Качественные изменения в организацию бухгалтерского учета денежных средств должно внести использование предприятием автоматизированных систем управления (АСУ).

На данном этапе бухгалтерия исследуемого экономического субъекта использует частичную автоматизацию рабочих мест.

Предприятию можно предложить автоматизировать формирование первичной документации, т.к. выписка кассовых ордеров осуществляется в ручную.

К первичным документам относятся приходные и расходные кассовые ордера.

Выполнить действия: занести необходимую информацию в кассовые ордера.

При заполнении кассовых ордеров отражаются следующие данные: дата получения (выбытия), корреспондирующий счет, наименование от кого получено (или кому выдано), основание и другие характеристики в зависимости от содержания хозяйственной операций. Кассовому документу присваивается порядковый номер, по которому в дальнейшем и обращаются при поиске в программе.

Выполнить действия: Найти в меню программы «Создание кассового ордера». Внести необходимые данные в документ и сохранить.

Кассовые ордера заносятся в программу 1 раз в три дня. Для сверки информации выдается оборотная ведомость, в которой подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты и выводится остаток по дням.

Выполнить действия: Найти в меню «Оборотная ведомость». Ввести необходимую дату, на которую выводиться оборотная ведомость. Распечатать.

Бухгалтерская проводка необходима для внутреннего контроля за движением денежных средств.

Рассчитаем экономическую эффективность от автоматизированной системы. Экономическая эффективность рассчитывается для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера.

Ее определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периода. В качестве базисного периода принимают затраты на обработку информации до внедрения автоматизированной системы. Основными показателями экономической эффективности является годовая экономия (Эгод), коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Еб), срок окупаемости для их определения необходимо сравнить два варианта:

• а) базовый;
• б) сравнительный.

Для расчетов приведена следующая информация по данной организации:

До внедрения автоматизации затраты на материалы составляли 120 руб. в месяц.

На текущий момент рабочие места бухгалтеров достаточно автоматизированы, однако до сих пор не исключена полностью бумажная работа. Однако при существующих на сегодняшний день программных средствах полностью отказаться от бумажной работы не составляет труда. Поэтому при расчете срока окупаемости можно исходить из полной замены ручного труда машинным.

Для примера посчитаем срок окупаемости внедрения АСУ на рабочем месте бухгалтера.

Таблица 1. Технические средства

Показатель	Значение
Процессор Jntel CPU Celeron 1700 Socket 478 128k
Системы охлаждения - Yolcano 6 Cu
Операционная память - 128 Mb (PC -2100) 133 MHz
Жесткие диски - 200 gbMaxtorMX 2BO20H1< 5400 >
Монитор - 15 Samsung Samtron 56E
Клавиатура - Keyboard Win 95 Mitsuni PS/2
Мышь - Mouse genius NetScpole Eye
Коврикд/мыши
Принтер HP LaserJet 1000W
Сетевой фильтр
Стоимость программы «Обработка кассовых дкументов»
Затраты на внедрение программы
Срок службы вычислительной техники, лет
Годовая норма амортизации ЭВМ,%
Годовой фонд времени использования ЭВМ, тыс.час.
Фактический фонд времени использования ЭВМ для решения задачи, тыс.час. (годовой фонд)
Кол-во работников занятых учетом кассовых операций, чел.
Средняя зарплата 1-го работника в месяц, руб.
Стоимость расходных материалов, руб. в месяц
Суммарная электрическая мощность ЭВМ, Вт/ч
Стоимость 1 кВТ/часа э/э, руб.
Косвенная экономическая эффективность, тыс.руб.

Методика расчета экономической эффективности:

Определим затраты по вариантам:

Первый вариант (ручной счет):

Текущие затраты рассчитывают по формуле:

С 1 =Сзп+Смат, (4)

где Сзп -заработная плата бухгалтера

Смат - стоимость расходных материалов

К1=0, т.к. капитальных вложений нет.

С зп = зарплата бухгалтера годовая - 30000 руб.

С мат - стоимость расходных материалов -1440 руб.

С 1 =30000+1440=31440 руб.

Второй вариант (с использованием ЭВМ):

Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:

К2= Квт+Кппп+Кпроек.+Кобуч.+К помещ., (5)

где Квт-стоимость вычислительной техники и оборудования -16466 руб.

Кппп -стоимость бухгалтерского пакета - 5000 руб.

Кпроек - проектирование системы установки программы -2500 руб.

К обуч- стоимость обучения программе бухгалтера - 1800 руб.

Кпомещ. - затраты на оборудование рабочего места бухгалтера -0.

К2=16466+5000+2500+1800=25766 руб.

Рассчитаем текущие затраты по вариантам по формуле:

С2=Сзп+Сам+Сэ/э+Смат+Спрочие, (6)

где Сзп-годовой фонд з/платы бухгалтера -30000 руб.

Сам-затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования - 15687 *15%=2353 руб.

Сэ/э -затраты на электроэнергию - (1700*350)*1,42/1000=845 руб.

Смат - затраты на материалы -1200 руб.

Спрочие - 0.

С2=30000+2353+845+1200=34398 руб.

Рассчитаем годовую экономию:

С косв= 12000 руб.

С2=34398- Скосв=34398-12000= 22398 руб.

С=31440-22398=9042 руб.

Годовой экономический эффект:

Э год=З1-З2 (8)

где З1=С1, т.к.К1=0.

З2=С2+К2*Ен, (9)

где Ен =0,35 руб/год - нормативный коэффициент использования вычислительной техники

Ен означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35 руб. в год.

З1=С1=31440 руб.

З2= (22398+25766)*0,35=16857,40 руб.

Э год=З1-З2=31440-16857,40=14582,60 руб.

Рассчитаем

Ер= (С1-С2)/ (К1-К2)=(31440-22398)/25766=0,351.

Если Ер>Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно. В нашем случае 0,351>0,35, то делаем вывод, что внедрение ЭВМ и программы целесообразно.

Рассчитаем срок окупаемости - tр= 1/Ер=1/0,351=2,9 года.

Если tр? tн, то внедрение ЭВМ экономически эффективно.

tн=1/Ен=1/0,35=2,9 года.

2,9?2,9, значит 2-й вариант экономически эффективен.

Из вышеизложенного следует: внедрение автоматизированной системы расчета выписки кассовых ордеров экономически эффективно. Годовая экономия составит 9042 руб., а годовой экономический эффект 14582,60 руб., срок окупаемости -2,9 лет.

В этом случае бухгалтер не выписывает ручным способом приходные и расходные кассовые ордера. Первичные документы оформляются путем заполнения соответствующих реквизитов на макетах форм документов, воспроизводимых на дисплее ЭВМ. После этого документы распечатываются и передаются для исполнения.

Использование компьютерной обработки кассовых документов позволит бухгалтерии значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета денежных средств.

Ф.Н. Филина
эксперт журнала "Российский бухгалтер

2. Бухгалтерский учет и анализ кассовых операций в АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат»

2.1. Краткая организационно – экономическая характеристика предприятия

В соответствии с планом развития народного хозяйства ТАССР в 1962 году в селе Верхние Отары Сабинского района был организован детский дом интернат для умственно отсталых детей на 60 коек на базе помещения Верхне - Отарского детского дома. В настоящее время обслуживание ведется на 75 коек. С 1965 года бессменным руководителем дома интерната является Гараев Имаметдин Гараевич.

Сегодняшние воспитанники – это дети инвалиды с детства лежащие больные с диагнозом ДЦП, олигофрения в степени имбецильности, идиотия, болезнь Дауна. В основном дети необучаемы. Но благодаря целенаправленной работе коллектива по медико-социальной реабилитации часть детей приучается к труду и самообслуживанию. Они помогают в подсобном хозяйстве, ухаживают за животными и птицами своего небольшего зоопарка, выращивают цветы и овощи.

Благодаря постоянному вниманию и финансированию министерств социального обеспечения Татарстана и России, улучшается материально-техническая база, приобретается специальное лечебное оборудование, создаются хорошо социально-бытовые условия для воспитанников.

В 2003 году сдано в эксплуатацию новое здание лечебно-оздоровительного корпуса, где имеются тренажерный зал, слесарная, лечебно-игровая, массажная комната, учебный класс и швейная мастерская.

С 2004 года детский дом интернат обрел статус оздоровительно-реабилитационного центра, который оказывает консультативно-диагностическую, лечебную, коррекционно-педагогическую помощь детям и подросткам с ограниченными возможностями.

Дом интернат имеет свою мини-пекарню, зимнюю теплицу, самостоятельную систему водоснабжения. В октябре 2004 года был сдан в эксплуатацию новый корпус для лежащих детей.

Коллектив дома интерната, в котором 75 человека - педагоги, медики, технический и обслуживающий персонал, награжден грамотами министерств социального обеспечения России и Республики Татарстан.

Государственное учреждение социального обслуживания Министерства социальной защиты Республики Татарстан Верхне-Отарский детский дом интернат для умственно отсталых детей создано на основании постановления Совета Министров Татарской ТАССР от 22.12.1961 № 756.

В своей деятельности детский дом руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, приказами и распоряжениями Министерства социальной защиты РТ, правовыми актами и уставом.

Учреждение предназначено для постоянного проживания детей инвалидов, нуждается в уходе, бытовом и медико-социальном обслуживании, реабилитационных услугах, в обучении, воспитании, а также социально-трудовой адаптации.

Учреждение имеет в оперативном управлении обособленное имущество, самостоятельный баланс расчетные и лицевые счета в банках, печать и штамп с полным наименованием Учреждения и наименованием органа, в ведении которого оно находиться, фирменную символику.

Учреждение создается без ограничения срока деятельности Учреждение финансируется за счет бюджетных средств Республики Татарстан имеет годовую смету расходов.

