Сроки сдачи бухгалтерской отчетности. Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)

Бухгалтерский баланс – это отчетные данные о текущей стоимости собственности и обязательств компании, представляемые в табличном виде. Он включает в себя два основных раздела : активы и пассивы. Главное правило составления отчетности – актив всегда должен равняться пассиву, именно такой вид документации и будет называться балансом.

Баланс является самой ответственной и важной отчетной формой (форма №1). Именно по ней можно анализировать текущее состояние организации, оценить, каким имуществом она владеет и сколько за ней числится долгов. Баланс включает в себя всю информацию по компании на какую-либо конкретную дату (обычно конец периода, квартала или года).

Именно этим он сильно отличается от прочих форм бухгалтерской документации, например, от отчета о прибыли и убытках, которые предоставляет данные и финансовых итогах работы предприятия за определенный временной отрезок нарастающим показателем с начала года (отчетного периода).

Подготовкой отчета за год стоит заняться в самом начале отчетного периода. Вся документация подается в соответствующие органы с января по март 2018 года. От формы налогообложения и прочих параметров будет зависеть вид и срок отправления бумаг в инстанции.

Как строится

Баланс состоит из актива и пассива. В конечном счете, показатели должны быть равны. Актив включает в себя всего два раздела :

• внеоборотные активы (они эксплуатируются в течение длительного времени, больше 12 месяцев: строения, оборудование, и др.);
• оборотные активы (они эксплуатируются в короткие сроки: сырье для производства, финансовые средства и др.).

С активом все просто, он отображает, какой собственностью владеет организация . Пассив же показывает источники получения этого имущества. Он включает в себя три раздела :

• резерв и капитал (ресурсы, которыми владеет организация);
• долгосрочные обязательства (кредиты, займы и другие формы задолженностей, срок погашения которых не превышает 12 месяцев);
• краткосрочные обязательства (долг перед сотрудниками, поставщиками, партнерами, и другие обязательства, которые должны быть выполнены в течение 12 месяцев).

На данный момент времени на предприятиях действует , установленная в Приказе от Министерства Финансов (от 02.06.2010.). Все аспекты регламентированы в разделе «О формах бухгалтерской отчетности компаний».

Однако стоит заметить, что описанная Министерством форма является скорее рекомендованной, нежели обязательной. Компания имеет право добавлять свои строки и пометки, выделяя и объясняя представленные данные, или убирать какие-либо пункты, по которым у нее нет информации.

Бухгалтерский служит лицевой оболочкой компании . Он нужен, чтобы лица, которые уже сотрудничают или только планируют вступать в отношения с организацией, могли правильно оценить ее состояние, насколько хорошо продвигаются дела и не грозит ли предприятию неминуемое банкротство.

Например, все банки тщательно изучают баланс, чтобы удостовериться в платежеспособности заемщика. Отчетная документация сдается в налоговые и статистические учреждения. Также баланс предоставляется владельцам, акционерам компании как финансовый доклад о проделанной работ е.

Весь финансовый анализ строится на основе бухгалтерского баланса. Он помогает определить устойчивость нынешнего положения компании, возможность ее работы и дальнейшие перспективы. Как правило, изучение баланса выполняется вместе с отчетом о прибылях и убытках (чаще всего используются автоматизированные программы). В итоге будут получены все требуемые коэффициенты, полностью отражающие текущее положение дел.

Сдача в 2018 году

Время сдачи бухгалтерского баланса в 2018 году в налоговый орган и сроки его подачи в статистический орган совпадают. За 2018 год баланс отправляется в налоговый и статистические органы до 01.04.2019 . С 2019 года субъекты МСП обязаны пользоваться ТКС при отправке отчетности.

Стоит отметить, что сдавать промежуточный баланс и отчеты, даже если компания их исправно ведет, не нужно. Также рекомендуется организациям, для которых назначен обязательный аудит, обратить внимание, что вместе с отчетной документацией за 2018 год они должны передать в Росстат и заключение аудиторской проверки.

Время на предоставления требуемых данных в этом году – 10 рабочих дней . Отсчет будет начать со следующего дня от даты, прописанной в бумагах (не должен быть позже 31.12.2018.). Обязательный требуется для компаний, которые подходят под отдельный список критериев.

