Страховой стаж сотрудника калькулятор. Страховой стаж

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация : работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение : в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого : 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

297 282 просмотра

При приближении срока назначения пенсионных выплат многих будущих пенсионеров волнует вопрос исчисления стажа, влияющего на размер пенсии. Данная статья будет являться полезным информационным ресурсом, способствующим повышению компетенции граждан Российской Федерации в вопросе подсчёта и подтверждения стажа. Период страхового стажа помимо размера пенсии влияет и используется для , . В статье рассмотрим правила подсчета и подтверждения трудового стажа сотрудников в 2018.

Чем отличается трудовой стаж от страхового стажа?

Согласно Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ
«О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (ст.2) трудовой стаж – учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получения пенсии , предусмотренной Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ
«О страховых пенсиях» (ст.3) страховой стаж – учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Таким образом, из определений следует:

Как осуществляется подсчёт стажа работника?

При исчислении страхового стажа учитывается календарный порядок.

Следует обратить внимание на то, что при исчислении страхового стажа гражданам Российской Федерации не учитываются периоды, когда на установление пенсии влияли законы других государств.

При подсчёте страхового стажа периоды работы и иной деятельности используются сведения о застрахованном лице, размещённые в Пенсионном фонде Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» для подсчёта трудового стажа за основу необходимо взять сведения, внесённые в трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку работодатель обязан вносить с учётом
Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219).

Подтверждение стажа в случае отсутствия записи в трудовой книжке

Гражданам, чей трудовой стаж начат до применения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о трудовом стаже возможно предоставить посредством представления следующих документов, содержащих сведения о трудовом стаже (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»):

• письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством;
• письменный договор гражданско-правового характера;
• трудовая книжка колхозника;
• справка, выданная работодателем или соответствующим государственным (муниципальным) органом;
• выписка из приказа;
• лицевой счёт;
• ведомость на выдачу заработной платы.

Таким образом, в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работник может предоставить сведения о трудовом стаже посредством предъявления документов, указанных в нормативном акте.

На основании имеющихся у органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, данных определяется размер страховой пенсии.

Какие периоды деятельности работника учитываются при подсчёте стажа?

В ст. 20 Федерального закона № 166-ФЗ говорится о том, что в случае, если для назначения пенсии требуется трудовой стаж определенной продолжительности, в него включаются периоды работы и другой общественно полезной деятельности, засчитываемые в страховой стаж, необходимый для получения трудовой пенсии.

В соответствии со ст. 11 и ст. 12 Федерального закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. в страховой стаж входят следующие периоды:

• периоды работы;
• период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы;
• период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности;
• период получения пособия по безработице;
• период участия в оплачиваемых общественных работах;
• период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
• период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, постоянные представительства Российской Федерации при международных организациях, торговые представительства Российской Федерации в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства государственных учреждений Российской Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за границей и международные организации,перечень которых утверждается Правительством Российской Федерации, но не более пяти лет в общей сложности;
• период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ “Об оперативно-розыскной деятельности”;
• период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации.

Правила подсчёта страхового стажа для назначения страховой пенсии

Подсчёт и подтверждение страхового стажа основывается на Постановлении Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями).

Согласно данному документу Исчисление продолжительности периодов работы, в том числе на основании свидетельских показаний, и (или) иной деятельности и иных периодов производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней периодов работы и (или) иной деятельности и иных периодов переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 47).

Таким образом, при подсчёте стажа учитываются все отработанные дни, которые постепенно переводятся в отработанные месяцы, которые, в свою очередь, переводятся в отработанные годы:

30 дней = 1 месяц

12 месяцев = 1 год

«Особые» периоды при подсчёте трудового стажа

При исчислении страхового стажа необходимо обратить внимание на «особые» периоды:

Для быстрого подсчета стажа воспользуйтесь: → “ “.

Распространенные ответы на вопросы

Вопрос №1. Я находилась в отпуске по уходу за детьми в общей сложности 7 лет 5 месяцев. Неужели весь период ухода за детьми не войдёт в страховой стаж?