С 1 сентября 2007 года преобразовался на автономные учреждения. АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат для умственно отсталых детей» Министерства труда, занятости и социальной защиты РТ создано в соответствии с Федеральным законом «Об автономных учреждениях» и постановлением Кабинета Министров РТ № 320 от 23.07.2007г. «О создании автономного учреждения социального обслуживания «Верхне-Отарский детский дом интернат для умственно отсталых детей» путем изменения типа существующего государственного стационарного учреждения социального обслуживания Министерства социальной защиты Республики Татарстан Верхне-Отарский детский дом интернат для умственно отсталых детей.

АУСО является юридическим лицом и от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Учредителем АУСО является РТ в лице Министерства труда, занятости и социальной защиты РТ. Собственником имущества и земельного участка АУСО является РТ в лице Министерства земельных и имущественных отношений РТ.

Правовое положение АУСО, его права и обязанности определяются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об автономных учреждениях», Федеральным законом «Об основах социального обслуживания населения в РФ», а также настоящим уставом.

АУСО создается без ограничения срока деятельности. Имеет круглую печать и угловой штамп со своим наименованием, эмблему, собственную символику и другие реквизиты.

Основная цель деятельности АУСО – предоставление социальных услуг несовершеннолетним гражданам в возрасте от 4 до 18 лет с отклонениями в умственном развитии.

Деятельность АУСО осуществляется на основании государственного задания. Порядок финансового обеспечения государственного задания для АУСО утверждается КМ РТ.

Органами управления АУСО являются Наблюдательный совет и Директор. Наблюдательный совет является высшим органом управления АУСО. Директор является исполнительным органом управления АУСО и на правах единоначалия руководит персоналом АУСО. Наблюдательный совет АУСО создается в составе одиннадцати членов.

В состав Наблюдательного совета входят:

Представитель собственника имущества (по рекомендации уполномоченного органа по имущественным отношениям) – 1 человек;

Представитель органов местного самоуправления муниципального образования, на территории которого расположен АУСО (по рекомендации Главы муниципального образования) – 1 человек;

Представитель территориального подразделения департамента Казначейства Министерства Республике Татарстан в муниципальном образовании, на территории которого расположен АУСО (по рекомендации Министерства финансов Республики Татарстан) – 1 человек;

Представители общественности, в том числе и лица, имеющие заслуги и достижения в соответствующей сфере деятельности (по рекомендации Главы муниципального образования) – 3 человека;

Представители трудового коллектива (на основании решения собрания трудового коллектива АУСО, принятого большинством голосов от списочного состава участников собрания) – 2 человека.

Срок полномочий Наблюдательного совета АУСО составляет пять лет. Председатель Наблюдательного совета избирается на срок полномочий Наблюдательного совета членами Наблюдательного совета простым большинством голосов от общего числа голосов членов Наблюдательного совета из числа, как правило, представителей бизнес-сообщества, входящих в состав Наблюдательного совета.

Организационная структура управления АУСО согласно штатному расписанию имеет следующие подразделения:

1. Административно-хозяйственный персонал: директор, главный бухгалтер, заместитель директора, специалист по кадрам, специалист по ГО, заведующий складом, заведующий хозяйством.

2. Работники непосредственно оказывающие социальные услуги: главный врач, старшая медсестра, старший воспитатель.

Организационная структура управления АУСО выглядит следующим образом (рисунок 2.1.1):

Рисунок 2.1.1 Организационная структура управления АУСО

Имущество АУСО закрепляется за ним на праве оперативного управления уполномоченным органом по имущественным отношениям.

Земельный участок, необходимый для выполнения АУСО своих уставных задач предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования уполномоченным органом по имущественным отношениям.

АУСО в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет права пользования и распоряжения им в пределах, установленных законодательством и договором о закреплении имущества.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов АУСО являются:

Имущество, переданное ему уполномоченным органом по имущественным отношениям;

Бюджетные поступления в виде субсидий и субвенций;

Средства, направляемые на финансирование АУСО органами местного самоуправления;

Средства от оказания платных услуг;

Средства спонсоров и добровольные пожертвования граждан;

Иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

Имущество и средства АУСО отражаются на его балансе и используются для достижения целей, определенных его Уставом. Недвижимое имущество, закрепленное за АУСО или приобретенное за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение этого имущества, а также находящееся у АУСО особо ценное движимое имущество подлежит обособленному учету в установленном порядке.

Состав воспитанников

Возрастной состав воспитанников
От 1,5 до 3 лет - 14 чел. От 3 до 7 лет – 16 чел.
От 7 до 15 лет – 93 чел. Старше 15 лет – 21 чел.

Социальный состав воспитанников
Дети – сироты – 27 чел.
Оставшиеся без попечения родителей – 117 чел.

Показатели уровня психического развития воспитанников
(на основании заключений ЦД и К г. Сызрани)

Из общего количества детей по состоянию здоровья на 01.09.2008г.
144 человека имеют диагнозы:
1. Задержка психического развития – 33 ребенка
2. Умственная отсталость различной степени – 24 ребенка
3. Интеллектуальное развитие на нижней границе нормы – 38 воспитанников
4. Задержка речевого развития – 26 детей
5. Нарушения поведения – 22 человека
6. Нормальный уровень развития – 49 воспитанников

Жилищные условия воспитанников

88 человек имеют закрепленное за ними жилье. 54 воспитанника поставлены на регистрационный учет для получения внеочередного жилья. Социальные педагоги дважды в год проверяют сохранность жилья, закрепленного за воспитанниками детского дома. Ведут переписку с органами опеки и попечительства других городов и районов по вопросу сохранности жилья, сдачи в аренду.
Решаются вопросы по взысканию алиментов. Имеют право на получение алиментов 90 человек, получают алименты 23 воспитанника. Администрация детского дома выходит с исковыми заявлениями в суд на взыскание алиментов. Вопрос по взысканию алиментов решается очень сложно. Детский дом принимает детей со всей Самарской области. В решениях суда (Сызранского района, Шигонского района, г. Октябрьска, г. Самары Кировского района) алименты взыскиваются в пользу органов опеки и попечительства. Администрация детского дома вновь вынуждена выходить в суд с заявлением о смене взыскателя в пользу детского дома с перечислением денег на лицевой счет ребенка. У 14 детей родители объявлены в розыск.
Имеют право на получение алиментов – 90 воспитанников.
Получают алименты - 23 воспитанника.

Получают пенсии по потере кормильца – 69 человек.
Получают пенсии по инвалидности – 30 человек.

Администрация детского дома определяет гражданство воспитанников. Не имеет гражданства 9 человек. Одна из причин несвоевременного оформления гражданства отсутствие сведений о регистрации родителей на 06.02.1992 г.
Воспитанникам детского дома ежемесячно выдаются деньги на личные расходы (не менее 50 рублей в месяц) согласно Постановления Правительства Самарской области №129 от 21.11.2005 г. и на проезд (348 рублей в месяц), согласно Распоряжения Министерства образования и науки Самарской области № 36-р от 25.01.08 г. «О мерах социальной поддержки граждан, обучающихся в образовательных учреждениях, находящихся в ведении Самарской области и муниципальных образовательных учреждениях» и на основании решения Совета детского дома (протокол № 1 от 01.02.2008г.)
При выпуске воспитанников из детского дома соблюдаются требования законодательства Российской Федерации. Выпускники обеспечиваются денежными средствами в сумме 5810 рублей на приобретение одежды и обуви, на основании Распоряжения Министерства образования и науки Самарской области № 36-р от 25.01.08 г. «О мерах социальной поддержки граждан, обучающихся в образовательных учреждениях, находящихся в ведении Самарской области и муниципальных образовательных учреждениях».

Сведения о выпускниках 2008г.

Из 15 выпускников детского дома поступили:
МГУ (г.Москва) – 1 чел
Учреждения среднего профессионального образования – 10 чел.
Учреждения начального профессионального образования – 4 чел.

Воспитанники детского дома имеют право жить и воспитываться в семье.

Усыновлено – 6 чел.
Приемные семьи – 8 чел.
Опека – 1 чел.
Биологические семьи – 7 чел.

Соблюдаются требования законодательства об организации оздоровительной работы и санитарно-курортного лечения.

Оздоровлено:
г. Самара – санаторий «Юность» - 4чел.
санаторий «Старт» - 4 чел.
санаторий «Салют» - 6 чел.
Евпатория – 5 чел.
г.Туапсе – ВДЦ «Орленок» - 9чел.
г. Омск – ДОЛ «Химик» - 2 чел.
г. Тверь – «Компьютерия» - 4 чел.
Оздоровительный лагерь «Юность»
1 смена – 85 чел.
2 смена – 80 чел.
3 смена – 42 чел.
ДОЛ «Рассвет» - 5 чел.

Таким образом, основной состав воспитанников – дети, прожившие определенное время в семье, имеющие негативный социальный опыт. Все воспитанники имеют ослабленное здоровье, некоторые – хронические заболевания. У всех детей повышенный уровень тревожности.
За последние годы контингент детей изменился, он характеризуется более сложной структурой недоразвития, поэтому содержание коррекционного образования и воспитания этих детей в условиях детского дома имеет важное значение.
При поступлении в детский дом дети имеют низкий уровень воспитанности, отличаются эмоциональной нестабильностью, низкой познавательной активностью, пониженной самооценкой, повышенной агрессивностью. Через 2-6 месяцев пребывания в детском доме, после целенаправленной работы специалистов и воспитателей, уровень воспитанности возрастает.
Коллектив детского дома старается создать условия для сохранения и корректировки здоровья детей - поддерживать атмосферу доброжелательности, взаимного уважения, товарищеского участия и поддержки, стремится к установлению доверительных отношений между взрослыми и детьми.
Серьезным препятствием для начала самостоятельной жизни воспитанников является отсутствие положительного жизненного опыта. Поэтому для формирования социальной компетенции воспитанников детского дома используются самые различные формы деятельности. С воспитанниками детского дома проводились занятия по социально-правовой ориентации. Ребята получили необходимые знания и приобрели социальные умения и навыки. Занятия сопровождались социальными упражнениями, разыгрывались реальные жизненные ситуации.