Кто обязуется сдавать баланс

Абсолютно все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет. Совсем не важно, какую форму налогообложения они используют. В итоге, все коммерческие и некоммерческие компании обязательно сдают бухгалтерский баланс за определенный период вместе с остальной отчетной документацией.

Согласно нормам налогового законодательства (ст.23 НК РФ) все организации должны представить бухгалтерский отчет вовремя в следующие инстанции :

• ИФНС;
• в статистическое региональное отделение;
• владельцам предприятия (акционерам, вкладчикам) – по их первому требованию.

Вид сдачи отчетности не регламентируется в строгом порядке. Получается, что организация имеет право самостоятельно решать – на бумаги или в цифровом формате сдавать документацию за годовую деятельность компании.

Штрафы

Законодательство предусматривает начисление штрафных санкций за несвоевременное представление баланса предприятия. Причем, размер взыскания будет завесить от того, в какой орган документация не была направлена вовремя (инспекцию или Росстат).

Что будет, если вовремя не сдать баланс? При несвоевременной подаче бухгалтерской документации в ФНС, согласно указам Налогового кодекса (ст. 126) предприятие будет оштрафовано на 200 рублей за каждый отдельный не полученный в срок документ.

Полная бухгалтерская отчетность состоит всего из 5 документов: баланс, отчет и финансовых итогах, отчет об обороте денежных средств, отчет о капитале с пояснениями. Получается, что организация может получить максимальный штраф в 1000 рублей.

Несдача баланса в Росстат в этом году грозит немного более высоким штрафом. Таким образом, при несвоевременной отправке документов в статистический орган, с компании может быть взыскано от 3 до 5 тысяч рублей. Также каждая отдельная инстанция вправе назначить штраф на имя руководителя предприятия. Сумма этого взыскания будет равняться от 300 до 500 рублей.

Какие документы подаются вместе с балансом

Вместе с балансом в налоговый и статистический орган подается много документации. Бухгалтерская отчетность включает в себя не только баланс, но и прочую информацию о деятельности предприятия. Именно поэтому сроки сдачи документации выбраны одинаковые, независимо от типа статистических данных.

Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.

Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:

• баланса;
• отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).

Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.

Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.

Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности: подготовка документов + новшества 2017 года + выбор формы подачи отчетности + особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики + сводные данные по сдаче за 4 квартала.

Будь то малый или крупный бизнес, процесс сдачи отчетности бухгалтерией является неотъемлемой составляющей организации рабочего процесса на протяжении года.

Сегодня мы рассмотрим сроки сдачи бухгалтерской отчетности и разберем моменты, которые могут вызвать вопросы в силу постоянных изменений законодательной системы нашей страны.

Подготовка бухгалтерской отчетности

Бухгалтерия предприятия работает круглый год. Подача информации в соответствующие органы производится в 4 квартала, каждый из которых состоит из 4 месяцев.

В зависимости от размера организации процесс подготовки может занять 1 — 2 месяца беспрерывной работы, а перепроверка финансовых показателей усложняет работу всего отдела.

1) Задачи бухгалтерской отчетности и требования к ней.

Зачем же нужно подавать отчетность в государственные отделы?

Поступающая информация дает возможность органам управления оценивать и контролировать размер средств, поступающих в казну на протяжении года.

Задачи финансовой отчетности:

• помощь в решении вопросов о взаимном сотрудничестве организации и государства;
• анализ периодов и размеров уплаты ;
• рациональное отображение показателей финансовой устойчивости организации.

Помимо задач выдвигается и ряд требований, без соблюдения которых вероятность принятия документации органами власти будет равна нулю.

Правильное оформление и структуризация отчетов – важный компонент успешной деятельности .

Требования:

1. Отображение полной финансовой картины предприятия через фиксирование его деятельности.
2. Применение заранее утвержденных финансовым отделом видов и способов деятельности.
3. Соблюдение сроков сдачи документации в налоговые органы Российской Федерации.

Основными составляющими отчетов являются цифры по балансу организации и ее ежеквартальным тратам при получении прибыли в процессе функционирования. Часто к основному объему бумаг добавляют аудиторское подытоживание и записку с пояснениями.

2) Изменения в 2017 году.