Ответ: Согласно Постановлению Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) в страховой стаж каждого из родителей засчитывается не более 6 лет ухода, если они не совпадают по времени либо уход осуществляется за разными детьми. Причём стоит отметить, что в страховой стаж включается отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, но в сумме не более 6 лет. Таким образом, 6 лет ухода будут включены в страховой стаж, 1 год 5 месяцев нет.

Вопрос №2. У меня есть запись в трудовой книжке о том, что я являлся членом колхозного хозяйства с 1992 по 1995 гг. В Пенсионном фонде мне сказали, что этот период не включён в стаж. Поясните, пожалуйста.

Ответ: Дело в том, что наличие членства в составе коллективного хозяйства ещё не означает наличия трудового стажа. Для подсчёта трудового стажа необходимо наличие трудовой деятельности, т.к. в соответствии с п. 66 Постановления Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (с изменениями и дополнениями) календарные годы, указанные в трудовой книжке колхозника, в которых не было ни одного выхода на работу, из подсчета исключаются.

Все понимают значение трудового стажа, но практически никто не задумывается о страховом. В определенный момент появляется потребность в количественном определении временных рамок страхового стажа. В момент проведения исчислений нужно оперировать не только прямыми фактами, но и учитывать второстепенные нюансы. Некоторые события в трудовом промежутке времени могут существенно повлиять на определение страхового стажа.

Расчет страхового стажа необходим, в основном, при получении материальной социальной помощи или оплаты больничного.

В основном подсчет осуществляется в момент, когда человек оформляет документы на получение определенного вида по достижению необходимого возраста, а именно трудовой или страховой пенсии.

Реже, расчеты требуют на работе, если человек был временно нетрудоспособен, то есть находился на больничном или в декретном отпуске.

В соответствии со случаем необходимости определяется организация, которая будет заниматься манипуляциями:

• Для того чтобы оперировать цифрами по определению необходимых данных будущему пенсионеру, нужно обратиться в территориальный пенсионный фонд. Пенсионный фонд работает в соответствии с действующим законодательством, поэтому предоставляет исключительно достоверную информацию. Основание для работы данного типа являются данные, находящиеся в системе персонального учета граждан страны.
• В случае работы на частном предприятии, всеми расчетами занимается представитель указанного учреждения. На частном предприятии финансовыми вопросами зачастую заведует именно бухгалтер. Реже страховой стаж подсчитывает кадровый работник.
• Если человек работал за границей по официальному договору или является гражданином другой страны, а пенсионное пособие, или декрет желает оформить на территории России, то стоит руководствоваться международными договорами. В документах четко указаны все нюансы относительно оформления выплат по трудовому кодексу.

Таким образом, исчисление стажа в соответствии со страховкой, требуется при наступлении соответствующего положения или возраста человека относительно трудовой деятельности.

Для чего считать страховой стаж

Страховой стаж требует подсчета, когда человек собирается уходить на пенсию или оформляет больничный лист. В зависимости от того, для чего ведется подсчет, определяется законодательная база и правила обработки.

В определенных случаях производится учет или ликвидация данных о том или ином виде деятельности, безработности или неофициального трудоустройства. В любом случае, принцип расчета будет разным для каждого из случая и вида оформления выплат государством.

Для пенсии

Расчет страхового стажа для пенсии производится в баллах

Для начисления пенсионных выплат схема подсчета индивидуальна, но имеет четкую структуру, которая базируется на законодательных документах.

Основой для расчета служат все календарные рамки, которые прописаны законом РФ.

В данном случае календарные сроки, прописанные в законе, могут варьироваться некоторыми условиями труда:

1. Работа в определенный сезон года при подсчете страхового стажа засчитывается за 1 полноценный календарный год.
2. С 2015 года страховой стаж рассчитывается в баллах, которые в дальнейшем переводят в денежный эквивалент.
3. Особенности в подсчете страхового срока касаются тех лиц, которые работают в соответствии с договорами и лицензиями, представляющиеся нестандартными видами деятельности.
4. При совпадении времени работы в нескольких местах одновременно, лицо самостоятельно выбирает откуда брать данные для подсчета.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают трудоустройство человека, за основания берутся показания нескольких свидетелей. В данном случае свидетели не могут доказать период работы, только факт деятельности.

