Способы получения сведений о юрлицах при наличии долгов по налогам. Проверить задолженность ооо по инн

Осуществление хозяйственной деятельности предполагает своевременную уплату обязательных фискальных платежей. В противном случае у организации могут возникнуть трудности с ИФНС, которые выльются в штрафы, пени и прочие правовые последствия не самого приятного характера вплоть до уголовной ответственности. Избежать подобных проблем можно, если знать, где аккумулируются сведения о юридических лицах имеющих задолженность по уплате налогов для ознакомления заинтересованными субъектами.

Как проверить задолженность по налогам юридического лица

Причины образования долга по налогам могут быть разными, но основная их природа представлена тремя альтернативами:

• Неоплата по случайности или умышленная.
• Ошибка бухгалтера налогоплательщика.
• Некорректная работа отделения банка.

Если игнорирование оплаты происходит умышленно, судебного разбирательства со всеми вытекающими последствиями не придется долго ждать. Компании такое положение дел грозит сумасшедшими штрафами, а виновные лица из числа бухгалтеров, генеральный директор (руководитель) рискуют попасть под уголовную ответственность.

Бухгалтерская ошибка также явление широко встречающееся. Ведь ведение отчетности требуется огромного багажа знаний, опыта и внимательности. Малейшая опечатка или неточность в одном из платежных документов, направленных в банк, может привести к образованию у налогоплательщика долга. Своевременное выявление ошибки может исправить ситуацию или минимизировать объем негативных последствий. Проще всего узнать задолженность юридического лица по ИНН.

Нередко к проверке прибегают контрагенты хозяйствующего субъекта, особенно если речь касается реформирования его посредством слияния, поглощения и т. д. Ведь, например, приобретая ООО, переходит не только его имущество, но и его долги по кредитам, налогам и прочие финансовые вопросы к новому правообладателю, но порой их размер настолько велик, что может поставить под сомнение оправданность покупки.

Формирование задолженности по налогам может быть обусловлено различными факторами

Как проверить задолженность по налогам организации

Проверить задолженность организации можно так же, как и любого иного ЮЛ, требуется знать ИНН и иметь выход в сеть-интернет. Контроль наличия задолженности по налогам ЮЛ можно осуществлять через:

• Территориальную налоговую службу, посредством личного посещения представителя субъекта, чаще всего юриста или руководителя.
• Официальные сайты ФНС, ФССП.
• Интернет-портал Госуслуги.

Первый способ предполагает личное посещение инспекции. Остальные варианты дают возможность дистанционно получить желаемую информацию в режиме онлайн.

При проверке своевременности выполнения обязанностей налогообложения субъектом независимо от организационно-правовой формы (ООО, УП и т. д.) и видов налогов (НДС и т. д.) требуется знать номер ИНН.

Если требуется официальный документ с информацией о долгах, нужно оформить запрос. По результатам его рассмотрения налоговики выдадут Справку о состоянии расчетов или Справку об исполнении обязанности по уплате налогов. На выдачу первой отводится 5 дней, второй – 10 дней с момента получения запроса.

Список источников, дающих возможность получить подобную информацию, не ограничивается указанным. В сети достаточное множество сторонних ресурсов. Но их достоверность может вызывать сомнения.

Где проверить долги

Как уже отмечалось, зная ИНН можно посмотреть информацию о статусе должника по налогам через три основных источника. Выбранный способ не влияет на качество и достоверность результата, но сказывается на скорости получения желаемой информации.

Узнать о задолженности по налогам можно на официальном сайте ФНС

Так, обращаясь напрямую в территориальную фискальную службу, предварительно стоит узнать часы работы учреждения и записаться на прием. При этом еще до посещения стоит определиться с перечнем интересуемых вопросов. Поскольку их требуется также озвучить в момент записи. Это необходимо для оперативности получения желаемой информации, т. е. принимающий сотрудник должен сам предварительно изучить интересующие моменты представителя фирмы. Последствием такого визита в налоговую может стать проверка со стороны ИФНС.

Сайт ФНС дает доступ к ведомственной единой базе. Еще до недавнего времени ее использование возможно было только в служебных целях. Теперь доступ к ней есть у всех желающих без запросов и заявлений. От лица требуется посетить сайт, ввести ИНН и подтверждающий код, после чего на экране появятся интересующие данные. Сохранить их можно в удобном формате, в том числе и распечатать. Нюансом является специфика работы сайта, реестр содержит только сведения о ЮЛ, которые год и более не подавали налоговую отчетность или же долг перешагнул установленный порог и теперь его взысканием занимается судебный пристав. Сведения обновляются каждые 30 дней, так что совсем свежие нарушения налогообложения и просрочка в них отражаться не будет.