С января 2017 некоторые сроки сдачи бухгалтерской отчетности претерпели изменения. Появилось несколько новых форм документаций, обязательных к подаче.

Несоблюдение требований по оформлению и срокам приведет к начислению организациям внушительных штрафов.

В апреле 2017 года форма сдачи отчетов стала упрощенной.

Информация, включающая код страхования и другие личные данные, сдается по каждому сотруднику в пенсионные органы по истечении каждого квартала.

При просрочке подачи налагается взыскание в 1000 рублей , а при ошибках в данных придется заплатить 500 рублей .

Упрощается процедура окончательного подтверждения бумаг: главный бухгалтер освобождается от обязательного скрепления отчетов личной подписью в документах.

Если фирма оформлена по упрощенной схеме налоговых сборов, она все равно должна будет в обязательном порядке вести отчетность и сдавать ее в указанные законодательством сроки.

Список документов по бухгалтерской отчетности

Начиная с января 2013 года, согласно изменениям по срокам сдачи, каждое предприятие обязано вовремя предоставлять перечень основных документов, информирующих налоговые органы о работе организации.

Большое количество форм и деклараций различных направленностей входит в основные разделы по отчетности предприятия, список главных представим ниже.

Документация должна содержать:

• бухгалтерский баланс;
• справку о прибыли и расходах;
• отчет по изменению капиталов;
• отчеты по движению денежных средств внутри системы;
• дополнения по балансу;
• отчеты по формам отдела финансов;
• аудиторский отчет;
• пояснительную записку.

На деле вы должны подтверждать и фиксировать любые финансовые операции, которые имели место на вашей фирме на протяжении промежутка времени, входящего в сроки подачи отёчности.

1. Форма подачи.

Изначально для вас есть 2 варианта того, как осуществить подачу отчетности. Важным фактором являются сроки.

Процедура предусматривает передачу документации через близлежащие налоговые отделы в регионе проживания физического/юридического лица.

Если регистрация в печатном виде может занять до 2 — 3 календарных дней, то при электронной сдаче вы моментально отмечаетесь в государственном органе.

Сдача в печатном виде:

Через личный визит в отделение.

Передать документы может как глава предприятия, так и его уполномоченный.

Момент предоставления отёчности фиксируется представителем на месте.

Через почту.

Чтобы избежать накладок, следует в конверт добавить опись содержимого.

Датой подачи считается момент ее отправления с почтового отделения.

Электронная форма подачи более востребована и позволяет избежать недопонимания между налогоплательщиком и системой.

Существует 2 наиболее распространенных способа сдачи бухгалтерской отчётности в электронном виде:

Способ 1: Оператор ЭДО.

Процесс организован при помощи телекоммуникационных каналов связи с 3 уровнями защиты электронных подписей.
Сроки подачи фиксируются при поступлении отчетности на сервер налоговых органов.

Преимущества метода:

экономия личного времени.

Можно подать отчеты из любой точки мира, не беспокоясь о сроках доставки – все документы регистрируются в системе в течение 5 минут;

• нет потребности в печатных копиях;
• система в автоматическом режиме ищет ошибки и указывает на них, не допуская преждевременной отправки;
• возможность обновить формы отчетов и дополнить недостающие в любой момент из личного кабинета;
• получение в течение суток на руки справки, подтверждающей получение и регистрацию документов в срок;
• многоуровневая система защиты.

В любой момент пользователь имеет возможность послать запрос на предоставление отдельных документов за предыдущие кварталы.

Удобный способ восстановить утерянные файлы при возникновении проблемных ситуаций с оборудованием.

Способ 2: Через ФНС.

Федеральный налоговый сайт России совсем недавно запустил новый проект, упрощающий форму подачи бухгалтерской отчетности налогоплательщиками.

Алгоритм работы:

1. Получить идентификатор пользователя на сайте налоговой службы.
2. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
3. Зарегистрироваться через программу с помощью полученного идентификатора.
4. Установить 2 дополнительных модуля: «Корневой сертификат» и «Список отозванных сертификатов».

Сдача бухгалтерских отчетов для предприятий, имеющих более 100 сотрудников, преимущественно должна осуществляться в электронном виде.

Крупные предприятия должны ориентироваться именно на такой формат, предположительно через 1 — 2 года пожелание приобретет обязательную форму.