В 2007 году с учетом контингента учащихся школе-интернату были выделены бюджетные средства на общую сумму 33 561 000 руб. в том числе фонд заработной платы (фонд оплаты труда) 28 294 000 руб.

Бюджетное финансирование по статьям Сметы расходов на 2007 год было распределено следующим образом:

Наименование статьи	Статья	Всего сумма на год
Оплата труда и начисления на оплату труда
Заработная плата
Прочие выплаты
Начисления на оплату труда
Приобретение услуг
Услуги связи
Транспортные услуги
Коммунальные услуги
Прочие услуги
Социальное обеспечение
Прочие расходы
Поступление нефинансовых активов
Увеличение стоимости основных средств
Увеличение стоимости материальных запасов
Пособия по социальной помощи населению
ИТОГО РАСХОДОВ:
Услуги по содержанию имущества
Прочие услуги
Увеличение стоимости
ИТОГО РАСХОДОВ:
Пособия по социальной помощи населению
Пособия по социальной помощи населению
ИТОГО РАСХОДОВ:
ВСЕГО РАСХОДОВ:

Расходование денежных средств производилось в четком соответствии с выделенными ассигнованиями по смете и статьям расходов.

Из средств, выделенных школе-интернату на статьи 211, 212, 213, 290, 262, сложилась экономия в сумме 2 587 300 рублей.

Поученная экономия была распределена следующим образом:

• 1 150 000 рублей использовано на проведение текущего ремонта помещений школы-интерната (спортивный зал, актовый зал);
• 128 300 рублей пошло на оплату договоров на услуги по содержанию имущества;
• 90 000 рублей использовано на приобретение металлических дверей на складские помещения (выполнение предписания ОГПН);
• 5 500 рублей – на оплату обследования сетей водоснабжения;
• 197 980 рублей – приобретение оборудования для стоматологического кабинета;
• 274 920 рублей – приобретение учебной мебели и оборудования для пищеблока;
• 60 000 рублей – приобретение кабинета географии;
• 24 700 рублей – оформление подписки методической литературы;
• 30 000 рублей – приобретение стендов по охране труда, по правилам безопасности, табличек на кабинеты;
• 25 300 рублей передвинуто на накопительный фонд (единовременное пособие молодым специалистам).

В целом финансово-хозяйственная деятельность школы-интерната была направлена на улучшение условий по организации учебного процесса, поддержания школьного здания и помещений в надлежащем состоянии.

АУСО ведет налоговый учет, оперативный бухгалтерский учет и статистическую отчетность результатов хозяйственной и иной деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой АУСО, возглавляемой главным бухгалтером. Согласно штатному расписанию бухгалтерская служба состоит из четырех человек.

Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей, либо наличными деньгами. Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, на специальных счетах, чековых книжках и т.п.

Бухгалтерский учет в АУСО ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов утвержден на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000г. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется автоматизированным способом с использованием программного продукта 1С:Предприятие 8.1, конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакции 1.6. Учет заработной платы осуществляется в программе 1С: Предприятие 8.1, конфигурация: Зарплата и кадры с дальнейшем переносом данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

2.2. Учет кассовых операций АУСО

Для осуществления расчетов наличными деньгами организация АУСО имеет кассу для использования на текущие расходы. Действия организации регламентированы документов «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решением Совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 года № 40. В соответствии с этим документом денежные средства в кассе хранятся в пределах установленного лимита. Лимит остатка кассы определяется исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Сверх установленного лимита допускается хранение наличных денег, полученных на оплату труда в течение трех дней, включая день получения их в банке.

Чтобы установить лимит остатка наличных денег в кассе АУСО представило в банк специальный расчет по форме «Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу». Бланк расчета получен в обслуживающем банке, его форма утверждена Положением Банка России от 5 января 1998 года № 14-П. Расчет оформлен в двух экземплярах, которые передали в банк для согласования.

После того, как размер лимита установили, оба экземпляра расчета подписал представитель обслуживающего банка. Один экземпляр расчета остался в банке, второй экземпляр с отметкой банка возвратили организации. Лимит остатка кассы согласован банком с руководителем организации, но при необходимости может быть пересмотрен в течение года в установленном порядке. Если оставить в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, организация может быть оштрафована.

Все хозяйственные операции, проводимые АУСО, оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии со статьей Закона «О бухгалтерском учете», применяется перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов, утвержденный руководителем организации и согласованный с главным бухгалтером.

Для ведения кассовых операций в штате АУСО предусмотрена должность кассира. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принимаемых им ценностей. С кассиром заключен договор о материальной ответственности за сохранность принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации в результате умышленных действий, а также небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации, которые утверждены постановлением Госкомстатом России от 18 августа 1998 года № 88 по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов России.

К формам учетной документации по учету кассовых операций на предприятии АУСО:

КО-1 «Приходный кассовый ордер»;

КО-2 «Расходный кассовый ордер»;

КО-3 «Журнал регистрации приходных и расходных документов»;

КО-4 «Кассовая книга»;

АО-1 «Авансовый отчет».

Первичные документы оформляются согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н и содержит следующие реквизиты:

Наименование документа (формы);

Код формы;

Дата составления документа;

Наименование организации, от имени которой составлен документ;

Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

Наименование должностей работников, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Личные подписи этих работников и их расшифровки.

Документы заполняются в одном экземпляре, четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или на компьютере. Печатью заверяются документы, для которых это предусмотрено законодательством.

Первичные документы в АУСО оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Поступление наличных денег в кассу АУСО оформляют приходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и кассиром.

При выписке приходного кассового ордера указывается в специальной строке основание для принятия денег в кассу. Это может быть возврат неиспользованной подотчетной суммы, остаток неиспользованного аванса на командировочные расходы, возврат ссуды, возмещение материального ущерба.

Обязательно указывается: от кого приняты денежные средства: если от юридического лица, пишется его название, если от физического лица – фамилия, имя, отчество. Сумма проставляется цифрами и прописью.

В Приложении 4 указываются первичные документы, на основании которых составлен приходный кассовый ордер, с указанием их номеров и дат составления. На приходном кассовом ордере проставляются дата его выписки и номер. Все остальные указанные на бланке реквизиты также заполняются в обязательном порядке. Одновременно заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером или уполномоченным лицом.

Отрывную квитанцию заверяют печатью организации, регистрируют в журнале регистрации приходных кассовых документов в хронологической последовательности и передают, сдавшему деньги в кассу. Если наличные деньги, например, на выдачу зарплаты, были получены в банке, то квитанцию подшивают к банковским документам.

Выдача наличных денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером. Ордер выписывается в одном экземпляре и подписывается кассиром, главным бухгалтером и руководителем организации.

Для выписки расходного кассового ордера у работника бухгалтерии должно быть основание. Например, расходный ордер на выдачу денежных средств под отчет на хозяйственные нужды может быть выписан только при предъявлении заявления с визой руководителя, а на выдачу аванса на командировочные расходы – при наличии приказа на командировку и командировочного удостоверения. Соответственно в расходном кассовом ордере в строке «Основание» указывается цель, на которую выдаются деньги и документ, послуживший основанием для выписки расходного кассового ордера. Документ, являющийся основанием для выписки расходного кассового ордера указывается в строке «Приложение».

Сумма проставляется цифрами в соответствующей рамке в верхней части документа и прописью в строке «Сумма», за исключением копеек. Ордер также подписывает сотрудник, получивший наличные деньги. Получатель собственноручно чернилами или шариковой ручкой в строке после слова «Получил» записывает полученную им сумму, ставит дату получения и свою подпись. Кассир записывает в соответствующей графе его паспортные данные.

Чтобы исключить возможность повторного получения денег по первичным документам, приложенным к расходному кассовому ордеру, кассир погасит их (проставит на них штамп «получено» или «оплачено») с указанием числа, месяца, года.

Расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации расходных кассовых документов в хронологической последовательности. В некоторых случаях при выдаче денег из кассы оформляют расчетно-платежную ведомость. Ведомость оформляется при выдаче заработной платы работникам организации.

На общую сумму, которая выдается из кассы по ведомости, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер. Его реквизиты (номер и дату составления) указывают в ведомости.

При работе с кассовыми документами кассиром АУСО соблюдаются следующие требования:

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы заполнены четко шариковой ручкой;

В этих документах не допускаются подчистки, помарки или исправления;

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления;

В приходных и расходных кассовых ордерах обязательно указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Для журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов предусмотрена специальная форма. В журнале указывают реквизиты (номера и даты составления) всех приходных и расходных кассовых ордеров, выписанных в организации. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируют целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств предприятием, проверяется полнота произведенных кассиром операций. Журнал ведется в течение года.

Сумму денежных средств, поступившую или выданную из кассы, в АУСО отражают в кассовой книге. В книге указывают сумму наличных денег, выданных или принятых в кассу организации, а также реквизиты приходных и расходных кассовых ордеров, по которым получены или выданы деньги.

Книгу заводят на один календарный год. На одном листе книги отражают операции по приходу или расходу наличных денег за один день. Все листы кассовой книги пронумерованы и прошнурованы. На последнем листе книги указано их общее количество, заверено подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью АУСО.

Каждый лист кассовой книги состоит их двух равных частей: первая часть после заполнения остается в книге, а вторая является отчетом кассира и отрывается в конце рабочего дня после подсчета операций за день и выведения остатков по кассе на следующее число. Заполненный лист кассовой книги подписывают кассир и бухгалтер. Так как исследуемое предприятие для ведения учета использует программу 1С, кассир в конце каждого рабочего дня, распечатывает отчет кассира и вкладной лист кассовой книги.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера, а ответственность за соблюдением правил ведения кассовых операций несут: руководитель организации, главный бухгалтер и кассир.

АУСО при приеме кассира на работу, руководитель организации ознакомил его с порядком ведения кассовых операций и заключил с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор составлен по типовой форме.