Портал Госуслуги – многофункциональный. Он дает информацию не только по обязательствам перед федеральным и региональным бюджетами, но и по долгам перед ресурсоснабжающими организациями, штрафам ГИБДД, пенсионному фонду и прочим. Через сервис можно оформить справку или иной необходимый документ. Пользоваться сайтом могут как физические лица, так и юридические, которым информация может предоставляться в расширенном виде. Достоверность выдаваемых сведений 100%, поскольку портал взаимодействует со множеством баз различных гос.структур. Пользование услугами портала возможно только после регистрации и подтверждения указанных данных.

Все услуги сайтом фактически оказываются бесплатно, не считая случаев необходимости уплаты госпошлины за осуществление ряда административных процедур.

Официальный сайт ФССП актуален, когда задолженность по обязательным платежам достигла критической отметки. В таком случае через суд начинается принудительное взыскание и соответствующее вынесенное решение поступает на исполнение в службу приставов. Параллельно информация о должнике размещается на сайте службы. Чтобы уточнить таким способом сведения, требуется знать название предприятия. Лицевой счет, реестровые данные и прочая информация не требуется. Сайт выдаст номер исполнительного производства, наименование суда, вынесшего решение, фамилию и инициалы ответствующего пристава, величина долговых обязательств с пеней и штрафом.

Для проверки задолженности необходимо знать ИНН

Коллекторские агентства не занимаются взысканием подобных видов задолженности, а ее списание производится на общих основаниях в рамках процедуры банкротства.

Алгоритм проверки долгов

Имея доступ к интернету, чтобы проверить налоговую задолженность по ИНН юридического лица, требуется:

• Перейти на сайт службы.
• выбрать раздел «для ЮЛ».
• ввести номер ИНН.
• нажать кнопку поиск.

После ожидания обработки запроса система выдаст сведения о наличии или отсутствии долгов за определенный промежуток времени. На объем представленных данных влияет полнота обязательной отчетности, которую предоставила или нет фирма.

Работа с порталом Госуслуги или сайтом ФССП строится аналогичным образом, чтобы проверить ООО на долги или иной субъект: регистрация с созданием личного кабинета, позже выбор интересуемого раздела, ввод индивидуальных данных по субъекту.

Где и как можно узнать долги по налогам будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок

Даже если индивидуальный предприниматель аккуратно подаёт декларации и платит налоги, периодически сверяться с данными налоговой инспекции на предмет отсутствия долгов никогда не будет лишним. Эта элементарная мера безопасности позволит застраховаться от неприятных сюрпризов. Если же ИП не уверен, что по налогам у него всё гладко, свериться и вовсе необходимо. Сделать это в 2018 году можно несколькими способами.

Как ИП может узнать свою задолженность

Можно выделить два способа, позволяющих индивидуальному предпринимателю узнать, есть ли у него долги по налогам:

• через сайты государственных структур;
• посредством обращения в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС).

Узнать задолженность по ИНН

В интернете есть несколько сервисов, обещающих предоставить информацию по налоговой задолженности каждому, кто введёт в форму поиска свой или чужой ИНН.

Алгоритм их работы таков:

1. Открывается стартовая страница выбранного сервиса.

   Сервисы, предоставляющие информацию о налоговой задолженности, как правило, не требуют много сведений - достаточно знать ИНН

2. ИНН вводится в предложенную форму. Все необходимые для поиска данные можно почерпнуть из бланка свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.

   Поле для ввода ИНН налогоплательщика

3. Кликается кнопка поиска.

   Кнопка, на которую нужно кликнуть после ввода ИНН для старта поиска

4. Открывается страница с его результатами: информацией о долгах перед ФНС или её отсутствии.

   Результаты поиска, если задолженности нет

Однако все онлайн-сервисы ориентированы на налогоплательщиков - физических лиц. Поэтому с их помощью доступны долги только по части налогов, взимаемых с граждан:

• налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
• налогу на имущество физических лиц;
• транспортному налогу;
• земельному налогу.