Какие сроки сдачи бухгалтерской отчетности?

Общий объем документации, подлежащей сдачи, варьируется от 30 до 60 единиц в год. Все зависит от типа организации.

Частные предприниматели, которые пользуются , могут уложиться и в 20 форм.

1) Поквартальная таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности.

Таблица будет самым наглядным способом предоставления всех сроков сдачи отчетов на протяжении года.

Разбивка по кварталам даст возможность избежать путаницы.

Таблица включает данные по всем пунктам бухгалтерской отчетности, которую требуют как от ООО, так и от частных предприятий.

Сроки подачи действуют с 2013 года и практически не претерпели изменений за прошедшие 4 года.

Особенности подачи бухгалтерской отчетности в органы статистики

Сдача документации по статистике входит в пакет бухгалтерской отчетности. Подача осуществляется как в печатном, так и в электронном виде.

В зависимости от типа организации статистика может быть выборочной или сплошной.

Сплошная статистика обязывает подавать отчеты в оговоренные сроки вместе с другими документами. Выборочная проверка проводится налоговыми органами 1 — 2 раза в 5 лет.

Список предприятий, подпадающих под осмотр, составляется случайным образом.

В каких формах можно осуществлять подачу:

• данные, отображающие финансовые показатели организации;
• информация по обороту активов предприятий;
• данные произведенной деятельности в подотчётный период;
• декларации с информацией по сотрудникам (ставка, численность и так далее).

Если организация не соблюдает сроки подачи, предусмотрен штраф в размере 20 000 рублей для физических и до 60 000 рублей для юридических лиц.

Сроки сдачи статистики определяются для каждого предприятия в индивидуальном порядке.

Как долго должна храниться бухгалтерская отчетность?

Сроки хранения бухгалтерской отчетности изменялись последний раз в 2013 году. Отсчет начинается в январе следующего года.

То есть, если вы сдали отчеты в сентябре 2017 года, отсчет следует начинать с 1 января 2018 года.

Учреждения обязаны хранить отчетность в течение 5 лет. Бумаги по квартальным отчетам хранятся 3 года, а годовые до 10 лет. Если вся документация в печатном виде, на ней следует делать пометки о сдаче налоговикам.

Как видим, сроки сдачи бухгалтерской отчетности неизменны уже на протяжении 4 лет .

Информацию о мелких поправках и нововведениях можно найти на официальном сайте налоговой инспекции.

В какие сроки должны сдаваться бухгалтерские отчетности?

О том, когда сдавать отчетность в ПФР и ФСС, узнайте из видео:

Соблюдение сроков позволит избежать штрафов, а также повысит уровень доверия государства к вашей организации.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

В какой срок сдать бухгалтерский баланс за 2017 год в ИФНС? Кто должен его сдавать? Обязаны ли представить баланс индивидуальные предприниматели? Ответы на эти вопросы даны в настоящей консультации.

Кто должен сдать баланс за прошедший год

Составлять и сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны те, кто должен вести бухучет. А к ним относятся все организации. Так, допустим, вести бухгалтерский учет обязаны, в том числе, компании на УСН, ЕНВД и ОСНО. Система налогообложения в данной случае роли не играет (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При этом не должны формировать бухгалтерскую отчетность при некоторых условиях лишь ИП. Это следует из части 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Для освобождения от ведения бухучета они должны вести учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей (например, при применении ЕНВД) в порядке, установленном российским налоговым законодательством.

Состав бухгалтерской отчетности за 2017 год

В составе бухгалтерской отчетности за 2017 год организация должна сдать следующие формы:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах;
• Отчет об изменениях капитала;
• Отчет о движении денежных средств;
• Пояснения в табличной и текстовой формах.

Срок сдачи баланса в 2018 году

По общему правилу, сдать бухгалтерский баланс требуется не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Отчетный год в нашем случае – 2017.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской отчетности (т. е. отчетным годом) является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Исключение – случаи, когда организация зарегистрирована, реорганизована или ликвидирована посреди года.

Получается, что сдать бухгалтерский баланс за 2017 год нужно в срок не позднее 2 апреля 2018 года (это понедельник).