При журнально-ордерной форме учета по окончании месяца бухгалтер переносит итоговые данные из Журнала-ордера №1 и ведомости №1 в Главную книгу, так как на исследуемом предприятии учет ведется с помощью программы 1С: Предприятие данная операция производится автоматически. Основанием для заполнения учетных регистров служит отчет кассира, в котором бухгалтер проставляет корреспонденцию счетов.

В АУСО бухгалтерский учет осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном счете 50 «Касса». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия. По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту – выбытие денежных средств. Сальдо счета указывает на наличие суммы денежных средств в кассе на начало месяца или на конец. Оборот по дебету – это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту – суммы, выданные наличными из кассы. К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»;

50-2 «Операционная касса»;

50-3 «Денежные документы».

В АУСО применяется счет 50 субсчет 1 «Касса организации».

Инвентаризация денежных средств кассы АУСО проводится регулярно в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40 и сообщенного письмом Банка России от 4 октября 1993 года № 18.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе, принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

Проведение инвентаризации может быть обязательным в следующих случаях:

Перед составлением годовой отчетности;

При смене кассира;

Если были выявлены факты хищения наличных денег.

Порядок и сроки проведения инвентаризации кассы АУСО определяет руководитель. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, в состав которой входят: представители администрации, работники бухгалтерии.

Одновременно с проверкой фактического наличия денежных средств и денежных документов в кассе организации проводится проверка:

Правильности оформления первичных расходных документов – наличие подписей получателей, подписи руководителя организации и главного бухгалтера на расчетно-платежных ведомостях на выплату заработной платы;

Полнота и правильность оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка. Наличные деньги должны быть оприходованы в кассе в день их получения в банке. Проверка осуществляется посредством сплошной сверки данных выписок о состоянии расчетного счета организации с данными кассовой книги;

Полнота и своевременность оприходования наличных денег, сданных по приходным кассовым ордерам;

Соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе в течение отчетного года.

Результаты инвентаризации оформляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся до руководителя организации.

Разновидностью инвентаризации кассы можно назвать ежедневную сверку данных фактического наличия денежных средств и данных учета, проводимую самим бухгалтером-кассиром. Сверку целесообразно осуществлять до выведения итогов по кассовой книге.

Отражение инвентаризации денежных средств оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

1. Обнаружены излишки денежных средств:

Д-т 50 «Касса»

К-т 91-1 «Прочие доходы».

2. Обнаруженные в результате инвентаризации недостачи взыскиваются с кассиров:

Списание недостающих денег в кассе:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т 50 «Касса».

Предъявление иска кассиру:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Согласно Трудовому кодексу РФ, работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок (ст.241 ТК РФ).

В этих случаях сумму ущерба вы можете удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Дебет 73 Кредит 94

Сумма ущерба отнесена на виновное лицо;

Дебет 70 Кредит 73 - денежные средства удержаны из зарплаты работника.

Такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст.248 ТК РФ). Если месячный срок истек, возместить ущерб можно только через суд.

Общая сумма удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%, а в особых случаях (например, если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

Работник может возместить причиненный им ущерб добровольно (ст.248 ТК РФ). В этом случае возможны проводки:

Дебет 50 Кредит 73 - работник внес сумму недостачи в кассу;

Дебет 70 Кредит 73 - сумма недостачи удержана из зарплаты работника по его заявлению.

Источником финансирования имущества НКО могут являться поступления от учредителей; добровольные имущественные взносы и пожертвования; выручка от реализации товаров, работ или услуг; дивиденды, получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам; доходы от собственности некоммерческой организации; другие, не запрещенные законом поступления. Расход целевых поступлений должен производиться в соответствии с целями и задачами некоммерческой организации.

Наиболее удобным в применении для НКО считается план счетов бухгалтерского учета, а наиболее важной частью - разработка методики отражения операций по счету 86 «Целевого финансирования». Практика применения классического счета 86 «Целевое финансирование» сочетает в себе кассовый метод учета поступлений денежных средств и совмещение методов при расходовании средств.

Получение целевых средств отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дт 51 «Расчетный счет»;

Дт 50 «Касса»;

Дт 52 «Валютный счет».

Кт 86 «Целевое финансирование».

Например, при внесении вступительных и членских взносов в кассу НКО делается запись: Дт 50 «Касса» Кт 86 «Целевое финансирование».

На этом счете учитываются все поступления в НКО. Поэтому к счету 86 целесообразно открывать субсчета второго и третьего порядка исходя из специфики осуществления организацией деятельности и особенностей документооборота.

86-1 «Вступительные взносы от физических и юридических лиц»;

86-2 «Членские взносы от юридических и физических лиц»;

86-3 «Целевые поступления от юридических и физических лиц»;

86-4 «Доходы от внереализационных операций».

Рассмотрим ряд примеров по поступлению и выбытию денежных средств в АУСО.

В кассу организации АУСО 30 декабря 2008 года по чеку получены денежные средства с расчетного счета в банке для выдачи заработной платы 150000 рублей.

Бухгалтером АУСО на этом основании был выписан приходный кассовый ордер и сделаны бухгалтерские проводки:

Дебет 50 «Касса»,

Кредит 51 «Расчетный счет» - 150000 рублей.

В дальнейшем при выдаче заработной платы по расчетно – платежной ведомости, к которой был выписан расходный кассовый ордер бухгалтер сделал записи на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

Кредит 50 «Касса» - 96175 рублей.

Оставшаяся денежная сумма 53825 рубля была выдана в под отчет работникам организации.

Кассиром были сделаны соответствующие записи в кассовой книге и составлен отчет о движении денежных средств.

Из кассы АУСО выданы наличные деньги под отчет на командировочные расходы в сумме 10000 рублей. Сумма командировочных расходов, указанных в авансовом отчете составила 5400 рублей. Остаток неиспользованных наличных денег в сумме 4600 рублей 20 февраля сдан в кассу организации подотчетным лицом.

Бухгалтером АУСО был выписан расходный кассовый ордер на выдачу денежный средств в под отчет и сделаны проводки:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

Кредит 50 «Касса» - 10000 рублей.

Подотчетное лицо составило авансовый отчет, приложило оправдательные документы и передало их в бухгалтерию. На возврат в кассу неиспользованных денежных средств выданных под отчет бухгалтером выписан приходный кассовый ордер и сделана запись на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 50 «Касса»,

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 4600 рублей.

Общее состояние учета кассовых операций в АУСО является хорошим, за все годы деятельности предприятия серьезных нарушений по ведению денежных операций не было, что подтверждает сделанный вывод.

2.3. Аудит кассовых операций в АУСО

Аудиторская проверка кассовых операций проводится с целью установления соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Аудиторские процедуры при проверке кассовых операций следующие:

Проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

Правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;

Контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;

Своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитор должен собрать по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Выяснить, как соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, в том числе с валютой, как обеспечивается санкционирование различных платежей из кассы, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д.

Необходимо убедиться, соответствует ли принятый на предприятии порядок ведения кассовых операций порядку, установленному соответствующими нормативными документами.

Целью проверки кассовых операций является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу "Денежные средства" и соответствии порядка ведения кассовых операций действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Вся информация о наличии и движении денежных средств в кассе собирается на счете 50 "Касса". К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 50-1 "Касса организации", 50-2 "Операционная касса", 50-3 "Денежные документы" и др.

В силу того, что кассовые операции носят массовый характер, этот этап аудиторской проверки является достаточно трудоемким. Однако кассовые операции однообразны, а методы или процедуры проверки достаточно просты. Именно при проверке этого участка основному аудитору целесообразно привлекать ассистентов.

Путем проведения сплошной проверки необходимо убедиться, соответствует ли принятый на предприятии порядок учета денежных средств порядку, установленному соответствующими нормативными документами. Так, порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе установлен письмом Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40 и Положением Центробанка РФ от 5 января 1998 г. N 14п "О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".

При проверке следует установить, соблюдает ли предприятие установленный лимит хранения наличных денег, так как в кассе можно хранить лишь небольшие денежные суммы для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей.

По желанию аудитора или директора предприятия можно провести инвентаризацию. Инвентаризация должна проходить в присутствии кассира и главного бухгалтера. Кассир должен составить кассовый отчет. При инвентаризации кассы необходимо проверить: имеется ли приказ о назначении кассира; заключен ли с кассиром договор о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы; соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленности и оснащенности средствами пожарно-охранной сигнализации.

В кассе могут храниться денежные документы. К ним относятся путевки в санатории и дома отдыха, почтовые марки, проездные билеты, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие документы. Как уже было сказано, учет денежных документов ведется на субсчете 50-3 "Денежные документы", при этом аналитический учет ведется по каждому виду денежных документов.

Аудитору необходимо проверить правильность учета денежных документов (поступление и списание денежных документов оформляется кассовыми приходными и расходными документами и отражается в книге по движению денежных документов; кассир составляет отчет по движению денежных документов и сдает его главному бухгалтеру).

В работе была проведена апробация аудиторских процедур по проверке учета кассовых операций в АУСО «Верхне-Отарский детский дом интернат».

Путем проведения сплошной проверки проверялось, соответствует ли принятый на предприятии порядок учета кассовых операций правилам установленными соответствующими нормативным документами.

При аудите кассовых операций проверялось:

1. Инвентаризация денежных средств в кассе.

В первую очередь проверялось, соответствуют ли сроки и методика проведения инвентаризации порядку ведения кассовых операций и методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Во вторую очередь проверялись последние, на момент инвентаризации, приходные и расходные документы и кассовая книга.

Результат проверки: Инвентаризация денежных средств в кассе АУСО проводится в соответствующие сроки, в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Излишков и недостач денежных средств не выявлено.

2. Проверка условий хранения денежных средств.

Проверялось, все ли имеются удостоверяющие документы, что соблюдены все правила хранения денежной наличности в кассе.