ИП, использующий общую систему налогообложения (ОСНО), с их помощью узнает о своих долгах по НДФЛ и с доходов от предпринимательской деятельности. А вот в части налога на добавленную стоимость (НДС), плательщиками которого также являются такие ИП, эти сервисы уже не помощники.

Если же предприниматель использует любой другой налоговый режим, делать ему на таких сайтах нечего. Никаких сведений по единому налогу в связи с применением общей системы налогообложения, единому налогу на вменённый доход, единому сельхозналогу или стоимости патента там нет.

Не будет лишним упомянуть недостатки, с которыми сопряжён поиск информации на таких сервисах:

• предоставляемые ими сведения неофициальны и непонятно, из каких источников берутся (информация о задолженности перед ФНС по закону относится к налоговой тайне, соответственно, не может быть публичной и получаемой в открытом доступе по определению);
• никто не может гарантировать полноту, актуальность и, соответственно, достоверность получаемых по таким каналам сведений;
• неизвестно, как и кем может быть впоследствии использован введённый в форму поиска ИНН.

Сведения напрямую из первых рук всегда надёжнее, поэтому лучше решать все вопросы через государственные ресурсы, а не передавать свои или чужие персональные, к которым относится и ИНН, данные непонятно кому.

Онлайн-проверка

Проверить свою налоговую задолженность ИП может с помощью трёх интернет-ресурсов, которые администрируют государственные структуры:

• сайт ФНС ;
• портал государственных услуг ;
• онлайн-базу данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

На сайте ФНС

Для того чтобы получить какие-либо сведения с сайта налоговой инспекции, нужно иметь там личный кабинет ИП.

Чтобы воспользоваться базовым набором его функций, как минимум необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика - физического лица на сайте ФНС или учётную запись на портале госуслуг. С помощью их логинов и паролей доступна и авторизация в личном кабинете ИП. Однако для полноценной работы в нём потребуется электронная цифровая подпись.

Для совершения практически всех юридически значимых действий в онлайн режиме требуется электронная цифровая подпись

Воспользоваться услугой по проверке задолженности можно двумя путями:

• выбрать этот сервис из перечня доступных в личном кабинете;
• выбрать опцию «Узнай свою задолженность» на сайте ФНС, а затем по предложению системы авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю налогоплательщика или от учётной записи на портале госуслуг.

1. Зайти на сайт ФНС России .
2. В перечне электронных сервисов выбрать вариант «Узнай свою задолженность». После клика на эту ссылку откроется страница, предлагающая варианты, с помощью которых можно это сделать:
3. Выбрать в предложенном списке личный кабинет налогоплательщика и кликнуть на соответствующую ссылку.
4. Авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю.
5. Кликнуть по ссылке «Узнать задолженность».
6. Ознакомиться с открывшимся результатом.

Если личного кабинета на сайте ФНС нет, придётся сначала им обзавестись. Для этого нужно с паспортом посетить свою ИФНС.

На портале госуслуг

Для доступа к этой опции ИП нужно завести отдельный личный кабинет индивидуального предпринимателя в дополнение к обычному аккаунту.

Если аккаунт ИП уже есть, остаётся только авторизоваться в нём, выбрать нужную опцию в перечне доступных услуг и следовать инструкциям системы.

Действовать при этом надо в таком порядке:

1. Открыть главную страницу портала.

   Стартовая страница портала госуслуг, где перечислены доступные гражданам сервисы

2. Авторизоваться. При выходе в личный кабинет выбирать вариант для ИП. Если у вас есть личный кабинет только физического лица, информацию о налоговой задолженности можно увидеть и в нём.

   Если у вас есть личный кабинет ИП на портале госуслуг, после авторизации система предложит выбор между ним и аккаунтом частного лица

3. Проверить данные информеров, которые видны после открытия личного кабинета. Один из них касается как раз налоговой задолженности.

   Стартовая страница личного кабинета на портале госуслуг с информерами, в том числе о налоговой задолженности

Физические лица могут узнать свои долги по налогам через личный кабинет гражданина. Аналогичная возможность доступна им и на сайте ФНС России.

В базе ФССП

Сразу нужно оговориться, что в базе исполнительных производств ФССП находятся те дела, которые уже поступили в работу приставам, а это происходит не сразу после возникновения задолженности, а лишь спустя некоторое время.

Приставы вправе брать требования налоговиков по долгам в том числе ИП на исполнение, не дожидаясь решения суда. Это ускоряет процесс попадания долгов к ним в базу, но не делает этот процесс автоматическим.