Новые организации

Для компаний, созданных после 30 сентября 2017 года, первый отчетный год – с дня их регистрации по 31 декабря 2018 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Они впервые должны сдать бухгалтерский баланс только по итогам 2018 года.

Пример

ООО «Ждун» организована и зарегистрирована в ИФНС в качестве новой компании 8 ноября 2017 года. В таком случае впервые бухгалтерский баланс за 2018 год фирме нужно сдать в срок не позднее 1 апреля 2019 года включительно (поскольку 31 марта 2019 года – воскресенье).

Если же фирма была организована не позднее 30 сентября 2017 года, то первый отчетный период начнется с даты регистрации и завершится 31 декабря 2017 года (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Ликвидированные организации

Для ликвидированных организаций последним отчетным годом является период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ (ст. 17 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Следовательно, сдать отчетность нужно в течение трех месяцев с этой даты. Например, запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 27 октября 2017 года, бухгалтерскую отчетность составьте на 26 октября 2017 года, отчетный период – с 1 января по 26 октября 2017 года.

Реорганизованные компании.

При реорганизации последний отчетный год - с 1 января года, в котором зарегистрирована последняя из возникших компаний, до даты такой регистрации (ч. 1 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Исключение - случаи присоединения, когда последним отчетным годом является период с 1 января до даты, когда в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенной компании (ч. 2 ст. 16 Закона № 402-ФЗ).
Бухгалтерский баланс реорганизованная фирма должна сдать не позднее трех месяцев со дня, который предшествует дате государственной регистрации последней из возникших компаний или дате, когда внесена запись в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединенной организации (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Организации, созданные в результате реорганизации, составляют бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря года, в котором произошла реорганизация (ч. 5 ст. 16 Закона № 402-ФЗ). Сдать такой баланс требуется не позднее 31 марта следующего года.

Куда сдавать баланс

Бухгалтерский баланс за 2017 год следует направить (ч.2 ст. 18 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ).

• в ИФНС;
• учредителям (участникам, акционерам);
• в территориальное статистическое управление (подразделение Росстата).

Бухгалтерский баланс за 2017 год должен быть утвержден (ч. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Решение об этом принимается общим собранием акционеров (участников) Оформите данное решение протоколом общего собрания.

Ответственность за опоздание

Если не сдать бухгалтерский баланс за 2017 год до 2 апреля 2018 года (включительно) в ИФНС, то компанию могут оштрафовать по статье 126 НК РФ: на 200 рублей за каждый документ в составе бухгалтерской отчетности, который налоговые инспекторы получили с задержкой.

Также за несвоевременное представление бухгалтерского баланса за 2017 год по заявлению ИФНС суд может взыскать с директора или главного бухгалтера штраф: от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

За бухгалтерскую отчетность, представленную позже срока в статистику, грозит административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ:

• от 300 до 500 руб. - штраф на директора;
• от 3000 до 5000 руб. - штраф на организацию.

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер – за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Для организаций-туроператоров нет конкретных сроков, в которые надо представить копии бухгалтерской отчетности в Федеральное агентство по туризму конкретно. Однако в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Ростуризма от 4 августа 2009 г. № 175, сказано, что данные документы необходимо подать вместе со сведениями о финансовом обеспечении на новый срок. А такие бумаги подают не позднее трех месяцев до истечения срока действующего финансового обеспечения (абз. 4 ст. 17.3 Закона от 24 ноября 1996 г. № 132-ФЗ). А значит, в тот же срок нужно подать и бухгалтерскую отчетность.

Что будет, если вовремя не сдать отчетность

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС России, то инспекция может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.

При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285). Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой формах. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя организации) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

В каждом конкретном случае виновный в правонарушении устанавливается индивидуально. При этом суды исходят из того, что руководитель отвечает за организацию бухучета, а главный бухгалтер - за его правильное ведение и своевременное составление отчетности (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18). Поэтому нарушителем обычно признают главного бухгалтера (бухгалтера с правами главного). А руководитель организации может быть признан виновным в следующих случаях:

• в организации вообще не было главного бухгалтера (постановление Верховного суда РФ от 9 июня 2005 г. № 77-ад06-2);

• бухучет вела специализированная организация, и она же составляла отчетность (п. 26 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18);

• причиной нарушения стало письменное распоряжение руководителя, с которым главный бухгалтер был не согласен (п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 октября 2006 г. № 18).