Данная процедура осуществляется в случае форс-мажорных ситуаций, при которых были уничтожены документы, но не по вине заявителя.

При оформлении стоит различать два разных понятия: трудовой и страховой стаж. За помощью можно обратится в .

Для больничного листа

При подсчете стажа для больничного листа учитывается множество нюансов

Для определения стажа для больничного листа существуют переделенные правила, которые состоят из множества пунктов, глав и подпунктов. Это государственная инструкция для обсчета, в которой указаны все нюансы.

Общие положения относительно подсчета:

1. Счет производится в соответствии с временными промежутками, которые заданы календарным способом: 30 дней — месяц страхового времени по выплатам, 12 месяцев – год.
2. Если у работника происходит совпадение относительно трудоустройства на нескольких предприятиях одновременно, то человек выбирает сам, какое место работы включать в подсчет. От заявителя требуется соответствующее заявление.
3. В процессе подсчета по дням стоит учитывать, что начало начисления стартует с дня, который предшествует дате, указанной в .

В специальное определение для выплаты не включается промежуток времени по уходу за ребенком, начиная с четвертого чада.

Если в трудовой книжке указано несколько мест работы с разным стажем и промежутками, то подсчет будет осуществляться относительно каждого отдельного случая, а только потом суммироваться в общий страховой стаж.

В соответствии с видом деятельности и трудовым стажем производится определение и страхового стажа в процессе начисления больничного. Сумма может составлять от 60% до 100%. Все нюансы относительно расчетов выплат по больничному листу можно узнать в отделении пенсионного.

Порядок подсчета — пошаговая инструкция

Порядок подсчета осуществляется в соответствии с календарными периодами, которые составляют:

• 30 дней переводятся в месяц.
• 12 месяцев переводится в год.
• При выполнении сезонных работ, отработанное время считается за 1 год.

Исчисление проводится в период работы, больничного или иной деятельности. Если работа или иная деятельность носит нестандартный характер, а именно определена работой в общинах, обеспечивающих себя работой самостоятельно в сфере природного хозяйства и подобные ситуации, то начисление страховой пенсии осуществляется при выплате взносов в период деятельности.

Формула

Формула расчета элементарна: перед тем, как посчитать страховой стаж, нужно собрать все бумаги, справки, договора, подтверждающие тот или иной вид деятельности. Обязательно учесть записи трудовой книги. Сложить все периоды вместе. Учесть нюансы относительно тех периодов, в которые не производились отчисления в страховой фонд.

Пример подсчета

При подсчете страхового стажа учитывайте нюансы тех периодов, в которые не производились отчисления в пенсионный фонд

Гражданка работала в соответствии с официальным трудоустройством 20 лет. За время работы она родила двоих детей, с каждым из которых находилась в декретном отпуске 3 года.

Иная деятельность

Любая деятельность лица, в процессе которой производились отчисления в пенсионный фонд, засчитывается в страховой стаж безоговорочно. Важно иметь соответствующие документы, которые станут доказательной базой в процессе оформления страховой пенсии.

Например, жители южных регионов страны занимаются натуральным хозяйством, но при этом производят соответствующие взносы в пенсионный фонд. Значит, расчет будет осуществляться в соответствии с этими данными.

К данному перечню могут относиться и другие виды деятельности, в частности работа за границей по международному или частному договору. Главное, правильно оформить документ в соответствии с законодательной базой РФ.

Учет особенностей и нюансов

В данный момент минимальный порог страхового стажа для начисления страховой пенсии — 5 лет

Страховой стаж необходим для начисления страховой пенсии. При этом существует минимальный порог, при котором производится начисление социальной помощи в связи с выходом на пенсию. С 2015 года пенсия насчитывается в том случае, если страховой стаж составляет не менее 5 лет. С каждым годом возраст данного критерия растет, и к 2025 планируют ввести сроки в 15 лет.