Однако если уж информация об ИП появилась в базе исполнительных производств, значит, медлить ему уж точно не следует, а надо постараться погасить задолженность, включая исполнительский сбор ФССП, как можно быстрее. Иначе приставы могут начать комплекс мер по обеспечению взыскания долга. А в их арсенале есть столь болезненные меры, как описание или арест имущества (а ИП отвечает всем имуществом по своим обязательствам) и ограничение права на выезд из страны.

Ваше присутствие в базе ФССП может означать, что вы уже невыездной

На сайте базы данных исполнительных производств доступны варианты поиска по Ф. И. О. и дате рождения гражданина и региону, где может быть открыто исполнительное производство.
Итак, для поиска сведений о своей налоговой задолженности на сайте ФССП, надо действовать в таком порядке:

1. Откройте главную страницу сайта ФССП . На ней вы сразу увидите форму поиска с заголовком «Узнать о своих долгах».

   Главная страница сайта ФССП с формой поиска по банку исполнительных производств

2. Введите в соответствующие поля формы поиска Ф. И. О. - свои или контрагента и выберите регион регистрации, а затем нажмите на кнопку «Найти».
3. На открывшейся странице введите проверочный код в соответствующее поле и кликните «Оправить».

   Результаты поиска по базе данных исполнительных производств на сайте ФССП

С помощью базы исполнительных производств ИП может узнать не только свои долги по налогам, но и получить сведения об иных неисполненных и переданных в ведение приставам обязательствах, в том числе и как обычного гражданина.

В налоговой инспекции

Для этого нужно передать в ИФНС такой пакет документов:

В заявлении указываются:

• наименование и номер ИФНС;
• Ф. И. О. заявителя;
• адрес регистрации заявителя;
• ИНН ИП (отдельно не оформляется, используется ИНН физического лица);
• излагается суть просьбы (предоставить справку о наличии или отсутствии задолженности);
• способ предоставления требуемого документа: лично или по почте с указанием контактного адреса;
• под документом ставятся дата и подпись.

Для подачи документов можно использовать несколько вариантов:

• лично посетить ИФНС;
• направить в налоговую доверенное лицо, для него придётся оформить доверенность с указанием всех делегируемых полномочий (подавать и получать документы, обращаться в государственные и муниципальные организации, ставить подпись от имени доверителя и т. п.);
• отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка должна быть готова и передана заявителю указанным им способом в течение десяти рабочих дней с даты приёма заявления.

В итоге, чтобы узнать о задолженности по налогам в ИФНС, ИП должен действовать в таком порядке:

1. Составить заявление.
2. Приложить к нему копии документов.
3. Передать пакет документов в налоговую одним из доступных способов: отнести лично, через представителя с доверенностью или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. В положенный срок получить результат, для чего лично посетить ИФНС, направить туда своего представителя с доверенностью или, если выбрал вариант предоставления справки по почте, дождаться письма.

Справка об отсутствии налоговой задолженности пригодится ИП, если он планирует участвовать в конкурсе по распределению госзаказа. Справка для каждого такого конкурса берётся отдельно и должна быть не старше срока, указанного в требованиях к конкурсной документации. Брать её лучше всего в ИФНС.

Как проверить партнёра на задолженность по налогам

Законных способов проверить контрагента на предмет задолженности по налогам нет. Эти сведения составляют налоговую тайну, и ИФНС не вправе предоставлять их по запросам третьих лиц.

Единственный доступный вариант - попросить контрагента самостоятельно взять эту справку и показать её вам.

Этот способ проверить потенциальных партнёров на добросовестность в отношениях с государством практикуется при организации конкурсов по выбору исполнителя или подрядчика, которые вправе проводить не только государственные и муниципальные структуры (для них распределение заказов на конкурсной основе обязательно), но и юридические лица, ИП и даже обычные граждане.

Косвенными источниками информации о долгах контрагента могут служить онлайн-сервисы, позволяющие узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица, и база исполнительных производств ФССП, если известны Ф. И. О. и год рождения или ОГРНИП. Но информация из этих источников не является исчерпывающей по названным выше причинам.

С помощью базы ФССП можно проверить и юридическое лицо. Для этого надо знать его наименование и юридический адрес.