Результат проверки: При проверке выявлено наличие договора о материальной ответственности кассира, договора о страховании кассы. А также наличие и исправность охранной сигнализации, наличие должного сейфа для хранения денег. Во время получения денег с расчетного счета на выдачу зарплаты и в пути кассир обеспечивается охраной.

Согласно документу об установлении лимита хранения денег в кассе он установлен в сумме 50 тыс. руб. На момент проверки в кассе находилось 30153 руб. 08 коп.

3. Правильность оформления кассовых документов.

В первую очередь проверялось применяются ли для оформления кассовых операций унифицированные формы первичной учетной документации и имеют ли они заполненными все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Во вторую очередь проверялось качество оформления кассовых документов: присутствие подчисток и исправлений, нечеткость почерка, подписей.

В третью очередь проверялось наличие и подлинность на кассовых ордерах и других денежных документах подписей должностных лиц и получателей денег, законность произведенных из кассы выплат денежных средств.

Результат проверки: Обнаружен расходно-кассовый ордер №387 от 25.11.08 г. выписанный на Хабибуллина А.М. оформленный с нарушением установленных требований. В документе отсутствуют паспортные данные.

Вывод: Нарушены Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций в РФ.

4. Полнота оприходования выручки от реализации продукции основного производства и расходование наличных денег из кассы; правильность и соответствие записей в кассовой книге приходным кассовым ордерам с отчетами, накладным и счетам (счетам-фактурам) по реализации продукции (работ, услуг); своевременность закрытия подотчетных сумм.

5. Правильность оборотов, остатка по счету 50 «Касса», в аналитических и синтетических данных их соответствие друг другу.

Результат проверки: ошибок не обнаружено.

6. Правильность арифметического подсчета итогов в ведомостях, журналах.

В первую очередь сверялись итоговые суммы на выдачу денег с расходными кассовыми ордерами, затем пересчитывался итог по ведомости, в журналах, данные сличались.

Результат проверки: При проверке арифметических подсчетов обнаружена платежная ведомость №12 от 03 декабря 2008 года на выплату заработной платы, на которую составлен расходный кассовый ордер №410 от 03 декабря 2008 года, в котором неправильно подсчитан итог. По данным ведомости указано, что денег выплачено на сумму 5945 руб. Фактически же выплачено 5960 руб., что на 15 руб. больше. Расходный кассовый ордер также составлен на эту сумму. Таким образом, в кассе была должна быть недостача в сумме 15 руб., которая не обнаружилась при инвентаризации денежной наличности.

При выяснении обстоятельства кассир призналась, что недостающие деньги внесла свои, так как подумала, что обсчиталась при выдаче, а в ведомости, когда ее получила, итог, выведенный бухгалтером, составлявшим ведомость, ею не был проверен.

Вывод: Нарушены правила ведения кассовых операций, правила наличного денежного обращения.

7. Соответствие списания денег в расход законодательным нормам.

Результат проверки: нарушений не обнаружено.

8. Правильность корреспонденции счетов.

В первую очередь проверялась корреспонденция счетов на первичных документах, затем в учетных регистрах, главной книге.

Результат проверки: ошибочных бухгалтерских записей (проводок) не обнаружено.

Общий вывод по результатам проверки кассовых операций: Нарушены законодательные нормы ведения кассовых операций, нарушены правила ведения учета кассовых операций, присутствуют арифметические ошибки.

Методология бухгалтерского учета денежных средств в ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» не нарушается. Тем не менее, выявлен ряд недостатков:

Оформление первичных документов с нарушением установленных требований;

Некорректное отражение операций по денежным средствам в учетных регистрах;

Нарушается график документооборота, а именно сроки внезапных проверок кассы;

Данная организация не инкассируется;

При сдаче денежных средств в банк, кассир не сопровождается;

Кассир организации посещает банк с незаполненным чеком, подписанным руководителем ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт»;

Главный бухгалтер не ежедневно обрабатывает банковские выписки;

Реестр депонированных сумм не составляется;

Не осуществляется сверка соответствия записей в указанных банковских выписках и приложениях к ним;

Бывает отсрочка в бюджет поставщикам по причине отсутствия денежных средств на расчетном счете;

Не назначена приказом руководителя организации комиссия для проведения ревизии кассы;

Внеплановые проверки в кассе не проводятся;

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация не проводится, что является нарушением п.2ст.12 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В целях совершенствования учета и контроля кассовых операций в АУСО следует усилить контроль над ведением учета кассовых операций, для чего следует:

1.Провести беседу с учетными работниками о недопустимости нарушений и ошибок в ведении учета операций связанных с денежными средствами.

2.Проводить чаще ревизионную проверку денежных средств в кассе.

2. Повышать профессионализм учетных работников.

3. Совершенствование учета и аудита кассовых операций в

3.1. Пути совершенствования учета денежных средств в кассе

В целях повышения эффективности операций в условиях рыночных отношений организации АУСО необходимо выполнять основные задачи, стоящие перед учетом денежных средств и расчетов. Прежде всего, необходимо обеспечить своевре­менное и правильное документирование операций по дви­жению денежных средств и расчетов. Немаловажным явля­ется оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за использованием средств строго по целе­вому назначению, за правильными и своевременными рас­четами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками.

Большое количество операций на исследуемом предприятии осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве.

Для устранения этих недостатков можно предложить пути совершенствования учета денежных средств:

1. Усилить контроль по срокам предоставления отчетов кассира главному бухгалтеру.

2. Руководству ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» также усилить контроль над формированием инвентаризационной комиссией, так как отсутствие при инвентаризации даже одно члена комиссии, включенного в ее состав, служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

4. Необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.

5. Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений.

6. Необходимо следить за заполнением всех реквизитов оправдательных документов, а также соблюдать порядок списания расходов при отсутствии оправдательных документов.

7. Усилить контроль за сохранностью денежных средств путем проведения сверок с банком, где располагается расчетный счет.

8. Повысить уровень ответственности кассиров за нарушение порядка ведения кассовых операций, путем применения административных санкций: выговоров, замечаний, увольнений.

9. Также необходимо систематическое проведение экономической учебы среди работников бухгалтерии.

В хозяйстве управление денежными средствами (потоками) включает:

Учет движения денежных средств;

Анализ потоков денежных средств;

Составление бюджета денежных средств - и охватывает основные аспекты управления деятельности предприятия, что отражено на схеме (рис.3.1.1).

Рис. 3.1.1. Схема управления денежными средствами предприятия

Управление денежным потоком особенно важно для предприятия с точки зрения необходимости:

Планирования временных параметров капитальных затрат;

Управления оборотным капиталом (оценки краткосрочных потребностей в наличных средствах и управления запасами);

Управления затратами и их оптимизации с точки зрения более рационального распределения ресурсов предприятия в процессе производства;

Управления капитальными потребностями (финансирование за счет собственных средств или кредитов банка);

Управления экономическим ростом.

Проблемы в управлении денежными средствами состоят в следующем:

Менеджеры не имеют полной оперативной информации об источниках денежных поступлений, о суммах и сроках предстоящих платежей;

Финансовые потоки разрознены и несогласованны по времени;

Есть случаи утери платежных документов; кассовый план создается из обрывков информации;

Решение о распределении денежных средств принимается при мощном давлении со стороны различных служб;

Запросы на финансирование часто не соответствуют реальным потребностям;

Решения о привлечении кредитов принимаются без должной оценки их необходимой величины и сроков погашения.

Чтобы избежать указанных недостатков, следует внедрить в практику работы бухгалтерии метод бюджетирования, предполагающий составление кассовых бюджетов.

Цель бюджетирования денежных средств состоит в расчете необходимого их объема и определении моментов времени, когда у компании ожидается недостаток или избыток денежных средств для того, чтобы избежать кризисных явлений и рационально использовать денежные средства предприятия.

Кассовый бюджет – это подробная смета ожидаемых поступлений и выплат денежных средств за определенный период, включающая как конкретные статьи поступлений и выплат, так и их временные параметры.

Кассовый бюджет является составной частью Основного бюджета предприятия и использует данные бюджетов продаж, закупок, затрат на оплату труда и др.

Для более точного расчета объема денежных средств руководству предприятия необходимо знать конкретные статьи поступлений и расходов денег, а также временные параметры этих процессов. Для решения этой задачи используется бюджетирование денежных средств.

В то же время бюджет денежных средств, как и все прочие бюджеты, во многом зависит от субъективных оценок и прогнозов (например, прогноза продаж, оценки периодов погашения дебиторской задолженности и т.п.), следовательно, общая ошибка расчетов (возможные отклонения) ведет к значительному искажению конечных результатов и может послужить основой для принятия неправильного управленческого решения. Разработка бюджета денежных средств, как и других бюджетов, является результатом тесного сотрудничества всех служб предприятия и должна быть регулярной, поскольку разовые бюджеты на основе единичных оценок могут приводить к большим отклонениям и неправильным управленческим решениям. Регулярность разработки бюджета позволит руководителю определить, какие факторы оказывают самое большое воздействие на величину денежного потока, и направить основные усилия на более точную оценку этих факторов.

Таким образом, кассовый бюджет позволяет:

1. Своевременно определять потребность в объеме и сроках привлечения заемных средств.

2. Принимать управленческие решения о более рациональном использовании ресурсов.

3. Получить целостное представление о совокупной потребности в денежных средствах.

4. Анализировать значительные отклонения по статьям бюджета и оценивать их влияние на финансовые показатели предприятия.

Основная цель составления бюджетов - определение моментов времени, в которые у хозяйства будет недостаток или избыток денежных средств для того, чтобы разумно избежать кризисных явлений или смягчить их и рационально использовать временно свободные средства.

При составлении бюджета необходимо большое количество первичной информации, которая, как правило, существует лишь в разрозненном виде в различных подразделениях предприятия. На предприятии нет единой службы, которая занималась бы сведением этой информации воедино для составления бюджетов. Эти функции распределены по разным службам, и нет возможности оперативного отслеживания и корректировок движения денежных средств. Кроме того, иногда происходит сознательное завышение показателей в разрозненных финансовых планах в надежде на то, что какому-либо подразделению предприятия выделять больше финансовых средств. Составление единого бюджета позволяет избежать подобных явлений и получить более объективную картину потребности в деньгах.

