейс Расчет зарплаты работников организаций. Анализ начислений работникам

Сформируем такой отчет по организации ЗАО «Автоматизация» нажатием на кнопку «Сформировать», указав период январь 2008 года Таблица с данными сформировалась в разрезе организаций и подразделении. В отдельных колонках отобразились суммы, учтенные при расчете ВСЕ, и суммы учтенные при формировании проводок. Как видно из отчета при расчете ЕСН и формировании проводок были учтены далеко не все данные. В следующих работах мы рассмотрим, какие действия необходимо произвести для того, чтобы все рассчитанные суммы были учтены в расчете ЕСН, также при отображении этих сумм в бухгалтерском учете.

Распечатаем отчет по кнопке «Печать».

Данный отчет удобно использовать при завершении расчета заработной платы за очередной расчетный месяц для отслеживания того, все ли начисления сотрудников учтены при расчете ЕСН и формировании проводок.

Рисунок 5.230 Формирование данных для анализа начислений работникам

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы по какой форме и как заполняется, расскажем в представленной статье. Кроме того, поговорим, для каких целей используются различные формы ведомостей по зарплате и обязательны ли к применению утвержденные стандартизированные формы.

Образец ведомости выдачи заработной платы по форме Т-53.xls

Образец расчетной ведомости - форма Т-51.xls

Образец сводной ведомости по зарплате.doc

Платежная ведомость на выдачу заработной платы: бесплатно скачать бланк

Данный документ предназначается для отражения зарплаты, выплаченной сотрудникам в наличной денежной форме. В отношении трудящихся, зарплата которым переводится на банковские карты, такая платежная ведомость не оформляется (см. постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оформляется документ в 1 экземпляре, в нем проставляются подписи руководителя компании и главного бухгалтера. Далее он передается в кассу.

Обычно для ее оформления применяется стандартизированная форма Т-53, утвержденная упомянутым выше постановлением Госкомстата, хотя с 01.01.2013 применение унифицированной формы для частных организаций необязательно, поэтому они могут самостоятельно разработать соответствующий бланк. Вместе с тем бланк, составленный организацией по своему шаблону, все равно должен обязательно соответствовать требованиям, предъявляемым законом к первичным учетным документам (см. ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизированной формы ведомости выдачи заработной платы можно найти по ссылке: Ведомость выдачи заработной платы по форме Т-53 - образец.

Если сотрудник не получил зарплату в установленный срок, то в графе 5 ведомости проставляется отметка: «Депонировано». О том, по истечении какого срока организация может списать сумму начисленной, но не востребованной зарплаты, вы узнаете из нашей статьи по ссылке Срок исковой давности по кредиторской задолженности-201 6 .

Ведомость начисления заработной платы

Другое название этого документа — расчетная ведомость, и для нее также утверждена типовая форма Т-51 (необязательна к применению частными компаниями). Данный документ используется для исчисления суммы выплаты сотруднику (как аванса, так и полного расчета по зарплате).

ВАЖНО! Если в компании применяется расчетно-платежная ведомость (как по типовой форме Т-49, так и в свободном формате), то форма Т-51 не заполняется.

Составление такого документа осуществляется в отношении всех сотрудников, в т. ч. перечисление зарплаты которым производится на счета пластиковых карт, в отличие от упомянутых выше форм Т-53 и Т-49, которые составляются только на работников, получающих плату за труд в наличной форме.

Образец стандартизированной формы можно найти по приведенной ниже ссылке: Расчетная ведомость — форма Т-51: образец.

Если же организация самостоятельно разрабатывает бланк ведомости начисления заработной платы, ей надлежит придерживаться требований, установленных ст. 9 закона «О бухучете» в отношении первичной учетной документации.

Данные в расчетную ведомость вносятся на основании сведений первичной документации по учету выработки, фактически отработанного времени (см. также статью Как составить график учета рабочего времени сотрудников?) и других документов.

Образец сводной ведомости по заработной плате

Данный вид документации используется для контроля за движением денежных средств по заработной плате и удобен для составления бухгалтерской отчетности.

Унифицированной формы сводной ведомости не утверждено, поэтому каждая организация составляет ее самостоятельно с учетом целей использования.

Обычно в состав сведений, отражаемых в сводной ведомости, входят:

• начисления за месяц в отношении каждого работника (в т. ч. премия, аванс и прочие начисления);
• удержания за аналогичный период в отношении каждого работника;
• суммы отчислений во внебюджетные фонды и т. д.

Также в зависимости от целей составления сводной ведомости в ней могут фиксироваться следующие параметры:

• форма занятости;
• наименования должностей работников;
• количество отработанных часов;
• этап исполнения работы;
• размер оплаты за единицу рабочего времени и т. д.

Таким образом, сводная ведомость демонстрирует начальные и конечные сальдо, обороты с детализацией по сотрудникам, карточкам счетов, отчетам по проводкам и первичной документации.

Образец такого документа можно скачать по представленной ссылке: Сводная ведомость по зарплате - образец.

Итак, расчетная ведомость предназначается для расчета сумм зарплаты к выдаче/перечислению на карты работникам, а платежная — для фиксации сумм выплаченной заработной платы. Существует также расчетно-платежная ведомость, сочетающая в себе предыдущие 2 формы.

Образец ведомости на выдачу заработной платы может быть оформлен как по стандартизированной форме Т-53, так и в свободной форме, содержащей все необходимые для первичной учетной документации атрибуты. Аналогичным образом может быть оформлена и расчетная ведомость (форма Т-51).

Функциональность ведомости заработной платы

Для оплаты труда каждая организация обязана формировать ведомость на заработную плату. Это основной документ бухгалтера по учету затраченных на эти цели средств.

Выплаты трудящимся должны осуществляться таким образом, чтобы они понимали, откуда берутся суммы к выдаче, по каким правилам производятся удержания из зарплаты и начисления на нее.

Выдачу заработка необходимо тщательно документировать в соответствии с требованиями законодательства РФ. Любая ревизионная комиссия должна с легкостью проверять обороты средств организации, порядок расчетов с сотрудниками.

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

• определения;
• предназначение документа;
• существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Образец заполнения ведомости Т-49

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

• номер по порядку;
• табельный номер сотрудника;
• должность;
• ставка (оклад);
• отработанное время;
• начисления и удержания;
• сумма к выдаче или переплата;
• фамилия, роспись в получении.

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Образец заполнения ведомости Т-51

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

• систематизации информации по зарплатным выплатам;
• подтверждения целевого расходования денег;
• упрощения осуществления ревизии налоговиками;
• проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Об особенностях оплаты декретного отпуска в 2017 году рассказываем далее.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

• долг на начало месяца (при наличии);
• все начисленные суммы (в левой части);
• расходную часть - удержания (в правой);
• итог к выдаче - внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

• На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
• Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
• Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
• При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

• подписи должностных лиц;
• итоговая сумма;
• период выплаты заработка;
• номер и дата документа;
• наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

• одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
• выше либо рядом написать правильное значение;
• все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
• указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

• около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
• после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
• ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
• выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
• документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени можете увидеть тут.

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости можно по ссылке.