Узнать о своих долгах по налогам для ИП несложно, и этот процесс не предполагает особых проблем и затрат. С проверкой на этот предмет контрагента дела обстоят не так просто. Но и безнадёжной ситуацию назвать нельзя.

Юридическое лицо может по разным причинам быть субъектом исполнительного делопроизводства. В большинстве случаев – это задолженность по налогам перед Фискальной налоговой службой. Сам же субъект может быть не осведомлен о том, что у него есть задолженность.

Кроме того, при подписании контрактов или сотрудничестве с другими контрагентами, необходимо быть уверенными в их добропорядочности. Рекомендуется проверить задолженность перед судебными приставами и налоговыми органами таких учреждений, чтобы максимально защитить себя от финансовых рисков.

Проверка юридического лица на сайте ФНС

Начинать проверку рекомендуется с официального сайта ФНС. Да, кто-то может категорически отрицать эффективность данных мероприятий. Но если уже на первоначальном этапе будет выявлен факт задолженности компании перед федеральным или региональным бюджетами, то работу с ней необходимо или прекратить, или ограничить.

Ресурс ФНС – это бесплатный онлайн-сервис, где с помощью простой формы можно узнать о долгах ООО, АО и других организаций.

Как узнать о наличии долгов перед ФНС:

1. Зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru;
2. Найти вкладку «Сведения юридических лиц, имеющих задолженность по оплате налогов и/или не предоставляющих налоговую отчетность более 1 года»;
3. Ввести идентификационный код (состоит из 10 цифр);
4. Пройти проверку системы, введя цифры с картинки;
5. Нажать кнопку «Поиск».

Система в течение нескольких минут обработает запрос и выдаст результат. Если результат будет нулевой, следовательно, задолженности у такого юридического лица.

Если задолженность будет, то можно ознакомиться с представленной информацией: в какой сумме задолженность, по каким налогам и т.д.

Внимание: сведения обновляются не каждый день, а один раз в месяц. Как правило, в конце месяца.

Проверка с помощью сайта Федеральной службы судебных приставов (ФССП)

ФСПП – это федеральный орган, главной функцией которого является выполнение судебных решений относительно взыскания всех видов долгов с населения, физических лиц-предпринимателей и компаний любой формы собственности и сферы деятельности.

Узнать задолженность по постановлению судебных приставов можно с помощью официального сайта ФССП — fssprus.ru. На данном ресурсе представлена разнообразная информация, как справочного характера, так и сервисного. С помощью вкладки «Сервисы» возможно узнать наличие долгов по налогам, сборам и другим платежам. Система предоставляет сведения, как по обычным гражданам, так и по всем компаниям, официально зарегистрированным в РФ.

Система позволяет построить запрос по четырем параметрам:

1. Для граждан. Необходимо ввести регион проживания, полную Фамилию, Имя, Отчество, дату рождения;
2. Для компаний (об этом более подробно далее);
3. По номеру исполнительного делопроизводства, вне зависимости от категории ответчика;
4. По номеру исполнительного дела.

Судебные приставы: узнать задолженность юридического лица

Для того, чтобы узнать необходимую информацию, нужно уметь правильно формировать запрос. Для этого важно знать параметры, которые запрашивает система.

Узнать долги организации можно с помощью таких параметров:

• Края, где объект функционирует и поставлен на учет;
• Названия предприятия;
• Адреса, по которому зарегистрирован объект.

Внимание: место нахождение и название региона вписывается исходя из того, в чьем подчинении находится ИФНС, регистрирующая компанию.

Никаких других сведений для запроса не нужно. После ввода всей необходимой информации просто отправляем запрос на получение сведений с единой базы исполнительных производств.

По результатам запроса возможно два варианта:

1. Сведений по вводимым параметрам не будет;
2. Сервис выдаст результат, представленный на картинке.

Если информация отсутствует, то организация не числится в рядах должников. Но чтобы быть на 100% уверенным в порядочности и стабильности партнера, можно такой же запрос сформировать через 1 месяц. Если и после обновления данные будут отсутствовать, то можно быть уверенным в платежеспособности предприятия.

Если же реестр представил пользователю некий результат, то в нем содержатся такие данные:

• Сокращенное наименование учреждения с указанием его юридического адреса;
• Номер исполнительного производства;
• Размер долга с наименованием вида задолженности: штраф, пеня и т.д.;
• Наименования органа, который вынес решение по делу. Его место расположение;
• ФИО судебного пристава, который принял решение.