Кассовый бюджет должен включать все денежные поступления и выплаты, которые удобно группировать по видам деятельности - основная, инвестиционная и финансовая.

На первом этапе необходимо определить поступления и расход денежных средств по основной деятельности хозяйства. Планирование денежных расходов по инвестиционной деятельности выполняется на основе инвестиционных проектов и программы развития производства, с учетом поступления денежных средств от основной деятельности или от иных источников финансирования; приток денежных средств по инвестиционной деятельности определяется ее доходами от продажи основных фондов и прочих долгосрочных вложений. Планирование денежных потоков по финансовой деятельности осуществляется в целях обеспечения источников финансирования для основной и инвестиционной деятельности предприятия.

Основные документы, необходимые для составления кассового бюджета хозяйства, систематизированы в виде схемы на рис.3.1.2.

Рис. 3.1.2. Основные документы и процедуры составления кассового бюджета хозяйства

На рис.3.1.2. видно, что для составления кассового бюджета (т.е. планирования притоков и оттоков денежных средств в кассе и на счетах в банках) нужно составлять следующие документы:

По основной деятельности - бюджет продаж, в свою очередь распределяемый на шесть частных бюджетов (смет):

1) закупок материалов, включая ГСМ;

2) расходов на оплату труда;

3) общепроизводственных расходов;

4) коммерческих (реализационных) расходов;

5) управленческих (общехозяйственных) расходов;

6) налоговых платежей.

По инвестиционной деятельности требуется составлять:

1) прогноз поступлений от инвестиций (прежде всего от продажи основных средств);

2) бюджет капитальных затрат.

По финансовой деятельности:

1) поступления от продажи (эмиссии) ценных бумаг (акций, облигаций);

2) по кредитам.

При составлении указанных бюджетов требуется учитывать следующие факторы:

1) результаты анализа движения денежных средств;

2) результаты анализа погашения дебиторской задолженности;

3) результаты анализа движения кредиторской задолженности;

4) налоговые платежи;

5) инфляцию;

6) кредитные ставки;

7) выплаты по итогам года (в т.ч. дивиденды).

Предложенный инструмент управления является достаточно безболезненным, позволяющим получить реальное бюджетирование денежных потоков, что позволяет выйти на более высокий уровень финансового менеджмента.

3.2. Рекомендации по улучшению контроля за движением денежных средств на предприятии

В целях совершенствования действующей практики учета особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ООО «Лукойл – Уралнефтепродукт» необходимо развивать и совершенствовать систему внутреннего контроля по учету денежных средств. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

Внутренний аудит является оценкой надежности и эффективности существующей системы внутреннего контроля, а внутренние аудиторы - людьми, призванными непредвзято и профессионально провести такую оценку. Иными словами, внутренний аудит есть функция независимой оценки всех аспектов деятельности организации, осуществяемая изнутри организации и направленная на создание у менеджеров компании уверенности в том, что существующая система контроля надежна и эффективна.

Важно заметить, что руководство компании, не внутренние аудиторы, ответственны за создание и поддержание надежной и эффективной системы внутреннего контроля.

Ключевое условие успешного функционирования системы внутреннего аудита в компании - это соблюдение следующих принципов его эффективности:

1. Принцип ответственности гласит: каждый внутренний аудитор (как субъект внутреннего контроля), работающий в организации, за ненадлежащее выполнение контрольных функций должен нести экономическую, административную и дисциплинарную ответственность. Ответственность должна быть формально установлена за выполнение каждой контрольной функции, ясно очерченной и формально закрепленной за конкретным субъектом. В противном случае субъект не будет в должной мере осуществлять контроль.

2. Принцип сбалансированности, неразрывно связанный с предыдущим, означает: аудитору нельзя предписывать контрольные функции, не обеспеченные средствами для их выполнения; не должно быть средств, не связанных той или иной функцией. При определении обязанностей субъекта контроля должен быть предписан соответствующий объем прав и возможностей и наоборот.

3. Принцип своевременного сообщения об отклонениях гласит: информация об отклонениях должна быть представлена лицам, уполномоченным принимать решения по соответствующим отклонениям, в максимально короткие сроки. Если сообщение запаздывает, нежелательные последствия отклонений усугубляются; объект переходит уже в другое состояние (действие), что лишает смысла сам проведенный контроль. При предварительном контроле несвоевременное сообщение о возможности возникновения отклонений также лишает смысла проведенный контроль.

4. Принцип соответствия контролирующей и контролируемой систем гласит: степень сложности системы внутреннего аудита должна соответствовать степени сложности подконтрольной системы. Успешно справиться с разнообразием в подконтрольной системе может только такое контролирующее устройство, которое само достаточно разнообразно. Необходимо, чтобы адекватность достигалась в главном, в принципиальном, чтобы звенья системы внутреннего контроля могли гибко настраиваться на изменения соответственных звеньев системы объектов внутреннего аудита компании.

5. Принцип комплексности гласит: объекты различного типа должны быть охвачены адекватным внутренним аудитом; нельзя добиться общей эффективности, сосредоточив аудит только над относительно узким кругом объектов.

6. Принцип разделения обязанностей гласит: функции между служащими распределяются таким образом, чтобы за одним человеком не были закреплены одновременно следующие функции: санкционирование операций с определенными активами, регистрация данных операций, обеспечение сохранности данных активов, осуществление их инвентаризации. Во избежание злоупотреблений и для эффективности аудита эти функции должны быть распределены между несколькими лицами.

7. Принцип разрешения и одобрения гласит: должно быть обеспечено формальное разрешение и одобрение всех финансово-хозяйственных операций ответственными официальными лицами в пределах их полномочий. Формальное разрешение - это формальное решение либо относительно общего типа хозяйственных операций, либо относительно какой-либо конкретной операции. Формальное одобрение - это конкретный случай использования общего разрешения, выданного администрацией. Без наличия формально установленных процедур санкционирования невозможно считать систему внутреннего контроля организации эффективной .

Все перечисленные выше принципы взаимосвязаны, порядок их сочетания зависит от конкретных обстоятельств.

Основной метод внутреннего аудита - проведение качественного аудита, выработка эффективных и выполнимых рекомендаций и дальнейший контроль их выполнения. Аудит не может считаться завершенным до тех пор, пока не будут внедрены аудиторские рекомендации и устранены выявленные отклонения (лучше идти по «горячим следам», т.е. снова и снова после аудита возвращаться к нему и отслеживать прогресс во внедрении аудиторских рекомендаций, выявляя возможные препятствия и предлагая новые решения).

Одним из важнейших аспектов деятельности внутреннего аудита является определение и анализ возможных внешних и внутренних рисков при разработке и внедрении новых проектов, а также выработка рекомендаций, позволяющих снизить уровень риска или минимизировать возможные потери. Внутренние аудиторы также осуществляют мониторинг расходования фондов по разным проектам или программам (например, проект капитального строительства или программа продвижения товара на рынок), анализируют финансовую и управленческую отчетность компании, ее достоверность и своевременность. Внутренние аудиторы дают оценку разрабатываемым контрактам и выполнению сторонами своих контрактных обязательств. Внутренние аудиторы привлекаются для оценки систем контроля в рамках существующих и вновь внедряемых информационных систем.

Внутренний аудит должен доказать сотрудникам компании свою необходимость и полезность в качестве услуги, которой они пока не всегда готовы пользоваться, поскольку отношение к внутренним аудиторам в компаниях неоднозначно. Многое зависит от внутренней культуры компании и готовности менеджеров к сотрудничеству с ними. К сожалению, персонал не всегда осознает, что аудитор контролирует не исполнителей, а рабочий процесс, выявляя недостатки существующих процессов, правил и процедур и тем самым помогая компании достигать лучших результатов.

Каким должен быть специалист по внутреннему аудиту? Непременным условием является знание принципов организации и управления, а также владение базовыми знаниями в таких дисциплинах как бухгалтерский учет и финансы, право, налогообложение, продажи, логистика, информационные технологии. Быть специалистом во всех этих областях невозможно, да и не является обязательным. Желательно, чтобы отдел внутреннего аудита имел в своем составе квалифицированного специалиста-аудитора по каждой из этих областей/дисциплин. Помимо этого, если при проведении аудита необходимы глубокие знания в какой-либо сложной или специфичной области, аудиторы могут привлечь внешних специалистов, например, профессиональных оценщиков, актуариев, статистиков, инженеров, строителей, геологов и т.д.

Аудитор-профессионал должен обладать следующими качествами: умение находить общий язык с разными людьми, умение четко выражать свои мысли и отстаивать свою точку зрения, предельная аккуратность в оценках и суждениях, честность, самоорганизованность и умение планировать свою работу, умение доходить до сути вещей .

Целями системы внутреннего контроля (СВК) на ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» должны быть следующие:

1. упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

2. выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

3. сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля в ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» должна предусматривать наличие:

Компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

Разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);

Соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

Контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

Фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

Независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

В заключение главы подведем итоги. С целью совершенствования учета денежных средств в ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» можно порекомендовать следующее:

Повышение своевре­менности и правильности документирования операций по дви­жению денежных средств и расчетов;

Заключение

Бухгалтерский учёт денежных средств и расчетных операций представляет собой достаточно трудоемкий и объемный участок учета, который требует от бухгалтера достаточного опта работы и хорошего знание законодательно-нормативной базы. Он должен понимать весь кругооборот учета денежных средств поступления и реализации товаров, начисления и выплаты заработной платы хорошо ориентироваться в современном состоянии рыночной экономики.

По итогам дипломного исследования необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

1. С точки зрения бухгалтерского учета, денежные средства представляют собой сумму наличных денег в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также ценные бумаги и другие денежные средства. «Денежные средства» – это некий осязаемый актив, в то время как «денежный поток» - это разность между полученными и выплаченными предприятием денежными средствами за определенный период, т.е. это движение денежных средств в результате хозяйственной деятельности предприятия.