Если при достижении пенсионного возраста в определенном году не наберется необходимое количество лет, то будет назначена не страховая пенсия, а социальная. Это значит, что выплаты будут ограничиваться минимальной ставкой. При страховой пенсии размер выплат определяется зарплатой с последнего места работы. Здесь стоит учесть количество отработанных лет.

Страховая пенсия также начисляется при наличии определенных пенсионных балов. На сегодняшний день коэффициент должен быть не ниже 6,6, но с каждым годом он будет расти. В 2025 будет составлять 30 баллов.

О принципе начисления пенсионных балов можно узнать в региональном пенсионном фонде или на предприятии. Все зависит от того, кто будет подсчитывать в дальнейшем страховой стаж.

Даже, если человек работал за границей или на частное лицо, сам был частным предпринимателем, но при этом отчислял указанную законодательством сумму в пенсионный фонд, то начисление страхового стажа будет производится в соответствии с суммой выплат по страховке.

Принцип исчисления страхового стажа зависит и от трудового стажа. Принцип исчислений определяется специальными актами, в которых прописаны все возможные варианты относительно трудоустройства и работы.

Расчет по трудовой книжке

Расчет в соответствии с документом, в котором зафиксированы все места официального трудоустройства производится очень легко. Нужно сложить все периоды работы во всех сферах – это будет примерный страховой стаж.

Стоит учитывать особые отметки в трудовой книжке, которые касаются вида деятельности.

Страховой стаж носит более широкое понятие, нежели трудовой. Обычно он намного больше и включает в себя множество периодов относительно деятельности человека. Трудовая книжка – это один из документов, который подтверждает наличие части страхового стажа.

Сложив все периоды работы, зафиксированные в трудовой книжке, с места работы, получится определенный промежуток времени. в соответствии с ним будут начисляться основные балы, которые учитываются при определении страховой пенсии.

Как посчитать онлайн при помощи специальных калькуляторов

Подсчет может произвести сотрудник пенсионного фонда, если к нему обратится за помощью. В настоящее время, подсчет с помощью специальных калькуляторов можно произвести в режиме онлайн самостоятельно.

Программы данного типа прописаны таким образом, что учитываются все законодательные нюансы, главное вводить данные в соответствии с официальными документами, которые подтверждают каждый вид деятельности.

Принцип счета с помощью программы определяется интерфейсом, который дает подсказки в процессе работы. Поэтому справиться с подсчетом сможет даже новичок в работе с компьютером.

Смотрите семинар на тему «Страховой стаж»:

С 1 января 2007 года действуют новые правила выплаты социальных пособий, установленные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ*. Вместо непрерывного трудового стажа для расчета размера пособий теперь берется страховой стаж - время, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию. Как рассчитывать такой стаж, до сих пор было не ясно. Наконец, Минздравсоцразвития России издало приказ от 06.02.2007 № 91. Им утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий. Комментирует новый документ Л.П. Фомичева, аудитор, член Палаты налоговых консультантов РФ.

До появления приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (зарегистрирован приказом Минюста России 14.03.2007 № 9103) было непонятно, как рассчитать страховой стаж. Телефоны региональных отделений ФСС просто раскалились от звонков бухгалтеров. Поэтому ФСС РФ издало 11.01.2007 специальное письмо № 02-18/07-132. В нем было рекомендовано до утверждения Минзравсозразвития России Правил подсчета и подтверждения страхового стажа устанавливать страховой стаж работнику в соответствии с записями в трудовой книжке.

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее по тексту - Правила).

Правила устанавливают порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе определяют документы, подтверждающие страховой стаж.

Остановимся подробнее на основных положениях Правил.

Кто и когда считает страховой стаж

Страховой стаж определяет тот, кто назначает пособие. Если пособие назначается работодателем, стаж считает его представитель. В случаях, определенных Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255) пособие назначает территориальное отделение ФСС, тогда стаж подсчитывает отделение.