Система позволяет сразу оплатить любой вид долга. Оплата возможно в онлайн-режиме с помощью банковской карты любого банка.

Важная информация: ФССП предлагает подписаться пользователем портала на обновление Базы данных по судебному исполнительному производству. Подписка позволит оперативно получать обновление БД.

Может возникнуть ситуация: обязательства перед бюджетом выполнены, но система выдает результат. Что делать в таком случае?

Переживать не стоит в течение 7 дней. Именно столько отведено для того, чтобы информация в базе обновилась, и должника удалили с реестра. Если же после недели компания числится как должник, необходимо обратиться или в ФНС, или в ФССП.

Другие способы получения необходимых сведений просты: или ввести в соответствующее поле номер производства или номер решения. Метод может быть использован для собственного пользования, поскольку узнать такой номер у своего партнера и других организаций в свободном доступе невозможно.

Приложение для смартфонов

В 21 веке было странно, если бы некий запрос нельзя было обработать с помощью телефона. Данные о долгах организаций можно узнать с помощью смартфона.

Обратите внимание: по официальной информации ФССП получить информацию такого рода можно с помощью специального приложения «Банк данных исполнительных производств».

Плюс такого приложения – возможность не просто единоразово получить ответ на поставленную задачу. Система позволяет:

• отслеживать и мониторить ситуацию;
• получать оперативные сведения о появлении задолженности;
• оплачивать налоги, сборы и т.д.

Возможность узнать задолженность ООО (судебные приставы) есть и у пользователей социальных сетей. В сети «Вконтакте» и «Одноклассники» есть такое же приложение, где система обрабатывает же запросы подобным образом.

Судебные приставы: сайт Госуслуг

Последним способом, как можно узнать задолженность юридического лица по ИНН (судебные приставы), является сайт Госуслуг.

Недостаток метода – необходимо иметь регистрацию и личный кабинет. Поэтому обычному пользователю без регистрации узнать такие сведения невозможно.

Формирование запроса просто:

1. Зарегистрироваться на сайте Госуслуг;
2. Пройти идентификацию. Она проходит через ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации;
3. Войти в личный кабинет;
4. В разделе «Судебная задолженность» узнать наличие или отсутствие долга перед федеральным и региональным бюджетом, перед третьими лицами и т.д.

Для юридических лиц, каждый отчётный период, наиболее актуальным становится вопрос наличия либо отсутствия задолженности по налогам.

И если в течение года допускаются авансовые налоговые платежи, то к моменту подачи годового отчёта в налоговые органы задолженность по налогам нежелательна.

Как возникают

Финансово грамотные руководители предприятий стараются платить налоги в последнюю очередь, что действительно правильно и рационально. Нет никакой необходимости в особой пунктуальности в данном вопросе.

Например, если налоговое законодательство позволяет производить налоговые платежи один раз в квартал, то нет нужды платить их каждый месяц, а если раз в год, то тем более.

Гораздо эффективнее с точки зрения финансов пустить эти деньги в оборот и получить прибыль, а затем заплатить налоги.

Некоторые налоги предприятие, как налоговый агент, обязано платить в первую очередь, например: налоги на доходы физических лиц, то есть работников или пайщиков, исполнителей по договору услуг.

Если предприятие работает стабильно, а доходы превышают расходы, то долгов быть не должно.

Задолженность по налогам возникает не сама по себе, а на фоне убыточности предприятия.

Допустим, прибыль ожидалась одна, а по факту она гораздо меньше, или вовсе отсутствует. Помимо налогов существуют ещё обязательства перед партнёрами, которые также надо выполнять, чтобы не остаться должником или банкротом.

Вот и получается, что при плохом стечении обстоятельств денег на налоги может не хватить.

Похожая ситуация возникает в случае, если партнёры неожиданно нарушают свои обязательства и деньги своевременно не поступают на расчётный счёт юридического лица.

В этой ситуации можно остаться должником не только перед налоговой инспекцией, но и перед банками, что ещё хуже.

В любом случае, для сохранения хорошей деловой репутации долги нежелательны, поскольку проверить открытую информацию о задолженности партнёра может каждое заинтересованное лицо.

Как проверяются долги

Информация о долгах определённого юридического лица оказывается в режиме открытого доступа с момента нарушения юридическим лицом обязательств, которые необходимо выполнять в установленные налоговым кодексом РФ сроки.