Денежные средства являются наиболее ликвидными активами любого предприятия, организация правильного и своевременного учета и анализа денежных средств во многом способствует улучшению хозяйственной деятельности предприятия, а конечном итоге и его финансовому положению.

Учёт расчетов ведётся на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34 Н. Учёт расчетов основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

Между организациями большинство расчетов производится безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет полу­чателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные или ком­мерческие).

2. Основным видом деятельности анализируемого предприятия ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» является торговля нефтепродуктами.

Наибольшую долю от общего объема выручки составляет дизельное топливо, наименьшую – АИ 95.

Выручка от продажи в 2006 году на 5,66 % больше чем в 2007 году. Положительным фактом, является долее значительное, чем выручка, снижение себестоимости продукции в 2007 году, на 17,11 %. Коммерческие расходы выросли на 12,57 %. Все вышесказанное привело к получению положительной прибыли от продаж в размере 2 млн. рублей, по сравнению с 4 млн. рублей в 2006 году. В конечном результате в 2007 году чистая прибыль предприятия составила 2 млн. рублей, это всего на 1 млн. рублей меньше чем в 2006 году. Рентабельность продаж снизилась на 29,34 %. В целом о предприятии можно сказать, что оно рентабельно, но ему не хватает оборотных средств для дальнейшего развития.

3. Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на активном, балансовом счете 50 «Касса». К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета: 50-1 «Касса предприятия», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др.

Для учета движения средств на расчетном счете используется активный, балансовый счет 51 «Расчетный счет».

Денежные средства, предназначенные для целевого использования учитываются на счете 55, который называется «специальные счета в банке». К ним относятся: аккредитивы; средства по лимитированным чековым книжкам.

Для учета движения средств в иностранной валюте в плане счетов предусмотрен активный, балансовый счет 52 «Валютные счета».

Основными задачами учета денежных средств являются: своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств, повседневный оперативный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе предприятия, контроль за использованием денег строго по целям.

Общее состояние учета денежных операций на ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» является хорошим, за все годы деятельности предприятия серьезных нарушений по ведению денежных операций не было, что подтверждает сделанный вывод. За исследуемый период в ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» не было остатков денежных средств на начало и конец периода, что подтверждают данные бухгалтерского баланса.

За анализируемый период поступление денежных средств ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» было только за счет выручки от продажи товаров. Основная доля направляемых денежных средств приходится на оплату приобретенных товаров, в 2005 году она составляла 79,43%, в 2006 году она составляла 84,65%, в 2007 году она снизилась до 65,62 %. При этом значительно выросла доля денежных средств направляемых на оплату труда на 15,19 %.

Состояние ликвидности предприятия имеет положительную тенденцию; значение коэффициентов ликвидности в 2007 году значительно превышает рекомендованного значения, это связано с низким значением кредиторской задолженности. Уменьшение коэффициента маневренности в динамике также указывает на положительный эффект.

4. С целью совершенствования учета денежных средств в ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» можно порекомендовать следующее:

Повышение своевре­менности и правильности документирования операций по дви­жению денежных средств и расчетов;

Усилить оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за использованием средств строго по целе­вому назначению, за правильными и своевременными рас­четами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками.

Усилить контроль руководства ООО «Лукойл - Уралнефтепродукт» по отношению к бухгалтерам, кассиру, инвентаризационной комиссии.

Необходимо повысить уровень ответственности работников за нарушение сроков предоставления авансовых отчетов.

Необходимо систематическое проведение экономической учебы среди работников бухгалтерии.

Улучшить эффективность службы внутреннего контроля на предприятии путем повышения профессионализма ее работников.

В целом же организация бухгалтерского учета на данном предприятии велась в соответствии с требованиями законодательства РФ и всех законодательных и нормативных актов.

Рекомендации, сформулированные по результатам выполненной работы с разработанными на их основе практических мероприятий, должны обеспечить значительное улучшение организации бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций, что во многом способствует улучшению финансового состояния предприятия.

2. Гражданский Кодекс РФ. Часть первая и вторая. – М.: Юристъ, 2007.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. (с изменениями и дополнениями от 30 июня 2008 г.).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 5 августа 2000г. (с изменениями и дополнениями от 30 июня 2008 г.).

6. Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

7. Федеральный закон от 10 июля 2002 г. №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)».

8. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. «О Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99» №43н.

9. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций».

10. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

11. Приказ ЦБР от 8 сентября 1997 г. №02-390 «О введении в действие Положения «О пруденциальном регулировании деятельности небанковских кредитных организаций, осуществляющих операции по расчетам, и организаций инкассации».

12. Положение ЦБР от 18 июля 2000 г. №115-П «О порядке подготовки и вступления в силу официальных разъяснений Банка России».

14. Положение ЦБР от 1 апреля 2003 г. №222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации».

15. Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. №20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России».

16. Положение ЦБР от 23 июня 1998 г. №36-П «О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России».

17. Положение ЦБР от 12 марта 1998 г. №20-П «О правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями (филиалами) и другими клиентами Банка России при осуществлении расчетов через расчетную сеть Банка России».

18. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: учебно – практическое пособие. - 3-ое изд., доп. И перераб. – М.: издательство «Дело и сервис», 2006.

19. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М,2005.

20. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.

21. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация /Пер. с англ. Науч. ред. И.И. Елисеева. Гл.ред. серии Я.В. Соколов.- М.: Финансы и статистика, 2006.

22. Бурцев В.В. Внутренний аудит компании: вопросы организации и управления // Финансовый менеджмент. - 2006. - № 4. – С. 27-28.

23. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

24. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчётности для принятия управленческих решений. - СПб.: Издательский дом «Герда», 2008.

25. Волков Н.Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М.: Бухгалтерский учет, 2008.

26. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учёту. - Новосибирск: ЭКОР, 2005.

27. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. - СПб.: Питер, 2007.

28. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. – М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006.

29. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Учет денежных средств // Приложение к журналу Бухгалтерский учет. – 2007. - №2. – С.37.

30. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008.

31. Косульникова М. Новый размер расчета наличными // Федеральное агентство финансовой информации, 2007.

32. Кочеткова Н.М. Цели, задачи и функции Банка России в сфере регулирования платежных систем и расчетов // Расчеты и операционная работа в коммерческом банке. – 2005. - №1. – С.31-34.

33. Лисович Г.М. Бухгалтерский (управленческий) учёт на предприятиях АПК: Учебное пособие. - М.: Контур, 2008.

34. Парушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчётности // Бухгалтерский учёт. - 2007. - № 5. -С.68-74.

35. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - М.: Мастерство, 2008.

36. Савицкая Г.В Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник. - Мн.: Новое знание, 2008.

37. Савицкая Г.В Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - Мн.: Новое знание, 2008.

38. Сонин А. Внутренний контроль и внутренний аудит – необходимость для компаний // Аудитор. - 2006. - №1. – С. 32.

39. Управленческий учёт: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.

40. Ушвицкий Л.И., Савцова А.В., Малеева А.В. Совершенствование методики анализа платежеспособности и ликвидности организаций // Экономический анализ: теория и практика. - № 17(74). - 2006. - С.21 – 28.

41. Федченко А.В. Оплата труда и доходы работников. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2008.

42. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С: Учебное пособие. - Ростов - на Дону: Феникс, 2006.

43. Финансовое право: Учебник / Под ред. О.Н. Горбуновой. - М.: НОРМА, 2006.

44. Финансы: Учебное пособие / Под ред. проф. А.М.Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2006.

45. Фомичева Л.П. Новое в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» // Документы и комментарии. – 2008. - №1. – С.11-12.

46. Харитонов С. А. Переходный период по НДС: реализация в 1 С: Предприятии // Казанский бухгалтер. – 2006. – №11. – С.8-9.

47. Хрипач В.Я, Суша Г.З. Экономика предприятия. - Мн.: Интерпресс, 2006.

48. Худолеев В.В.Налоговый учет в торговле // Бухгалтерская газета. - 2005. - №20. – С.8-10.

49. Чечевицына Л.Н. Экономика предприятия: Учебное пособие. - Р н/Д., 2008.

50. Чижов Б.А. Как оплатить работу в выходные и праздники. // Главбух. – 2005. - № 9. – С.40-41.

51. Шевченко И.К. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.

52. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006.

53. Шермет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учебник. - М.: Инфра-М, 2008.

54. Экономика: Учебник / Под ред. А.И. Архипова. – М.: Интерпрессервис, 2007.

55. Экономическая теория: Пособие для преподавателей / Под ред. Н.И. Базылева, С.П. Гурко. - Мн.: Перспектива, 2007.

56. Юткина Т.Ф. и . Учебник. – М.:ИНФРА-М, 2007.

На основании проведённого исследования возможно предложить следующие направления совершенствования проведения кассовых операций в ООО ЖСК «Жилстрой»:

минимизация остатков денежных средств в кассе;

организация системы безналичных платежей через пластиковые карты.

С целью уменьшения объёмов работы кассы, а также снижения накладных расходов, предлагается рассмотреть возможность внедрения системы выдачи наличных средств юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям через корпоративные пластиковые карты. Данное предложение направлено на уменьшение объёмов ручной работы кассира.

Заключение

В данной работе была проанализирована организация учета кассовых операций компании ООО ЖСК «Жилстрой». В целом можно сделать вывод, что соблюдались требования, предъявляемые к кассе предприятия: помещение бухгалтерии оборудовано сейфом, специального помещения для кассы есть.

Положительные стороны я нашла в том, что на предприятии учет автоматизирован; формы приходных и расходных документов распечатываются из бухгалтерской программы.

Проанализировав регистры бухгалтерского учета, можно сделать вывод, что по кассе проходят только операции, связанные с выплатой заработной платы и расчеты с подотчетными лицами, причем последние составляют незначительную долю в общем количестве операций.