Поскольку право на пособие по новому порядку имеют и иностранные граждане, то в пункте 6 Правил сказано следующее. Если международным договором РФ установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора России.

Страховой стаж определяется при назначении пособия на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам).

Периоды работы по трудовому контракту

Закон № 255-ФЗ определил, что в страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской и муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Закон не связывает страховой стаж с фактической уплатой обязательных платежей в ФСС РФ, если работник работал по трудовому контракту. Согласно статьям 21 и 22 Трудового кодекса РФ лицо, оформленное по трудовому договору, с первого дня работы подлежит обязательному социальному страхованию.

Согласно пункту 2 Правил в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору и периоды государственной гражданской или муниципальной службы.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания РФ, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания РФ, является трудовая книжка установленного образца (п. 8 Правил).

Трудовую книжку работодатель ведет (заполняет) каждому работнику, который проработал у него более 5 дней, если работа является для работника основной. Такое правило установлено статьей 66 ТК РФ.

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (п. 9 Правил).

Периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров подтверждаются договором между работодателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование (п. 10 Правил).

При отсутствии трудовой книжки, при наличии в ней неправильных или неточных сведений, пропусков отдельных периодов работы, стаж можно подтверждать другими письменными документами. К ним относятся трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Подтверждающие документы должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи (п. 25 Правил).

Имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже могут не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Такое бывает, к примеру, при заключении брака, перемене фамилии и др. В таком случае факт принадлежности документа о стаже данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке (п. 26 Правил).

Если организация выплачивает пособие внешнему совместителю, то в обоснование своего страхового стажа, по мнению автора, работник вправе представить копию трудовой книжки, а также другие документы, подтверждающие его страховой стаж.

Осуществление иной деятельности

В страховой стаж включаются также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эти периоды перечислены в статье 2 Закона № 255-ФЗ и пункте 2 Правил. Среди них периоды индивидуальной трудовой деятельности, в т. ч. в качестве индивидуального предпринимателя, нотариусов, детективов, частных охранников, адвокатов, членов колхоза и кооперативов, священнослужителя и др.

Напомним, что в соответствии со статьей 4 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются также лицам, осужденным к лишению свободы и привлеченным к оплачиваемому труду. Поэтому в страховой стаж включатся периоды привлечения к оплачиваемому труду лица, осужденного к лишению свободы (при условии выполнения им установленного графика работы, после 1 ноября 2001 года).

Для таких застрахованных важен факт платежей в ФСС. Под такими платежами понимают:

• взносы на государственное социальное страхование, которые осуществлялись до 01.01.1991;
• страховые взносы в ФСС РФ (в период с 01.01.1999 по 31.12.2000);
• налоги, перечисляемые в ФСС после 01.01.2001 (единый социальный налог, единый налог, уплачиваемый организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, ЕНВД, ЕСХН);
• после 01.01.2003 - страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ.

Периоды, которые включаются в стаж при иной деятельности, могут быть подтверждены:

• документами территориальных органов ФСС, удостоверяющими факт уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование (в виде специальных налоговых режимов, в добровольном порядке) с 01.01.1999 по 31.12.2000 и после 01.01.2003;
• об уплате взносов на государственное социальное страхование за период до 1 января 1991 года - документами финансовых органов или справками архивных учреждений;
• документами колхоза, производственного кооператива, религиозной или иной организации (физического лица) об уплате после 1 января 2001 года за застрахованное лицо указанных налогов и др.

Процесс подсчета стажа

1. Нового Минздравсозразвития России ничего не придумал, и применил тот порядок, который установлен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий.

Фактически порядок подтверждения страхового стажа для ФСС аналогичен порядку подтверждения стажа для расчета трудовой пенсии. Однако в данный стаж заcчитываются только те периоды, когда работник подлежал обязательному социальному страхованию. То есть время работы по трудовому договору, государственная гражданская служба и т. п. А время обучения в ПТУ, институте, пребывание в армии (когда заработная плата не начислялась, и взносы в ФСС с нее по умолчанию не уплачивались) в страховой стаж не включается.

2. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил).

Пример

Рассчитаем страховой стаж работника, поступившего на работу 5 января 2006 года на момент начала больничного 5 марта 2007 года:
- с 05.01.2006 по 04.01.2007 - 1 полный год;
- с 05.01.2007 по 04.02.2007 - 1 полный месяц.
При этом не важно, сколько фактически будет в нем дней: в некоторых месяцах будет 30 или 31 день, как в данном случае. А в периодах, когда проходящим месяцем будет февраль, дней может быть и меньше.
С 05.02.2007 по 04.03.2007 фактически полный месяц, но если считать в днях, то получится 29 дней. Поскольку в Правилах сказано, что полный месяц должен содержать 30 дней, получается, что данный месяц не полный и считать его нельзя.
Итог - страховой стаж составил 1 год 1 месяц.

Впрочем, очень большая точность важна при пограничных процентных периодах. Например, один день может быть важен, когда решается, платить ли работнику 80 или 100 % заработка. В этом случае лучше не рисковать или письменно проконсультироваться в соответствующем региональном отделении ФСС.

Совет автора - для всех сотрудников лучше посчитать страховой стаж по состоянию на 01.01.2007. Его можно зафиксировать в личной карточке работника (форма № Т-2). На второй странице формы пункт 8 называется "Стаж работы (по состоянию на "__" _______ 20___ г.)". Правда, в типовой форме отведены места для указания общего, непрерывного стажа, и стажа, который дает право на надбавку за выслугу лет. Можно ниже добавить новую графу "страховой стаж" и вписать по состоянию на 01.01.2007 соответствующее количество лет, месяцев и дней.

Затем на день наступления соответствующего страхового случая в 2007 году к указанному стажу нужно прибавить соответствующее количество целых месяцев и количество дней в неполном месяце текущего года.

Если работник имеет страховой стаж более 8 лет, и дальнейший подсчет его является не актуальным, поскольку пособие выплачивается в размере 100 % заработка, предлагаю в пункте 8 указать "более 8 лет".

3. Если из документов следует, что в один и тот же период человек работал на двух работах, и данные пересекаются, то следует учесть только одно место работы. Для того, чтобы определить, какое именно, нужно спросить работника. Учитывается тот период, который он указал в специально для этого случая написанном заявлении (п. 22 Правил и ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

4. Иногда встречаются документы, в которых стаж указывается не посредством дат, а без указания точных дат. Такие сведения могут содержаться в трудовой книжке или иных документах, составленных до 14.12.1962. Например, в справке может быть сказано, что с 1957 по 1961 года человек работал в колхозе. В таком случае и при расчете пенсии, и при расчете больничного за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15 число соответствующего месяца.

Учтем особенности

При подсчете страхового стажа иногда нужно будет сравнивать его с непрерывным трудовым стажем работника по состоянию на 1 января 2007 года.

И если страховой стаж окажется меньше непрерывного, то размер пособия надо будет определять исходя из непрерывного стажа (ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Непрерывный стаж может превысить страховой в целом ряде случаев. Так, в соответствии с пунктом 8 Правил исчисления непрерывного трудового стажа работников при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252) и с учетом положений письма ФСС РФ от 25.10.2002 № 02-18/05-7418 в непрерывный трудовой стаж кроме времени работы засчитывались:

• служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ;
• служба в органах КГБ СССР, ФСБ России и МВД СССР и России, в народном ополчении и партизанских отрядах, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение (в том числе на подготовительное отделение), в аспирантуру, клиническую ординатуру, на курсы, в училище или школу по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров не превысил трех месяцев;
• время работы или производственной практики на оплачиваемых рабочих местах и должностях в период обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, пребывания в аспирантуре и клинической ординатуре независимо от продолжительности перерывов, вызванных обучением;
• время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования (технических, профессионально-технических училищах, мореходных школах, школах фабрично-заводского обучения и т.д.), если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев;
• время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа либо поступлению на эти курсы или в школу предшествовала служба в составе Вооруженных Сил СССР и РФ, в органах КГБ, ФСБ России и МВД СССР и России, народном ополчении и партизанских отрядах.