Состав отчетности

Внимание: в действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за то, что годовая бухгалтерская отчетность не утверждена. Но штраф возможен за непредставление акционерам такой отчетности для утверждения.

Административная ответственность в этом случае установлена частью 2 статьи 15.23.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Эта норма предусматривает наказание, в частности, за непредставление или нарушение срока предоставления обязательной информации (материалов) при подготовке к проведению общего собрания акционеров. К числу таких материалов относится и годовая бухгалтерская отчетность организации (ч. 3 ст. 52 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Штраф составит:

• для организации - от 500 000 до 700 000 руб.;

• для должностных лиц - от 20 000 до 30 000 руб. либо дисквалификацию на срок до одного года.

Ситуация: можно ли сдать в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность, не утвержденную на общем собрании участников (акционеров)? Срок подачи отчетности истекает раньше срока, на который назначено проведение общего собрания.

Да, можно.

По общему правилу бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после того, как ее экземпляр на бумажном носителе подпишет руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но действительно период, в течение которого годовую бухгалтерскую отчетность надо сдать в налоговую инспекцию, не совпадает с тем, в течение которого ее надо утвердить общим собранием учредителей организации. Так, годовую отчетность ООО требуется утвердить не ранее чем через два, но не позже чем через четыре месяца после окончания отчетного года (абз. 2 ст. 34 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). А в акционерном обществе - не ранее чем через два, но не позже чем через шесть месяцев после окончания отчетного года (абз. 3 п. 1 ст. 47 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

В налоговую же инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать не позднее трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Сдвигать этот срок нельзя - закон этого не предусматривает. А за несвоевременное представление отчетности организацию, ее руководителя и (или) главного бухгалтера могут оштрафовать.

Вот и получается, что в налоговую инспекцию годовую бухгалтерскую отчетность надо представить, даже если на общем собрании ее утвердить не успели.

Публикация отчетности

Организация должна опубликовать отчетность в случаях, предусмотренных законодательством (п. 9 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Так, обязаны публиковать свою годовую бухгалтерскую отчетность публичные акционерные общества. Это следует из пункта 1 статьи 66.3 и пункта 6 статьи 97 Гражданского кодекса РФ, а также пункта 1.1 статьи 1 и статьи 92 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ. Причем публиковать отчетность они должны вместе с аудиторским заключением (п. 10 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Акционерные общества публикуют текст годовой бухгалтерской отчетности на странице в сети Интернет. Срок - три дня с даты составления аудиторского заключения о достоверности отчетности. В любом случае опубликовать бухотчетность следует не позднее трех календарных дней с даты, когда истек срок ее представления в Росстат (п. 71.4 положения Банка России от 30 декабря 2014 г. № 454-П).

За 2015 год отчитаться в статистику нужно до 31 марта 2016 года включительно. Срок публикации отчетности вместе с аудиторским заключением выпадает на 4 апреля. Если опоздать с публикацией, будет штраф. Об этом предупреждает Банк России в информационном письме от 30 марта 2016 г. № ИН-06-52/17.

ООО обязаны это делать, только если открыто размещают облигации или другие эмиссионные ценные бумаги (п. 2 ст. 49 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Требования об обязательной публикации отчетности распространяются в том числе и на организации, применяющие упрощенку (письмо Минфина России от 18 июня 2008 г. № 07-05-06/137).

Внимание: за нарушение требований законодательства о раскрытии информации эмитентом предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ).

Мера ответственности - штраф. При этом размер штрафа составляет:

• от 700 000 до 1 000 000 руб. - для организации;

• от 30 000 до 50 000 руб. - для должностных лиц (или дисквалификация на срок от одного года до двух лет).

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, являются управленческими (п. 7 ПБУ 10/99). Поэтому в бухучете отражайте их на счете 26 или счете 44 (для торговых организаций). При расчете налога на прибыль затраты на публикацию годовой отчетности учтите в составе прочих расходов (подп. 20 п. 1 ст. 264 НК РФ). При расчете единого налога при упрощенке с разницы между доходами и расходами указанные затраты также можно учесть в уменьшение налогооблагаемой базы (подп. 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Обязанность ведения бухучета – основа финансовой жизни компании. Распространена она на все организации за некоторым исключением – бухучет могут не вести частнопрактикующие специалисты, предприниматели, учитывающие доходы и затраты в КУДиР , а также филиалы и подразделения иностранных компаний, работающих на территориях РФ.