Для того, чтобы проверить юридическое лицо по факту задолженности, достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы(www.nalog.ru) и ввести в поисковике наименование организации, а также ИНН.

Необходимо постоянно и обязательно платить налоги, взносы в Пенсионный фонд и фонд Медицинского страхования, фонд Социального страхования.

Все эти организации имеют право в безакцептном порядке списывать сумму задолженности со всех расчётных и прочих счетов юридического лица.

Если же дело доходит до суда, то в этом случае информация о должнике появляется на сайте Арбитражного суда (http://www.arbitr.ru/).

Случается, что должники добровольно не исполняют свои обязательства перед бюджетом и после получения решения суда. В этом случае исполнительный лист передаётся судебным приставам – исполнителям.

Приставы предоставляют возможность добровольно погасить задолженность, но если и это не помогает, то начинается принудительное взыскание.

Таким образом, практически каждый желающий может проверить юридическое лицо на предмет долгов перед тем, как заключить сделку.

Банки проверяют юридические лица в случае кредитования.

Как проверить себя

Сегодня многие предприятия пользуются электронной отчётностью, при этом аудиторы или главные бухгалтеры работают удалённо, и часто посещать налоговые инспекции не имеют возможности.

Чтобы не возникло ситуации неожиданной задолженности, благодаря которой можно потерять налоговые льготы, лучше всего проводить сверку расчётов непосредственно перед сдачей отчётности.

Для этого, в налоговой инспекции запрашивается справка о состоянии расчётов, согласно которой и можно сделать выводы о наличии или отсутствии задолженности, пеней, штрафов.

Если возникают какие – либо разногласия, то обязательно заявлять об этом, чтобы инспектор внёс корректировку в расчёты.

Также можно сделать письменный запрос о задолженности, который проще всего вручить инспектору под входящий номер и обязательно уточнить его телефон.

Так больше шансов получить быстрый ответ. Дело в том, что отправлять почту государственные службы могут не так часто, как хотелось бы, а информация за это время может стать неактуальной.

Как получить справку о наличии (либо отсутствии) задолженности

Такую справку можно заказать и получить в налоговом органе, по месту регистрации юридического лица.

Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.

Справка выдаётся в течение десяти рабочих дней и остаётся действительной всего один месяц.

Аналогично проводятся сверки расчётов с обязательными фондами, после чего также можно запросить справку об отсутствии задолженности на случай открытия кредитной линии или заключения серьёзного контракта.

Справки об отсутствии задолженности необходимо сохранять ещё и для того, чтобы в случае претензий со стороны налоговой инспекции или фондов, а также прокуратуры, иметь доказательства для возражений в суде.

Надо помнить, что на каждый расчёт можно предоставить контррасчёт, если для этого есть основания.

Кроме того, на каждом предприятии случаются плановые и внеплановые проверки, в том числе налоговиков и прокуратуры.

Чтобы избежать неприятных моментов и безосновательных обвинений в неуплате налогов, правильное решение – содержать отчётность в порядке и регулярно подтверждать отсутствие задолженности справками.

Особенности электронной отчётности

Налоговые службы всё чаще требуют предоставлять отчётность в электронном виде, то есть при помощи специальных программ или операторов, заключивших договор с контролирующими органами на предоставление подобных услуг.

Возникают подобные требования исходя из тенденции укрупнения налоговых структур, когда вся отчетность одного региона направляется для проверки в другой регион, в электронном виде.

Надо сказать, что такая сдачи форма отчётности значительно облегчает жизнь, в том числе и юридическим лицам, поскольку главным бухгалтерам при отчетности налогообложения нет нужды каждый раз обивать пороги налоговых инспекций.

Правда, есть моменты, которые необходимо учитывать.

Во – первых, при отправлении отчётности по коммуникативным каналам связи, надо сохранять электронную квитанцию, которая равнозначна подписи инспектора о принятии отчётности. Такая квитанция сшивается вместе с отчётностью и без неё отчётность не считается достоверной.

Во – вторых, документы должны быть представлены без ошибок, обсудить которые возможности не представится.

В – третьих, необходимо регулярно делать сверху расчётов. При сверке всегда видны долги или переплаты, которые можно зачесть в счёт следующих платежей.

В случае, если потребуется корректировка расчётов, акт сверки будет достаточным основанием.

При наличии ошибок со стороны налоговиков, на каждое требование представляются возражения.