В соответствии со статьей 51 Положения о прохождении службы в органах налоговой полиции РФ, утвержденного Постановлением Верховного Совета РФ от 20.05.1993 № 4991-1, сотрудникам, уволенным со службы в органах налоговой полиции и поступившим в течение трех месяцев на работу или учебу (не считая времени проезда к постоянному месту жительства в случае его изменения), время их службы в органах налоговой полиции засчитывалось в непрерывный трудовой стаж.

На основании статьи 64 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (утв. Постановлением Верховного Совета РФ от 23.12.1992 № 4202-1) время нахождения сотрудников на службе в органах внутренних дел засчитывалось в их общий и непрерывный трудовой стаж на следующих льготных условиях: один год службы за полтора года трудового стажа.

Согласно пунктам 13, 14 и 16 Положения об организации общественных работ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 № 875, время, в течение которого гражданин принимает участие в оплачиваемых общественных работах, засчитывалось в общий трудовой стаж.

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 и пункта 5 статьи 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву - один день военной службы за два дня работы.

Согласно статье 25 Федерального закона от 08.05.1994 № 3-ФЗ "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" срок полномочий депутата засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж или срок службы, стаж работы по специальности. Супругу депутата Государственной Думы (на основании п. 5 ст. 25 названного Закона), уволенному в связи с переездом депутата для осуществления им своих полномочий в Государственной Думе, перерыв в работе засчитывается в общий непрерывный трудовой стаж работы (службы).

В соответствии со статьей 256 ТК РФ отпуск женщине по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Кроме того, при исчислении непрерывного стажа принимался во внимание трудовой стаж граждан России и СНГ, ранее занятых трудовой деятельностью на территории следующих государств-участников СНГ: Белоруссия, Казахстан, Таджикистан, Киргизия (согласно ст. 40 Договора от 26.02.1999 "О таможенном союзе и едином экономическом пространстве").

У данных категорий работников эти периоды, включавшиеся ранее в непрерывный трудовой стаж, в страховой стаж теперь не входят. По этой причине им следует сравнивать непрерывный трудовой стаж и страховой.

Не следует забывать о гражданах, которые поступили на работу до 1 января 2007 года и имели право на пособие по временной нетрудоспособности в размере, превышающем размер пособия, полагающийся по новым нормам (в процентном выражении от среднего заработка). В этом случае оно выплачивается в прежнем более высоком размере. В статье 17 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ сохранены для этих лиц установленные ранее льготы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в размере 100 % заработка, независимо от продолжительности страхового или трудового стажа.

Например, в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 № 13-6, работникам из числа круглых сирот, не достигшим 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет, пособие начислялось исходя из 80 % среднего заработка, а не из 60 %. На основании же статьи 24 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 в случае временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие выплачивалось в размере полного заработка с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (но не выше максимального размера пособия) независимо от стажа работы.

Подобные льготы сохраняются и впредь при условии, что работник начал работать до 1 января 2007 года.

Страховой стаж – совокупность всех периодов трудовой жизни, с таким условием, что в них работник платил страховки.

Он является основой для исчисления пособия для больничного. А как рассчитать страховой стаж для больничного?

Расчет начинается с больничного. Работник представляет бухгалтерии предприятия листок нетрудоспособности (больничный, «бюллетень») для исчисления пособия. Больничный дадут в той медицинской организации, где он лечился.

Расчет данного стажа своеобразен тем, что на практике он отличается от вычисления трудового стажа. Это обязывает финансовых работников предприятий серьёзно отнестись к нему, чтобы не стеснить интересов ни работающих, ни государства.

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ . До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР : Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР : Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Расчет страхового стажа для больничного

За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:

• свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
• с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
• от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
• до 6 мес., то пособие равно МРОТ.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

ПРИМЕР : Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Итого — 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.