Итогом работы бухгалтера за год является формирование бухгалтерского баланса , представляющего собой сведение всей финансовой информации по компании в одной таблице, содержащей данные о наличии активов в фирме и источниках их формирования на конец отчетного года. Ведение учета предполагает также составление основных финансовых форм в качестве приложений к балансу – отчетов о финрезультатах (ОФР), движении денежных средств , изменении капитала , целевом использовании средств, а также пояснительной записки , обосновывающей значимые для компании хозяйственные операции и их влияние на ее финансовое состояние. Поговорим о балансе – этом универсальном отчете, о том, когда сдается баланс за 2018 год, и особенностях его сдачи в контролирующие органы.

Баланс за 2018 год: сроки сдачи отчетности

Состав бухотчетности для различных предприятий разный: НКО подают баланс и отчет о целевом использовании средств с приложениями, предприятия малого бизнеса ограничиваются составлением упрощенных вариантов баланса и ОФР, остальные компании сдают ее в полном объеме, т.е. баланс, ОФР и все приложения к ним. Несмотря на это, срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год остается одинаковым для всех компаний, поскольку законодатель не устанавливает его, обособляя в зависимости от формы собственности или применяемого налогового режима.

Отчетным периодом для годовой бухотчетности считается календарный год. Исключением являются лишь ситуации, когда предприятие создается, реорганизуется или завершает свою деятельность.

Представлять баланс и необходимый пакет прилагаемых к нему форм компании обязаны не позднее завершения 1 квартала года, наступающего за отчетным годом (п. 3 ст. 15 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Таким образом законодатель дает предприятию время перепроверить бухгалтерскую информацию, сформировать все отчетные формы, увязав их данные с балансом.

Срок сдачи годового баланса за 2018 год истекает 31 марта 2019 года, но, поскольку это выходной, последним днем представления отчетности будет ближайший рабочий день – 1 апреля 2019 г. Именно этот день является последним днем сдачи баланса за 2018 год.

Нарушение срока представления баланса влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме того, штраф за несдачу баланса в статистику может быть наложен на должностных лиц – от 300 до 500 руб., а также на юрлицо – от 3 до 5 тыс. руб. (п. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ)

Срок сдачи баланса за 2018 год (ООО и др.) при измененном отчетном периоде

В работе компании возникают различные обстоятельства. Иногда они изменяют длительность отчетного периода. Например, его продолжительность может быть меньше стандартной, равной календарному году, если предприятие создано (что фиксируется записью в ЕГРЮЛ) до 30 сентября. Сдавать баланс в этом случае придется за период с даты госрегистрации по 31 декабря года, в котором фирма образовалась. Так же влияет на продолжительность отчетного периода дата ликвидации предприятия - в таком случае он будет составлять промежуток с 1 января до момента завершения деятельности компании, отраженного в госреестре.

И, наоборот, если компания создана после 30 сентября, то первый отчетный период будет составлять более длительный временной отрезок - с момента регистрации по 31 декабря следующего года, т. е. будет превышать календарный год (ст. 15 закона № 402-ФЗ). Например, фирма, созданная 29.10.2018 г. свой первый баланс сдаст за период с 29.10.2018 по 31.12.2019 г.

Куда сдается баланс

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» и НК РФ определяют инстанции, куда необходимо представить баланс. Это ИФНС и орган Росстата по месту госрегистрации. Срок сдачи баланса в статистику 2018 не отличается от срока представления в ИФНС – это может быль любой рабочий день на протяжении 1 квартала 2019г. вплоть до 1 апреля.

Несмотря на то, что требованием законодательства предусмотрена сдача баланса один раз в год, многие компании формируют промежуточную бухотчетность , например, квартальную или ежемесячную. Это обусловлено нормами законов, заинтересованностью учредителей, иных пользователей, спецификой производства или другими причинами. Периодичность составления баланса фиксируется в учетной политике компании, но промежуточную отчетность не нужно представлять ни в ИФНС, ни в органы статистики