Таким образом, большая часть денежных средств проходит по счетам 60 Расчеты с поставщиками и 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, что характерно для данного вида деятельности.

Денежные средства с расчетного счета используются для уплаты налогов, сборов и отчислений на социальные нужды, а также на оплату аудиторских и бухгалтерских услуг, на оплату аренды, охраны, таможни, организационных расходов (услуги связи, Интернета и т.д.).

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации Часть I от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Налоговый кодекс Российской Федерации Часть 1 от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 г. №32н (с изменениями и дополнениями).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (с изменениями и дополнениями).

Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. №14-П.

«Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. №18. (ред. от 26.02.96 г.)

Порядок ведения кассовых операций, утвержденный ЦБ РФ 22.09.1993 г. №40

План счетов бухгалтерского учета деятельности организации и инструкции по его применению, утвержден Минфином РФ от 31.10.2000 г. №94-н, (с изменениями и дополнениями).

Аудит: Учебник / Под ред. Подольского В.И. -2 издание; дополнено и переработано. - М.: ЮНИТИ. -2002. -656 с.

Астахов В.П. и др. бухгалтерский учет денежных средств и расчетов / В.П. Астахов, Е.М. Макаренко, Е.М. Ткаченко; под ред. Астахова. - М.: ПРИОР, 2000. - 256 с.

Бухгалтерский учет Учебник (второе издание) под ред. Бабаева Ю.А., Комиссаровой И.П. 2005 г. Стр. 345-347

Бухгалтерский учет Учебник под ред. Бабаева Ю.А. 2006 г. Стр. 94

Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет, М: Юнити, 2006. - 527 с.

Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета, М: ТК Велби, 2007. - 304 с.

Бочкарева И.И. Левина Г.Г. Бухгалтерский учет, М: Проспект, 2008. - 363 с

Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования оборотных средств // Бухгалтерский учет. - 1999. - №10. - с. 64-67.

Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. - М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2003.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. Учебник, 2004. - 298 с.

Гусева Т.М., Шеина Т.Н., Нурмухамедова Х.Ш. Бухгалтерский учет, М: Проспект, 2009. - 576 с.

Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности, учебник, 2005 (5 издание). - 367 с.

Иванов Н.Н. Основы автоматизированного учета, М: Научная книга, 2007. - 126 с.

Керимов В.Э. Бухгалтерский учет. Учебник, М: ЭКСМО, 2007. - 681 с.

3.1 Основные направления совершенствования кассовых операций

На основании проведённого исследования возможно предложить следующие направления совершенствования проведения кассовых операций в ОАО «Азиатско-Тихоокеанский Банк»:

ь минимизация остатков денежных средств в кассе;

Включение данного направления в мероприятия по совершенствованию кассовых операций связано с тем, что кассовые резервы есть фактическая иммобилизация ресурсов банка. Доходность кредитных операций в 1,5 раза выше, чем доходность от расчетных операций по кассе. В связи с этим, необходимо уменьшение остатка по кассе (с учетом соблюдения нормативов), что позволит увеличить процентные доходы.

ь организация системы безналичных платежей через пластиковые карты.

На сегодняшний день большинство кредитов, получаемых клиентами банка, выдаются им в наличной форме. Недостаток данного подхода в следующем:

ь банк лишается части активов;

ь необходимо задействовать в процессе выдачи кредита кассовых работников, что означает также накладные расходы на проведение данной операции в виде зарплаты кассиров;

Предлагается рассмотреть возможность внедрение безналичной выдачи кредита на пластиковую карту с тем, чтобы клиент имел возможность снятия кредита в банкоматах банка. Это позволит как разгрузить кассу банка, так и снизит отток ресурсов из банка.

ь минимизация остатков средств в банкоматах;

Объём средств в банкоматах банка в течение 2010 года колебался в пределах от 50 до 80 млн.руб. Так как данные средства также являются иммобилизацией ресурсов, предлагается рассмотреть возможность снижения объёмов остатков средств в банкоматах.

ь внедрение системы снятия средств по корпоративным картам.

С целью уменьшения объёмов работы кассы, а также снижения накладных расходов, предлагается рассмотреть возможность внедрения системы выдачи наличных средств юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям через корпоративные пластиковые карты. Данное предложение направлено на уменьшение объёмов ручной работы персонала банка, прежде всего - операционного отдела, а также на повышение качества услуг, предоставляемых банком своим клиентам. Достоинством такого подхода является то, что для снятия денег клиенты могут самостоятельно перечислять средства на картсчет, указывая необходимые реквизиты. Снятие будет происходить в момент, удобный для клиента, кроме того, снятие может производиться (с уплатой комиссионных), даже в чужом банкомате в другом городе.

Анализ методов начисления амортизации на подвижной состав автотранспортного предприятия в Республике Беларусь и эффективности их применения

Амортизационная политика является одной из основных составляющих экономической политики организации и оказывает непосредственное влияние на динамику ее развития...

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО "Белая птица"

учет материальный производственный запас В ходе проведения анализа современного состояния документального оформления движения материально-производственных запасов в ООО «Белая птица» было выявлено, что при оформлении документов...

Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ООО "Метелица"

В ходе проведения анализа современного состояния документального оформления движения материально-производственных запасов было выявлено, что при оформлении документов, в организации часто не заполняются отдельные реквизиты и показатели...

Ревизия операций по учету хозяйственно-экономической деятельности в Ивьевском РАЙПО

Система органов контроля в государствах с развитой рыночной экономикой, как правило, включает следующие элементы: · ведомство главного ревизора-аудитора с подчинением непосредственно парламенту или президенту страны...

Управление дебиторской задолженностью на примере ООО "Дизайн-Строй"

В связи с тем, что управление дебиторской задолженностью занимает особое место в существовании организации, поскольку это задолженность ведет к прямому отвлечению денежных и других платежных средств из оборота...

Как видно из проведённой работы, учёт денежных средств на ООО «Котельщик» поставлен на высокий уровень. Однако при написании работы были выявлены некоторые недостатки, а именно: не ведётся журнал регистрации принятых приходных и расходных кассовых документов. Ведение данного журнала позволяет более быстро находить интересующие документы, чем по кассовой книге. Я рекомендую предприятию начать вести этот журнал.

Любое предприятие для обеспечения нормальных условий функционирования производства должно своевременно и в требуемых объемах тратить денежные средства и получать их в таком объеме, который бы покрывал расходы и позволял иметь прибыль для расширенного воспроизводства. С учетом установленных законом требований допустимого минимума и максимума наличных денежных средств, а также неравномерности требования денег из кассы или возврата какой-либо суммы в кассу периодически могут возникать ситуации, когда либо наличных денежных средств не хватает, либо имеющаяся сумма на конец рабочего дня превышает допустимый лимит и, поэтому, требуется инкассация, хотя при этом возможно, что наличные денежные средства потребуются на следующий день.

Анализ деятельности обследованного предприятия позволил выделить следующие трудности в управлении денежными средствами:

управленческие работники не всегда имеют полную оперативную информацию об источниках денежных поступлений, о суммах, сроках платежей, а также о способах оплаты (наличный или безналичный расчет);

разнонаправленные потоки денежных средств (расходы и доходы) зачастую не совпадают во времени и по размерам;

иногда происходит случайная утеря платежных документов, поэтому кассовый план приходится создавать при неполной информации о поступлениях и расходах;

запросы на финансирование часто не соответствуют реальным потребностям.

Указанные, а также некоторые другие недостатки во многом можно избежать, если внедрить в практику работы бухгалтерии метод бюджетирования, предполагающий составление кассовых бюджетов.

Цель бюджетирования денежных средств состоит в расчете необходимого их объема и определении моментов времени, когда у предприятия ожидается недостаток или избыток денежных средств для того, чтобы избежать кризисных явлений и рационально использовать денежные средства предприятия. Для повышения точности расчета объема требуемых и поступающих денежных средств руководству предприятия необходимо знать конкретные статьи поступлений и расходов денег, а также временные параметры этих процессов. Как было указано выше, решение этой задачи можно осуществить, используя бюджетирование денежных средств.

Подводя итог, можно сказать, что кассовый бюджет (т.е. планирование притоков и оттоков денежных средств в кассе и на счетах в банках) позволяет:

анализировать значительные отклонения по статьям бюджета и оценивать их влияние на финансовые показатели предприятия;

получить целостное представление о совокупной потребности в денежных средствах;

принимать управленческие решения о более рациональном использовании ресурсов;

своевременно определять потребность в объеме и сроках привлечения заемных средств.

Главной целью составления кассового бюджета является определение моментов времени, в течение которых у хозяйства будет недостаток или избыток денежных средств для того, чтобы разумно избежать кризисных явлений или смягчить их и рационально использовать временно свободные средства. Выявление таких моментов относительно наличных денежных средств будет полезно для корректировки времени осуществления кассовых операций. Так, если разнести во времени сгущения приходных и расходных операций даже в течение 1-2 суток, можно добиться отсутствия дефицита средств в кассе, а с другой стороны - отсутствия излишних остатков наличности сверх разрешенного лимита и снижения тем самым потребности в инкассации средств и снижения затрат на обслуживание предприятия кассой.

При составлении бюджета необходимо большое количество первичной информации, которая, как правило, существует лишь в разрозненном виде в различных подразделениях предприятия. На предприятии нет единой службы, которая занималась бы сведением этой информации воедино для составления бюджетов. Эти функции распределены по разным службам, и нет возможности оперативного отслеживания и корректировок движения денежных средств.

На первом этапе формирования кассового бюджета необходимо определить поступления и расход денежных средств по основной деятельности хозяйства, так как результаты планирования денежного потока по основной деятельности могут использоваться при планировании инвестиций и определении источников финансирования. Формирование и контроль за выполнением указанных документов и кассового бюджета в целом позволит предприятию избегать возникновения штрафов и пени за просроченные платежи, а также планомерно осуществлять основную деятельность, что является немаловажным в условиях частого недостатка денежных средств и низкого уровня прибыли.